Сетевой график. 2

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

1.1. Сущность и понятие инновационных проектов

1.2. Процесс управления инновационным проектом

1.3. Этапы создания инновационного проекта

ГЛАВА 2. СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ ПОСТРОЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ И ЕГО  ОПТИМИЗАЦИЯ

2.1 Сущность и содержание  сетевого графика.

2.2. Сетевой график.

2.3. Оптимизация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Облик окружающего нас  мира преобразуют проекты. Даже современного человека, избалованного цивилизацией и прогрессом, но еще не лишенного  любознательности, поражают и удивляют памятники, великие достижения и  свершения прошлого, давнего и  не давнего, будь то египетские пирамиды, собор Святого Петра в Риме, Московский Кремль, современная авиация  или покорение космоса. Мы вновь  и вновь задаем себе вопрос: «Как удалось этого достигнуть?»

Во главе всех великих  свершений прошлого явно или не явно стоял изобретательный инициатор  и одаренный руководитель - в современном  понимании - менеджер проекта.

До недавнего времени  управление проектом считалось искусством, требующим сплава природного дара, ума, воли, жизненного опыта и добытых  тяжким трудом знаний. Такому набору требований могли  удовлетворить только отдельные  выдающиеся личности. И так было на протяжении многих веков, с тех  пор, как люди начали воплощать в  жизнь свои первые замыслы-проекты, потребовавшие управления.

Возрастающая сложность  проектов, с одной стороны, и накопленный  опыт с другой, сделали необходимым  и возможным создание идеологии  и методологии управления проектами.

Цели курсового проекта:

- построение сетевой модели

- расчет основных показателей сетевой модели и заполнение таблицы

- объяснить способы расчетов

- оптимизация сетевой  модели

Задачами работы являются – научится строить сетевые модели и рассчитывать показатели сетевой  модели.

 

 

В курсовой работе будут  использованы:

Методические указания к  выполнению курсового проекта по дисциплине «Инновационный менеджмент»  на тему: «Сетевое планирование и управление разработкой и реализацией инновационного проекта».

Первый раздел данной работы включает в себя теоретические основы инновационного проекта, его основные характеристики, функции и методы управления им, и его планирования. Второй раздел отражает специфику и различные подходы к менеджменту в сфере проектов. В третьем разделе содержится анализ эффективности реализации инновационного проекта.

В ходе подготовки работы были изучены труды отечественных  и зарубежных специалистов, профессионально  занимающихся научной и практической деятельностью в данной области.

Выбор темы курсовой работы основан на том, что методология  управления проектами позволяет  исполнителям легче преодолевать помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для России, как:

- нестабильная экономика;

- дефицит и ограничение  средств и ресурсов;

- возрастающая сложность  проектов;

- появление и усиление  конкуренции;

- социальные проблемы  и т. д.

Конечно, управление проектами  не является панацеей для решения  всех этих проблем. Однако его систематическое  применение позволяет менеджеру  легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ

1.1. Сущность и  понятие инновационных проектов

Понятие инновационный проект может быть рассмотрено следующим  образом:

1) форма целевого управления  инновационной деятельностью. Инновационный  проект – это себестоимость  взаимообусловленных и взаимосвязанных  по ресурсам, срокам и исполнителям  мероприятий, направленных на  достижение конкретных целей  (задач) на приоритетных направлениях  развития науки и техники.

2) процесс осуществления  инноваций. Инновационный проект  – это совокупность выполняемых  в определенной последовательности  научных, технологических, финансовых, производственных мероприятий, приводящих  к инновациям.

3) как комплект документов, он представляет собой комплект  технической, расчетно-финансовой, организационно-плановой документации, необходимой для реализации целей  проекта.

Учитывая эти три аспекта  инновационного проекта – это  комплект документов, определяющих себестоимость  и научно обоснованных целей и  мероприятий по решению проблемы, организацию инновационных процессов  в пространстве и во времени. Научная  обоснованность целей и мероприятий  достигается соблюдением научных  подходов к менеджменту, применением  современных методов.

Таким образом, инновационный  проект представляет собой сложную  систему процессов, взаимообусловленных  и взаимосвязанных по ресурсам, срокам и исполнителям мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники.

Инновационный проект является комплектом документов, который определяет себестоимость научно обоснованных целей и мероприятий по решению  проблемы, организацию инновационных  процессов в пространстве и во времени. Инновационный проект любого уровня должен включать следующие разделы:

1) содержание и актуальность  проблемы (идеи);

2) резюме руководителя  проекта;

3) дерево целей проекта,  построенное на основе маркетинговых  исследований и структуризации  проблемы

4) себестоимость мероприятий  по реализации дерева целей  проекта

5) комплексное обоснование  проекта

6) комплексное обеспечение  реализации проекта

7) характеристика научно-технического  совета

8) экспертное заключение  проекта

9) механизм реализации  проекта и система мотивации.

Основными задачами инновационного проекта на уровне организации являются:

- определение основных  целей, вида инновации (реконструкция,  внедрение новых технологий и  т.д.) и доказательство соответствия  проекта общим целям фирмы;

- изложение конкретных  результатов реализации проекта  (увеличение объема продаж на X млн. рублей; получение чистой  прибыли на X млн. рублей; увеличение  доли фирмы на существующем  рынке от X до Z% и т.д.);

- выбор инновационной  стратегии фирмы по достижению  поставленных целей реализации  проекта;

- определение конкретных  мероприятий для реализации в  рамках принятой инновационной  стратегии;

- определение возможных  форм участия инвесторов в  осуществлении инновационного проекта;

- определение новых видов  товаров и услуг, которые будут  предлагаться фирмой в результате  разработки и реализации проекта;

- определение источников  финансирования;

- расчет уровня прибыльности;

- определение примерного  срока окупаемости;

- расчет примерного жизненного  цикла инновационного проекта;

- определение перспективы  дальнейшего развития фирмы на  основе данного проекта.

Разработка инновационного проекта завершается подготовкой  проектной документации. Порядок  завершения проекта включает сдачу  проекта и закрытие договора. Сдать  инновационный проект – значит, установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции  проекта, полученным при его реализации результатам. Требования к сдаче  и приемке работ устанавливаются  договором.

Закрытие договора осуществляется в следующие этапы:

- проверка финансовой  отчетности;

- паспортизация;

- выявление невыполненных  обязательств;

- завершение невыполненных  обязательств.

Руководство разработкой  и реализацией инновационного проекта  осуществляет руководитель проекта  и научно-технический совет. Руководитель проекта – юридическое лицо, которого заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту. Состав полномочий определяется контрактом с заказчиком. Команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью своевременного достижения плановых показателей. Состав и функции команды зависят от масштаба, сложности и др. характер проекта. Для выполнения части своих функций разработчик может привлечь специализированные организации.

1.2. Процесс управления  инновационным проектом

Управление инновациями – это изменения с целью внедрения и использования новых видов оборудования, процессов, постоянного обновления различных сторон инновационной деятельности предприятия.

Точная своевременная  информация, прежде всего, необходима для эффективного управления проектом. В качестве информационной базы управления инновационным проектом используются:

- критерии оценки проектов;

- оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проекта;

- определение проекта;

- план выполнения проекта.

Естественно, крайне важным является своевременное обновление всех видов информации, поступающих  из других подразделений фирмы (служб  маркетинга, финансовой и т.д.).

Одной из трудностей управления инновациями является эффективное  распределение ресурсов. Это объясняется  следующими причинами.

1. Необходимо, чтобы общая величина ресурсов в сфере НИОКР (научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы) была относительно стабильной во времени.

2. Ресурсы инвестируются либо в оборудование, имеющее фиксированную стоимость вне зависимости от того, используются оно или нет, либо в оплату труда персонала; и то и другое – специфические и невзаимозаменяемые ресурсы.

3. Каждый проект требует различной комбинации этих ресурсов, причем из-за неопределенности в проектах точное заблаговременное распределение ресурсов невозможно.

Искусство управления заключается  в осуществлении намеченного. Творчество и предпринимательство не могут  быть спланированы, но условия, в которых  они могут эффективно раскрыться, сильно зависят от управленческих решений. Осуществление плана может быть эффективным только тогда, когда  он воспринимается как реальный теми, кто отвечает за его выполнение. Поэтому характер и стиль руководства  со стороны высшего менеджмента  – жизненно важная составляющая успеха проекта.

Финансовый профиль проекта  определить с достаточной точностью  невозможно. Тем не менее, необходимо знать, что действительная его форма  во многом определяется решениями руководства  НИОКР.

Для успешного функционирования фирм и дальнейшего их развития должно иметься в запасе несколько направлений, вариантов, идей по нововведениям, т.е., так называемый, «портфель» инновационных  идей, который постоянно обновляется  и пополняется. Это необходимо для  того, чтобы в условиях неожиданных  изменений на рынке вовремя можно  было бы переориентировать свое производство, с учетом уже имеющихся новых  разработок, а также иметь в  запасе новинки для использования  их в будущем.

Этап формирования предложений  по приоритетным направлениям может  выглядеть приблизительно таким  образом:

1. Фиксируется перечень  наиболее существенных критериев  достижения цели.

2. Для каждого проекта,  реализующего приоритетное направление,  делается оценка уровня улучшения  каждого показателя по сравнению  с существующим положением по  шкале «низкий», «ниже среднего»,  «выше среднего», «высокий».

3. Технологии, которые не  имеют оценок «выше среднего»  или «высокий», из дальнейшего  рассмотрения исключаются. Остальные  включаются в предварительные  предложения по приоритетным  направлениям и критически важным  технологиям.

4. Технологии, имеющие не  ниже одной оценки «высокий»  или не менее двух «выше  среднего», предварительно считаются  кандидатами в группу приоритетных; если более двух «высокий»  или трех «выше среднего» - кандидатами в группу особо  приоритетных.

В мировой практике анализ «затраты - результат» является обязательной процедурой любых механизмов распределения  финансов. Это объясняется тем, что  при всей простоте для практического  применения этого решающего правила  обеспечивает выбор такого портфеля проектов, который дает:

• Максимально возможную эффективность при заданном ограниченном объеме средств;
• Минимальные затраты при достижении требуемого уровня результата и эффективности.

 

1.3. Этапы создания  инновационного проекта  

Планирование инновационного проекта состоит из трех этапов: подготовка инновационного проекта, составление  бизнес – плана проекта и учитывание рисков, а так же их особенностей.

Подготовка инновационного проекта включает: определение проблемы и цели инновационного проекта; создание рабочей группы; осмысление проекта, разработку плана и этапов реализации проекта, а так же их сроков; определение  ожидаемых результатов; составление  календарного плана выполнения работ  по проекту.

Составление бизнес–плана инновационного проекта включает: определение требований к бизнес-плану инновационного проекта; составление содержания бизнес-плана и оценку эффективности инвестиций в инновационном проекте.

Этап учитывания рисков инновационных проектов состоит из определения классификации инновационных рисков и создания основных приемов управления рисками инновационных проектов.

Рассмотрим первый этап создания проекта - подготовка инновационного проекта. Общим для всех проектов является выявление проблемы и постановки цели.

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих  этапов: анализ степени разработанности  проблемы и сбор материала для  ее решения; обработка полученных материалов; оформление результатов исследования.

Подготовка и реализация венчурного проекта включает следующие  этапы: прединвестиционный; инвестиционный; эксплуатационный; реализацию инновационной продукции.

Для разработки и реализации инновационного проекта создается  рабочая группа.

Подготовительная стадия проекта имеет важное значение для всех участников, особенно для инвестора или заказчика, принимающих решение о целесообразности выполнения проекта и перспективности его реализации. Для исследователя она начинается с выявления проблемы и инициации идей.

Одно из важнейших условий  успешности проекта – наличие  четко определенных реально достижимых, перспективных и текущих целей, которые непосредственно порождаются  проблемами. Описание целей проекта  определяет его сущность. Цели структурируются  по своей значимости и все нижестоящие  по отношению к главной выступают как задачи, которые необходимо выполнить в установленный срок в ходе подготовки, осуществления и внедрения проекта.

Заказчиками проекта могут  быть любые юридические и физические лица, государственные учреждения, внебюджетные и благотворительные  фонды и иностранные инвесторы  и фонды.

Одновременно с подготовкой  документов на выполнение НИР и ОКР - заявок, договоров на создание научно-технической продукции, согласования цены на нее, осуществляется осмысление проекта, как системы взаимоувязанных, взаимообусловленных элементов, находящихся в единстве и выполняющих различные (конкретные) функции в отличие от проекта в целом. Системное представление обладает рядом достоинств и позволяет получить синергетический эффект в результате совместной деятельности участников.

После определения стоимости  проекта осуществляется разработка бюджета, представляющая собой распределение  затрат в соответствии с этапами  и сроками работ.

Экономический смысл ожидаемых  результатов проекта заключается  в превышении доходов организации  от реализации проекта над затратами  на выполнение и осуществление.

Второй этап заключается в написании бизнес-плана инновационного проекта. Выбор стратегии является одной из основных частей стратегического управления инновационным проектом. В то же время – это необходимое условие и основа для разработки плана любого инновационного проекта.

Бизнес-план – это комплексный, стратегический, итоговый документ, в котором обосновывается и оценивается инновационный проект в различных аспектах и содержатся данные всех направлений его анализа. В нем раскрываются сильные и слабые стороны проекта, возможности получения ожидаемых доходов и жизнеобеспечения в условиях рыночной конкурентной среды, что является основой для получения финансовой поддержки и средств привлечения капитала для его осуществления.

Основными причинами разработки бизнес – плана являются:

– возможность обнаружить проблемы в результате исследования до того, как они возникли;

– необходимость привлечения  инвестиций;

Завершающим этапом в создании инновационного проекта является учитывание рисков и их особенностей.

Риски инновационных проектов рассмотрим с двух позиций: по классификационным  признакам; и по основным приёмам  управления рисками инновационных  проектов.

Инновационные проекты относятся  к категории наиболее высокого риска  для инвестиций. Поэтому при поиске инвестиций из коммерческих источников инициатору инновационного проекта  нужно реально оценить свои шансы.

Риск инновационных проектов учитывает вероятностный характер ожидаемого результата в условиях неопределенности. Иными словами, риск инновационных  проектов – неопределенность, связанная  с принятием решений, реализация которых происходит только с течением времени.

Риски могут быть внешние, внутренние и смешанные.

К внешним рискам можно отнести общеэкономический, рыночный, социально-демографический, природно-климатический, информационный, научно-технический и нормативно-правовой виды риска. При этом причины, обусловливающие внешнеэкономический, рыночный, природно-климатический, информационный, научно-технический и нормативно-правовые виды риска, могут заключаться в действиях субъектов внешней среды, а также внутренней, поэтому они относятся к категории смешанных.

Смешанные риски связаны с деятельностью разработчиков инновационных проектов.

Для управления инновационными рисками целесообразно их систематизировать.

В инновационных проектах важно учитывать риск невостребованности новой продукции, нового проектного решения и др.

Риск невостребованности продукции – это вероятность потерь для предприятия изготовителя вследствие возможного отказа потребителя от его продукции. Он характеризуется величиной возможного экономического и морального ущерба, понесенного фирмой по данной причине вследствие падения спроса на ее продукцию.

Основными внешними причинами, вызывающими риск невостребованности являются:

– инженерно-конструкторские;

– платежеспособность потребителя;

– транспортные;

– организация работы и  состояние финансовой системы;

– повышение процентных ставок по вкладам;

– социально-экономические;

– демографические;

– географические;

– нормативно-правовые.

Управление рисками инновационных  проектов предполагает решение следующих  задач: обнаружение рисков; оценка; воздействие на потенциальные риски; контроль рисков (сбор и анализ информации о возникающих в процессе реализации проекта рисках, действия, направленные на ликвидацию рисков и др.).

Классические  модели теории принятия решения предусматривают  следующие ситуации:

– игровая ситуация: состояние  окружающего мира определяется возможными действиями рационального противника/конкурента;

– рисковая ситуация: состояние  окружающей среды характеризуется  определенными, известными лицу, принимающему решение, вероятностями;

– ситуация неопределенности: критерии/вероятности, характеризующие  события окружающего мира неизвестны, либо объективно не даны.

Возможны следующие варианты принятия решения в условиях рисковой ситуации:

– уклонение от риска  – субъект, принимающий решение, стремится максимально избежать возможных рисков, поэтому он готов  нести большие издержки на различные  мероприятия по контролю и страховке  рисков;

– предпочтение риска –  субъект охотно идет навстречу риску, он принимает лишь минимальные меры по его страхованию и готов  сам нести ответственность за его последствия. Эта стратегия  характерна для тех индивидуумов, которые ожидают в результате спекулятивных рисков выгодные доходы, поэтому ее часто применяют молодые, растущие предприятия;

– безразличие к риску  – субъект, принимающий решение, стремится к оптимизации затрат на риск и старается взвешенно  применять различные инструменты  и методы страхования и ликвидации риска

Все инновационные проекты (исследовательские и венчурные) подвергаются экспертизе, результаты которой учитываются при принятии решения о финансировании проектов.

 

 

ГЛАВА 2. СЕТЕВАЯ  МОДЕЛЬ ПОСТРОЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ И ЕГО ОПТИМИЗАЦИЯ

2.1 Сущность и  содержание сетевого графика.

Сетевой график — это информационная модель, позволяющая отображать процесс выполнения комплекса работ, направленных на достижение единой цели.

Сетевой график состоит из трех составных частей (главных понятий): «работа», «событие», «путь».

«Работа» — это любой  процесс, требующий затрат времени  и ресурсов или только времени. Если на выполнение работы не требуется  никаких ресурсов, а затрачивается только время, то они не являются трудовыми процессами и называются «ожиданием».

На сетевом графике  работу обозначают сплошной стрелкой (дугой графа), например,  , где число 10 обозначает продолжительность выполнения данной работы. Существует фиктивная работа (ожидание, простая зависимость), фиктивная работа — это работа, не требующая затрат времени, труда, средств. На графике она изображается пунктирной стрелкой.

 

 
 
(Рис1.) Сетевой график работ банка по созданию и реализации нового вида депозитного счета.

Работы в виде стрелки  на графике не являются векторами, поэтому  вычерчиваются без масштаба.

Каждая работа начинается и кончается «событием», которое  обозначается кружочком, например (5), где цифра 5 обозначает название данного события. Событие — это результат выполнения одной или нескольких работ, являющийся необходимым для начала последующих работ. Предшествующее событие является отправной точкой для работы, а последующее событие является ее результатом.

События в отличие от работ  совершаются в определенные моменты  времени, не используя при этом никаких  ресурсов. Начало выполнения комплекса  работ есть начальное событие. Момент завершения всех работ есть конечное событие.

Любой сетевой график имеет  одно исходное (начальное) и одно завершающее (конечное) событие. Любая работа —  стрелка — соединяет только два  события.

Событие, из которого стрелка  выходит, называется предшествующим данной работе. Событие, в которое стрелка  входит, является по отношению к  ней последующим данной работе. Одно и то же событие, кроме исходного и завершающего, является по отношению к одной работе предшествующим, а к другой — последующим. Такое событие называется промежуточным. События могут быть простыми и сложными. Простые события имеют только одну входящую и одну выходящую работу.

Сложные события имеют  несколько входящих или несколько  выходящих работ. Деление событий  на простые и сложные имеет очень большое значение при расчете сетевых графиков. Событие считается свершившимся тогда, когда будет закончена самая длинная по продолжительности из всех входящих в него работ.

Непрерывная технологическая  или логическая последовательность работ (цепь) от первого события до последнего называется путем. Такой  путь является полным путем. Полных путей  может быть несколько.

Длина пути определяется суммой продолжительности лежащих на нем  работ.

Используя метод графиков, можно определить каждый из путей. Это  достигается последовательным выявлением элементов каждого пути.

В результате сравнения различных  путей выбирают путь, на котором  продолжительность всех содержащихся работ наибольшая. Этот путь носит  название «критический путь» - он определяет время, необходимое для выполнения всего плана, на который составлен  сетевой график. Именно от работ, лежащих  на критическом пути, и их продолжительности  зависит конечный срок выполнения плана.

Критический путь является основой оптимизации плана. Для  того чтобы сократить срок выполнения всего плана, необходимо уменьшить  продолжительность выполнения тех  работ, которые находятся на критическом  пути.

Все полные пути, продолжительность  которых меньше критического, называются некритическими. Они обладают резервами  времени. Под резервами времени  понимаются допустимые сдвиги сроков совершения событий и выполнения работ, не меняющие сроков наступления  завершающего события.

Резерв времени позволяет  увеличить продолжительность выполнения работ или же начать их несколько  позднее, а также дает возможность  маневрировать внутренними финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами (деньгами, количеством техники, численностью работников, временем начала работ).

Анализируя сетевые графики, можно заметить, что они отличаются не только количеством событий, но и  числом взаимосвязей между ними.

Сложность сетевого графика  оценивается коэффициентом сложности, который представляет собой отношение  количества работ сетевого графика  и количеству событий и определяется по формуле:

, (8.1)

где: К_с — коэффициент сложности сетевого графика; 

Р — количество работ, ед.; 

С — количество событий, ед. 

Сетевые графики, имеющие  коэффициент сложности от 1,0 до 1,5, являются простыми, от 1,51 до 2,0 — средней  сложности, более 2,1 — сложными.