Синергетический эффект и его реализация в организации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССКИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
КАЛУЖСКИЙ ФИЛИАЛ
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ:
ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Студента
Группы
Тема: «Синергетический эффект и его реализация
в организации»
Факультет финансовый
Направление Менеджмент (профиль «Финансовый
менеджмент»)
Отделение очное
Научный руководитель Титов Кирилл Маркович
_________________
Дата поступления
работы
в деканат
Подпись преподавателя.
Калуга, 2013
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
КАЛУЖСКИЙ ФИЛИАЛ
РЕЦЕНЗИЯ
на курсовую работу
По дисциплине: Теория организации
По теме: «Синергетический эффект и его реализация в организации»
Студента Семиошина Юрия Сергеевича
Группа 2МБ1
Факультет Финансовый
Направление Менеджмент (профиль «Финансовый менеджмент»)
Отделение очное
Научный руководитель Титов Кирилл Маркович, кандидат экономических наук, старший преподаватель.
Калуга, 2013
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИНЕРГЕТИКИ И СИНЕРГЕТИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА 6
1.1 Понятие
и сущность синергетики как
междисциплинарного
1.2 Основные идеи и объекты синергетики 9
1.3 Синергетический эффект и его значение в организации 13
ГЛАВА 2. ПУТИ ДОСТИЖЕНИЯ СИНЕРГЕТИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА НА ПРАКТИКЕ В ДЕЯТЕЛЬНОТИ ОРГАНИЗАЦИИ 17
2.1 Роль руководителя в реализации синергетического эффекта в организации 17
2.2 Методы реализации закона синергии и признаки его достижения 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 28
ВВЕДЕНИЕ
Все живое и неживое на Земле подчиняется действию различных законов. В первую очередь, это, конечно, физические законы. Общепринятые, зафиксированные в различных источниках нормы, правила, обязательные для исполнения появились позднее. Таким образом, весь процесс жизнедеятельности людей регламентируется общими нормами развития и постановлениями органов государственной власти. Но кроме официальных установок у каждого человека существуют еще и нормы морали и нравственности, которые также оказывают влияние на его поведение. Таким образом, чтобы стать полноправным членом общества необходимо знать и соблюдать все эти законы, правила, нормы.
Механизм функционирования социальных организаций аналогичен этому механизму. Ведь процесс функционирования любой организации связан с действием объективных и субъективных закономерностей. Чтобы организация успешно функционировала на рынке необходимо эти законы знать и применять их на практике.
В современных условиях акценты в управлении организации все больше смещаются, и вместо максимального получения прибыли упор делается на комплексную эффективность функционирования. В этих условиях особенно актуальным становится закон синергии, который отражает зависимость между различного рода комбинациями ресурсов и конечным результатом. Поэтому грамотно оценить и проанализировать взаимодействие различных элементов структуры особенно важно для менеджера любого уровня при решении разных вопросов: расстановка кадров, необходимость внедрения инновационных проектов, слияние с другими организациями и других. Особенно, если учесть, что процесс взаимодействия различного рода элементов или подсистем может иметь как положительный (созидательный), так и отрицательный (разрушительный) эффекты.
Поэтому целью данной курсовой работы является оценить актуальность и важность действия эффекта синергии для современных организаций, т.е. оценить роль согласованности взаимодействия между элементами при образовании единой структуры, ее функционировании и развитии, а также изучить роль менеджера при реализации синергетического эффекта в организации.
Задачами курсовой работы является рассмотрение сущности и понятия синергии и синергетического эффекта, раскрыть суть механизма его действия, затронуть основы положительного и отрицательного синергетического эффекта и рассмотреть пути достижения синергетического эффекта на практике в деятельности организации.
Предметом данного исследования является синергетический эффект как составная часть эмерджентности в теории систем.
Объектом исследования является модель организации, отвечающая свойствам открытости и неравновесности.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СИНЕРГЕТИКИ И СИНЕРГЕТИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА
1.1 Понятие
и сущность синергетики как
междисциплинарного направления
науки
Согласно определению, данному в энциклопедии эпистемологии и философии науки, синергетика – междисциплинарное направление науки, изучающее общие закономерности явлений и процессов в сложных неравновесных системах (физических, химических, биологических, экологических, социальных и других) на основе присущих им принципов самоорганизации.
Проанализировав это определение, можно сделать вывод о том, что при изучении синергетики мир рассматривается как система, а все его элементы как организованные и взаимосвязанные подсистемы.
Исходя из сделанного вывода, заслуживающим внимания представляется следующее определение: синергетика – научное направление, изучающее связи между элементами структуры (подсистемами), которые образуются в открытых системах (биологических, физико – химических и других) благодаря интенсивному (потоковому) обмену веществом и энергией с окружающей средой в неравновесных условиях. В таких системах наблюдается согласованное поведение подсистем, в результате чего возрастает степень ее упорядоченности1.
Создателем синергетического направления и изобретателем термина "синергетика" является профессор Штутгартского университета и директор Института теоретической физики и синергетики Герман Хакен. Сам термин «синергетика» происходит от греческого «синергена» - содействие, сотрудничество, «вместедействие».
По Хакену, синергетика
занимается изучением систем,
состоящих из большого (очень
большого, «огромного») числа
частей, компонент или
подсистем, одним словом, деталей, сложным
образом взаимодействующих между
собой. Слово «синергетика» и
означает «совместное действие»,
подчеркивая согласованность
Системы, составляющие объект изучения синергетики, могут быть самой различной природы и изучаться различными науками, например, физикой, химией, биологией, математикой, нейрофизиологией, экономикой, социологией (перечень наук легко можно было бы продолжить). Каждая из наук изучает «свои» системы своими, только ей присущими, методами и формулирует результаты на «своем» языке. При существующей далеко зашедшей дифференциации науки это приводит к тому, что достижения одной науки зачастую становятся недоступными вниманию и тем более пониманию представителей других наук.
В отличие от традиционных областей науки синергетику интересуют общие закономерности эволюции (развития во времени) систем любой природы. Отрешаясь от специфической природы систем, синергетика обретает способность описывать их эволюцию на интернациональном языке, устанавливая своего рода изоморфизм двух явлений, изучаемых специфическими средствами двух различных наук, но имеющих общую модель, или, точнее, приводимых к общей модели. Обнаружение единства модели позволяет синергетике делать достояние одной области науки доступным пониманию представителей совсем другой, быть может, весьма далекой от нее области науки и переносить результаты одной науки на, казалось бы, чужеродную почву.
Однако следует подчеркнуть, что синергетика не является одной из пограничных наук типа физической химии или математической биологии, возникающих на стыке двух наук (наука, в чью предметную область происходит вторжение, в названии пограничной науки представлена существительным; наука, чьими средствами производится «вторжение», представлена прилагательным; например, математическая биология занимается изучением традиционных объектов биологии математическими методами). По замыслу своего создателя профессора Хакена, синергетика призвана играть роль своего рода метанауки, подмечающей и изучающей общий характер тех закономерностей и зависимостей, которые частные науки считали «своими». Поэтому синергетика возникает не на стыке наук в более или менее широкой или узкой пограничной области, а извлекает представляющие для нее интерес системы из самой сердцевины предметной области частных наук и исследует эти системы, не апеллируя к их природе, своими специфическими средствами, носящими общий характер по отношению к частным наукам. Физик, биолог, химик и математик видят свой материал, и каждый из них, применяя методы своей науки, обогащает общий запас идей и методов синергетики.
Обобщив всё выше сказанное, можно охарактеризовать синергетику как науку занимающуюся изучением процессов самоорганизации и возникновения, поддержания, устойчивости и распада структур самой различной природы.
Синергетика изначально заявлялась как междисциплинарный подход, так как принципы, управляющие процессами самоорганизации, представляются одними и теми же (безотносительно природы систем), и для их описания должен бы быть пригоден общий математический аппарат.
Следствием междисциплинарного характера синергетики является трудность при создании общепринятой терминологии (в том числе и единого названия всей теории).
1.2 Основные идеи и объекты синергетики
«Краеугольным камнем» синергетики являются три основные идеи: неравновесность, открытость и нелинейность.
Состояние равновесия может быть устойчивым (стационарным) и динамическим. О стационарном равновесном состоянии говорят в том случае, если при изменении параметров системы, возникшем под влиянием внешних или внутренних возмущений, система возвращается в прежнее состояние. Состояние динамического (неустойчивого) равновесия имеет место тогда, когда изменение параметров влечет за собой дальнейшие изменения в том же направлении и усиливается с течением времени. Важно подчеркнуть, что такого рода устойчивое состояние может возникнуть в системе, находящейся вдали от стационарного равновесия.
Длительное время в состоянии равновесия могут находиться лишь закрытые системы, не имеющие связей с внешней средой, тогда как для открытых систем равновесие может быть только мигом в процессе непрерывных изменений. Равновесные системы не способны к развитию и самоорганизации, поскольку подавляют отклонения от своего стационарного состояния, тогда как развитие и самоорганизация предполагают качественное его изменение2.
Неравновесность можно определить как состояние открытой системы, при котором происходит изменение ее макроскопических параметров, то есть ее состава, структуры и поведения. В своей статье «Философия нестабильности» И. Пригожин пишет: «Наше восприятие природы становится дуалистическим, и стержневым моментом в таком восприятии становится представление о неравновесности. Причем неравновесности, ведущей не только к порядку и беспорядку, но открывающей также возможность для возникновения уникальных событий, ибо спектр возможных способов существования объектов в этом случае значительно расширяется (в сравнении с образом равновесного мира)»3.
Открытость – способность системы постоянно обмениваться веществом (энергией, информацией) с окружающей средой и обладать как «источниками» - зонами подпитки ее энергией окружающей среды, действие которых способствует наращиванию структурной неоднородности данной системы, так и «стоками» – зонами рассеяния, «сброса» энергии, в результате действия которых происходит сглаживание структурных неоднородностей в системе4. Открытость (наличие внешних «источников» («стоков»)) является необходимым условием существования неравновесных состояний, в противоположность замкнутой системе, неизбежно стремящейся, в соответствии со вторым началом термодинамики, к однородному равновесному состоянию.
Нелинейностью называется свойство
системы иметь в своей
Нелинейность также
Синергетика изучает два типа структур:
1) Так называемые диссипативные
структуры, возникающие в
Открытая нелинейная система в ситуации критической неравновесности способна порождать «чудо создания порядка из хаоса», менять сам тип своего поведения. В ней могут формироваться новые динамические состояния, названные И. Пригожиным диссипативными структурами. Если размазывающий процесс диссипации (диффузия, молекулярный хаос) ведет равновесную систему к хаосу, то в неравновесных системах он приводит, напротив, к возникновению новых структур, так как устраняет все нежизненные, неустойчивые состояния. «Диссипативность - фактор «естественного отбора», разрушающий все, что не отвечает тенденциям развития, «молоток скульптора», которым тот отсекает все лишнее от глыбы камня, создавая скульптуру».
2) Другой тип структур
– нестационарные (эволюционирующие)
структуры, возникающие за
Подобные структуры изучаются российской синергетической школой. Следует отметить, что фактически эти два типа структур являются различными этапами развития процессов в открытых нелинейных средах.
Исходя из вышеизложенных идей и типов структур, которые изучает синергетика, вытекает вывод о том, что объектом синергетики являются системы, которые удовлетворяют, по меньшей мере, двум условиям:
• они должны быть открытыми;
• они должны быть существенно неравновесными.
Этот вывод играет очень важную роль на практике, так как именно такими являются большинство известных нам систем. Это означает, что применение синергетики, а именно синергетического эффекта применимо на практике по отношению и к организациям (фирмам). О реализации синергетического эффекта в такого рода организациях пойдёт речь дальше. Но для начала следует более подробно разобрать понятие синергии.
1.3 Синергетический эффект и его значение в организации
Исходя из раскрытого в предыдущих двух пунктах смысла синергетики, мы подошли к такому понятию как синергетический эффект.
Синергия (сотрудничество, содействие) – означает совместное и однородное функционирование элементов системы.
Согласно определению, данному в концепции теории систем, синергетический эффект - суммирующий эффект взаимодействия двух или более факторов, характеризующийся тем, что их действие существенно превосходит эффект каждого отдельного компонента в виде их простой суммы5.
Синергия — возрастание эффективности деятельности в результате интеграции, слияния отдельных частей в единую систему за счет т. н. системного эффекта эмерджентности)6.
Проанализировав эти определения, можно сформулировать теоретическую суть синергетического эффекта относительно организаций.
Закон синергии имеет большое значение для оптимизации системы организации. Он является основополагающим законом теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его реализацию организация наряду с предметами и средствами труда и самим трудом становится высокоэффективным фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.
В своей основной работе "Всеобщая организационная наука. Тектология" А.А.Богданов одним из первых в мире ввел понятие системности, указав, что организация есть целое, которое больше суммы своих частей7. Им была разработана идея о структурной устойчивости системы и ее условиях. В самой системе он одним из первых увидел два вида закономерностей:
а) формирующие, т.е. закономерности развития, приводящие к переходу системы в другое качество;
б) регулирующие, т.е. закономерности функционирования, способствующие стабилизации нынешнего качества системы.
В любой организации возможен как прирост энергии, так и снижение общего энергетического ресурса по сравнению с простой суммой энергетических возможностей входящих в неё элементов.
По закону синергии сумма свойств организованного целого должна быть больше, чем сумма свойств всех элементов в него входящих. При этом под свойствами элементов и целого понимается изменение различных параметрических характеристик (например, для социально-экономических систем это производительность труда, объём производства, прибыль, рентабельность и др.), их взаимозависимость и изменение во времени.
Получаемый при этом организационный суммарный эффект носит название синергетического. Задача организатора заключается в том, чтобы найти такой набор элементов и так соединить их между собой, используя прогрессивные формы организации, при которой синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом.
Синергетический эффект будет иметь место, если все элементы и части предприятия ориентированы на достижение одной общей цели. Если же они будут стремиться к достижению частных целей, не связанных с общей целью фирмы, синергетического эффекта не произойдёт.
Закон синергии и в организациях и на предприятиях проявляется через сотрудничество. Вот почему бригадная форма организации труда эффективнее, чем индивидуальная.
Однако следует иметь в виду и другую трактовку закона синергии, а именно: для любой организации существует такой набор элементов (ресурсов), при котором её потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в неё элементов, либо существенно меньше.
Вклад в теорию организации А. А. Богданова является очень весомым. В трехтомной работе «Тектология», изданной в двадцатых годах прошлого века, Богданов объясняет процессы развития природы и общества на основе принципа равновесия, заимствованного из естествознания.
Все развивающиеся объекты природы и общества представляют собой, по Богданову, целостные образования, или системы, состоящие из многих элементов. Основная идея тектологии состоит в тождественности организации систем разных уровней - от микромира до биологических и социальных.
Богданов полагал, что дезорганизация является частным случаем организации (а верхнего предела организации и нижнего предела дезорганизации не существует). Во всем мире происходит борьба организационных форм и в этой борьбе побеждают более организованные формы (неважно, идет ли речь об экономике, политике, культуре или идеологии). Это происходит от того, что организационная система всегда больше, чем сумма ее составляющих элементов, а дезорганизационная система - всегда меньше суммы своих частей. Поэтому основная задача тектологии состоит в лучшей организации вещей (техники), людей (экономики) и идей.
Таким образом, закон синергии указывает на
то, что в процессе формирования и развития
структуры как объекта, так и субъекта организации необходимо
оценивать две его
Отрицательная синергия получается в результате абсолютно непрофессионального или преступного подхода к порученной деятельности. Она называется диссинергией.
Диссинергия — снижение эффективности функционирования системы в результате негативного воздействия друг на друга входящих в нее элементов.
Исходя из вышесказанного, следует вывод о том, что в организациях (фирмах) ключевую роль играют управленцы – люди, контролирующие процесс функционирование организацией. От их деятельности зависит, то насколько хорошо будет реализован синергетический эффект.
В этой главе были рассмотрено понятие синергетики как междисциплинарного направления науки. Это позволило нам выделить основные идеи и объекты синергетики. И наконец, нами был рассмотрен синергетический эффект и его значение в организации.
Вся эта теоретическая информация
позволяет нам перейти к
ГЛАВА 2. ПУТИ ДОСТИЖЕНИЯ СИНЕРГЕТИЧЕСКОГО ЭФФЕКТА НА ПРАКТИКЕ В ДЕЯТЕЛЬНОТИ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Роль руководителя в реализации синергетического эффекта в организации
В этой главе будут предложены пути достижения положительной синергии в организации. Для начала следует ознакомиться с ролью руководителя, которую он играет при реализации синергетического эффекта в организации.
Цели и задачи управления
и менеджеров являются
Квалифицированный и качественный подход к реализации этих общих функций управления закладывает основы синергетического эффекта в организации. Такой вывод следует из характеристики и взаимосвязи этих функций.
Планирование — это вид управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации и ее составных частей. Планы содержат перечень того, что должно быть сделано, определяют последовательность, ресурсы и время выполнения работ, необходимые для достижения поставленных целей8. Соответственно, планирование включает:
- установление целей и задач;
- разработку стратегий, программ и планов для достижения целей;
- определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам;
- доведение планов до всех, кто их должен выполнять и кто несет ответственность за их реализацию.
Организация — вторая функция управления, задачей которою является формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее нормальной работы — персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и др. Организовать — это значит разделить на части и делегировать выполнение общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а также установления взаимосвязей между различными видами работ9.
Мотивация — это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей, поставленных в планах10.
Действия по мотивации включают
экономическое и моральное
Контроль — это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результат работы организации11. В ней выделяют два основных направления:
• контроль за выполнением работ, намеченных планом;
• меры по коррекции всех значительных отклонений от плана.
Координация — это функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. Главная задача координации — достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) мед ними. Характер этих связей может быть самым различным, так зависит от координируемых процессов. Поэтому для выполнения этой функции могут использоваться как всевозможные документальные источники (отчеты, докладные, аналитические материалы), так, результаты обсуждения возникающих проблем на совещаниях, собраниях, при интервьюировании и т. д. Большую роль при этом играй технические средства связи, помогающие быстро реагировать на отклонения в нормальном ходе работ в организации12.