Синтаксические особенности официально-деловых текстов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа по теме:

«Синтаксические особенности официально-деловых  текстов»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Характеристика официально-делового  стиля

1.1. Особенности официально-делового  стиля

1.2. Текстовые нормы официально-делового  стиля

1.3. Языковые нормы: составление  текста документа

1.4. Динамика нормы официально-деловой  речи

2. Виды речевых ошибок в деловом  письме

2.1. Лексические ошибки

2.2. Синтаксические ошибки

Заключение

Список литературы

Введение

Язык как социальное явление  выполняет различные функции, связанные  с той или иной сферой человеческой деятельности. Важнейшие общественные функции языка следующие: общение, сообщение, воздействие.

Для реализации этих функций исторически  сложились и оформились отдельные  разновидности языка, характеризующиеся  наличием в каждой из них особых лексико-фразеологических, частично и  синтаксических, средств, используемых исключительно или преимущественно  в данной разновидности языка. Эти  разновидности называются функциональными  стилями речи.

1. Характеристика официально-делового  стиля

1.1. Особенности официально-делового  стиля

Рассматривая само понятие "официально-деловой  стиль", необходимо отметить, что, прежде всего это язык делового общения, который используется главным образом  при составлении управленческих документов. К нему в полной мере применимы нормы литературного  языка, однако он обладает и своими ярко выраженными особенностями.

В ряду книжных стилей официально-деловой  стиль очерчен наиболее четко. Он обслуживает правовую и административную деятельность при общении в государственных  учреждениях, в суде, при деловых  и дипломатических переговорах: деловая речь обеспечивает сферу  официально-деловых отношений и  функционирует в области права  и политики. Официально-деловой стиль  реализуется в текстах законов, указов, приказов, инструкций, договоров, соглашений, распоряжений, актов, в деловой переписке учреждений, а также в справках юридического характера и т.п. Несмотря на то, что этот стиль подвергается серьезным изменениям под влиянием социально-исторических сдвигов в обществе, он выделяется среди других функциональных разновидностей языка своей стабильностью, традиционностью, замкнутостью и стандартизованностью.

Деловой стиль это совокупность языковых средств, функция которых обслуживание сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. И далее: «Широта этой сферы позволяет различать по меньшей мере три подстиля (разновидности) делового стиля: 1) собственно официально-деловой (канцелярский); 2) юридический (язык законов и указов); 3) дипломатический»1.

Основные особенности официально-делового стиля - это точность, исключающая  возможность каких бы то ни было инотолкований и неясностей; сужение  диапазона используемых речевых  средств; языковой стандарт - стремление к выражению мысли единообразным  способом, применение для этого готовых  языковых формул-клише; высокая степень  повторимости (частотность) отдельных  участков текстов документов. Названные  черты отражаются в оформлении деловых  бумаг и документов: характере  композиции, расположении частей текста, выделении абзацев, рубрикации, шрифта и т.п.

Рассмотрим эти особенности.

  • Необходимыми качествами документов являются полнота и своевременность информации, точность, лаконизм формулировок. Основная задача составителя документа - предельно четко отразить сведения, имеющие правовую силу.

Нейтральный тон изложения является нормой делового этикета. Поэтому за пределами деловой речи оказываются, например, формы, обладающие эмоционально-экспрессивной  окрашенностью (существительные и  прилагательные с суффиксами субъективной оценки, междометия). Использование  разговорных, просторечных, диалектных и других слов и фразеологических оборотов в деловой речи недопустимо. Разумеется, это не означает, что  стиль изложения в официальном  тексте всегда должен быть абсолютно  нейтральным. В документе может  быть выражена просьба или благодарность, предъявлено требование (нередко  в категоричной форме) и т.д. Однако в любом случае в первую очередь  должны использоваться средства логической, а не эмоционально-экспрессивной оценки ситуаций и фактов.

  • Ограничение типов языковых единиц, используемых в деловых текстах, и общая регламентация формы документов обуславливают другую важнейшую особенность деловой речи - высокую частотность отдельных языковых форм на определенных участках текстов документов.

В документах, как правило, не допускается  использование неологизмов (даже образованных по традиционным моделям), если они  не имеют терминологического смысла и могут быть заменены общелитературными  словами. Если же они употребляются, то нуждаются в пояснениях в тексте (обычно в скобках). "Специальная  лексика", наоборот, используется очень  широко. Это понятие связано с  теми группами слов, которые относятся  к какой-либо профессии или роду деятельности. В специальную лексику  включают термины, профессионализмы и  профессионально жаргонные слова.

Термины - это такие слова или  сочетания слов, значение которых  строго обусловлено в пределах данной специальности.

Обычно термины закреплены за одной  специальностью. Однако они могут  переходить из одной отрасли знания в другую, сохраняя свое первоначальное значение или обогащаясь новыми смысловыми оттенками. Термины, нашедшие широкое  употребление в разных областях знания, теряют свой узкоспециальный характер. Нередко они переходят в разряд "книжных" слов, которые не закреплены за какой-либо узкой сферой употребления или каким-либо отдельным видом  письменной речи.

Профессионализмы обычно общепонятны  и в пределах той или иной специальности  общеупотребительны.

В официально-деловых текстах нельзя употреблять архаичные канцеляризмыُ. Неуместны в них и многие новые  профессионализмы, особенно в тех  случаях, когда мысль может быть выражена словами общелитературного  употребления или с помощью "узаконенных" терминов.

Профессионально-жаргонная лексика  может рассматриваться как форма  профессионального просторечия. Употребление таких слов допустимо лишь в особых условиях - для достижения стилистических, изобразительных целей.2

Рассматривая синонимы, необходимо помнить, что ошибки при их употреблении нередко происходят оттого, что многозначное слово может быть синонимично  другому только в одном из своих  значений. В деловой речи ограничены возможности лексической сочетаемости слов: служебное письмо - составляется (не пишется) и направляется (не посылается), выговор - объявляется, порицание - выносится, оклад - устанавливается и т.д.

Современная деловая речь немыслима  без употребления заимствованных слов. Данный факт обусловлен активизацией торгового, научно-технического, делового, культурного общения народов, в  результате которого в нашу жизнь  входят новые понятия. Главным источником заимствования в наши дни является английский язык.

Однако применение иностранных  слов должно вызываться необходимостью. Выбирая между синонимами, один из которых - русский, а другой - заимствованный, необходимо прежде всего определить, существенная ли смысловая разница  между ними. Если иностранный синоним  имеет оттенки значения, которые  важны для вашего текста и отсутствуют  у исконно русского слова, выбор  в пользу заимствованного варианта оправдан.

Еще одним аргументом в пользу ограничения  употребления заимствованных слов является то, что допускается много ошибок - орфографических, грамматических, лексических. Это объясняется особым положением этих слов: они не освоены до конца  русским языком, поэтому "корень их для большинства носителей  языка смутен, значение неясно, оценочность  неуловима, но зато все ощущают их модность, современность по сравнению  с привычными русскими или давно  освоенными заимствованными словами. Отсюда велико искушение употреблять  нерусские слова".

Правильное использование заимствованных слов в некоторых случаях представляет определенные трудности. Основная из них - употребление заимствованных слов в  том или ином контексте, стиле  языка. Слова иноязычного происхождения, имеющие русский синоним, как  правило, выше по стилю, официальнее, именно поэтому они более приспособлены  для передачи различной информации, в том числе научного и делового характера. В официально-деловом  стиле недопустимо необоснованное употребление иностранных слов, не вносящих ничего нового по сравнению  с их русскими синонимами.

Таким образом, заимствованные слова  занимают особое место в лексической  системе русского языка и требуют  предельно осторожного обращения  с ними.3

Употребление фразеологизмов в  деловой речи подчиняется исторически  сложившимся правилам, закрепленным традицией и обязательным для  всех. Ошибки могут быть в лексическом  составе фразеологизма, в его  грамматическом оформлении, а также  в стилистическом плане. В официально-деловом  стиле используются устойчивые выражения  книжного характера или стилистически  нейтральные фразеологизмы, лишенные экспрессивности (оставлять желать лучшего, находиться на уровне и т.п.).4

Одним из распространенных недостатков  официального стиля является плеоназм - использование избыточных, ненужных с точки зрения смысла слов. Другой болезнью является тавтология. Это  повтор однокоренных слов в пределах одного словосочетания. Эта стилистическая ошибка делает речь тяжелой и затрудняет понимание текста.

Примеры типичных для официальной  речи тавтологий: польза от использования  чего-либо; следует учитывать следующие  факторы; адресовать в адрес и  др. Эти словосочетания надо заменить другими: "польза от применения чего-либо", "необходимо учитывать следующие  факторы", "направить в адрес".5

Сопоставление деловых, научных, публицистических (газетных) и художественных текстов  позволяет выделить и некоторые  грамматические особенности официально-делового стиля.

1. Преимущественное использование  простых предложений (как правило,  повествовательных, личных, распространенных, полных). Вопросительные и восклицательные  предложения практически не встречаются.  Из односоставных активно употребляются  только безличные и в некоторых  видах документов (приказах, служебных  письмах) - определенно-личные.

Из сложных предложений более  распространены бессоюзные и сложноподчиненные  с придаточными изъяснительными, определительными, условными, причины и цели. Широкое  употребление конструкций с отыменными предлогами позволяет избегать употребления сложноподчиненных предложений  с придаточными причины, цели, условными. Придаточные части места и времени вообще малоупотребительны

2. Использование предложений с  большим числом слов, что обусловлено:

1) распространенностью предложений,  очень часты, например, конструкции  с последовательным подчинением  однотипных падежных форм (обычно  форм родительного падежа).

2) обилием предложений с однородными  членами (их число даже в  линейно записанных фразах может  достигать двадцати и более), крайним  случаем сложных перечислений  являются рубрицированные построения.

3. Страдательный залог используется  при необходимости подчеркнуть  факт совершения действия. Действительный  залог употребляется, когда необходимо  указать конкретное лицо или  организацию как субъект юридической  ответственности.

4. Использование нетипичных для  других языковых стилей способов  словоизменения, например развитие  форм множественного числа у  отвлеченных существительных. Весьма  специфичны такие способы управления, как закончить строительством, принять  с хорошим качеством и т.п.  Несмотря на то, что подобные  обороты встречаются в деловой  речи довольно часто, по-видимому, их следует избегать, поскольку  они не соответствуют нормам  общелитературного словоупотребления.6

В служебных документах часто применяются  сокращенные слова и аббревиации. Основной принцип сокращения - сокращенные  слова и аббревиации не должны осложнять понимание текста или  вести к двойному толкованию.7

Стандартизация деловой речи (прежде всего языка массовой типовой  документации) одна из наиболее приметных  черт официально-делового стиля. Процесс  стандартизации развивается в основном в двух направлениях: а) широком использовании  готовых, уже утвердившихся словесных  формул, трафаретов, штампов (например, стандартных синтаксических моделей  с отыменными предлогами в целях, в связи с, в соответствии с  и т.д., что вполне закономерно, поскольку  намного упрощает и облегчает  процесс составления типовых  текстов деловых бумаг), б) в частой повторяемости одних и тех  же слов, форм, оборотов, конструкций, в  стремлении к однотипности способов выражения мысли в однотипных ситуациях, в отказе от использования  выразительных средств языка.

С процессом стандартизации деловой  речи тесно связан и процесс фразеологизации  ее. Это можно проследить на примерах употребления в многочисленной документации вербономинантов (глагольно-именных  словосочетаний), которые в деловом  языке становятся универсальным  средством и часто используются вместо параллельных им собственно глагольных форм: оказать помощь (вместо помочь), произвести ремонт (вместо отремонтировать), произвести расследование (вместо расследовать) и т.д. Вербономинанты широко проникают  в деловой язык в связи с  тем, что в некоторых случаях  их использование становится обязательным (по-другому сказать нельзя): допустить  брак, совершить преступление, исполнять  обязанности, занять должность, возложить  ответственность. Их значение может  не совпадать со значением параллельных им глаголов: сочетание провести соревнование не тождественно глаголу соревноваться. Вербономинанты не только называют действие, но и выражают определенные дополнительные смысловые оттенки, точно квалифицируют  те или иные явления. Например, совершить  наезд терминологическое словосочетание, являющееся официальным наименованием  определенного вида дорожных происшествий.

Другими особенностями официально-делового стиля (кроме стандартизации) являются точность, императивность, объективность  и документальность, конкретность, официальность, лаконичность.

Языковые средства официально-делового стиля образуют относительно замкнутую  систему, основу которой составляют специфические единицы трех уровней: лексического, морфологического и синтаксического.

На лексическом уровне, кроме  общеупотребительных и нейтральных  слов, можно выделить: а) слова и  словосочетания, употребляющиеся преимущественно  в официальных документах и закрепляющиеся в административно-канцелярской речи (надлежащий, должный, вышеуказанный, нижеподписавшийся, неисполнение, препроводить, податель, поручитель, охранять права и свободы, обеспечивать равноправие и т.п.); б) термины, профессионализмы и словосочетания терминологического характера, что обусловлено содержанием служебных документов (наиболее частотными являются термины юридические, дипломатические, бухгалтерские: акт, взимание, законодательство, ответчик, отозвать (посла), ратифицировать, заявитель и др.).

Многие из слов с окраской официально-делового стиля образуют антонимические пары: истец - ответчик, демократия - диктатура, наказан - оправдан, отягчающие - смягчающие (обстоятельства) и т.п.

В связи с упорядочением подхода  к терминологии стали разграничивать два понятия-термина: «лексика с  окраской официально-делового стиля» и «канцеляризмы». Первое название отражает место соответствующих  слов в системе общелитературного  языка, их функционально-стилевую окраску. Например, лексические единицы получатель (сего) или причитающиеся, неподведомственные, нижеподписавшиеся, возмещение, обжаловать, взыскание, обнаружение, вышестоящие и т.п. в деловых документах следует считать функционально-окрашенными. Второе название, «канцеляризмы», может относиться к этим же лексическим единицам, но только тогда, когда они непреднамеренно употреблены в тексте с другой стилистической окраской, например в публицистическом или разговорном стиле, т.е. в случаях функционально неоправданного перенесения8. Например, в стихотворении Н. Кислика читаем: "Я к вам пишу - все к вам. Я службу связи загрузил по горло...". Словосочетание «службу связи» можно отнести к канцеляризмам (правда, выполняющим определенную стилистическую функцию в данном художественном тексте). В лексической системе официально-делового стиля функционируют не канцеляризмы, а слова с окраской официально-делового стиля. Специфической особенностью лексической системы официально-делового стиля является также наличие в ней архаизмов и историзмов, употребляемых часто в номинативной функции (например, в текстах дипломатических документов уверение в почтении, сей, таковой, оный, Его Величество, Его Превосходительство, господин и др.). В данном стиле полностью отсутствуют жаргонные, просторечные слова, диалектизмы, слова с эмоционально-экспрессивной окраской. Часто употребляются здесь сложносокращенные слона, сокращенные названия различных организаций и учреждений (ЖРЭО, ЖЭС, НИИ, ЦКБ, КТС, КЗоТ, студсовет, профком, цехком и др.).

Специфическими чертами отличается и фразеология официально-делового стиля. Здесь нет образных фразем, нет оборотов со сниженной стилистической окраской и т.д. Зато очень широко представлены стилистически нейтральные  и межстилевые фразеологизмы (иметь  значение, играть роль, занимать должность, сфера применения, причинить ущерб, место нахождения и т.п.). Наблюдается  и частое использование выражений, связанных с оценкой, но лишенных какой бы то ни было экспрессивности: быть, находиться на уровне чего-либо; узкое место; общее место и  др. В официально-деловом стиле частотными являются стандартные обороты речи, устойчивые по характеру, содержащие отыменные предлоги, указывающие на характер мотивировки действий типа в связи с указанием, пребыванием, распоряжением (Министерства, главка, руководства), в соответствии с достигнутой договоренностью (соглашением), в порядке оказания технической (материальной, производственной) помощи и т.п. В языке служебных документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа принять к сведению, принять во внимание, довести до сведения и т.д. Характерной особенностью этого стиля является и функционирование атрибутивно-именных словосочетаний типа: обвинительный приговор, Исполнительный лист, дисциплинарные взыскания, оправдательное заключение, предварительное следствие, кассационная жалоба, вышестоящие органы, установленный порядок.

Также следует отметить сугубо именной  характер официально-делового стиля. Одно и то же существительное в деловых  текстах может повторяться даже в рядом стоящих предложениях и не заменяться местоимением. В  разговорной речи или в художественном тексте подобное употребление квалифицировалось  бы как тавтология (неоправданное  повторение одного и того же слова). В официально-деловом же стиле  такие повторы функционально  обусловлены, так как с их помощью  удается избежать неверных толкований. Например:

Территория Республики Беларусь является естественным условием существования  и пространственным пределом самоопределения  народа, основой его благосостояния и суверенитета Республики Беларусь.

Территория Беларуси едина и  неотчуждаема.

Территория делится на области, районы, города и иные административно-территориальные  единицы. Административно-территориальное деление государства определяется законодательством (Конституция Республики Беларусь, ст. 9).

В официально-деловом стиле широко употребляются имена существительные, которые называют людей по признаку, обусловленному каким-либо действием  или отношением: усыновитель, наниматель, истец, ответчик, свидетель, квартиросъемщик, заявитель и т.д. Употребление существительных, обозначающих должности и звания, в этом стиле возможно только в  форме мужского рода: работник милиции  Лавренова, свидетель Вильчинская, заявитель Федорова и т.п.

Широко представлены в официально-деловом  стиле отглагольные существительные  на -ние, -ение: исполнение, оповещение, правонарушение, постановление, разрешение (споров), подчинение, разделение и др.; высокочастотными являются отглагольные существительные с префиксом  не-: неизбрание, непризнание, невозвращение, недополучение, невыполнение и т.п.

Яркая черта официально-делового стиля - употребление в нем отыменных  предлогов: в силу, в целях, в части, на предмет, во имя, в ходе и др. (в  соответствии с планом научно-технического и культурного сотрудничества; в  целях улучшения преподавания русского языка в вузах; в случае неисполнения администрацией решения комиссии; вышестоящие  в порядке подчиненности органы; перечень № 2 по сравнению с перечнем № 1; в случае признания уважительных причин).

Для обозначения причины и следствия  употребляется предлог по с дательным  падежом: по семейным обстоятельствам, по болезни, по уважительным причинам и т.д.

Для указания какого-либо срока обычно ¾употребляются предлоги с — по, а не с  до: с 1983 по 1989 г. (а не: с 1983 до 1989 г.).

Числительные в официально-деловом  стиле пишутся цифрами, за исключением  таких денежных документов, как счета, доверенности, расписки и под.

Особенностью официально-делового стиля является также преимущественное употребление инфинитива по сравнению  с другими глагольными формами. Например:

Каждый имеет право самостоятельно определять свое отношение к религии, единолично или совместно с другими  исповедовать любую религию или  не исповедовать никакой, выразить и  распространять убеждения, связанные  с отношением к религии, участвовать  в отправлении религиозных культов, ритуалов, обрядов, не запрещенных законом (Конституция Республики Беларусь, ст. 31).