Система "Формирование стипендии"

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«СИБИРСКИЙ  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ  УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ И ЭКОНОМИКИ

Кафедра экономики и информационных технологий менеджмента

КУРСОВАЯ РАБОТА

СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ И МОТИВАЦИИ ФИНАНСОВЫХ СИСТЕМ 

Преподаватель   ______________    А.А. Ступина__

                                подпись, дата    инициалы, фамилия

Студент__ПЭ-08-07__  ______________    Т.В. Игнатикова

        код (номер) группы    подпись, дата    инициалы, фамилия

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Красноярск 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

Глава 1 Системный анализ и финансовые системы 5

1.1 Понятие и сущность  системного анализа 5

1.2 Способы мотиваций  труда менеджеров  высшего звена 9

1.3 Место финансов  предприятий и  организаций в  общей системе  финансов государства 13

1.4 Сущность финансов предприятий и организаций 16

1.5 Функции финансов  предприятий и  организаций 22

1.6 Принципы организации  финансов предприятий  и организаций 25

1.7 Финансовый механизм  предприятия и  организации 28

Глава 2 Система «Формирование стипендии» 30

2.1 Понятие и виды  стипендии 30

2.2 Формирование стипендии 33

Заключение 35

Список использованных источников 37

Приложение А Виды стипендий и форм материальной поддержки 38 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Финансы представляют собой совокупность денежных отношений, связанных с формированием, распределением и использованием фондов денежных средств в целях воспроизводства, стимулирования и удовлетворения социальных нужд общества.

     Финансовая  деятельность коммерческого предприятия  в общем виде представляет собой  движение денежных средств во времени. Совокупность таких движений, сгруппированных  по какому–либо признаку и представленных в виде функции во времени, называется финансовыми потоками. Каждый финансовый поток может быть представлен в виде системы. Система представляет собой совокупность элементов (объектов, субъектов), находящихся между собой в определенной зависимости и составляющих некоторое единство (целостность), направленное на достижение определенной цели.

     Финансовая  сфера двусторонне связана с  реальной внешней средой. С одной  стороны, финансовые потоки направляются на приобретение средств производства, сырья, технологий, рабочей силы (рынки  закупок). С другой стороны, финансовые средства поступают с рынков продаж.

     Каждый  финансовый поток представляет собой  совокупность однородных элементов – элементов финансового потока. Элемент финансового потока – это единичное перечисление (перераспределение) денежных средств, относящихся к соответствующему финансовому потоку. Элемент потока задается двумя основными параметрами – величиной (стоимостью) и временем. Абсолютная величина элемента финансового потока соответствует сумме перемещаемых денежных средств.

     Управление  капиталом предприятия зависит  от состояния его технического потенциала. Если основной капитал представлен  относительно новыми основными фондами, ценными бумагами, приносящими стабильный доход, то положение предприятия будет устойчивым, и управление капиталом будет в основном осуществляться совершенствованием производственно–финансовой деятельности. Если на предприятии требуется осуществить техническое перевооружение, то без внешнего оборота не обойтись, и поэтому необходимо привлечение дополнительных средств, кредита.

     Таким образом, управление капиталом предприятия на внешнем уровне сопряжено с моделированием структуры и потока инвестиций, а на внутреннем уровне – с анализом производственно-финансовой деятельности предприятия. Обеспечение финансовых потребностей коммерческого предприятия может рассматриваться как стратегическая или тактическая задача, для решения которой необходимо создание единой системы финансового воздействия на сбалансированное движение ресурсов и капитала предпринимательских структур, применение имеющегося законодательства к управлению денежным оборотом и формированию источников финансирования, стимулирование деловой активности, экономического роста, накопления капитала, эффективных воспроизводственных процессов.

     Всё выше перечисленное говорит об актуальности данной темы.

     Цель  курсовой работы: изучить системный анализ и мотивации финансовых систем.

     Для достижения поставленной цели нужно  решить задачи:

1. рассмотреть отечественную и зарубежную литературу по данной теме;
2. определить понятие и сущность системного анализа;
3. проанализировать финансовую систему;
4. определить способы мотиваций труда менеджеров высшего звена;
5. рассмотреть системный анализ на примере системы «Формирование стипендии».

Глава 1 Системный анализ и финансовые системы

1.1 Понятие и сущность системного анализа

     Наиболее  конструктивным из прикладных направлений  системных исследований считается  системный анализ. Независимо от того, применяется термин «системный анализ»  к планированию, разработке основных направлений развития отрасли, предприятия, организации, или к исследованию системы в целом, включая и  цели, и оргструктуру, работы по системному анализу отличаются тем, что в  них всегда предлагается методика проведения, исследования, организации процесса принятия решения, делается попытка  выделить этапы исследования или  принятия решения и предложить подходы  к выполнению этих этапов в конкретных условиях. Кроме того, в этих работах  всегда уделяется особое внимание работе с целями системы: их возникновению, формулировке, детализации, анализу  и другим вопросам.

     [1] считают, что системный анализ должен обеспечить «четкое понимание места и значение неопределенности в принятии решения» и создать для этого специальный аппарат.

     Главная цель системного анализа – обнаружить и устранить неопределенность.

     Некоторые определяют системный анализ как  «формализованный здравый смысл». Другие не видят смысла даже в самом понятии «системный анализ». Почему не синтез? Как можно разбирать систему, не теряя целого? Однако на эти вопросы были моментально найдены достойные ответы. 
Во–первых, анализ не исчерпывается расчленением неопределенностей на более мелкие, а направлен на то, чтобы понять сущность целого, выявить факторы, влияющие на принятие решений о построении и развитии системы; а во–вторых, термин «системный» подразумевает возврат к целому, к системе.

     Системный анализ использует примерно в одинаковых пропорциях философско-методологические представления (характерные для философии, теории систем) и формализованные методы и модели (для специальных дисциплин).

     Решение вопроса о специфических признаках  системного подхода, в отличие от любого другого типа научного исследования, предопределяется тем, что понимается под системой.

     Термин  «система» употребляется во многих значениях, что приводит к опасности  упустить основное содержание этого  понятия.

     Под системой понимается:

     «Комплекс элементов, находящихся во взаимодействии» (Л. Берталанфи);

     «Нечто  такое, что может изменяться с  течением времени», «любая совокупность переменных..., свойственных реальной логике» (Р. Эшби);

     «Множество  элементов с соотношением между  ними и между их атрибутами (Холл А., Фейдшин Р.)»;

     «Совокупность элементов, организованных таким образом, что изменения, исключения или введение нового элемента закономерно отражаются на остальных элементах» (Топоров  В.Н.);

     «Взаимосвязь  самых различных элементов», «все состоящее из связанных друг с  другом частей» (С. Бир);

     «Отображение  входов и состояний объекта в  выходных объекта» (М. Месарович).

     Правильно было бы сказать, что строгого, единого  определения для понятия «система»  в настоящее время нет.

     В первом приближении можно придерживаться нормативного понятия системы. Система (греч. – «составленное из частей», «соединение» от «соединяю») – объективное единство закономерно связанных друг с другом предметов, явлений, а также знаний о природе и обществе.

     Система есть совокупность или множество  связанных между собой элементов. Элементы системы могут представлять собой понятия, в этом случае мы имеем дело с понятийной системой (инструмент познания).

     Элементами системы могут являться объекты (устройства) (ПК – клавиатура, мышь, монитор и т.д.).

     Элементами системы могут быть субъекты: игроки в футбольной команде, студенты в группе и т.д.

     Система – это полный, целостный набор элементов, взаимосвязанных между собой так, чтобы могла реализовываться функция системы.

     Отличительным (главным свойством) системы является ее целостность. Комплекс объектов, рассматриваемых в качестве системы, представляет собой некоторое единство, целостность, обладающую общими свойствами и поведением.

     Очевидно, необходимо рассматривать и связи  системы с внешней средой. Система проявляется как целостный материальный объект, представляющий собой закономерно обусловленную совокупность функционально взаимодействующих элементов. Основные свойства системы проявляются через целостность, взаимодействие и взаимозависимость процессов преобразования вещества, энергии и информации, через ее функциональность, структуру, связи, внешнюю среду и пр.

     Как и любое фундаментальное понятие, система конкретизируется в процессе рассмотрения ее основных свойств.

     Можно выделить четыре основных свойства:

     1) система есть, прежде всего, совокупность элементов, которые при определенных условиях могут рассматриваться как системы;

     2) наличие существенных связей между элементами и (или) их свойствами, превосходящих по мощности (силе) связи этих элементов с элементами не входящими в данную систему. Под существенными связями понимаются такие, которые закономерно, с необходимостью определяют интегративные свойства системы. Указанное свойство отличает систему от простого конгломерата и выделяет ее из окружающей среды;

     3) наличие определенной организации, что проявляется в системе энтропии (системе неопределенности, хаоса), системы по сравнению с энтропией системообразующих факторов, определяющих возможность создания системы, число существенных связей, которыми может обладать элемент, число квантов пространства и времени;

     Анализируя  различные взаимно дополняющие  понятия системы, следует отметить, что наиболее полное определение  должно включать и элементы, и связи, и свойства, и цель, и наблюдателя (исследователя), и его язык, с  помощью которого отображается объект или процесс. Однако есть системы, для  которых наблюдатель, исследователь  очевиден, и его не надо включать в определение системы, например для некоторых технических систем. Иногда не нужно в явном виде говорить о цели. Таким образом, при исследовании с целью проектирования, создания или совершенствования объектов техники нужно проанализировать ситуацию с помощью полного определения системы, а затем, выделив наиболее существенные компоненты, принять "рабочее" определение системы, которым будут пользоваться все лица, участвующие в принятии решении. Важно, чтобы в понятии "система" был отражен подход и объект исследования как к системе. Дело в том, что один и тот же объект на разных этапах его рассмотрения может быть представлен в различных аспектах, соответственно существуют и различные аспекты понятия "система": теоретико–познавательный, методологический, научно-исследовательский, проектный, инженерный, конструкторский и т.д.

     Система может являться элементом другой системы более высокого порядка (надсистема) и включать в себя системы более низкого порядка (подсистемы). Таким образом, понятия "элемент", "подсистема", "система", "надсистема" взаимно преобразуемы: система может рассматриваться как элемент системы более высокого порядка, а элемент - как система (при углубленном анализе).

     Система может быть представлена в виде блока с неизвестной структурой и известными только "входами" и "выходами" (в кибернетике и теории систем такое представление называют "черным ящиком") или в виде графических структур с не до конца выявленными элементами и существенными связями, или в виде математического описания, например в виде формул.

     В настоящее время ученые пришли к  выводу, что математика неэффективна при исследовании широких проблем  с множеством неопределенностей, которые  характерны для исследования и разработки техники как единого целого. Вырабатывается концепция такого исследования, в  котором упор делается преимущественно  на разработку новых диалектических принципов научного мышления, логического  анализа систем с учетом их взаимосвязей и противоречивых тенденций. При  таком подходе на первый план выдвигаются  не математические методы, а сама логика системного подхода, упорядочение процедуры  принятия решений. И видимо, не случайно, что под системным подходом зачастую принимается некоторая совокупность системных принципов.

1.2 Способы мотиваций труда менеджеров высшего звена

     Мотивация – процесс стимулирования отдельного сотрудника или группы к действиям, приводящим к осуществлению целей организации. Это - процесс подталкивания себя и других к достижению личных целей и целей организации [3].

     Как функция управления, мотивация – процесс создания у членов организации внутреннего побуждения к действиям для достижения целей организации в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразно с планом.

     Давно известно, что компании, которые  понимают, как правильно мотивировать сотрудников, выигрывают в деньгах. К тому же грамотная мотивация  дает руководству возможность сократить  до минимума незапланированную текучку  кадров [4].

     Рассмотрим  понятие «топ–менеджер».

     Топ–менеджер – это не тот, кто готовит решения для гендиректора или президента, и не тот, кто исполняет эти решения, – это управленец, действительно ответственный за принятие решений. Топ–менеджер – это высший уровень руководящего звена. Это руководитель функционального подразделения, который входит в исполнительную дирекцию и руководит средним и линейным персоналом. Главное, что это лицо, принимающее, точнее, участвующее в определении стратегии развития компании, то есть, с точки зрения менеджмента, это сотрудник, влияющий на развитие всего бизнеса.

     Основная  и самая главная функция топ–менеджмента – это принятие или организация процесса принятия стратегических решений, решений, определяющих развитие бизнеса. Важность этой функции для компании определяет сложность и особенность отношений между топ–менеджером и собственником. Суть конфликта в том, что собственник, стремящийся лучшим образом исполнить свою функциональную роль и максимизировать прирост и эффективность использования капитала, недодает ресурсы конкретному топ–менеджеру. А тот, стремясь к успеху руководимого им бизнеса, вынужден резервировать ресурсы, закрывать часть информации от владельца и повышать степень своей независимости. Этот конфликт может стать и источником развития, и причиной краха. Один из наиболее оптимальных способов разрешения данного конфликта с пользой для бизнеса – сделать топ-менеджера совладельцем. Однако необходимость этого шага вызывает огромное сопротивление у собственников, кстати, нетолько в России, но и на западе. Поэтому для собственника очень важно правильно мотивировать топ-менеджера, и главное – понимать, что его мотивация отличается от мотивации других сотрудников.

     Если  рассматривать топ–менеджеров крупных компаний, то это истинные профессионалы, и «примитивной» материальной мотивацией тут не обойтись. Поэтому в системе мотивации существенную роль играет возможность самореализации – то, что в пирамиде Маслоу находится на самой вершине. Настоящий топ–менеджер – это лидер бизнес–направления, и он, в идеале, имеет очень широкие полномочия. Он фактически имеет возможность самостоятельно развивать то направление бизнеса, за которое отвечает в компании. При этом развивать в очень благоприятных обстоятельствах – за ним огромная компания с именем, возможность получения инвестиций. В перспективе он может поднять направление до состояния лидера в стране или даже за пределами страны, если хватит для этого сил.

     При формировании пакета, предлагаемого  топ–менеджеру, естественно, необходимо ориентироваться на рыночную ситуацию. Очевидно, что топ–менеджер должен оплачиваться не хуже, чем в аналогичной компании. Зачастую, по мнению собственника, высокая зарплата и бонусы являются основным и достаточным фактором, мотивирующим топ–менеджера, поэтому не требуется введение каких-либо других дополнительных программ. Но одним окладом сегодня никого не привлечешь. Поэтому необходимо включать в пакет нетрадиционные методы мотивации. Например, сегодня существенную роль играет такой вид материальной мотивации, как наличие опциона в собственной компании [5]. Рассмотрим этот метод подробнее.

     Итак, опционный договор – это система стимулирования наемных работников, прежде всего топ–менеджеров. Суть ее в следующем: компания берет перед сотрудником обязательство через определенный срок продать ему свои акции по заранее оговоренной фиксированной цене. Если к сроку реализации опциона цена акций выросла, можно их выкупить и получить доход от роста капитализации компании.

     Опционная схема выгодна и работодателю, и наемному работнику. Компания таким  образом удерживает сотрудника, ведь опционные программы рассчитаны в среднем на пять–семь, а то и десять лет. Применив такую схему мотивации, можно сэкономить на повышении зарплаты. А сотрудники, в свою очередь, получают возможность неплохо заработать. Если к моменту выкупа акции существенно выросли в цене, менеджер получит высокий доход. Иначе говоря, в опционных программах всегда присутствует и материальная, и нематериальная мотивация. С одной стороны, это деньги. С другой – уважение и признание твоих заслуг перед компанией. Обычная премия такого эффекта не дает [6].

     Таким образом, все основные способы мотивации  топ-менеджеров можно сгруппировать  в следующие 6 блоков:

     1. Свобода принятия решений, предоставление  широких полномочий, расширение  сферы ответственности, – возможность самореализации.

     2. Высокое ежемесячное вознаграждение  за труд (топ–менеджер впрямую заинтересован в результатах деятельности бизнес направления, которое он возглавляет).

     3. Перспектива возможного профессионального  роста (сложность проектов, обучение, оплаченное компанией).

     4. Немаловажным фактором для топ-менеджера,  нацеленного на стабильную работу, является так называемый социальный  пакет. В этом случае он опять же может уйти на меньшие деньги, но в ту компанию, где служащим предоставляется медицинская страховка, кредиты на покупку квартиры, служебный автомобиль (часто даже с шофером), возможность арендовать квартиру рядом с местом работы и т. д. Чаще всего социальный пакет предлагают западные компании, имеющие филиалы в России. Но и отечественные фирмы, особенно крупные, тоже начинают использовать в управлении персоналом социальный фактор.

     5. Необходимо воспитывать «длинный  взгляд» у менеджеров. Задача  менеджера – работать в успешном бизнесе. В этом случае его стоимость на рынке повышается. Осознание того, что каждый день работы в этой компании повышает его стоимость как специалиста – это мощный стимул для менеджера.

     6. Использование долговременных программ  мотивирования, оптимальным из  которых является применение  системы опционов (как метода  материального и нематериального  мотивирования).

1.3 Место финансов предприятий и организаций в общей системе финансов государства

     Современная финансовая система государства  состоит из децентрализованных и  централизованных (общегосударственных) финансов, которые в свою очередь  включают государственные и частные  финансы.

     В связи с этим финансовая система  представляет собой совокупность различных  сфер (звеньев) финансовых отношений, каждая из которых характеризуется особенностями  в формировании и использовании  фондов денежных средств, различной  ролью в общественном воспроизводстве.

     Финансовая  система государства – это совокупность обособленных, но взаимосвязанных между собой элементов финансовых отношений, которые возникают в различных сферах производственной и непроизводственной деятельности в процессе стоимостного распределения и перераспределения валового внутреннего продукта, национального богатства и национального дохода с целью формирования, распределения и использования финансовых ресурсов в фондовой и нефондовой формах для удовлетворения общественных интересов и потребностей.

     Основой всей финансовой системы страны являются финансы предприятий и организаций. Они занимают определяющее положение в этой системе, поскольку охватывают важнейшую, часть всех денежных отношений в стране, а именно финансовые отношения в той сфере общественного воспроизводства, где создается общественный продукт, национальное богатство и национальный доход – основные источники финансовых ресурсов страны. Поэтому от состояния финансов предприятий и организаций зависит возможность удовлетворения общественных потребностей общества, улучшения финансового положения страны.

     Важна роль финансов предприятий и организаций в обеспечении нормального состояния экономики и общественной жизни страны, так как в силу своей специфической особенности они осуществляют процесс распределения и перераспределения национального дохода и национального богатства на трех основных уровнях: на общегосударственном; на уровне предприятий; на уровне производственных коллективов.

     Таким образом, роль финансов предприятий и организаций состоит в следующем:

     1. Распределяя и перераспределяя  национальный доход и национальное  богатство на общегосударственном  уровне, финансы предприятий и организаций обеспечивают формирование финансовых ресурсов страны, используемых для образования бюджета и внебюджетных общественных фондов.

     2. В ходе распределения и перераспределения  национального дохода и национального  богатства на уровне предприятий и организаций они обеспечивают сферу материального производства необходимыми финансовыми ресурсами и денежными средствами для непрерывного процесса расширенного воспроизводства.

     3. На уровне производственных коллективов  с помощью финансов формируются  такие денежные фонды, как фонды  оплаты труда и материального  стимулирования, осуществляются программы  социального развития коллективов  предприятий и организаций.

     4. Важной является роль финансов  предприятий и организаций в обеспечении сбалансированности в народном хозяйстве между материальными и денежными фондами, предназначенными для целей потребления и накопления. От степени обеспечения такой сбалансированности во многом зависят стабильность национальной денежной единицы, денежное обращение, состояние платежно–расчетной дисциплины в народном хозяйстве.