Система формирования экономических показателей хозяйственной деятельности и их использование в управленческом учёте

Кафедра Экономики  строительства

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский учёт

Тема: Система  формирования экономических показателей  хозяйственной деятельности и их использование в управленческом учёте

Вариант №5

Выполнил студен Беляев М.В. группы М10

Проверил к.э.н. доцент Иванова Н.В.

Балашиха 2013

Содержание:

стр.

Введение……………………………………………………………….……….....3

1. Теоретические аспекты экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия………………………………………………......5
1. Значение и сущность экономических показателей в управленческом учете…………………………………….………….5
2. Цели и задачи формирования экономических показателей в управленческом учете……………………………………….…...….7
3. Нормативное регулирование и технико-экономическая характеристика ООО «Авангард-Стройсервис» г. Саратова……..9
2. Система формирования экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия на примере ООО «Авангард-Стройсервис»     и их использование в управленческом учете………………………......…13
1. Учет наличия и движения материальных и трудовых           ресурсов предприятия…………………………………………...…13
2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции……..18
3. Определение финансовых результатов деятельности предприятия……………………………………………………...…25
4. Определение степени доходности хозяйственной        деятельности предприятия……………………………….……..…32
3. Рекомендации по оптимальному улучшению экономических    показателей деятельности предприятия……………………………….…34

Заключение……………………………………………………………...….......36

Список используемой литературы……………………………………….…...38

Приложения…………………………………………………………………....39

Введение

Переход к рыночной экономике требует от предприятия  повышения внимания к оценке эффективности  хозяйственной деятельности, анализу  экономических показателей и  выявлению резервов улучшения их состояния.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятия. С его помощью вырабатываются отражения и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за выполнением, выявляются резервы повышения эффективности деятельности, осуществляются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Необходимость в управленческом учете возникла в результате развития системы производственного  учета, когда стали применять, помимо учетной, и другие функции управления – планирования, контроля, анализа, принятия решений. В настоящее время управленческий учет применяется во многих крупных и средних фирмах во всех видах бизнеса – в промышленности, торговле, в сферах образования, медицины и др., и представляет собой систему сбора, регистрации, обобщения и предоставления информации о хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.

В современных  экономических условиях деятельность каждого экономического субъекта является предметом внимания обширного круга  участников рыночных отношений (организаций  и физических лиц), заинтересованных в результатах его функционирования. На основе доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансовый анализ, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, и затем по его результатам принять основные решения.

 Целью же  управленческого учета является  формирование и предоставление  информации управленческому персоналу предприятия и его структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью предприятия.

1. Теоретические аспекты экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия.

1.1. Значение и сущность экономических показателей в управленческом учете.

Управление  предприятием представляет собой процесс  координации и регулирования  его деятельности для достижения поставленной цели.

Любая служба и  работник управления для выполнения своих функций нуждаются в информации. Управление начинается с получения и восприятия информации, оно включает принятие решения на основе информации и завершается контролем выполнения этого решения также на основе соответствующей информации.

Управляющие могут  получать информацию сами непосредственно от объекта управления, либо поступает в обработанном виде от специальных информационных служб. Важнейшей из них является бухгалтерия. В настоящее время она — единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Управленческий  учёт выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учёт формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учёта определяется целями управления, они может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого  учёта произошло от калькуляционного учёта, и поэтому основное его  содержание составляет учёт затрат на производство будущих и прошлых  периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учёт», появившемся в работах по бухгалтерскому учёту и его использованию в управленческой деятельности.

Другим важнейшим  моментом, который отмечается всеми  авторами при определении сущности управленческого учёта, является аналитичность информации. В составе управленческого учёта информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее чёткого и достоверного отражения результата деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия, эффективность производственной деятельности представлена в учёте как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от произведённых расходов.

Установлению  сущности управленческого учёта способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективны экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого учёта  можно определить как интегрированную  систему учёта затрат и доходов, нормирования. планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

1.2. Цели  и задачи формирования экономических  показателей в управленческом  учете.

Управленческий учет представляет собой систему сбора определенной информации и ее использования внутри предприятия. Именно в этом смысле, т. е. в значении определенной системы сбора и обработки информации, следует употреблять слово «учет» применительно к информации для целей управления. Эта информация не может быть доставлена финансовым учетом, так как перед ним стоят совершенно другие цели и задачи. В рамках управленческого учета осуществляются планирование, контроль и оценка производственной деятельности организации.

Содержание  управленческого учета (сбор определенной информации, ее обработка и анализ) в каждом конкретном случае определяется целями управления. Оно может быть изменено по решению управленческого  персонала в зависимости от интересов  и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Управленческий  учет является составной частью системы  управления предприятием. Он призван  обеспечить процесс сбора информации:

• для контроля эффективности текущей деятельности организации в целом и ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

• для планирования будущей стратегии и тактики осуществления хозяйственно-финансовой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

• для измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и подразделений организации, в частности, исчисления уровня рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

• для корректировки принятых управленческих решений в ходе процесса производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Главными принципами управленческого учета являются ориентация на достижение поставленной задачи, необходимость обеспечения альтернативных вариантов ее решения, участие в расчетах нормативных параметров оптимального варианта и в контроле его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы сбора  информации для управления: опережение данных для принятия управленческого  решения и ответственность за его последствия. Гораздо важнее правильная оценка предстоящих расходов и доходов, чем констатация упущенных возможностей. Вместе с тем, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

В текущей деятельности предприятия экономические показатели управленческого учета часто сводятся к выявлению отклонений фактических показателей от расчетных. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, ценах, сроках платежа и т. п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, вызывающих превышение фактических издержек производства над нормативными, потери прибыли и имущества.

По характеру  применения управленческий учет универсален. Его можно внедрять на всех предприятиях и в организациях, имеющих затраты и запасы на складах, и в процессе их движения по стадиям производственного цикла до склада готовой продукции. Запасы включают сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной обработке как на самом предприятии, так и на других (полуфабрикаты – заготовки, поковки, отливки, детали, узлы и т. п.); трудовые ресурсы – массу живого труда, которой располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Данные управленческого  учета предназначены для администрации  предприятия, которую представляют управленческий персонал, менеджеры, руководители. Для каждого из них информация определяется в зависимости от выполняемых функций и занимаемой должности. Для менеджеров, например, наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий.

1.3. Нормативное  регулирование и технико-экономическая характеристика ООО «Авангард-Стройсервис» г. Саратова.

Управленческий  учет вводится и осуществляется по решению администрации предприятия  или его руководства, и не является обязательным, поэтому может и  вовсе не осуществляться. Тем не менее регулирующим органом по управленческому учету является Минэкономразвития РФ, но только на уровне рекомендаций.

Приказом Минэкономразвития  РФ № 63 от 11.03.2002г. создан Экспертно-консультативный  совет по вопросам управленческого  учета при Минэкономразвития России. Обеспечение деятельности данного Совета, а также координация работ Департаментов Министерства в области развития управленческого учета возложены на Департамент регулирования предпринимательской деятельности и развития корпоративного управления.

В управленческом учете информация формируется и  составляется отчетность по структурным  подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям и др. Ответственность за организацию  управленческого учета несут  руководители.

Для управленческого учета разрабатывается свой план счетов, но необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г., во многом определяет его основу.

Так же и нормативные документы, разработанные применительно к финансовому учету, можно использовать и в управленческом учете, хотя в этих документах об управленческом учете не упоминается. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете.

Положения по бухгалтерскому учету ПБУ также можно использовать в управленческом учете, но они для него не являются обязательными.

Основными нормативными документами являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. I,II. - М: Проспект, 1998;
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.№34н);
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н;
5. Налоговый кодекс РФ, глава 25, введена Федеральным законом от 06.08.2001 № 110-ФЗ;

Общество с  ограниченной ответственностью «Авангард-Стройсервис» представляет собой фирму по производству  и установке оконных и дверных  балконных блоков, межкомнатных дверей и перегородок из поливинилхлоридных профилей (ПВХ).

В ООО «Авангард-Стройсервис» создан уставный фонд. Имущество общества с ограниченной ответственностью    принадлежит его участникам на праве долевой собственности.

В процессе своей  деятельности организация руководствуется  законодательными актами различных  государственных уровней, собственными положениями и Уставом, а также приказом Об учетной политике на соответствующий финансовый год.

Высшим органом  общества является общее собрание его  участников. Для текущего руководства  деятельностью общества создан исполнительный орган, который на предприятии является единоличным в лице  директора.

Отрасль деятельности – строительно-монтажные работы. 
Потребителями продукции ООО «Авангард-Стройсервис» являются в основном конечные потребители (индивидуальные заказчики, население), а также предприятия и организации (юридические лица), которые заказывают изделия из ПВХ-профиля для своих офисных помещений. 
ООО «Авангард-Стройсервис» образовано в 1996 году, с целью   извлечения прибыли в области производства общестроительных работ.  
Характер производства – в основном единичный или мелкосерийный.

В производстве используется поливинилхлоридный профиль  системы «КБЕ», «БАРС» и «GOODWIN». На продукцию выданы сертификаты соответствия органом сертификации промышленной продукции в строительстве «Саратовстройэксперт».

В производстве изделий из ПВХ-профиля используется современное оборудование, которое  способно производить контроль качества на каждом этапе изготовления, а  наличие в штате предприятия  квалифицированных специалистов   гарантирует изготовление и установку изделий из ПВХ-профиля в кратчайшие сроки.

Помимо оборудования предприятие располагает: 
• собственной сырьевой базой (1700 м²) для производства; 
• производственными и складскими помещениями; 
• фирменными салонами.

Фирменных салонов всего два по городу Саратову. Все они едины по ассортиментной и ценовой политике.

В настоящее  время на предприятии работает 15 человек. 
Все поставщики материалов для производства ООО «Авангард-Стройсервис» находятся в городе Саратове. В связи с этим доставка сырья и комплектующих не имеет затруднений.

Предприятие проводит гибкую ценовую и сбытовую политику. 
Хотя эффективность деятельности организации в целом можно оценить как высокую, финансово-экономическое состояние предприятия характеризуется как нестабильное. Нестабильность финансово-экономического состояния предприятия ООО «Авангард-Стройсервис»» обусловлено неравномерностью покупательского спроса на изделия из ПФХ-профиля , связанного с  сезонным характером общестроительных работ.

Управленческий  учет на предприятии не ведется.

Основные показатели деятельности ООО «Аванаград-Стройсервис» представлены в таблице №1.

Таблица 1.

Технико-экономические показатели ООО «Авангард-Стройсервис».

На основе данных видно, что выручка предприятия выросла за отчетный период по отношению к предыдущему, так же положительным моментом является уменьшение дебиторской задолженности на 36,8%.

2. Система  формирования экономических показателей  хозяйственной деятельности предприятия  на примере ООО «Авангард-Стройсервис» и их использование в управленческом учете.

2.1. Учет  наличия и движения материальных и трудовых            ресурсов предприятия.

К трудовым ресурсам относятся люди, которые обладают соответствующими физическими данными, профессиональными знаниями и навыками труда по необходимым специальностям.

От наличия  достаточных трудовых ресурсов на конкретной предприятии и обеспечения их эффективной работы во многом зависит объем производства, ассортимент и качество вырабатываемой продукции, ее себестоимость и, как следствие, финансовые результаты деятельности предприятия в целом.

Основными, задачами анализа использования трудовых ресурсов предприятия являются:

• исследование обеспеченности предприятия необходимым трудовыми ресурсами;
• определение и изучение показателей движения и постоянства кадров;
• изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;
• изучение использования рабочего времени;
• изучение организации оплаты труда персонала предприятия;
• изучение использования материальных и моральных стимулов;
• изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др.

Основными источниками анализа являются Форма № П-4 № «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», соответствующие разделы плана экономического и социального развития предприятия, данные текущего бухгалтерского и  оперативно-технического учета и другие материалы, а также материалы отдела кадров и др.

В условиях автоматизированного  и высокомеханизированного производства эффективность использования основных производстенных фондов (ОПФ), сырья, улучшение качества и структуры выработанной продукции зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации, трудовой и производственной дисциплины и т.д. В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на динамику объема продукции и ее качество. Даже неукомплектованность непромышленного персонала косвенно влияет на ход производства.

В связи с  этим с каждым годом возрастает доля ОПФ, приходящихся на одного работающего. Следовательно, повышается фондовооруженность труда, которую определяют как отношение  стоимости ОПФ к среднесписочной  численности промышленно-производственного персонала (ППП). Рост фондовооруженности труда должен сопровождаться ростом производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста фондовооруженности труда.

Таблица 2.

Анализ фондовооруженности труда предприятия.

Причинами отставания темпов роста производительности труда  от темпов роста фондовооруженности труда могут быть немотивированный спад производства продукции, необоснованный рост ОПФ, особенно пассивной их части, численности работников в составе ППП и др.

Фондовооруженность применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих и оказывает огромное влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости, которые в свою очередь характеризуют степень использования ОПФ.

Фондоотдачу определяют как отношение суммы выработанной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ. Фондоемкость - величина обратная фондоотдаче и характеризует сколько основных производственных фондов приходится  на 1 рубль произведенной продукции.

Таблица 3.

Эффективность использования основных производственных фондов предприятия.

Повышение уровня использования основных фондов позволяет  увеличить размеры выпуска производства без дополнительных капитальных  вложений и в более короткие сроки. Ускоряет темпы производства, уменьшает  затраты на воспроизводство новых фондов и снижает издержки производства.

Величина фондоотдачи  показывает сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и служит для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов.

Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно  затратить на основные фонды, чтобы  получить необходимый объем продукции. В нашем случае фондоемкость снижается, это означает экономию труда.

Для повышения  эффективности производства, важно, чтобы был обеспечен опережающий  рост производства продукции по сравнению  с ростом основных производственных фондов.

В ходе анализа  следует проверить обеспеченность производства рабочими определенных профессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия по их устранению. Следует проанализировать соответствие квалификации рабочих требованиям технологии путем сравнения степени сложности работ с уровнем квалификации рабочих.

Материальные затраты занимают наибольший удельный вес в себестоимости продукции. Сумма материальных затрат зависит от изменения объемов поставки материалов, стоимости материалов и норм из расхода на производство продукции, работ, услуг. Для оценки материальных затрат используется данные об объемах выпущенной продукции, нормах расхода материалов на единицу продукции и фактическом расходе материалов. На основании этих данных оценивается эффективность использования материальных ресурсов и влияния их использования на сумму материальных затрат и объема выпуска продукции. Эффективность использования материальных ресурсов характеризуется показателями материалоемкости и материалоотдачи.

Материалоемкость (Ме) характеризует сумму материальных затрат приходящеюся на  каждый рубль продукции:

Ме = МЗ/ТП,

где МЗ – сумма  материальных затрат (Форма №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу») (Приложение 5),

ТП – выпуск товарной продукции.

Материалоотдача (Мо) характеризует объем продукции, получаемый с каждого рубля используемых материальных ресурсов, и является обратным показателем материалоемкости: