Система мотивации труда
Содержание
ВВЕДЕНИЕ………………...…………………………………
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИ-РОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ……………………………..…5
1.1. Содержание и формы мотивации деятельности…………………………..10
1.2. Роль и методы мотивации в управлении персоналом ………………..….10
1.3. Принципы проектирования оптимальных систем мотивации труда…….21
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ТРУДА ИП «МУРУШКИН А.А. «МАГАЗИН «КАРАПУЗ»…………………………………………………25
2.1. Общая характеристика ИП
«Мурушкин А.А. «Магазин «Ка-рапуз»……………………………………………………
2.2. Характеристика системы
управления мотивацией
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ТРУДА В ИП «МУРУШКИН А.А. «МАГАЗИН «КАРАПУЗ»…………...…36
3.1. Совершенствование системы материальной мотивации труда………….36
3.2. Совершенствование нематериальной
мотивации в ИП Мурушкин А.А. «Магазин
«Карапуз»………………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы…………………………………………...
Приложения……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
Современный этап становления
социально ориентированной
Сегодня проблема мотивации труда является ключевой в мотивационном процессе. Она включает в себя три основных момента. Во-первых, стимулирование должно обеспечивать работнику социально нормальный уровень жизни. Во-вторых, дифференцировать доходы людей в зависимости от размера их вклада, учитывая как количественные, так и качественные параметры трудовой деятельности. В-третьих, выступать предпосылкой повышения эффективности труда. Таким образом, стимулирование труда призвано выполнять три основные функции: воспроизводственную (или компенсационную), распределительную и социально-психологическую.1
Для разработки действенной системы, мотивации труда в отраслях материального производства и реализации представляется важным использование позитивного зарубежного и отечественного опыта и сфере мотивации высокопроизводительного труда.
В новых экономических условиях работник должен самостоятельно, и постепенно в полной мере, оплачивать все потребляемые им и членами его семьи блага и услуги, которые надо создать, причем эффективно.
Поэтому проблема установления
соответствующего уровня оплаты труда
и определяющих его критериев
приобретает все более
Все вышесказанное обусловило актуальность темы курсовой работы.
Предметом исследования является система мотивации труда персонала ИП Мурушкин А.А. «Магазин «Карапуз».
Объектом исследования выступает ИП Мурушкин А.А. «Магазин «Карапуз».
Целью курсовой работы является разработка мероприятий по совершенствованию мотивации труда персонала ИП Мурушкин А.А. «Магазин «Карапуз».
Достижение указанной цели предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:
- определение понятия, сущности, мотивации в сфере труда;
- рассмотрение форм и видов мотивации труда;
- осуществление анализа мотивации труда персонала в ИП Мурушкин А.А. «Магазин «Карапуз».;
- разработка мероприятий по совершенствованию мотивации труда персонала ИП Мурушкин А.А. «Магазин «Карапуз».
Теоретической и методологической основой работы послужили положения экономической теории, экономические законы, работы отечественных и зарубежных ученых в области экономики и управления труда.
Курсовая работа состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИ-РОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1 Содержание и формы мотивации деятельности
Результат экономической деятельности зависит от имеющихся ресурсов и эффективности их использования, которая во многом определяется отношением людей к труду, формами и методами мотивации.
Основные понятия теории мотивации трактуются в литературе по-разному. Нет единства в употреблении самих понятий «мотивация»2.
Мотивация – воздействие на поведение человека для достижения личных, групповых и общественных целей. При выборе форм и методов мотивации прежде всего необходимо учитывать мотивы людей, т. е. то, что вызывает их действия. Мотивация может быть внутренней и внешней.
Внутренняя мотивация определяется содержанием и значимостью работы, которая, если она интересует человека, позволяет реализовать его природные способности, поскольку само по себе это является сильнейшим мотивом к активности, добросовестному и продуктивному труду. Существенным внутренним мотивом может быть значимость работы для развития определенных качеств человека, полезность данного вида деятельности для группы людей и общества, соответствие этой деятельности убеждениям и этической ориентации работника.
Внешняя мотивация может выступать в двух формах: административной и экономической. Внешнюю мотивацию часто называют стимулированием. Административная мотивация означает выполнение работы по приказу, т. е. по прямому принуждению с соответствующими санкциями за нарушение установленных норм. Экономическая мотивация осуществляется через экономические стимулы в виде заработной платы, дивидендов и пр. Мотивация может осуществляться различными методами: разъяснением, воспитанием, личным примером, системами поощрений и наказаний и т. п.
Эффективность мотивации
оценивается по результатам деятельности
сотрудников и организации, а
также по характеристикам, определяющим
отношение к труду (старание, настойчивость,
внимательность, добросовестность и
др.). Взаимосвязи элементов
Рис. 1. Взаимосвязи элементов процессов мотивации
Различают две формы мотивации: по результатам и по статусу (рангу).
Мотивация по результатам чаще применяется там, где можно сравнительно точно определить и выделить результат деятельности одного сотрудника или группы работников. Здесь вознаграждение связывается с выполнением конкретной работы либо относительно выделенного этапа работы3.
Мотивация по рангу основана
на комплексной оценке деятельности,
учитывающей квалификацию сотрудника
и иные параметры, определяемые спецификой
деятельности человека и организации.
Выбор различной формы
Мотивационная структура
характеризует соотношение
При анализе экономических систем часто исходят из эгоистических мотивов, что оправдано в большинстве практических ситуаций. Вместе с тем альтруистические мотивы так же органично присущи человеку, как эгоистические. Исследованию альтруистических мотивов значительное внимание уделил известный социолог XX в. П. Сорокин, организовавший Исследовательский центр по созидательному альтруизму при Гарвардском университете. Были выявлены факторы и условия формирования альтруистических мотивов. П. Сорокин выделил три типа альтруистов:
- «прирожденные» (А. Швейцер, Б. Франклин и др.);
- «потрясенные», или «благоприобретенные» (поздно проявившиеся), альтруисты, чья жизнь делится на два периода – доальтруистический, предшествующий их перевоплощению, и альтруистический – после полной перестройки личности (Будда, св. Франциск Ассизский, св. Августин, св. Павел и др.);
- промежуточный – несет в себе черты как «прирожденных», так и «благоприобретенных» альтруистов (Ганди, св. Тереза, Шри Рамакришна и др.).
В анализе эгоистических
мотивов экономической
Значимость работы оценивается
сотрудником с учетом мнений его
семьи, знакомых, средств массовой информации
и пр. Для многих людей престижность
их деятельности является достаточно
важным мотивом. Материальное вознаграждение
может иметь различные формы,
чаще всего это денежные доходы.
К данной группе мотивов относится
также уверенность в
Одной из основных задач управления персоналом на практике является учет различий людей по их мотивационной структуре, для чего необходимо определение и согласование мотивов деятельности каждого сотрудника с целями предприятия5.
Поведение человека определяется соотношением целей, которые он выбрал для себя, и средств их достижения. В общем случае деятельность человека направлена на достижение следующих основных целей:
1) материальных благ;
2) власти и славы;
3) знаний и творчества;
4) духовного совершенствования.
Ориентация по целям индивидуальна и может изменяться как по периодам жизни человека, так и под влиянием внешних факторов. В детстве и юности, как правило, основными являются материальные интересы, в зрелые годы у многих людей превалирует стремление к творчеству; на заключительном этапе жизненного пути естественно стремление к духовному совершенствованию. Имеются и исключения: одни люди с юных лет готовы уйти из мирской суеты в монастырь, а другие и в самом преклонном возрасте пытаются «взять от жизни все»6.
Многообразны мнения о смысле жизни и целях деятельности человека едины в том, что материальные блага должны быть не целью, а условием, средством для развития творческих способностей и духовного совершенствования, т. е. материальные блага относятся к системе ограничений, а целевая функция выражает стремление к творчеству и духовному совершенствованию. Понятие «средства достижения целей» обычно выражает либо объемы ресурсов, необходимых для соответствующих действий, либо способы достижения целей. При анализе второго аспекта средства достижения целей человеческой деятельности делят на три группы:
1) любые, в том числе криминальные;
2) только законные (в рамках юридических норм);
3) соответствующие нормам религиозной морали.
1.2 Роль и методы мотивации в управлении персоналом
Управленческая деятельность включает большое число функций. Вместе с тем специалисты выделяют четыре основных взаимосвязанных функции управления: планирование, организацию деятельности, мотивацию и контроль.
Функция планирования заключается
в определении целей
Функция организации деятельности состоит в создании определенной структуры, координирующей процесс решения различных задач для достижения общих целей, в определении конкретных исполнителей, в делегировании прав и обязанностей.
Задача функции мотивации заключается в побуждении людей наиболее эффективно выполнять работу в соответствии с делегированными им правами и обязанностями. Функцию мотивации своих работников осуществляет руководитель, который должен уметь определять потребности сотрудников и создавать условия, позволяющие удовлетворять эти потребности при хорошей работе7.
Проблемы мотивации
Контроль тесно связан с планированием и выполняет функцию обратной связи. Выделяют три аспекта управленческого контроля:
а) установление стандартов, определяющих цели, которые должны быть достигнуты;
б) измерение того, что действительно достигнуто к назначенному сроку, выявление отклонений;
в) необходимые действия для коррекции выявленных отклонений.
Все функции управления
требуют обмена информацией,
В процессе управления мотивация играет важнейшую роль, побуждая к действию. Она оказывает прямое воздействие на результативность «организационной системы»8.
Синк Д.С. приводит следующие критерии результативности:
- действенность,
- экономичность,
- качество,
- прибыльность,
- производительность,
- качество трудовой жизни,
- внедрение новшеств.
Действенность определяется
как степень достижения
В прошлом специалисты по кадрам исходили из того, что действенность в основном зависит от подбора, расстановки и обучения работников. Специалисты в области социальной и индустриальной психологии подчеркивают значение мотивации в достижении действенности.
Простое уравнение действенности имеет вид:
Действенность = f [ способность (умение) х мотивация]
Бламберг и Прингл разработали более широкую модель результативной деятельности человека. Они считают, что способности человека относятся к физиологическим и познавательным возможностям, позволяющим индивиду эффективно выполнять работу. Кроме способности к труду, возможности индивида отражают его знания, квалификацию, интеллект, возраст, здоровье, образование, выносливость, настойчивость, энергию, моторные и психомоторные свойства.
Наряду с возможностями фактическую результативность определяют также условия и готовность к труду. Готовность к труду включает и характеризует влияние, которое оказывают на поведение индивида мотивация и удовлетворенность работой, особенности личности, установки, ценности, характер работы, потребности человека, ожидаемая отдача от работника и ожидаемое вознаграждение в зависимости от результативности.
Условия включают факторы, влияющие на результативность индивида и находящиеся вне его прямого контроля. К этим факторам можно отнести сырье и материалы, условия труда, поведение руководителя, политику администрации, информацию, время, некоторые виды оплаты9.
Кроме возможностей, условий и готовности трудиться на результативность также оказывают влияние другие факторы: тип руководства, четкое осознание индивидом своей роли, цели, задачи, обучение, система планирования и деятельности.
Экономичность определяется степенью использования системой «нужных» вещей. При этом сопоставляются ресурсы, которые предполагалось израсходовать для достижения определенных целей и выполнения конкретных работ, с ресурсами, которые были фактически потреблены.
Качество определяется степенью соответствия системы требованиям, спецификациям и ожиданиям.
Прибыльность – это соотношение между валовыми доходами и суммарными издержками.
Производительность – это соотношение количества продукции системы и количества затрат на выпуск соответствующей продукции.
Качество трудовой жизни – это реакция причастных к системе лиц на ее социально-технические аспекты: условия труда и жизнь в организации. Качество трудовой жизни растет с обеспечением «удовлетворенности» работников, с повышением безопасности, уверенности и т.д.
Внедрение новшеств определяется как процесс получения новых, более совершенных товаров и услуг. Это решающий фактор производительности. Организация, которая не вводит новые продукты, услуги и технологические процессы, не сможет выдержать конкуренцию в течение длительного времени.
Приоритеты каждого из
перечисленных критериев
Таким образом, результаты поведения на рабочем месте зависят от мотивации, навыков и способностей. Равновысокий результат может быть достигнут либо через высокую мотивацию и незначительные способности и навыки, либо через низкую мотивацию и большие способности и навыки.
1)Материальная мотивация
Говорить о приоритетности материальной мотивации и ее большей эффективности, по сравнению с нематериальной, не всегда оправдано, хотя материальная мотивация имеет определенные преимущества. В частности, она является наиболее универсальной, так как, вне зависимости от занимаемого положения, работники больше ценят денежные поощрения и возможность распоряжаться полученными средствами. В некоторых случаях работники даже готовы променять любые методы нематериального поощрения на их денежные эквиваленты. Дело в том, что действие инструментов нематериальной мотивации предполагает определенные ограничения: если абонемент в фитнес-центр в качестве поощрения можно использовать только по назначению, то его денежный эквивалент – по своему желанию11.
Оплата труда. Наиболее эффективным способом материальной мотивации является повышение оплаты труда, и при этом самым основным является определение величины изменения заработной платы. Для того чтобы получить реальную отдачу от сотрудника, размер ожидаемого вознаграждения должен быть существенным, иначе это может вызвать еще большее нежелание выполнять свои служебные обязанности. Некоторые руководители идут по пути наименьшего сопротивления и периодически увеличивают зарплату сотрудникам на незначительные суммы, однако для мотивации более действенным является даже однократное, но значительное увеличение зарплаты.
В идеале принятие решения о повышении оплаты труда должно приниматься работодателем по собственной инициативе, однако этого, как правило, не происходит – по крайней мере, в наших условиях. Исходя из этого, требование о пересмотре размера заработной платы становится обычным методом шантажа некоторыми сотрудниками, грозящими уйти с работы. Нередко такой метод срабатывает, однако о значительном повышении заработной платы речи, в данном случае, быть не может. По этой причине спустя время работник вновь проявляет недовольство своим окладом, так как существует так называемый «эффект привыкания к доходу».
Премии. Одним из самых распространенных способов материальной мотивации являются квартальные или ежемесячные премии, а также премия за выслугу лет. Основной прирост процента надбавки за выслугу лет приходится на первые годы работы в компании, когда работник эффективно трудится на благо компании и старается максимально реализовать свой потенциал. С другой стороны, есть риск, что спустя 2-3 года сотрудник, по тем или иным причинам, захочет поменять место работы. Наибольшая стабильность наблюдается у персонала, проработавшего на компанию более 5 лет, тем более что к этому времени надбавка за выслугу лет уже составляет серьезные суммы.
В российских компаниях нередко практикуется выдача «премий-призов» - денежного вознаграждения, получаемое сотрудником спонтанно за какие-либо успехи. Есть мнение, что эффект неожиданности должен еще больше вдохновить сотрудников, однако это только вносит путаницу, так как работник перестает понимать, почему в одном случае он получил премию, а в другом – нет. По этой причине лучше поставить в известность сотрудников о тех конкретных ситуациях, когда предусмотрена выдача премиальных. С другой стороны, если премия становится атрибутом ежемесячного дохода (к примеру, как у работников промышленных предприятий), то это также слабо мотивирует их на повышение эффективности труда.
Процент. Следующий способ материальной мотивации наиболее распространен в сфере торговли и оказания различных услуг. Это процент от выручки, суть которого заключается в том, что заработок работника не имеет четко обозначенного предела, а зависит от профессионализма работника и его способности стимулировать продажу товаров или услуг. Некоторые компании, также делающие ставку на квалификацию своих сотрудников, в качестве материальной мотивации предусматривают иной способ – премию за профессионализм. Это поощрение назначается по результатам аттестации, оценивающей результаты работы работника и его соответствие занимаемой должности.
Бонусы. В число материальных стимулов входят различные бонусы, однако их фиксированная сумма нередко становится демотивацией. Фиксированная сумма выплаты не способствует желанию приумножить достигнутый результат, так как размер денежного вознаграждения все равно не изменится. Исходя из этого, с целью повышения мотивации рекомендуется использование разветвленной системы платежных бонусов.
Для высшего управленческого
звена предусмотрено
Следует отметить, что при
всей эффективности и
2) Нематериальная мотивация
Основная сложность применения систем нематериальной мотивации заключается в том, что для каждого конкретного коллектива необходима определенная корректировка стандартных схем. Существуют общие принципы, действенные в большинстве случаев, однако чтобы мотивация была действительно эффективной, следует подстраивать ее под интересы конкретных работников. Получается, что сколько людей – столько и способов мотивации следовало бы предусмотреть, так как даже восприятие одних и тех же ситуаций у работников совершенно разное. Для одного сотрудника весомой мотивацией может служить словесное поощрение начальства, а для другого это выглядит естественным признанием его хорошей работы. Индивидуализация систем и способов мотивации, конечно же, не представляется возможной, особенно если в подчинении находится большое количество сотрудников. По этой причине многие руководители ограничиваются усредненными моделями мотивации, с учетом того положения, которое занимает работник, и его основных потребностей.
Наиболее простые схемы применимы к работникам низшего звена, выполняющим какие-либо вспомогательные функции. С увеличением степени ответственности сотрудника растут требования к эффективности его работы, соответственно, особое внимание уделяется мотивации управленческого звена компаний. Для менеджеров среднего и высшего звена обычно вырабатываются свои методы мотивации (как материальной, так и нематериальной), так как от их организаторских способностей напрямую зависит работа других людей. Системы мотивации для людей, занимающих разную ступень должностной иерархии, должны быть различны и по той причине, что в зависимости от продвижения по служебной лестнице, у человека меняются и критерии к мотивации13.
Нематериальная мотивация включает в себя системы поощрения, не предполагающие выдачу сотрудникам материальных и безналичных средств. Это отнюдь не означает, что компаниям не потребуется вкладывать финансовые средства в реализацию методов нематериальной мотивации. Для серьезных компаний недопустимо наличие субъективных факторов при определении мотивации и механизмов поощрения. Основополагающим принципом должна являться максимальная объективность и прозрачность, а критерии оценок работы сотрудников нужно определить изначально и проинформировать о них персонал. Если механизмы поощрения постоянно варьируются без каких-либо оснований, это будет дезорганизовывать работу сотрудников и вызывать недовольство.
Цель нематериальной мотивации
достаточно проста: повысить заинтересованность
сотрудника в своей работе, которая
отразится на повышении производительности
труда и, соответственно, на увеличении
прибыли компании. Нематериальная мотивация
в виде участия в совместных корпоративных
мероприятиях способствует формированию
здоровой атмосферы в коллективе,
что также отражается на общей
работоспособности персонала и
на его желании внести свой вклад
в общее дело. Однако помимо формального
подхода к использованию
Методы нематериальной мотивации могут применяться к конкретному сотруднику либо реализовываться безадресно. К адресной нематериальной мотивации относится, в частности, поздравление сотрудника с днем рождения от руководства и членов коллектива. Это могут быть также различные формы поощрения в виде подарков по важному поводу и материальная помощь в случаях тяжелой болезни или смерти родственников сотрудника. К адресной мотивации относится также словесное поощрение работника за качественно выполненную работу. Практика показывает, что оценка работы, прозвучавшая из уст руководителя, очень позитивно отражается на лояльности и общем рабочем настрое работника. Особенно важна адресная нематериальная мотивация для новых сотрудников, еще не успевших привыкнуть к методам работы руководителя и к коллективу. Поощрение может быть высказано как при личной беседе, так и на общем собрании членов коллектива. Следует учесть, что адресная мотивация конкретных сотрудников не должна входить в привычку, так как это снизит эффективность ее воздействия, а также не быть излишне субъективной. Если сотрудники постоянно слышат похвалу в отношении одних и тех же своих коллег, то это никак не способствует повышению заинтересованности в работе. Методами адресной нематериальной мотивации руководителям следует манипулировать очень осторожно, чтобы не создавать неравенства в коллективе.