Системный подход в анализе хозяйственной деятельности

Министерство  образования и науки

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  АРХИТЕКРУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ННГАСУ)

Институт  экономики, управления и права

Кафедра бухгалтерского учета  и аудита

КУРСОВАЯ  РАБОТА

По дисциплине «Теория экономического анализа»

Специальность 080109.65 «Бухгалтерский учёт, анализ и  аудит» 

Тема  работы: 
Системный подход в анализе хозяйственной деятельности 

Работу  выполнил:

Студент Вилкова Светлана Юрьевна

Группа  № БУ-14 Курс 3 
 

                                          Работу проверил:

                                          Преподаватель

                                          Анисимова 

                                          Оценка________________

                                          «____»________________ 
 

Нижний  Новгород 2011 
Содержание

    Введение 3

    Глава 1. Теоретическая часть

1. Системный подход и общая схема формирования и анализа       основной группы показателей в системе комплексного экономического анализа.   5
2. Понятие и экономическая сущность хозяйственных резервов, и их классификация.  16
3. Принципы организации поиска и подсчета резервов.  22

    Заключение 24

    Список  литературы 25

    Глава 2. Практическая часть 26

 2.1. Основные экономические показатели ОАО «ВНИИРТ» 27

 2.2. Анализ показателей прибыли и рентабельности продаж 44

 2.3. Оценка уровня деловой активности. 47

    Примечание 49 

    Введение

    Системный подход – это направление в  методологии исследования. Он базируется на изучении объектов сложных систем, которые состоят из отдельных  элементов с многочисленными  внутренними и внешними связями. Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить  причинно-следственные связи между  отдельными частями этого объекта.

    Системный подход к анализу деятельности экономических  единиц подразумевает понимание  того, что каждая такая единица  представляет собой сложную систему  элементов, объединенных множеством связей как друг с другом, так и с  внешней средой. Таким образом, в  ходе экономического анализа изучаются  хозяйственные процессы в их взаимосвязи  и взаимозависимости.

    Поэтому экономический анализ разрабатывает  и использует систему показателей  для комплексного исследования причинно-следственных связей экономических явлений и  процессов в хозяйственной деятельности предприятия.

    Чем сложнее экономическая единица, тем больше составляющих ее подсистем, тем сложнее и многограннее должен быть анализ ее финансово-хозяйственной  деятельности. Цель работы состоит в том, чтобы понимать системный подход к анализу хозяйственной деятельности; знать общую схему формирования и анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа; осуществлять классификацию факторов и резервов повышения эффективности производства; освоить методику комплексной оценки интенсификации и эффективности производства.

    Системный подход подразумевает полное и достоверное  описание анализируемого объекта. Однако полнота понимается не буквально: не всегда целесообразна чрезмерная детализация. В зависимости от целей работы достаточно рассмотреть отдельные стороны деятельности предприятия, приняв при этом во внимание все факторы и элементы, могут повлиять на конечные выводы и которые имеют существенное значение для разработки управленческих решений.

    Актуальность темы заключается в том, что системный подход к анализу хозяйственной деятельности даёт достоверную картину развития и деятельности экономического субъекта. Выводы и заключения обоснованны и качественны.

    При соблюдении всех принципов проведения системного анализа описанный подход имеет существенные преимущества: он обеспечивает комплексность и целеустремленность исследования, методологически обоснованную схему поиска резервов повышения  эффективности производства, объективную  оценку результатов хозяйствования, оперативность, действенность, обоснованность, точность анализа и его выводов.

    Цель  работы состоит в том, чтобы понимать системный подход к анализу хозяйственной деятельности; знать общую схему формирования и анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа; осуществлять классификацию факторов и резервов повышения эффективности производства; освоить методику комплексной оценки интенсификации и эффективности производства.

Глава 1. Теоретическая часть

1. Системный подход и общая схема формирования и анализа основной группы показателей в системе комплексного экономического анализа.

    Экономический анализ хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики все  более приобретает характер системного анализа. При проведении системного анализа выделяют, как правило, шесть  этапов. Рассмотрим содержание этих этапов применительно к экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятия.

      На первом этапе объект исследования  представляется как система, для  которой определяют цели и  условия функционирования. Хозяйственную  деятельность предприятия можно  рассматривать как систему, состоящую  из трех взаимосвязанных элементов:  ресурсов, производственного процесса  и готовой продукции. Входом  этой системы являются материально-вещественные  потоки ресурсов (средств и предметов  труда) и потоки трудовых ресурсов; выходом — материально-вещественные  потоки готовой продукции. Производственный  процесс переводит вход системы  в ее выход, т. е. в результате  производственного процесса производственные  ресурсы, соединяясь, становятся  готовой продукцией. Целью работы  предприятия является рентабельность, т. е. по возможности высокий  результат в денежном выражении  за рассматриваемый период времени.  Задача системного анализа —  рассмотреть все частные факторы,  обеспечивающие более высокий  уровень рентабельности. Экономический  принцип деятельности предприятия  — обеспечение либо максимального  выпуска продукции при данных  затратах ресурсов, либо альтернативно  заданного выпуска продукции  при минимальном расходе ресурсов. Условия функционирования предприятия  определяются системой долговременных  экономических нормативов налогообложения  и внешнеэкономическими связями  предприятия, т. е. рынком финансирования, рынком купли и рынком продажи. 

    Средством характеристики экономики предприятия  является ведение счетов и других реквизитов бухгалтерского учета. Бухгалтерский  учет называют в рыночной экономике  языком бизнеса (предпринимательства). Основные функции предприятия-товаропроизводителя (покупка производственных факторов, изготовление продукции (услуг), продажа  товаров) находят отражение в  денежном обороте: Д — Т … П … Т’ — Д’ где

    Д — авансируемый для хозяйственной  деятельности капитал;

    Т — закупленные товары — производственные факторы (средства труда, предметы труда  и труд);

    П — организация производственного процесса для изготовления нового товара;

    T’  — новый товар (продукция, услуги), стоимость которого выше себестоимости  на величину прибыли; 

    Д’— выручка от реализации продукции, стоимость  которой выше себестоимости реализованной  продукции на величину прибыли.

      Денежный оборот, отражающий реальный  процесс предпринимательской деятельности, фиксируется в комплексной системе  бухгалтерского учета, благодаря  которому формируется информационная  система предприятия — необходимая  база системного экономического  анализа. 

    Для проведения системного экономического анализа необходима разработка качественных характеристик экономики предприятия  — системы синтетических и  аналитических показателей. Отбор  показателей, характеризующих производственную деятельность предприятия, осуществляется на втором этапе анализа.

    На  третьем этапе проведения системного экономического анализа составляется общая схема системы, устанавливаются  ее главные компоненты, функции, взаимосвязи, разрабатывается схема подсистем, показывающая соподчинение их элементов. На основе информационной модели хозяйственной  деятельности, то есть модели формирования экономических факторов и показателей, составляется общая блок-схема комплексного экономического анализа, классифицируются факторы и показатели, формализуются связи между ними.

    Рассмотрим  общую схему формирования и анализа  основных показателей хозяйственной деятельности. Экономические, производственные отношения, являющиеся предметом изучения экономических наук, находятся в тесной взаимосвязи с производительными силами. Содержание последних характеризует технические условия производства, от которых зависят производительная сила труда и экономические показатели вообще. Вот почему в основе всех экономических показателей хозяйственной деятельности предприятий и объединений лежит организационно-технический уровень производства, то есть качество продукции и используемой техники, прогрессивность технологических процессов, техническая и энергетическая вооруженность труда, степень концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования, длительность производственного цикла и ритмичность производства, уровень организации производства и управления.

    Предметом экономического анализа непосредственно  не является техническая сторона  производства. Но экономические показатели изучаются в тесном взаимодействии с техникой и технологией производства, его организацией, и экономический анализ в этом случае приобретает характер технико–экономического анализа. Технический прогресс — решающий фактор подъема производительных сил и развития человеческого общества — ведет к росту производительности труда и снижению стоимости товаров. Он стимулируется потребностями экономического развития: развитие техники прогрессивно тогда, когда оно экономически эффективно.

    На  уровень экономических показателей  значительное влияние оказывают  природные условия. Это обстоятельство играет важную роль в ряде отраслей народного хозяйства, особенно в  сельском хозяйстве, в добывающей промышленности. Степень использования природных  ресурсов во многом зависит от состояния техники и организации производства и изучается наряду с показателями организационно-технического уровня производства.

    Экономические показатели характеризуют не только технические, организационные и  природные условия производства, но и социальные условия жизни  производственных коллективов, но и социальные условия жизни производственных коллективов, внешнеэкономические связи предприятия, т. е. состояние рынков финансирования, купли и продажи.

    От  всех этих условий зависит степень  использования производственных ресурсов: средств труда (блок 2); предметов труда(блок 3); живого труда (блок 4). Интенсивность использования производственных ресурсов проявляется в таких обобщающих показателях, как производительность труда, фондоотдача основных производственных фондов, материалоемкость производства продукции.

    Эффективность использования производственных ресурсов, в свою очередь, проявляется в  трех измерениях:

     1) в объеме и качестве произведенной  и реализованной продукции (блок 5), (причем, чем выше качество изделий, тем, как правило, больше объем продукции, выраженной в отпускных ценах предприятия);

    2) в величине потребления или  затрат ресурсов на производство (блок 6), то есть в себестоимости продукции;

    3) в величине примененных ресурсов (блок 7), то есть авансированного для хозяйственной деятельности капитала (активов), в том числе внеоборотного и оборотного.

    Сопоставление показателей объема продукции и  себестоимости характеризует величину прибыли от продаж и рентабельности продукции, а также затраты на 1 рубль продукции (блок 8). Сопоставление показателей объема продукции и величины авансированных основных производственных фондов и оборотных средств характеризует воспроизводство и оборачиваемость всего авансируемого капитала (блок 9), в том числе фондоотдачу основных производственных фондов и оборачиваемость оборотных средств.

    Полученные  показатели в свою очередь в совокупности определяют уровень рентабельности активов предприятий (блок 10). Уровень  общей рентабельности отражает не только прибыль  от продажи продукции, но и другие финансовые результаты.

    От  выполнения плана по прибыли и  в целом финансового плана, с  одной стороны, и от оборачиваемости  оборотных средств — с другой, зависят финансовое состояние и  платежеспособность предприятия.

    Такова  общая принципиальная схема формирования экономических показателей хозяйственной  деятельности.

    Обобщающие  показатели каждого блока называются синтетическими. Например, объем реализованной  продукции — синтетический показатель для блока 5, полная себестоимость этой продукции — для блока 6. Синтетический показатель одного блока, являющийся выходом для этого блока подсистемы, для другого, соподчиненного с ним, будет играть роль входа. Иначе говоря, посредством этих обобщающих показателей осуществляется связь между отдельными блоками в системе экономического анализа. Каждый блок как относительно обособленная система формируется в систему аналитических показателей, из которых складываются эти обобщающие показатели.

    Главное место в методологии системного анализа хозяйственной деятельности занимают универсальные принципы иерархического построения аналитический показателей. Система аналитических показателей должна отражать реальные процессы и явления и быть адекватной им. Количество показателей должно быть достаточным, их набор должен быть полным для объективной оценки результатов хозяйственной деятельности и достигнутого уровня использования производственного потенциала, скрытых резервов производства. Система показателей должна включать как результатные, так и факторные параметры хозяйственной деятельности. Она должна всесторонне освещать не только хозяйственную деятельность предприятия в целом, но и и результаты труда каждого структурного подразделения, учитывать зависящие от него факторы повышения эффективности производства, давать возможность объективно оценивать вклад отдельных исполнителей в общие результаты работы. Система показателей должна правильно отражать результаты и факторы интенсификации хозяйственной деятельности.

    Интенсификация затрагивает все стороны хозяйственной деятельности предприятия: политику инвестиций, научно-технический прогресс, улучшение использование производственного потенциала, совершенствование организации труда и производства, активизацию экономических интересов каждого работника, соблюдение режима экономии и бережливости.

    При системном анализе особое внимание уделяется исследованию взаимной связи  и обусловленности его отдельных  разделов, показателей и факторов производства. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определить их влияние на отдельные показатели производственной деятельности позволяют  воздействовать на уровень показателей  посредством управления факторами.

    Поэтому на четвертом этапе системного анализа  хозяйственной деятельности определяются все основные взаимосвязи и факторы, дающие количественные характеристики. Он заключается в развертывании обобщающих, синтетических показателей деятельности предприятия в систему аналитических, факторных показателей. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определять силу и направление их воздействия на обобщающие показатели создает основу для управления хозяйственной деятельностью предприятия через выходные параметры, что наиболее эффективно, поскольку имеет характер спрогнозированного воздействия. 

    Рассмотрим  более подробно блок 6. Входными здесь  будут синтетические показатели блоков 3, 4 и 5: средняя величина промышленно-производственных фондов, выход продукции на 1 денежную единицу основных фондов (фондоотдача), стоимость потребленных предметов труда, выход продукции на 1 денежную единицу потребленных предметов труда (материалоотдача), средняя численность работающих и производительность их труда. Синтетический показатель (выход) блока 6 — объем реализованной продукции. Объем реализованной продукции зависит от объема отгруженной и оплаченной продукции, от изменения остатков готовых изделий на складах, величины незавершенного производства, и от объема валовой продукции.

    Выпуск  продукции в большей степени  определяется производственными факторами (с использования основных фондов (средств труда), предметов труда и трудовых ресурсов). Внепроизводственные факторы (связанные со снабжением и сбытом) влияют на объем производства косвенно, через производственные факторы. На использование производственных ресурсов воздействует организационно-технический уровень производства через интенсивные и экстенсивные факторы, определяющие элементарные аналитические показатели потребления ресурсов. Например, таким элементарным показателем использования трудовых ресурсов является средняя норма выработки. Она обусловлена технической и энергетической вооруженностью труда, квалификацией рабочего, уровнем специализации, кооперирования, организацией производства и труда. Таким образом, можно определить бесконечное число факторов, влияющих на данный показатель.

    На  практике обычно ограничиваются рассмотрением  конечного числа факторов, которое  зависит от того, какой орган управления проводит анализ, от задач самого анализа, технических возможностей. В системе  комплексного анализа производственные факторы выявляются с точки зрения их влияния на обобщающие показатели хозяйственной деятельности, но при  этом необходимо учитывать и обратную связь, то есть. влияние этих результативных показателей на показатели, характеризующие отдельные стороны работы предприятий. Предположим, что степень влияния использования производственных ресурсов на объем выпускаемой продукции, а, следовательно, на объем реализованной продукции установлена. Величина, структура реализованной продукции предприятием зависят от основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, квалификации рабочей силы и определяют их величину и структуру. При проведении системного анализа необходимо учесть эти обратные связи, придав им по возможности количественную форму.

      На пятом этапе строится модель  системы на основе информации, полученной на предыдущих этапах. В нее вводят конкретные данные  о работе какого-либо предприятия  и получают параметры модели  в числовом выражении. 

    Завершающий шестой этап анализа — работа с  моделью. Этот этап включает в себя объективную оценку результатов  хозяйственной деятельности, комплексное  выявление резервов для повышения  эффективности производства. Главная  ценность системного экономического анализа  состоит в том, что в процессе его проведения строится логико-методологическая схема, соответствующая внутренним связям показателей и факторов, которая открывает широкие возможности для применения электронной вычислительной техники и математических методов.

    Сначала дается предварительная характеристика хозяйственной деятельности по системе  важнейших показателей (блок 1), затем  глубоко анализируются факторы  и причины, определяющие эти показатели, выявляются внутрихозяйственные резервы (блоки 2—12). На основе такого анализа  оценивается деятельность предприятия, проверяются формирование и использование  фондов экономического стимулирования (блок 13). Для объективной оценки работы отчетные показатели за периоды  деятельности корректируются на основе результатов анализа: вычитаются (или  прибавляются) суммы, на которые повлияли внешние факторы (изменение цен, тарифов и т. д.), нарушения государственной  и хозяйственной дисциплины. Полученные таким путем отчетные показатели полнее характеризуют деятельность производственных коллективов. Именно они сравниваются с показателями предшествующих периодов, с планом. Взаимосвязь основных групп показателей  хозяйственной деятельности предприятий  определяет схему и последовательность проведения их комплексного экономического анализа как совокупности локальных  анализов. При этом особое значение имеет объективная основа формирования показателей.

    При решении вопроса о последовательности комплексного анализа — идти ли от анализа первичных показателей  к обобщающим (синтез) или, наоборот, от обобщающих к первичным (собственно анализ) — нельзя не учитывать задачи и цели внутреннего управленческого  анализа и внешнего финансового  анализа, т. е. возможна различная последовательность при соответствующей практической организации анализа хозяйственной  деятельности. Главное в комплексном анализе — системность, увязка отдельных разделов — блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. Методика комплексного экономического анализа для целей управления должна содержать следующие составные элементы:

      • определение целей и задач  экономического анализа; • совокупность  показателей для достижения целей  и задач; 

    • схему и последовательность проведения анализа;

    • периодичность и сроки проведения управленческого анализа;

    • способы получения информации и ее обработки; • способы и методы анализа экономической информации;

    • перечень организационных этапов проведения анализа и распределение обязанностей между службами предприятия при  проведении комплексного анализа;

    • систему организационной и вычислительной техники, необходимой для анализа;

    • порядок оформления результатов  анализа и их оценку;

    • оценку трудоемкости аналитических  работ, подсчет экономического эффекта  от проведенного анализа. Взаимосвязь  основных групп показателей хозяйственной  деятельности во многом определяет разделы  и последовательность проведения комплексного анализа. Но как наименование разделов, так и последовательность работ  в процессе анализа может не совпадать  с общей блок-схемой, Приведем пример состава и последовательности разделов экономического анализа деятельности предприятия.

     1. Комплексный обзор обобщающих  показателей производственно-хозяйственной  деятельности.

     2. Анализ организационно-технического  уровня производства и качества  продукции. 

    3. Анализ натуральных и стоимостных  показателей объема производства.

    4. Анализ использования основных  фондов и работы оборудования.

    5. Анализ использования материальных  ресурсов.

    6. Анализ использования труда и заработной платы.

    7. Анализ себестоимости продукции. 

    8. Анализ прибыли и рентабельности.

     9. Анализ финансового состояния  и оборачиваемости оборотных  средств. 

    10. Обобщающая оценка работы и  анализ эффективности экономического  стимулирования.

    Многогранность  экономического анализа, необходимость  поиска резервов на всех стадиях хозяйственной  деятельности и уровнях управления производством от бригадира до руководителя предприятия требуют строгого распределения  обязанностей и ответственности  между звеньями в проведения аналитической  работы. Организацию и координацию  экономического анализа на предприятии  осуществляет заместитель генерального директора по экономическим вопросам, финансовый директор или главный  бухгалтер в зависимости от принятой структуры управления.

2. Понятие и экономическая  сущность хозяйственных  резервов, и их классификация.