Складской учет готовой продукции

Оглавление 

1. Складской учет готовой продукции 3

1.1. Учет движения материальных ценностей 4

1.2. Прием и получение товара 5

1.3. Внутреннее перемещение материальных ценностей 7

1.4. Выдача материальных ценностей со склада 9

1.5. Методы складского учета 12

2. Исследование отрасли 15

3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия 18

4. Характеристика существующей информационной среды 23

5. Описание склада готовой продукции (модель «как есть») 26

5.1. Взаимосвязи Склада готовой продукции с другими структурными подразделениями предприятия 26

5.2. Организационная структура Склада 28

6. Постановка проблемы 30

7. Автоматизация складского учета готовой продукции 33

1. Складской учет готовой продукции

      Практически каждая организация в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью хранения различных видов товарно-материальных ценностей.

      Для того чтобы обеспечить сохранность ценностей в каждой организации должны быть оборудованы склады и кладовые.

      В крупных производственных и торговых организациях, в организациях, выполняющих работы и оказывающих услуги, для хранения материальных ценностей создаются центральные (базисные) склады, находящиеся в ведении непосредственно руководителя организации или отделов снабжения и сбыта.

      Отдельные склады создаются для хранения готовой продукции. Если же условиями хранения определенного вида запасов допускается их открытое хранение, для этих целей должны использоваться специально приспособленные площадки.

      Складское хозяйство следует организовать таким образом, чтобы избежать создания излишних промежуточных складов  и кладовых.

        Для контроля сохранности запасов большое значение имеет определение в организации круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов по каждому складу, за правильное и своевременное документальное оформление операций по движению запасов, а также за сохранность запасов. С заведующими складами, кладовщиками, экспедиторами и другими работниками, имеющими доступ к материальным ценностям, должны быть заключены в установленном порядке договора о материальной ответственности.

Контроль движения и сохранности материальных ценностей в организации осуществляется путем составления и утверждения:

• схемы документооборота. В рамках схемы документооборота утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в том числе, разработанные в организации), закрепляются должностные лица (с образцами подписей), отвечающие за движение материальных ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию организации;
• реестра мест хранения. Каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада;
• единой для всех подразделений системы классификации и присвоения номенклатурного номера единице учета материальных ценностей;
• рабочего плана счетов по учету материальных ценностей, позволяющего обособленно учитывать движение ценностей в разрезе мест хранения, поставщиков, видов, сортов, размеров и других необходимых аналитических признаков;
• порядка и сроков проведения инвентаризации МПЗ.

1. Учет  движения материальных ценностей

      Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О  бухгалтерском учете", должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы являются первичными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет.

      Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются  к учету и не подлежат отражению  в регистрах бухгалтерского учета.

      Первичные учетные документы принимаются  к учету в том случае, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации.

      Разработанные и утвержденные унифицированные  формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации  от 8 июля 1997 года №835 "О первичных  учетных документах"  должны применяться  всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

      В соответствии с Постановлением Госкомстата  Российской Федерации от 24 марта 1999 года №20 "Об утверждении порядка  применения унифицированных форм первичной  учетной документации"  в унифицированные  формы первичной учетной документации организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа.

      Вносимые  изменения должны быть оформлены  соответствующим организационно - распорядительным документом организации.

2. Прием и получение товара

      Основанием  для отражения операций по поступлению  товаров являются Унифицированные  формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 (далее Постановление №132).

      Передача  товара покупателю оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки и перевозки товара. Это  могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные, счета, счета-фактуры.

      Приемка товаров по количеству и качеству предусматривает проверку соответствия фактического наличия товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных документах, а при  приемке по качеству и комплектности  согласно требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

      Получение товара оформляется по-разному - в  зависимости от близости офиса к  месту нахождения склада. Если склад  фирмы-поставщика и офис находятся  в одном месте, то оформление документов и выдача товаров происходит одновременно. Документом на отпуск товаров в данном случае является накладная.

      Если  склад фирмы-поставщика удален от офиса, то представителю торговой организации (материально-ответственному лицу) выдается документ на получение товара, по которому ему на складе будут отпущены материальные ценности. В случае отсутствия на складе товара в необходимом количестве, получателю выписывается новый документ - расходная накладная, в которой  указывается фактически отпущенное количество товара. В накладной указывается:

• номер и дата выписки;
• наименование поставщика и покупателя;
• наименование и краткое описание товара;
• количество товара;
• цена и общая стоимость товара (с учетом НДС), налог на добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой.

      Накладная должна быть выписана в 4-х экземплярах, первые два остаются у поставщика (на складе и в бухгалтерии), оставшиеся два передаются покупателю (в бухгалтерию и материально-ответственному лицу). Накладная должна быть заверена печатями поставщика и получателя и подписями материально-ответственных лиц (один отпустил товар, другой - принял).

      Если  количество и качество товара соответствуют  данным, указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, товарно-транспортная накладная  и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших  товаров) накладывается штамп организации-покупателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

      Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись  на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью  торговой организации.

      Для учета товарно-материальных ценностей  в местах хранения товаров Постановлением №132 утвержден Товарный ярлык (форма  №ТОРГ-11), заполняемый материально  ответственным лицом в одном  экземпляре на каждое наименование товара с проставлением порядкового  номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными  ценностями, его данные используют для заполнения инвентаризационной описи при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3. Внутреннее  перемещение материальных ценностей

      В процессе осуществления хозяйственной  деятельности материальные ценности поступают  на склады и в кладовые не только от поставщиков. Осуществляется также  их внутреннее перемещение из подразделений  организации в кладовые и на склады.

      Операции  по передаче материалов из одного подразделения  организации в другое оформляются  накладными на внутреннее перемещение  материалов.

      Постановлением  №71а  для этих целей разработана  форма №М-11 "Требование-накладная", применяемая в тех случаях, когда  материальные ценности перемещаются между  структурными подразделениями организации  или между материально ответственными лицами.

      Накладная составляется материально ответственным  лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Один из двух составленных экземпляров  накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании  второго экземпляра принимающий  склад принимает эти ценности к учету.

      Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в  бухгалтерию для учета движения материалов.

      В том случае, когда отпуск материалов подразделениям осуществляется без  указания назначения использования  материалов, такой отпуск также учитывается  как внутреннее перемещение, а материалы  считаются выданными в подотчет получившему их подразделению. Подразделение, получившее материалы, на фактически израсходованное  количество материалов составляет акт  расхода.

      Конкретный  порядок составления акта расхода, а также перечень подразделений, которые могут его применять, устанавливается организацией. В  данном акте должны быть отражены:

• наименование полученных материалов;
• количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию;
• номер и (или) наименование заказа, изделия, продукции, на     изготовление которого материалы израсходованы;
• количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

      Составленный  акт является основанием для списания материалов с подотчета получившего  их подразделения. 

4. Выдача  материальных ценностей  со склада

      Материальные  ценности могут выдаваться со склада в производство, а также в случае их продажи и выбытия по иным причинам.

      Отпуск  материалов со склада организации в  случае их продажи производится складскими работниками на основании Накладной  на отпуск материалов на сторону (форма  №М-15). Данная форма применяется  для учета отпуска материальных ценностей.

  Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска материалов, а второй экземпляр - получателю материалов.

      Основным  документом, применяемым для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей организацией торговли сторонней  организации является Товарная накладная (форма №ТОРГ-12), утвержденная Постановлением №132 и составляемая в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей  товарно-материальные ценности, и на его основании производится их списание. Второй экземпляр передается сторонней  организации и является основанием для принятия товарно-материальных ценностей к учету.

При перевозке  грузов автотранспортом оформляется  Товарно-транспортная накладная (форма  №1-Т), утвержденная Постановлением Госкомстата  Российской Федерации от 28 ноября 1997 года №78 "Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин  и механизмов, работ в автомобильном  транспорте". Порядок оформления товарно-транспортной накладной установлен еще совместной Инструкцией Минфина СССР №156, Госбанка СССР №30, ЦСУ СССР №354/7 и Минавтотранса РСФСР №10/998 от 30 ноября 1983 года "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом".

  Согласно пункту 5 данной Инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

  Товарно-транспортная накладная (ТТН) составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

  ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов:

• наименование получателя груза;
• наименование груза;
• количество, вес перевозимого груза, способ определения веса;
• род упаковки;
• способ погрузки и разгрузки;
• время подачи автомобиля под погрузку и время окончания погрузки.

  В тех случаях, когда в ТТН "Сведения о грузе" нет возможности перечислить все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, к ней следует приложить накладную по форме № ТОРГ-12.

  Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому получателю отдельно.

  Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной организацией, осуществляющей перевозку грузов.

      Если  же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные предприятия имеют  право проверять сведения, указанные  в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель  несут ответственность за последствия  неправильного, неточного и неполного  отражения сведений в ТТН.

      Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы  шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН.

  Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

  Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них:

• второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей; третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортного предприятия с грузоотправителем (грузополучателем);
• четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

      При сдаче груза шофер предъявляет  три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной  прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

      Товарно-транспортная накладная состоит из товарного  и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета  транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке  грузов. 

5. Методы  складского учета

     Для любого торгового предприятия очень важным является вопрос правильной организации складского учета. Это зависит от способа хранения товаров. Так, различают следующие способы:

• партионный;
• сортовой.

     При любом способе материально ответственные  лица ведут учет товаров в натуральном  или в натуральном и стоимостном  измерениях на основании приходных  и расходных товарных документов.

     Партионный  способ

     При партионном способе хранения каждая вновь поступающая партия товаров  по одному транспортному документу  хранится отдельно от ранее поступивших  товаров. На каждую партию выписывается партионная карта в двух экземплярах. Один ее экземпляр остается на складе и служит регистром складского учета, а второй передается в бухгалтерию.

     Одной партией допускается считать:

     - товары, поступившие одним видом  транспорта, независимо от количества транспортных документов;

     - товары одного наименования, поступившие  одновременно по нескольким транспортным  документам от одного поставщика.

     Постановлением  Госкомстата России от 9 августа 1999 г. N 66 был утвержден Альбом унифицированных  форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах их хранения (далее - Альбом унифицированных форм N 66). Этим документом предусмотрена унифицированная  форма партионной карты N МХ-10 "Партионная карта".

     Учет  товаров в партионных картах ведется  на основании приходных и расходных  товарных документов. При заполнении в ней указываются:

• номер партионной карты и дата ее составления;
• наименование товара;
• номер и дата акта о приеме товара;
• номер и дата накладной, по которой товар поступил;
• реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;
• наименование, сорт и количество (масса) товара.

     По  мере отпуска товаров в партионной карте указываются дата отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (масса) отпущенного  товара.

     Полный  расход каждой партии товаров оформляется  в партионной карте подписями  заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту  передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то, не дожидаясь инвентаризации, недостачу  в пределах норм естественной убыли  списывают за счет предприятия, а сверх норм естественной убыли взыскивают с материально ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуются.

     Сортовой  способ

     При сортовом способе хранения товары хранятся по сортам. Каждый вновь поступающий  товар присоединяется к имеющимся  товарам того же наименования и сорта.

     Складской учет в этом случае ведется материально  ответственными лицами в журнале  учета товаров.

     Альбомом  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету торговых операций, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 (далее - Альбом унифицированных  форм N 132), предусмотрена унифицированная  форма журнала N ТОРГ-18 "Журнал учета  движения товаров на складе".

     Данный  журнал применяется для учета  движения товаров и тары на складе. Учет ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам, количеству и цене товаров.

     В зависимости от количества приходных  и расходных документов на каждое наименование и сорт товаров в  журнале учета товаров открывается  одна или несколько страниц.

     Журнал  открывается на один год. В начале года перед внесением записей  в журнале отражаются остатки  товаров на складе на начало года.

     Записи  в журнал делают на основании каждого  приходного и расходного документа  и только по количеству товара без  указания его стоимости. После каждой записи выводится остаток.

     Если  же объем товарных операций и ассортимент  товаров невелики, то журнал можно  не вести. Учет в этом случае будет  производиться материально ответственными лицами непосредственно в товарном отчете.¹

2. Исследование отрасли

     Крепежные изделия (метизы) представляют собой  стандартизованные металлические  изделия разнообразной номенклатуры промышленного или широкого назначения, это сетки, электроды, гвозди, проволока, канаты, крепежи, стальная лента холодного  проката. Метизы используются в ряде отраслей промышленности — от строительства  до машиностроения. В целом метизное производство — это сотни наименований и типоразмеров изделий.

     Для рынка метизов в России характерен незначительный рост на уровне 3-4% в  год. В целом же внутренний рынок  сформирован и насыщен. Рост емкости  метизного рынка по ряду позиций, составляющих его основное потребление (проволока строительного сортамента, арматурные сетки, каркасные изделия  и крепеж), стимулируется развитием  отраслей строительства и машиностроения.

Динамика  производства метизов в России