Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Соблюдение закона композиции -пропорциональности как необходимое условие равновесия организационной системы

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Казанский (Приволжский) федеральный университет»

Институт управления и территориального развития

Кафедра общего менеджмента

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Теория организации»

Тема: «Соблюдение закона композиции -пропорциональности как необходимое условие равновесия организационной системы»

Автор курсовой работы Насырова Е. П. Группа 202/б

Научный руководитель Шершунова М. А.

«6» ноября 2012 г.

Казань 2012

Содержание

Введение 2

1. Сущность закона композиции-пропорциональности 4

2. Основные принципы закона композиции-пропорциональности 13

3.Практические аспекты применения закона композиции-пропорциональности на российском рынке 16

Заключение 24

Список использованных источников 26

Введение

В природе, в обществе и в мышлении идет постоянный процесс совершенствования системных образований. Всё избыточное постепенно устраняется, а недостающее дополняется. Диалектика таких изменений ведет к тому, что достигается определенное равновесие, когда система и по содержанию, и по структуре становится необходимой и достаточной для осуществления определенных функций и для решения определенных задач. Такое состояние системы и под-разумевается, когда говорят о ее композиционной пропорциональности или гармонии.

Одной из таких отраслей знания, где понятие «гармония» получило свою разработку и применение, стала теория организации. В практике управления было всегда и остается теперь исключительно важным делом согласование потребностей и интересов руководителей и подчиненных, подразделений и организаций в целом, организаций в их взаимоотношении с другими организациями. Такого рода взаимодействия и взаимозависимости и связываются в рамках теории организации с законом композиции, пропорциональности или гармонии.

Любая организация представляет собой результат действия противоречивых сил, соотношение которых систематически меняется. Когда силы устанавливаются равномерно и на них не действуют ни внутренние, ни внешние возмущения, элементы системы находятся в равновесии, и уровень организованности достигает наивысшего предела. Это и есть состояние упорядоченности наивысшей организованности.

С точки зрения предприятия это означает, что элементы, его образующие, соответствуют характеру и объемам выпускаемой продукции, технический уровень и применяемая технология соответствуют уровню научно-технического прогресса, производительность труда – техническому уровню предприятия и численности занятых.

Следовательно, упорядоченность как выражение уровня организованности - результат равновесного состояния элементов системы.

В настоящее время, соблюдение закона композиции -пропорциональности является наиболее актуальным для организации и представляет собой необходимое условие равновесия организационной системы в целом.

Целью моей курсовой работы является исследование роли закона композиции-пропорциональности, применяющийся в условиях современного общества, различных принципов и особенностей механизма его функционирования.

Задачами данной работы является дать максимально раскрытый теоретический аспект темы, с точки зрения сущности, специфики и принципов реализации на внутрифирменном уровне закона композиции и пропорциональности, и, помимо теоретических сторон вопроса, закрепить в практическом примере.

1. Сущность закона композиции-пропорциональности

В окружающем нас мире всё приспособлено для совместного сосуществования. Всё лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия - гармонии. В таких случаях говорят о центростремительных (объединительных) и центробежных (разъединительных) процессах. Гармония происходит от греческого слова «harmonia» - стройность, соразмерность. В древнегреческой философии идеалом гармонии являлась космическая система с её абсолютным порядком и организованностью. Синонимами слова «гармония» являются: стиль, красота, счастливая семья, преуспевающая организация, музыкальные созвучия.

Философ Лейбниц ввёл понятие «предустановленная гармония» - гармония установленная богом, благодаря которой существует мировой порядок, планомерное развитие всех вещей. В середине XIX века Ф. Бастиа (Франция) и Г.Ч. Кэри (США) создали «Теорию гармонии интересов», в которой капитализм изображался как гармоничное общество, основанное на оказании различными классами взаимных услуг, причём услуги оказывают не только рабочие, но и капиталисты и землевладельцы. Теория гармонии интересов в дальнейшем получила развитие в виде процессорной технологии разработки решений на базе потребностей и интересов. Данная технология основана на полном использовании потребностей и интересов, как руководителя, так и подчинённого при разработке и реализации решения. При этом достигается взаимодействие и максимальный прибавочный продукт в компании. Все другие виды отношений между руководителем и подчинённым приводят к противодействиям, напряжённостям и т.д.

Гармония - это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармонию следует рассматривать только субъективно (гармония для кого, для чего).

Схема 1.1. Объект и цели организации

Гармонизация элементов организации для получения прибыли существенно отличается от гармонизации элементов для комфортной работы персонала и т.д. Если конкретная цель не поставлена, то гармонизация все равно идёт для какой-то неформальной цели [6, c. 245].

Гармонизацию остановить нельзя, но можно направить. Основная задача просвещённого человека состоит в том, чтобы не тормозить этот процесс. Торможение приводит к накапливанию несбалансированности элементов. Эта несбалансированность после достижения критической точки вызывает неестественный, революционный процесс гармонизации, предсказать результаты которого практически невозможно, можно лишь гадать. Основная же задача профессионального менеджера состоит в том, чтобы помогать этому процессу, а ещё лучше упреждать его путём устранения причин возможного дисбаланса.

Таким образом, гармония имеет системное начало, она объективна и не зависит от воли и желания человека, который может либо помочь ей, либо испортить естественный её ход.

Закон композиции и пропорциональности формулируется следующим образом:

Каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находившиеся в заданном соотношении или заданном подчинении (пропорции).

Данный закон можно рассматривать с точки зрения двух уровней:

- на уровне организации;

- на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

Закон можно разбить на две составные части:

а) закон композиции выражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера.

В закон входят следующие утверждения:

1. Функционирование всех без исключения организационных элементов в той или иной степени подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию и являются по отношению к ней подцелями.

2. Совокупность элементов организована, если включает только необходимые, и при этом все необходимые элементы.

3. Конечное множество элементов, объединенных динамическими и статическими отношениями в систему, обеспечивает с необходимостью и достаточностью достижение общей цели и предназначение организации.

б) закон пропорциональности выражает необходимость нахождения определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, зависимость или определенное соотношение.

Закон пропорциональности выражается в следующем:

1. Сохранение пропорциональности между организацией и ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовывать их возможности.

2. Совокупность элементов организована, если между каждым входящим в нее видом элементов, между самими элементами и между характеристиками элементов существуют определенные количественные соотношения.

3. Каждая система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы, находящиеся в заданной пропорции.

В математическом виде данный закон имеет следующий вид:

Композиция (набор) элементов

R₁, R₂, …, R_N > 0

K₁, K₂, …, K_N > 0

(1.1)

Пропорциональность в наборе

∑(Kj x Ri) R_max , (1.2.)

ⁱ⁼¹

где Ri – ресурс системы в области i

Kj – коэффициент наилучшей соотносительности или подчинения в наборе элементов

Формула (1.1) – это необходимые условия закона, а формула (1.2) – достаточные условия закона. Таким образом, для существования каждой системы должно обеспечиваться:

- наличие (ненулевые значения) необходимых ресурсов (Ri) и отношений между ними (Kj);

- задействованные ресурсы Kj * Ri должны давать наилучший результат.

Соотношения (1.1) и (1.2) – это условия достижения сбалансированности.

Действие закона композиции и пропорциональности проявляется в постоянном совершенствовании системы производства и управления, снижении издержек производства. Это ведет к снижению себестоимости продукции и повышению конкурентоспособности организации.

В результате действия закона организации будет стремиться к нужному набору функций, подразделений организации, а также к их разумному соотношению.

Так, в любой организации как в системе есть единая цель для всех подразделений, управленческая иерархия, оптимальное количество элементов и взаимосвязь между ними.

Отклонения отдельных элементов организации от системы в целом чаще всего наблюдаются при приеме новых сотрудников, закупке новой техники, реорганизации. Это может происходить, если новых работников не посвящают в содержании миссии организации.

Нарушение композиции и пропорциональности может происходить также в случае резкого изменения технической оснащенности в ряде подразделений, что всегда вызывает затруднения связей.

Достижение необходимых пропорций, соразмерности, соответствия, соотношений в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности системы и эффективности ее функционирования.

Закон композиции-пропорциональности проявляется в соотношении отраслей производства как необходимое условие равновесия всей хозяйственной системы, ее целостности.

Другим примером действия закона композиции-пропорциональности является соотношение между затратами факторов производства. Уменьшение затрат одних факторов производства всегда сопряжено с увеличением затрат других. Чрезмерное увеличение числа станков, обслуживаемых одним работником, в условиях неизменной технологии, его квалификации и характеристик станков снижает производительность оборудования.

Пропорциональность между подсистемами управления и производства и их взаимодействие отражается в соотносительности управляющей и управляемой частей организации. Суть ее заключается в обеспечении взаимного соответствия между субъектом и объектом управления. Рост и усложнение объекта управления (подсистемы производства) ведет к росту субъекта (управляющей подсистемы).

Уровень соответствия субъекта управления объекту управления может быть определен системой количественных показателей. В частности, используются такие показатели, как:

- соответствие численности руководителей, ИТР и работников;

- изменение удельного веса работников управленческого аппарата в общей численности промышленно-производственного персонала;

- удельный вес заработной платы работников управленческого персонала в себестоимости продукции;

- удельный вес затрат на содержание управленческого аппарата на 1 рубль стоимости реализованной продукции.

Среди качественных показателей можно назвать соответствие мощности вспомогательных и обслуживающих подсистем (информационной, математической, технической) потребностям функциональных подразделений; своевременность выполнения всех функций, операций и процедур, закрепленных за подразделениями аппарата управления; повышение уровня обоснованности принимаемых управленческих решений.

Понимание механизма действия закона композиции, пропорциональности и гармонии требует брать во внимание организацию как систему в ее пространственном и временном измерениях. Ведь одно дело, когда система существует только как возможность, другое, когда система уже находится в стадии становления, в содержательном и структурном отношениях, и третье, когда система в своем развитии достигает зрелости, или как говорят, целостности [6, c. 238].

Конечно, организация как система складывается исходя из определенных проектных данных. В ней изначально соединяются вместе объективная и субъективная логика. Но в любом случае организация никогда не возникает сразу как целостная система. Чтобы разобраться в этом надо иметь в виду по крайней мере два этапа становления и развития организации, когда она представляет собой только еще предсистему, и когда она уже становится целостной системой.

На первом этапе с точки зрения требований необходимого и достаточного, система в содержательном и структурном отношении еще не определена. Во-первых, проблематичным еще является вопрос о том, какие нужны компоненты системы, а какие – нет, какое их количество и качество можно считать необходимым и достаточным, а какое недостаточным или сверхдостаточным. Содержательный баланс организации как системы достигается не сразу, и это обстоятельство очень важно иметь в виду.

Точно так же обстоит дело со структурным становлением организации как системы. Баланс взаимодействия между частями целого достигается не сразу. Необходим определенный период, в рамках которого идет отладка взаимодействий частей в системе, то есть поиск структурного баланса организации.

Содержательное и структурное становление организации как системы – это два процесса, которые диалектически связаны между собой. Изменение в содержании требует изменения в структуре, и наоборот, структурные изменения отражаются на содержании системы. Так или иначе, но содержательные и структурные характеристики системы начинают отвечать требованиям необходимого и достаточного, и тогда организация начинает функционировать, руководствуясь целями, ради которых она и создавалась.

Из сказанного следует, что закон композиции или гармонии на различных этапах становления и развития организации как системы, действует неодинаково. Если принять во внимание, что этот закон переплетается с другими законами организации, и в частности, с законом развития, то можно сказать, для каждого этапа характерна своя гармония, своя пропорция, то есть своя композиция.

Что гармонично для одного этапа, то будет дисгармонично для другого, пропорциональный баланс на этапе предсистемы представляется одним образом, а на этапе зрелой системы он выглядит по-другому. Поэтому, задаваясь целью дать оценку организации с точки зрения закона композиции, пропорциональности или гармонии, надо конкретизировать вопрос, имея в виду и пространственные и временные характеристики системы в свете требований необходимого и достаточного.

2. Основные принципы закона композиции-пропорциональности

Реализация закона композиции-пропорциональности основана на выполнении ряда принципов таких, как:

• Принцип планирования – в каждой компании должны быть обоснованные планы деятельности и развития. Различают стратегические (долгосрочные), тактические (среднесрочные) и оперативные (краткосрочные) планы компании, которые нацелены на достижение стратегических, тактических и оперативных целей.

Стратегическое охватывает диапазон 5--10 и более лет, тактическое -- 2--4 года и оперативное -- в течение одного года. Планирование связано с выработкой целей организации, согласованных с целями развития внутренней и внешней среды (работника, рынка, общества). Каждая цель представляется в виде набора конкретных задач с механизмом выполнения.

• Принцип координирования – каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов. Поскольку рыночная ситуация постоянно меняется компания должна постоянно вести аналитическую работу по выявлению тенденций и реагировать на них.

• Принцип ограничения – набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении подразделений компании и отдельных специалистов должен быть ограничен рамками оптимальности для их эффективного управления, так как для любого специалиста существуют разумные пределы обрабатываемого количества информации.

• Принцип стабилизации – изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона, т.е. используемые организацией материальные, трудовые, финансовые ресурсы должны находиться в рамках оптимальных нормативных размеров.

• Принцип согласования – планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, технологическим и др. характеристикам для обеспечения положительной эмерджентности или синергии.

• Принцип полноты – каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников, т.е. в случае необходимости она может привлекать аутсорсинговые или подрядные организации.

Рассмотрим выполнение указанных принципов на примере реализации жизненного цикла изделия «А» в ООО. Рассмотрим схему жизненного цикла производства продукции. Согласно принципу планирования руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; сформулировать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапах внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и возможно на этапы ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации, руководителю необходимо наладить хорошую информационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных координирующих решений. Принцип полноты требует от руководителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определённая инфраструктура с соответствующим обеспечением.

Из закона композиции-пропорциональности следует, что любая организация стремится к гармонии. Состояние гармонии предполагает наличие оптимальной совокупности элементов, процессов, явлений в оптимальном соотношении и пропорции.

Стремление организации к состоянию гармонии – это естественная и неизбежная тенденция ее функционирования. Задача управления состоит в ориентированности к гармонизации. Искусственное торможение гармонизации ведет к ее накоплению, а после достижения критического параметра к скачкообразным преобразованиям.

Рассмотрим выполнение указанных принципов на примере реализации жизненного цикла изделия “А” в ООО. Согласно принципу планирования руководитель должен составить бизнес-план, план развития организации; сформулировать задачи (рубежи), на которые необходимо выйти на этапах внедрения, роста, зрелости, насыщения, спада, краха и, возможно, и на этапы ликвидации и утилизации. Исходя из принципа координации, руководителю необходимо наладить хорошую информационную и оперативную службу для получения нужной информации в нужное время для принятия своевременных координирующих решений. Принцип полноты требует от руководителя, чтобы под каждый этап жизненного цикла была создана определенная инфраструктура с соответствующим обеспечением. Так, на этапе зрелости и насыщения необходимо активизировать работу маркетинговой службы, ослабив при этом некоторые конструкторские или технологические подразделения.

3. Практические аспекты применения закона композиции-пропорциональности на российском рынке

Организация представляет собой единый, целостный развивающийся объект, для которого, как для целенаправленной динамической самонастраивающейся системы, характерна тенденция к объединению. На первом этапе указанная тенденция реализуется в желании создать благоприятную и устойчивую среду обитания.

На практике это выражается в стремлении к работе с устойчивыми и надежными партнерами, обеспечивающими жизнедеятельность организации. Если речь идет об организациях производственного типа, то в качестве таких партнеров, в первую очередь, выступают поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, а также организации, осуществляющие сбыт продукции.

По мере развития и завоевания определенного сектора рынка налаживается взаимодействие не только с партнерами, но и с потребителями производимого организацией продукта или оказываемых услуг, а также с организациями, осуществляющими аналогичную деятельность. Взаимодействие не должно носить антагонистического характера, т. к. это увеличивает риск и затрудняет деятельность всех противоборствующих организаций. Желательно всех потенциальных конкурентов превратить в своих друзей и партнеров.

Процесс самонастройки организации на оптимальный режим работы, предусматривающий объединение усилий в создании устойчивой среды обитания, носит объективный характер. Задача звена управления состоит в ускорении этого процесса и минимизации материальных и интеллектуальных затрат. В процессе реализации этой тенденции возникают объединения сложного типа, получившие название «надорганизаций».

Примером могут служить объединения организаций по отраслевому или региональному признаку (банковские пулы, финансово-промышленные группы, холдинги корпорации и др.). Их формирование происходит в соответствии с законом композиции и пропорциональности, который утверждает, что в рамках достижения единой цели существует объективная тенденция организаций к созданию объединений при соблюдении определенной соотносительности и пропорциональности.

А.А. Богданов, рассуждая о сущности хорошо организованного комплекса, утверждал, что главной особенностью такого комплекса является «гармоническое сочетание частей, т.е. такое объединение их функций — специфических активностей — сопротивлений, при котором они взаимно усиливают друг друга, отчего реальная их сумма и возрастает».

Не случайно в эстетике и искусстве гармония рассматривается как существенная характеристика красоты, а то и ее синоним, а многие ученые считают красоту (гармонию) важнейшим критерием правильности научной теории. У экономистов, управленцев, менеджеров стремление к гармонии ассоциируется со стремлением к оптимальной организации и эффективности. О роли красоты и гармонии в современном производстве основатель и бывший президент компании «Вакол» сказал так: «Стремление к красоте присуще всем сердцам, всему обществу, всему мировому сообществу. Оно является естественным желанием любого человека. Это касается и меня. До тех пор, пока я буду жив, я буду стремиться к красоте».

В своей книге «Сделано в Японии» А. Морита, президент фирмы «Сони», описывает случай, который произошел с ним в 1975 г. во время его пребывания в Советском Союзе. На одной из встреч в Госкомитете по науке и технике его попросили высказать мнение о продемонстрированном тут же транзисторном телевизоре советского производства, который предполагалось продавать в Европе. А. Морита, уточнив, может ли он высказать свое личное мнение, и получив разрешение, сказал: «В Советском Союзе есть замечательные, талантливые мастера искусств. У вас великие музыканты, балет — великое художественное наследие, а ваши исполнители славятся во всем мире. Это счастье, что ваша страна обладает и техникой, и искусством. Но почему же этого не видно в вашем телевизоре? Если у вас в Советском Союзе есть и искусство, и техника, почему же вы не сочетаете их, чтобы делать прекрасные вещи? Если говорить откровенно, господа, судя по тому, что мы знаем о рынке и вкусах потребителей, мы не думаем, что такой некрасивый телевизор можно будет продать».

Так, существует несколько вариантов развития событий по трём вариантам реализации закона композиции и пропорциональности.

Первый вариант: ни руководитель, ни подчинённые не имеют представления о законе композиции - пропорциональности (гармонии).

Сталкиваясь с трудностями и помехами в работе из-за несоответствия структуры и системы управления текущей рыночной ситуации, персонал организации попытается осуществить неформальную «самонастройку». Некоторые проблемы таким способом действительно удастся решить или смягчить, например, перераспределением новых функций между сотрудниками. Однако в дальнейшем это может привести к диспропорции в расходовании ресурсов организации, избыточным трудозатратам и, как следствие, вызвать недовольство подчинённых.

Гармония, если и достигается при этом, как результат стихийного действия закона, дисгармония вполне возможна и объяснима, и она столь же вероятна, как и гармония. В случае очевидной диспропорции организация, конечно же, ищет выход, полагаясь однако при этом на случайность, а не на закономерность.

В современных условиях когда производство, например, характеризуется такими тонкостями и сложностями, оптимальный эффект при незнании закона гармонии, конечно же достигнут быть не может. Метод проб и ошибок, даже при его положительном результате, носит неоправданно затратный характер, и потому первый вариант следует признать нежелательным.

Второй вариант: руководитель знает о законе композиции - пропорциональности, а его подчинённые - нет.