Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….......  4

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………     31

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………….     33

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….   37

ВВЕДЕНИЕ

С каждым годом увеличивается  объем работ, выполняемых сельскохозяйственными  машинами. Это требует такой организации  учета затрат на эксплуатацию машинно-тракторного  парка, при которой можно было бы и вскрыть внутренние резервы  снижения себестоимости тракторных работ и выполнения эффективности  использования тракторов.

Поэтому особое внимание должно уделяться анализу использования  машинно-тракторного парка, который  занимает значительную долю в общей  сумме основных средств производства. Повышение эффективности использования имеющихся тракторов позволит без дополнительных инвестиций увеличить объем механизированных работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации трудоемких процессов, снизить себестоимость продукции. В связи с этим анализ использования машинно-тракторного парка имеет большое значение.

На основании выше указанного можно сказать, что проведение анализа  затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, необходимо для более эффективного использования  машинно-тракторного парка.

Необходимо отметить, что  от того на сколько четко и правильно  организован учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного  парка зависит правильное исчисление себестоимости транспортных работ, списание и определение калькуляционных  разниц, начисление заработной платы  механизаторам, что естественно  влияет на результаты деятельности предприятия  в целом. Поэтому для предприятий  является актуальной проблема не только анализа деятельности предприятия, но также и проблема организации  и  бухгалтерского учета.

 Данной темой исследования  занимался ряд ученых экономистов, в том числе Михалкевич А.П. [11, с. 687-688]., Чечеткин А. С. [2, с. 518-520]., Леон Стешиц, Мария Стешиц [17, с. 528-529]., Бычкова С. М. [3, с. 400-401].

   В учебном пособии  Чечеткина много внимания  уделено бухгалтерскому учету в сельском хозяйстве.

  В специальной учебной  литературе Леона и Марии Стешиц даются конкретные примеры с отражением корреспонденции счетов и их разноской по соответствующим счетам.

Теоретической основой для  написания работы послужили сборники научных трудов, учебники, учебные  пособия и Интернет-ресурсы.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основании  изучения литературных источников и  практики работы ОАО ‘’ Агрокомбинат “Мир” исследовать методику учета  затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка и дать рекомендации по его совершенствованию. 
Для достижения названной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

- Оценить влияние научно-технического  прогресса на повышение эффективности  сельскохозяйственного производства.

-  Изучить формы организации  и эксплуатации машинно-тракторного  парка.

- Рассмотреть нормативно-правовую  базу, регулирующую учет затрат  машинно-тракторного парка.

- Исследовать учет затрат  машинно-тракторного парка.

- Рассмотреть документальное  оформление затрат на содержание  и эксплуатацию машинно-тракторного  парка. 
       - Проанализировать синтетический и аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка.

- Выявить проблемы и  пути совершенствования бухгалтерского  учета затрат на содержание  и эксплуатацию машинно-тракторного  парка. 

В данной курсовой работе объектом исследования является финансово-хозяйственная  деятельность ОАО “ Агрокомбинат “Мир”.

Предметом исследования является методика учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка ОАО “ Агрокомбинат “Мир”.

Совхоз-комбинат «Мир» создан на основании Постановления Совета Министров БССР от 28.04.73 г № 167, Приказом Госагропрома БССР от 20.03.89 г. № 181 переименован в государственный конный завод-комбинат «Мир», приказом Министерства сельского  хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 21.07.2000 г. № 212 переименован в Республиканское унитарное  сельскохозяйственное предприятие  Совхоз-комбинат «Мир».

Открытое акционерное  общество «Агрокомбинат «Мир» создано  на основании приказа Брестского областного территориального фонда  государственного имущества от 18 ноября 2009 г. № 817 путем преобразования Республиканского унитарного сельскохозяйственного  предприятия «Совхоз-комбинат «Мир»  в соответствии с законодательством  Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

ОАО "Агрокомбинат "Мир" является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, самостоятельный  баланс, печать.

Основной целью деятельности предприятия является получение  прибыли.

Место нахождение ОАО "Агрокомбинат "Мир": 225341, Республики Беларусь Брестская область, Барановичский район, поселок Мир.

Предметом деятельности предприятия  является: производство молока, мяса говядины при высокоэффективном использовании  кормов согласно технологии промышленного  цикла; разведение лошадей белорусской  упряжной породы; выращивание нетелей  на племя; выращивание кормовых культур;  выполнение работ и оказание услуг; другая деятельность, не запрещенная  действующим законодательством.

ОАО "Агрокомбинат "Мир" осуществляет следующие виды деятельности, подлежащие лицензированию:

• ветеринарная деятельность;

• деятельность по заготовке и переработке древесины;

• деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;

• розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание;

• деятельность в области промышленной безопасности.

ГЛАВА 1

МАШИНОТРАКТОРНЫЙ  ПАРК – ВАЖНЫЙ ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ  ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ  АПК

1.1 Научно-технический  прогресс и его влияние на  повышение эффективности сельскохозяйственного  производства

В современных условиях развития научно-технической революции неизмеримо возрастает роль науки. Революционные  изменения в науке являются важным фактором общественного производства и находят конкретное воплощение в новых средствах и предметах  труда, в новых технологических  принципах. [1, с. 30-33].

Прогресс науки и техники  на данном этапе развития научно-технической  революции вносит качественные изменения  в функции научно-технического прогресса  и в механизм его влияния на экономические результаты производства. Они сводятся главным образом  к тому, что внедрение научно- технических достижений способствует не только экономии живого, но и овеществленного (прошлого) труда.

 Осуществление научно-технического  прогресса в сельском хозяйстве  базируется на присущих ему  экономических и биологических  законах. Вследствие этого научно-технический  прогресс в аграрном производстве  имеет свои особенности, которые  вытекают из специфики возделывания, уборки, хранения, транспортировки  и переработки сельскохозяйственной  продукции. [4, с. 158-160].

Выращивание сельскохозяйственных культур ведется на плодородных  почвах, а получение высоких и  устойчивых урожаев достигается  как за счет рациональной обработки  земельных участков, так и путем  применения органических и минеральных  удобрений, оптимальных доз средств  защиты растений. Эффективное использование земли, средств производства и материальных ресурсов зависит от внедрения научно обоснованных севооборотов, новых технологий и высокопроизводительной техники.

Сельскохозяйственные культуры отличаются биологическим составом, сроками вегетации и степенью использования продукции в пищу без переработки и после доработки. В этой связи развитие научно-технического прогресса должно осуществляться в  направлении более полного и  лучшего использования биологических  особенностей конкретного вида сельскохозяйственных культур. Особое внимание должно быть обращено на развитие отраслей и производств  по хранению, переработке и реализации продукции.

Многие виды сельскохозяйственных культур при возделывании являются весьма трудоемкими. Это в первую очередь относится к пропашным  и техническим культурам. На их возделывание затрачивается значительно больше живого труда, чем при выращивании  зерновых культур. Так, при возделывании овощных культур затраты труда  на 1 га посевов в 40-60 раз выше, чем  при производстве зерновых культур.

Ускорение научно-технического прогресса должно способствовать разработке новых машин и оборудования, в  первую очередь для выращивания  трудоемких культур при комплексной  механизации производственных процессов.

Сельскохозяйственная продукция  является много тоннажной, скоропортящейся  и малотранспортабельной, что связано  с биохимическим строением плодов, корнеплодов и других видов культур, и наличием в их составе большого количества воды. В процессе уборки, заготовки и транспортировки  наблюдаются значительные потери массы  продукции, ухудшение ее товарного  вида и потребительских свойств. Учитывая это, научные исследования должны быть направлены на разработку перспективных способов хранения, затаривания, транспортировки и последующей доработки продукции.

Разработка и внедрение  новых машин и технологий в  сельском хозяйств не открывает широкий путь для эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Все это будет способствовать дальнейшему наращиванию объемов производства сельскохозяйственной продукции и более полному удовлетворению растущих потребностей населения при ограниченном использовании ресурсов общества. [8, с. 103-104].

1.2 Формы организации  и эксплуатации машинотракторного  парка

   В современных  экономических условиях развитие  каждого хозяйства во многом  зависит от комплексности обеспечения  и эффективности использования  сельскохозяйственной техники, в  частности, машинно-тракторного  парка. Повышение эффективности  использования МТП позволит хозяйству  без дополнительных капиталовложений  увеличить объем механизированных  работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации  трудоемких процессов, снизить  себестоимость сельскохозяйственной  продукции, что очень важно  в условиях перехода к рыночным  отношениям. [7, с. 321-322].

   В течение года  тракторы эксплуатируются на  разных работах – полевых и  транспортных. Объём выполненных трактором работ определяется в физических единицах: га, т, т/км и др. Чтобы учесть суммарную выработку трактора в течение года, объём выполненных работ приводится к условное единице измерения – эталонному гектару.

Эталонный гектар – это  объём работы трактора, соответствующий  вспахиванию 1 га в условиях, принятых за эталон (глубина вспашки, рельеф почвы и её влажность, конфигурация поля и т.д.). Иногда тракторы, кроме  своего прямого назначения – обслуживать  производство, могут эксплуатироваться  с целью получения доходов  от выполнения разовых работ по заказам  местного населения или сторонних  организаций. [6, с. 26-28].

   Затраты, понесенные  в связи с эксплуатацией тракторов  на пахотных работах, списываются  путем присоединения к соответствующим  статьям затрат основного производства. Затраты же, понесенные в связи  с эксплуатацией тракторов на  транспортных работах, списываются  в течение года по плановой  себестоимости эталонного гектара,  с последующей корректировкой  в конце года до фактической  себестоимости.

Расходы, понесенные в связи  с эксплуатацией тракторов по индивидуальным заказам со стороны, должны учитываться обособленно, и  финансовый результат по таким работам  должен выводиться путем сопоставления  таких расходов соответствующим  доходам. На все возможные виды работ  по индивидуальным заказам предприятия  часто утверждают внутрихозяйственные  тарифы, основанные на плановых калькуляциях по статьям затрат. [8, с. 97-99].

   Таким образом,  для повышения эффективности  использования машинно-тракторного  парка необходимо вести своевременный  и полный учет затрат по  его эксплуатации и содержанию, установить его оптимальное количество  и  структуру, что позволит  обеспечить выполнение всего  комплекса сельскохозяйственных  работ в установленные сроки  и с наименьшими затратами труда и средств.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка являются: контроль за сохранностью и использованием производственных расходов, необходимых  для работы машинно-тракторного  парка; учет затрат по содержанию и  эксплуатации машинно-тракторного  парка. [6, с. 44-47].

1.3 Нормативная  правовая база, регулирующая учет  затрат машинотракторного парка 

   За последнее время  в бухгалтерском учете произошли  некоторые изменения, отражающие  процессы становления в экономике  страны рыночных отношений. В  целях единообразия ведения и  соблюдения принципов бухгалтерского  учета, соответствия организации  бухгалтерского учета в Республике  Беларусь международным стандартам  осуществляется система государственного  нормативного регулирования бухгалтерского  учета. Нормативное рефинансирование  имеет 4-уровневую систему.

К первому уровню относятся  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» и другие нормативные акты законодательной  и исполнительной власти республики, устанавливающие единые правовые и  методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета, такие как Гражданский кодекс Республики Беларусь, Банковский кодекс Республики Беларусь, Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» и др.

   Указ № 114 от 15 марта  2011 года « О некоторых вопросах  применения первичных учетных  документов», подписанный Президентом  Республики Беларусь Александром  Лукашенко, способствует упрощению  бухгалтерского учета субъектов  хозяйствования,  повышению его  автоматизации, либерализации предпринимательской  деятельности, улучшению инвестиционного  климата в стране и повышению  позиции Республики Беларусь  в рейтинге стран по условиям  ведения бизнеса. Указ предусматривает  значительное сокращение обязательных  к применению первичных учетных  документов, уменьшение количества  обязательных сведений в них  и неприменение административной  ответственности  за отсутствие  и (или) указание недостоверных  сведений, не являющихся обязательными  в этих документах. [24]

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»  от 18 октября 1994 г. № 3321-XII, с последними изменениями и дополнениями от 12 июля 2013 г. № 57-З, определяет правовые и  методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые  к составлению и представлению  бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

   Основные положения  и принципы ведения бухгалтерского  учета в Республике Беларусь  регламентированы Законом Республики  Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» (от 18 октября 1994 г. № 3321-XII, с изменениями и  дополнениями от 26 декабря 2007 г.  № 302-З). Данный закон определяет  правовые и методологические  основы организации и ведения  бухгалтерского учета, устанавливает  требования, предъявляемые к составлению  и представлению бухгалтерской  отчетности, регулирует взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета  и отчетности в Республике  Беларусь. На основании и во  исполнение этого закона издаются  нормативно-правовые акты, регулирующие  правовые вопросы и принципы  организации и методологии бухгалтерского  учета. [25]

  К второму уровню относятся Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 года №62 утверждена инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (в ред. постановлений Минфина от 12.11.2003 N 152, от 26.05.2008 N 85), вступившая в силу с 1 января 2003 года. Инструкция устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации. [29]

Постановлением Министерства Финансов от 29 июня 2011 года №50 был установлен новый Типовой план счетов бухгалтерского учета, который вступил в силу с 1 января 2012 года. План счетов и Инструкция по его применению обеспечивают порядок  отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни, значительно снижают затраты  на формирование отчетной информации, а также обеспечивают высокую степень достоверности и объективности информации о финансовом положении и результатах деятельности организации. [23]

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 года №31 «Об утверждении бланков  путевых листов и инструкций по их заполнению» (с изменениями и  дополнениями от 23.04.2003г.) утверждены бланки путевых листов и Инструкции по их заполнению. Согласно данному документу  установлены и введены в обращение  формы путевых листов, изготовленные  в соответствии с основными требованиями, предъявляемыми к уровню защищенности бланков строгой отчетности, а  также специальным материалам для  защиты их от подделки. В Инструкции описаны правила заполнения путевых  листов, а также приведена их классификация  и порядок использования того или иного вида путевого листа.

 Третий уровень:  постановлением  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики  Беларусь от 6 апреля 2004 года №  28 были утверждены План счетов  бухгалтерского учета в сельскохозяйственных  организациях и Инструкция по  применению Плана счетов бухгалтерского  учета в сельскохозяйственных  организациях, вступившие в силу 1 января 2004 года . Учет имущества и направлений его использования в сельскохозяйственных организациях ведется в соответствии с данным планом счетов. Также на его основе сельскохозяйственные организации разрабатывают рабочий план счетов, в котором имеют право открывать субсчета к основным счетам, обеспечивая таким образом простоту и удобство ведения бухгалтерского учета.

   Постановлением Совета  Министров Республики Беларусь  от 24 марта 2011 года, вступившим в  силу 1 апреля 2011 года,  утверждается  перечень первичных учетных документов. Согласно данному Постановлению,  первичными учетными документами признаются Товарно-транспортная накладная, Товарная накладная, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Акт о приеме-передаче основных средств, Акт о приеме-передаче нематериальных активов (формы утверждаются Министерством Финансов), а также Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, Акт о передаче не завершенного строительством объекта, Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (формы утверждаются Министерством архитектуры и строительства).

   Постановлением Министерства "Об утверждении Перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса сельского хозяйства и продовольствия" Республики Беларусь от 31.05.2004 №41 (с изменениями и дополнениями от 10.07.2009) утверждены Перечень регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по применению регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса. В данных документах приведены формы журналов-ордеров, главной книги, ведомостей аналитического учета, реестров для целей бухгалтерского учета агропромышленных предприятий, также установлены правила их ведения. Для группировки данных первичных документов в журналах-ордерах приведена типовая корреспонденция дебетуемых счетов с кредитом соответствующих счетов, а также предусмотрены необходимые таблицы для формирования аналитической информации. Журналы-ордера построены таким образом, что экономические операции  в них взаимосвязаны между собой.

      Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 30 марта 2007 г. №9 утверждена Инструкция о порядке проведения республиканского осмотра по благоустройству машинных дворов и готовности ремонтно-обслуживающей базы сельскохозяйственных организаций для работы в зимних условиях, по подготовке машинно-тракторного парка к весенне-полевым работам (с изменениями и дополнениями от 19 марта 2009г. №30). Задачей данной Инструкции является определение готовности сельскохозяйственного транспорта для работы в зимних условиях, повышение уровня благоустройства машинных дворов, своевременная и качественная подготовка машинно-тракторного парка к весенне-полевым работам, обеспечение технологической дисциплины на машинных дворах, активизация работы по улучшению состояния санитарно-бытовых условий.

     Постановлением  Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики  Беларусь от 23 августа 2002 г. №24 утверждено Положение о порядке  учета поступления, хранения и  расходования горюче-смазочных материалов  сельскохозяйственными организациями. Данное Положение разработано в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов и является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также другими сельскохозяйственными организациями негосударственной формы собственности.

   Постановлением Министерства  здравоохранения Республики Беларусь  от 8 мая 2008 г. № 87 (с изменениями  и дополнениями от 8 сентября 2010 г.  № 123) утверждена Инструкция о  порядке проведения предрейсовых и других медицинских обследований водителей колесных тракторов и других самоходных машин. Согласно данной инструкции все водители тракторов обязаны проходить  проверку состояния здоровья перед выездом в рейс или во время рейса, включающую в себя в обязательном порядке определение наличия или отсутствия клинических признаков состояния алкогольного опьянения и (или) состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ и решение вопроса о возможности допуска к работе водителя колесного трактора и самоходной машины. [26]

К нормативным актам четвёртого уровня относятся учётная политика ОАО «Агрокомбинат “Мир”» Барановичского района, учётная политика (Приложение А), рабочий план счетов данной организации (Приложение Б), график документооборота (Приложение В).

   Таким образом,  нормативно-правовая база Республики  Беларусь определяет порядок  ведения бухгалтерского учета  в целом, и в частности бухгалтерского  учета затрат по эксплуатации  машинно-тракторного парка. Знание  и использование данных правил  и инструкций очень важно для  каждой организации, поскольку  позволяет  избежать многих  недопониманий и вопросов при ведении бухгалтерского учета.

ГЛАВА 2

ИССЛЕДОВАНИЕ  УЧЕТА ЗАТРАТ МАШИНОТРАКТОРНОГО  ПАРКА

2.1 Документальное  оформление затрат на содержание  и эксплуатацию машинотракторного  парка 

   Первичный учет  затрат и работ машинно-тракторного  парка в ОАО  '' Агрокомбинат ''Мир'' ведется: по сельскохозяйственным  работам – в учетных листах  тракториста-машиниста, по транспортным  работам – в путевых листах  трактора. Затем данные по этим  документам обобщаются в накопительной  ведомости учета использования  машинно-тракторного парка.

   Учетный лист тракториста-машиниста  (форма 504-АПК) (Приложение Г) применяется  для учета работ, выполняемых  тракторами, комбайнами и другими  самоходными машинами. Учетный лист  выписывается на каждого тракториста-машиниста  десять раз в десять дней. Объем  выполненных работ в учетный  лист записывается на основании  обмера, взвешиваний или других  способов определения. [3, с. 285-287].

   Путевой лист трактора (форма 503-АПК) (Приложение Д)  применяется  для учета работы тракторов  на транспортных работах. Путевой  лист выписывается диспетчером  либо другим лицом, уполномоченным  на это, и регистрируется в  журнале регистрации путевых  листов. Выпуск трактора из машинного  двора без путевого листа запрещается.  В путевом листе отражается  задание, данное трактористу-машинисту  на выполнение транспортных работ  и результаты его выполнения, производится начисление заработной  платы механизатору.

   Накопительная ведомость  учета использования машинно-тракторного  парка (форма №602-АПК) (Приложение Е) предназначена для накопления данных о работе тракторов, комбайнов по их маркам и закрепленным за ними механизаторам. На каждый трактор, комбайн в ведомости ежемесячно заводится отдельная страница.  Записи в Накопительную ведомость заносятся в хронологической последовательности на основании данных путевого листа трактора или учетного листа тракториста-машиниста. На оборотной стороне отражается количество израсходованного горючего по норме всего и в том числе по культурам (группам культур) или другим объектам учета затрат, где выполнялись работы. [20, с. 103-104].

 Накопительную ведомость  ведет бухгалтер или другое  лицо, ответственное за выписку  или прием путевых листов трактора  или ученых листов тракториста-машиниста,  а также за начисление заработной  платы трактористам-машинистам. В  конце месяца по каждому трактору, комбайну и по хозяйству в  целом по перечисленным выше  показателям подсчитываются итоги. Когда производственный отчет закончен, то данные проверены и перенесены в журнал-ордер N 10-АПК. [17, с. 457-460].