Содержание и назначение управленческого учета

Министерство сельского  хозяйства РФ

ФГОУ  ВПО

Тюменская Государственная Сельскохозяйственная Академия

Институт  Экономики и Финансов

Кафедра Бухгалтерского учета, финансов и аудита

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа на тему:

 

«Содержание и назначение управленческого учета»

 

 

 

 

 

                                                                                     Выполнил:  Кукеева Б.Б.

                                                                                              студентка 431группы

                                                                        Проверил:   Сылолятин А.А.

 

 

 

                                                                                    

 

 

 

Тюмень 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

     1.Сущность управленческого учета…………………………………………4

2.Различия финансового и управленческого учета……………………….6

     3.Назначение управленческого учета, требования предъявляемые к нему……………………………………………………………………………….10

     4.Система управленческого учета…………………………………………17

Заключение…………….…………………………………….…………………...21

Список  литературы………………………………………………………………22

Приложение………………………………………………………………………24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Почти каждый, кто связан с предпринимательством, проявляет интерес и испытывает потребность в количественной информации относительно своего предпринимательства. Это касается владельцев или инвесторов, специалистов по государственному регулированию, налоговых органов, менеджеров. Все  эти пользователи рассматривают  систему бухгалтерского учета как  источник удовлетворения их потребностей в финансовой информации.

Системы бухгалтерского учета, как  ответ на интересы и потребности  этих групп, служат трем разным целям:

    1. Учет активов, вверенных предпринимательству, определение результатов предпринимательской деятельности и периодическая отчетность об общем финансовом положении и результатах перед акционерами, кредиторами, государственными органами и менеджерами.
    2. Помощь менеджерам информацией для использования в планировании и управлении действующим предприятиям.
    3. Обеспечение количественной информацией для принятия управленческих решений о предстоящей хозяйственной деятельности.

 

Суть управленческого учета  заключается в предоставлении информации, которая необходима или может  пригодиться менеджерам в процессе управления предпринимательской деятельности. От  управленческого учета обязательно  требуется основное внимание уделять  будущему и тому, что можно сделать, чтобы повлиять на ход дел.

 

 

 

1. Сущность управленческого учета.

Управленческий учет выступает  составной частью информационной системы  предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных  подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий  учет формирует  такую информацию для руководителей  разных уровней управления внутри предприятия  с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителем внутренних подразделений.

Становление управленческого учета  произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в  различных классификационных аспектах.

В составе управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью  наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и  определения доли участия в получении  прибыли предприятия. Эффективность  производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления  фактических и стандартных затрат и результатов от произведенных  расходов.

Установлению сущности управленческого  учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования объективных экономических  законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить  как  интегрированную систему учета  затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Различия  финансового и управленческого  учета

Большинство элементов  финансового учета можно найти  и в управленческом учете. Рассмотрим их общие черты:

  1. В обеих системах рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете.
  2. На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета.
  3. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете.
  4. Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов.
  5. Наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Однако имеются  и принципиальные различия между  этими видами учета по следующим  вопросам (таблицу 1):

Таблица 1

Сравнительная характеристика финансового  и управленческого учета

Признак

Финансовый учет

Управленческий учет

1. Обязательность ведения учета

Обязательность ведения закреплена законодательно.

Ведение учета зависит от желания  и воли руководства организации

2. Цель ведения учета

Составление финансовых документов для  внешних пользователей.

Является только средством обеспечения  планирования, управления и контроля в данной организации.

3. Пользователи информации 

Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.). Подразумеваются, что их запросы одинаковые.

Внутренние пользователи (администрация, менеджеры). Известны их специфические  запросы, на которые и должна ориентироваться  система управленческого учета.

4. Методы ведения учета 

Счета и двойная запись, документация, инвентаризация.

Используются приемы, но не всегда. Возможно использование и специфических  методов, запись информации не обязательно  ведется по двойной системе.

5. Свобода выбора 

Основан на общепринятых принципах, которые  регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован.

Организуется исходя из целей и  задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам  предприятия. В большей степени основан на логике и опыте или на общей преемственности.

6. Используемые измерители 

Ведется в российской валюте – рублях.

Используются как денежные, так  и неденежные измерители. Применяются натуральные, условно-натуральные, расчетные показатели.

7. Группировка затрат 

Затраты группируются по экономическим  элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные  отчисления).

Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты (по центрам ответственности, по носителям затрат и др.).

8. Основной объект учета 

Хозяйственная деятельность предприятия  воспринимается как единое целое.

Деятельность предприятия рассматривается  по центрам ответственности (центр  затрат, центр выручки, центр прибыли).

9. Периодичность составления отчетности 

Состав и периодичность составления  отчетности устанавливаются законодательными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная – за месяц, квартал и т.д.

Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав и периодичность  представления внутренней отчетности. Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно.

10. Степень надежности информации 

Учет документально подтвержден, но его оценки не могут быть абсолютно  точными.

Информация во многом носит расчетный  характер и зачастую носит расчетный  характер. Часто используются приблизительные  оценки.

11. Степень открытости информации 

Отчетность является открытой, публичной.

Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит  конфиденциальный характер.

12. Привязка ко времени 

Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются  после совершения операции. Данные носят «исторический» характер.

Содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы на будущее.

13. Базисная структура. 

Учет строится на известном балансовом уравнении: Активы = Капитал + Обязательства 

Структура информации зависит от запросов пользователей.

14. Ответственность за правильность  ведения учета 

Налоговыми органами могут быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности. Кредиторы или акционеры могут обратиться в суд по причине искажения информации в отчетности.

Внутренняя документация не обязательно  должна составляться в соответствии с установленными требованиями и нормами, поскольку предназначена только для внутренних пользователей

15. Связь с другими дисциплинами

Основан главным образом на собственном методе.

Тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическом анализом, статистикой.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Назначение  управленческого учета

Управленческий  учет является составной частью системы управления предприятием. Он призван обеспечить формирование информации, необходимой для:

• контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в  разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;

• планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;

• измерения  и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;

• корректировки  управляющих воздействий на ход  производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.

Исходя  из этого основными задачами организации управленческого учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация выявленных отклонений и их анализ. Кроме того, необходимо соблюдать общие принципы формирования информации для управления: принцип опережения данных для принятия управленческого решения и принцип ответственности за его последствия, правильная оценка предстоящих расходов и доходов гораздо важнее, чем констатация упущенных возможностей. В то же время, если нет ответственности за результаты хозяйствования на всех уровнях управления, вести управленческий учет не имеет смысла.

Назначение  управленческого учета и сфера  его применения весьма существенно  различаются в начальный период его обособления от бухгалтерского  учета и в последующем. Вначале управленческий учет рассматривался  как стоимостный, оперативно-технический, производственный, его рамки в  лучшем случае  ограничивались дополнительными регистрами аналитического учета.

Затем особое внимание стало уделяться  оперативности учета затрат и  результатов деятельности предприятий. В СССР появились варианты ежедневного  учета себестоимости продукции  и оперативного выявления финансовых результатов деятельности. Основанные на традиционных бухгалтерских методах формирования информации, они потерпели фиаско из-за больших условностей и погрешностей, но главным образом вследствие невостребованности этой информации системой централизованного управления экономикой предприятия.

На Западе уже в 30-е гг. в состав обязанностей производственной (управленческой) бухгалтерии включались:

а) учет расходов по местам их возникновения;

б) выявление  отклонений фактических расходов от стандартных или сметных;

в) оценка остатков незавершенного производства;

г) определение  себестоимости отдельных видов  продукции и результатов от их реализации.

Со временем круг задач управленческого учета  заметно расширился. В настоящее время кроме вышеперечисленных назначений в странах с развитой рыночной экономикой выделяют следующие заданы учета для управления:

• регистрация  затрат и представление отчетов, в том числе классификация, обобщение, предоставление и истолкование данных о затратах для заинтересованных пользователей;

• определение  и оценка величины затрат по конкретным продуктам, услугам или местам формирования издержек, центрам ответственности;

• управление стоимостью и анализ затрат, т.е. представление  данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений.

Из указанных  функций производственного учета  первые две функции традиционны и для нашего производственного учета, а последняя является новшеством.

Управление  стоимостью и анализ затрат имеют  дело с рассчитанными на будущее, или запланированными, затратами, равно как и с прошлыми затратами. Они включают бюджетирование расходов основной деятельности, их контроль и управление стоимостью для принятия решений.

Современный управленческий учет включает функции прогнозирования, нормирования, планирования, оперативного учета и контроля. Прогнозирование основных показателей деятельности предприятия конкретизирует его цели для данного периода времени и способствует их достижению. Оно базируется на пространственно-временном изучении состояния рынка, его структуры и факторов, влияющих на потребности в конкретных изделиях и услугах, изучении тенденций их развития, анализе финансовых возможностей покупателей. Основой является прогноз продаж как необходимый элемент планирования производства и реализации товаров.

План  представляет собой количественное выражение целей хозяйствующего субъекта на определенный период времени и разработку путей их достижения. Управленческий учет, с одной стороны, обеспечивает планирование необходимой дня расчетов информацией, а с другой — использует показатели плана как основу для сравнения и контроля его выполнения.

Обычно  в управленческом учете используют два основных направления сравнения: с прошлым периодом и с внутренним бюджетом затрат и результатов деятельности.

Важную  роль в управленческом учете выполняет  нормирование. Оно способствует своевременному выявлению и предупреждению нерационального расходования средств, определяет предельные значения затрат и результатов, упрощает технику исчисления и анализа себестоимости продукции. Управленческий учет помогает оценить степень технической и экономической обоснованности норм и нормативов, выявляет заниженные, устаревшие нормы, способствует их своевременному пересмотру.

Оперативный учет для управления является частью его общей системы. Он отражает фактические величины и показатели наличия, движения и использования ресурсов предприятия за смену, день, неделю и другие периоды в пределах отчетного бухгалтерского времени (месяц, квартал, год). Кроме того, он отличается от бухгалтерского учета ориентацией на информационные потребности руководителей предприятия и его подразделений и фиксацией главным образом отклонений, а не абсолютных значений наличия, прихода и расхода. Оперативный учет используют для ежедневного контроля и управления хозяйственными процессами, соблюдения технических и экономических параметров производства и сбыта продукции , а также других видов деятельности.

Учет  и контроль

Контроль  в  управленческом учете существенно отличается от контрольной функции бухгалтерии. В бухгалтерском учете контролируется законность совершаемых операций, правильность оформления первичных документов и сделок и лишь  при хорошей постановке учета предотвращается возможность удорожаний и переплат в момент осуществления затрат. В управленческом учете контроль в первую очередь нацелен на перспективу. Существует контроль правильности выбора цели затрат и результатов деятельности, контроль внешних и внутренних ограничений, мешающих предприятию достичь поставленных целей, бюджетный контроль составления и исполнения сметы доходов и расходов. Текущий контроль в учете для управления включает мониторинг внешней и внутренней среды для определения ее возможного влияния на производственно-хозяйственную деятельность организации.

Лишь  последующий контроль в управленческом учете несколько схож с бухгалтерским. Он осуществляется путем выявления или расчета отклонений фактических значений от плановых и анализа причин этих отклонений.

Анализ  фактических показателей деятельности предприятия направлен на оценку прошлого, определение сильных и слабых сторон этой деятельности. Анализ текущих показателей, в первую очередь затрат и результатов, помогает определить, что происходит в организации в настоящее время, какова динамика ее развития. Анализ будущего предназначен для оценки возможностей предприятия достичь поставленных целей, рисков, с которыми это связано, поиска путей их преодоления или снижения последствий.

Понятие «управленческий учет» многие специалисты  связывают прежде всего с оперативным представлением информации. Она должна обрабатываться в том темпе, который необходим для управления, т.е. в большинстве своем день в день или по крайней мере на следующий день. Современные реалии требуют перехода от периодического учета к учету в режиме реального времени, а затем к учету, ориентированному на будущее. Поданным нашего отечественного бухгалтерского учета многое уже нельзя сделать, кроме как принять и обобщить факты, в лучшем случае на основе их анализа не допустить развития негативных тенденций и развивать позитивные.

Однако  оперативность не является прерогативой исключительно управленческого  учета. Задача представления объективной  информации в нужное место, в нужное время и в удобной форме присуща не только управленческому учету. О различиях в оперативности можно говорить только по отношению к отчетности, но не по отношению к Процессу сбора информации, т.е. к учету. Оперативным должен быть Процесс сбора и обработки информации и для финансового учета, например, учет кассовых операций не может быть неоперативным. То, что процесс закрытия счетов в существующей практике бухгалтерского учета растянут на длительный период, обусловлено в первую преобладанием ручной обработки документов и распространенной у нас практикой внесения исправлений задним числом.

Оперативность не всегда должна быть присуща и  управленческому учету Когда речь идет о принятии стратегических решений, например о расширении рынков сбыта по зонам страны или мира, по категориям населения, об освоении новых технологических процессов, ресурсов, или решений, связанных с привлечением новых капитальных вложений, проникновением на рынки новой продукции, логично предположить, что важнее основательность подготовки соответствующей информации для выбора и обоснования решений, чем ее оперативность.

 

Требования  к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого  учета, должна отвечать следующим требованиям:

- достоверность;

-полнота;

-релевантность;

- целостность; 

-понятность;

-своевременность;

-регулярность.

Аналогичные требования предъявляются к информации финансового учета. Однако их содержание и значимость могут быть различными.

Для финансового  учета достоверной считается  отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. В управленческом учете важнее объективность данных, их соответствие действительности. Понятие достоверности в учете для управления ближе к определению, используемому в аудите, где под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы.

Полнота управленческого учета  означает достаточность информации для управления предприятием и его  подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными  являются сложные системы управленческого  учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и  результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального  управления бизнесом.

Главное требование к информации, формируемой  в системе управленческого учета, ее релевантность, т.е. существенность, приемлемость для вырабатываемых решений. Все остальные требования выполняют подчиненную роль. Нерелевантная, несущественная для данного решения информация, даже если она абсолютно достоверна, не может помочь в принятии правильного решения, в то время как достоверные на 90% данные могут быть основой для правильных выводов.

Релевантными  с позиций принятия управленческого  решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них.

Одним из требований общепринятых стандартов и положений управленческого учета является его целостность и понятность для пользователей. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Система  управленческого учета

Любая система представляет собой  множество элементов, находящихся  в отношениях и связях друг с другом, которые образуют определенную целостность единства. В системе бухгалтерского учета такими элементами являются хозяйственные средства, источники их образования и поступления, хозяйственные процессы и их результаты, т.е. объекты финансового учета. К системообразующим признакам здесь относят возможность оценки деятельности организации в едином стоимостном измерителе, соответствие модели учетных задач кругообороту хозяйственных средств, использование единого, взаимосвязанного плана счетов бухгалтерского учета, ретроспективность и юридическую полноценность его данных. 

Элементами системы управленческого  учета также служат его объекты  и взаимосвязь между ними. В  основном они те же самые, что и  в бухгалтерском учете, но рассматриваются  не с позиций констатации и  анализа факта наличия и движения средств, источников их формирования, позиций изменений под влиянием хозяйственных операций, а с использования  потребления ресурсов, соотношения  затрат и полученных результатов. Кроме  традиционных для финансового учета  показателей объектами управленческого  учета служат дополнительные показатели добавленной и дисконтированной стоимости, маржинальной прибыли, притока  и оттока денежных средств, сумм и  ставок покрытия и производных от них величин.

По целевому назначению системы  управленческого учета можно  подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для  внутреннего менеджмента. В обоих  случаях управленческий учет предназначен для того, чтобы научить менеджеров оценивать свои возможности и  эффективно контролировать ресурсы, потребляемые при использовании этих возможностей.

Стратегический учет нацелен на перспективу. Ни одна хозяйственная  организация не может рассчитывать на постоянный и все возрастающий в течение многих лет успех  своей деятельности. Более того, если она не развивается, рано или  поздно ее ожидает финансовый крах. Информация стратегического учета  и использование его данных должны обеспечить принятие решений, предотвращающих  это.

 

Предпринята попытка обобщить имеющиеся  представления о стратегическом учете — относительно новом направлении  развития бухгалтерского учета, представляющем собой учетно-аналитическую систему, основной целью которой является обеспечение менеджеров, а также  других пользователей с прямым и  непрямым финансовым интересом информацией  о результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений для принятия ими стратегических управленческих и иных решений. Рассматриваются сущность, содержание стратегического учета и его основные задачи.

Чрезвычайно быстрые изменения  деловой среды российских предприятий, связанные с развитием конкуренции, информационных технологий, глобализацией бизнеса и многими другими факторами, обуславливают возрастание важности информации, формируемой и представляемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Согласно Концепции развития бухгалтерского учета в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобренной приказом Минфина РФ от 01,07.2004 г. № 180, указанная информация должна быть достоверной, полной и максимально полезной для заинтересованных пользователей как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде. Пользователями такой информации являются:

- инвесторы и потенциальные инвесторы, которых интересует уровень риска и рентабельности инвестиций, а также сможет ли компания выплачивать доход сегодня, через год, два года и т. д.;

— работники компании, для которых  важным показателем является стабильность и прибыльность работодателя, его  способность обеспечить заработную плату в настоящий момент и  пенсию в будущем;

— заимодавцы, для них важно, будут  ли кредиты и проценты по ним выплачены  в срок и насколько они обеспечены;

— поставщики, их интересует, будет  ли в срок погашена задолженность перед  ним и можно ли с данной компанией  иметь деловые контакты в будущем;

— правительство и его органы, им важно знать информацию о деятельности фирмы, для целей определения  размера национального дохода и  налоговой политики;

— общественность интересует, какой вклад  в местную экономику вносит компания, включая предоставление рабочих  мест, тенденции и последующие  изменения в благосостоянии компании, а также диапазон ее деятельности.

Традиционно поставщиком финансовой и нефинансовой информации  для принятия управленческих и иных важных решений со стороны пользователей являлся и является бухгалтерский учет. Но следует отметить, что он, как правило, фиксирует факты и явления хозяйственной деятельности, которые имели место в ретроспективе, кроме того, нормы и правила российского бухгалтерского учета не позволяют учитывать процессы дисконтирования денежных потоков, применения разных видов цен и т. д. Вследствие этого с помощью традиционного бухгалтерского учета невозможно с высокой степенью достоверности прогнозировать результаты событий, которые должны произойти в будущем.

Это позволяет сделать вывод, что  существующий бухгалтерский учет не охватывает все аспекты, необходимые для принятия стратегических решений.

Заключение

Управленческий учет добился крупных  и впечатляющих успехов за сравнительно небольшое число лет со времени  его внедрения в том виде, в  котором он сейчас применяется на Западе. Впечатляющие успехи имеют  трехсторонний характер: широкое  распространение метода, увеличение  числа проблем, к которым он был  успешно применен, и повышение  эффективности решения прикладных задач.

Однако остается еще много фирм, которые полагают, что практикуют у себя управленческий учет, в то время как они вовсе этого  не делают.

Управленческий учет  не панацея  от всех бед и сам по себе не позволяет  достигнуть ничего. Он не может служить  подпоркой слабой системы управления. Плохой менеджер остается плохим менеджером независимо от того, какой подход он попытается применить в своей  работе. В руках же осведомленной  и компетентной группы управления управленческий учет представляет собой мощное средство усовершенствования работы организации  и повышения ее эффективности, а  также средство получения первенства над конкурентом, который промедлил  принять и надлежащим образом  применить такое средство.