Содержание, принципы и назначение управленческого учета. 2

     Содержание 

1. Назовите основные  отличия управленческого учета  от бухгалтерского         3   

2. Когда обособился  учет для управления внутри  организации и почему          

именно в это  время?                                                                                                   5

3. Какое отношение  имеет управленческий учет к  мониторингу финансово-хозяйственной деятельности? Что такое мониторинг?                                          7

4. Если считать,  что управленческий учет –  это учет для менеджеров предприятий, можно ли утверждать, что бухгалтерский (финансовый)

 учет им  не нужен?                                                                                                    10

5. Приведите  примеры данных, которые нужны  для управления, их нет в бухгалтерском учете. Какие данные бухгалтерского учета можно

использовать  для управления предприятием?                                                        12

Список использованных источников                                                                       16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Назовите  основные отличия управленческого  учета от бухгалтерского

     В систему бухгалтерского учета входят три подсистемы, взаимосвязанные между собой. Налоговый учет ведется параллельно с финансовым учетом и необходим для учета в целях налогообложения. Финансовый и управленческий учет необходим для получения информации о финансовом положении предприятия и принятия управленческих решений.

   При сравнении финансового и управленческого  учета можно выделить ряд отличительных признаков:

1. По пользователям учетной информации. Пользователями информации, представляемой финансовым учетом, являются и внешние, и внутренние пользователи. При этом информация управленческого учета представляется только внутренним пользователям, так как является, как правило, коммерческой тайной.
2. По видам систем бухгалтерского учета. Финансовый учет ведется на основе двойной записи, управленческий учет ею не ограничивается.
3. По объекту учета. Объектом финансового учета является предприятие в целом, а управленческий учет ведется по отдельным структурным подразделениям.
4. По обязательности ведения и юридическим требованиям. Ведение финансового учета обязательно, оно строго регламентировано законодательством и ориентировано на международные стандарты учета и отчетности. Управленческий учет ведется по мере необходимости на основании решения администрации. При этом учетная информация собирается и обрабатывается только в том случае, если польза и выгода от ее использования превышают затраты на ее сбор и обработку.
5. По принципам учета и порядку его ведения. Финансовый учет ведется в соответствии с принятыми положениями и правилами. Управленческий учет ведется по любым правилам учета. Главным здесь является полезность информации.
6. По временной соотносимости информации. Финансовый учет отражает информацию, которая завершена, т.е. как бы задает вопрос, как это было. Управленческий учет отражает завершенную информацию и содержит планы на будущее, отвечая на вопрос, как должно быть.
7. По степени точности представляемой информации. Информация должна быть точной и объективной, а также поддаваться проверке. Управленческий учет требует быстроты сбора данных. Вместе с объективной информацией используются примерные и приблизительные оценки, что достаточно для принятия управленческого решения.
8. По периодичности составления и сбора информации. Финансовый учет требует регулярного сбора и обработки информации (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). В целях управленческого учета сбор информации производится регулярно и по мере необходимости.
9. По ответственности за качество предоставляемой информации. Искажение информации в финансовом учете судебно наказуемо, при ошибках в управленческом учете ограничиваются административными санкциями внутри предприятия.
10. По масштабам учета. В отчетах финансового учета представляется информация о деятельности всей организации, в отчетах управленческого учета — об отдельных участках и сферах деятельности, например по видам продукции, по отделам и т. д.

      В конечном счете, управленческий учет в отличие от бухгалтерского не предполагает фактического учета величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель — дать информацию для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений [6, c.27].

2. Когда обособился учет для управления внутри организации и почему в это время?

   С переходом экономики Российской Федерации к рыночным отношениям предприятия поставлены в принципиально новые условия хозяйствования. Существенные изменения произошли в технике, технологии и организации производства. Появилось больше разновидностей продукции, способов ее изготовления, вариантов их сочетания. Затраты и, во многом, результаты деятельности сейчас определяются не столько индивидуальными усилиями, умением человека, а уровнем технического совершенства, экономичностью работы, производительностью используемых машин и оборудования. Количество вариантов решения возникающих проблем выросло, возросла и цена неправильного управленческого решения.

   Очевидно, что для внутреннего управления нужна новая система формирования информации для анализа, выбора и обоснования таких решений. Появилась необходимость в переориентации основной цели бухгалтерского учета на удовлетворение внутренних потребностей фирмы.

   Именно  с этими изменениями связано  произошедшее в 40-х – 50-х годах прошлого столетия выделение управленческого учета из системы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет разделился на финансовый и управленческий, причем в финансовом учете постепенно обособляется и управленческая функция.

   Выделение проблем управленческого учета  произошло под влиянием появления  новых реальных потребностей в практике, новых целей и задач в управлении и функционировании хозяйственного механизма.

   Для внешних потребителей информации о  деятельности предприятия, в первую очередь, необходима информация о его  финансовом состоянии в обобщенном виде. Финансовая отчетность не представляет собой коммерческой тайны предприятия, она открыта для публикаций и заверяется независимой аудиторской фирмой. Финансовый учет и отчетность строго регламентируются государством: структура, состав, правила и принципы составления. Ведение финансового учета обязательно для всех предприятий.

   Данные  управленческого учета необходимы для эффективного внутрифирменного управления и составляют обычно коммерческую тайну предприятия. Администрация  предприятия сама определяет состав, сроки и периодичность подготовки управленческой информации и внутренней отчетности. Управленческий учет, с точки зрения внешнего наблюдателя, есть развитие, продолжение финансового учета и отчетности применительно к внутренним операциям предприятия в целях обоснования управленческих решений и политики высшего менеджмента. С другой стороны, финансовая информация представленная в публикуемых открытых отчетах, это только верхушка айсберга информации, основная часть которого скрыта от внешних наблюдателей, и в странах с развитой рыночной экономикой охраняется законом о коммерческой тайне.

   Первые  упоминания об управленческом учете  в отечественной литературе появились  в публикациях Н.Г. Чумаченко, С.С. Сатубалдина, С.А. Стукова а также  в менее значимых работах других авторов, посвященных изучению зарубежного  опыта 70-80 годов.

   Дальнейшее  развитие методологии управленческого  учета в широком его толковании можно отметить в работах В.Б. Ивашкевича, И.Н. Богатой, М.А. Бахрушиной, Н.Д. Врублевского, Т.П. Карповой, В.В. Ковалева, Я.В. Соколова, А.Д. Шеремета и других. 
 
 
 

3. Какое отношение имеет управленческий учет  к мониторингу финансово-хозяйственной деятельности? Что такое мониторинг?

  Для того, чтобы руководство и административные работники могли влиять на процесс  управления организацией, они должны иметь полную информацию о ходе всех хозяйственных процессов. Основную информационную нагрузку выполняют три функции управления: учет, анализ и контроль. Задача максимального использования экономической информации для принятия оптимальных управленческих решений не может быть решена только в рамках учета, поскольку такая информация характеризует расчеты с количественной стороны, не позволяя принимать эффективные тактические и стратегические решения. В этих условиях следует положительно расценивать процесс взаимодействия учета, анализа и контроля, который находит свое отражение в формировании учетно-аналитической информации управленческой деятельности. Процесс и результаты такого взаимодействия реализуются в рамках механизма мониторинга.

  Цель  мониторинга – объективная, очищенная  от эмоций оценка состояния объекта  мониторинга, происходящих с ним  изменений и их причин на каждом этапе его жизненного цикла, как основа для корректирующих воздействий [9].

  Само  понятие мониторинга стало использоваться в экономической науке сравнительно недавно, лишь в последние несколько лет, поэтому четкого определения экономического мониторинга на сегодняшний день не сформулировано. Сложность формулировки понятия мониторинг связана также с принадлежностью его как к сфере науки, так и к сфере практики. Он может рассматриваться и как способ исследования реальности, используемый в различных науках, и как способ обеспечения сферы управления различными видами деятельности посредством представления своевременной и качественной информации.

  Английское  слово monitoring означает “наблюдение, процесс отслеживания происходящего, фиксация увиденного”. В общем виде мониторинг определяют как «комплекс системы наблюдения, оценки и прогнозирования изменения состояния исследуемого объекта или их совокупности».

  Все рассмотренные определения мониторинга, абстрагируясь от области их применения, можно разделить на две группы в зависимости от их связи с управлением:

  1. К первой можно отнести определения,  которые предполагают включение  в понятие мониторинга активной  управленческой компоненты. Это заключается в непосредственном вмешательстве в управление с целью моделирования желаемых параметров объекта мониторинга на основе текущего развития событий.

  2. Во вторую группу можно включить  определения, предполагающие пассивную  роль мониторинга в управлении. Пассивная роль подразумевает так называемый ситуационный менеджмент, т.е. управление по «узким местам». К этой группе относятся определения мониторинга в медицине, психологии, а также часть определений экологии и социологии.

  Владея  информацией управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.е. отслеживать протекающие процессы в режиме реального времени, оперативно контролировать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие [6, c.26].

  Экономический мониторинг обычно проводится для поиска тенденций и закономерностей, характерных  для определенного периода деятельности организации, ситуации на рынках сбыта, технологического процесса. Мониторинг в хозяйственной деятельности любой коммерческой организации необходим, поскольку он позволяет выявить, насколько часто происходят нарушения в той или иной области. Для достижения достоверных результатов следует проводить наблюдение в течение длительного периода времени. Только в том случае, когда закономерности выявлены, возможен их анализ [13, с.1].  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Если считать, что управленческий  учет − это учет для менеджеров  предприятий,  можно ли утверждать, что бухгалтерский (финансовый) учет  им не нужен?

     На  всех этапах деятельности предприятия  к бухгалтерской информации предъявляются  такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, должна удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации. Эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

  Одна  группа авторов (А. Чмель, Б. Нидлз, О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова и др.) считает, что:

   Многие  менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика [11, c.164]. Система управленческого учета может как соприкасаться с бухгалтерией и оперировать финансовыми показателями, так и наоборот. Бухгалтерский финансовый и управленческий учёт осуществляются на одних и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией.

  5. Приведите  примеры данных, которые нужны  для управления, их нет в бухгалтерском  учете. Какие данные бухгалтерского учета можно использовать для управления предприятием?

  В составе оценочной и контрольной  информации управленческого учёта  организационной деятельности особое внимание уделяется внутренней информации. Она характеризует разные стороны производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений, носит оперативный характер и отражает ход производства и реализации продукции, а также финансовые результаты работы как предприятия, так и его структурных подразделений.

  Принятие  управленческих решений, равно как оценка и контроль не всегда требуют полной совокупности информации. В таких случаях необходимая информация накапливается в функциональных отделах и службах и используется вместе с информацией, сформированной в управленческом учёте. В любом случае в информации должны найти отражение связи между подразделениями, показателями, должен воспроизводиться весь процесс их формирования.

  Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

  Управленческий  учет – система сбора и группировки  финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают  решения для достижения целей  организации (определение из книги Чарлза Хорнгрена, Джорджа Фостера и Шриканта Датара «Управленческий учет»).

Информация  по управленческому учету позволяет  измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих  децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и отделы. Управленческая отчетность является в полной мере факультативной, то есть такая информация готовится только в том случае, если предполагается, что выгоды от нее будут выше расходов на ее подготовку.

   Концепция системы управленческого учета базируется в первую очередь на пожеланиях руководства предприятия. Именно он определяет, какая информация ему необходима для анализа принимаемых решений. Если руководство уделяет внимание показателям сбыта, его могут заинтересовать:

• рентабельность каждой позиции товара;
• сроки оборачиваемости товара;
• период пребывания товара в пути;
• сроки нахождения товара на складах;
• накладные расходы, связанные с территориальным перемещением товара.

Если  же руководство больше интересуют финансы, оно может потребовать предоставлять ему:

• данные о финансовой оборачиваемости реализуемых товаров и услуг;
• размеры выплат по заемным ресурсам;
• платежные характеристики контрагентов;
• себестоимость произведенных товаров и услуг;
• финансовый результат.

Практически по всем показателям (и производственным, и финансовым, и сбытовым) можно  проследить полный цикл деятельности предприятия и понять, на каких  этапах эффективность его работы высока, а какие процессы требуют доработки [5, c.49].  

     Одни  руководители предпочитают подробные формы отчетности, другие требуют, чтобы вся необходимая информация умещалась не более чем на одном листе формата А4. Руководство, выступающее заказчиком управленческого учета, имеет полное право предпочесть любой вариант, главное, чтобы он содержал всю необходимую для принятия решений информацию, позволял решать повседневные и стратегические проблемы.

     Для достижения необходимого результата нужно  определить, какие данные должны попадать в базу и где на предприятии (или  за его стенами) их можно получить.

     Если  в бухгалтерской среде правят бал «бланки строгой отчетности», то в управленческую базу может попадать информация, близкая к экспертной оценке. То есть, например, срок оплаты по контракту может быть один, а  срок оплаты, установленный в базе финансистом, – совершенно другой (так как он договорился об отсрочке, чтобы избежать уплаты НДС в текущем месяце).

   Для того чтобы в систему управленческого  учета не попали числа, не имеющие  ничего общего с реальностью, нужно  контролировать данные, помещаемые в базу, и лиц, имеющих возможность вносить в нее изменения. Какие данные использовать в управленческом учете, должна решать финансовая служба, но руководству предприятия нужно обязательно принять участие в выработке этого решения. Иначе сведения, которые сложно учитывать и вносить в систему, могут оказаться «за бортом» управленческого учета.

   Основные  финансовые показатели обычно поступают  в систему управленческого учета  из бухгалтерии. Примерами таких  показателей могут служить:

- выручка от реализации продукции (работ и услуг);

-прибыль  и ее использование по соответствующим  направлениям;

- данные  о наличии основных средств,  запасов, дебиторской и кредиторской  задолженности;

- фонды  специального назначения и их  использование; 

-объем  платежей в бюджет и во внебюджетные фонды – налоговое планирование.

   Они недостаточно оперативны, однако хорошо поддаются проверке. Остальные данные должны попадать в управленческий учет по принципу: кто с данными работает – тот их и вносит. При этом надо позаботиться о том, чтобы данные попадали в систему только один раз, без дублирования, и чтобы человеку, который их вводит, было удобно с ними работать именно в базе данных.

   Для эффективного управления предприятием могут понадобиться следующие данные, которые отсутствуют в бухгалтерском (финансовом) учете:

- фактически  достигнутое значение показателя (в сопоставлении с предусмотренным);

- размер  отклонения фактически достигнутого  значения контролируемого показателя  от предусмотренного;

- попадание  данного показателя в разряд нормального, порогового либо критического значения;

- объяснение  возможных причин отклонений  по показателю в целом и  отдельным его составляющим, предложенные  финансовым аналитиком;

- список  лиц, ответственных за каждый  показатель; 
- иная дополнительная информация [2, c.18]. 
 

      Список использованных источников 

1. Архипова Э.Л. Модель интегрированной системы финансового и управленческого сетевого учета / Э. Л. Архипова // Управленческий учет. - 2008. - №  7. - с.76-81.

2. Беклемишев А.В., Боброва А.В. Управление предприятием: от финансового мониторинга к совету директоров.-М.:Финансовая газета, 2007.-48с.

3. Блэк, Джофф. Введение в бухгалтерский и управленческий учет / Дж.Блэк; Пер. с англ. Т.В.Сажневой. - М. : Весь Мир : ИНФРА-М, 2009. - 424 с.

4. Евдокимова Н.В., характеризующих признаках оперативного и бухгалтерского учета / Н. В. Евдокимова // Вестник Оренбургского государственного университета. - 2007. - №  5. - С.119-124.

5. Зайцева Т.И. Взаимосвязь показателей в финансовом и управленческом учете / Т. И. Зайцева // Бухгалтерский учет. - 2007. - №  19. - С.49-55

6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов.-М.:Экономист, 2004, - 618с.

7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерские термины и определения: Учебное пособие.-Казань: Издательство КГФЭИ, 2008.-163с.

8. Кондраков, Николай Петрович.Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет : Учеб. / Н.П.Кондраков. - М. : Проспект, 2008. - 448 с.

9. Панфилов О. Мониторинг. http://www.gdf.ru/books/books/monitor/04.html

10. Пласкова Н.С. Роль финансовой информации при анализе результативности бизнеса / Н. С. Пласкова // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 24. - С.58-64.

11. Смирнов В.Д. Бухгалтерский учет: следует ли его разделять на финансовый и управленческий? / В. Д. Смирнов, В. В. Козлов // Эко. - 2007. - №  3. - С.164-168.

12. Усатова Л.В. Формирование учетно-аналитической системы на предприятиях / Л. В. Усатова // Управленческий учет. - 2008. - №  9. - с.17-25.  

13. Харламова Н.Н. Управленческий учет и мониторинг в сельской кредитной кооперации региона / Н. Н. Харламова, П. М. Советов // Управленческий учет. - 2008. - №  12. - с.31-40