Содержание типовых форм статистической отчетности. 2

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)

                                                                    Кафедра   Бухгалтерского учета, анализа и аудита (БУАиА).

Курсовая работа

по дисциплине: «Бухгалтерская финансовая отчетность»

на тему: «Содержание типовых форм статистической отчетности »

                                                                         Выполнила: Цечоева Бэлла А-М.

                                                                                 Группы ДЭБ-401

Руководитель: Попова Светлана Евгеньевна.

                                                                                           .

  Москва,2011

  Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

ГлаваI Организация статистической отчетности в Российской Федерации.……………………………………………………………………….5

1.1Значение статистической отчетности ..…………… ……………………….7

1.2Правовые основы формирования и представления статистической отчетности...........................................................................................................10

1.3 Порядок представления  форм статистической отчетности……………………………………………………………………...13

1.4 Основные формы статистической  отчетности……………………………17

ГлаваII.Инструкция по заполнению статистической отчетности.………………………………………………………………………22

 2.1 Форма П-3. Сведения о финансовом состоянии  организации …………22

2.2 Форма П-6. Сведения о  финансовых вложениях……………………….39

Заключение ………………………………………………………………....….43

 Приложение1.1 Сведения о финансовом состоянии организации.

 Приложение1.2 Сведения о финансовых вложениях.

 Список использованной литературы  …………………………………....……45

Введение

Статистическая  отчетность-это комплекс показателей  в денежном и натуральном выражении, предоставляемых организациями  по установленным Федеральной службой  государственной статистики формам в целях формирования сводной  официальной статистической информации о социально-экономическом  и  демографическом положении  страны. Статистическая отчетность служит для  отражения отдельных сторон деятельности  организации  и их  статистического  изучения. Она составляется на основе данных бухгалтерского, статистического  и оперативного учета  и бухгалтерской (финансовой) отчетности  по единой методике. Статистическая отчетность - особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т. д.), формы и программа которых утверждены Государственным комитетом РФ по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга. Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, форма № 5-нт (образцы) «Отчет о созданных впервые в России образцах нового типа машин, оборудования, аппаратов, приборов в 199... году» или форма № 2 - инновация «Сведения о технологических инновациях промышленного предприятия (объединения) за 199... год» и т. д. Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином РФ. Отчетность различается по периодичности: срочная - содержит данные за месяц и менее; квартальная; полугодовая; годовая. Наиболее подробной является программа годовой отчетности. Срочная отчетность часто передается по телеграфу (или электронной почте) и называется телеграфной; отчетность за более длительное время является почтовой. Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных - документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Например, форма отчетности 10-ф (квартальная) практически полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему «Отчет о прибылях и убытках». Госкомстат России проводит политику унификации отчетности предприятий разных отраслей экономики.

ГлаваI.Организация статистической отчетности в Российской Федерации.

В настоящее время в  соответствии с Положением о Федеральной  службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства  РФ от 30 июля 2004г., главным учетно-статистическим центром в стране является Федеральная  служба государственной статистики. Согласно положению Федеральная служба государственной статистики принимает нормативные правовые акты в сфере государственной статистической деятельности, формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

Федеральная служба государственной  статистики по принятому положению  имеет следующие полномочия и  права:

• Вносит в Правительство РФ проекты федеральных законов и другие документы по вопросам, относящимся к сфере ведения Службы, а также проекты ежегодного плана работы и прогнозные показатели деятельности Службы.
• Предоставляет официальную статистическую информацию Президенту РФ, Правительству РФ, Федеральному Собранию РФ и иным органам государственной власти, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам, а также международным организациям.
• Разрабатывает официальную статистическую методологию для проведения статистических наблюдений и формирует статистические показатели, обеспечивает соответствие указанной методологии международным стандартам.
• Осуществляет подготовку, проведение и подведение итогов Всероссийской переписи населения.
• Обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты полученной информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую, и иную конфиденциальную информацию.
• Разрабатывает общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и социальной информации.
• Запрашивает и получает в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Службы.
• Осуществляет контроль за деятельностью территориальных органов Службы и подведомственных организаций.

Важной функцией государственной  статистики является определение круга  подопечных единиц. Все предприятия, организации, объединения, а также  граждане, занимающиеся предпринимательской  деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные  документы для присвоения идентификационных  классификатор кодов, для включения  государственный регистр предприятий  и организаций (ЕГРПО) и отражения  государственной отчетности. Отчетность дает необходимую информацию для  государственных органов управления. Эти данные позволяют следить  за динамикой объема промышленного  производства и продукции других отраслей народного хозяйства, оценивать  комплексность развития страны и  регионов, изучать соотношение разных форм собственности по отраслям и  регионам.

1.1 Значение статистической отчетности

В настоящее время отчетность является формой статистического наблюдения в России. Статистическая отчетность - особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные анкетные, социологические, монографические обследования и т.д.), формы и программы которых утверждены Государственным комитетом РФ по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе РФ, краёв, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга. Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, 1-п «Отчет о продукции промышленного предприятия» или 10-ф «Отчет по отдельным показателям финансовой деятельности предприятий (организаций)». Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их регистрации и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Министерством финансов РФ.

Отчетность как форма  наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:

• обязательность: каждое предприятие или организация обязаны предоставлять отчетные данные об определенном круге показателей по формам, в адреса и сроки, которые утверждаются в установленном порядке;
• отчетность охватывает не только все хозяйствующие субъекты, но и все стороны их деятельности: труд и его оплату, основные средства и нематериальные объекты, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, капитальное строительство;
• юридическая сила: форма отчетности является официальным документом, она подписывается руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление;
• документальная обоснованность: все данные статистической отчетности получают на основе первичной документации, которой оформляются хозяйственные операции. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля;
• отчетность - формы государственного статистического наблюдения, утверждаемые органами статистики. Статистические органы имеют право менять как перечень отчетности, так и её форму, сокращать число отчетов, вводить новые формы.

Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, Министерством финансов РФ. По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными. Общая отчетность - это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства. В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т.п. Специализированными являются также формы отчетности о технико-производственных показателях предприятий определенных отраслей (черной металлургии, текстильной промышленности и т.п.).

По периоду времени, за который представляется отчетность, различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года (соответственно квартальная, месячная, недельная) называется текущей. По способу представления различают отчетность срочную, когда сведения представляются по телетайпу, телеграфу, и почтой. Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную, годовую. Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных - это документы. Прежде всего, это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Форма отчетности полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему «Отчет о прибылях и убытках». Цель бухгалтерской отчетности, производить контроль за деятельностью предприятий. Основными формами отчетности являются: баланс (ф.№1), отчет о финансовых результатах (ф. №2), о движении капитала (ф. №3), о движение денежных средств (ф. №4), приложение к балансу (ф. №5). Целью статистической отчетности является разработка обобщающих показателей социально - экономического развития

1.2 Правовые основы формирования и представления статистической отчетности

Официальный статистический учет ведет Государственный комитет  РФ по статистике. На основе представляемых хозяйствующими субъектами сведений Госкомстат осуществляет сбор и обработку статистической информации. Сбор информации для составления  государственной статистической отчетности предполагает все виды статистических наблюдений: регулярные и периодические  отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и  т.д. В настоящее время нет законодательной базы для организации государственного статистического наблюдения. Нормы, определяющие взаимоотношения органов государственной статистики и хозяйствующих субъектов, основные принципы организации статистической отчетности базируются в основном на актах статистических органов. Постановлением Госкомстата России от 14 августа 1992 г. N° 130 утверждено Положение "О порядке представления государственной статистической отчетности в РФ". Формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению также утверждаются Госкомстатом России. Круг субъектов, представляющих государственную статистическую отчетность, адреса, сроки и способы ее представления, указанные в формах отчетности, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов и не могут быть изменены без санкции утвердившего эти формы статистического органа. Статистическая отчетность организации может быть условно разделена на два вида:

• общая, представляемая всеми организациями;
• специальная, представляемая организациями, осуществляющими определенные виды деятельности.

Например, в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 17 июля 2000 г. № 67 "Об утверждении  форм федерального государственного статистического  наблюдения за деятельностью предприятий  на 2001 год" (с изменениями от 26 декабря 2000 г.) все юридические лица представляли отчетность по следующим  формам:

• № И-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";
• № 1-предприятие "Основные сведения о деятельности предприятия";
• № 5-з "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)" и др.

Постановлением Госкомстата  России от 7 февраля 2001 г. № 13 утверждена Инструкция по заполнению форм федерального государственного статистического  наблюдения за наличием и движением  основных фондов.

В качестве акта, утвердившего формы специальной статистической отчетности, можно привести Постановление Госкомстата России от 6 февраля 2001 г. № 11 "Об утверждении Инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за экспортом (импортом) услуг во внешнеэкономической деятельности". Информация может представляться организациями на бумажных, машинных носителях, с использованием средств телекоммуникации. В целях достижения единообразия Госкомстатом утвержден стандарт на формуляр-образец государственного статистического наблюдения. Данный стандарт устанавливает требования к составу, построению и оформлению форм унифицированной системы отчетно-статистической документации, используемых для организации государственного статистического наблюдения. Сбор и обработка статистической информации осуществляются на основе Единой системы классификации и кодирования информации Российской Федерации. Это означает наличие ряда классификаторов, например: ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации; ОКАТО - общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления; ОКОГУ - общероссийский классификатор органов государственной власти и управления; ОКДП - общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг; ОКФС - общероссийский классификатор формы собственности; ОКОПФ - общероссийский классификатор организационно-правовой формы. Присвоение кодов по классификаторам хозяйствующим субъектам осуществляют органы государственной статистики при их учете и идентификации в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО). В ЕГРПО учитываются все юридические лица. Каждый хозяйствующий субъект имеет свой персональный, не повторяющийся идентификационный код и совокупность описывающих его признаков. Следует отметить, что статистическая отчетность по назначению и содержанию отличается от бухгалтерской отчетности. Статистическая отчетность ведется и представляется не только хозяйствующими субъектами, но и органами государственной власти, регионами, муниципальными образованиями. Она охватывает не только показатели, относящиеся к ведению предпринимательской деятельности, но и другие, характеризующие различные стороны работы организаций, в том числе и не имеющие непосредственного отношения к хозяйствованию (характеристику кадров, социальные показатели и др.). Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической отчетности (ст. 13.19).

1.3 Порядок представления форм статистической отчетности

В соответствии с Федеральным  законом от 29.11.2007 № 82-ФЗ статистическая отчетность представляется в установленные адреса в оговоренные сроки и безвозмездно. При этом отчетность и соответствующие данные могут представляться по выбору учреждения на бумажных носителях или в электронном виде. Статистическая отчетность представляется организациями и иными лицами в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008;
• Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, утвержденным постановлением Госкомстата России от 15.07.2002 № 154 (данный документ применяется в части, не противоречащей указанному выше Постановлению Правительства РФ).

Требовать от бюджетных учреждений представления статистической отчетности (данных) соответствующие органы вправе при соблюдении условий об утверждении  в установленном порядке форм статистического наблюдения и указаний по их заполнению, а также при  доведении до учреждения указанных  форм отчетности и указаний по заполнению. Бланки форм представляемой отчетности, а также указания по их заполнению бюджетные учреждения вправе получить безвозмездно от субъектов официального статистического учета пункт 8 статьи 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 82-ФЗ). При этом в обязанности самих  субъектов официального учета входит размещение форм отчетности и указаний по их заполнению на своих официальных сайтах в сети Интернет, а также доведение до респондентов (включая бюджетные учреждения) на безвозмездной основе отчетных форм и указаний по их заполнению. Основными требованиями при представлении статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, являются полнота, достоверность и своевременность. Состав и методология исчисления показателей, перечень учреждений, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления, которые указываются на бланках форм отчетности и в инструкциях по их заполнению, являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов. Согласно общему правилу ответственным за представление статистической информации (соблюдение порядка ее представления, а равно представление достоверной статистической информации) является руководитель учреждения (структурного подразделения). В соответствии с пунктом 5 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета (утверждено Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) руководитель учреждения вправе назначить должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени учреждения. Именно данные лица подписывают отчетность. Отчетность и (или) административные данные могут представляться лично или через представителей учреждения, быть направлены в виде почтового отправления с описью вложения или переданы по телекоммуникационным каналам связи. В электронном виде статистическая информация может представляться отчитывающимся учреждением при наличии у него соответствующих технических возможностей и по согласованию с субъектом официального статистического учета.

При этом порядок представления  статистических данных в электронном виде определяет стандарты на программное обеспечение, технические носители, каналы связи, средства защиты, а также условия использования электронной цифровой подписи и форматы представления данных в электронном виде. Такой порядок устанавливается субъектами официального статистического учета. Статистическая информация, представленная в электронном виде, в обязательном порядке подтверждается копией на бланке формы в течение месяца с момента передачи статистической информации.

При этом должны быть обеспечены следующие требования:

• идентичность статистической информации, представляемой отчитывающимися субъектами в электронном виде, с бумажным носителем;
• соблюдение структуры файлов, установленной отчитывающимся субъектам территориальным органом или находящейся в ведении Росстата организацией.

Во всех случаях датой  представления статистической отчетности и (или) административных данных считается  дата отправки почтового отправления  с описью вложения или дата отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности. В случае если последний день срока представления статистической отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока представления отчетности отчитывающимися субъектами считается ближайший следующий за ним рабочий день. При реорганизации или ликвидации бюджетного учреждения и его обособленных подразделений в территориальные органы и находящиеся в ведении Росстата организации статистическая информация должна представляться в следующем порядке: по годовым формам – за период деятельности в отчетном году до момента ликвидации (прекращения деятельности), по текущим (месячным, квартальным, полугодовым и пр.) формам – за период деятельности в отчетном периоде до момента ликвидации (прекращения деятельности). Данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц при условии их обязательного обезличивания и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, должны представляться в соответствии с законодательством Российской Федерации об этих категориях информации ограниченного доступа:

• Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (в редакции Федерального закона от 01.12.2007 № 318-ФЗ);
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в редакции Федерального закона от 24.07.2007 № 14-ФЗ).

Если бюджетное учреждение имеет обособленные подразделения, статистические данные по общему правилу должны представляться как по юридическому лицу, так и по соответствующим подразделениям. В каждом конкретном случае порядок представления соответствующей формы отчетности определяется письменными указаниями (рекомендациями) о порядке ее составления и представления.

1.4 Основные формы статистической отчетности.

Оформление статистической отчетности – для многих налогоплательщиков в таком словосочетании кроется  масса загадок, а многие «упрощенцы»  предпочитают думать что «это не про  них».  
К сожалению, участь сдавать статистическую отчетность не обошла стороной и фирмы, применяющие УСН. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, как и все другие фирмы, обязаны представлять статистическую отчетность. Большинство организаций - "упрощенцев" относятся к малым предприятиям. Иначе говоря, подпадают под определение субъектов малого предпринимательства . Однако сдают отчетность опять же не все предприятия - а только те из них, которые включены в перечень, установленный территориальными органами Росстата.  
Территориальные органы Росстата определяют перечень форм статистической отчетности, необходимой для сдачи, как субъектам малого предпринимательства, так и остальным организациям. Напомним, что спецрежимники не освобождены от сдачи статистической отчетности и к ним также применяются все требования Росстата по предоставлению статотчетности. В данном случае организации могут себя оградить от предоставления кучи бумажек в органы статистики только одним способом - соответствию критериям отнесения к субъектам малого бизнеса. В этом случае вам придется сдавать 1-2 формы. Организации, которые не могут быть отнесены к малыми предприятиями, сдают отчетность гораздо больше и чаще. 
 

Выделим основные формы статистической отчетности, предоставляемыми такими организациями:

Ответственность за нарушение порядка представления статистической информации предусмотрена ст.13.19 КоАП:  
Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации  
- влечет наложение административного штрафа в размере от 30 до 50 минимальных размеров оплаты труда. (прим. С 01.09.2007 г. МРОТ в РФ равен 2 300 рублей).

ГлаваII.Инструкция по заполнению статистической отчетности.

2.1 Форма П-3. Сведения о финансовом состоянии организации

Форму федерального статистического  наблюдения N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации" предоставляют  все юридические лица осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых  и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая  работающих по совместительству и договорам  гражданско-правового характера. Данная форма составляется на основании синтетического и аналитического бухгалтерского учета. Подсказы к показателям приведены на основании Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, представляют данные по форме N П-3 согласно п. 78.

Организациям, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, в графе "Наименование отчитывающейся организации" после наименования организации  необходимо указывать: "упрощенная система налогообложения".

Раздел 1. Показатели финансового  состояния и расчетов.

По строке 01 показывается объем  прибыли (убытка) до налогообложения, полученный организацией за отчетный период, т.е. конечный финансовый результат, выявленный на основании бухгалтерского учета  всех хозяйственных операций организации. Складывается из суммы финансового  результата от продажи товаров, продукции, работ и услуг, основных средств, иного имущества, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. Строка 01 соответствует  показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период" ф. N 2 "Отчет о прибылях и убытках". По строке 02 отражаются сведения о прибыли (убытке) до налогообложения за соответствующий период предыдущего года. Данные приводятся в соответствии с учетной политикой, принятой в текущем отчетном периоде, но без пересчета в цены отчетного года, т.е. в ценах, действовавших в соответствующем периоде предыдущего года. Строка 02 соответствует показателю "Прибыль (убыток) до налогообложения за аналогичный период предыдущего года" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках". Организации, занимающиеся сельскохозяйственным производством, строки 01, 02 раздела заполняют ежеквартально.