Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Состав и классификация затрат по направлениям

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Волжская государственная академия водного транспорта

Кафедра учета, анализа и аудита

Курсовая работа

по дисциплине Бухгалтерский (управленческий) учет

на тему «Состав и классификация затрат по направлениям»

2011

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………......3

1. Роль затрат, расходов и издержек в управленческом учете………………….......5

2. Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

2.1. Определение себестоимости выпущенной продукции, запасов и

прибыли .…………………………………………………………………......12

2.2. Классификация затрат для принятия управленческих решений и

планирования………………………………………………………………....18

2.3. Классификация затрат для контроля и регулирования деятельности

центров ответственности……………………………………………………..25

3. Классификация по экономическим элементам и статьям калькуляции………..28

Заключение………………………………………………………………………...39

Список литературы………………………………………………………………..41

Практическая часть………………………………………………………………..43

ВВЕДЕНИЕ

Сбор и обработка информации в управленческом учете ведутся с целью удовлетворения потребностей должностных лиц внутри фирмы при решении управленческих задач. В зависимости от поставленных задач формируются и подходы к процедуре сбора и обработки информации. Важное место в системе управленческого учета занимает понятие затрат и их классификация, которые являются одним из основных объектов управленческого учета.

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений предприятию необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ затрат помогает выяснить их эффективность, установить не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно устанавливать цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

Затраты на производство являются одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности организации и его финансовое состояние. Определённый уровень затрат, складывающийся на предприятии, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Так, чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем более появляется возможностей для снижения затрат на производство продукции в экономическом механизме предприятия.

Основной целью любого коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли, это разность между полученными средствами за отгруженную продукцию и затратами на их производство и продажу. Финансовым результатом в управленческом учете является выручка за вычетом издержек.
Таким образом, затраты предприятия непосредственно влияют на формирование объема прибыли. Чем меньше себестоимость производимой продукции, тем более конкурентоспособно предприятие, доступней продукция для потребителя и тем ощутимей экономический эффект от ее продажи.

Данная тема остается актуальной, так как именно её изучение помогает проанализировать взаимозависимость видов продукции и их место в производстве, лучше понимать информацию о деятельности организации полученную из отчетов бухгалтерии для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение классификации и состава затрат по целям управленческого учета. Для решения поставленной цели нужно выполнить следующие задачи:

- рассмотреть роль затрат, расходов и издержек в управленческом учете;
- рассмотреть классификацию затрат по целям управленческого учета;

- рассмотреть классификацию затрат по экономическим элементам и по статьям калькуляции.

В данной курсовой работе я постаралась привлечь материалы как отечественных, так и зарубежных авторов: Вахрушиной М.А., Карповой Т.П., Друри К., Ивашкевича В.Б. , Волкова О. Н., Шеремета А. Д., и других, а так же материалы периодической литературы.

1. РОЛЬ ЗАТРАТ, РАСХОДОВ И ИЗДЕРЖЕК В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ

Управленческий учет- это подсистема учета, которая в рамках одной организации обеспечивает её управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации.

Цель управленческого учета- подготовка соответствующей информации для должностных лиц внутри организации.

Объектами управленческого учета являются издержки (текущие и капитальные) организации и структурных подразделений.

Учет затрат занимает значительное место в системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. Основной целью ведения учета является обобщение всех производственных затрат и исчисление себестоимости продукции, работ и услуг.

Основными задачами учета затрат на производство являются:

· Своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством продукции;

· Выявление непроизводительных расходов и потерь;

· Контроль за рациональным использованием сырья, материалов, топлива, заработной платы и других затрат;

· Проверка выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для дальнейшего сокращения затрат;

· Выявление результатов производственной деятельности.

Для осуществления этих задач на предприятиях учет затрат должен быть организован с соблюдением следующих основных принципов:

- согласованность показателей учета затрат с плановыми показателями;

- включение всех затрат по производству продукции отчетного периода в ее себестоимость;

- группировка и отражение затрат по производственным подразделениям, видам продукции, элементам и статьям расходов

- согласованность объектов учета затрат с объектами калькуляции обеспечение раздельного отражения производственных затрат по действующим нормам и отклонениям от них;

- расширение состава затрат, относимых на себестоимость продукции по прямому признаку;

- максимальное приближение методологии и организации учета затрат к международным стандартам и т. д.

Затраты характеризуются:

денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов;
целевой установкой (затраты связаны с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);
определенным периодом времени, (затраты должны быть отнесены на продукцию за данный период времени
Важное свойство затрат: если затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов, запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости, и в данном случае они относятся к активам предприятия.

Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии.

В ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ПБУ 9/99 «Доходы организации» вступивших в силу с 1 января 2000 г., впервые определены для целей бухгалтерского учета понятия «доходы» и «расходы». При этом под расходами понимается «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».^[2]

Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Отметим, что существенно различается классификация расходов для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Существенно различается классификация расходов для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Расходы включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.). Составление формы № 2 «Отчет о прибылях и убытков» для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое отражение информации о доходах и расходах организации.

Не признается расходами организации выбытие активов:

- в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов;

- в качестве вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций, в связи с приобретением акций АО и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

- по договорам комиссий, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента и др.;

- в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в виде авансов, задатков в счет оплаты МПЗ и иных ценностей, работ, услуг;

- в погашение кредита, займа, полученных организацией. Приведенный перечень выбытия активов, не признаваемых расходами, показывает, что понятие «расходы» предусматривает ограничение по цели использования ресурсов.

Кроме того, ПБУ 10/99 предусматривает ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации разделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (операционные, внереализационные, чрезвычайные).

Расходы по обычным видам деятельности связаны с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров; учитываются на счетах учета затрат на производство (20, 23, 25 и др.) и расходов на продажу (44).

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

В зависимости от сферы деятельности организации затраты могут выражаться в форме себестоимости (в сфере производства), либо в форме издержек обращения (в торговле).

Под термином «издержки» понимают «суммарные выплаты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.» Они включают в себя явные (бухгалтерские, расчетные) и вмененные (альтернативные) издержки. Явные (расчетные) издержки – выраженные в денежной форме фактические затраты, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров или услуг. Вмененные (альтернативные) издержки обусловлены отказом от одного решения в пользу другого. Они означают упущенную выгоду в условиях ограниченных ресурсов. Издержки совпадают с расходами и составляют часть общих затрат. Другая часть – расходы не связанные с производством.

Затраты- это явные, фактические, расчетные издержки организации.^{[26,стр.17]}
Затраты могут совпадать с расходами в том случае, если выполняется одно из следующих условий:

- получены доходы в результате осуществления данных затрат;
- имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущем отчётном периоде.

Следует выделить три момента при определении затрат:

- затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

- величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;

- понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и др.). Без указания цели понятие затрат становится неопределенным.

Затраты- количество ресурсов, измеряемых в денежном выражении, которые были израсходованы на приобретение других ресурсов и на другие цели, не приводящие к образованию активов. Такие затраты называют расходами организации.

Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов.

Затраты не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в

изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Поэтому для эффективной

организации управленческого учета необходимо применять экономически

обоснованную классификацию затрат по определенным признакам.

Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства.

В управленческом учете целью любой классификации затрат должно быть оказание помощи руководителю в принятии правильных, рационально обоснованных решений.

Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Практика организации управленческого учета в экономически развитых странах предусматривает разные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по исследуемой проблеме.

Затраты классифицируются:

1. по видам: материальные, трудовые, накладные;

2. по носителям затрат - под носителями понимают вид продукции(работ, услуг)

3. по месту возникновения затрат - структурное подразделение предприятия, где осуществляется первичное потребление ресурсов.

По целям в управленческом учете затраты классифицируются:

-для определения себестоимости выпущенной продукции, запасов и прибыли

-для планирования и принятия решений

- для контроля и регулирования

Решению каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат. Так, для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируют на:

- входящие и истекшие;

- прямые и косвенные;

- основные и накладные;

-входящие в себестоимость продукции (производственные) и внепроизводственные (периодические или затраты периода);

- одноэлементные и комплексные;

- текущие и единовременные.

Для принятия решения и планирования различают:

1. постоянные, переменные, полупеременные затраты;

2. затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках;

3. безвозвратные затраты;

4. вмененные затраты;

5. предельные и приростные затраты;

6. планируемые и непланируемые.

Для осуществления контроля и регулирования:

1. регулируемые и нерегулируемые;

2. эффективные и неэффективные;

3. в пределах норм (сметы) и отклонения от норм;

4. контролируемые и неконтролируемые.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ В УПРАВЛЕНЧЕСКОМ УЧЕТЕ

2.1. Определение себестоимости выпущенной продукции, запасов и прибыли

Входящие и истекшие затраты (затраты и расходы). Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших.

Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

В качестве примера входящих затрат торгового предприятия можно при вести одну статью актива баланса — товары. Если эти товары не реализованы и хранятся на складе, то они регистрируются в балансе как входящие. Если же эти товары проданы, то понесенные в связи с ними закупочные затраты следует отнести к истекшим. В балансе промышленного предприятия входящие затраты в части производственных запасов представлены тремя статьями, каждая из которых являет собой стадию процесса производства: запасы материалов (на складе и в ожидании переработки), запасы в незавершенном производстве (полуфабрикаты собственного производства) и запасы готовой продукции.^{[7,стр.60]}

Прямые и косвенные расходы.

Прямые расходы - затраты, связанные с производством определенного вида продукции и прямо относимые на ее себестоимость^{.[9,стр. 41]}

К прямым расходам организации относят:

на сырье и основные материалы;
покупные изделия и полуфабрикаты;
топливо и электроэнергию;
оплату труда основных производственных рабочих (с отчислениями);
амортизацию производственного оборудования.

Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства»:

Дт 20 (23) Кт 02, 04, 05, 10, 60, 68, 69, 70— списаны прямые расходы в производство.

Косвенные расходы- это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции.^{[13,стр.62]} Поэтому они распределяются по видам продукции косвенно (условно), согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с помощью заранее рассчитанных коэффициентов (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станко-часов, часов отработанного времени и т.п.). К косвенным расходам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.^{[9,стр. 39]}

Для отражения косвенных расходов в организациях используются счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Общепроизводственные расходы.

По дебету счета 25 накапливаются такие косвенные расходы, как:

расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;
расходы на отопление, освещение и содержание помещений;
арендная плата за помещения, а также за машины и оборудование, используемые в производстве;
оплата труда работников, занятых обслуживанием производства.

В бухгалтерском учете это отражается так:

Дт 25 Кт 02, 04, 05, 10, 60, 69, 70- начислены расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств.

В конце месяца при распределении общепроизводственные расходы списываются:

в дебет счета 20 — в части затрат, включаемых в себестоимость продукции основного производства;
в дебет счета 23 — в части затрат, относящихся на себестоимость продукции вспомогательных производств.

Остановимся подробнее на сущности прямых и косвенных затрат.

1. Прямые материальные затраты. Прямые материальные затраты - материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость прямо и экономично, без особых затрат относят на определенное изделие.^{[13,стр. 73]} В прямые материальные затраты включаются затраты сырья и основных материалов. Величину прямых материальных затрат нельзя рассчитать умножением количества материалов, которое должно быть использовано на производство конкретного вида продукции, на цену единицы материалов.

В состав прямых материальных затрат включаются стоимость:

1) приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг);

2) покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

3) работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности (выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний или определения качества потребляемых сырья и материалов, транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия и прочее);

4) природного сырья и другие материалы и сырье.

2. Прямые расходы на оплату труда включают все расходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда за работу, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий, называют косвенными расходами на оплату труда. Эти расходы включают оплату труда таких рабочих, как механики, контролеры и другой вспомогательный персонал.

Размер прямых издержек на единицу продукции практически не зависит от объема производства, и снизить его можно путем повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых ресурсных и энергосберегающих технологий.

3. Косвенные расходы. В эту группу входят расходы, которые не входят ни в прямые материальные затраты, ни в прямые расходы на оплату труда. Косвенные расходы - это расходы, которые связаны с производством, но которые нельзя (или экономически нецелесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. Их также называют накладными расходами.

Косвенные расходы подразделяются на две группы (табл. 1)^{[7,стр.62]:}

• общепроизводственные (производственные) расходы- это расходы на содержание, организацию и управление производствами (основное, вспомогательное,обслуживающее).
Общепроизводственные расходы отражаются по дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.
Дт 25 Кт 02,05,10,21,60,76,70,69 и т.д.- учтена сумма общепроизводственных расходов.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется в ведомостях учета общепроизводственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №12).

.• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Эти расходы, непосредственно не связаны с производственным процессом.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Дт 26 Кт 02,05,10,21,60,76,70,69 и т.д.- учтена сумма общехозяйственных расходов.
Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц.

Таблица1

Классификация косвенных (накладных) расходов

Косвенные (накладные) расходы
Общепроизводственные (производственные)		Общехозяйственные (непроизводственные)
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Общецеховые расходы на управление
Амортизация оборудования и транспортных средств Текущий уход и ремонт оборудования Энергетические затраты на оборудование Услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест Заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование Расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции Прочие расходы, связанные с использованием оборудования	Расходы по производственному управлению Затраты, связанные с подготовкой и организацией производства Содержание аппарата управления производственными подразделениями Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря Содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря Затраты на обеспечение нормальных условий работы Затраты на профориентацию и подготовку кадров	Административно-управленческие расходы Расходы по техническому управлению Расходы по производственному управлению Расходы по управлению снабженческо-заготовительной деятельностью; на управление финансово-сбытовой деятельностью Расходы на рабочую силу: на набор, отбор, подготовку руководителей, обучение переподготовку и на повышение квалификации Оплата услуг, оказываемых внешними организациями Содержание зданий, сооружений, инвентаря Обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления