1.Состав технического обеспечения ИТ и ИС управления организацией.

     Техническая основа информационных технологий и  информационных систем управления представлена совокупностью взаимосвязанных единым управлением автономных технических средств - сбора, накопления, обработки, передачи, вывода и представления информации, средств обработки документов и оргтехники, а также средств – связи для осуществления информационного обмена между различными техническими средствами.

     Достижение  эффективной работы ИС предполагает выполнение некоторого набора требований, предъявляемых к комплексу технических средств (КТС), основными из которых являются следующие:

     - минимизация трудовых и стоимостных затрат на решение всего комплекса  

     задач системы;

     - реализация     интегрированной    обработки      информации     за      счет                

       информационной,   технической   и программной совместимости различных

       технических устройств;

     - обеспечение пользователей   связью  через  терминальные устройства с   

       распределенной базой данных;

     - высокая надежность;

     - наличие защиты информации от несанкционированного доступа;

     - реализуемость КТС, т.е. возможность его создания за счет типовых средств,  

       выпускаемых отечественной промышленностью;

     - гибкость структуры   КТС,   т.е. перспектива включения в его состав новых,

       более       совершенных      технических       средств      по  мере   освоения их 

       промышленностью;

     - минимизация  капитальных  затрат  на  приобретение  КТС и их текущую

       эксплуатацию.

     Эффективное функционирование ИС базируется на комплексном  использовании современных технических  средств обработки информации и  методов организации технологических  процессов решения задач. Основой  дальнейшего развития автоматизации  управленческой деятельности в различных отраслях экономики является новая, прогрессивная информационная технология, ориентированная на использование последних достижений электронной техники, в частности, высокопроизводительных, быстродействующих компьютеров и современных средств связи.

     Создание  новой технологии требует учета  особенностей структуры экономических  систем. Прежде всего, это сложность  организационного взаимодействия, вызывающая необходимость создания многоуровневых иерархических систем (головная фирма, филиалы) со сложными информационными связями прямого и обратного направления с организациями-смежниками.

     Главным элементом комплекса технических  средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения управленческих задач, является электронная вычислительная машина, или компьютер.

     В сфере экономики это - компьютеры различной мощности, быстродействия, размеров. Они предназначены для  решения самых различных задач: экономических, математических, информационных и других задач, отличающихся сложностью алгоритмов и большим объемом обрабатываемых данных, и широко используются в мощных вычислительных комплексах.

     Характерными  чертами современных компьютеров  являются: высокая производительность; разнообразие форм обрабатываемых данных — двоичных, десятичных, символьных, при большом диапазоне их изменения и высокой точности представления; обширная номенклатура выполняемых операций, как арифметических, логических, так и специальных; большая емкость оперативной памяти; развитая организация системы ввода-вывода информации, обеспечивающая подключение разнообразных видов внешних устройств.

     Проблемно-ориентированные  вычислительные средства служат для решения более узкого круга задач, связанных, как правило, с управлением технологическими объектами, регистрацией, накоплением и обработкой относительно небольших объемов данных, выполнением расчетов по относительно несложным алгоритмам. Они обладают ограниченными по сравнению с универсальными компьютерами аппаратными и программными ресурсами. К проблемно - ориентированным можно отнести, в частности, всевозможные управляющие вычислительные комплексы.

     Специализированные  вычислительные средства используются для решения узкого круга задач или реализации строго определенной группы функций. Такая узкая ориентация позволяет четко специализировать структуру, существенно снизить сложность и стоимость компьютеров при сохранении высокой производительности и надежности их работы. К специализированным можно отнести, например, программируемые микропроцессоры специального назначения; адаптеры и контроллеры, выполняющие логические функции управления отдельными несложными техническими устройствами, агрегатами и процессами; устройства согласования и сопряжения работы узлов вычислительных систем.

     По  размерам и функциональным возможностям применяемые в управленческой деятельности компьютеры подразделяются на сверхбольшие (мэйнфреймах), большие, малые, сверхмалые.

     Функциональные  возможности современных компьютеров  отличают:

     - быстродействие,  измеряемое     усредненным       количеством      операций,  

       выполняемых машиной за единицу времени;

     - разрядность        и        формы        представления      чисел,   с    которыми

       оперирует вычислительная система;

     - номенклатура,   емкость  и быстродействие всех запоминающих устройств;

     - номенклатура и технико-экономические характеристики внешних устройств

        хранения, обмена и ввода-вывода информации;

     - типы и пропускная способность устройств связи и сопряжения узлов

        компьютера между собой (внутримашинного интерфейса);

     - способность     компьютера      одновременно      работать    с    несколькими

       пользователями         и     выполнять       при      этом    несколько   программ 

       (многопрограммность);

     - типы и технико - эксплуатационные характеристики операционных систем,

       используемых в машине;

     - наличие и функциональные возможности программного обеспечения;

     - способность выполнять программы, написанные для других типов машин

       (программная совместимость с другими компьютерами);

     - система и структура машинных команд:

     - возможность подключения к каналам связи и к вычислительной сети;

     - эксплуатационная надежность компьютеров;

     - коэффициент   полезного     использования    компьютеров    во  времени,

       определяемый   соотношением    времени    полезной   работы    и    времени

       профилактики.

     По  данным экспертов, на мэйнфреймах сейчас находится около 70% компьютерной информации; только в США в 1998 г. были установлены 400 тыс. мэйнфреймов. В России в настоящее  время используется около 5 тыс. ЕС ЭВМ и примерно столько же фирменных мэйнфреймов: IBM (ES/9000 установлены на автозаводах, металлургических комбинатах), Hitachi Data System, Fujitsu и др.

     Малые компьютеры - надежные, недорогие и удобные в эксплуатации, обладающие несколько более низкими по сравнению с мэйнфреймами возможностями.

     Мини-компьютеры (и наиболее мощные из них супермини) обладают следующими характеристиками:

     · производительность — до 100 MIPS;

     · емкость основной памяти — 4—512 Мбайт:

     · емкость дисковой памяти — 2—100 Гбайт;

     · число поддерживаемых пользователей — 16—512.

     Все применяемые модели этого типа разрабатываются  на основе микропроцессорных наборов  интегральных микросхем, 16-, 32-, 64-разрядных  микропроцессоров. Широкий диапазон производительности в конкретных условиях применения, аппаратная реализация большинства системных функций ввода-вывода информации, простая реализация микропроцессорных и многомашинных систем, высокая скорость обработки прерываний, возможность работы с форматами данных различной длины делают удобным их использование в ИТ управления.

     К достоинствам компьютеров можно  отнести: специфичную архитектуру  с большой модульностью, лучшее, чем у мэйнфреймов, соотношение  производительность/цена, повышенная точность вычислений. Они ориентированы  на использование в составе управляющих вычислительных комплексов. Традиционная для подобных комплексов широкая номенклатура периферийных устройств дополняется блоками межпроцессорной связи, благодаря чему обеспечивается реализация вычислительных систем с изменяемой структурой.

     Компьютеры  успешно применяются для вычислений в многопользовательских вычислительных системах, в системах автоматизированного  проектирования, в системах моделирования  несложных объектов, в системах искусственного интеллекта.

     Персональный  компьютер удовлетворяет требованиям общедоступности и универсальности применения и имеет следующие характеристики:

     - малую       стоимость,       находящуюся      в     пределах   доступности     для

       индивидуального покупателя;

     - автономность   эксплуатации   без   специальных  требований   к   условиям

       окружающей среды;

     - гибкость   архитектуры, обеспечивающую ее адаптивность к разнообразным

       применениям в сфере управления, науки, образования, в быту;

     - «дружественность»   операционной   системы   и    прочего   программного

       обеспечения, обусловливающую возможность работы с ней пользователя  

       без специальной профессиональной подготовки;

     - высокую надежность работы (более 5000 ч наработки на отказ).

     В сфере управленческой деятельности широкое применение нашли персональные компьютеры, выпускаемые американскими фирмами -Compaq Computer, Apple (Macintosh), Hewlett Packard, Dell, DEC, а также фирмами Великобритании — Spectrum, Amstrad; Франции — Micral; Италии — Olivetty; Японии — Toshiba, Panasonic и Partner.

     Наибольшей  популярностью в настоящее время  пользуются персональные компьютеры клона (архитектуры определенного направления) IBM, первые модели которых появились  в 1981 г. Существенно уступают им по популярности персональные компьютеры клона DEC (Digital Equipment Corporation), в частности широко известные ПК Macintosh фирмы Apple, занимающие по распространению 2-е место.

     В начале 2000 г. мировой парк компьютеров  составлял примерно 250 млн шт., из них около 90% — это персональные компьютеры, в частности, профессиональных ПК типа IBM PC насчитывалось более 100 млн шт. (около 75% всех ПК); профессиональных ПК типа DEC — около 5 млн шт.

     За  рубежом самыми распространенными  моделями компьютеров в настоящее  время являются компьютеры с микропроцессорами Pentium и Pentium Pro.

     Особую  интенсивно развивающуюся группу компьютеров  образуют многопользовательские, применяемые  в вычислительных сетях серверы. Серверы обычно относят к микроЭВМ, но по своим характеристикам мощные серверы скорее можно отнести к малым ЭВМ и даже к мэйнфреймам, а суперсерверы приближаются к суперЭВМ.

     Сервер  — выделенный для обработки запросов от всех станций вычислительной сети компьютер, предоставляющий этим станциям доступ к общим системным ресурсам (вычислительным мощностям, базам данных, библиотекам программ, принтерам, факсам и др.) и распределяющий эти ресурсы. Такой универсальный сервер часто называют сервером приложений.

     Серверы в сети часто специализируются.

     Специализированные  серверы используются для устранения наиболее узких мест в работе сети: создание и управление базами данных и архивами данных, поддержка многоадресной факсимильной связи и электронной почты, управление многопользовательскими терминалами (принтеры, плоттеры) и др.

     Файл-сервер (File Server) используется для работы с файлами данных, имеет объемные дисковые запоминающие устройства, часто на отказоустойчивых дисковых массивах КАЮ емкостью до 1 Тбайта.

     Архивационный сервер (сервер резервного копирования) служит для резервного копирования информации в крупных многосерверных сетях, использует накопители на магнитной ленте (стриммеры) со сменными картриджами емкостью до 5 Гбайт; обычно выполняет ежедневное автоматическое архивирование со сжатием информации от серверов и рабочих станций по сценарию, заданному администратором сети (естественно, с составлением каталога архива).

     Факс-сервер (Net SatisFaxion) — выделенная рабочая станция для организации эффективной многоадресной факсимильной связи с несколькими факсмодемными платами, со специальной защитой информации от несанкционированного доступа в процессе передачи, с системой хранения электронных факсов.

     Почтовый  сервер (Mail Server) —  то же, что и факс-сервер, но для организации электронной почты, с электронными почтовыми ящиками.

     Сервер  печати (Print Server, Net Port) предназначен для эффективного использования системных принтеров.

     Сервер  телеконференций  имеет систему автоматической обработки видеоизображений и др.

     Быстроразвивающийся подкласс персональных компьютеров  — портативные компьютеры (notebook, laptop).

     Большинство портативных компьютеров имеет автономное питание от аккумуляторов, но может подключаться и к сети.

     В качестве видеомониторов у них применяются  плоские с видеопроектором жидкокристаллические дисплеи, реже — люминесцентные для  презентаций или газоразрядные.

     Портативные компьютеры весьма разнообразны: от громоздких и тяжелых (до 15 кг) портативных рабочих  станций до миниатюрных электронных записных книжек массой около 100 г. Портативные рабочие станции — наиболее мощные и крупные переносные ПК. Они оформляются часто в виде чемодана и носят жаргонное название Nomadic — кочевник. Их характеристики аналогичны характеристикам стационарных ПК — рабочих станций: мощные микропроцессоры, часто типа RISC, с тактовой частотой до 300 МГц; оперативная память емкостью до 64 Мбайт; гигабайтные дисковые накопители; быстродействующие интерфейсы и мощные видеоадаптеры с видеопамятью до 4 Мбайт. По существу это обычные рабочие станции, питающиеся от сети, но конструктивно оформленные в корпусе, удобном для переноса, и имеющие, как и все переносные ПК, плоский жидкокристаллический видеомонитор класса не выше VGA. Nomadic обычно имеют модемы и могут оперативно подключаться к каналам связи для работы в вычислительной сети.

     Главной тенденцией развития вычислительной техники  в настоящее время является дальнейшее расширение сфер применения ЭВМ и как следствие переход от отдельных машин к их системам — вычислительным системам и комплексам разнообразных конфигураций с широким диапазоном функциональных возможностей и характеристик.

     Наиболее перспективные, создаваемые на основе персональных ЭВМ, территориально распределенные многомашинные вычислительные системы — вычислительные сети — ориентируются не столько на вычислительную обработку информации, сколько на коммуникационные информационные услуги: электронную почту, системы телеконференций и информационно-справочные системы.

     В сети Internet реализован принцип гипертекста, согласно которому абонент, выбирая  встречающиеся в читаемом тексте ключевые слова, может получить необходимые  дополнительные пояснения и материалы.

     При разработке и создании современных  ПК существенный и устойчивый приоритет  в последние годы имеют сверхмощные  компьютеры — суперкомпьютеры, а  также миниатюрные и сверхминиатюрные ПК. Ведутся исследовательские работы по созданию компьютеров 6-го поколения, базирующихся на распределенной нейронной архитектуре нейрокомпьютеров.

     Широкое внедрение средств мультимедиа, в первую очередь аудио- и видеосредств ввода и вывода информации, позволит общаться с компьютером на естественном языке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Программные средства ИС управления организацией.

     Программное обеспечение (ПО) —  совокупность программ, позволяющая организовать решение задач на компьютере. ПО и архитектура машины образуют комплекс взаимосвязанных и разнообразных функциональных средств, определяющих способность решения того или иного класса задач. Важнейшими классами ПО являются системное и специальное (прикладное), представленное пакетами прикладных программ (ППП).

     Системное программное обеспечение организует процесс обработки информации в компьютере. Главную его часть составляет операционная система (ОС). ОС и средства, расширяющие ее возможности, включают: планировщики — программы, организующие распределение ресурсов вычислительной системы и связь с пользователем; супервизор, который обеспечивает организацию процессов обработки программ на ПК; сервисные обслуживающие программы, позволяющие рационально организовать процесс обработки программ (программных модулей). Под модулем понимается функционально и конструктивно законченная программа. Для формирования единого программного модуля сложной структуры, состоящего из нескольких модулей, используется специальная программа — редактор связей. Программа-загрузчик обеспечивает размещение программных модулей в основной памяти компьютера. Программа-отладчик позволяет автоматизировать процесс отладки пользовательских программ. Утилиты — программы, позволяющие выполнять различные сервисные функции: перезапись (копирование) программ и файлов, вывод на печать, сортировку и упорядочение файлов и др. Средства контроля и диагностики обеспечивают автоматический поиск ошибок и проверку функционирования отдельных узлов машины.

     Прикладное  ПО предназначено для решения  функциональных задач и работы пользователей. Пакеты прикладных программ — комплекс программ, предназначенных для решения определенного класса задач, для оснащения АРМ и решения функциональных комплексов ИС.

     Программы экономического назначения широко используются в автоматизации учета в организациях. Теперь практически все рутинные операции выполняются автоматически. Появляется возможность не только учитывать, отслеживать в режиме реального времени, но и прогнозировать ход производственных и управленческих процессов предприятия (организации).

     Существует  возможность комплексной автоматизации управления производственной, финансовой, хозяйственной деятельностью предприятия. При таком подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов и др. Рассмотрим функциональные возможности современных программных средств, обеспечивающих автоматизацию наиболее важных комплексов работ.

     Программы автоматизации управленческой

     деятельности  организаций.

     В настоящее время существует обширный рынок систем, автоматизирующих управленческие процедуры на предприятии. Наиболее распространены программы автоматизации общего назначения, не учитывающие специфику конкретных отраслей производства на программном рынке. Предлагаются комплексы ППП для малых, средних, больших предприятий, предназначенные для торговли. Гораздо менее разработан сектор программ для промышленных предприятий. Основными требованиями, предъявляемыми к таким программам, являются возможность анализа данных и применение результатов проведенного анализа при принятии управленческих решений. Особое место занимает строительная отрасль. Помимо черт, характерных для производства вообще, строительство обладает сложной спецификой, связанной с особенностями ценообразования (привязка к нормативно-сметным базам с различными возможностями пересчета цен) и с особенностями расчета себестоимости выпускаемой продукции для различных объектов, заказчиков, подрядчиков. Существенную роль играют также большая продолжительность производственного цикла и территориальная рассредоточенность строительных объектов. Качественная система автоматизации для предприятий строительного комплекса несомненно должна учитывать их специфику. К сожалению, на рынке программной продукции подобных систем немного.

     Получают  распространение программы для  автоматизации предприятий с  высокой степенью специализации. Большая часть ресурсов фирм-разработчиков вкладывается в создание все более совершенных программных продуктов, причем нередко фирма сосредоточивается на развитии только одной целевой программы.

     Но  любая программная система, претендующая на комплексное решение задачи управления предприятием, независимо от полноты реализованной функциональности, нуждается в связи с внешним миром — другими программами и программными системами. Функции, специфичные для отдельных предприятий, взаимодействие с унаследованными программами, специфические способы представления информации — вот области, где может потребоваться взаимодействие различных программ. Например, руководство предприятия нуждается в своевременном получении информации о текущем состоянии предприятия для выработки решений по управлению. Но в процедурах принятия управленческих решений кроме статистических данных, как правило, используются вероятностные распределения, экспертные оценки, целевые критерии и функциональные зависимости. Для обеспечения возможности сопоставления различных альтернативных вариантов, из которых предстоит сделать выбор, необходимо организовать хранилища данных, что достигается соответствующими программами. Организационная структура подобного хранилища принципиально отличается от структуры базы данных информационной системы. При этом используются программы, реализующие анализ накопленных за длительное время данных для конкретных руководителей предприятия. Они решают самые различные задачи по управлению предприятием: менеджмента, маркетинга, бизнес-планов, планирования корпоративных ресурсов.

     Рынок программ для управления предприятием благодаря высокому уровню конкуренции  предоставляет потенциальным покупателям  широкие возможности выбора. В  первую очередь это касается рынка  программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета, управления бизнес-процессами организаций и других направлений экономической деятельности.

     Программы автоматизации малого бизнеса.

     В настоящее время наибольшее развитие получил малый бизнес. Причем, успешность его коммерческой деятельности определяет уже не столько размер самой организации, сколько развитая система общения с партнерами по бизнесу в различных регионах мира. В малом бизнесе все более укореняется идея повышения конкурентоспособности за счет применения средств электронных коммуникаций и технологий. С этой целью разрабатываются различные программные продукты специально для компаний сферы малого бизнеса. Они позволяют вести полный и оперативный учет и анализ внутрихозяйственной деятельности, реализовывать электронный документооборот, необходимый для принятия управленческих решений, и выполнять следующие функции:

     - контроль    и  прогнозирование   деятельности  организации,   определение

       вклада каждого сотрудника и обеспечение их взаимозаменяемости;

     - формирование   бухгалтерских  документов,   исключение   ошибок при их

       заполнении;

     - учет денежных средств на счетах и в кассе;

     - ведение бухгалтерского учета, интеграцию с бухгалтерскими программами

       и кассовыми аппаратами, ведение журнала работ;

     - автоматизацию   работы   отдела  кадров  с ведением табеля учета рабочего

       времени,     формирование      статистических      форм       отчетов,   ведение

       справочников персонала и т.п.;

     - автоматизацию складских операций;

     - ведение списков фирм, клиентов и отслеживание истории взаимодействия с

       ними;

     - удобный и быстрый поиск справочной, юридической информации и т.д.

     ППП формирования бизнес-планов.

       Очень распространенная ситуация: потенциальный иностранный инвестор есть, есть гениальная идея, но необходимо квалифицированно написать бизнес-план. Самый простой путь, позволяющий заметно сэкономить время, это — воспользоваться унифицированной программой написания бизнес-планов. План обретает стандартный вид и становится проще для восприятия.

     Программы бизнес-планов для небольших и  средних фирм построены одинаково  и состоят из двух частей — текстового и расчетного модулей. Текстовый  модуль представляет собой текстовый  редактор, дополненный шаблоном бизнес-плана  и подсказками о том, что писать. Расчетный модуль — это электронные таблицы, куда вводятся данные о себестоимости продукта, размерах кредита, а на выходе получаются финансовые отчеты с графиками и диаграммами. При изменении начальных данных результаты автоматически пересчитываются.

     Программы обмена информацией.

     Одной из базовых функций информационной системы организации любого масштаба является обеспечение обмена информацией  как внутри организации, так и  за ее пределами. Данная задача решается с помощью программного продукта, основной функцией которого является пересылка сообщений. В простейшем случае сообщение представляет собой текстовый фрагмент, который пересылается в почтовый ящик одного или нескольких адресатов. Даже это позволяет существенно сократить время, затрачиваемое служащими на коммуникации внутри организации -переговоры, совещания и пр. Между отдельными рабочими местами внутри организации довольно часто курсируют различные документы, пересылка которых может осуществляться специальными встроенными механизмами. В состав программного обеспечения также входит и дополнительный компонент — сервис управления ключами дополнительной секретности, обеспечивающий секретность информации.