«Состав затрат на оплату труда на примере МУП г. Астрахани «Коммунэнерго»»

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Астраханский государственный технический университет»

Институт экономики 

                                                                                           Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ

              хозяйственной деятельности и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

              по дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему: «Состав затрат на оплату труда на примере МУП г. Астрахани «Коммунэнерго»»

                          Выполнила:

                                                                                                       студентка  группы  ДФБ-41

                                                                                                      Зеленина К.А

                                                                                                      Научный руководитель:

                                                                                                       Каширская  Л.В.             

Астрахань, 2011

Содержание

Введение………………………………………………………………………………………….3

  Глава 1. Финансово-экономическая характеристика МУП г. Астрахани

«Коммунэнерго»……………………………………………………………………………......5

1.1.   Краткая историческая справка………………………………………………………….5

1.2.   Структура производства и управления………………………………………………...7

1.3.   Основные финансово-экономические показатели……………………………….........9

1.4.   Организация бухгалтерского учета. Учетная политика……………………...............12

  Глава 2. Теоретические и методологические основы учета затрат на оплату труда……………………………………………………………………………………….........16

     2.1. Организация заработной платы, формы и  системы оплаты труда…………………16

     2.2. Порядок расчета величины ЕСН и учет его начисления……………………….........26

     2.3. Учет удержаний из заработной платы………………………………………………..28

     2.4. Система затрат на оплату труда………………………………………………….........29

  Глава 3. Организация управленческого учета на МУП г. Астрахани

«Коммунэнерго»………………………………………………………………………………33

     3.1. Синтетический учет затрат на производство МУП г. Астрахани «Коммунэнерго»………………………………………………………………………….........33

     3.2. Способ калькулирования себестоимости……………………………………….........40

     3.3. Сбор и распределение затрат…………………………………………………………43

Заключение……………………………………………………………………………….........48

Список литературы………………………………………………………………………........51

Приложения……………………………………………………………………………………52

Введение

   Предприятия сегодня работают в сложной экономической ситуации, для которой характерна жесткая конкуренция, борьба за качество и высокий уровень профессионализма рабочей силы.   

    Расчеты с рабочими и служащими – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы.    

    Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы: конъюнктура, территориальные аспекты, спрос и предложение труда, законодательные нормы.

    С одной стороны, оплата должна компенсировать расход физических и интеллектуальных сил работника, с другой стороны, работник не должен чувствовать себя ущербным, сравнивая оплату своего труда с оплатой аналогичного труда на родственном предприятии.

    Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

  В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:  в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.

    В настоящее время в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

  Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

  Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией.

  Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, занятости населения, обязательного медицинского страхования и др.). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных программ и мероприятий.

    В системе бухгалтерского учета по оплате труда важное место занимает выявление изменений в использовании труда в процессе производства. Эти изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный.

  Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом. Конкурентные преимущества страны в современном быстро меняющемся технологическом мире в наибольшей степени зависят от качества ее трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал, с целью улучшения этого качества и усиления способности людей к творчеству, инновациям и адаптации.
    Целью написания работы является изучение организации учета затрат на оплату труда.
  С учетом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

1.Охарактеризовать заработную плату, формы и системы оплаты труда,
2.Изучить организацию и документальное оформление учета начисления заработка,
3.Проанализировать синтетический и аналитический учет затрат на оплату труда,
4.Рассмотреть учет удержаний и отчислений из заработной платы.
  Объектом исследования является бухгалтерская отчетность в МУП г. Астрахани «Коммунэнерго». За период исследования предприятия взят 2009г. В ходе исследования использовались периодические издания, учебный материал, законодательные и нормативные акты, а также данные бухгалтерских отчетов МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» за 2009г.

Глава 1. Финансово-экономическая характеристика МУП г. Астрахани

«Коммунэнерго»

1.1. Краткая историческая справка  МУП г. Астрахани

«Коммунэнерго»

    Унитарное муниципальное предприятие «Коммунэнерго» Трусовского района учреждено Комитетом по управлению имуществом города Астрахани в результате реорганизации, путем выделения из муниципального предприятия ПЭО «Астркоммунэнерго» 15  июня 1995 года.+

  Согласно Распоряжению мэра г. Астрахани от 14.04.2003 г. в целях приведения в соответствие наименования предприятия и Устава с Федеральным законом РФ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях « от 14.11.2002 г. № 161-ФЗ предприятие переименовано в муниципальное унитарное предприятие «Коммунэнерго».

  Полное фирменное наименование предприятия: Муниципальное унитарное предприятие г. Астрахани «Коммунэнерго». Сокращенное наименование предприятия: МУП г. Астрахани «Коммунэнерго». Место нахождения предприятия: 414006 г. Астрахань, ул. Пушкина, 58. Предприятие является юридическим лицом с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

  Основными целями создания предприятия являются: первоочередное выполнение работ, услуг для нужд муниципального образования «Город Астрахань» и удовлетворение общественных потребностей в производстве продукции с высокими потребительскими свойствами и качеством в целях получения прибыли и обеспечения производственного социального развития предприятия.

  Основными видами деятельности предприятия являются:

- выработка и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);

- распределение электрической энергии;

- производство материалов и оборудования, обеспечивающих деятельность тепловых и электрических сетей;

- монтаж и накладка сетей электроснабжения;

- монтаж и накладка сетей уличного освещения;

- монтаж и накладка тепловых сетей;

- монтаж и накладка котельного оборудования;

- оказание автотранспортных услуг;

- иные, не противоречащие законодательству виды деятельности.

  А также с 1 февраля 2005 года предприятие стало заниматься  приемом, передачей и распределением тепловой энергии, технического обслуживания и ремонтом тепловых сетей.

   МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» состоит из следующих подразделений:

- Котельные и тепловые сети, обеспечивающие тепловой энергией в виде отопления и горячего водоснабжения абонентов Трусовского, Ленинского и Советского районов Г. Астрахани: населения, объекты образования и здравоохранения, промышленные и приравненные к ним потребители и прочие торгово-коммерческие организации.

На балансе МУП г. Астрахани «Коммунэнерго»  18 единиц котельных и 3 единицы котельных на техническом обслуживании, в том числе 19 газовых, 2 мазутных. Протяженность тепловых сетей в двухтрубном измерении 81,418 км. и однотрубных измерений 1,241 км. 

- Автотранспортный цех, обеспечивающий подразделения предприятия автотранспортом и механизмами.

  Предприятие на дату регистрации наделено уставным капиталом в размере 100000 рублей.  Предприятие за счет остающейся в его распоряжении чистой прибыли создает резервный фонд в размере 20 % от уставного капитала, путем ежегодных отчисление в размере 10 % от чистой прибыли до его полного формирования.

  В дальнейшей перспективе развития  МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» планирует осуществлять свою деятельность на основе заключенных договоров, исходя из динамики спроса потребителей на выполняемые работы, оказанные услуги, производимую продукцию, а также осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения договоров с юридическими и физическими лицами, в целях расширения сферы услуг. 

1.2. Структура производства и управления

   Структура управления МУП «Коммунэнерго» представлена в Приложении 1. Высшим органом управления предприятия является собрание акционеров, которое назначает генерального директора, отвечающего за эффективную и устойчивую работу завода.

  Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества – генеральным директором, который орга­низует всю работу предприятия и несет ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, издает приказы, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

   Руководителями второго звена являются: главный инженер, который отвечает за производственные отделы, а именно за цех электрохозяйства КИП и А;  службой по эксплуатации и ремонту котельного оборудования, службой по ремонту и накладке тепловых сетей, отделы производственного контроля, охраны труда, техники безопасности и экологической безопасности; зам. директора по развитию производства, который ведет общий контроль за производством, а именно за производственно-техническим отделом  и службой «Сбыта тепловой энергии»; главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской финансовой отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, руководит текущей деятельностью бухгалтерии; зам. директора по экономике и финансам, который отвечает за работу пла6ово-экономический отдел; зам. директора по правовому обеспечению и управлению персоналом  ведет контроль за отдел кадров и юридический отдел. Отдел кадров  ведет  подбор и прием по штатному расписанию кадров, юридический отдел занимается юридическими вопросам, а именно правильностью совершения договоров, сделок и  другими вопросами, касающиеся предприятия; зам. директора по общим вопросам, который решает общие вопросы предприятия, а именно по автотранспортному цеху, за административно-хозяйственный отдел, за службу ГО и ЧС и пожарной безопасности, за отдел программного обеспечения и за отдел материально-технического снабжения. На рисунке 1 представлена структура производства МУП «Коммунэнерго».

Рис. 1 Схема структуры производства МУП г. Астрахани «Коммунэнерго»

1.3. Основные финансово-экономические показатели

Для анализа финансово-экономических показателей воспользуемся данными за 2008 и 2009 г.г. Анализ ведется на основе бухгалтерского баланса за 2009 г. и отчета о прибылях и убытках (приложение 2 и 3). Данный анализ можно представить в таблице 1.

Таблица 1

Анализ основных финансово – экономических показателей деятельности

МУП г. Астрахани «Коммунэнерго»

   По вышеприведенной таблице можно сделать следующие выводы о работе предприятия:

1. объем выполненных работ в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличился на 6184 тыс. руб. (4,0%). Повышение этого показателя происходит из-за увеличения численности работников и износа оборудования.
2. Полная себестоимость проданных работ в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилась на 39354 тыс. руб. (22,8%). Повышение себестоимости происходит за счет повышения фонда заработанной платы, увеличения материальных и прочих затрат.
3. Затраты на рубль выполненных работ увеличились на 0,21 (18,8%) руб. в 2009г. по сравнению с 2008г. Повышение этого показателя происходит за счет снижения объема выполненных работ и увеличения себестоимости работ.
4. Материальные затраты увеличились на 20711тыс. руб. (21,0%). В связи, с чем  показатель материалоотдачи уменьшился на 0,22 руб. (14,1%), а показатель материалоемкости увеличился на 0,44. (17,2%).
5. Среднесписочная численность работников увеличилась в 2009г. по сравнению с 2008г. на 38 чел. (8,1%). Повышение численности происходит из-за приема на работу работников. В связи, с чем показатель трудоемкости увеличился на 0,01 руб. (3,2%).
6. Фонд заработанной платы увеличился на 13980 тыс. руб. (22,6%) в 2009г. по сравнению с 2008г. Среднемесячная заработная плата работников в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилась на 1165 тыс. туб. (22,6%).
7. Среднегодовая выработка 1 работника в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на 12,2 тыс. руб.(3,7%).
8. Прибыль до налогообложения в 2009 году по сравнению с 2008 годом возросла на 15105 тыс. руб., что составило 89,05%, что указывает на положительную динамику развития производства.
9. Прибыль от продажи продукции в 2009году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 33170тыс. руб., что составило 75,8 %. На общее изменение прибыли от продажи повлиять такие факторы, как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции, расходы на продажу и т.д.

10.   Фондоемкость на фирме в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 0,05 тыс. руб. (7,9 %). Это показывает, что стоимость основных средств на 1 рубль выполненных работ за год на фирме повысилась.

11. Коэффициент рентабельности продаж в МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» высокий, что свидетельствует о большом спросе на работы организации. Рентабельность продаж увеличилась за год на 5,29. 

   МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» на данный момент рентабельно. Для повышения рентабельности руководству предприятия необходимо увеличить объем оказанных услуг, пересмотреть ценовую политику, расширить круг покупателей их услуги, и на как можно большую величину уменьшить управленческие расходы. Финансово-экономический анализ деятельности МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» показал, что организация имеет достаточно стабильное положение.

1.4. Организация бухгалтерского учета. Учетная политика

   В настоящее время в МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Предприятие ведет учет с использованием бухгалтерской программы 1С-бухгалтерия, с применением журнально-ордерной формы учета хозяйственных операций. Предприятие интенсивно оснащено компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях информации.

МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» ежемесячно формирует в печатном виде документы по перечню:

       главная книга;

       сводные отчеты по движению денежных средств;

       книга покупок и продаж;

       регистры аналитического учета (расчеты с поставщиками, расход сырья и материалов по производству, списание материалов по подразделениям);

       иные документы. 

  Учетная политика МУП «Коммунэнерго» утверждена приказом генерального директора от 30 декабря 2005 года № 298. Согласно учетной политики МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором и подчиняется непосредственно директору. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Структура бухгалтерии предприятия выглядит следующим образом:

- главный бухгалтер,

- расчетная часть (зарплата и налоги, связанные с ней),

- финансовая часть (денежное движение),

- материальная часть (материалодвижение),

- кассир.

   В процессе ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов МУП  г. Астрахани «Коммунэнерго» (приложение 4), разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 декабря 2000 года № 94н.

   Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно.

С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности  МУП  г. Астрахани «Коммунэнерго», проводить обязательную инвентаризацию имущества и обязательств в соответствии с приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49:

     - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

     - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: материалы и финансовые средства ежегодно, основные средства и вложения во внеоборотные активы 1 раз в три года;

    - при смене материально-ответственных лиц;

    - при выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

    - в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

   Денежными средствами имеют право распоряжаться генеральный директор и исполнительные директора.

   Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период составляется бухгалтерской службой. В течение отчетного года организация поквартально, нарастающим итогом, представляют промежуточную отчетность в виде бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря. Годовая отчетность предоставляется в  течение 90 дней по окончании года, а квартальная – в течение 30 дней по окончании отчетного квартала в органы государственной налоговой инспекции и органы государственной статистической отчетности.

   На предприятии имеются утвержденное руководителем Положение о бухгалтерии, а также должностные инструкции для каждого работника бухгалтерии. Также применяются графики, предусматривающие конкретные виды учетных работ и сроки их выполнения. В МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» соблюдаются имеющиеся статистический график документооборота первичных учетный документов, который обеспечивает полноту исполнения учетных работ в сроки, уставленные графиками.

   Учетная политика является документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского и налогового учета организации, которые регламентируются законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.

  Основными нормативными документами при формировании учетной политики являются:

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21ноября 1996 г. № 129-ФЗ;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями);

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н (с изменениями и дополнениями);

- другие Положения по бухгалтерскому учету;

- Налоговый кодекс Российской Федерации.

   Учетная политика МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» оформлена в виде комплекса взаимосвязанных документов, каждый из которых является неотъемлемой частью. Данный комплекс документов включает в себя:

       положение об учетной политике; (приложение 5)

       Стандарты учета;

       Единый рабочий план счетов бухгалтерского учета;

       Единый регламент документооборота.

Годовая бухгалтерская отчетность МУП г. Астрахани «Коммунэнерго» состоит из следующих форм:

- бухгалтерский баланс - форма N 1;

- отчет о прибылях и убытках - форма N 2;

- отчет об изменениях капитала - форма N 3;

- отчет о движении денежных средств - форма N 4;

- приложение к бухгалтерскому балансу - форма N 5; (приложение 6)

- пояснительная записка;

- итоговая часть аудиторского заключения.

Также на предприятии существует штатное расписание, которое подразделяется на:

       Штатное расписание аппарата управления;

       Штатное расписание отдела «Теплосбыта»;

       Штатное расписание по КИПиА и электрохозяйства;

       Штатное расписание службы по эксплуатации, ремонту и накладке тепловых сетей.

       Штатное расписание автотранспортного цеха;

       Штатное расписание службы по эксплуатации и ремонту котельного оборудования

   Бухгалтерский управленческий учет расходов ведется в соответствии с Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Синтетический и аналитический учет затрат основного производства ведется на счете 20 "Основное производство", вспомогательного производства – на счете 23 "Вспомогательные производства", общехозяйственных расходов – на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Себестоимость потребленных ресурсов (воды, электроэнергии) распределяется между структурными подразделениями-потребителями пропорционально площади используемых помещений. Расходы по обслуживанию вспомогательного производства учитываются непосредственно на счете 23 "Вспомогательное производство". Метод учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции основного производства применяется позаказный метод.

   Основные элементы учетной политики:

- бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером;

-  хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно;