чоу впо Институт экономики, управления и права (г.Казань)

Набережночелнинский филиал 

     Факультет менеджмента 
 
 
 
 

     Кафедра «Менеджмента»

     Составление бизнес-плана на предприятии

      ( контрольная работа  по дисциплине  :

     «Бизнес-планирование » ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель : студент группы 791 ду____________________Касимов И.Х. Проверил: ст. преподаватель _____________Лисенкова Ксения Сергеевна 
 
 
 
 
 

     Набережные  Челны- 2011

     Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Каждый  предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также  уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

     В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

     При всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

     Важной  задачей является проблема привлечения  инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

     В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

     Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

Основы бизнес-планирования

1. Цели и функции бизнес-планирования

1. Цели  и фукнции планирования

      Современные представления о функциях управления связаны с выделением трех групп функций: первичные или базовые, связующие и интегрирующие (оперативные) функции.

      Выполнение  базовых функций составляет основу процесса управления для любого руководителя, независимо от занимаемой должности  и специфики деятельности. К ним  относятся: планирование, организация, мотивация и контроль.

      Планирование - определение целей деятельности и развития организации, тактики  и стратегии их достижения, индивидуальных действий каждого участника процесса управления. Планирование должно быть непрерывным, для того, чтобы обеспечить поступательное развитие организации и постоянную корректировку намеченных планов в силу их вероятностных характеристик.

      Основные  функции планирования можно представить  на рис. 1.1. 

      Рисунок 1.1 - Основные функции  планирования 

      В зависимости от длительности планового периода различают следующие виды планов:

• текущее или оперативное планирование;
• среднесрочное планирование;
• перспективное планирование.

      Среди стратегического планирования важное место занимает бизнес-планирование. Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

      Бизнес-план по содержанию является полным и точным описанием предприятия, начиная от продукта и заканчивая процессами управления, а также финансовыми потребностями .

      Бизнес-план - план, программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций, и их эффективности.

      Предприниматель сможет планировать, если сумеет правильно  оценить:

• потенциальный рынок для своего предприятия;
• потенциальные расходы на удовлетворение потребностей такого рынка;
• потенциальные сложности в организации работы предприятия;
• первые признаки успеха или спада.

      Подготовка бизнес-плана требует тщательности, опоры на факты и закладывает основы благополучия предприятия. По большому счёту планирование представляет собой принятие решения о том, что, как и когда делать. Оно имеет чрезвычайное значение для успеха предприятия.

      В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

      При всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

2. Процесс бизнес-планирования

     Важной  задачей является проблема привлечения  инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

     Тщательно составленный бизнес-план не только поможет проложить курс фирмы, но и послужит руководством по обеспечению деятельности (такую задачу решит бизнес-план сущность). Потенциальные инвесторы (те, кто предоставляют капитал) практически ежедневно получают множество запросов по финансированию рискованных проектов, а поэтому необходимо предоставить им информацию о фирме и ее продукции профессионально, в соответствии с определенным планом (бизнес-план форма).

     Определение цели бизнес-плана – второй важный шаг после определения сферы деятельности будущего предприятия или проекта.

     Цель — это положение вещей, реальное или воображаемое, к которому будет стремиться разработчик бизнес-плана, предприятие или проект.

     На  данном этапе не следует значительное внимание уделять реалистичности поставленных целей, так как именно составление бизнес-плана и должно ответить на этот вопрос. Важно следующее: цель должна быть однозначной, может быть разбита на подцели, и она должна соответствовать намерениям предпринимателя. Если в деятельности предполагается непосредственное участие партнеров, то их нужно пригласить именно на этом этапе для формулирования целей, чтобы они стали соратниками в дальнейшем. Кроме того, необходимо отличать личные цели и цели бизнеса (так, например, личные цели «обогащение» или «власть» могут стать мощным стимулом деятельности, однако вряд ли будут восприняты партнерами или работниками).

     При написании бизнес-плана дальнейшую перспективу необходимо определить на несколько лет, так как во всех областях существуют прогнозы долгосрочного развития даже в условиях нестабильной экономики. Более того, учет фактора нестабильности в будущих периодах должен приводить не к размытости высказываний, а к формированию различных вариантов развития и оценке их осуществимости и выживаемости в различных условиях.

     После определения цели предприятия нужно  сформулировать цель составления бизнес-плана.

     Процесс бизнес – планирования представлен  на рис. 1.2.

     В зависимости от целей можно выделить три вида бизнес-планов:

• бизнес-план форма;
• бизнес-план сущность;
• бизнес-план понимание.

     Бизнес-план форма призван осуществить представление  бизнеса для инвесторов, акционеров или руководства. Он составляется в  соответствии с требованиями партнеров  или участников бизнеса.

     Бизнес-план сущность необходим при отражении процессов, происходящих на предприятии, и прогнозировании последствий вводимых изменений. Он отражает содержание бизнес-процесса с целью выявления всех особенностей, возможностей и угроз и помогает принимать решение.

     Бизнес-план понимание составляется для анализа и изучения новой идеи, предполагающей развитие и изменение предприятия. Он направлен на понимание как уже происходящих, так и планируемых процессов, и наиболее полное представление результатов новых идей. 

     Рисунок 1.2 - Процесс бизнес - планирования 

     Все варианты и стратегия развития должны быть проработаны заранее, при написании  внутреннего бизнес-плана. А если привлечение инвестора окажется оправданным, тогда и инвестор, и  предприятие будут иметь твердую  основу для сделки.

     Можно определить наиболее важные предназначения бизнес-плана:

     Стать документом для строительства нового предприятия. Он показывает, какими методами и с помощью каких средств  руководитель собирается достичь своих  целей. В этом случае бизнес-план становится пошаговым дневником в организации нового дела.

     Показать, что руководитель наделен определенной инициативой, достаточно дисциплинирован, чтобы использовать свою энергию  для определенного проекта, и  что он понимает, как достичь поставленной перед собой конечной цели, обходя или решая все встречающиеся на своем пути проблемы и трудности.

     Ознакомить  партнеров, компаньонов или уже  имеющихся сотрудников с некоторыми особенностями проекта. Это поможет  им увидеть в руководителе не просто начальника, а своего коллегу.

     Привлечь потенциальных инвесторов. Ведь именно на основе разработанного бизнес-плана они будут принимать решения о финансировании бизнеса.

     Показать  емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта.

     Оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела.

     Обнаружить  все возможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации.

     Определить  показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел, и осуществлять управление.

     Увеличить доверие и уважение не только со стороны коллег, но и со стороны  инвесторов. Бизнес-план будет первоначальным средством для «продажи» идеи и кратким изложением основных сведений о предприятии при привлечении инвесторов для участия в организации нового бизнеса.

     Стоит особо сказать, что бизнес-план обычно пишется на перспективу и составлять его следует примерно на период от 1 до 5 лет, при этом для первого  года основные показатели следует делать поквартально, для последующих лет – в целом за год. В любом случае завершение срока планирования должно совпадать со сроком погашения кредита независимо от даты начала проекта. Выбирая вид бизнес-плана, следует иметь в виду, что планирование на более длительный срок носит более формальный характер и должно основываться на подробных исследованиях в краткосрочном периоде и долгосрочных тенденциях и перспективах.

     Существующие  подходы к бизнес-планированию направлены на осуществление девяти основных функций.

     Стандартное представление предприятия, проекта. Стандартное представление сокращает  затраты на описание предприятия  и предоставляет больше возможности  для представления уникальных возможностей проекта.

     Бизнес-план — одна из форм общения и представления информации на цивилизованном рынке. Многолетний опыт составления бизнес-планов привел к тому, что он обрел удобную форму представления информации. Кроме того, сложилась специальная терминология, подкрепленная исследованиями в той или иной области.

     Аргументированная заявка на привлечение капитала. Если даже бизнес-план не ставил целью привлечение  капитала, то его содержание позволяет  составить подобную заявку без поиска новой информации.

     Демонстрация  солидного подхода к собственному бизнесу. Затрачивая усилия на составление бизнес-плана, руководитель тем самым подтверждает собственное уважительное отношение к своему бизнесу и ожидает такого же отношения от своих партнеров. Кроме того, бизнес-план может стать составной частью программы формирования имиджа.

     Взвешенная  оценка принимаемых решений. Отвечая  на вопросы при составлении бизнес-плана, руководитель имеет возможность  комплексно оценить всю ситуацию и принимать решение в условиях достаточной информации.

     Возможность обнаружения проблем, угроз и неиспользованных возможностей для развивающегося бизнеса. Технология бизнес-планирования содержит ряд методик, представляющих самостоятельную ценность, одной из таких методик является анализ проблем, возможностей.

     Обеспечение целенаправленности бизнеса. Сам факт наличия бизнес-плана говорит о наличии цели, к достижению которой стремится предприниматель, что в значительной мере увеличивает эффективность бизнеса.

     Инструмент  для управления и контроля. Бизнес-план является основой для управления проектом, прежде всего, ресурсами, затратами, сроками, персоналом и т.д. Наличие плана позволяет осуществлять контроль выполнения и принимать эффективные решения.

     Средство  самообучения. Последняя в перечне  функция на самом деле является одной  из наиболее значимых, так как подготовка бизнес-плана заставит предпринимателя пополнить свои знания в тех или иных разделах, научит делать выводы из финансовой информации и понимать результаты анализа.

     Любой из девяти функций было бы достаточно для выбора бизнес-плана как инструмента при организации и развитии бизнеса.

2. Этапы разработки бизнес-плана

1. Подходы к разработке бизнес-плана

     Существует  несколько подходов к определению  этапов разработки. Одни подходы основаны на очень подробной схеме составления  бизнес-плана, и в этом случае этапов очень много – от 10 до 20 и более.

     Можно рассмотреть два подхода: более  подробный и менее подробный.

     При более подробном подходе алгоритм составления бизнес-плана содержит наиболее общие стадии процесса планирования нового дела. Данный алгоритм еще называют планом действий по разработке бизнес-плана. При достижении определенного опыта на основе данного алгоритма можно составить свой план действий (с учетом специфики сферы деятельности предприятия или проекта). Однако при разработке бизнес-плана в какой-либо новой сфере деятельности лучше придерживаться данного (или подобного) подробного варианта, так как он позволит наиболее всесторонне изучить новый объект приложения сил.

     При детальном подходе выделяют следующие  этапы в процессе разработки бизнес-плана:

     Решение о начале деятельности в новом  бизнесе или начале реализации нового проекта или разработке нового бизнес-плана.

     Формирование  цели нового бизнеса или нового проекта.

     Формирование  представлений о бизнес-плане  и его структуре.

     Поиск источников необходимой информации.

     Анализ  и оценка собственного потенциала (возможностей и способностей) для начала новой  деятельности.

     Выбор объекта, являющегося основой новой  деятельности (профиля предприятия).

     Исследование  потенциального рынка сбыта.

     Разработка  предварительного прогноза продаж.

     Территориального  размещение бизнеса.

     Разработка  маркетингового плана.

     Разработка  календарного плана.

     Разработка  производственного плана.

     Выбор организационно-правовой формы и  юридического статуса.

     Разработка  организационного плана.

     Принятие  решения о персонале.

     Разработка  финансового плана.

     Разработка  плана страхования рисков деятельности.

     Подготовка  делового резюме бизнес-плана.

     Оформление  бизнес-плана.

     Презентация бизнес-плана.

     Принятие  решения о начале деятельности.

     При втором подходе, как же говорилось выше, выделяют более крупные блоки. Но эти блоки, по сути, содержат те же этапы, что и в предыдущем подходе. Данный вариант больше подходит для опытного пользователя.

2. Основные  этапы разработки бизнес-плана

     Выделяют пять этапов разработки бизнес-плана.

     На  первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) – краткое описание хозяйственной единицы, ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона, общества.

     Второй  этап – определение целей разработки бизнес-плана. Цель – это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников.

     В системе бизнеса цель выполняет  пять функций:

• инициативы – сопоставления существующего и желаемого состояния фирмы, мотива действий;
• критерия принятия решения – оценки информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе;
• инструмента управления – руководящего требования к действиям, определения направлений бизнеса;
• координации – обеспечения бесконфликтных отношений лиц, принимающих решение, согласования работ специализированных подразделений;
• контроля – сопоставления оперативного состояния показателей хозяйственной деятельности с целевым их уровнем.

     На  третьем этапе после определения миссии, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура самого бизнес-плана. На объем и структуру бизнес-плана влияют размеры предприятия и поставленные задачи. Для небольших фирм обычно составляют план упрощенной структуры – из двух частей: краткого описания проекта и основной части, содержащей более подробные расчеты и обоснования.

     Четвертый этап бизнес-планирования состоит в сборе информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Это важная и весьма трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специализированные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работников предприятия, хорошо знающих внутреннюю среду фирмы и свое дело.

     Пятый этап планирования – непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.

     Формирование  представлений о бизнес-плане  – это следующий шаг после  определения сферы деятельности, цели деятельности, цели составления  бизнес-плана, определения названия предприятия или проекта. Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и степени его участия в нем. Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру. Объем и степень детализации разделов определяются спецификой и областью деятельности фирмы.

     Существует  один испытанный принцип составления  любого бизнес-плана: он всегда должен быть кратким, но компетентным.

3. Структура бизнес-плана

     Бизнес-план может иметь следующую примерную  структуру.

     1. Обложка.

     Обложка (титульный лист) и первая страница бизнес-плана предполагают решение двух задач: сформировать хорошее впечатление о документе и зафиксировать определенный минимум информации. Если предприниматель хочет сразу расположить к себе предполагаемых инвесторов, то ему нужно уделить отдельное внимание обложке.

     Будет лучше, если обложка сделана на хорошей  бумаге с логотипом фирмы. Это  придаст бизнес-плану определенную солидность. В то же время нужно  сделать обложку как можно  проще.

     Должна  быть представлена следующая информация: информация об авторе, информация о предприятии, деловая часть (описание целей и сути предлагаемого проекта, потенциальных возможностей и перспектив), размер необходимых инвестиций — текущие и ожидаемые потребности (стоимость проекта), ссылка на конфиденциальность информации.

     2. Содержание.

     Содержание  должно отразить основные разделы бизнес-плана  и помочь будущим инвесторам понять суть предложения предпринимателя.

     3. Деловое резюме.

     Деловое резюме иначе называют кратким изложением. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над самим бизнес-планом, но обычно помещается в начале.

     Резюме  — это часть бизнес-плана, с  которой знакомятся в первую очередь  и которая в определенном смысле представляет собой «визитную карточку» всего мероприятия. Нужно добиться того, чтобы резюме можно было прочесть за несколько минут. Более того, если бизнес-план содержит конфиденциальную информацию, то деловое резюме должно быть сформулировано как достаточный документ без каких-либо ссылок, чтобы инвестор мог принять решение о необходимости ознакомления с секретной информацией.

     В резюме нужно в нескольких пунктах  раскрыть бизнес-план в сжатой форме:

     Цель  плана. Основные задачи. Цель бизнеса.

     Привлекательность бизнеса, его уникальные преимущества.

     Анализ  рынка (характеристики сегмента рынка и его размер).

     Описание  предприятия. Описание продуктов и  услуг.

     Маркетинговая стратегия. Сбытовая стратегия.

     Собственники  и управляющие предприятия.

     Оценки  будущих прибылей и объемов продаж.

     Процедуры возврата займов и кредитов инвесторам.

     Потребность в капитале или других ограниченных ресурсах.

     Такое резюме позволит сделать быстрый  обзор всего бизнес-плана.

     4. Общая ситуация в сфере бизнеса, выбранной предпринимателем.

     Этот  раздел подготавливает читателя к лучшему  пониманию того, что ему предлагает предприниматель, т.е. как предприятие вписывается в общую картину. Какие существуют перспективы в той отрасли деятельности, к которой относится описываемый бизнес.

     Раздел  должен включать следующие пункты: потенциал данного бизнеса (возможности  роста бизнеса), названия новых продуктов, разработок и услуг, экономические тенденции в отрасли, перспективы и тенденции в данной отрасли и экономике в целом.