Составление бизнес-плана организации

Содержание

ВведениеЛюбое новое дело нуждается в принятии важных предварительных решений о его развитии. Бизнес-план - это очень хорошее средство для их осмысления. В условиях становящегося бизнеса уже работающие предприятия и люди, ещё недавно далёкие от хозяйственной деятельности, ищут новые возможные применения своих сил в экономике.

Предпринимательство - это в большей степени творчество. Однако первые шаги в предпринимательской сфере требуют тщательного расчёта и умения правильно предвидеть своё будущее.

Современная экономическая ситуация диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какое-то действие в будущем. Предприятия вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом достижений таких решений является бизнес план. Некоторые предприятия добиваются успеха, другие терпят неудачи. Причин тому великое множество. И, хотя не существует панацеи, необходимо строго придерживаться мнения, что грамотное управление и планирование являются ключевыми элементами в успешном развитии бизнеса. Даже самая простая бизнес идея выигрывает от тщательно проведённого планирования. И хотя эффективное планирование со всех точек зрения является почти необходимым условием для достижения успеха, оно не является достаточным условием. Многие предприятия, планировавшие свою деятельность, все же потерпели неудачу, поэтому не стоит со слишком большим энтузиазмом подходить к планированию и буквально есть, пить и спать по плану.

Разработка бизнес плана - важное условие для начала организации бизнеса и его функционирования. В идеале каждое предприятие должно иметь разработанный набор целей и задач, продумать стратегию преобразования целей в действия. В маркетинге принято считать, что наличие бизнес плана является одним из инструментов повышения доходности предприятия и защищает от неоправданных рисков.

1. Значение и содержание бизнес-плана
1. Значение бизнес-плана

Планирование является неотъемлемой частью деятельности любого делового предприятия независимо от того большое оно или нет. Бизнес-план – это планирующий документ, который обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в какой-либо конкретной ситуации и даёт чёткое представление о том, каким образом управленческий аппарат данной компании намерен использовать эти возможности.

Постепенно проходят времена эйфории по поводу победы рыночного уклада экономики над неповоротливостью планового хозяйства и место свободного вздоха сменяет закономерный вопрос: «Что делать дальше?» Постепенно приходят и ответы, а потому планирование, адаптированное к рыночным условиям, прочно входит в повседневную практику предпринимательской деятельности. Надо признать, конечно, что составление бизнес-планов основное своё применение находит при участии предпринимателей в инвестиционных конкурсах и получении банковского кредита, но и в целом в необходимости планирования убеждены большинство бизнесменов.

Однако, более подробный анализ состояния бизнес-планирования

может обнаружить, что в зависимости от размаха бизнеса существуют значимые различия в подходах к составлению планов. Для сравнения можно привести следующие соображения. Крупные предприятия понемногу приспосабливаются к рыночным условиям хозяйствования, и составление бизнес-планов чаще всего у них имеет место при организационных преобразованиях (например, в акционерное общество), смене собственника или руководителя, при внутриорганизационном планировании. Большинство малых предприятий чересчур мобильны, чтобы отражать в каких-либо планах текущее состояние своих дел, так что к составлению бизнес-планов они прибегают, в основном, для получения кредитов, поиска инвесторов, при участии в инвестиционных конкурсах и приватизационных проектах.

Бизнес-план - это подробный, чётко структурированный и тщательно

подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она

предполагает добиться поставленных целей, и как будет выглядеть после их

достижения. Это удобная, общепринятая форма ознакомления потенциальных инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять участие.

Так в чем же на наш взгляд состоит необходимость бизнес- планирования? Предпринимая первые шаги в бизнесе, представители малого бизнеса сталкиваются, во-первых, с нехваткой финансовых средств, во-вторых - с множеством непредвиденных обстоятельств, которые могут увести ваше предприятие в сторону от выбранного курса. Чтобы этого избежать, необходимо предварительно изложить свои цели, оценки и прогнозы на бумаге, то есть составить бизнес-план.

На наш взгляд, существуют две важнейшие причины для подготовки бизнес-плана:

• убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в ваш бизнес или предоставления кредита;
• помочь сохранять избранный курс и не позволить случайным обстоятельствам отклонить вас от выбранной цели.

Однако это не означает, что все намеченное в плане будет непременно

выполнено: цели и задачи будут корректироваться по мере поступления

дополнительной информации и приобретения практического опыта. Бизнес-план не гарантирует избавления от проблем, но осознанный, продуманный план позволяет менеджеру лучше предвидеть кризисные ситуации и легче пережить их. Зачастую дефицит времени, обилие текущих забот не оставляют времени для планирования и заставляют действовать вслепую или использовать «реактивный стиль» управления. Эффективность управления в этом случае, как правило, гораздо ниже.

2. Цель бизнес-плана

Основной целью бизнес-плана является достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что фирма хочет и чего может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.

Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса (см. рис. 1.):

• Каково текущее состояние бизнеса?
• Каково желаемое состояние?
• Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?

Рисунок 1 - Контуры бизнес-плана

Бизнес-план должен показать, как эффективно перейти из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на средне- и долгосрочный период.

Следует отметить, что бизнес-план - это рабочий инструмент предпринимателя, он имеет более важное значение для малой и развивающейся фирмы, чем для более крупной и зрелой.

3. Бизнес-анализ

Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. Структура бизнес - анализа представлена в таблице 1.    

Таблица 1 - Структура бизнес - анализа

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

Обычно при самоанализе рекомендуется исследовать пять основных функций управления: маркетинг, финансы, производство, управление персоналом и административную деятельностью.

Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определённую дату, так называемый «моментальный снимок фирмы».

4. Планирование

Для фирмы, находящейся на ранней стадии развития, бизнес-план во многих отношениях представляет первую попытку стратегического планирования. План используется для установления ориентиров развития на ближайшие несколько лет.

Предполагаемое направление развития должно быть ясным и точным, понятным сотрудникам фирмы и потенциальным кредиторам и инвесторам.

Период времени, на который разрабатывается бизнес-план, может быть самым разным, он зависит от специфики бизнеса и товара. Опыт показывает, что слишком продолжительный плановый горизонт приводит только к обессмысливанию всех расчётов. Обычно план составляется на два-три года с детальной проработкой первого года и укрупнённым прогнозом на следующий период. Хотя план может быть составлен и на пять лет, и на один год.

Следует отметить, что бизнес-план представляет собой общую стратегию деятельности фирмы на определённом товарном рынке. Технология разработки бизнес-плана представлена на рис. 2. Бизнес-план для уже существующей фирмы имеет под собой надёжное обоснование в виде результатов предыдущей деятельности. План подкрепляется существующими финансовыми документами, историей фирмы, описанием её опыта и ошибок.

Рисунок 2 - Технология разработки бизнес-плана

Так как вновь создаваемая фирма не имеет такой базы, основой составления бизнес-плана в этом случае являются исследования рынка. Несомненно, качество плана существенно зависит от того, кто его разрабатывает. Существуют разные мнения по поводу того, кто должен разрабатывать бизнес-план. Одни считают, что это дело руководителя, которому могут помочь специалисты предприятия и консультанты. Другой взгляд - надо как можно шире привлекать к составлению бизнес-плана работников предприятия, используя различные методы групповой работы. В этом случае генерируется больше идей, меньше вероятность принятия заведомо невыполнимых решений, легче будет реализовывать план по принципу: сами составляем - сами выполняем.

На наш взгляд, конкретный путь составления плана зависит от поставленных целей, периода планирования, личности руководителя, компетенции работников предприятия, их опыта, знаний и многих других факторов. Если предприниматель хорошо знает своё дело, свой проект, владеете информацией, то написать бизнес-план не сложно. Однако определение сравнительной ценности существующей информации представляет немалые трудности. Объективный взгляд профессионала может многое улучшить в разработанном бизнес - плане. Обычно профессионалы, не участвующие в данном проекте, помогают реально оценить положение дел, задавая вопросы, которые для предпринимателя кажутся очевидными, либо он о них просто не подумал, упустил из вида.

Исходя из вышесказанного, мы считаем, что идеальным является вариант, когда бизнес-план составляет предприниматель или специалисты предприятия с привлечением консультантов. Консультанты помогают правильно расставить акценты и придать «товарный» вид бизнес-плану. Обычно важна роль консультантов при составлении финансового плана и оценки рынка сбыта продукции.

Большинство менеджеров рассматривают бизнес-план как необходимый документ для получения денег в банке или у другого инвестора, кредитора. По этой причине предприятия, которым не требуется дополнительный капитал, не составляют бизнес-план, не до конца понимая процесс бизнес планирования, его выгоды и преимущества. Бизнес-план может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для

различных людей - менеджеров, собственников, инвесторов.

5. Необходимость бизнес-плана

Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:

• фирме требуется капитал для дальнейшего развития. Формы привлечения
• капитала могут быть различными. Чаще всего это является главным доводом для составления бизнес-плана.
• создаётся новая фирма или меняется собственник, поэтому разрабатывается иная стратегия развития;
• бизнес-план разрабатывается во время значительных изменений;
• (реконструкция, покупка оборудования, переход на выпуск новой продукции т.д.);

Если предприятие намерено использовать бизнес-план для привлечения

дополнительного капитала, то необходимо:

• показать, что шансы возврата денег (окупаемость инвестиций) очень велики;
• внушить доверие относительно ваших управленческих способностей, а также эффективности вашей команды;
• показать, что имеется хороший рынок сбыта для вашего товара или услуги.

Чтобы достигнуть своих целей и получить средства, необходимо сообщить что-то интригующее о перспективах данного бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным представлением цифр и исследований. Идея должна быть не только хороша сама по себе, но и хорошо подана.

Три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники, кредиторы. Менеджеры являются, как правило, создателями и исполнителями бизнес-плана. Часто забывают, что менеджеры могут получить важные преимущества от самого процесса планирования, а не только от плана.

Собственники заинтересованы в составлении бизнес-плана с точки зрения перспектив развития фирмы. В малых фирмах менеджер может быть одновременно и собственником, то есть выступать в разных ролях: как создатель плана, его исполнитель и контролирующий орган.

Традиционно бизнес-план разрабатывается для банков - кредиторов. В

большинстве западных банков, а сейчас и в наших российских банках,

предоставление бизнес-плана является обязательным, но не достаточным условием получения кредита. Кредиторы рассматривают бизнес-план как дополнительный источник информации при принятии решений о выделении кредитов. Но кредит выдают конкретным людям.

Для всех трёх указанных групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть общие выгоды составления бизнес-плана:

• Оценка возможностей проекта или фирмы. Будет ли проект работать,
• принесёт ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы «ошибиться на бумаге», гипотетически проверить возможности дол начала реального дела.
• Установление целей деятельности фирмы и бюджетов. Каково общее
• направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета, то есть структуры и времени поступления доходов и расходов?
• Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств
• требуется для выполнения плана?

Прогноз потока наличности - основа правильного определения заёмного капитала.

Выгоды, которые получают менеджеры при составлении бизнес-плана:

• Уяснение идей. Бизнес-план - итоговый документ, соединяя вместе
• результаты анализа, идеи и случайные мысли, он призван дать более ясное
• представление о желаемом положении дел и о том, как его достичь;
• Создание команды. Участие в разработке плана может усилить чувство
• сопричастности к общему делу, способствовать созданию команды
• единомышленников;
• Практика в проведении анализа и презентации. Исследования и анализ,
• присущие бизнес - планированию, также как количественный прогноз прибыли, убытков и наличности, широко используются на западе как инструмент обучения менеджеров. Для некоторых будущих и настоящих менеджеров процесс составления бизнес-плана является их первым опытом рыночных исследований и бюджетного планирования. А презентация бизнес-плана для получения средств от банков или других инвесторов рассматривается как хороший опыт продажи своих товаров/услуг;
• Помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не
• гарантирует, но помогает получить деньги.

Кредиторы рассматривают бизнес-план как источник информации, на основе

которого они могут оценить:

• Степень ликвидности и риска проекта;
• Качество управления. Качество управления зачастую является более важным
• фактором гарантии кредита, чем осязаемые (материальные) активы фирмы.

Часто не только содержание плана, но и то как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.

Составляя бизнес-план, необходимо исходить из того, что кредиторам

предоставляется много аналогичных планов, и что вы должны сразу захватить внимание кредиторов, заставить его просмотреть план до конца, а не отбросить сразу, не дойдя до рассмотрения тщательно подготовленных цифр.

2. Бизнес-план ООО «БайкалСтрой»
1. Резюме

Наименование фирмы: ООО «БайкалСтрой».

Генеральный директор: Хиславский Захар Георгиевич.

Цель проекта : обосновать финансово-экономическую целесообразность открытия нового предприятия.

Тип рынка: рынок чистой конкуренции.

Маркетинговая стратегия фирмы: проникновение на данный сегмент рынка путем предоставления высококачественный услуг в строительной области, доступных цен и высокого качества обслуживания клиентов.

Стратегия финансирования: использование уставного капитала, заемных средств кредитных учреждений, прибыли организации.

Основные экономические показатели деятельности фирмы:

• Срок окупаемости проекта – 10 месяцев;
• Рентабельность услуг – 30%;
• Выручка от продаж без НДС – 1270000 руб;
• Прибыль от продаж – 800000 руб;
• Чистая прибыль – 740000 руб.

2. Общая характеристика фирмы

Наименование фирмы: ООО «БайкалСтрой».

Юридический адрес фирмы: 664047, г. Иркутск, улица Советская, д. 58.

Банковский реквизиты : ОАО «ВТБ 24».

ИНН 3811155593, ОГРН 1113850053547.

Организационно-правовая форма предприятия: фирма создана в форме общества с ограниченной ответственностью.

ООО – форма организации предприятия, участники которого вносят определенный паевой взнос в уставный капитал и несут ограниченную ответственность в пределах своих вкладов.

Размер уставного капитала фирмы, и указание долей учредителей в нем: размер уставного капитала фирмы составляет 2500000 рублей.

Доля учредителей:

1. Хиславский Захар Георгиевич – 60% (1500000 р.)
2. Ананьева Екатерина Павловна – 35% (875000 р.)
3. Терентьев Павел Максимович – 15% (375000 р.)

Характеристики менеджеров звена высшего управления:

Директор: Хиславский Захар Георгиевич

Возраст – 40 лет

Образование – высшее, БГУЭП

Квалификация – геодезист

Опыт работы – 15 лет.

Главный бухгалтер: Ананьева Екатерина Павловна

Возраст – 38 лет

Образование – высшее, ИРГТУ

Квалификация – экономист

Опыт работы – 18 лет

Главный инженер: Терентьев Павел Максимович

Возраст – 46 лет

Образование – высшее, ИрГУПС

Опыт работы – 10 лет.

Основные виды деятельности предприятия:

• Строительство домов и коттеджей
• Отделочные работы
• Благоустройство и озеленение
• Проектирование
• Геодезические и топографические работы
• Проектные работы любой сложности
• Разработка дизайн-проекта
• 3D визуализация проекта

Оценка сильных и слабых сторон предприятия:

Таблица 1 - Оценка сильных и слабых сторон предприятия

3. План маркетинговой деятельности

Перечень основных потребителей оказываемых услуг:

Физические и юридические лица, садоводческие товарищества.

Формы и методы взаимосвязи с клиентами:

Фирма работает с клиентами на договорной основе; применяются наличные и безналичные методы оплаты, в т.ч. денежные переводы.

Для безналичных расчетов фирма использует расчетный счет в банке ОАО «ВТБ 24».

Фирма применяет предоплату в размере 40%

График работы ООО «БайкалСтрой»

ПН-СБ – 8:00 – 18:00

Обед – 12:30 – 13:00

Выходной: Воскресенье

В предпраздничные дни фирма работает с 9:00 до 17:30.

Выбранная стратегия ценообразования:

Чтобы привлечь потенциальных клиентов и упрочнить свое место на данном рынке, фирма устанавливает цены на 10 – 15% ниже, чем у ближайших конкурентов. Применяемая фирмой стратегия называется «стратегией проникновения на рынок». В дальнейшем, по мере формирования устойчивой позиции на рынке и приобретения минимальной постоянной клиентуры, фирма постепенно повышает цены до уровня конкурентов. При этом фирма обязана оправдать повышение цен , например, указанием на рост производственных и бытовых расходов, инфляционные процессы, т.к. увеличение цен без подробного обьяснения негативно отразится на репутации предприятия.

Формы рекламы , расчет затрат на рекламу:

Фирма использует следующие виды рекламы:

• Билборды;
• Календари;
• Листовки;
• Буклеты;
• Обьявления в периодических изданиях (газета «Пятница») с периодичностью 4 раза в месяц;
• Объявления в Интернете.

Программа рекламных мероприятий на месяц приведена в таблице 2.

Таблица 2 - Программа рекламных мероприятий на месяц (затраты на рекламу)

Способы стимулирования продаж:

Для активного спроса фирма применяет:

• Приемлемый уровень цен;
• Качественное оказание услуг;
• Скидки за обьем услуг и постоянным клиентам.
4. Производственный план

Производственная программа и ее трудоемкость:

Потребность в производственном персонале определяется по формуле:

где Т – трудоемкость годовой производственной программы, чел-дней (для определения трудоемкости программы в человеко-днях необходимо трудоемкость в человеко-часах разделить на продолжительность рабочего дня, равного 8 часов);

Б – годовой баланс рабочего времени (определяется по количеству календарных дней в году за минусом выходных и праздничных дней, дней отпуска, равного в среднем 28, и дней потерь рабочего времени, например, из-за болезни работника, примем 3 дня).