Составление и организация реализации бизнес-плана на предприятии

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ  И МЕНЕДЖМЕНТА

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Экономика организаций (предприятий)»

Тема: «Составление и организация реализации бизнес-плана на предприятии »

Выполнила:

 Студентка 2 курса,  группа «А»

Специальность: 080109 -

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Махенько Екатерина Сергеевна

Научный руководитель:

к.э.н., доцент Рябов Владимир Николаевич

Ставрополь, 2012

Содержание

Введение 3

1.Методологические  основы разработки бизнес-плана 6

1.1. Цели и  задачи составления  бизнес-плана 6

1.2. Структура  бизнес-плана 9

2. Анализ  хозяйственной деятельности предприятия 18

2.1 Анализ  предоставляемых услуг  Удостоверяющий  центр «АСКОМ» 18

2.2. Организационно-экономическая  характеристика предприятия ООО  Удостоверяющий центр «АСКОМ» 21

3. разработка  бизнес-плана организации ООО  Удостоверяющий            центр «АСКОМ» 28

3.1 Разработка  бизнес плана 28

3.2. Мероприятия,  повышающие эффективность реализации  бизнес-плана 37

Заключение. 43

Список использованной литературы. 48

Введение

Актуальность темы исследования. Все организации стоят на разных ступенях развития, и перед каждой из них стоят разные задачи, которые  необходимо решить для дальнейшего  продвижения на своем рынке. Задачи могут быть следующие:

• Производство новой продукции или открытие нового предприятия;
• Расширение или модернизация производства;
• Выход на новые рынки;
• Осуществление слияния или поглощения компании.

Независимо от задач стоящих  перед организацией, для их решения  необходимо составить бизнес-план, так как бизнес план организации позволяет без проведения конкретных реальных шагов просчитать все возможные варианты конечного результата и выбрать оптимальный.

Без бизнес - плана вообще нельзя браться  за коммерческую деятельность, иначе  возможность неудачи будет слишком  высока. Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует  все проблемы, с которыми оно может  столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно  доходы, которые окупят все затраты  сил и средств? Очень важно  сделать это именно на бумаге в  соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты - это помогает увидеть будущие  проблемы и понять, преодолимы ли они  и где надо заранее "подстелить соломку".

Личное участие руководителя в  составлении бизнес-плана настолько  велико, что многие зарубежные банки  и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение  средств, если становится известно, что  бизнес-план с начала и до конца  был подготовлен консультантом  со стороны, а руководитель его лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя.

Степень изучения проблемы. Важность составления бизнес-плана  и польза от него нашли свое отражение  в работах таких авторов как  Е.Е.Вершигора, Е.Е.Румянцевой, Н.П.Масленникова, В.М Козырева

Методологической и теоретической  основой исследования послужили  труды отечественных и зарубежных ученых, в которых содержаться  фундаментальные положения по вопросам составления и реализации бизнес-плана. В ходе анализа проблемы использовались различные методологические подходы, в том числе  системный подход в его субъективно- объективных  аспектах, в рамках которого широко применялись  различные методы экономических  исследований: монографических, сравнительный, графический, экономико-математический, статистический анализ и прогнозирование.

Информационная база исследования представлена официальными данными  ООО Удостоверяющий центр «АСКОМ».

Вместе с тем в основе научных выводов отечественных  авторов лежат в основном теоретические  положения составления бизнес-плана, и рекомендации по его реализации.

Предмет исследования- составление  бизнес-плана, обосновать важность его  составления, наметить пути его реализации.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «АСКОМ».

Актуальность, цель, объект и предмет исследования позволяют  сформулировать решение следующий  задач:

• Обощение теоретических аспектов составления и реализации бизнес-плана
• Составить бизнес- план
• Прогнозировать пути его реализации

Структура курсовой работы включает ведение, три главы, заключение и список используемых источников.

В первой главе рассмотрены  теоретические основы составления  и реализации бизнес-плана. Обобщены особенности составления бизнес- плана, его необходимость для  предприятия и решения стратегических задач. Подробно разобрана структура  бизнес- плана.

Во второй главе дана организационно- экономическая характеристика объекта  исследования, проанализированы и оценены  направления предоставления услуг  ООО Удостоверяющим центром «АСКОМ».

В третьей главе  составляется бизнес- план и предлагаются мероприятия, повышающие эффективность реализации бизнес-плана.

1.Методологические основы разработки бизнес-плана

1.1. Цели и задачи составления  бизнес-плана

Бизнес- план предприятия  – это основной инструмент управления фирмой, который определяет эффективность  деятельности предприятия в конкретной области  и конкретном сегменте рынка.  Таким образом Бизнес план организации позволяет без проведения конкретных реальных шагов просчитать все возможные варианты конечного результата и выбрать оптимальный. Таким образом, бизнес план организации не командует, а на базе его анализа принимаются решения, в то время как обычная текучка, работа без плана на самом деле такого выбора лишает.

Целью разработки бизнес-плана является спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный период в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Как правило, Бизнес-план разрабатывается в следующих ситуациях:

• Производство новой продукции или открытие нового предприятия;
• Расширение или модернизация производства;
• Выход на новые рынки;
• Осуществление слияния или поглощения компании.

Обычно бизнес-планы составляют для внешнего (чтобы представить  дело в наиболее выгодном свете людям  извне, например, инвесторам) или внутреннего (в этом случае проводится анализ всех сильных и слабых сторон бизнеса) использования.

Как правило, при подготовке бизнес-плана для внутреннего  использования анализируются многие проблемы и слабые места проекта, которые не предназначены для  глаз потенциальных инвесторов. В  то же время обсуждение этих сложных  вопросов и поиск путей их решения  позволит заявителям самим для себя получить реальное представление о  возможных препятствиях реализации предложенного проекта и более  объективно оценить ситуацию внешней  среды бизнеса. Кроме того, эти  аспекты могут интересовать будущих  инвесторов при оценке целесообразности вложения финансовых средств и определения их оптимального размера. Например, при более тщательном анализе имеющихся ресурсов, может оказаться, что сумма инвестиций существенно снизится. Или изменится график получения финансовых средств вследствие более тщательного планирования работ, что особенно важно при использовании кредитных ресурсов, предполагающих выплату процентов за использование финансовых средств.

При этом следует отметить, что бизнес-план – это динамический документ, для достижения максимальной эффективности бизнеса он должен систематически обновляться: в него вносятся изменения, связанные как  с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями  на рынке, где действует фирма, и  в экономике страны в целом.

Несмотря на то, что «потребителями»  бизнес-плана являются, чаще всего, внешние контрагенты (инвесторы, кредиторы, партнеры), бизнес-план можно рассматривать  как важный инструмент менеджмента, предусматривающий решение стратегических и тактических задач. Это во многом обусловлено тем, что проведение организационно-управленческой и финансово-экономической  оценки состояния бизнеса в процессе разработки бизнес-плана позволяет  найти новые ресурсы и возможности  для завоевания целевых потребителей, достижения относительной стабильности и формирования инвестиционных целей  на планируемый период.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана  сулит немало выгод, например:

• заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы.
• позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей.
• устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля.
• заставляет руководителей четче и конкретнее определить свои цели и пути их достижения.
• делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций (повышает скорость адаптации).
• наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Конечно главное достоинство  бизнес-планирования заключается в  том, что правильно составленный бизнес-план показывает перспективу  развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает на самый нужный для  бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все  затраты сил и средств.

Таким образом, если предприниматель пренебрегает составлением бизнес плана, он рискует оказаться не готовым к тем неприятностям , которые ждут его на пути к успеху, и будет действовать «наугад». А это чаще всего заканчивается плачевно, как для него самого, так и для предприятия.

Таким образом, бизнес-план предусматривает решение следующих  стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

• организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка сегодняшнего состояния предприятия;
• выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых;
• формирования инвестиционно-проектных целей этой деятельности на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются:

• общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях конкретного рынка;
• выбор стратегии и тактики (методов) конкуренции;
• оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

1.2. Структура бизнес-плана

Разумеется, то, каким будет  бизнес-план, зависит от проекта: его  характера и целевой направленности, степени риска и др. Так, например, бизнес-план производственного предприятия  будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения  банка или предприятия сферы  услуг.

Если практика детального бизнес-планирования – неотъемлемая черта крупного бизнеса, то в сфере  малого и среднего предпринимательства  такой чёткой установки на мельчайшие подробности нет. Разница в масштабах  предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в  части объема информации и уровня ее детализации, однако структура бизнес-плана  от этого никак не зависит.

Структура бизнес-плана, или  его основные разделы, одинаковы  для всех вариантов представления  бизнес-плана – краткого резюме или развернутого и всестороннего  варианта. Разница между ними только в объёме информации – резюме, в  отличие от полного варианта содержит только основную информацию и выводы.Структура  бизнес-плана в свою очередь зависит  от цели его написания.

В каких-то случаях отдельные  разделы могут рассматриваться  более детально, а некоторым разделам может не уделяться особого внимания.

Какого-то единого нормативного документа, регламентирующего, какой  должна быть структура бизнес плана, в России не существует, часто можно увидеть и разное содержание бизнес-планов. Но есть международные нормы и требования, на основании которых были разработаны стандарты: UNIDO, TACIS, KPMG, Стандарт Европейского Банка Реконструкции и Развития и некоторые другие.

Для успешного бизнес планирования необходимо 4 взаимосвязанных элемента:

1.Информационная база:

• Общеэкономическая информация (стоимость трудовых ресурсов, сырья);
• Финансовая информация (налоги, % ставки по кредиту);
• Проектно-техническая информация (технологические условия, проекты зданий, сооружений);
• Нормативно-правовая информация (лицензии, сертификаты).

2.Методическая база

3.Исполнители бизнес планирования, которые реализуются через определенную организационную структуру.

4.Средства автоматизации процесса бизнес планирования.

Стадии бизнес планирования:

1. Подготовительная стадия, на которой происходит формирование идеи;
2. Разработка бизнес-плана. Принимается решение о необходимости, формируется группа разработчиков, определяется система финансового обеспечения;
3. Продвижение идеи на рынке капитала. В ходе продвижения осуществляется аудит, степень соответствия заявленных показателей реальности и достоверности.
4. Реализация бизнес-плана.

Структура стандартного бизнес-плана  в соответствии с методиками его  разработки, утвержденными в Российской Федерации:

• меморандум о конфиденциальности;
• резюме;
• описание предприятия и отрасли;
• описание продукции;
• план маркетинга;
• инвестиционный план;
• производственный план;
• организационный план;
• финансовый план и показатели эффективности бизнес-плана;
• анализ рисков (анализ чувствительности);
• выводы;
• приложения.

Следует отметить, что именно данная разработка является наиболее качественной и является основой  для оценки эффективности бизнес-плана.

Подробно рассмотрим ее основные моменты и проанализируем основные отличия, достоинства и недостатки по отношению к другим общепринятым методикам.

Определим специфику описания каждой вышеуказанной компоненты бизнес-плана  и рассмотрим глубину проводимых исследований.

1. Меморандум конфиденциальности.

Меморандум конфиденциальности (1 страница) составляется с целью  предупреждения лиц, допускаемых к  ознакомлению с бизнес-планом, о  конфиденциальности содержащейся в  нем информации. Часто бизнес-планы  имеют грифы секретности, ограничивающие круг потенциальных читателей.

В данном разделе указываются  также разработчики документа и  их квалификация.

2.Резюме.

Резюме представляет собой  краткое изложение сути инвестиционного  проекта. Оно должно быть кратким (1-2 страницы) и содержать описаний ключевых моментов, которые должны позволить  лицам, принимающим решения, сформировать свое отношение к предлагаемому  проекту развития предприятия (далее  инвестиционному проекту).

С этой целью в резюме указываются следующие данные:

• полное название, адрес и телефон предприятия-инициатора проекта;
• описание предприятия, его специфики;
• краткие сведения об управленческом персонале и его доле в капитале предприятия;
• цель составления бизнес-плана:
• цели предприятия;
• краткая характеристика конъюнктуры рынка;
• суть предлагаемого проекта (деятельность предприятия для осуществления цели);
• результаты реализации проекта,
• факторы риска проекта;
• совокупная стоимость проекта, объем средств, которые инициатор инвестирует в проект;
• потребность в финансировании, желательные формы и условия инвестирования, гарантии по возврату заемных средств.

3. Описание предприятия  и отрасли.

Описание предприятия  и отрасли имеют целью формирование у лиц, принимающих инвестиционные решения, четкого представления  о предприятии как объекте  инвестирования или возможном партнере при реализации инвестиционного  проекта

Описание предприятия  должно включать в себя следующие  данные:

• наименование предприятия, его организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес;
• -краткая экономико-географическая и историческая справка (место нахождения предприятия, занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия и сведения о развитии за прошедшее время);
• уставный капитал предприятия;
• учредители и распределение капитала между ними;
• организационная структура предприятия;
• дочерние предприятия;
• состав звена управления (сведения о руководителях, занимаемая должность, Ф.И.О., возраст, образование, опыт работы), персонал предприятия и его структура;
• структура активов (основной и оборотный капитал); характеристика инвестиционного проекта материальных ресурсов; зданий и сооружений, объектов социальной инфраструктуры, оборудования (остаточная стоимость и степень износа), незавершенного строительства, материальных запасов;
• описание текущего финансового состояния предприятия, анализ баланса,
• специализация предприятия, объем выпускаемой продукции, доля экспорта:
• доля рынка продукции, представляемой предприятием;
• потребители продукции предприятия, их местонахождение и объемы потребления;
• позиционный анализ (качество продукции и услуг, уровень технологии, уровень производственных издержек, квалификация персонала, месторасположение источников энергии и поставщиков материалов, комплектующих и т.д.);
• при необходимости - согласие местных органов власти на реализацию проекта.

4. Описание продукции.

В данном разделе необходимо дать краткое содержательное описание потребительских свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также  результаты сравнительного анализа  с аналогами на рынке.

Рекомендуется следующая  схема описания продукции (услуг):

• наименование изделия и его спецификация;
• функциональное назначение и область применения (для каких потребителей предназначена продукция);
• основные технические, эстетические и другие характеристики продукции;
• показатели технологичности и универсальности продукции;
• соответствие стандартам и нормативам;
• стоимостная характеристика;
• стадия развития продукта (идея, эскизный проект, рабочий проект, прототип, опытная партия, серийное производство);
• требования к продукции (к контролю качества, подготовке пользователей, обслуживанию);
• возможности дальнейшего развития продукта;
• концепция развития продукции следующих поколений;
• сведения о патентно-лицензионной защите, торговых знаках, авторских правах и других объектах интеллектуальной собственности;
• структура выпуска продукции в натуральных и стоимостных показателях в настоящее время;
• перечень продукции, выпускаемой за последние 10 лет, но снятой с производства;
• условия поставки продукции;
• преимущества продукции перед аналогами;
• экспортные возможности продукции.

5. Маркетинг-план.

В данном разделе дается оценка рыночных возможностей предприятия. Объем сбыта продукции (услуг) с  точки зрения прогнозирования является наиболее важным и сложным, поскольку  анализ существующего рынка и  политика формирования уровня и структуры  спроса на продукцию определяют результаты реализации инвестиционного проекта.

Результаты исследования рынка являются также базой для  разработки долгосрочной стратегии  и текущей политики предприятия  и определяют ее потребности в  материальных, людских и денежных ресурсах.

Раздел состоит из нескольких частей.

Первая часть предполагает описание существующей ситуации на рынке: структуры рынка, конкуренции, других поставщиков аналогичной продукции  или ее заменяющей продукции, эластичности спроса по ценам, реакции рынка на социально-экономические процессы, описание каналов распределения  продукции, темпов роста потребления  и т.д.

Во второй части раздела  необходимо дать описание существующей конкуренции на рынке.

В третьей части раздела  необходимо привести результаты анализа  конкурентных качеств продукции (услуг) предприятия, которые оказывают  значительное влияние на разработку ценовой и сбытовой стратегии  маркетинга и используются при формировании плана производства. Анализ конкурентоспособности  продукции проводят, как правило, по показателям потребительских  качеств и стоимостным показателям  в соответствии с общепринятыми  в России методиками. Сопоставление  продукции с имеющимися аналогами  определяет ее место среди них. На этом этапе может быть определена в первом приближении цена на продукцию (услуги). Данная часть раздела может быть приведена при описании продукции (раздел 4). В следующей части приводится описание ценовой стратегии предприятия. Определение исходной цены на продукцию базируется на результатах анализа спроса, цен конкурентов и оценке издержек предприятия на производство и реализацию продукции.

6. Инвестиционный план.

В данном разделе бизнес-плана  должны быть отражены этапы работ  по подготовке предприятия к производству продукции (услуг). Предпроизводственная стадия для каждого предприятия  будет своя, однако, существует общепринятая этапность  подготовительных работ, которая включает: организационный этап, строительно-монтажные работы, приобретение (изготовление) и монтаж оборудования, проведение НИР и ОКР, разработка технической (проектной, конструкторской и технологической) документации на продукцию и оснастку, изготовление и испытание опытных образцов продукции, доработка технической документации, запуск серийного производства.

Одновременно планируется  выполнение работ по формированию рынка  сбыта продукции, по подбору потенциальных  подрядчиков, заключению договоров  на покупку сырья, материалов и комплектующих  изделий и по осуществлению их поставки.

Итоговые показатели раздела  рекомендуется сводить в таблицу, составленную по данным таблицы.

7. Производственный план.

Данный раздел бизнес-плана  наряду с маркетинг-планом является базовым для определения финансовых результатов инвестиционного проекта.

Основная цепь раздела - описание обеспеченности проекта с производственной и технологической стороны. Производственный план (по объему продукции и смете  затрат) формируется на основе плана  сбыта продукции и расчета  производственных мощностей предприятия, а также прогноза производственных запасов и потерь.

8. Организационный план.

В данной части бизнес-плана  дается описание концепции управления и организационная схема по структуре  предприятия (или структура управления инвестиционным проектом), а также  характеристика состава группы управления.

9. Финансовый план.

Данный раздел бизнес-плана  является итоговым и просчитывается по результатам прогноза производства и сбыта продукции.

Финансовый план включает три документа: «Отчет о прибылях и убытках», «План-баланс» и «Отчет о движении денежных средств».

Отчет о прибылях и убытках  отражает операционную деятельность предприятия  в текущий период проекта. С помощью  данного отчета можно определить размер получаемой предприятием прибыли  в определенный период времени.

Балансовая ведомость  отражает финансовое состояние предприятия  на конец рассчитываемого периода  времени, из анализа которого можно  сделать выводе росте активов  и об устойчивости финансового положения  предприятия, реализующего проект, в  конкретный период времени. [6.С.33]

Отчет о движении денежных средств показывает формирование и  отток денежной наличности, а также  остатки денежных средств предприятия  в динамике от периода к периоду  проекта.

На основе результатов  трех отчетов проводится анализ финансовых ресурсов предприятия и выработка  схемы финансирования предлагаемого  проекта развития.

10. Анализ рисков (чувствительности) проекта. Содержит информацию  о реакции параметров и характеристик  проекта на изменение базовых  условий функционирования. Более  подробно содержание этого раздела  будет рассмотрено далее.

11. Выводы

В разделе делается заключение о возможности реализации проекта.

11. Приложения

В данном разделе бизнес-плана  формируются данные, документы, графики, схемы, таблицы, которые необходимы для описания и подтверждения  информации содержащейся в бизнес плане.

Необходимо отметить, что  окончательное решение о  целесообразности финансирования предложенного в бизнес-плане проекта будет приниматься потенциальным инвестором не только с учетом вышеизложенной информации о проекте, но и на основании целого ряда показателей, которые необходимо учесть в момент разработки документа.