Составление переодической отчетности

Содержание

Введение

1. Понятие, состав и  принципы составления промежуточной  бухгалтерской отчетности

2. Этапы составления промежуточной  бухгалтерской отчетности

4. Техника составления  бухгалтерского баланса

5. Техника составления  отчета о прибылях и убытках

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Предпринимательская деятельность на современном этапе все больше находится в зависимости от экономической  информации. От качества такой информации зависит получение прибыли в  результате принимаемых решений, в  том числе определения круга  клиентов, поставщиков и возможных  партнеров. При этом большое значение придается полноте, достоверности  и прозрачности информации. Самым  значительным источником такой информации является бухгалтерская (финансовая отчетность).

Необходимость составления  бухгалтерской отчетности обусловлена  принципом непрерывности деятельности организации, закрепленным в п.6 ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства Финансов Российской Федерации №. Для целей анализа, контроля, налогообложения, а также  для принятия управленческих решений  необходимо периодически иметь сводные  данные об имущественном положении  организации и финансовых результатах  ее деятельности. Кроме того, такое  обобщение информации диктуется  интересами собственников. Все это  приводит к необходимости составления  бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и финансовых результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных синтетического и аналитического бухгалтерского учета за определенный период по установленным формам. Составление  отчетности - заключительный этап учетного процесса, на котором происходит обобщение  накопленной информации и представление  ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Индивидуальная бухгалтерская  и консолидированная отчетность служит важнейшими источниками информации об условиях и результатах финансово-хозяйственной  деятельности организации, позволяет  оценить работу хозяйствующего субъекта за отчетный период и в сравнении  с прошлыми отчетными периодами, а также проанализировать его  финансовое состояние.

Основная целевая установка, преследуемая при составлении отчетности, - обеспечение необходимой информацией  всех заинтересованных пользователей  независимо от возможностей пользователя получить эту отчетность. Такая цель определяется стремлением организации  максимально расширить круг пользователей.

Исходя из такой цели перед  бухгалтерской отчетностью стоят  следующие задачи: создание необходимых  условий для существующих и потенциальных  пользователей информации при принятии ими управленческих решений о  взаимодействии с организацией: возможность  оценки времени, вероятности, объемов  причитающихся пользователям выплат от деятельности организации: обеспечение  адекватности отражения состояния  экономических ресурсов организации, включая все возможные внешние  обстоятельства.

Вышеперечисленные задачи могут  быть обеспечены только при соблюдении определенных качественных характеристик  бухгалтерской отчетности, а именно, ценность для пользователя, надежность (достоверность), сопоставимость, постоянство[1].

В РФ отчетность составляется на основании унифицированных экономических  показателей и является сопоставимой для всех организаций независимо от формы собственности, размера  и вида деятельности. Все организации  за исключением бюджетных и кредитных, составляют бухгалтерскую отчетность по формам, рекомендованным приказом Министерства финансов Российской Федерации  № 67н.

Основными показателями бухгалтерской  отчетности организации являются активы, обязательства пред организацией, доходы, затраты, прибыль, убытки, обязательства  самой организации и ее собственный  капитал. Признание указанных показателей  происходит в тот момент, когда они в соответствии с действующими правилами принимаются к бухгалтерскому учету.

Отчетность организации  может быть классифицирована по нескольким признакам: по степени обобщения (первичная, сводная и консолидированная); по объему содержащихся сведений (частная, обобщенная); по назначению (внутренняя, внешняя); по периодичности составления (периодическая/промежуточная и  годовая).

Именно основным принципам, этапам и технике составления  промежуточной отчетности, которая  представляет собой отчетность, составляемую нарастающим итогом с начала года за первый квартал, полугодие и 9 месяцев, посвящена данная курсовая работа. Промежуточная отчетность содержит намного меньше показателей, чем  годовая бухгалтерская отчетность. Квартальная отчетность, как и  годовая, является обязательной для  предъявления внешним пользователям. Другие виды промежуточной отчетности составляются по усмотрению организации.

Целью данной курсовой работы является раскрытие сущности основных положений, касающихся составления  промежуточной отчетности.

К задачам работы можно  отнести следующие: определение  основных этапов формирования периодической  отчетности, рассмотрение принципов, на которых базируется данный вид отчетности, ознакомление с техникой составления  и основными формами периодической  отчетности.

При выполнении данной курсовой работы использовался материал нормативных  документов по регулированию бухгалтерской  финансовой отчетности, различных учебников, учебных пособий по бухгалтерскому финансовому учету, бухгалтерской  финансовой отчетности, статей из периодической  печати (журналы «Консультант бухгалтера», «Современный бухучет», «Бухгалтерский учет», «Налоговый вестник», «Бухгалтерия и банки» и некоторые другие).

1. Понятие, состав и  принципы составления промежуточной  бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская состоит из образующих единой целое бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной  записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным законами подлежит обязательному аудиту.

Отчетность предназначена  для удовлетворения потребностей в  информации разнообразных ее пользователей. На предприятии отчетной информацией  пользуются все звенья управления и  работники организации, а за ее пределами  реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, клиенты, правительственные  учреждения и общественные организации, то есть в зависимости от того, кто  является пользователем отчетности, она делится на внешнюю и внутреннюю.

Бухгалтерская отчетность, том  числе и промежуточная, составляется на основе принципов и требований, определенных нормативным документами  всех четырех уровней нормативного регулирования бухгалтерского, среди  которых важнейшие: Федеральный  закон от 21.11. 1996 № 129-ФЗ « О бухгалтерском  учете»; Положение по ведению бухгалтерского учета «Учетная политика  организации» (ПБУ 1/08), «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99); Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67-н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его  применению, утвержденные приказом Минфина  России от 31.10.2000 № 94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 №115н), а также отдельные рекомендации и указания, регламентирующие порядок  составления бухгалтерской отчетности, утверждаемые Минфином России. Соответственно данные документы определяют состав, сроки представления отчетности, а также требования, предъявляемые  к ее содержанию и форме.

Требования по содержанию: 1) сопоставимость данных на начало и  конец отчетного периода, а также  показателей всех форм отчетности; 2) предоставление достоверной и  полной информации об имущественном  и финансовом положении организации  и финансовых результатах ее деятельности; достоверной и полной считается  отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету;3) недопустимость зачета между статьями актива и пассива, расходами и доходами, если это  не предусмотрено правилами бухгалтерского учета; 4) числовые показатели приводятся в нетто-оценке, то есть за минусом  регулирующих величин.

Требования по форме: 1) отчетность состоит из образующих единое целое  бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к  ним; 2) включает показатели деятельности филиалов, представительств и других структурных подразделений (целостность  бухгалтерской отчетности); 3) содержание форм отчетности применяется последовательно  от одного отчетного периода к другому; 4) при недостаточности данных для формирования достоверного представления о финансовом положении, то отчетность может быть дополнена соответствующими показателями; 5) составляется на русском языке и в валюте РФ; средства в иностранной валюте пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России на дату составления отчетности.

Кроме того, к важнейшим  принципам составления промежуточной  отчетности (впрочем, как и годовой) является:1) принцип нейтральности  отчетности, то есть при формировании отчетной бухгалтерской информации должно быть исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей при игнорировании  интересов других; 2) последовательность – постоянство избранных способов (методов), закрепленных в учетной  политике от одного отчетного периода  к другому; важнейшими требованиями к промежуточной отчетности является использование при ее подготовке той же учетной политики, что и  для годовой отчетности предприятия; 3) принцип существенности информации[2] – существенной информацией признаются данные бухгалтерской отчетности, без  знания которых невозможна достоверная  оценка пользователями имущественного и финансового состояния организации; 4) принцип своевременности - своевременное  отражение фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете  и составляемой на его основе отчетности; 5) принцип осмотрительности – большая  готовность к признанию в учета  расходов и обязательств, чем возможных  доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов; 6) принцип приоритета содержания над формой - подразумевает  порядок, при котором отражение  в учете фактов хозяйственной  деятельности должно осуществляться исходя, прежде всего, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования и только потом из правовой формы  их оформления; 7) непротиворечивость –  данный принцип обеспечивает тождество  учетных записей относительно объектов учета на счетах, в учетных регистрах  и соответствующей отчетности; 8) принцип рациональности - обеспечивает оптимальную структуру организации  учетной работы и учетного аппарата исходя из условий хозяйствования, объемов организации и экономической  целесообразности.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету « Бухгалтерская  отчетность организации», утвержденным приказом Минфина России от 18.09.2006 № 115н (далее – ПБУ №4), организации  должны составлять промежуточную бухгалтерскую  отчетность за месяц, квартал нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством  Российской Федерации. Промежуточная  бухгалтерская отчетность состоит  из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством  РФ или учредителями (участниками  организации).

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного  периода, если иное не предусмотрено  законодательством РФ. Отчетной датой  для промежуточной отчетности являются последние дни месяцев. Представление  и публикация промежуточной бухгалтерской  отчетности производится в случаях  и порядке, установленных законодательством  РФ или учредительными документам организации.

В настоящее время практикующий бухгалтер должен применять формы  бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н « О формах бухгалтерской  отчетности организации» и следовать  порядку их заполнения, разъясненному  в Указаниях о порядке составления  и представления бухгалтерской  отчетности, утвержденных тем же документом. При применении этих форм следует  использовать коды статистики, утвержденные совместным приказом Госкомстата России и Минфина России от 14.11.2003 № 475/102н. Это обеспечивает соблюдение единых принципов подготовки и составления  всей финансовой отчетности организации, независимость оценки годовых результатов  от того, представляет ли организация  промежуточную отчетность и с  какой периодичностью, сопоставимость данных промежуточной отчетности за разные периоды в пределах финансового  года. Оценки при составлении промежуточной  отчетности должны производиться накопительно с начала года до даты, на которую  составляется такая отчетность. При  этом отражение данных бухгалтерского учета нарастающим итогом с начала года означает, что составляемая в  течение одного отчетного года месячная (квартальная) отчетность не ограничивается показателями за каждый период в отдельности, а включает данные с начала отчетного  года по последнее его число.

Благодаря такому подходу  периодичность составления промежуточной  отчетности не влияет на оценки годовой  отчетности, но могут возникать изменения  в оценках показателей, представленных в предыдущих промежуточных периодах текущего года. Эти изменения не требуют ретроспективной корректировки  показателей за предыдущие промежуточные  периоды, однако должны обязательно  раскрываться в пояснениях к отчетности за текущий промежуточный период.

В состав промежуточной бухгалтерской  отчетности (за I квартал, I-е полугодие, 9 месяцев) в обязательном порядке  включаются только бухгалтерский баланс (форма №1) и Отчет о прибылях и убытках (форма №2). При этом организация имеет право расширить  этот список и по собственной инициативе представить в составе очередного (квартального, полугодового, 9-месячного) отчета помимо названных обязательных любые другие формы по общему правилу  включаемые в состав годовой отчетности.

Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для  обширного круга пользователей. Он предоставляет данные о наличии  у организации активов (имущества) и их источников на начало и конец  отчетного периода. Баланс отражает информацию о системе финансовых и расчетных взаимоотношений  организации, по данным которой можно  судить о возможности погашения  обязательств или грядущих финансовых затруднениях.

На основе данных баланса  строится оперативное финансовое планирование любой организации, осуществляется контроль за движением денежных средств  в соответствии с полученной прибылью.

В соответствии с ПБУ №4 «Бухгалтерская отчетность организации» в состав промежуточной отчетности в обязательном порядке входит Отчет  о прибылях и убытках (форма №2). Отчет о прибылях и убытках  показывает доходы и расходы фирмы  на основании данных бухгалтерского учета. Доходы отражаются в учете  согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденному приказом Минфина  России №32н от 06.05.09.Правила бухгалтерского учета расходов установлены Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному приказом Минфина  России №33н от 06.05.09. Кроме того, отчет  о прибылях и убытках показывает отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства и уплаченный налог на прибыль.

Отчет о прибылях и убытках - наиболее значимая форма о финансовых результатах. Современный отчет  предоставляет информацию о формировании финансовых результатах по разнообразным  видам деятельности организации, а  также итоги различных фактов хозяйственной деятельности за отчетный период, способных повлиять на величину конечного финансового результата. Кроме того, данная форма является связующим звеном между прошлым  и настоящим отчетным периодами  и показывает, за счет чего произошли  изменения в бухгалтерском балансе  отчетного года по сравнению с  прошлым годом.

Отчет о прибылях и убытках  показывает, как изменяется собственный  капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществленных в текущем периоде.

Формирование показателей  отчета о прибылях и убытках осуществляется на основе данных синтетического и  аналитического учета, представленных в различных регистрах. Такие  регистры должны быть построены организациями  для создания информационных массивов в разрезе счетов синтетического учета, аналитические данные которых находят отражение в отчете о прибылях и убытках.

Бухгалтерская отчетность предоставляется  в налоговый орган вместе с  сопроводительным письмом.

2. Этапы составления промежуточной  отчетности

Промежуточная бухгалтерская  отчетность составляется поэтапно.

Процессы составления  промежуточного и годового бухгалтерского отчета существенно различаются. Если промежуточный бухгалтерский отчет, как правило, составляется по данным Главной книги (например, сальдо счетов этой книги января будет начальным  сальдо это книги февраля и  так до ноября включительно), то Главная  книга декабря в результате различных  процедур подвергается существенной корректировкам. Однако корректировки Главной книги  могут вноситься и в промежуточную  отчетность, например, если согласно учетной  политике инвентаризацию хозяйственный  субъект проводит часто.

Этапы составления промежуточной  отчетности включают в себя:

1.Уточнение распределения  доходов и расходов между смежными  отчетными периодами (месяц, квартал  и так далее).

2. Проверка записей на  счетах бухгалтерского учета  и их соответствие Главной  книге.

3. Исправление выявленных  ошибок.

4. Закрытие счетов учета  затрат, формирование себестоимости  готовой продукции и реализованной  продукции (работ, услуг) нарастающим  итогом с начала года.

5. Выявление промежуточного  финансового результата от продажи  продукции (работ, услуг) на  счете 90 «Продажи»

6. Выявление промежуточного  финансового результата от прочих  операций, не относящихся к обычным  видам деятельности и отражение  их на счете 91 «Прочие доходы  и расходы».

7. Выявление промежуточной  (с начала года) чистой прибыли  (непокрытого убытка) на счете  99 «Прибыли и убытки».

8. Составление Главной  книги на конец промежуточного  отчетного периода.

Цикл учетной работы за любой очередной месяц (в межотчетном  периоде) можно разделить на три  части:

1) составление бухгалтерских  записей (проводок) на основании  надлежаще оформленных первичных  документов (накопительных, группировочных  ведомостей;

2) перенос всех фактов  хозяйственной деятельности организации  за месяц из первичных документов  в регистры бухгалтерского учета;

3) формирование информации  об объектах бухгалтерского учета  на счетах Главной книги на  основании итоговых данных учетных  регистров.

В конце отчетного периода  по всем счета Главной книги подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты, по большинству выводится конечное сальдо. Показатели Главной книги  – обороты по дебету и кредиту  счетов, а также сальдо по счетам используются для составления бухгалтерской  отчетности. Чтобы убедиться в  правильности отчетности и полноте  показателей, периодически проверяют  записи на счетах, используя различные  приемы. Эти приемы в значительной мере зависят от применяемой формы  бухгалтерского учета.

3. Техника составления  бухгалтерского баланса

В состав промежуточной бухгалтерской  отчетности (за I квартал, I-е полугодие, 9 месяцев) в обязательном порядке  включаются только бухгалтерский баланс (форма №1) и Отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Промежуточный бухгалтерский  баланс должен представлять данные о  наличии у организации активов (имущества) и их источников на начало года и конец отчетного периода, за который составляется баланс.

Чтобы информация бухгалтерского баланса была достоверной и сопоставимой при его составлении, помимо общих  требований к бухгалтерской отчетности, необходимо соблюдать следующее[3]:

-данные баланса на начало  года должны соответствовать  данным на конец прошлого года. Если соответствия нет, то необходимо  привести пояснение в бухгалтерской  записке;

-при составлении промежуточного  баланса за любой отчетный  периодграфа 3 отражает остатки  по счетам на 01.01. отчетного года;

-активы и пассивы в  части расчетов и обязательств  показываются в зависимости от  срока их обращения с подразделением  на задолженность со сроком  платежа в течение 12 месяцев  и со сроком платежа более  чем через 12 месяцев;

- если какая-либо статья  вычитается из общего итога  раздела баланса, она показывается  в круглых скобках;

-в состав статей бухгалтерского  баланса включены отдельные показатели, не входящие в итоговые показатели  баланса и конкретизирующие данные  по определенным счетам бухгалтерского  учета.

Чтобы бухгалтерский баланс мог дать достаточно полную картину  финансово-хозяйственной деятельности организации, он должен быть правдивым  и реальным. Правдивым считается  бухгалтерский баланс, составленный по данным бухгалтерских записей, сделанных  на основании документов, удостоверяющих все факты хозяйственной деятельности за отчетный период, подтвержденный бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией  имущества и обязательств. Необходимо не допускать вуалирования баланса, то есть искажения результатов работы организации путем приукрашивания отдельных сторон деятельности.

Бухгалтерский баланс считается  реальным при соответствии оценок его  статей действительности. В российской практике это означает соответствие оценок статей баланса определенным нормативным документам, регулирующим правила бухгалтерского учета соответствующих объектов.

Бухгалтерский баланс заполняется  на основании остатков по счетам Главной  книги. Статьи актива включают дебетовые  остатки активных счетов; статьи пассива - кредитовые остатки пассивных счетов.

Для формирования некоторых  показателей используются данные аналитического учета (ведомости, журналы-ордера и  другие регистры). Но основным источником информации для заполнения бухгалтерского баланса является Главная книга.

Техника составления бухгалтерского баланса тесно связана с системой показателей, представляемой в конкретной отчетной форме. Принципиальная система  показателей бухгалтерского баланса  представлена в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». В связи  с этим необходимо рассмотреть порядок  формирования строк актива и пассива  баланса.

АКТИВ

РАЗДЕЛ I «Внеоборотные активы»

Первый раздел баланса  именуется «Внеоборотными активами». Детализация по данному разделу  предусмотрена в рекомендуемой  форме годового приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), то есть в составе  промежуточной отчетности она не предусмотрена.

Внеоборотные активы представляют собой активы организации, которые  в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам, доходным вложениям  в материальные ценности и другим активам, включая расходы, связанные  с их строительством. Отличительным  признаком и критерием отнесения  активов к внеоборотным активам  является срок их полезного использования  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В первой статье первого раздела  бухгалтерского баланса, которая называется «Нематериальные активы» (строка 110) отражается остаточная стоимость всех нематериальных активов, которые принадлежат  организации. При заполнении данной статьи необходимо руководствоваться  Положением по бухгалтерскому учету  «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000).

Нематериальные активы, по которым стоимость погашается посредством  амортизации, должны быть показаны в  бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

Помимо нематериальных активов  по данной статье предусмотрено отражать неосязаемые результаты научно-исследовательских, опытно0конструкторских и технологических  работ (НИОКР), учтенные на счете 04 «  Нематериальные активы». Правила формирования информации о них в бухгалтерской  отчетности установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы» (ПБУ 17/02).

Следующая статья баланса  называется «Основные средства». В  ней отражаются сведения по основным средствам организации, как действующим, так и находящимся на консервации, в запасе и аренде, доверительном  управлении.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Исключение составляют основные средства, по которым в соответствии с установленным порядком погашение  стоимости не производится (земельные  участки, объекты природопользования - показываются в балансе в сумме  фактических затрат).

Для того чтобы рассчитать остаточную стоимость основных средств  необходимо из их первоначальной стоимости (дебетовое сальдо по счету 01 «Основные  средства» вычесть сумму начисленной  амортизации (кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств»).

Активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной  политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в составе материально-производственных запасов.

По статье 130 « Незавершенное  строительство» отражается стоимость  строительно-монтажных работ независимо от способа их осуществления, расходы  на приобретение основных средств и  НМА до их принятия к бухгалтерскому учету, затраты на капитальные работы.

По строке 130 « Незавершенное  строительство» отражается стоимость  имущества, учет которого ведется на счета 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы».

По статье «Доходные вложения в материальные ценности» (строка 135) бухгалтер должен отразить остаточную стоимость имущества, учтенного  на счете 03 «Доходные вложения в  материальные ценности», на котором  учитывается стоимость имущества, которое организация собирается использовать для сдачи в аренду, лизинг или прокат.

На данном счета также  учитываются объекты жилого фонда, используемые для извлечения дохода.

Для расчета остаточной стоимости  доходных вложений необходимо из их первоначальной стоимости (дебетовое сальдо счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности») вычесть суммы начисленной  амортизации (кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств», субсчет  «Амортизация доходных вложений в материальные ценности»).

По строке 140 « Долгосрочные финансовые вложения» должны быть отражены данные о долгосрочных инвестициях  организации в дочерние и зависимые  общества, о приобретенных на срок более 12 месяцев долговых ценных бумагах, о займах, предоставленных другим организациям на срок более 12 месяцев, депозитных вкладах и тому подобное.

Финансовые вложения, по которым  можно исчислить в установленном  порядке текущую рыночную стоимость, отражаются в бухгалтерской отчетности на конец отчетного периода по текущей рыночной стоимости.