Составление смет

      Министерство транспорта Российской Федерации

      Государственное образовательное учреждение

      Высшего профессионального образования

      Волжская  государственная академия водного  транспорта. 
 
 

     Кафедра бухгалтерского учета анализа и  аудита. 
 
 
 

     Курсовая  на тему:

     «Составление смет» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                    Выполнила студентка:

                    Гр. У-32, Одинцова А. А.

                    Проверила: Замотева О. А. 
                     
                     

Н. Новгород

2011

     Содержание:

     Введение...................................................................................................................3

     I. 1) Виды смет и планов, применяемых в производстве.....................................4

         2) Влияние смет на планирование и контроль................................................13

         3)Разработка сметы затрат ...............................................................................33

     II.        Практическая часть курсовой работы......................................................40

       Заключение............................................................................................................49

       Список использованной литературы..................................................................50 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

       Для написания курсовой работы выбрана  очень актуальная тема посвященная  – Сметному планированию (бюджетированию) и контролю затрат.

       В современных условиях данная тема очень  интересна и её нужно рассматривать, так как это один из важнейших  участков управленческого учёта.

       Сегодня бюджетирование применяется в компаниях  в лучшем случае для того, чтобы  контролировать отдельные показатели, например размеры дебиторской и кредиторской задолженности, или для того, чтобы установить уровни затрат в отдельных структурных подразделениях. Но никак не для того, чтобы управлять активами предприятия, добиваться роста капитализации или надежно определять инвестиционную привлекательность отдельных направлений хозяйственной деятельности. Другими словами, назначение бюджетирования в наших компаниях неоправданно сужается.

       Целью данной работы является рассмотрения бюджетирования как управленческой технологии в гибком развитии предприятия, разработка и рассмотрение схем взаимодействия различных бюджетов, организация бюджетирования на предприятии, выработка  методов по улучшению работы данной темы.

       Предметом  курсовой работы является изучение сметного планирования (бюджетирования) и контроля затрат.

       Раскрываются  теоретические основы выбранной  темы и освещаются следующие вопросы:

  1. Характеристика предмета исследования, как экономической категории.
  2. Обобщение опыта организации и ведение управленческого учёта.
  3. Оценка современного состояния изучаемого вопроса.
  4. Характеристика объекта исследования.
  5. Освещение организации учётного процесса и формы учёта.
  6. Анализ организации и оценка современного состояния управленческого учёта на предприятии, с выявлением ошибок в учёте, а также отражение проблемных и спорных моментов, нетипичных операций  учётной практики.

       I. Виды смет и планов, применяемых в производстве

       1. Сметная документация.

         Сметная документация - это один из важнейших элементов при проектировании любого сооружения или системы и как правило в проектных организациях даже существуют целые специальные отделы, занимающиеся составлением смет.

       Само  понятие сметной стоимости возникло еще при плановой экономике и  по сути являлось эквивалентом цены строительства, однако не стоит думать, что при рыночной экономике это понятие стало неактуальным, хотя функции сметной стоимости и видоизменились, однако необходимость в ней сохраняется, а роль даже в некоторой мере возросла, это обусловлено тем, что, сметная документация является ориентиром для установления договорной цены для заказчика и подрядчика и в этой роли необходима для оптимального планирования и анализа затрат у обеих сторон, а так же для проведения промежуточных денежных расчетов между ними.

       Сметная стоимость строительства - это плановая величина расходов, необходимых для создания объекта в точном соответствии с проектом. На основе полной сметной стоимости производится распределение капитальных вложений по годам строительства, определяются источники финансирования, формируются договорные цены на строительную продукцию.

       Стоит отметить, что при заключении договора подряда сметная документация не является обязательной, обязателен лишь протокол соглашения о договорной цене. Однако заказчик имеет право затребовать сметную документацию в любой форме, с любой степенью детализации и большинство заказчиков как правило пользуются таким правом практически, в особенности если заказчиком является государственная организация.

       Сметная документация, охватывающая весь комплекс строящихся объектов, именуется "сводной", так как она обычно обобщает документацию по отдельным объектам. Если же она охватывает лишь конкретный объект или его часть (вид работ), она именуется соответственно "объектной" или "локальной". Сметный документ, который рассчитывается без подробной детализации с использованием укрупненных показателей, обычно именуется "сметным расчетом". Если делается детальный расчет стоимости по рабочим чертежам без укрупнения, то получаемый документ обычно именуется "сметой".

       Сметная стоимость устанавливается на каждой стадии проектирования,  всвязи с  чем обеспечивается поэтапная ее детализация и уточнение.

       В рыночных условиях РФ применяются четыре метода расчета сметной стоимости:

- ресурсный 

- ресурсно-индексный 

- базисно-индексный

- базисно-компенсационный 

       Ресурсный метод - это калькулирование в  текущих (прогнозных) ценах и тарифах  ресурсов (элементов затрат). При  таком методе устанавливаются раз- дельно в натуральных измерениях (м3, тонна, штука, чел-час и т.д.) расходы материалов и изделий, затраты времени на эксплуатацию машин, затраты труда рабочих, а цены на эти ресурсы принимаются текущие (на момент составления смет). В качестве нормативной базы используются Нормативные показатели расхода материалов (НПРМ). Этот метод позволяет в дальнейшем достаточно точно пересчитывать сметную стоимость на новые цены.

       Ресурсно-индексный  метод - это сочетание ресурсного метода с системой индексов цен на ресурсы. Индексами цен называют отношения текущих цен к базовым. В качестве базовых цен, как отмечалось, принимают цены на 1.01 и допустимо использовать цены с поправками.

       Базисно-индексный  метод - это использование системы  текущих и прогнозных индексов цен  по отношению к стоимости, определенной на базисном уровне или уровне предшествующего периода. В отличие от ресурсно-индексного метода, раздельного определения расхода ресурсов в натуральных показателях обычно не делается. Приведение к текущим ценам выполняется путем перемножения базисной стоимости по каждой строке сметы на соответствующий индекс.

       Базисно-компенсационный  метод состоит в том, что определяется базисная стоимость с учетом ожидаемых  изменений цен и тарифов, а  в процессе строительства она  уточняется в зависимости от фактических  изменений этих цен и тарифов.

       Выбор метода составления сметной документации законодательством не регламентируется и осуществляется в каждом конкретном случае в зависимости от условий договора (контракта) и общей экономической ситуации. Наиболее перспективным считается ресурсный и ресурсно-индексный методы, однако, в настоящее время в строительстве преобладает базисно-индексный метод.

       Сметная стоимость строительно-монтажных  работ делится на три основных части:

- прямые  затраты 

- накладные  расходы 

- сметная  прибыль (плановые накопления)

       Прямые  затраты включают стоимость материалов, изделий, расходы на эксплуатацию машин  и механизмов, зарплату рабочих. Они  определяются, исходя из сметных норм и цен, объемов конструкций или  видов работ, т.е. любым из названных  выше методов расчета.

       Накладные расходы отражают затраты, связанные с созданием общих условий строительного производства, т.е. включают расходы на организацию, управление и обслуживание стройки. Они определяются чаще всего в процентах от прямых затрат в соответствии с федеральными нормами накладных расходов, либо по индивидуальным нормам конкретной строительной организации. Возможно также их определение с помощью системы показателей накладных расходов по видам строительно-монтажных работ или укрупненным показателям на основные виды строительства.

       Сметная прибыль (плановые накопления) - это  сумма средств, необходимых для  покрытия расходов, непосредственно  не связанных с данным строительством, но нужных для дальнейшего функционирования строительной организации. Это расходы  на уплату налогов, развитие производства и его инфраструктуры, на материальное стимулирование и обеспечение благоприятных условий жизни работников. Сметная прибыль обычно определяется в процентах от общих затрат или затрат на оплату труда рабочих (например, 50% от затрат на оплату труда рабочих или 12% от сметной стоимости работ). Используются для этого общеотраслевые нормативы или индивидуальные нормы конкретной организации.

       Сметная стоимость отдельных объектов и  видов работ, включаемых в сводные  сметы на промышленное и жилищно-гражданское строительство, определяется по прейскурантам, по сметам к типовым и повторно применяемым экономичным и индивидуальным проектам, привязанным к местным условиям строительства, а при их отсутствии — по сметам, составленным по рабочим чертежам.

       При этом необходимо иметь в виду, что  для уникальных зданий и сооружений, а также для объектов, строительство  которых будет вестись по экспериментальным  или по впервые применяемым индивидуальным проектам с использованием типовых  проектных решений, типовых конструкций и деталей (по которым нет прейскурантных цен и не могут быть использованы сметы к ранее разработанным проектам на аналогичные здания и сооружения), сметная стоимость определяется по сметам к техническому проекту, составленным, как правило, по укрупненным сметным нормам (УСН), и только в исключительных случаях при отсутствии укрупненных сметных норм — по единичным расценкам на строительные работы, Стоимость отдельных видов строительных (общестроительных) специальных (сантехнических, электротехнических и др.) и общеплощадных (вертикальная планировка территории, благоустройство и др.) работ, а также отдельные виды затрат (по организованному набору рабочих, компенсация в связи с изъятием земли под застройку и т. п.) исчисляются по смете ф. № 3.

       Согласованная и принятая подрядной организацией до начала строительства объектов сметная  стоимость строительно-монтажных  работ, определенная в сводной смете  на основе объектных смет ф. № 2, а  также смет и сметных расчетов на отдельные виды работ и затрат (ф. № 3) ', является окончательной и уточнению на стадии разработки рабочих чертежей не подлежит, служит основным документом для расчета между подрядчиком и заказчиком за выполненные работы.

       Сметная стоимость необходимого для строящихся объектов оборудования и затраты, связанные с его монтажом, отражаются в смете ф. № 4, для жилищно-гражданского строительства.

  Виды смет.

     Смета расходов предприятия на производство и реализацию продукции отражает все затраты компании, возникшие  в результате финансово-хозяйственной деятельности.

       Смета общехозяйственных  или общезаводских  расходов на отечественных предприятиях разрабатывается, как правило, по следующим статьям затрат:

1) расходы  на содержание аппарата управления;

2) служебные  командировки и перемещения;

3) содержание  пожарной, военизированной и сторожевой  охраны;

4) амортизация  нематериальных активов;

5) амортизация  основных средств общехозяйственного назначения;

6) содержание  зданий, сооружений и инвентаря  общехозяйственного назначения;

7) производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий;

8) охрана  труда; 

9) подготовка  кадров;I

10) арендная  плата за помещения общехозяйственного  назначения;

11) налоги, сборы и прочие обязательные  отчисления.

12) потери  от простоев по внешним причинам;

13) информационные, аудиторские и консультационные  услуги;

14) недостачи  и потери материальных ценностей  на складах предприятия;

15) прочие  расходы;

16) всего  по смете. 

       Для управления и контроля затратами  составляются частные, первичные (по цехам) и сводные сметы затрат на период, равный году, с поквартальной разбивкой.

       Частные сметы представляют собой такие  сметы, которые составляются по видам  затрат на основании установленных  для них номенклатурой расходов в разрезе на элементы. Первичные сметы или сметы внутрипроизводственного назначения разрабатываются на основе тех затрат, которые были понесены в данном цехе. Эти затраты разбиваются по экономическим элементам. Что же касается затрат других цехов, то они показываются в комплексе по плановой себестоимости или установленным оценкам (внутренним ценам).

       Структура планов.

       Структура планов зависит от таких факторов, как функция предприятия, а также  его внутренняя административно-хозяйственная  структура. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный план, который в итоге сводится в общий план предприятия. Необходима отлаженная система сбора информации с каждой службы для более точного планирования. Это сложный процесс, но его отладка приводит к прогнозированию с наименьшим процентом отклонений в дальнейшем от фактических данных, что сокращает риск возникновения негативных факторов, влияющих на снижение финансового результата в целом.

       Как правило, ситуация иногда складывается таким образом, что одна служба предприятия  не осведомлена о том, что входит в обязанности другой.

       Эти структурные подразделения работают по одному заданию, указанному в плане, что и связывает их. Наиболее эффективным  направлением планирования является такое, которое учитывает все необходимые  правила, а именно:

1) обоснование  всех элементов и этапов плана;

2) контроль  четкого исполнения плана его  участниками;

3) постоянный  учет и контроль, а также внесение  корректировок в план и его  исполнение.

Планы можно сгруппировать следующим  образом.

По срокам исполнения:

1) оперативно-календарные;

2) текущие;

3) среднесрочные;

4) долгосрочные;

5) стратегические.

По назначению:

1) производственные (производство готовой продукции);

2) коммерческие (рынки сбыта продукции и обеспечение  предприятия материально-техническими  ресурсами);

3) планы  инвестиций и планы, направляющие  на техническое развитие;

4) планы  по труду, заработной плате,  социальному обеспечению персонала.

По уровням управления:

1) общефирменные;

2) цеховые;

3) планы  работ структурных подразделений.

По видам продукции, работ, услуг:

1) освоенного  производства;

2) осваиваемого  производства;

3) планируемого  к освоению в будущем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Классификация и виды планов.

       Планирование  классифицируется следующим образом:

1) по  степени охвата;

2) по  содержанию (стратегическое планирование, подразумевающее выявление новых возможностей, тактическое планирование, оперативное планирование – осуществление мероприятий по реализации планируемых возможностей);

3) по  объекту планирования;

4) по  сферам деятельности (производство, маркетинг, научно-исследовательские работы и т. д.);

5) по  охвату;

6) по  срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

7) по  степени жесткости и гибкости. 

Принципы  планирования:

1) полнота;

2) детализация;

3) точность;

4) простота  и ясность;

5) непрерывность;

6) эластичность  и гибкость;

7) выравнивание;

8) экономичность.

       Управленческий  подход к процессу планирования осуществляется посредством определения и постановки задач и критериев, определения  вспомогательных средств планирования, способов согласования, а также направлений и методов.

       Для осуществления процесса планирования необходимо определить:

1) объект  планирования;

2) субъект  планирования;

3) период  планирования;

4) средства  планирования;

5) методику  планирования;

6) согласование  планов.

       Принадлежность  того или иного плана к определенному виду зависит от того, к какому циклу управления он относится. Функции управления в своей взаимосвязи образуют некоторый цикл:

анализ  – планирование – организация  – учет – контроль – регулирование  – анализ.

       В зависимости от характера поставленных и решаемых задач в теории различают следующие виды планирования: стратегическое, среднесрочное, текущее.

       В зависимости от информации, получаемой из планов, различают финансовые и  производственные планы, которые в  совокупности составляют генеральный план предприятия, охватывающий деятельность в целом. Необходимо отметить, что финансовое планирование основывается на планировании производственном и стратегическом. Стратегическое в данном случае подразумевает постановку задач и целей, определение направлений деятельности. При составлении производственных планов за основу берется информация из стратегического плана. Производственные планы подразумевают определение политики: инвестиционной, маркетинговой, научно-исследовательской. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Влияние смет на планирование и контроль.

       Смета затрат представляет собой сводный  план всех расходов предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности. Она определяет общую  сумму издержек производства по видам  используемых ресурсов, стадиям производственной деятельности, уровням управления предприятием и другим направлениям расходов. В смету включаются затраты основного и вспомогательного производства, связанные с изготовлением и продажен продукции, а также на содержание административно-управленческого персонала, выполнение   различных работ и услуг, в том числе и не входящих в основную производственную деятельность предприятия.

       Планирование  видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в  годовых проектах производственные программы,  цели и задачи, выбранные экономические ресурсы и технологические средства их выполнения. Все плановые задания и показатели конкретизируются в соответствующих сметах, включающих стоимостную оценку затрат и результатов. Например, смета расходoв составляется как план ожидаемых затрат по различным видам выполняемых работ и применяемых ресурсов. Смета затрат па производство продукции показывает планируемые уровни материальных запасов, объемы выпускаемой продукции, стоимость различных видов ресурсов и т Смета перспективных доходов устанавливает планируемые денежные поступления и расходы на предстоящий период.  Сводная смета увязывает все затраты и результат по основным разделам годового плана развития предприятия.-. В процессе разработки сметы затрат на производство и.-отечественной экономической науке и практике широко; применяют три основных метода:

       1)  сметный — на основе расчета затрат в масштаб всего предприятия по данным всех других разделов плана .

       2)  сводный — путем суммирования смет произведет отдельных цехов, за исключением внутренних оборотов между ними;

       3) калькуляционный — на основе плановых расчетов по всей номенклатуре продукции, работ и услуг с разложением комплексных статей на простые элементы затрат.

       Сметный метод на отечественных предприятиях наиболее распространен. Его применение обеспечивает тесную взаимоувязку и приведение в единую систему расчетов комплексного плана. При этом методе все затраты на производство по отдельным элементам сметы находят по данным соответствующих разделов годового плана. Порядок определения сметных затрат обычно следующий.

       1. Затраты на основные материалы, полуфабрикаты И комплектующие устанавливают на основе плана годовой Потребности материальных ресурсов. В смету включают лишь те затраты, которые в течение планового периода будут израсходованы и подлежат списанию на производство продукции. Потребность в материалах принимают без учета вменения остатков складских запасов. В стоимость материалов включают суммарные затраты не только на изготовление основной продукции, но и на выполнение других работ и услуг в соответствии с планом их реализации на рынке, а также на реконструкцию и расширение различных подразделений предприятия и выпуска готовой продукции, но с вычетом стоимости возвратных материальных отходов.

       2.  Затраты на вспомогательные материалы также принимают на основании годовых планов их потребности. В состав этих затрат принято включать также стоимость рас-ходуемых в плановом периоде покупных инструментов и малоценного хозяйственного инвентаря.

        3. Стоимость топлива в смете затрат планируют безотносительно к его использованию в технологических процессах или в хозяйственно-бытовых службах. Общие затраты-устанавливаются без учета остатков энергетических ресурсов.

       4. Стоимость энергии включают в смету затрат отдельным элементом только в том случае, если предприятие покупает её у внешних поставщиков. В состав этих затрат входят все виды расходуемой энергии: электрическая (силовая, осветительная), сжатый воздух, вода, пар, газ и др Если какой-то вид энергии вырабатывается на самом пред приятии, то данные затраты относят на соответствуют,!! элементы сметы затрат (материалы, заработная плата и т.д.).

       5. Основную и дополнительную заработную плату всех категорий персонала определяют по действующим тарифным ставкам и окладам с учетом сложности и трудоемкости выполняемых работ, численности и квалификации работников. Сюда же включают и фонд заработной платы вне штатного состава работающих. Кроме того, на общий фон;; заработной платы промышленно-производственного персонала планируют отчисления на социальные нужды по действующим в плановый период ставкам.

       6.Амортизационные отчисления предназначены для возмещения износа технологического оборудования, промышленных зданий, производственных сооружений и других основных фондов за счет себестоимости выпускаемо;' продукции. Общий размер амортизационных отчислений -зависит от существующих норм амортизации, срока службы оборудования и стоимости основных производствен!!!.:' фондов.