Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий. 2

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области

ГБОУ СПО СО «Нижнетагильский горно-металлургический колледж

имени Е.А. и М.Е. Черепановых»

Специальность 230101

«Вычислительные машины,

комплексы системы и сети»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по учебной дисциплине: «Экономика отрасли»

по теме: «Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий»

КР.230101.053д.07.12

Руководитель: Степанова И.Е.

Разработал: Гаев А.Е.

г.Н.Тагил

2012

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Свердловской области

«Нижнетагильский горно-металлургический колледж

имени Е.А. и М.Е. Черепановых»

ЗАДАНИЕ

ПО КУРСОВОЙ РАБОТЕ

По курсу: Экономика отрасли

Фамилия студента: Гаев Александр Евгеньевич

Курс, специальность: IV, 230101, 053Д

Тема курсового проекта (работы): Составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники в центре информационных технологий

Исходные данные (или условия): Организационная структура управления, схема должностных окладов, размер премии, размер страховых взносов во внебюджетный фонды, виды количества и стоимость оборудования, норма амортизации, пошлость материалов и запасных частей, тариф на электроэнергию

Требуется представить:

Введение

1) Выбор и обоснование режима работы.

2) Структура управления; 2.1 Методы и функции управления;

2.2 Организационная структура управления.

3) Составление плана по труду и заработной плате; 3.1 Составление баланса рабочего времени; 3.2 Составление штатного расписания;

3.3 Расчет годового ФОТ руководителей, специалистов и прочего персонала;

3.4 Расчет страховых взносов во внебюджетные фонды.

4) Условия труда.

5) Организация рабочего места работника.

6) Расчет затрат на материалы и запасные части.

7) Расчет затрат на электроэнергию.

8) Расчет амортизационных отчислений оборудования.

9) Составление сметы затрат; 9.1 Износ инструментов, приспособлений и ИХП; 9.2 Расчет затрат по статье «прочие расходы»; 9.3 Составление общей сметы затрат.

10) Расчет технико-экономических показателей курсовой работы.

Задание выдано: 18.09.12

Срок окончания и сдачи: 25.12.12

Руководитель: И.Е. Степанова

Председатель цикловой комиссии: И.В. Емакаева

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………… …4

1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ………….……………… ….5

2 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ………………………………..……….…...…........7

2.1 Методы и функции управления ……………………..……………………….7

2.2 Организационная структура управления…………………..........................11

3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ…...….........15

3.1 Составление баланса рабочего времени…………………………………….15

3.2 Составление штатного расписания………………………………………….16

3.3 Расчёт годового ФОТ руководителей, специалистов и прочего персонала………………………………………………………….............................17

3.4 Расчёт страховых взносов во внебюджетные фонды………………………20

4 УСЛОВИЯ ТРУДА…………………………………………….…….…...….........21

5 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА РАБОТНИКА……………….………...22

6 РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА МАТЕРИАЛЫ И ЗАПАСНЫЕ ЧАСТИ ….…....….......23

7 РАСЧЕТ ЗАТРАТ НА ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЮ……………….………....………..22

8 РАСЧЕТ АРМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ ОБОРУДОВАНИЯ …...25

9 СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ ЗАТРАТ………………………….…………….........27

9.1 Износ инструментов, приспособлений и ИХП .............…............................27

9.2 Расчёт затрат по статье «ПРОЧИЕ РАСХОДЫ»………………..................28

9.3 Составление общей сметы затрат …………..………….…………………...29

10 РАСЧЕТ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ КУРСОВОЙ РАБОТЫ………………………………………….…..…………...…………………30

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ЛИСТ ЗАМЕЧАНИЙ

ВВЕДЕНИЕ

Современная жизнь, производство, здравоохранение и прочие сферы деятельности человека сегодня немыслимы без информационных технологий: каждая из сфер нуждается в переработке огромного количества информации, а так же в информационном обслуживании.

Информационные технологии – это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных наук, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации с помощью вычислительной техники и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практическое применение, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы.

Цель курсовой работы составление сметы затрат на обслуживание вычислительной техники, повторение и обобщение ранее изученного материала по дисциплинам: экономика отрасли, менеджмент, правовое обеспечение профессиональной деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи: выбрать и обосновать режим работы предприятия, рассмотреть структуру управления, методы и функции управления, понятие организационной структуры управления, плана по труду и заработной плат, баланса рабочего времени, штатного расписания, годового ФОТ руководителей, специалистов и прочего персонала, расчет страховых взносов во внебюджетные фонды, рекомендуемые условие труда в центре ИТ, организация рабочего места, расчет затрат на электроэнергию и амортизационных отчислений оборудования, составление сметы затрат, расчет износа инструментов, приспособлений и ИХП, расчет затрат по статье «прочие расходы», составление общей сметы затрат, расчет технико-экономических показателей курсовой работы.

1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ РЕЖИМА РАБОТЫ

Режим рабочего времени - это порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода

Режимы работы, бывают:

1.Нормированный рабочий день - восьмичасовой рабочий день.

2. Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своїх трудових функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

3.Сменная работа - работа в две, три или четыре смены вводится в тех. случаях, корда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а так же в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

4. Работа в режиме гибкого рабочего времени- работа при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

При выборе оптимального режима труда и отдыха нужен комплексный социально-экономический подход. Целью подобного подхода является полная и всесторонняя оценка его оптимизации с точки зрения учета личных и общественных интересов, интересов производства и физиологических возможностей человека.

Примеры режимов работы:

"Пятидневка",

"Шестидневка",

"Суточный",

"Два через два",

"Через день ".

Пример графика недельной рабочей смены:

Рис. 1 График недельной работоспособности

Рис. 2 График дневной работоспособности

В центре информационных технологий принята 5-ти дневная рабочая неделя, график работы с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв с 12:00 до 13:00, выходные дни суббота и воскресенье.

2 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Управление – это внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.

Цели управления направлены на достижение желаемых результатов, поставленных перед организацией.

2.1 Методы и функции управления

Функции управления - обособившиеся вид управленческой деятельности, различные направления управленческого воздействия управляющей системы на управляемый объект.

1. Обеспечение целеполагания и целедостижения силами и средствами, имеющимися в распоряжении управляемой системы. Функция целеполагания и целедостижения реализуется посредством выдвижения:

целей-ориентаций, выражающих общие интересы и устремления входящих в состав управляемой организации людей, групп и подразделений;
целей-заданий-планов, предписаний, поручений, задаваемых управляемой системе ее управляющей подсистемой или вышестоящей организацией;
целей-систем, обеспечивающих стабильность, целостность, устойчивость, динамизм управляемой системы, устанавливаемые управлением и необходимой для функционирования материализованной и объективированной структуры данной организации - фирмы, предприятия, корпорации и т.п. Четкое согласование всех трех компонентов этой функции - важнейшая задача управления, ибо любое их рассогласование - источник дисфункции и социальной патологии управленческой деятельности.

2. Административная функция. Отражает деятельность управленческой структуры на основе законодательства в области труда и нормативных актов, регулирующих кадровую сферу и складывающиеся трудовые отношения, в том числе составление штатного расписания организации, прием, увольнение, передвижение кадров, соблюдение трудового законодательства и т.п.

3. Информационно-аналитическая функция. Обеспечивает приток информации из окружающей социальной среды в данную организацию и из этой организации в окружающую среду, а также информационное обеспечение управленческой структуры, подчиненных ей структурных подразделений и отдельных индивидов, включенных в состав данного предприятия, фирмы, корпорации и т.п. Без этого невозможно обеспечение целеполагания и целеосуществления, сплочение членов организации для решения поставленных перед нею задач.

4. Социальная. Заключается в социальной поддержке и защите работников, создании условий для их эффективного труда, определении уровня заработной платы, социальных льгот, оздоровлении работающих и их семей, организации их содержательного отдыха.

5. Прогнозирование. Она заключается в определении возможных изменений в окружающей социальной среде, например, конъюнктуры рынка, и соответствующей этому трансформации задач и действий данной организации. Учитываются также возможные внутренние изменения в самой организации, в том числе ее кадровом потенциале, в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников, в планировании их служебной карьеры.

6. Планирование. Представляет собой процесс выбора целей данной системы (организации) и решений, необходимых для их достижения.

7. Мотивационно-стимулирующая функция. Предполагает создание необходимых условий (материально-технических, финансовых, социально-психологических, бытовых и др.), побуждающих сотрудников к активной и эффективной трудовой деятельности посредством экономических (зарплата, премия и т.п.), моральных (благодарность, награда, почетное звание и др.) и иных рычагов. В первую очередь, учитывается необходимость оценки работы в соответствии с ее качеством, эффективностью и результатом.

8. Корректирующая деятельность управляемой системы. Направлена на недопущение срывов и невыполнения порученных заданий, на повышение эффективности и качества работы всех подразделений и звеньев данного объекта управления.

9. Удерживание возможных отклонений в функционировании системы (организации) в определенных пределах, обеспечивающее сохранение ее целостности, качественной специфики и динамической устойчивости.

10. Обеспечение компетентности и дисциплины всего персонала, всех должностных лиц данной организации в их повседневной служебной деятельности.

11. Осуществление контроля всех подразделений данной организации. Обеспечивает упорядоченное и эффективное взаимодействие ее элементов с помощью нормативного (в том числе правового) регулирования.

12. Создание благоприятного климата для успешной работы всех сотрудников организации способствует достижению высоких результатов в деятельности данной организации.

13. Обеспечение целостности системы (организации). Сохранение упрочение ее качественной специфики и динамичного устойчивого развития.

14. Повышение качества и эффективности служебной деятельности. Включает в себя разработку прогнозных оценок внешней среды и внутрифирменных изменений, формулирование и реализацию предложений и планов по совершенствованию организации труда, по ориентационным изменениям в структурных подразделениях, по улучшению мотивации и стимулирования всех направлений деятельности организации, по обеспечению высокой эффективности ее деятельности.

Методы управления – это совокупность способов и приемов воздействия субъекта управления посредством своей должности на управляемый объект для достижения поставленной цели.

Существуют следующие основные виды методов управления: экономические, организационно – распорядительные, правовые, социально – психологические методы управления.

Экономические методы управления представляют собой совокупность стоимостных инструментов воздействия на управляемый объект в целях обеспечения экономической эффективности деятельности организации с наименьшими затратами.

Организационно – распорядительные методы управления представляют собой совокупность приемов и средств прямого воздействия на объект управления закрепленных за ним функций.

Правовые методы управления – это совокупность способов воздействия субъекта управления на объект управления посредством правовых норм, правовых отношений и правовых актов.

Социально – психологические методы управления представляют собой совокупность приемов и способов социального и психологического воздействия на коллектив и отдельные личности для повышения их трудовой и творческой активности.

Организационные методы управления базируются на организационных отношениях между людьми.

Всю совокупность организационных методов управления можно классифицировать по трем группам: методы организационно- стабилизирующего, распорядительного и дисциплінарного воздействия. Методы организационно-стабилизирующего воздействия предназначены для создания организационной основы совместной работы. Это — распределение функций, обязанностей, ответственности, полномочий, установление порядка деловых взаимоотношений. Они включают: регламентирование — четкое закрепление функций и работ; нормирование — установление нормативов выполнения работ, допустимих границ деятельности; инструктирование — ознакомление с обстоятельствами выполнения работы, её разъяснение. Методы распорядительного воздействия предназначены для реагирования на неучтенные моменты организации, корректировки сложившейся системы организации под новые задачи и условия работы. Методы данной группы реализуются в форме директивы, приказа, указания, распоряжения, резолюции, предписания и т. д. Методы дисциплинарного воздействия предназначены для поддержания организационных основ работы, четкого и своевременного выполнения установленных задач и обязанностей, ликвидации возникающих отклонений в системе организации.

Административные методы управления связаны с властной природой управления: одна сторона (вышестоящий орган, должностное лицо) наделяется властными полномочиями и вследствие этого может приказывать другой стороне — управляемому. В этом случае наблюдается, как правило, прямая подчиненность. Каждое нижестоящее звено организационно подчинено вышестоящему органу и обязано выполнять все его решения независимо от собственного мнения.

Экономические методы управления предназначены для воздействия на экономические отношения. Здесь выделяются следующие методы: хозяйственный расчет, капитальные вложения, система амортизационных отчислений; плата за фонды; использование фондов развития производства; системы материального стимулирования, распределения прибыли и др.

К экономическим методам управления относятся также ценообразование, кредитование, система дотаций, осуществление материальных санкций. Каждый из этих методов специфичен. Часть из них возможно использовать только в широких масштабах управления — народное хозяйство, отрасль и т. д., другие же используются независимо от уровня управления.

Социально-психологические методы управления предназначены для воздействия на социально-психологические отношения между людьми. Специфика этих методов заключается в значительной доле использования неформальных факторов, интересов личности, группы, коллектива в процессе управления. Речь идет о направлениях деятельности, методах, приемах, инструментах влияния на поведение людей в организациях, определяющих сферу компетенции современного менеджера и специалиста по персоналу.

Социально-психологические методы включают:

1) социальное планирование и социальную поддержку;

2) развитие потенциала коллектива, групп и работников;

3) формирование и поддержание благоприятной социально-психологической атмосферы в организации;

4) формирование команд;

5) принятии решений работниками;

6) формирование привлекательной миссии и видения будущего коллектива, группы, организации;

7) индивидуальный подход к работникам;

Основными функциями управления организацией являются:

Планирование - эта функция состоит в определении целевых установок и задач группы, а так же в определении эффективной стратеги достижения целей. Результатом этого этапа должен бать детальный план действий, необходимых для достижения цели.

Контроль – это одна из основних функцій системы управления. Контроль осуществляется на основе наблюдения за поведеним управляемой системы с целью обеспечения оптимального функционирования. На основе данных контроля осуществляется адаптация системы, то естьпринятиеоптимизирующихуправленческихрешений.

Организация – это целевое объединение ресурсов. Организации, созданные человеком , характеризуються наличием человека как активного ресурса. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования. Необходимо отметить, что организация, входящая в более крупную организацию, является для последней ресурсом.

2.2 Организационная структура управления

Структура управления представляет собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации.

Организация структуры управления – состав отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер со подчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления организации, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределенияфункций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

Существуют несколько типов организационных структур: линейная, функциональная, линейно-функциональная и др.

- линейных подразделений, осуществляющихв организации основную работу;
- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей через высшего руководителя.
Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

Линейно-функциональная структура управления обладаетцелым рядом преимуществ:

1) Быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

2) Рациональноесочетаниелинейных и функциональныхвзаимосвязей;

3) Стабильностьполномочий и ответственности за персоналом.

4) Единство и четкостьраспорядительства;

5) личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

6) профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Рис. 3 Линейно – функциональная структура управления центра ИТ

3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПО ТРУДУ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

3.1 Составление баланса рабочего времени

Баланс рабочего времени - система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования.

Баланс рабочего времени составим в таблице 3.1

Таблица 3.1- Расчет баланса рабочего времени одного среднесписочного работника

Показатели	Условные обозначения	Режим работы
Календарные дни	Т_год	366
Выходные дни	В	104
Праздничные дни	П	13
Номинальный фонд рабочего времени, дни	Т_ном	249
Продолжительность ежегодного отпуска, дни	t₁	34
Неявки по болезни, дни	t₂	7
Дни выполнения общественных и государственных обязанностей	t₃	1
Прочие невыходы, разрешенные ТК РФ, дни	t₄	3
Эффективный фонд рабочего времени, дни	Т_эф1	204
Продолжительность рабочей смены, часы	Т_см	8
Эффективный фонд рабочего времени, часы	Т_эф2	1 632

Номинальный фонд рабочего времени при прерывном режиме работы рассчитывается по следующей формуле:

Т_ном= Т_год-(В+П),

Т_ном= 366-(104+13)=249 дней

Эффективный фонд рабочего времени рассчитывается по следующим формулам:

Т_эф1= Т_ном-(t₁+t₂+t₃+t₄),

Т_эф1=249-(34+7+1+3)=204 дней,

Т_эф2= Т_эф1*Т_смен;

Т_эф2=204*8=1632 часа.

3.2 Составление штатного расписания

Штатное расписание – это форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а так же размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя так же учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам- премий, компенсацийи т. д. в зависимости от занимаемойдолжности.

Штатное расписание сводим в таблицу 3.2

Таблица 3.2- Штатное расписание

Должность, профессия	Категория	Численность, чел	Должностной оклад (месячный), руб.
Директор центра ИТ	Высшая	1	17 600
Начальник отдела БД	Высшая	1	16 000
Начальник отдела ТО	Высшая	1	16 000
Программист	1	2	13 000
Системный администратор	Высшая	1	12 000
Оператор ЭВМ	-	2	6 000
Инженер-техник	1	1	12 000
Электрик	-	1	5 000
Итого		10	97 600

3.3 Расчет годового ФОТ руководителей, специалистов и прочего персонала

Заработная плата – это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступает в его личное потребление.

В центре ИТ применяется повременно-премиальная форма оплаты труда.

Повременно-премиальная форма – это оплата труда, когда рабочий получает не только заработок за количество отработанного времени, но и определенный процент премии к этому заработку.

Премия — это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера сверх основного заработка работника.

В центре ИТ премия составляет 52%

Помимо оклада работником полагается доплата.

Доплата – это ежемесячныедоплаты к тарифным ставкам (окладам) работников в зависимости от стажаработы в однойорганизации в определенныхотрасляхуправлений и народногохазяйства.

Согласно кодексу закону труда и заработной плате существуют следующие виды доплат (за работу в праздничные дни, за работу в выходные, за сверхурочную, за работу в вечернее, за совмещение профессий)

В центре ИТ предусмотрены прочие доплаты в размере 6% от прямого ФОТ

Так же всем работникам в качестве доплаты предусмотрен районный коэффициент.

Районный коэффициент – это один из важнейших рычагов государственного межрайонного регулирования заработной платы, показатель относительного увеличения заработков работников. Районный коэффициент призван компенсировать трудящимся дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района расположения предприятия, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов.

Уральский коэффициент- 15%.

Также предусматривается дополнительный ФОТ, который рассчитывается на основе данных баланса рабочего времени по следующей формуле:

ФОТ_доп= ((t₁+t₃+t₄)/Т_ном-(t₁+t₃+t₄))*100%,

ФОТ_доп=((34+1+3)/249-(34+1+3))*100%=18%,

Приведем пример расчета годового ФОТ по директору центра ИТ.

3.3.1 Расчет премии

Премия = Оклад*52%,

Премия =17 600*0.52=9 152руб.

3.3.2 Расчет прочей доплаты

Д_прочие=Оклад*6%,

Д_прочие=17 600*0,06=1 056 руб.

3.3.3 Расчет основного ФОТ с районным коэффициентом

ФОТ_{осн с к р}=(Оклад+Премия+Д_проч)*1,15,

ФОТ_{осн с к р}= (17 600+9 152+1 056)*1,15=31 979 руб.

3.3.4 Расчет дополнительного ФОТ

ФОТ_доп= ФОТ_{осн
с к р}*18%,

ФОТ_доп=31 979 *0,18=5756 руб.

3.3.5 Расчет годового ФОТ

ФОТ_год=(ФОТ_{осн
с к р}*12_{месяцев}+ФОТ_доп)*N_спис

ФОТ_год= (31 979 *12+5 756)*1=389 504 руб.

Где N_спис- списочный состав, чел.

Таблица 3.3 - Расчет годового ФОТ по предприятию