ВВЕДЕНИЕ

     В настоящие время Россия располагает  огромным потенциалом как для развития внутреннего туризма, так и для приема иностранных путешественников. У нее есть все необходимое - огромная территория, богатое историческое и культурное наследие, а в отдельных регионах - нетронутая, дикая природа. Территория России простирается с запада на восток на 10 тысяч километров и почти на 3 тысячи километров от северных арктических широт до южных субтропических. Разнообразие ландшафтов позволяет развивать множество видов туризма. У России есть курорты на южном Черном и северном Балтийском морях, что делает ее пригодной для пляжного отдыха, лечения и оздоровления на море. Крайний Север предоставляет шанс наблюдать северное сияние и отправиться в этнические туры к северным народам, а также участвовать в сафари на оленях по тундре.

     Кроме природных и историко-культурных предпосылок развитию въездного  туризма способствуют некоторые  социальные факторы. Это высокая  покупная способность иностранных  валют, обеспечение свободы перемещения  на большей части территории страны, включая такие перспективные в туристском отношении районы, как Дальний Восток, Сахалин, Курильские острова, Урал, Север России, а также Нижний Новгород и Самару, города, закрытые ранее для иностранных туристов. Въездной и внутренний туризм в России представлен большим разнообразием его видов.

     Наиболее  активно развиваются следующие  виды туризма: экологический, спортивный, экстремальный, горнолыжный, познавательный, деловой, лечебно-оздоровительный, круизный, рыболовный и охотничий, событийный и гастрономический. Популярен также индивидуальный и детско-молодежный отдых.

     Объемы  международных контактов, связывающих  Россию с зарубежными странами, постоянно растут, отчего приоритетом развития гостиничного бизнеса в России считается строительство комфортабельных, удобно расположенных конгресс отелей (как правило, категорий 4* и выше).

     Во  многих крупных промышленных и культурных центрах - Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Архангельске, Самаре, Тольятти, Сочи, Екатеринбурге, Иркутске, Новосибирске, Владивостоке, Ростове-на-Дону и других городах - с каждым годом увеличивается  число гостиниц, оснащенных всем необходимым  для делового туризма, а старые модернизируются  с учетом запросов бизнесменов. В России проводится не только множество крупных международных выставок, посвященных различным отраслям экономики и сферам производства, но и научные конференции и ярмарки для самого широкого круга посетителей. Они собирают массу специалистов из-за рубежа и России. В то же время в стране действуют филиалы и представительства сотен иностранных торговых фирм, авиакомпаний, банков, компаний средств связи, к которым приезжают новые сотрудники или партнеры из других городов.

     При необходимости туристические фирмы  предоставляют своим клиентам-бизнесменам  не только стандартные - транспорт, размещение, питание, экскурсии, но и специфические  услуги: собрать информацию о потенциальном  партнере, перевести на другой язык документы, организовать встречу и прочее.

     Особенностью  делового туризма является то, что  бизнес путешественники оставляют  в стране гораздо больше денег, чем  среднестатистические туристы. Поэтому  Россия следует примеру многих стран  мира и почти каждый год принимает у себя множество международных форумов.

     Актуальность  темы обусловлена тем, что деловой  туризм является одной из ведущих  и наиболее динамично развивающихся  отраслей мировой экономики. За свои невиданно быстрые темпы роста  деловой туризм признан экономическим  феноменом 20 столетия.

     Цель  работы: охарактеризовать перспективы  развития делового туризма в России.

     Объект  исследования – деловой туризм в  России.

     Предмет исследования – состояние и перспективы  развития делового туризма в России.

     Задачи:

1. Рассмотреть особенности делового туризма
2. Изучить деловой туризм в России.
3. Проанализировать перспективы развития делового туризма в России.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЛОВОГО ТУРИЗМА

1. История делового туризма

     Большой энциклопедический словарь русского языка трактует понятие «туризм» как «путешествие в свободное время, один из видов активного отдыха». Туристическая поездка ассоциируется у нас с достопримечательностями Лондона или Парижа, красотами тропических морей или, в крайнем случае, с автобусной экскурсией по городам Золотого Кольца. Неудивительно, что появившееся в нашем обиходе сравнительно недавно словосочетание «деловой туризм» вызывает у многих недоумение.

          Туризм в традиционном смысле  этого слова возник в середине XIX века. Его популярность росла  вместе с созданием и развитием  транспортной инфраструктуры и  индустрии гостеприимства - строительством  железных дорог, морских лайнеров, гостиниц, открытием электричества  и появлением телеграфной и  телефонной связи.

          До появления всех этих достижений  туристические поездки были практически  невозможны, ведь еще в первой  половине ХIX века самый скоростной в те годы вид транспорта - почтовые тройки - предназначались только для «путешествующих по казенной надобности», чей статус подтверждался специальным документом - так называемой «подорожной». Настоящий туристический бум начался в 50-х годах ХХ века. К жизни его вызвало развитие реактивной авиации, позволившей резко сократить время на дорогу и открывшей «широким массам трудящихся» ранее не доступные им экзотические уголки мира.

          У делового туризма «биография»  более солидная. Она восходит  еще к временам Ветхого Завета, когда изгнанные из рая Адам  и Ева отправились на поиски  своего места под солнцем. Практически  вся дальнейшая история человечества  напрямую связана с деловым  туризмом. Добрая половина знаменитых  арабских сказок посвящена описанию  путешествий купца Синдбада. А кто проложил путь из Варяг в Греки и Великий Шелковый Путь? Кто сделал Великие географические открытия? Зачем отправлялись в путь Марко Поло и Афанасий Никитин, Васко да Гама, Христофор Колумб и многие-многие тысячи других энергичных и отважных представителей человеческого рода? Мы привычно называем их искателями приключений, но не надо забывать, что большинство из них отравлялись в путь для достижения конкретной цели. То есть, выражаясь современным языком, они совершали самые настоящие деловые поездки.

1. Понятие и особенности  делового туризма

     Деловой туризм — это поездки (командировки) сотрудников компаний/организаций  с деловыми целями, либо организация  корпоративных мероприятий. Роб  Девидсон в своей книге описал это понятие следующим образом: «Бизнес-туризм связан с людьми, которые вынуждены путешествовать по работе. Тем самым, представляется одна из самых древних форм туризма, когда с древних времен человек осуществлял путешествия с деловыми целями». [5]

     Деловой туризм или индустрия встреч - емкое понятие. В его структуре выделяется два сегмента - классические деловые поездки (КДП) и сегмент, название которого образует известная англоязычная аббревиатура MICE. Аббревиатуру составляют первые буквы английских слов: Meetings - М (встречи), Incentives - I (инсентив-мероприятия), Conventions - С (конференции), Exhibitions - Е (выставки).

     Два сегмента индустрии делового туризма  различаются как по существу, так  и по формальным признакам. По целевым установкам КДП - это «собственно работа на выезде» (командировки с конкретными служебными целями - реализацией бизнес-функций компаниями и фирмами) либо поездки для заключения новых контрактов в сфере бизнеса (своего рода «момент истины» в работе субъектов бизнеса). MICE-мероприятия - это, как правило, «обслуживание» собственно бизнес-деятельности фирм (обмен опытом, презентация товаров и услуг, подготовка будущих договоров и т.п.), т.е. работа на перспективу, либо осуществление вспомогательных функций (поощрение сотрудников и т.п.). Целевые различия отражаются в специфике организации КДП и MICE-поездок. Концепция поездки в сфере MICE значительно сложнее, чем концепция КДП. Для ее разработки приглашаются специальные компании-организаторы. В отличие от КДП, рассчитанной на небольшое число участников (ее можно назвать индивидуальной), MICE-мероприятие собирает, как правило, широкий круг лиц.

     В целом структура делового туризма  многогранна: деловые поездки принимают  самые разные формы, сочетаются между  собой (одна поездка может преследовать несколько целей), комбинируются  с общепринятыми формами классического  туризма, с рекреацией. Иногда очень  трудно отделить один сегмент делового туризма от другого.

     Обзор внутренней структуры MICE-сегмента индустрии  делового туризма. [1] Она включает три вида поездок: для участия в работе конгрессов, конференций, саммитов и симпозиумов; выставок и торговых ярмарок; в инсентив-мероприятиях.

     1. Поездки на конгрессы, конференции,  саммиты, симпозиумы выделяются  особым составом участников:

     - корпоративные участники - крупные, средние или мелкие компании, чьи основные мотивы встреч носят коммерческий характер. Это могут быть встречи по вопросам маркетинга и продаж, по внедрению нового продукта, кадровым вопросам, тренинги менеджеров и т.д. Корпоративный сегмент - самый емкий (по числу мероприятий) сектор деловых поездок на конгрессы, конференции, саммиты, съезды, симпозиумы (73--75%). Корпораторы часто прибегают к услугам профессиональных компаний - организаторов деловых встреч. По данным Международного объединения профессионалов деловых встреч, в 2002 г. 70% европейских компаний не имели представления, сколько средств нужно выделять на планирование и проведение корпоративных мероприятий, и пользовались услугами турфирм. К примеру, около 80% британских компаний предпочитают работать с профессиональными устроителями, а не держать специальный штат по организации деловых встреч;

     - ассоциации и их члены. Ассоциации  проводят мероприятия для решения  «цеховых» проблем, часто торгово-экономического  или научного (и иного творческого)  характера. Член ассоциации имеет  право выбора и, в отличие  от корпоративных мероприятий,  может отказаться от участия  в нем. Все расходы, связанные  с поездкой, он берет на себя. На некорпоративный сектор деловых  поездок на конгрессы, конференции,  саммиты, съезды, симпозиумы приходится около 14-15% всех мероприятий. Эти встречи объединяют широкий круг участников - в среднем 200-250 делегатов. Около 8% встреч собирают аудиторию в 2000 и более делегатов. Для сравнения: на корпоративных мероприятиях число участников колеблется в среднем от 20 до 250 человек. Место проведения некорпоративного делового мероприятия выбирается на конкурсной основе (тендер). Инициатива его организации исходит от местного члена ассоциации. Решение о проведении мероприятия принимается не менее чем за 2-3 года до начала мероприятия. Для проведения мероприятия ассоциация создает оргкомитет, который определяет время и место его проведения, бюджет, заключает договор с поставщиками услуг либо с организаторами встреч;

     - правительственные структуры, образовательные  организации, органы здравоохранения,  а также экипажи международных  рейсов. На этот сектор приходится  около 12% общего числа проводимых  мероприятий. Иногда эту группу  участников объединяют с ассоциациями.

     2. Поездки на выставки и торговые  ярмарки. Эти мероприятия проводятся  для презентации продуктов и  услуг в целях информирования  гостей и стимулирования продаж. Участников выставок и торговых  ярмарок можно разделить на  две категории: экспоненты, рекламирующие  и продающие свою продукцию,  и посетители, которые приезжают  с целью ознакомления с последними  достижениями в разных областях  экономики, науки, искусства, для  заключения сделок и подписания договоров.

     Существует  много классификаций выставок и  ярмарок по составу участников (международные, национальные, межрегиональные и  местные), предмету экспозиции (универсальные, тематические, отраслевые и межотраслевые), частоте проведения (периодические, сезонные, единовременные), способу  проведения (постоянные, передвижные), целям (для осуществления оптовых  и розничных продаж, для предоставления информации о достижениях, коммуникационные) и др.

     Участники конференций и ярмарок являются активными потребителями широкого набора услуг как непосредственно  связанных с мероприятием, так  и выходящих за его рамки. Доходы от проведения выставок складываются не только из поступлений от продажи  экспозиционной площади, но и от предоставления сервисных услуг участникам и  посетителям (туристские услуги, входные  билеты, клубные мероприятия и  презентации, общественное питание  и т.п.). Дополнительные услуги обеспечивают более половины всей суммы поступлений  от данного вида делового туризма. Экономика  некоторых крупных городов в  значительной мере ориентирована на выставочную деятельность, например, таким центром Европы является Франкфурт-на-Майне (Германия).

     3. Инсентив-мероприятия. Появление инсентив-туризма относится к 1960-м гг., а его расцвет пришелся на 1970-1980-е гг. Компании (корпораторы) участвуют в инсентив-мероприятиях по двум причинам. Во-первых, для поддержания внешнего имиджа фирмы: 50% компаний во всем мире проводят их, чтобы внедрить новый продукт, 35% - для увеличения объемов продаж, и с этой целью приглашают на мероприятие дилеров и партнеров. Во-вторых, для укрепления внутрикорпоративного климата путем поощрения сотрудников (15% компаний).

     Инсентив-мероприятия проводятся в разных формах: организация совещаний и конференций «без галстуков», презентаций и продвижения продукции, поездок на отдых, поощрения, обучения сотрудников, тренингов, выявления творческих личностей. В них принимают участие сотрудники, дилеры и партнеры компании.

     Средняя продолжительность инсентив-тура составляет 6-7 дней. В составе инсентив-групп доминируют руководящий персонал (31%) и менеджеры по продажам (26%), на партнеров приходится около 29% и дистрибьюторов -- 14%.

     В современной структуре международного делового туризма превалируют классические деловые поездки (70% всех деловых  поездок). Доля поездок на конгрессы  и конференции составляет более 15%, на выставки и ярмарки - более 11%. Примерно 3-4% поездок приходится на инсентив-туры.

     К основным целям совершения деловых  путешествий относится:

     - Проведение встреч и переговоров с партнёрами;

     - Проведение совещаний с руководством и коллегами, представителей филиалов и дочерних структур;

     - Инспекция работы представительств и филиалов;

     - Установление и налаживание деловых контактов;

     - Посещение профессиональных мероприятий (выставок, конференций и т. д.);

     - Обучение сотрудников;

     - Обращение в государственные структуры различных стран, с целью получения сертификатов, лицензий, разрешений и т. д.

     Типичный  турист, путешествующий со служебными целями, - мужчина среднего возраста с высшим образованием, квалифицированный  специалист или руководящий работник. Для делового туризма практически  обязательным условием является владение английским языком.

     Средняя продолжительность служебной поездки  в страны, расположенные на другом континенте, составляет 12- 13 дней, внутри региона - 5- 6 дней, а по своей стране - 3- 4 дня.

ГЛАВА 2. СОСТОЯНИЕ И  ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОВОГО ТУРИЗМА  В РОССИИ

2.1. Состояние делового  туризма в России

     Деловой туризм является перспективным направлением в западных странах. Благодаря ему  существует хорошая возможность  расширить границы бизнеса, найти  новых деловых партнеров, а также  совместить приятное с полезным и попросту посетить другие страны.

     Однако  в нашей стране дело обстоит несколько  иначе. Бизнес-туризм, давно уже являющийся отдельным направлением в сфере  услуг туроператоров, в России существует разве что в рамках индивидуального  туризма. Во многом это объясняется  самими турфирмами тем, что деловой  туризм сегодня в нашей стране не является выгодным направлением.

     Тем не менее развитие делового туризма в России – лишь вопрос времени. Взять, к примеру, фирмы, занимающиеся непосредственно организацией деловых и корпоративных поездок за границу. Обращаясь в подобные организации, бизнесмен снимает с себя все хлопоты, связанные с организацией путешествия и может сосредоточиться непосредственно на деловом процессе. Так, в услуги таких фирм входит бронирование авиабилетов, их доставка с помощью курьера заказчику, бронирование отелей, организация всех деловых поездок и, по желанию, туристических. Заключительным элементом в списке услуг является медицинская страховка и решение вопросов, связанных с питанием. В общем, если человек полностью сосредоточен на решении рабочих вопросов и ему некогда тратить время на бронирование билетов в Интернет, набирая запрос «авиабилеты стоимость », то он может позволить себе потратить лишние деньги, обратившись в фирму, которая возьмет на себя организацию его поездки.

     Более положительные тенденции развития имеет въездной деловой туризм. Так, в Москве, Санкт-Петербурге и областных центрах ведется строительство всевозможных бизнес-центров, гостиниц. Также наблюдается постоянный рост количества деловых форумов, конгрессов, выставок и прочих бизнес-мероприятий. По статистике, более половины приезжающих иностранцев в нашу страну - бизнесмены. Соответственно, прибыльным делом сегодня считается строительство конгресс-центров и комфортабельных гостиниц, оснащенных всем необходимым для проведения деловых встреч.

     В России проводится не только множество  крупных международных выставок, посвященных различным отраслям экономики и сферам производства, но и научные конференции и  ярмарки для самого широкого круга  посетителей. Они собирают массу  специалистов из-за рубежа и России. В то же время в стране действуют  филиалы и представительства  сотен иностранных торговых фирм, авиакомпаний, банков, компаний средств связи, к которым приезжают новые сотрудники или партнеры из других городов. При необходимости туристические фирмы предоставляют своим клиентам-бизнесменам не только стандартные - транспорт, размещение, питание, экскурсии - но и специфические услуги: собрать информацию о потенциальном партнере, перевести на другой язык документы, организовать встречу и пр. Часто с бизнесменами приезжают члены их семей. Им туркомпания организовывает индивидуальные программы отдыха и экскурсий.

     Популярность  поездок на выставки очень высока,  а,  например,  доля  «чистого»  инсентива практически равна нулю. При этом, если в мировом  тур-потоке  доля  бизнес-туристов составляет 25-30%,  то  в  России  -  менее 20%.  В то  же  время абсолютно другое распределение демонстрируют Москва и С.-Петербург,  где  во въездном потоке доля бизнесменов приближается к 60%. Об этом свидетельствуют данные Федеральной службы государственной статистики (Росстат). [10]

     Примерно  половина всех зарубежных гостей столицы приходится на приехавших  с деловыми  целями.  В  2002  году  их  было  около  1  млн.  человек.  Объемы международных  контактов,  связывающих  Россию   с   зарубежными   странами, постоянно растут, отчего приоритетом развития гостиничного бизнеса в России считается  строительство  комфортабельных,  удобно  расположенных  конгресс-отелей (как правило, категорий 4* и выше). Во многих крупных промышленных  и культурных центрах  -  Москве,  Санкт-Петербурге,  Мурманске,  Архангельске, Самаре, Тольятти, Сочи, Екатеринбурге, Иркутске, Новосибирске,  Владивостоке и других городах - с каждым годом увеличивается число  гостиниц,  оснащенных всем необходимым для бизнес- и конгресс- туризма, а  старые  модернизируются с учетом запросов бизнесменов.

     Гораздо  хуже  обстоит  ситуация   в   регионах.  Туристская  инфраструктура Средней полосы России практически   пришла  в  негодность.  Дальний Восток, Урал, Закавказье выживают только за счет  въездного  туризма,  привлеченного так называемой  «русской экзотикой». Стоимость транспортных услуг  также  не может  составить  конкуренцию.  Для  сравнения:  перелет  на  озеро   Байкал обойдется в 400$, в то время как поездка на  поезде,  например,  до  Варшавы стоит 100$. В сфере телекоммуникаций и связи регионы находятся далеко  не  в лучшем  положении:  если  вы  вдруг  захотите  провести   бизнес-семинар   в российской глубинке, соблазнившись низкими ценами на аренду и  питание,  то, скорее  всего,  можете  столкнуться  с  такими  проблемами,  как  отсутствие подходящего зала для мероприятия, наличие компьютеров, организация  интернет и  мобильной  связи.  При этом  единственным  доступным способом   срочной пересылки  деловых  документов  из  регионов останется экспресс-почта ЕМС Гарантпост.

     Среди основных игроков рынка делового туризма в России можно выделить следующие: ВАО «Интурист», КМР Group, «Эпик трэвел», ВТI, UTS, «Элиос тревел». Concord, «Компания МОСКО», «Академсервис ДМС», «Спутник Тревел Клаб», «Бизнес-центр Планета Тур», а также представительства крупных западных сетевых концернов American Express, Rosenbluth, Euro Lloyd, Carlson Wagonlit. Отдельный сектор составляют компании, специализирующиеся на бронировании билетов и отелей для бизнес-поездок - «Аэро Клуб», «Инна Тур», Andrews Travel House, Infinity Travel и др

     Деловой туризм значительно и постоянно  растет в течение последних лет. Не случайно прогрессивные страны уделяют  ему пристальное внимание. Для  экономики России этот вид туризма  принципиально важен, поэтому его  удельный вес будет неуклонно  возрастать. [2]

     Объем рынка делового туризма в России в 2005 году составил $60-80 млн., а в 2006 году вырос на $15-20 млн. до $75-100 млн. В России наблюдается резкое деление на центр  и периферию - около 70% общего объёма приходится на Москву. По данным исследований ICCA (Международная Ассоциация конгрессов и съездов) по итогам 2006 года Россия по количеству проводимых конгрессов занимает только 42-е место. Среди  городов мира у Москвы 63-е место, а у Санкт-Петербурга - 100-е. В то же время российский рынок делового рынка продолжает расти.

     Деловой туризм активно развивается в 115 странах мира. Крупные мероприятия  в этой сфере, как правило, проходят не в столицах, а именно в регионах, в частности, в Ванкувере (Канада), Франкфурте-на-Майне (Германия), Шанхае (Китай). Страны - лидеры делового туризма: США, Франция, Германия, Великобритания, Италия и Испания. Все более заметную роль в этом процессе начинает играть Китай, который по прогнозам экспертов, скоро будет включён в десятку  сильнейших стран в сфере делового туризма.

     Всего Россию в 2010 году с различными целями посетили около 22,3 млн иностранных граждан из 224 стран, что на 4,4% превышает показатель предыдущего года, сообщает РИА «Новости». [9]

       При этом большинство - 14 млн поездок - совершили граждане стран СНГ, еще 8,3 млн – гости из стран дальнего зарубежья. Из общего количества международных поездок 61,5% было совершено по частным приглашениям, 19,9% - по служебным делам, 9,6% - с целью туризма.

     В пятерку лидеров по числу посетивших Россию туристов входят Германия (347,2 тыс. человек), США (162,4 тыс.), Китай (158,1 тыс.), Финляндия (139,2 тыс.) и Великобритания (126,5 тыс.).

     Можно назвать несколько причин, которые  делают деловой туризм одной из наиболее динамично развивающихся областей экономики:

     1) он менее других страдает от  изменяющейся политической обстановки  в мире;

     2) отличительной чертой бизнес-программ является их независимость от сезона;

     3) обычно деловые поездки планируются  задолго – как минимум, за  полгода, что делает их динамику  прогнозируемой и стабильной;

     4) доходность: бизнес-туры ориентированы на потребителя услуг со средним и высоким уровнем доходов, основной пакет оплачивается корпорантом – организацией, выступающей заказчиком мероприятия. По данным World Tourism Organization, расход на среднестатистического участника конгресса составляет 1540 евро в день.

     В качестве основных тенденций развития делового туризма в мире можно  назвать возрастание интеллектуальной составляющей, устойчивый спрос на отраслевые выставки, сокращение средней  продолжительности встреч. Возрастные категории путешествующих в рамках делового туризма: мужчины 41-65 лет, женщины 30-50 лет. В последние годы в мире растет средний возраст участников деловых мероприятий и количество женщин – участников. Для России характерны более молодой возраст участников деловых мероприятий (25-45 лет) и меньшее количество женщин среди участников.

     На  сегодняшний день основными дестинациями для проведения корпоративных мероприятий являются Москва и зарубежные направления, так как существующая в России инфраструктура не удовлетворяет требованиям заказчиков, в роли которых, как правило, выступают крупные российские компании или российские представительства ведущих западных компаний. Российские дестинации на конгрессе были представлены только курортом Сочи, который показался организаторам мероприятия наиболее перспективным для делового туризма регионом. Интерес к Сочи со стороны участников был достаточно большой, так как в последние годы Сочи превратился в южную столицу России, принимающую большое количество крупных мероприятий, в том числе и на высшем уровне.

     Можно выделить следующие тенденции, характерные  для развития российского рынка  делового туризма и отмеченные участниками RBTC (Russian Business Travel Congress):

     1) преобладание комбинированных мероприятий,  сочетающих в себе конференцию  и инсентив-программу;

     2) традиционное предпочтение «теплых  краев» в качестве места проведения  корпоративных мероприятий: популярные  среди российских компаний бизнес-дестинации - Турция, Египет, Кипр, Хорватия и другие курорты;

     3) в случае необходимости проведения  мероприятия в России выбор  делается, в основном, в пользу  Москвы, в меньшей степени Санкт-Петербурга, иногда – Сочи, так как другие  города просто не обладают  нужной инфраструктурой: отели  4-5*, конгресс-центры, транспорт и т.д.