Состояние и пути совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

КУРСОВАЯ РАБОТА

ТЕМА:      «Состояние и пути совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности»

На примере колхоза «Заря» Таловского района, Воронежской области.

Выполнил :__________________________

____________________________________

Проверил:___________________________

____________________________________

ВОРОНЕЖ

2007г.

План.

Введение.

1. Теоретические основы бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1. Актуальные проблемы, рассматриваемые в специальной литературе по вопросам совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерской (финансовой) отчетности.
2. Экономическая характеристика колхоз «Заря»».
3. Состояние и пути совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1. Бухгалтерский баланс, как основная форма бухгалтерской отчетности и виды его совершенствования.
2. Другие формы отчетности.

Заключение.

Список использованной литературы.

Введение.

Бухгалтерская отчетность является конечным результатом учетной работы за период (квартал, год); она необходима для оценки итогов деятельности организаций за определенный отрезок времени. В процессе составления отчетов осуществляются обобщение и систематизация имеющихся данных. Отчетность основана на материалах текущего учета, характеризует экономическое состояние организации и используется для регулирования производства.

Данная тема курсовой работы актуальна, так как содержащаяся в бухгалтерской отчетности информация раскрывает сущность хозяйственных процессов, позволяет объективно их оценить, выявить неиспользованные резервы и наметить пути их использования, что играет важную роль в определении перспектив развития предприятия.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Ее составляют на основании данных бухгалтерского учета по единым формам и в объеме, устанавливаемым Минфином РФ, Минсельхозом РФ и Госкомстатом РФ. Единство форм отчетности позволяет рассчитывать сводные данные по отдельным отраслям, экономическим районам, субъектам РФ и народному хозяйству страны в целом.

Бухгалтерскую отчетность, составленную на внутригодовую дату, называют периодической. Основу периодической  отчетности сельскохозяйственных организаций составляет квартальная (месячная) отчетность.

Годовая бухгалтерская отчетность составляется по результатам деятельности организации за год и представляется собственникам организации, органам  государственной статистики, налоговым  службам и другим заинтересованным пользователям.

Периодическая и годовая  бухгалтерская отчетность охватывает все виды хозяйственной деятельности. Ее показатели определяют на основе проверенных  данных синтетического и аналитического учета, подтвержденных первичными документами.

Ответственность за своевременное  представление и достоверность данных бухгалтерской отчетности несут руководитель и главный бухгалтер сельскохозяйственной организации.

Цель написания курсовой работы – изучить состояние бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятии и наметить пути ее совершенствования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. проанализировать экономические показатели колхоза «Заря»;
2. описать актуальные проблемы, рассматриваемые в специальной литературе по вопросам совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности;
3. изучить состояние бухгалтерской (финансовой) отчетности на конкретном предприятии;
4. выявить недостатки в составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности;
5. разработать предложения по совершенствованию бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Исходной информацией  для решения этих задач послужили: нормативные акты по порядку составления отчетности, специальная литература по теме исследования, данные годовых отчетов за 2004 – 2006 годы, Главная книга.

Объект  исследования - колхоз «Заря» Таловского района, Воронежской области.

1. Теоретические основы бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1. Актуальные проблемы, рассматриваемые в специальной литературе по вопросам совершенствования бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение  организации на отчетную дату.

Хоружий Л.И. (8) указывает на требования предъявляемых к бухгалтерской отчетности:

1. Достоверность. Все содержащиеся в отчетах показатели должны вытекать из данных текущего учета, то есть обосновываться надлежаще оформленными первичными документами или бухгалтерскими записями. Достоверность означает также, что учет в организации ведется в строгом соответствии с нормативными документами.

2. Полнота отражения всех хозяйственных операций, осуществленных в отчетном году, а также результатов инвентаризации имущества и обязательств.

3.Своевременность ее представления. Лишь вовремя представленные данные могут быть использованы пользователями отчетности для эффективного управления хозяйственными процессами как в рамках данной организации, так и за ее пределами.

Отчетность сельскохозяйственных организаций должна быть простой, ясной  и доступной для понимания  любым квалифицированным пользователем. Она должна быть составлена на русском языке, а все показатели — выражены в валюте Российской Федерации (рублях). В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае незаполнения какой-либо строки в связи с отсутствием соответствующего показателя в ней проставляется прочерк. Данные бухгалтерской отчетности должны включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и различных подразделений.

Согласно нормативным  актам (1-3) отчетность должна соответствовать и другим требованиям:

- законность — должна быть утверждена соответствующим органом;

-взаимосвязь смежных показателей различных видов отчетности  - данные оперативно-технического, бухгалтерского, статистического учета должны совпадать;

-нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц, она должна быть объективной по отношению к различным пользователям;

-преемственность — должна быть преемственность форм и содержания отчетности от одного периода к другому;

-существенность — все существенные показатели должны быть приведены обособленно, а несущественные - обобщенно с расшифровкой в пояснениях к отчетным формам.

В состав годовой бухгалтерской  отчетности включаются:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1).
2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2).
3. Отчет об изменениях капитала (форма № 3).
4. Отчет о движении денежных средств (форма № 4).
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
6. Отчет о целевом использовании денежных средств (форма № 6).
7. Специализированные формы для различных предприятий.
8. Пояснительная записка.
9. Аудиторское заключение, если отчетность подлежит обязательному аудиту.

Квартальная отчетность включает форму № 1 и форму № 2. Все формы бухгалтерского отчета связаны между собой, так как отражают разные аспекты одних и тех же процессов.

Большое значение для правильного  понимания форм отчетности, как поясняет Стефанова С.Н. (7), имеет пояснительная записка. В ней необходимо раскрыть характеристику производственной, коммерческой деятельности в отчетном году, оценку финансового положения за отчетный период, характеристику инвестиционной деятельности и ее перспективы, мероприятий по повышению квалификации персонала, характеристику экологических мероприятий.

В пояснительной записке  необходимо сообщить о фактах неприменения правил бухгалтерского учета, если они  не дают возможности достоверно отразить финансовое состояние организации. В противном случае отступления от правил бухгалтерского учета рассматриваются как уклонение от их выполнения и считаются нарушением законодательства о бухгалтерском учете.

Следовательно, в пояснительной  записке раскрываются основные элементы учетной политики, которые влияют на порядок формирования результатов деятельности организации.

Составлению годового отчета, как поясняет Пизенгольц М.З. (5),в каждой организации предшествует значительная подготовительная работа, которая сводится к проведению инвентаризации основных видов ценностей и обязательств, списанию выявленных отклонений по их назначению, корректировке затрат со списанием калькуляционных разниц, закрытию операционных счетов, которые не должны иметь сальдо на начало года.

К годовому отчету прилагают  ведомость результатов инвентаризации, в которой по каждой группе ценностей показывают сводные результаты: недостачи, излишки, порчу продукции и т. д.

Проверив всесторонне  и тщательно полноту бухгалтерских  записей на списание в отчетном году израсходованных на нужды производства материальных ценностей, правильность начисления амортизации по основным средствам и нематериальных активов, приступают к закрытию счетов.

Корректировку затрат и закрытие счетов осуществляют в системном порядке, то есть соответствующими записями в системе синтетических и аналитических счетов и в строго определенной последовательности. В первую очередь закрывают счета производств и отраслей, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат, затем счета с максимумом встречных затрат и в последнюю очередь — счета с максимумом встречных услуг и минимумом потребителей. Исходя из этого принципа, корректировку затрат и закрытие счетов производят следующим образом.

1. Делают корректировочные записи по суммам цеховых расходов ремонтной мастерской, исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств, делают корректировочные записи по каждому производству и закрывают аналитические счета по счету 23 «Вспомогательные производства».

2. Распределяют расходы будущих периодов, делают корректировку общепроизводственных и общехозяйственных расходов и закрывают счета 97 «Расходы будущих периодов» (по затратам, относимым на издержки текущего года), 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

3. Распределяют или корректируют суммы амортизации и отчислений на ремонт основных средств в растениеводстве.

4.Исчисляют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают выявленные отклонения. В нужной последовательности делают корректировку затрат и закрывают субсчета 20/1 «Растениеводство» и 20/2 «Животноводство», счет 28 «Брак в производстве», субсчет 20/3 «Промышленное производство».

5.Делают корректировку затрат и закрывают счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (по субсчетам собственно обслуживающим производств).

6.Списывают затраты по завершенным процессам и делают корректирующие записи на счетах вложений во внеоборотные активы и основных средств.

7.Определяют финансовые результаты, делают корректирующие записи и закрывают счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».

8.Распределяют прибыль или списывают убыток и закрывают счет 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Для корректировки затрат и закрытия счетов применяется специальная ведомость унифицированной формы № 306-АПК Ведомость на закрытие счетов бухгалтерского учета, которая построена таким образом, что ее можно применять практически по каждому счету.

После закрытия счетов в  заключительном балансе сельскохозяйственной организации будут отражены инвентарные, фондовые и расчетные счета. Операционные счета войдут в баланс в сумме затрат на незавершенное производство, формирование основного стада и капитальный ремонт.

Для обобщения данных, отраженных в журналах-ордерах, взаимной сверки правильности производственных записей по счетам и для составления отчетного (годового) баланса служит Главная книга.

1. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерской (финансовой) отчетности.

С принятием Программы  реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 283 в последние годы в структуре отчетности произошли существенные изменения.

Порядок составления отчетности регламентируют следующие нормативные  акты:

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.
3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н.

Кроме того, ежегодно издается приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской  отчетности организаций».

2. Экономическая характеристика колхоза «Заря».

Колхоз «Заря» расположен в центральной микрозоне лесной природно– сельскохозяйственной зоны области.

Центральная усадьба хозяйства  п. Каменка находится на удалении от областного центра г. Воронежа –  185 км, районного центра р.п. Таловая – 10 км. Основными покупателями продукции предприятия являются: сахарной свеклы – Елань- Коленовский сахарный завод, молока (до недавнего времени Таловский сыродельный завод) но после его ликвидации – Новохоперский молочный комбинат и Аннинский молочный комбинат, ООО «Агросоюз» Бобровского района. Покупатели молока перевозят его на своем транспорте; мясо КРС – до недавнего времени Абрамовский мясокомбинат, а после его ликвидации – Бутурлиновский мясокомбинат. Покупателями зерновых культур и подсолнечника являются ООО «Таловский элеватор», ООО «Абрамовский комбинат хлебопродуктов» и мелкие коммерческие фирмы.

    Организационно-правовая  форма предприятия – производственный  кооператив – это организация,  созданная гражданами для совместной  производственной деятельности, основанной  на объединении имущественных  паевых взносов с целью удовлетворения  своих потребностей и получения  прибыли.

Высшим органам управления колхоза является общее собрание пайщиков, которое избирает председателя и формирует аппарат управления.

В рамках данной структуры  в хозяйстве выделяются цеха –  крупные внутрихозяйственные подразделения, занимающиеся производством однородной продукции (растениеводства, животноводства), или оказании определенного вида услуг. Начальниками цехов являются функциональные специалисты, которые  наделяются правами линейных руководителей.

Цеховая структура позволяет  значительно сократить функциональные связи, более четко распределить обязанности, права и  персональную ответственность каждого работника  аппарата управления.

Цеховая структура управления колхоза «Заря» представлена на схеме 1:

 Агроном – семеновод                          Гл. ветврач               

                                                                  Зав. МТМ                       Завгар         

 Бригадир ТПБ № 1                                                                    Механики

 Бригадир ТПБ №2                                  зав. МТФ №1           Кладовщик                           

                                                                  зав. МТФ № 2              нефтехоз.                      

                                                         Кладовщик

Схема 1. Структура управления колхоза «Заря»

В соответствии с законом  Российской Федерации «О бухгалтерском  учете» ответственность за организацию, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, на предприятии рассматриваемом  в данной работе, учреждена бухгалтерская  служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером  – Моториной С.В.

Структура бухгалтерского аппарата колхоза «Заря» представлена на схеме 2.

Схема  2. Структура бухгалтерского аппарата колхоза «Заря».

При распределении служебных  обязанностей исходили из того чтобы  самые ответственные и сложные  работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

Так главный бухгалтер  или заместитель главного бухгалтера обычно ведут обработку кассовых и банковских документов и запись их в регистры. Квалифицированный  работник бухгалтерии (зам. гл. бухгалтера) ведет учет затрат на производство и т.д. Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников, особое внимание обращается на заполнение реквизитов, которые вводятся в компьютер.

 Под специализацией в сельском  хозяйстве понимается преимущественное  производство определенных видов  продукции в предприятии. Главным  индикатором специализации является  структура стоимости товарной  продукции (денежной выручки), которая  проявляет его место в системе  общественного разделения труда. 

Дополнительными показателями могут служить: структура посевных площадей, поголовья скота, основных средств, затрат труда и другие. Со специализацией тесно связаны концентрация производства. Основным показателем  размера производства в сельском хозяйстве является объем валовой  продукции, а размер предприятия  характеризуется площадью сельхозугодий, численностью работников, стоимостью средств производства и другими.

         Таблица 1.    Показатели размера колхоза «Заря»

Анализируя данные таблицы 1, можно сделать вывод, что колхоз «Заря» являться средним по размерам предприятием в масштабах Таловского района. В 2006 году показатели размера  предприятия либо остались неизменными, либо изменились незначительно.

Положительным фактором является увеличение стоимости основных производственных фондов на 673 тыс. руб. из - за поступления  машин и оборудования. Выручка  от реализации сельскохозяйственной продукции  в 2006 году в сравнении с 2005 годом  увеличилась на 5438 тыс. руб., так же она на 887 тыс. руб. выше, чем в среднем  по району.

Среднесписочная численность  работников в 2006 году снизилась на 29 человек, по сравнению со среднерайонным показателем их количество меньше на 39 человек. Если в 2005 году в сравнении с 2004 годом количество эталонных тракторов снизилось на 17 шт, то в 2006 году их количество осталось неизменным.

Негативным является такой  фактор, как снижение поголовья КРС  на 43 гол., в том числе коров  молочного направления на 40 гол.

Мощность энергетических ресурсов в 2006 году осталась неизменной 8017 л.с., что ниже среднерайонного уровня на 1254 л.с.

 Таблица 2. Структура денежной выручки колхоза «Заря» за 2004 -2006 гг.

Принимая во внимание структуру  денежной выручки (таблица 2), можно  сделать вывод о том, что в 2006 году в структуре денежной выручки  занимает производство и реализация сахарной свеклы 43,8% и молока 23,5%, поэтому  колхоз специализировался на производстве сахарной свеклы с развитым молочным скотоводством.

В сравнении с 2005 годом  в 2006 году в колхозе «Заря» возросла выручка от реализации на 5486 руб., из-за увеличения цен реализации. Исследуя динамику изменения денежной выручки  по предприятию можно отметить увеличение выручки от продажи зерна на 548 тыс. руб., сахарной свеклы на 5735 тыс. руб., молока на 949 тыс. руб., мяса КРС на 359 тыс. руб. Выручка от реализации подсолнечника  в 2006 году в сравнении с 2005 годом  снизилась на 1615 тыс. руб., на снижение данного показателя оказал влияние  такой фактор как резкое снижение урожайности в сравнении с 2005 годом с 19,6 ц./га. до 15,4 ц./га.

 Экономическая эффективность сельского хозяйства является непременным условием его расширенного воспроизводства. Повышение эффективности создает благоприятные условия для последующего увеличения объема валовой продукции, валового и чистого доходов. Основным фактором повышения эффективности использования земли на сельскохозяйственном предприятии является интенсификация. Интенсификация как процесс это не только обеспеченность ресурсами, но и «направленность» их использования для увеличения производства продукции.

Таблица 3.Эффективность и интенсивность производства в колхозе «Заря».