Состояние и пути совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

52

Российская Федерация

Федеральное агентство по образованию

Брянский Государственный Университет имени  академика И.Г.Петровского

Социально экономический институт

Кафедра бухгалтерского учета и налогообложения

Курсовая работа

Тема: «Состояние и пути совершенствования организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками»

Брянск  2008

СОДЕРЖАНИЕ

     Введение……………………………………………………………………….3

1.     I Глава: Правовое обоснование и теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

     1.1 Нормативно правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………5

     1.2 Теоретическое обоснование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………...10

     2.  II Глава: Общая характеристика МУП-Аптека № 35

2.1 Организационно-правовая и экономическая характеристика……..22

2.2 Организация бухгалтерского учета …………………………………31

3.  III Глава: Современное состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в МУП- Аптека № 35

     3.1 Основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и     подрядчиками………………………………………………………………...35

     3.2 Состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……...38

     3.3 Организация контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………...…………………44

4. IV Глава:  Основные мероприятия (направления) совершенствования организации   учета расчетов с поставщиками…………………………….46

Заключение…………………………………………………………………...49

Список литературы…………………………………………………………..51

Приложения

Введение

Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления организацией, формируя информацию о состоянии организации, фиксируя все суммы, проходящие в финансовой, экономико-хозяйственной сферах деятельности. В условиях рыночной экономики ведение бухгалтерского учета приобретает особое значение для процесса принятия решений и обоснованных оценок пользователями учетной информации.

В любой стране с развитой рыночной экономикой бухгалтерский учет- это начало начал, азбука и язык бизнеса. Бухгалтерский учет носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу.

Бизнес- это взаимодействие предприятий, где одно является поставщиком своих товаров, работ, услуг, а другое- покупателем этих благ. Поставщик и покупатель тесно связаны между собой и их взаимоотношения являются одним из значимых объектов бухгалтерского учета, в связи с этим тема курсовой работы «Организация учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками » является актуальной в наше время.

Цель исследования- изучение организации учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками.

Главными задачами в данной курсовой работе выступают:

1.                             Правовое обоснование и теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

2.                             Современное состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Объектом исследования в этой курсовой работе выступает Муниципальное Унитарное Предприятие-Аптека № 35.

При написании курсовой работы использовались следующие методы:

- монографический

- расчетно-конструктивный

- абстрактно- логический и д. р.

Источниками информации для написания курсовой работы служили ПБУ, учебные пособия по бухгалтерскому учету, бухгалтерская финансовая отчетность организации с 2005- 2008 гг., данные синтетического и аналитического учетов.

1. I Глава: Правовое обоснование и теоретические основы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1                        Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О бухгалтерском учете»             

       Одним из основных нормативных документов определяющих нормативно-правовое регулирование организации бухгалтерского учета является ФЗ «О бухгалтерском учете» принятый Государственной Думой РФ 23.02.1996 года, в который постоянно вносятся изменения и поправки.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

ФЗ «О бухгалтерском учете» распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

В ФЗ «О бухгалтерском учете»  определены общие положения о ведении бухгалтерского учета в организациях, основные цели и задачи учета.

                           Основными задачами бухгалтерского учета являются:

-формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

      -обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. [1]

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации разработанное на основании Федерального закона "О бухгалтерском учете" также является нормативным документом определяющим ведение бухгалтерского учета.

Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.[2]

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В каждой организации бухгалтерский учет ведется на основании плана счетов. Для установления единого подхода к применению Плана счетов  принято использовать Инструкцию по применению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). [3]

ПОЛОЖЕНИЕ

О БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТАХ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Настоящее Положение разработано в соответствии с частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 5, ст. 410; N 34, ст. 4025; 1997, N 43, ст. 4903; 1999, N 51, ст. 6228), Федеральным законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790), Федеральным законом "О банках и банковской деятельности" (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 6, ст. 492; 1998, N 31, ст. 3829; 1999, N 28, ст. 3459; N 28, ст. 3469; 2001, N 26, ст. 2586; N 33 (часть I), ст. 3424; 2002, N 12, ст. 1093) и иными федеральными законами Российской Федерации, регулирует осуществление безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте Российской Федерации и на ее территории в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов, а также устанавливает правила проведения расчетных операций по корреспондентским счетам (субсчетам) кредитных организаций (филиалов), в том числе открытых в Банке России, и счетам межфилиальных расчетов.

Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета (субсчета) (далее в зависимости от необходимости - счета или счет), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов.

Расчетные операции по перечислению денежных средств через кредитные организации (филиалы) могут осуществляться с использованием:

1) корреспондентских счетов (субсчетов), открытых в Банке России;

2) корреспондентских счетов, открытых в других кредитных организациях;

3) счетов участников расчетов, открытых в небанковских кредитных организациях, осуществляющих расчетные операции;

4) счетов межфилиальных расчетов, открытых внутри одной кредитной организации.

Списание денежных средств со счета осуществляется по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством и/или договором между банком и клиентом.

Списание денежных средств со счета осуществляется на основании расчетных документов, составленных в соответствии с требованиями настоящего Положения, в пределах имеющихся на счете денежных средств, если иное не предусмотрено в договорах, заключаемых между Банком России или кредитными организациями и их клиентами.

Порядок оформления, приема, обработки электронных платежных документов и осуществления расчетных операций с их использованием регулируется отдельными нормативными актами Банка России, за исключением случаев, указанных в настоящем Положении, и заключаемыми между Банком России или кредитными организациями и их клиентами договорами, определяющими порядок обмена электронными документами с использованием средств защиты информации.

При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание средств осуществляется по мере их поступления в очередности, установленной законодательством.

Ограничение прав владельца счета на распоряжение находящимися на нем денежными средствами не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.[4]

ПОЛОЖЕНИЕ

ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

"ИНФОРМАЦИЯ ОБ УЧАСТИИ В СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

ПБУ 20/03

Данное положение гласит о том, что:

Информация об участии в совместной деятельности подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности организации при наличии договоров, условиями которых устанавливается распределение между участниками обязанностей по финансовой и иной совместно осуществляемой деятельности с целью получения экономических выгод или дохода.

Настоящее Положение определяет правила отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации в случаях совместного осуществления операций, совместного использования активов и совместного осуществления деятельности.[5]

         1.2  Теоретическое обоснование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

      Поставщики - это организации, поставляющие по договору (заказу) материальные ценности, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги. Ими могут быть и подрядчики по строительству и ремонту средств труда. Данное определение предлагает нам В.Э. Керимов.

      Е.В. Акчурина дает такое определение к понятию «поставщик»:

      Поставщик - это организация, отгружающая свою продукцию покупателям.

Кондраков Н.П. говорит нам о том, что: Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказы­вающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляют на основании заключенных договоров:

      полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

      товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

      излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

      полученные услуги по перевозкам, в том числе по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др. (Н.А. Каморджанова)   

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после от­грузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или ока­зания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Без согласия организации в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энер­гию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефо­нов, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безна­личных расчётах в РФ предложена новая форма расчётов, основанная на использовании выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчётном счёте покупателя и при его письмен­ном согласии оплатить полностью или частично платёжное требование-поручение. При этой форме расчётов поставщик на отгруженную про­дукцию оформляет платёжное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, скреп­ляет подписи печатью и сдаёт в свой банк. Банк плательщика списывает деньги с его расчётного счёта и переводит их в банк поставщика для за­числения на счёт поставщика. Бухгалтерские записи списанных и зачис­ленных сумм производятся на основании выписок банка с расчётного счёта.

Сумму НДС поставщики и подрядчики включают в счета на оплату и отражают у покупателя по дебету счёта 19 и кредиту счёта 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приоб­ретённые ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражают по дебету счетов учёта затрат на производство (поскольку они включа­ются в себестоимость продукции) и кредиту счёта 60.

Погашение задолженности перед поставщиками отражают по дебету счёта 60 и кредиту счетов учёта денежных средств (50, 51, 52, 55) или кредитов банка (90, 92). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчётов.

Предназначение счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщи­ками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками" Данный счет предназначен для обобщения ин­формации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

 полученные товарно-материальные ценности, принятые выполнен­ные работы и потребленные услуги, включая предоставление электро­энергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцепто­ваны и подлежат оплате через банк;

 товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по кото­рым производятся в порядке плановых платежей;

 товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые рас­четные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

 излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их при­емке;

 полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недобо­рам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субпод­рядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Все операции с расчетами за приобретенные материальные ценно­сти, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оп­латы предъявленного счета.

Счёт 60- пассивный, на нём производят расчёт с поставщиками. Сальдо кредитовое на начало месяца - это задолженность поставщикам по неоплаченным, но акцептованным счетам.

При журнально-ордерной форме учёта учёт расчётов с поставщи­ками ведут в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтети­ческий учёт расчётов с поставщиками сочетается с аналитическим учё­том. Аналитический учёт расчётов с поставщиками при расчётах и в по­рядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

       Ведение аналитического учёта по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подряд­чиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в по­рядке плановых платежей по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

       поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

       поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

       поставщикам по неотфактурованным поставкам; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

       поставщикам по просроченным оплатой векселям;

       поставщикам по полученному коммерческому кредиту.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчётность, ведётся на счёте 60 «Расчёты с по­ставщиками и подрядчиками» обособленно.

При автоматизации учёта на основании выписок банка составляют машинограммы синтетического и аналитического учёта по каждому счёту, применяемому для учёта расчётов с поставщиками и покупате­лями («Расчёты с поставщиками и подрядчиками», «Расчёты по аван­сам», «Расчёты с покупателями и заказчиками», «Расчёты по претен­зиям»). Эти машинограммы служат основанием для разработки машино­грамм-оборотных ведомостей по счетам, итоговые данные которых за­писывают в Главную книгу.

Таблица 1.- Корреспонденция счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» с другими счетами.

Субсчета. Отражение на счетах операций по учёту рас­чётов с поставщиками экспортных и импортных товаров.

Субсчёт 60-1 «Расчёты с поставщиками экспортных товаров».

Субсчёт 60-2 «Расчёты с поставщиками импортных товаров».

Субсчёт 60-3 «Расчёты с поставщиками по прочим операциям».

Субсчёт 60-4 «Расчёты по коммерческому кредиту».

Субсчёт 60-5 «Расчёты по векселям выданным».

Субсчёт 60-1 «Расчёты с поставщиками экспортных товаров».

Субсчёт 60-2 «Расчёты с поставщиками импортных товаров»

Субсчёт 60-4 «Расчёты по коммерческому кредиту».

Кредит                                                                                                                              Дебет

счетов                                                                                                                              счетов

Субсчёт 60-5 «Расчёты по векселям выданным».

Кредит                                                                                                                                            Дебет

Счетов                                                                                                                                            счетов