Состояние и пути совершенствования учета основных средств

 

 

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ

г. Санкт-Петербург

Смоленский филиал

 

 

 

 

Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по бухгалтерскому финансовому учету на тему:

 

Состояние и пути совершенствования учета основных средств

(наименование  темы)

 

___________ОАО «Смоленское пиво», г. Смоленск__________

(наименование  организации, по которой пишется  курсовая работа, район)

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………………..3

Глава 1. теоретические и методологические     основы      учета основных средств……………………………………………………………………..5

1. Нормативно-законодательная база бухгалтерского учета основных средств…………………………………………………………………………..5

1.2 Теоретические основы организации  бухгалтерского учета 

       основных средств…………………………………………………………….....8

1.2.1. Основные средства как объект  учета. Их классификация и оценка…….8

1.2.2 Учет  наличия и поступления основных  средств…………………………12

1.2.3.Учет амортизации основных  средств……………………………………..17

1.2.4 Виды ремонта основных средств  и организация их учета………………19

1.2.5 Выбытие основных  средств………………………………………………….20

1.2.6. Инвентаризация  и переоценка основных средств……………………….23

1.3.Современные подходы к организации  бухгалтерского учета основных   средств………………………………………………………………………..……26

Глава 2. Организация учета и контроля на предприятии………………………..…31

2.1. Структура и обязанности бухгалтерского  аппарата………………………....31

2.2. Учетная  политика и график документооборота……………………………...32

2.3 Финансовый контроль…………………………………………………………..35

Глава 3. Состояние и пути совершенствования учета основных средств………...38

3.1. Первичный  и синтетический учет поступления  и выбытия…………………38

3.2.Организация  аналитического учета основных  средств……………………….40

3.3. Учет износа  основных средств…………………………………………………42

3.4. Учет ремонта  основных средств……………………………………………….42

3.5. Пути совершенствования  учета основных средств…………………………...44

Заключение……………………………………………………………………………..46

Приложения…………………………………………………………………………….47

Список используемой литературы……………………………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. №33н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета основных средств.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

При выборе темы курсовой работы я остановился на основных средствах потому, что этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  массу информации и большой круг законодательных актов, с которыми я получила возможность ознакомиться.

Цель работы:

–   изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

–  проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

–   выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета (так как я интересуюсь этими проблемами). Также предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

Объект исследования – открытое акционерное общество “Смоленское пиво” – организация, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющая самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ     ОСНОВЫ      УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1. Нормативно-законодательная база бухгалтерского учета основных средств

В соответствии со статьей 3 Федерального закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из названного федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ, других федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

– обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

– составление  предоставление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:

а) планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению. Так, приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению;

б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения 
организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Положением о Министерстве финансов РФ (утверждено постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 273), в частности, определено, что Минфин РФ утверждает планы счетов, типовые формы бухгалтерского учета и отчетности, инструкции по их применению и порядку составления отчетности.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ.

 Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные  акты, указы Президента РФ и  постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету  и отчетности;

3-й уровень: методические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;

4-й уровень: рабочие  документы по бухгалтерскому  учету самого предприятия.

Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, федеральные законы «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29.12.95 г. № 222-ФЗ, «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ, «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ, постановление Правительства «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.98 г. № 283 и др.

На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

–  документ по учетной политике предприятия;

–  утвержденные руководителем формы первичных учетных документов; 
–  графики документооборота;

– утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

– утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). Подобные организации грубо нарушают порядок ведения бухгалтерского учета, установленный Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

Основными нормативными документами по организации учета основных средств являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и П. — М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от24.03.2000г. №31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № ЗЗн (в ред. приказа Минфина РФ от 28.03.2000 г. № 32н).
7. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Утверждены постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г. № 1072.
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.
9. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а.
10. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный 
    закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).
11. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447.
12. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 15.06.2000 г. № 62.
13. Методические рекомендации по применению главы 22 «Акцизы» (подакцизные товары) части второй Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 18.12.2000г. № БГ-3-03/440.
14. «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга». Приказ Минфина РФ от 17.02.97 г. № 15.
15. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. № 359 (введен в действие с 1 января 1996 г.).
16. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов». Постановление Правительства Российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.
17. Указания о порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки основных фондов по состоянию на 01.01.96г. Утверждены приказом Минфина РФ от 19.12.95 г. № 130.
18. «О порядке применения нормативных документов по амортизационной политике и переоценке основных фондов в 1998 г.». Письмо Госкомстата РФ от 22.09.98 г. № ВГ-1-23/3747.
19. «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве». Письмо Минфина РФ от 29.10.93г. № 118.
20. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.
21. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от 28.06.2000 г. № 60н.

 

 

1.2 Теоретические  основы организации бухгалтерского  учета основных средств

1.2.1. Основные средства как объект учета. Их классификация и оценка.

    В соответствии с действующими  нормативными документами основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ (услуг), либо для управления организацией и действующая в натуральной форме. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденному приказом МФ РФ от30.03.01г. N 65н, к основным средствам относятся объекты учета, служащие в  производстве в качестве автономного объекта или в составе комплекса свыше года, т. е.  Основные средства составляют материальные объекты имущества, приобретенные или созданные предприятиями, которые отвечают следующим требованиям: используются более чем в одном отчетном периоде, но не менее 12 календарных месяцев, не утрачивая назначения и внешней формы; предназначены для применения в производстве и обращении товаров, при выполнении работ и услуг, административно-управленческих целей, сдачи внаем или в аренду; изнашиваются в процессе применения или по другой причине; имеют ограниченный период полезного использования.

Таким образом, основные средства (ОС) - это здания, сооружения, рабочие и силовые машины, а также оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др. Кроме этого к основным средствам относят капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и объекты природопользования и средства направленные на коренное улучшение земель. Согласно ПБУ 6/01, активы учитывают в составе основных средств, если они:

1. используются в производстве продукции, при выполнении работ, услуг, либо для управленческих нужд;
2. используются более12 месяцев;
3. в дальнейшем будут приносить организации доход;
4. не будут в обозримом будущем проданы.

Причем все эти условия должны быть выполнены одновременно.

Классификация основных средств:

1. по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) - позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли - для статистической отчетности;

2. по назначению: производственные и непроизводственные основные средства. Для их учета открывают соответственно два субсчета первого порядка: 01-1 «Производственные ОС» и 01-2 «Не производственные». На каждом из двух субсчетов может быть открыто до четырех субсубсчетов второго порядка: субсчет 01-1 "Производственные ОС": 01-1-1 "ОС в эксплуатации", 01-1-2 "ОС в запасе", 01-1-3"ОС на консервации", 01-1-4 "ОС, переданные в аренду"; субсчет 01-2 "Непроизводственные ОС": 01-2-1 "ОС в эксплуатации", 01-2-2 "ОС в запасе", 01-2-3 “ОС на консервации”, 01-2-4 "ОС, переданные в аренду". А каждый из субсубсчетов может делить счета третьего порядка (субсубсубсчета);
3. по видам: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, а также оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др.;
4. по принадлежности: собственные и арендованные;
5. по признаку использования: находящиеся в эксплуатации (действующие), в запасе (в резерве), на консервации, на реконструкции и техническом перевооружении. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.
6. по амортизационным группам в соответствии со сроками 
   полезного использования. В бухгалтерского учета срок полезного использования по каждому объекту основных средств определяется самой организацией исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима и условий эксплуатации (например, количество смен), естественных условий и влияния агрессивной среды; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды). Организация при определении налогового срока полезного использования основных средств в обязательном порядке должна учитывать сроки, установленные Постановлением Правительства от 01.01.02 года за №1, а при отсутствии там конкретного вида должна использовать сроки, указанные в технической документации.

Амортизируемое имущество распределяется по следующим амортизационным группам:

1. группа - все недолговечное имущество сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
2. группа - имущество сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

3. группа - свыше 3 лет до 5 лет включительно;

4. группа - свыше 5 лет до 7 лет включительно;
5. группа - свыше 7 лет до 10 лет включительно;
6. группа - свыше 10 лет до 15 лет включительно;
7. группа - свыше 15 лет до 20 лет включительно;
8. группа - свыше 20 лет до 25 лет включительно;
9. группа - свыше 25 лет до 30 лет включительно;
10. группа - свыше 30 лет.

Правительство РФ постановлением от 09.07.03 № 415 внесло первые поправки в Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы. Исходя из пределов сроков, установленных этой классификацией, производится амортизация основных средств в целях налогообложения прибыли. Многие организации применяют классификацию и в целях бухгалтерского учёта, но лишь в части, не противоречащей принципам начисления амортизации основных средств, определённым ПБУ 6/01.

Часть поправок, внесённых в классификацию, носит технический и уточняющий характер, а часть — устраняет погрешности, допущенные в момент составления. В то же время отдельные подгруппы по заявкам отраслевых министерств дополнены новыми позициями, а часть основных средств переведена из одной группы в другую. Это означает изменение предельных сроков полезного использования таких объектов, приобретенных в  2003 году. В основном новые сроки стали меньше, что означает увеличение сумм амортизации, которые налогоплательщики могут включить в расходы. В свою очередь налог на прибыль должен уменьшиться. Таким образом, изменения не должны негативно сказаться на положении плательщиков налога на прибыль, чьё имущество затронули поправки

В группах с третьей по десятую изменилось около 70 позиций. Поясним наиболее существенные.

Внесенные правительственным постановлением изменения не затронули структуры классификации. А вот характер наиболее значимых поправок требует пояснений.

В числе первых изменениям подверглась третья амортизационная группа, в которую включено имущество со сроком полезного использования свыше трёх лет до пяти лет включительно. В этой группе изменены пять позиций. В одной из них устранена неточность, допущенная при составлении. Раньше в примечании к позиции «Станки металлообрабатывающие, не включённые в другие группировки <...>» было указано, что в неё не должно включаться оборудование, имеющее коды 142922310-142922312. Это оборудование для газопламенной обработки, нанесения металлопокрытий, газотермического напыления, системы гибкие производственные (роботы). Но это же оборудование было указано в названии позиции. Таким образом, присутствовали два взаимоисключающих требования. После корректировок положение изменилось. Теперь исключение составляют объекты, имеющие коды 14 2922280-14 2922284. Это оборудование немеханизированное, ручная аппаратура для кислородной резки металлов и сменные машинные резаки, включённые во вторую амортизационную группу, для имущества которой предельные сроки полезного использования составляют свыше двух лет до трёх лет включительно.

В третью группу дополнительно включены орудия водного промысла (включая вставные и закидные невода) (код 142925153) и строительное оборудование, не включённое в другие группировки (код 14 4590000). Что касается оборудования и инструмента для строительно-монтажных работ и отделочных работ, то к этой позиции разработчики сделали примечание. Согласно ему, в эту позицию не должен включаться ручной строительно-монтажный инструмент. Он является недолговечным имуществом и относится к первой группе (коды 142947110-142947119) со сроком полезного использования свыше года до двух лет включительно.

В четвёртой амортизационной группе, в которую вошло имущество со сроком полезного использования свыше пяти лет до семи лет включительно, добавился ряд позиций. В частности, в подклассе «Оборудование компрессорное и вакуумное» в самостоятельную позицию выделены компрессоры воздушные и газовые, насосы вакуумные и т. д. (код 14 2912020).

В числе дополнений, затрагивающих наиболее распространённые виды имущества, отметим также новую позицию в подгруппе «Транспортные средства». Здесь теперь отдельно выделен подкласс «Автобусы прочие», в который входят электромобили и автобусы санитарные (коды 15 3410300-15 3410302).  Прежде в этой подгруппе были выделены лишь автобусы особо малые и малые, длиной до 7,5 м, что создавало трудности при определении амортизационной группы для прочих автобусов. В позиции особо малых автобусов теперь вместо одного указаны свыше полутора десятка кодов. Это изменение  позволяет более чётко классифицировать такие виды малых автобусов, как маршрутные такси, туристские, пригородные и др.

  Прицепы  и полуприцепы для автомобилей  и тракторов грузоподъёмностью более восьми тонн, после поправок вошли в позицию «Прицепы и полуприцепы», срок полезного использования которых можно устанавливать в пределах свыше пяти лет до семи лет включительно.

Из пятой амортизационной группы поправками исключены две позиции: сооружения культуры и отдыха, а также аппаратура уплотнения линий связи общего применения. Объекты этого вида в прежней редакции упоминались сразу в двух группах — пятой и шестой. Теперь недоразумение устранено, и срок полезного использования для упомянутых объектов устанавливается в пределах свыше 10 лет до 15 лет включительно.

В отдельную позицию выделены скважины разведочные (код 12 4521161).

Остальные поправки касаются всевозможных видов специализированных машин и оборудования различных отраслей экономики (табачной, торфяной, целлюлозно-бумажной промышленности, радиовещания, автомобильного транспорта и др.).

 Из имущества, включённого в шестую амортизационную группу, изъяты сооружения хозяйственные металлические (код 12 3697000).

Зато пополнились ряды станков: в отдельную позицию выделены станки универсальные и комбинированные, станки деревообрабатывающие прочие (коды 14 2922625,14 2922629). Это довольно распространённые виды основных средств, и их выделение в шестой группе будет способствовать более точному определению срока их полезного использования.

В седьмую группу из десятой перебрались виноградники (код 18 0160020). По ним теперь срок полезного использования устанавливается в пределах свыше 15 лет до 20 лет включительно. Такой срок установлен по просьбе Минсельхоза России, который обосновал его снижение тем, что в настоящее время виноградники часто болеют, и срок полезного использования свыше 30 лет для них является неприемлемым.

Коллекторы для укладки труб разного назначения прежде значились в восьмой и девятой группах. Теперь позиция об этом виде основных средств из девятой группы исключена. Стало быть, срок полезного использования для такого вида коллекторов устанавливается как для имущества восьмой группы — в пределах свыше 20 лет до 25 лет включительно.

Единицей учета ОС является инвентарный объект - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Этот номер при выбытии объекта не присваивается другим объектам в течении пяти лет после выбытия.

С 1 января 2002 года не действуют Единые нормы амортизационных отчислений основных средств. В настоящее время, чтобы установить срок полезного использования основных средств, нужно обратиться к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Сроки, указанные в Классификации, необходимо использовать только в целях налогообложения. В бухгалтерском учете эти сроки организация может устанавливать самостоятельно. Однако специалисты рекомендуют устанавливать для бухгалтерского и налогового учета одни и те же сроки использования основных средств.

Оценка основных средств.

ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости - это сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы на проектно-изыскательские работы, благоустройство территории, доставку, монтаж и установку за исключением НДС и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законом). В стоимость приобретенного оборудования, машин, приборов и других аналогичных объектов включаются: покупная стоимость, расходы на транспортировку, погрузку и разгрузку, включая плату за оформление документов (по импортируемым средствам), а также стоимость их монтажа и установки, другие расходы по доведению объекта до необходимого рабочего состояния.

Основные средства, изготовленные самим предприятием, оцениваются по сумме всех фактических затрат на изготовление и доведение объектов до необходимого рабочего состояния.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет по покупной стоимости с добавлением расходов по доставке и установке.

Основные средства, находящиеся в эксплуатации и передаваемые участником в счет его взносов в уставный капитал, принимаются на учет по восстановительной стоимости, согласованной учредителями предприятия, с выделением суммы их износа.

Основные средства, полученные безвозмездно в виде дара юридических и физических лиц или правительственной субсидии, оцениваются независимой комиссией с участием профессиональных оценщиков. Комиссия определяет восстановительную стоимость объекта и его износ на момент передачи. В целях налогообложения на предприятиях, получивших безвозмездно основные средства и иное имущество, налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость этих средств и имущества, но не ниже их балансовой (остаточной) стоимости, числящейся у передающей стороны. Эта стоимость должна быть указана в документах о передаче.

Остаточная стоимость - определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы начисленного износа.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (переоценка).

 

1.2.2 Учет наличия и поступления основных средств

Формы первичной документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21 01.2003 г. № 7. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

–   акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме №ОС-1    – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

– накладная на внутреннее перемещение (форма № ОС-2)

– акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

– акт на списание основных средств по форме № ОС – 4 – для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

–– акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС – 4а – для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

––   инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС – 6 – для оформления пообъектного учета основных средств;