Состояние и пути совершенствования учета основных средств. 2

Министерство сельского  хозяйства РФ

Департамент научно-технологической  политики и образования

Федеральное государственное образовательное  учреждение

Высшего профессионального образования

Волгоградский государственный  аграрный университет

Кафедра: бухгалтерский учет и аудит

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет »

на тему: «Состояние и пути совершенствования учета основных средств в ОАО «Алексиковский элеватор» р.п. Новониколаевский

                                                             Выполнил: студент заочного отделения 

                                                             экономического факультета

                                                           4 курс, группа ЭК-41

                                                             Юрина Юлия Николаевна

                                                             Шифр: 07156

                                                             Проверила: Горбачева А.С.

Содержание

1. 

1.Введение

     Производственная и хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется процесс производства. Средства производства занимают важное место в ресурсном потенциале предприятий. Они включают оборудование, инструменты, производственные здания и сооружения, средства связи и транспорта, а также сырьё, топливо, энергию.

Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо   наличие   определенных   средств   и    источников.    Основные производственные   фонды,   состоящие   из   зданий,   сооружений,    машин, оборудования  и  других  средств  труда,  которые   участвуют   в   процессе производства, являются самой главной основой  деятельности  предприятия.  Без их наличия  вряд  ли  могло  что  -  либо   осуществиться.   Естественно,   для нормального  функционирования  каждого  предприятия  необходимы  не   только основные средства, но и оборотные  средства,  представляющие  собой,  прежде всего,   денежные   средства,   которые   используются   предприятием    для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

 Одна из главных  задач предприятий - повышение  эффективности и качества общественного производства  и  значительное  увеличение  отдачи  капитальных вложений и основных фондов, являющихся  материальной  базой  производства  и важнейшей составной частью производительных сил страны.

      Численный  рост  и  качественное  улучшение   средств  труда  на  основе непрерывного  научно-технического  прогресса  -  это  решающая   предпосылка неуклонного роста производительности труда.

Основные фонды участвуют  в  процессе  производства  длительное  время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно  изнашиваясь в  производственном  процессе,   частями   переносят   свою   стоимость   на изготовляемую  продукцию,  сохраняя  при   этом   натуральную   форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым  их  максимально  эффективное использование.

 В  условиях  быстрого  технического  прогресса  происходит  постоянное совершенствование техники, создаются  новые,  более  высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику.  Срок  использования (срок службы) основных фондов в производственном  процессе  приобретает  все большее значение, как с точки зрения технического прогресса, так и  с  точки зрения более правильного высокоэффективного  использования  тех  капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

 Рациональное и  экономное  использование как  основных, так и  оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Основная цель курсовой работы – отразить фактическое состояние  учета основных средств и наметить пути совершенствования их учета в ОАО «Алексиковский элеватор» Новониколаевского района Волгоградской области.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать следующие  задачи:

- изучить теоретические  аспекты исследуемого вопроса;

- дать краткую характеристику  экономических условий хозяйствования ОАО «Алексиковский элеватор»;

- рассмотреть фактическое  состояние учета основных средств;

- внести предложения  по совершенствованию бухгалтерского  учета основных средств.

Объект исследования – ОАО «Алексиковский элеватор».

Рассматриваемым периодом является 2008-2010 годы.

2.Фактическое  состояние учета основных средств  на предприятии.

Основные средства –  это часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и пишущие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги, капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) и прочие основные средства .

Основными нормативными документами по ведению бухгалтерского учета основных средств являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н)

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н
4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 г.
5. Приказ Минфина РФ от 24.12.98 г. №68н «Об утверждении Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, и Указаний об отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с осуществлением договора простого товарищества»
6. Постановление Правительства РФ от 24.06.98 г. №627 «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов»
7. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. №166-ФЗ).

В бухгалтерском учете  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на  самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других организаций и лиц;

- внесенных учредителями  в счет их вкладов в уставный  капитал;

- полученных от других  организаций и лиц безвозмездно;

- приобретенных по  договорам, предусматривающим исполнение  обязательств (оплату) не денежными средствами.

При определении состава  и группировки основных средств  руководствуются Общероссийским классификатором  основных фондов (ОКОФ) утвержденным Постановлением Комитета РФ по стандартам, метрологии и сертификации от 26.12.1994 г. №359.

Согласно ОКОФ в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку. Эта группировка позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства подразделяются на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, рабочий, продуктивный и племенной  скот и прочие.

По принадлежности:

- объекты основных  средств, принадлежащие организации  на праве собственности;

- объекты основных  средств, находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

- объекты основных  средств, полученные в аренду.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в консервации;

- в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции и  частичной ликвидации.

Основным документом, регулирующим учет основных средств является ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Данное Положение утверждено приказом Минфина РФ от30.03.01 г. №26н с последующими изменениями от 24.12.2010 года №186-н.

В соответствии с п.4 Положения  по бухгалтерскому учету 6/01 актив средства принимаются организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

 а) объект предназначен  для использования в производстве  продукции, при выполнении работ  или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

 б) объект предназначен  для использования в течение  длительного времени, т.е. срока  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

 в) организация  не предполагает последующую  перепродажу данного объекта;

 г) объект способен  приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

 Некоммерческая организация  принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объект основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Согласно п.7 ПБУ 06/1 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

 Первоначальной стоимостью  основных средств, приобретенных  за плату, признается сумма  фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

 Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

 суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу), а также суммы,  уплачиваемые за доставку объекта  и приведение его в состояние,  пригодное для использования;

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

 суммы, уплачиваемые  организациям за информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

 таможенные пошлины  и таможенные сборы;

 невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

 вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств;

 иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

 Не включаются в  фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление  основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы,  кроме случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

В п. 14 ПБУ 6/01 к причинам, по которым может изменяться первоначальная стоимость основных средств, относятся  следующие: достройка, дооборудование, реконструкции и частичная ликвидация и добавлена еще одна – переоценка основных средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 коммерческая организация может  не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать  группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости [19].

Переоценка осуществляется организацией самостоятельно. Сумма  дооценки объекта основных средств  зачисляется в добавочный капитал  организации, а сумма уценки в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов .

Также согласно ПБУ 6/01 оценка объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату принятия объекта к учету .

В п.31 ПБУ 6/01 уточнено, что  доходы и расходы от списания основных средств с бухгалтерского учета  подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

ПБУ 6/01 также определяет правила раскрытия информации об основных средствах в бухгалтерской  отчетности. В отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

- о первоначальной  стоимости и сумма амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении основных  средств в течение отчетного  года по основным группам.

Синтетический учет наличия  и движения основных средств осуществляется на следующих счетах:

- 01 «Основные средства»  (активный);

- 91 «Прочие доходы  и расходы» (активно-пассивный).

2.1.Экономическая характеристика предприятия.

Открытое акционерное  общество “Алексиковский элеватор”  является  
правопреемником государственного предприятия “Алексиковский элеватор” и учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 29 января 1992 года ЗЧ 66, от 24 декабря 1993 года Ч22280, действующее на основе Устава.

 Государственное предприятие “Алексиковский элеватор” основано в 1937 году. С этого времени предприятие оказывает услуги по хранению и первичной переработке сельскохозяйственной продукции. В довоенное и послевоенное время на территории участка №2 элеватора были сооружены склады напольного хранения с активным вентилированием и необходимым для хранения сырья оборудованием.

Важным этапом в развитии предприятия явилось решение  государства о строительстве  и вводе в эксплуатацию нового элеваторного комплекса, на участке  № 1.

С 1975 года предприятие  стало одним из крупнейших предприятий в своей отрасли в Волгоградской области и Советском Союзе. Суммарные мощности по хранению и первичной обработке сырья составили более 200 тысяч тонн, до второй половины 80.-х годов предприятие «Алексиковский элеватор” выполняло государственные заказы по хранению зерна и готовой продукции зерно - переработки, обеспечивало потребности Государственного Резерва, работало с семенным фондом, выполняло функции перераспределения в процессе обеспечения населения района и области продовольствием. Объемы оказания услуг достигали более 150 тысяч тонн. Численность персонала достигала более 500 человек.

Предприятие имело на собственном балансе объекты  социального значения, в частности: жилые индивидуальные дома, единственный в поселке пятиэтажный благоустроенный  дом, детский сад.

В 90-х годах произошло  существенное ухудшение экономического положения предприятия по причине  существенного снижения объемов  принимаемого сырья (в некоторые  сезоны 10-12 тысяч тонн). Отсутствие свободных собственных средств не давало возможности осуществить модернизацию производства и тем более производить инвестиционные вклады в основные фонды.

Начиная с 2006 года, предприятие уделяет большое внимание привлечению клиентов для увеличения поставляемых объемов сырья. Так, в сезоне 2007-2009 годов объем переработки достиг 36 тысяч тонн, что дало возможность провести серьезные работы по улучшению функционирования предприятия (в частности, произведен ремонт кровли отдельных корпусов, произведена газификация производства, заасфальтированы производственные площадки и пути, произвели качественный ремонт основного технологического оборудования, приобретен автотранспорт, увеличен штат работников, закончено строительство мельницы средней мощности).

В настоящее время, предприятие  проводит работу по развитию производства. Осуществляется сотрудничество с проектными организациями, подготовлены технические решения по модернизации и реконструкции элеватора в связи с планируемым строительством на прилегаемом к элеватору участке завода по переработке маслосемян и созданием единого комплекса по хранению и переработке сырья. Так же в настоящее время предприятие совместно с Администрацией района проводит большую работу с товаропроизводителями района о поставках сельскохозяйственного сырья на элеватор. Предприятие наработало значительный потенциал и для производства собственной закупки сельскохозяйственного сырья, имеет развитую закупочную инфраструктуру в районе и по всей Волгоградской области, имеет связи со стабильными поставщиками и готово выступать в роли самостоятельного оператора на рынке зерна.

 Высшим органом управления ОАО “Алексиковский элеватор” является общее собрание акционеров, которое избирает членов Совета директоров. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом ОАО “Алексиковский элеватор.

Учредителем ОАО «Алексиковский элеватор» является Комитет по управлению государственным имуществом Волгоградской  области и в отношении общества государством используется специальное  право Вето «Золотая акция». Акционерами  ОАО «Алексиковский элеватор» являются:

1. 000 «СПАС» 79,9%

2. 000 «АГРОКОНТАКТ» 18,9%

З. Физические лица

Предприятие на коммерческой основе оказывает услуги по:  
1) приемке;

2) сушке; 

3) подработке (очистке);

4) хранению;

5) отгрузке:

б) взвешиванию;

7) определению качества сырья;

8) давальческой переработке подсолнечника. 

Услуги и готовая  продукция соответствует действующим  ГОСТам. В настоящее время ОАО  “Алексиковский элеватор’ имеет  возможность предоставлять самые  низкие цены в Волгоградской области  за услуги по отгрузке в авто ж/д. транспорт, по сушке и подработке зерна. Цены за услуги по приемке и хранению соответствуют среднерыночным ценам.           ОСНОВНЫМИ потребляемыми производственными ресурсами являются: электроэнергия; природный газ; бензин, дизельное топливо, ГСМ; производственная база, структура основных фондов:

Основные средства, составляющие производственную базу предприятия ОАО «Алексиковский элеватор» включает в себя:

два земельных участка, находящихся  в собственности рассматриваемого предприятия со зданиями и строениями в составе: оборудованных корпусов для хранения сырья; лабораторий; весовых; приема - разгрузочных устройств;

пожарного депо;

автомобильный и железнодорожный транспорт;

административный корпус;

комплексы технологического оборудования;

прочих вспомогательных зданий, помещений и сооружений.

На предприятии ОАО «Алексиковский элеватор» линейно-Функциональная структура управления, а именно генеральному директору непосредственно подчиняется:

главный бухгалтер, главный экономист, зам генерального директора, заведующий гаражом, столовая и комендант.

В свою очередь, главному бухгалтеру подчиняется: бухгалтерия и инспектор  отделов кадров.

Главному экономисту подчиняется  экономист по оплате труда и заработной плате.

Заместителю генерального директора по строительству подчиняется: главный инженер - которому подчиняются инспектор по пожарной службе, в свою очередь которому подчиняются бойцы и водители пожарных машин; также главному инженеру подчиняется заведующий лаборатории (которому подчиняются лаборанты), и старший мастер, которому подчиняются сменные мастера, которым подчиняются:

1) опаратчики обработки зерна и весовщики.

2) Коменданту подчиняются уборщики.

Столовой заведует главный повар, которому подчиняются ниже стоящие  повара.

Заведующему гаражом подчиняются шофёры и трактористы.

Структура предприятия включает в себя, следующие подразделения/участки/цеха:

1) управление;

2) производственно-техническая лаборатория; 

З) складской участок участок  хранения;

4) участок зерносушения;

5) участок подработки;

б) механический цех;

7) электроцех;

8) гараж; 

9) пожарное дено;

10) котельная;

11) охрана;

12) маслоцех 

ОАО «Алексиковский элеватор»  планирует на основании предварительных  договоренностей закупать сельскохозяйственное сырье у поставщиков, в число которых входят сельхозпроизводители и оптовые поставщики. Оплата производится по факту поставки и определения зачетного веса в месте хранения, исходя из качественных параметров сырья.

В случае необходимости  ОАО» Алексиковский элеватор” способно привлечь на выгодных для клиентов условиях авто-предприятие для оказания услуг по перевозке сырья на ОАО «Алексиковский элеватор». Сбыт сырья будет осуществляться после хранения в период наилучшей рыночной конъюнктуры непосредственно потребителям производителям комбикормов, предприятиям животноводческого и птицеводческого комплекса, мукомольным и хлебопекарным заводам, производителям кондитерской продукции.

На рынке оказания услуг по хранению сельхоз - сырья конкурентами являются близлежащие элеваторы (Урюпинский, Панфиловский, Себряковский, другие элеваторы и ХНП), способные в данном секторе оказывать действительно качественные услуги и сопоставимые по мощности и производительности с предприятием ОАО “Алексиковский элеватор”.  
         В последнее время ряд крупных элеваторов Волгоградской области осуществляют собственную закупку сельскохозяйчственного сырья с привлечением кредитных ресурсов, в том числе и Сберегательного банка РФ.  
        В настоящее время оборотный капитал предприятия формируется за счет основной деятельности ОАО “Алексиковский элеватор” по оказанию услуг по хранению сырья. Источниками формирования оборотного капитала предприятия являются:

 а) сырье, полученное  в качестве оплаты за услуги  по приемке и хранению;

 б) денежные средства, поступающие за услуги по сушке, подработке, отгрузке.

ОАО “Алексиковский элеватор”  производит авансирование в производственные фонды (материальные запасы, материалы, запасные узлы и агрегаты) и в  фонды обращения (прежде всего это - денежные средства на расчетном счете предприятия и, незначительно, касса предприятия и остатки готовой продукции в период функционирования масло - цеха).

В предыдущие годы предприятие  не использовало в своей работе коммерческий кредит, но тем не менее предприятие ОАО «Алексиковский элеватор», не проводило инвестиционных стратегий с начала кризиса в нашей стране и начала инвестировать собственные средства на модернизацию оборудования и сооружения с 2009 года.

Теперь рассмотрим размеры  производства ОАО «Алексиковский элеватор» за 2008-2010 годы, которые характеризуются показателями, указанными в таблице 1.

Таблица 1

Размеры производства

ОАО «Алексиковский элеватор» за 2008-2010 гг.

Главным результатом  деятельности предприятия выступает  валовая продукция, которая за исследуемый  период выросла на 12,99%, также возросла и товарная продукция на 14,03%.

Рост основного капитала составим 26,77%. Это свидетельствует об обновлении машин, оборудования, транспортных средств.

Численность работников за 2008-2010 годы снизилась на 19 человек.

Для того, чтобы определить насколько эффективно производство ОАО «Алексиковский элеватор» в целом необходимо рассмотреть показатели, представленные в таблице 2.

Из таблицы 2 видно, что почти все кроме объема продаж экономические показатели в 2010 г. по сравнению с 2009 г. снизились. Объем продаж вырос на 14,03%, составив в 2010 г. 88799 тыс. р. Показатель объема продаж в расчете на вложенный капитал снизился, всего лишь на 0,11 р. Он показывает, что в 2010 г. на 1 р. вложенного капитала приходится 72 коп. выручки, это связано с тем, что в 2010 г. капитал был использован менее эффективно, чем в 2009 г. Окупаемость полных затрат снизилась на 13,11%. Даже при снижении окупаемости полных затрат все затраты, связанные с производством продукции, окупились и привели к получению прибыли.