Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Состояние и пути совершенствования учета затрат по выполненным работам ремонтной мастерской

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Департамент кадровой политики и образования Волгоградская государственная сельскохозяйственная

академия Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Курсовая работа на тему: « Состояние и пути совершенствования учета

затрат по выполненным работам ремонтной мастерской»

Выполнила: студентка ЭК-56 Майорова Ю. В. Проверила: к. с.-х. наук, доцент

Содержание стр.

Введение

1. Основы управленческого учета

Общие принципы управленческого учета
Классификация затрат
Проблемы и перспективы управленческого учета

Организационно-экономическая характеристика КХК ЗАО «Краснодонское»

Состояние учета затрат в ремонтных мастерских

Экономическое значение и содержание ремонтных мастерских
Объекты и статьи учета затрат в ремонтной мастерской
Порядок учета затрат в ремонтной мастерской
Порядок закрытия счета

4. Совершенствование учета затрат по оказанным услугам
ремонтной мастерской

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложение

Введение

Управленческий учет представляет собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования организации и предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия решений по ее управлению.

В условиях рыночной экономики, когда организации получили юридическую и экономическую самостоятельность, ведение управленческого учета является объективной необходимостью. Эффективное управление производственной деятельностью организации все более зависит от уровня информационного обеспечения подразделений и служб. Бухгалтерский управленческий учет является связующим звеном между учетным процессом и управлением. Именно поэтому такое внимание уделяется вопросам организации управленческого учета на предприятии. Быстрота, точность и слаженность работы управленческого учета - залог успешности предприятия.

Говоря об учете в сельскохозяйственных предприятиях, необходимо отметить, что объектами учета в нем являются как основные производства, так и вспомогательные и обслуживающие производства. Написание данной работы посвящено рассмотрению вопросов организации порядка учета вспомогательных производств, а именно - ремонтных мастерских. Вспомогательное производство - важное и необходимое звено в деятельности сельскохозяйственных организаций, так как хорошо организованное вспомогательное производство - залог ритмичной и качественной работы основных подразделений. Ремонтные мастерские являются самым распространенным видом вспомогательных производств и имеются практически в каждой сельскохозяйственной организации. Их основной задачей является выполнение различного рода ремонтных и поделочных работ в целях поддержания в рабочем состоянии машинно-тракторного парка, оборудования и других средств механизации производственных процессов.

В соответствии с изучаемой темой, целью работы является выработка рекомендаций по совершенствованию учета затрат ремонтной мастерской на основании изученного фактического состояния учета на предприятии. В связи с целью написания работы, определим задачи, решение которых необходимо для достижения поставленной цели:

Знакомство с объектами учета и статьями калькуляции в ремонтной
мастерской;
Изучение порядка учета затрат на выполнение работ;
Анализ порядка закрытия счета 23/1;
Выработка рекомендаций по совершенствованию учета затрат в ремонтных мастерских.

Объектом исследования выступает КХК ЗАО «Краснодонское» Иловлинского района Волгоградской области, а именно - порядок учета затрат в ремонтной мастерской. Документация, используемая для изучения данной темы, была взята за 2005 - 2007 годы.

В качестве приемов, используемых для написания работы, можно выделить следующие:

монографический; аналитический; расчетный.

1. Основы управленческого учета

1.1. Общие принципы управленческого учета.

В последние годы среди отечественных ученых и практиков ведется полемика вокруг управленческого учета: о его роли и месте в системе бухгалтерской информации, целях и задачах, о целесообразности государственного регулирования, возможности построения самостоятельной системы управленческих счетов, о содержании управленческого учета, соотношении и отличиях от финансового учета. [6; с. 22]

Существуют различные определения бухгалтерского управленческого учета с точки зрения различных авторов. По мнению М. 3. Пизенгольца, управленческий учет представляет интегрированную систему, включающую вопросы как непосредственно бухгалтерского учета, так и планирования, контроля, анализа работы предприятия в целях принятия необходимых управленческих решений по совершенствованию производства, снижению затрат и повышению финансовых результатов деятельности предприятия. [17; с. 3] Похожее определение представлено Лисович Г. М., который охарактеризовал управленческий учет как информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования организации и предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия решений по ее управлению. [12; с. 280]

Переводные источники (как правило, представляющие англо-саксонскую школу бухгалтерского учета) в целом отличаются единством мнений по вопросу о содержании управленческого учета, который сводится к тому, что управленческий учет представляет собой информационную систему, подготавливающую данные для оперативного управления производством.

Среди отечественных авторов подобного единства мнений пока еще не наблюдается. Анализ опубликованной специальной литературы позволяет объединить существующие концепции управленческого учета в четыре группы:

Управленческий учет - это тот же производственный учет, но
применительно к современной терминологии, и нет никаких оснований
выделять его в самостоятельный вид учета.
Управленческий учет - это не только ретроспективный, но и
перспективный учет затрат.
Управленческий учет должен быть связан с системой управления
организацией в целом, а также со всеми ее функциями, и потому помимо
вопросов собственно бухгалтерского учета он должен включать в себя
вопросы анализа, планирования, прогнозирования и другие.
Управленческий и бухгалтерский учет - две самостоятельные
информационные системы. Управленческий учет приравнивается к
оперативному. [6; с. 22]

Хоружий Л. И. Определил бухгалтерский управленческий учет как процесс, ограниченный рамками предприятия, который готовит для руководителей разных уровней управления информацию для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью структурных подразделений и организации в целом, то есть обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля. [2; с. 340]

Новикова И. Г. считает, что управленческий учет - это система:

планирования расходных и доходных показателей;
привлечения финансовых средств;
распределения поступивших средств;
учета расходов и соотнесение их с планом;
формирования внутренней и внешней отчетности о полученных и
израсходованных средствах;
контрольных мероприятий по всем процессам. [14; с. 124]

Соколов Я. В. и Пятов М. Л. обобщили все высказывания об управленческом учете. Оказалось, что в мире существует два различных мнения: одно о том, что управленческого учета как самостоятельной единицы не существует, другое — о том, что организация управленческого учета является единственным способом эффективной работы предприятия. Однако, как считают авторы, неправы обе стороны и, по их мнению, управленческий учет - это система регистрации, обобщения и представления данных, необходимых для принятия управленческих решений. [18; с. 54]

В основу управленческого учета положены следующие принципы:

- обеспечение взаимосвязи с планированием, анализом производственно-финансовой деятельности, контролем, организацией и управлением производства;

-обеспечение необходимой, реальной информацией руководителей, специалистов сельскохозяйственного производства для принятия своевременных решений по управлению производством организации;

-центр ответственности (сфера, участок деятельности, возглавляемый ответственным лицом);

- система ценообразования;

а учет фактических затрат (прошлых) и на учет затрат, произведенных в текущем отчетном периоде;

-обоснование включения затрат в себестоимость сельскохозяйственной продукции, выполненных работ и услуг;

-правильный выбор принципа стоимостной оценки активов. [12; с. 283]

Хоружий перечень принципов управленческого учета, предложенный Лисович, дополнил следующими:

-полноты, аналитичности, периодичности информации;

- преемственности и многократного использования полученной информации;

-формирования системы показателей внутренней отчетности по уровням управления производством. [2; с. 340]

При постановке системы управленческого учета, как правило, решаются следующие важнейшие задачи:

формирование полной себестоимости и на ее основе определение
прибыли;
формирование внутренней количественной информации для
использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью,
контроле действий и стимулировании персонала;
контроль исполнения сметы внутри организации;
обеспечение всех уровней управления необходимой для принятия
решения информацией. [12; с. 288]

Пизенгольц М. 3. к вышеуказанным задачам управленческого учета относит создание реальных возможностей для решения задач оптимизации процесса управления, в который входят:

=> установление уровня ответственности отдельных работников;

=> текущий и последующий контроль за исполнением решений; => учет полученных результатов;

=> анализ отклонений и совершенствование текущего и последующего контроля. [17; с. 6]

В свою очередь, В. Ф. Палий предусматривает решение учетом следующих задач:

1. Обеспечить контроль сохранности вложенного капитала во всех фазах
кругооборота в процессе хозяйственной деятельности.

2. Создать детальную информацию обратной связи в управлении
эффективным применением вложенного капитала. [15; с. 56]

Как считает Сысоев Н. И., задачей управленческого учета является установление норм затрат материалов, энергии, рабочего времени, труда, заработной платы и всех других производственных расходов. [19; с. 50]

Для принятия оперативных управленческих решений может

использоваться неполная - приблизительная информация, которая

оказывается достаточной. Информация управленческого учета должна
удовлетворять следующим требованиям:

адресности;
оперативности;
достаточности;
аналитичности;
гибкости и инициативности;
полезности;
достаточной экономичности. [12; с. 308]

Помимо этого, Зубарева С. А, важным считает также соответствие информации управления принципу управления по отклонениям, то ест

управленческая отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых. [9; с. 45]

Перечисленные принципы, учтенные при организации управленческого учета, позволят принимать оптимальные решения по совершенствованию процесса сельскохозяйственного производства. Доктор экономических наук, профессор М. 3. Пизенгольц утверждает, что управленческий учет может быть организован по-разному:

без специального отражения операций управленческого учета на счетах
бухгалтерского учета с применением двойной записи (то есть
синтетический учет не затрагивается);
с отдельным отражением операций управленческого учета на счетах
синтетического бухгалтерского учета. [12; с. 283]

1.2. Классификация затрат.

Процесс производства продукции (работ, услуг) является одним из основных объектов управленческого учета. В странах с развитой рыночной экономикой учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призваны обеспечивать нужной информацией администрацию и других работников. Классификация затрат, удовлетворяющая целям управления, является основным принципом организации управленческого учета производственной деятельности, методом обработки и анализа информации о производственных издержках.

В управленческом учете классификация затрат зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. [2; с. 341] Пизенгольц подробным образом описал классификацию затрат на производство. Были выделены несколько групп затрат:

затраты в сфере производства - это затраты на производственной стадии
кругооборота, которые включают затраты труда и средств производства,
направленные непосредственно на производство продукции;

затраты в сфере обращения включают денежно-материальные и
трудовые затраты, связанные с обеспечением сбытовых и снабженческих
операций предприятия;

затраты в сфере капитальных вложений - это затраты по
восстановлению и расширению основных фондов предприятий;
затраты в сфере культурно-бытового обслуживания;
затраты в сфере управления включают трудовые и денежно-
материальные затраты, связанные с осуществлением общего управления
хозяйственной деятельностью предприятия. [17; с. 26]

Наиболее полную классификацию затрат представил Хоружий. С его точки зрения затраты по экономическому содержанию подразделяются на:

оплату труда;
отчисления на социальные нужды;

материальные затраты;
> амортизация;

> прочие затраты.

По отношению к технологическому процессу затраты бывают:

> основные — затраты, непосредственно связанные с производственным процессом;

> накладные - расходы, образуемые в связи с организацией производства,
обслуживанием и управлением им.

По составу затраты классифицируют на:

одноэлементные - затраты, которые не могут быть разложены на
слагаемые;

комплексные - состоящие из нескольких экономических элементов
(цеховые расходы).

По смежным отчетным периодам:

затраты прошлых лет под продукцию отчетного периода;
затраты отчетного года под продукцию этого же периода;
затраты отчетного года под продукцию будущего периода (незавершенное
производство).

Важнейшую роль в организации учета себестоимости занимает подразделение затрат на прямые и косвенные. Прямые - затраты, которые можно прямо отнести на соответствующий вид производимой продукции. К косвенным относят затраты, связанные с одновременным производством нескольких видов продукции, выполнением нескольких видов работ. Они могут быть распределены между ними только на основе специальных расчетов.

По центрам ответственности расходы классифицируются на затраты:

структурных подразделений;
периодические.

По отношению ко времени получения дохода затраты подразделяют на:

входящие затраты - это средства, которые были приобретены, имеются в
наличии и должны принести доход в будущем. В балансе они отражаются
как активы (производственные запасы, семена, корма, запасы готовой
продукции, незавершенное производство);
истекшие затраты - это средства, уже израсходованные для получения
доходов и потерявшие способность приносить доход в дальнейшем. Они

учитываются как расходы на счетах продаж, прочих доходов и расходов за отчетный период.

Для исчисления себестоимости в течение отчетного периода (по месяцам, кварталам) затраты необходимо подразделять на текущие и единовременные. Затраты, которые постоянно повторяются в течение отчетного периода, называют текущими (например, затраты по текущему ремонту оборудования), а те, которые производятся однократно - единовременными (затраты на капитальный ремонт оборудования).

По периодичности возникновения затраты бывают:

условно-постоянные расходы практически не зависят от объема
производства;
условно-переменные - расходы, размер которых изменяется вместе с
изменением объема производства.

По степени охвата планом различают планируемые и непланируемые затраты. К первым относят затраты, рассчитанные в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами на определенный объем производства. Они включаются в плановую себестоимость. Непланируемые затраты отражаются только в фактической себестоимости продукции; их выявление важно для принятия решения руководства.

По степени охвата контролем затраты разграничивают на:

регулируемые - зависят от руководителей центров ответственности;
нерегулируемые - не зависящие от качества работы руководителей
подразделений. [2; с. 343]

Приведенная классификация затрат может быть дополнена. Помимо указанных выше классификаций Безруких П. С. предлагает следующие:

1. по участию в воспроизводственном процессе:

- производственные - расходы, связанные с изготовлением товарной

продукции;

коммерческие - связанные с реализацией продукции потребителям.
2. по целесообразности расходования:

производительные - оправданные для данного производства затраты;

- непроизводительные - расходы, которые образуются по причинам,
свидетельствующим о недостатках в технологии и организации
производства. [3; с. 197]

Классификация может быть также дополнена следующими видами затрат, приведенными в журнале «Главбух»:

1. по степени готовности продукции:

затраты на готовую продукцию;
затраты в центрах затрат;
затраты в центрах ответственности.

2. по охвату лимитированием:

лимитируемые;
нелимитируемые. [11; с. 90]

Лисович Г. М., помимо описанных затрат, предлагает выделить:

возвратные;
безвозвратные - затраты прошлого периода, которые возникли в
результате принятого решения и их невозможно изменить в будущем;
вмененные - расходы, которые добавляются при принятии решения в
случае ограниченности ресурсов, но в будущем их может и не быть;

> затраты, учитываемые и не учитываемые в расчетах при принятии
решения;

инкрементные — затраты, возникающие в результате изготовления дополнительной партии продукции. [12; с. 293]

1.3. Проблемы и перспективы управленческого учета.

На эффективность производства продукции сельского хозяйства, в том числе растениеводства, существенное влияние оказывают организационно-управленческие мероприятия, включающие состояние учета и контроля затрат, а также выхода продукции. Этим проблемам на практике пока уделяется незначительное внимание, поэтому сельскохозяйственные организации несут нерациональные расходы, терпят потери и хищения материальных ценностей, готовой продукции. Поэтому возникает необходимость организации такой системы управленческого учета, которая бы позволяла контролировать затраты в любой период времени и на технологический процесс по местам возникновения, по данным которого можно было бы принимать оперативные управленческие решения.

В то же время для эффективного ведения производства продукции растениеводства, необходим оперативный анализ и контроль затрат. Поскольку источником информации управления является учет, то он должен обеспечивать оперативной и объективной информацией руководителей и специалистов для управления производством. Отсюда возникает потребность совершенствования учета в таком направлении, чтобы значительно сократить путь документооборота и пассивную работу (дублирование) счетных работников; усилить контрольные функции учета, повысить его достоверность, действенность, превратить учет в механизм оперативного анализа и управления издержками производства в каждом хозяйстве.

Для оперативного управления важное значение имеет четкое и своевременное составление, а также представление первичных документов, отчетности материально ответственных лиц в бухгалтерию предприятия.

Важно также исчислять себестоимость продукции растениеводства не только в целом по отрасли (хозяйству), но и по каждому подразделению, с тем, чтобы наиболее объективно и оперативно оценивать их работу, вскрывать имеющиеся недостатки и принимать решения по их устранению.