Социально – психологические основы управления конфликтами в торговых предприятиях
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ
АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«МУРМАНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ СЕРВИСА»
Социально – психологические основы управления конфликтами в торговых предприятиях
Курсовая работа
Дисциплина: Менеджмент
Специальность: Коммерция
Студент: Гаджиева А. С
2 курс, группа КО - 11
Руководитель: Власова О.Н.
преподаватель МТКС
Мурманск
2011
Содержание
Введение…………………………………………………………
1.Модели и стратегии поведения личности в конфликте…………………
1.1.Двухмерная
модель стратегий поведения личности в конфликтном
взаимодействии…………………………………………
1.2. Уход……………………………………………………………………
1.3. Уступка………………………………………………
1.4. Компромисс………………………………………
1.5. Сотрудничество……………………………
2.Типы конфликтных личностей……………………………………………
3.Стили управления и конфликты в торговых предприятиях…………….
3.1 Действия руководителя при разрешении конфликта………………….
3.2 Три точки
зрения на конфликт………………………………
3. 3 Педагогические способы разрешения конфликтов……………………
3.4 Административные способы преодоления конфликтов………………
3.5. Практическая часть………………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Библиографический список…………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний
день проблема возникновения конфликтов
является одной из самых важных и
требующих повышенного
Наше общество оказалось не подготовленным к этой сложной ситуации. Ориентация на «бесконфликтное» развитие делало проблематику конфликтов не перспективной. Это привело не только к ее фактическому исключению из области ее научного исследования, но и к тому, что в обществе не сформировались механизмы работы с конфликтами. Попытки копирования опыта зарубежных конфликтологов, особенно в области социальных и производственных проблем не рассчитанного на универсальное приложение в любых социокультурных условиях оказываются малоуспешными.
Воспоминания о конфликтах, как правило, вызывают неприятные ассоциации: угрозы, враждебность, непонимание, попытки, порой безнадежные, доказать свою правоту, обиды. В результате сложилось мнение, что конфликт – всегда явление негативное, нежелательное для каждого из нас, а в особенности для руководителей, менеджеров, так как им приходится сталкиваться с конфликтами чаще других. Конфликты рассматриваются как нечто такое, что отрицательно влияет на психоэмоциональный настрой и чего по возможности следует избегать.
Но не следует забывать, что такого рода проблемы в нашей жизни касаются всех в общем и каждого по отдельности. Особую значимость конфликтные ситуации приобретают в условиях трудовых отношений, ибо здесь конфликты, если они окажутся неуправляемыми, могут не только дезорганизовать производство, но и привести к большим социальным потрясениям. Именно поэтому знание природы конфликтов, их типологии, особенностей, возможных способов разрешения представляется весьма важной задачей.
Целью данной работы является изучение конфликта, как особого социального явления. Основные задачи работы: понять сущность понятия «конфликт»; рассмотреть основные виды конфликтов; выявить причины их возникновения; изучить стратегии поведения в той или иной конфликтной ситуации.
1 МОДЕЛИ И СТРАТЕГИИ ПОВЕДЕНИЯ ЛИЧНОСТИ В КОНФЛИКТЕ
1.1 Двухмерная модель стратегий поведения личности в конфликтном взаимодействии.
В конфликте каждый участник оценивает и сравнивает свои собственные интересы и интересы оппонента, анализируя ответы на следующие вопросы: что я могу выиграть, а что потерять, так ли важен предмет спора моему противнику. Базируясь на своих ответах, он отдаст предпочтение той или иной стратегии поведения (уход, компромисс, уступка, сотрудничество или принуждение). Часто отражение этих интересов происходит на подсознательном уровне, и тогда поведение в конфликтном взаимодействии очень эмоционально и непредсказуемо.
Важное место в оценке моделей и стратегий поведения личности в конфликте занимает значимость для нее межличностных отношений с противоборствующей стороной. Если для одного соперника межличностные отношения с другим соперником (дружба, партнерство, любовь и т.д.) безразличны, то его поведение в конфликте будет отличаться деструктивным содержанием или крайними позициями в стратегии (принуждение, борьба, соперничество). И наоборот, если субъект ставит превыше всего межличностные отношения, то, как правило, это является существенной причиной конструктивного поведения в конфликте или направленности на компромисс, сотрудничество, уход или уступку. [7, 64]
Широкое распространение в конфликтологии получила разработанная К. Томасом и Р. Киллменом двухмерная модель стратегий поведения личности в конфликтном взаимодействии. В основе этой модели лежат ориентации участников конфликта на свои интересы и интересы противоположной. стороны.
Оценка интересов в конфликте — это качественная характеристика выбираемого поведения. В модели Томаса—Киллмена она соотносится с количественными параметрами: низким, средним или высоким уровнем направленности на интересы.
Тот, кто выбирает данную стратегию поведения, ставит свои интересы намного выше интересов оппонента, более того, можно сказать, что они его никоим образом не интересуют. Выбор стратегии принуждения в результате сводится к выбору - борьба или взаимоотношения.
Если личность выбирает борьбу, то стиль ее поведения характерен для деструктивной модели. В данном случае активно используются власть, сила закона, связи, авторитет и т.д. Она показывает свою эффективность и значимость только в двух случаях. Первый: при защите интересов от нападения на них со стороны конфликтной личности. Например, сложно управляемая конфликтная личность часто отказывается выполнять непривлекательные для нее задания и предпочитает свалить свою работу на других. Второй: при угрозе уничтожения организации, коллектива. В этом случае складывается ситуация - кто кого пересилит. Особенно часто с ней можно столкнуться при реформировании предприятий и учреждений. Нередко при реформировании организационно-штатной структуры предприятия предполагаемые «вливания» одних подразделений в другие носят необоснованный характер, и в таких случаях человек, стоящий за интересы этих подразделений, должен занимать жесткую позицию.
Суммируя, следует сказать, что данный стиль может использоваться, когда:
·вы чувствуете,
что у вас нет альтернативы
и поэтому нечего терять;
·вы находитесь в точке бифуркации, которая
требует мгновенного реагирования;
·вы не можете показать группе людей, что
находитесь в затруднении, потому что
они надеются на вас;
·вы авторитетны в плане принятия решения, и вам кажется, что предлагаемое решение – наилучшее;
·вы должны принять
необычное решение, но сейчас вам
необходимо действовать и вы обладаете полномочиями
для этого шага.
·исход безумно важен для вас, и вы делаете
большую ставку на свое решение возникшей
проблемы;·решение необходимо принять
быстро и вы обладаете достаточной властью
для этого;
1.2.Уход
Данная стратегия отличается желанием не ввязываться в конфликт. Она характеризуется низким уровнем направленности, как на личные интересы, так и на интересы соперника и является взаимной, т.е. это взаимная уступка.
При анализе данной стратегии важно учитывать два варианта ее проявления:·предмет конфликта не особо важен ни для одного из субъектов и адекватно отражен в образах конфликтной ситуации;
·предмет спора наоборот имеет важное значение для одной или обеих сторон, но занижен в образах конфликтной ситуации, т.е. субъекты конфликтного взаимодействия воспринимают предмет конфликта как несущественный.
В первом случае конфликт может исчерпаться, а во втором случае он может иметь рецидив.
Таким образом,
данная стратегия может использоваться, если:
·исход не столь важен для вас поэтому
на него не стоит тратить силы;
·у вас тяжелый день, а решение этой проблемы
возможно вызовет дополнительные неприятности;
·ситуация накалилась до предела
и вам хочется охладить ее скорее;
·вы хотите выиграть время, чтобы найти
информацию или заручиться поддержкой;
у вас мало времени для решения проблемы или для ее решения желательным для вас способом;
вы знаете, что не можете, или даже не хотите решить конфликт в свою пользу;
вы чувствуете, что другие сильнее вас.
Межличностные отношения при выборе данной стратегии серьезным изменениям не подвергаются.
1.3. Уступка
Личность, пользующаяся данной стратегией, стремится уйти от конфликта. Оценка личных интересов низкая, а чужих – достаточно высокая, т.е. человек, принимающий стратегию уступки приносит свои интересы в жертву интересов оппонента.
Стратегия уступки
в некотором смысле сходна со стратегией
принуждения, которая заключается
в выборе между значимостью предмета
конфликта и важностью
Анализируя
данную стратегию, важно отметить, что:
·в такой стратегии видна тактика решительной
борьбы за победу. Уступка – это своеобразный
шаг к достижению целей;
Данная стратегия может быть основной для человека в силу его индивидуально-психологических особенностей. Особенно, это свойственно конфликтной личности «бесконфликтного» типа. Из-за этого стратегия уступки может придать конструктивному конфликту деструктивную направленность.
·уступка может явиться причиной неадекватной оценки предмета конфликта (занижение его ценности для себя). В этом случае принятая стратегия является самообманом и не поможет в разрешении конфликта;
Иными словами,
данный стиль можно применять, когда:
·вы хотите сохранить мир и добрые взаимоотношения;
·вы понимаете, что итог намного
важнее для другого человека, чем для вас;
·у вас недостаточно власти или мало шансов
на победу;
·вас не особенно волнует случившееся;
·вы полагаете, что другой человек может извлечь из этой ситуации полезный урок, если вы уступите его желаниям;
·важнее сохранить отношения, чем отстаивать собственные интересы.
Важно знать, что стратегия уступки оправданна только в тех случаях, когда условия для разрешения конфликта не созрели. В таком случае она ведет к временному затишью и является значительным шагом на пути конструктивного разрешения конфликтной ситуации.
1.4. Компромисс
Компромиссную
стратегию поведения можно
Стратегия компромисса
способствует положительному развитию
межличностных отношений. При анализе
данной стратегии важно иметь в
виду следующие существенные моменты:·компромисс
не может рассматриваться как способ разрешения
конфликта. Взаимная уступка - это этап
на пути поиска приемлемого решения проблемы;
·компромисс может и исчерпать конфликтную
ситуацию. Такое возможно при изменении
обстоятельств, вызвавших напряженность.
Например, двое рабочих претендовали на
место, которое будет свободно через год.
Но спустя несколько месяцев эту должность
сократили, и конфликт был исчерпан;
·Существует активная форма и пассивная
форма компромисса. Активная форма компромисса
проявляется в заключении четких договоров,
принятии каких-либо обязательств и т.п.
Пассивный компромисс - отказ от каких-либо
активных действий по достижению определенных
взаимных уступок в тех или иных условиях.
Иначе, перемирие может быть обеспеченно
бездействием субъектов конфликтного
взаимодействия. Именно отсутствие своеобразных
«сражений» в нашем примере дало возможность
сотрудникам не разрушить их взаимоотношения;
Мнимыми условия компромисса могут быть, когда субъекты конфликтного взаимодействия достигли компромисса на основе неадекватных образов конфликтной ситуации.
Можно сказать, что данная стратегия используется,
когда:
·сила власти у сторон одинаковая, а интересы
взаимоисключающие;
·вам хочется быстро решить все, так как у вас нет времени;
·вы не требуете сверхточного решения;
·кратковременная выгода – это то, что нужно;
·остальные подходы оказались недейственными;
·компромисс позволит сохранить отношения, и вы предпочитаете получить хоть что-то, чем все потерять.
Мне кажется, что у понятия компромисс есть близкое по значению слово - консенсус. Их роднит то, что они оба отражают взаимные уступки субъектов социального взаимодействия, поэтому при анализе и обсуждении стратегии компромисса важно знать такие опоры, как социальные правила и механизмы достижения консенсуса.
1.5. Сотрудничество
Личность, пользующаяся данной стратегией, на одинаково высоком уровне оценивает интересы соперника и свои собственные. Основа данной стратегии – баланс интересов и признание ценности межличностных отношений.
Особое место в выборе данной стратегии занимает предмет конфликта. Если предмет конфликта имеет очень важное значение для одного или обоих субъектов конфликтного взаимодействия, то о сотрудничестве невозможно и говорить. В этом случае возможен лишь выбор борьбы, соперничества. Сотрудничество возможно лишь в том случае, когда сложный предмет конфликта допускает маневр интересов противоборствующих сторон, обеспечивая их сосуществование в рамках возникшей проблемы и развитие событий в благоприятном направлении.
То есть данный стиль можно использовать,
когда:
для сторон очень важен исход спора, и
поэтому никто не собирается уступать;
ваши взаимоотношения длительные и прочные;
вы имеете в запасе время на решение проблемы;
вам известны пожелания оппонента относительно
этой проблемы;
стороны способны не только слышать, но
и слушать друг друга;
стороны предпочитают на равных условиях
решать решение проблемы.
Стратегия сотрудничества заключает в себе все раннее упомянутые стратегии (уход, уступка, компромисс, противоборство), которые играют лишь подчиненную роль. Они психологические факторы развития взаимоотношений между субъектами конфликта.
Стратегия сотрудничества, будучи одной из самых сложных стратегий, показывает желание оппонентов вместе решить существующую проблему.
2 ТИПЫ КОНФЛИКТНЫХ ЛИЧНОСТЕЙ
Опираясь на
исследования отечественных психологов (Ф.М. Бородкин, Н.М.
Коряк; В.П. Захаров, Ю.А. Симоненко), опишем
6 основных типов конфликтных личностей:
1) демонстративный
тип:
1. Хочет быть в центре внимания.
2. Любит хорошо выглядеть в глазах других.
3. Его отношение к людям определяется тем, как они к нему относятся.
4. Ему легко
даются поверхностные
5. Хорошо приспосабливается к различным ситуациям.
6. Налицо поведение эмоциональное.
7. Планирование
своей деятельности
8. Не уходит от конфликтов, в ситуации конфликтного взаимодействия чувствует себя неплохо.
9. Часто оказывается
источником конфликта, но не
считает себя таковым.
2) ригидный тип: (слово "ригидный" означает
негибкий, непластичный). Люди, принадлежащие
к этому типу, отличаются честолюбием,
завышенной самооценкой, нежеланием и
неумением считаться с мнением окружающих.
Поведение их отличается бесцеремонностью,
переходящей в грубость. Этот тип личности
подозрителен. Часто не учитывает изменения
ситуации и обстоятельств. Прямолинеен
и негибок. С большим трудом принимает
точку зрения окружающих, не очень считается
с их мнением.
Выражение почтения со стороны окружающих
воспринимает как должное. Выражение недоброжелательства
со стороны окружающих воспринимается
им как обида. Болезненно обидчив, повышенно
чувствителен по отношению к мнимым или
действительным несправедливостям.
3) неуправляемый
тип: люди, относящиеся к этой категории,
отличаются импульсивностью, непродуманностью,
непредсказуемостью поведения, отсутствием
самоконтроля. Поведение - агрессивное,
вызывающее.
Во многих неудачах, неприятностях склонен
обвинять других.
Не может грамотно спланировать свою деятельность
или последовательно претворить планы
в жизнь. Недостаточно развита способность
соотносить свои поступки с целями и обстоятельствами.
Из прошлого опыта извлекает мало пользы
на будущее.
4) сверхточный
тип: предъявляет повышенные требования
к окружающим, причем делает это так, что
людям, с которыми работает, кажется, что
к ним придираются. Характеризуются повышенной
тревожностью, проявляющейся, в частности,
в подозрительности. Чрезмерно чувствителен
к деталям, к оценкам со стороны окружающих,
особенно руководителей.
Иногда вдруг порывает отношения с друзьями,
знакомыми потому, что ему кажется, что
его обидели. Страдает от себя сам, переживает
свои просчеты, неудачи, подчас расплачиваясь
за них даже болезнями (бессонницей, головными
болями и т.п.). Сдержан во внешних, особенно
эмоциональных проявлениях. Не очень хорошо
чувствует реальные взаимоотношения в
группе.
5) бесконфликтный
тип: неустойчив в оценках и мнениях,
обладает легкой внушаемостью, внутренне
противоречив. Характерна некоторая непоследовательность
поведения. Ориентируется на сиюминутный
успех в ситуациях. Зависит от мнения окружающих,
особенно лидеров. Излишне стремится к
компромиссу. Не обладает достаточной
силой воли. Не задумывается глубоко над
последствиями своих поступков и причинами
поступков окружающих.
6) Рационалист: расчетливые люди, готовые к
конфликту в любой момент когда есть реальная
возможность достичь через конфликт личных
(карьеристских или меркантильных) целей.
Долгое время могут исполнять роль беспрекословного
подчиненного, например, до тех пор, пока
не "закачается кресло" под начальником.
Тут-то рационалист и проявит себя, первым
предав руководителя.
Несомненно, существуют «трудные» люди,
то есть
такие, общение с которыми оказывается
сложным и чревато конфликтами для большинства
сталкивающихся с ними. Психологическая
литература, в том числе популярная, изобилует
описаниями различных «вредных» типов
личности.
Наиболее явными из трудных личностей являются грубые, резкие, открыто агрессивные люди. Важно понимать причины грубого и агрессивного поведения. Ели человек демонстрирует нетипичную для него агрессивную реакцию, эмоциональный взрыв, то часто достаточно бывает сделать перерыв и дать ему прийти в себя. Но есть некоторые типы личностей, для которых агрессия является привычным типом поведения. Для выбора адекватного способа обращения с ними необходимо учитывать различия между этими типами. [11, 43]
3 СТИЛИ УПРАВЛЕНИЯ И КОНФЛИКТЫ В ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ.
Конфликтологами разработаны и продолжают разрабатываться способы предотвращения, профилактики конфликтов и методы их «безболезненного» разрешения. В идеале считается, что менеджер должен не устранять конфликт, а управлять им и эффективно его использовать.
3.1 Действия руководителя при разрешении конфликта:
1.Изучение причин возникновения конфликта.
2. Ограничение числа участников конфликта.
3. Анализ конфликта.
4. Разрешение конфликта.
И первый шаг в управлении конфликтом состоит в понимании его источников. Менеджеру следует выяснить: это простой спор о ресурсах, недоразумение по какой-то проблеме, разные подходы к системе ценностей людей или это конфликт, возникший вследствие взаимной нетерпимости (непереносимости), психологической несовместимости. После определения причин возникновения конфликта он должен минимизировать количество его участников. Установлено, что чем меньше лиц участвует в конфликте, тем меньше усилий потребуется для его разрешения.
В процессе анализа конфликта, если руководитель не в состоянии сам разобраться в природе и источнике решаемой проблемы, то он может для этого привлечь компетентных лиц (экспертов). Мнение экспертов часто бывает более убедительным, нежели мнение непосредственного руководителя. Это связано с тем, что каждая из конфликтующих сторон может подозревать, что менеджер-арбитр в определенных условиях и по субъективным причинам может принять сторону его оппонента. В этом случае конфликт не затухает, а усиливается, так как «обиженной» стороне необходимо уже бороться и против менеджера.
3.2 Существуют три точки зрения на конфликт:
1) менеджер считает,
что конфликт не нужен и
наносит только вред
2) сторонники второго подхода считают, что конфликт – нежелательный, но распространенный побочный продукт организации. В этом случае считается, что менеджер должен устранить конфликт, где бы он ни возникал;
3) менеджеры,
придерживающиеся третьей
В зависимости от точки зрения на конфликт, которой придерживается менеджер, и будет зависеть процедура его преодоления. В связи с этим выделяют две большие группы способов управления конфликтом: педагогические и административные.
3.3 Педагогические способы разрешения конфликтов:
беседа, просьба,
убеждение, разъяснение
3.4 Административные способы преодоления конфликтов:
силовое разрешение конфликта – подавление интересов конфликтующих, перевод на другую работу, различные варианты разъединения конфликтующих; разрешение конфликта по приговору – решение комиссии, приказ руководителя организации, решение суда.
Особую сложность для менеджера представляет нахождение способов разрешения межличностных конфликтов. В этом смысле существует несколько возможных стратегий поведения и соответствующих вариантов действий менеджера, направленных на ликвидацию конфликта.
Поведение менеджера в условиях конфликта имеет по сути два независимых измерения:
1) напористость,
настойчивость – характеризует
поведение личности, направленное
на реализацию собственных
2) кооперативность
– характеризует поведение, нап
Сочетание этих параметров при разной степени их выраженности определяет пять основных способов разрешения межличностных конфликтов.
1. Избегание, уклонение (слабая напористость сочетается с низкой кооперативностью). При выборе этой стратегии действия направлены на то, чтобы выйти из ситуации не уступая, но и не настаивая на своем, воздерживаясь от вступления в споры и дискуссии, от высказываний своей позиции, переводя разговор в ответ на предъявленные требования или обвинения в другое русло, на другую тему. Такая стратегия предполагает также тенденцию не брать на себя ответственность за решение проблем, не видеть спорных вопросов, не придавать значения разногласиям, отрицать наличие конфликта, считать его бесполезным. Важно не попадать в ситуации, которые провоцируют конфликт.
2. Принуждение
(противоборство) – высокая напористость
сочетается с низкой
3. Сглаживание
(уступчивость) – слабая напористость
сочетается с высокой
4. Компромисс, сотрудничество
(высокая напористость
Среди большей части руководителей существует убеждение, что даже при полной уверенности в своей правоте лучше не ввязываться в конфликтную ситуацию вообще или отступить, чем вступить в откровенную конфронтацию. Однако, если речь идет о деловом решении, от правильности которого зависит успех дела, подобная уступчивость оборачивается ошибками в управлении и другими потерями.
По мнению специалистов в области управления, выбор стратегии компромисса – оптимальный путь к ликвидации противоречий. Благодаря сотрудничеству могут быть достигнуты наиболее эффективные, устойчивые и надежные результаты.
5. Решение проблемы.
Предполагает признание
1) определите проблему в категориях целей, а не решений;
2) после того как проблема определена, определите решения, которые приемлемы для обеих сторон;
3) сосредоточьте внимание на проблеме, а не на личных качествах другой стороны;
4) создайте атмосферу
доверия, увеличив взаимное
5) во время общения создайте положительное отношение друг к другу, проявляя симпатию и выслушивая мнения другой стороны, а также сводя к минимуму проявления гнева и угроз.
3.5. Практическая часть
В торговой фирме ООО «Медея» ежедневно в процессе деятельности возникает большое количество разногласий, которые перерастают в конфликты. торговля считается конфликтной сферой. Покупатели, в основном, считают продавцов обманщиками, которые обязательно обсчитают или продадут товар не очень хорошего качества, отрицательно относятся к советам.
Охарактеризую персонал торговой фирмы по поведению в конфликтных ситуациях и выходу из них.
Руководитель фирмы Медведева Марина Петровна достаточно терпеливый и сдержанный человек. Ее трудно вывести из себя. Она вступает в конфликт в редких и крайних случаях. Если конфликт получился, Марина Петровна старается быстро и конструктивно найти выход из конфликтной ситуации, используя различные методы и способы разрешения, стремится найти какое-то компромиссное решение. Она очень общительный человек и хорошо ладит с людьми, входит в положение других и всегда рада помочь, пытается создать хороший психологический климат в коллективе, но как и у любого живого человека бывают сбои и сдают нервы в результате каких-либо неприятностей на работе и дома.