Социально-экономическое состояние Уруссинского предприятия нерудных материалов

Введение

Нормальное функционирование любого предприятия непосредственно зависит  от наличия материальных и финансовых ресурсов. Управление этими ресурсами  позволяет обеспечить непрерывность  процесса воспроизводства.

В данном дипломном проекте анализируется финансовая отчетность на предприятии. Анализ служит основой для выявления резервов, обоснованием принятых решений по финансово-хозяйственному состоянию предприятия и комплексу мер, необходимых для улучшения состояния материальных и финансовых ресурсов на предприятии.

Анализ деятельности предприятия дает возможность вырабатывать необходимую стратегию и тактику  развития предприятия, на основе которых  формируется производственная программа, выявляются резервы повышения эффективности  производства.

В экономическом анализе первостепенное внимание уделяется эффективности использования материальных и финансовых ресурсов. Поэтому экономический анализ как научную дисциплину относят к важнейшему средству руководства и контроля производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Экономический анализ сопровождается и содержит современные методы исследований на основе системного, комплексного подхода к изучению предмета анализа.

Актуальность темы заключается  в том, что анализ финансовых и материальных ресурсов является важным этапом управления организацией. На его основе дается оценка полученных результатов и формируется финансовая тактика и стратегия на перспективу. Анализ является той базой, на которой строится вся разработка финансовой политики предприятия. Анализ опирается на показатели годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. Он призван, с одной стороны, выделить экономическую эффективность производственно-сбытовой деятельности предприятия за отчетный период, достижение поставленных задач, а с другой стороны определить возможные направления развития деятельности на текущий и перспективный период, с точки зрения обеспеченности необходимыми финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами.

Анализ материальных ресурсов служит основой для формирования программы работ на перспективу, обоснованием принятых решений по финансово-хозяйственному состоянию предприятия и комплексу мер, необходимых для предотвращения банкротства.

Основной целью и задачей  дипломного проекта является изучение методики анализа материальных и финансовых ресурсов предприятия, как инструмента для разработки и проведения мероприятий по улучшению его финансового состояния и стабилизации положения на рынке.

Объектом исследования является Уруссинское предприятие нерудных материалов, основными видами деятельности которой являются:

• добыча и переработка песчано-гравийной смеси и песка для удовлетворения потребностей подразделений объединения «Татавтодор», получение прибыли;
• реализация нефтепродуктов.

Для достижения цели в дипломном проекте были поставлены и выполнены следующие задачи:

1. Анализ финансового состояния предприятия.
2. Маркетинговый анализ деятельности предприятия.
3. Анализ регулирования запасов на Уруссинском предприятии нерудных материалов.
4. Разработка мероприятий по совершенствованию управления запасами на Уруссинском предприятии нерудных материалов.

При написании дипломного проекта использованы научно-методические источники современных зарубежных и отечественных авторов таких как: Бердников Т. Б., Балабанов И. Т., Кондраков Н. П., а также отчетность предприятия.

1. Теория анализа и регулирования запасов на предприятии

1.1. Значение материальных и финансовых ресурсов в организации производства

Обзор финансово-экономической  литературы позволяет отметить, что большинство авторов имеют различные точки зрения на проблемы повышения эффективности использования материальных и финансовых ресурсов, улучшения их состояния и снижения затрат на доставку, хранение и т.д. запасов.

Разные авторы предлагают разные методики определения потребности  в запасах, расчетов оптимального размера заказа, точки заказа и т.д. Детализация процедурной стороны методики анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов зависит от поставленных целей, а также различных факторов информационного, временного, методического и технического обеспечения.

Финансовые ресурсы занимают особую роль в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в  денежной форме. Финансовые ресурсы предприятия составляют денежные ресурсы, имеющиеся в распоряжении конкретного хозяйствующего субъекта, и отражают процесс образования, распределения и использования его доходов [13, c. 31].

Чтобы предприятие могло осуществлять хозяйственную деятельность, необходимо наличие соответствующего финансового  обеспечения. Одним из основных источников финансовых ресурсов предприятия является первоначальный капитал, который формируется из вкладов учредителей и принимает форму уставного капитала. Способы образования уставного капитала зависят от организационно-правовой формы предприятия. Средства уставного капитала направляются на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения производственно-хозяйственной деятельности.

Материальные ресурсы предприятия - это оборудование, необходимое для производства продукции, производственные запасы и прочие оборотные средства предприятия [13, c. 33].

Производственные запасы - это предметы труда, подготовленные для запуска  в производственный процесс. В их составе можно выделить следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие, тара и тарные материалы, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы [13, c. 35].

Незавершенное производство - это  предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах и подлежащие переработке в других цехах того же предприятия [13, c. 41].

Фонды обращения состоят  из следующих элементов:

• готовая продукция на складах;
• товары в пути (отгруженная продукция);
• денежные средства;
• средства в расчетах с потребителями продукции.

Соотношение между отдельными элементами запасов или их составными частями называется структурой запасов. В структуре производственных запасов в среднем по промышленности основное место (около 25% ) занимают сырье и материалы, значительно ниже (около 3%) доли запасных частей и тары. Структура запасов зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с поставщиками и потребителями.

Среди источников, используемых для формирования запасов, выделяют собственные, заемные и привлеченные средства.

Общий размер собственных  оборотных средств устанавливается  предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств, для образования необходимых  запасов товарно - материальных ценностей, для обеспечения планируемого объема производства и реализации продукции, а также для осуществления расчетов в  установленные сроки.

В течение года потребность  предприятия в запасах может  изменяться, поэтому нецелесообразно  полностью формировать запасы за счет собственных источников. Это привело бы к образованию их излишков в некоторые моменты и ослаблению стимулов к их экономичному использованию. Поэтому предприятие использует для финансирования производственных запасов не только собственные, но и заемные средства.

Дополнительная потребность  в запасах, обусловленная временными нуждами, обеспечивается краткосрочными кредитами банков.

Кроме собственных и  заемных средств в обороте  находятся и привлеченные средства. Это кредиторская задолженность всех видов, а также средства целевого финансирования до использования их по прямому назначению.

1.2.Анализ методик регулирования  запасов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества [5, c. 29]. Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции). Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость её может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

• оценка реальности планов материально- технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, её себестоимость и другие показатели;
• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа  материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

При анализе обеспеченности предприятия  материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана  материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является  полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они  могут быть внутренними и внешними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно- технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны –  это разность между общей потребностью в определенном виде материала и  суммой собственных внутренних источников её покрытия.

В процессе анализа необходимо проверить  обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое выполнение.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения плана поставок материалов по госзаказу.

Особое внимание уделяется состоянию  складских запасов сырья и материалов [4, c. 58]. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки в днях и среднесуточного расхода материала:

З тек= Иинт* Рсут     (1.1)

В процессе анализа проверяется  соответствие  фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают её с нормативной. Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода.

Финансовое положение  предприятия находится в прямой зависимости от состояния материальных ресурсов, поэтому предприятия заинтересованы в организации наиболее рационального движения и использования материальных ресурсов предприятия.

Эффективность использования  материальных ресурсов зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние: общая экономическая ситуация, особенности налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета; и внутренние: эффективная организация производственных запасов и их рациональное использование, совершенствование организации производства, улучшение применяемых техники и технологии, совершенствования использования  основных фондов, прежде всего их активной части, экономия по всем стадиям движения оборотных средств.

Ускорение оборота материальных ресурсов позволяет высвободить значительные суммы и т.о. увеличить объем  производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

Термин "материальные ресурсы" (его синоним в отечественном  учете - оборотные средства) относится к мобильным активам предприятия, которые являются денежными средствами или могут быть обращены в них в течение года или одного производственного цикла [4, c. 79].

Материальные запасы могут быть охарактеризованы с различных позиций, однако основными характеристиками являются их ликвидность, объем и структура.

В процессе производственной деятельности происходит постоянная трансформация отдельных элементов оборотных средств. Предприятие покупает сырье и материалы, производит продукцию, затем продает ее, как правило, в кредит, в результате чего образуется дебиторская задолженность, которая через некоторый промежуток времени превращается в денежные средства.

Денежные средства и  ценные бумаги – это финансовые ресурсы предприятия и наиболее ликвидная часть текущих активов. Выбирая между наличными средствами и ценными бумагами, менеджер всегда решает задачу. Существуют преимущества, связанные с созданием большого запаса денежных средств, - они позволяют сократить риск истощения наличности и дают возможность удовлетворить требование оплатить тариф ранее установленного законом срока. С другой стороны, издержки хранения временно свободных неиспользуемых денежных средств гораздо выше, чем затраты связанные с краткосрочным вложением денег в ценные бумаги (в частности, их можно условно принять в размере неполученной прибыли при возможном краткосрочном инвестировании). Таким образом, финансовому менеджеру необходимо решить вопрос об оптимальном запасе наличных средств.

Управление денежными  потоками является одним из важнейших  направлений деятельности финансового  менеджера. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т. п.

1.3.Управление запасами  на предприятии

Известно, что на предприятиях существует производственный запас, например, сырья и материалов, в то же время его можно не создавать, а покупать соответствующие материалы изо дня в день по мере необходимости. Почему же этого не происходит? Можно привести по крайней мере две причины: во-первых, предприятию, как правило, приходится платить более высокие цены за маленькие партии товаров, во-вторых, существует риск кратковременной остановки производств в случае непоставки сырья и материалов вовремя. Поэтому очень часто размер производственных запасов на предприятии гораздо больше, чем потребность в них на текущий день.

Однако предприятие  несет издержки по хранению производственных запасов, связанные со складскими расходами, с порчей, а также омертвлением денежных средств, которые вложены  в запасы, в то время как они  могли быть инвестированы, например, в ценные бумаги с целью получения процентного дохода. В силу вышесказанного менеджеру по производству необходимо найти оптимальный объем финансовых ресурсов, вкладываемых в производственные запасы с тем, чтобы минимизировать общие издержки. В теории управления запасами разработаны специальные модели для определения объема одной партии заказа и частоты заказов. Одна из самых простых моделей имеет вид:

q=    2*S*Z

  H    ,       (1.2)

где q- объем партии в единицах;

S - общая потребность в сырье на период, в единицах;

Z - стоимость выполнения одной партии заказа;

H - затраты на хранение единицы сырья.

Важнейшим элементом  анализа запасов является оценка их оборачиваемости.

Основной показатель – время обращения в днях. Ускорение  оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление – отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в запасах [15, c. 142].

При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования, постараться установить конкретных виновников для взыскания с них причиненного ущерба. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспечение их сохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственных лиц; запущен ли учет товарно-материальных ценностей; соблюдаются ли правила проведения инвентаризацией выявления их результатов.

2. Социально-экономическое состояние Уруссинского предприятия нерудных материалов

2.1. Организационная характеристика Уруссинского предприятия нерудных материалов

Уруссинское предприятие нерудных материалов (УПНМ) является структурным подразделением Татарского государственного проектно-ремонтно-строительного объединения автомобильных дорог «Татавтодор» и входит в его состав, исполняя одновременно производственно-хозяйственные функции. При этом предприятие не наделено правами юридического лица. Все права и обязанности предприятия определяются действующим законодательством, приказами и распоряжениями администрации Татавтодор.

Основными видами деятельности УПНМ являются:

• добыча и переработка песчано-гравийной смеси и песка для удовлетворения потребностей подразделений объединения «Татавтодор» и получение прибыли;
• реализация нефтепродуктов.

Для достижения этих целей предприятие  осуществляет:

• добычу, переработку и реализацию нерудных материалов;
• принятие мер по ликвидации последствий стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий и других форс-мажорных обстоятельств;
• обеспечивает эффективное использование имущества и его сохранность;
• рациональное использование земли и других природных ресурсов.

Все имущество УПНМ находится  в государственной собственности  РТ и закреплено за ним на праве пользования в установленном законом порядке.

Государственное предприятие –  это коммерческая организация, не наделенная  правом собственности на закрепленное за ней имущество. Имущество предприятия  является неделимым и не может  быть распределено по вкладам, долям, паям и в том числе и между работниками предприятия. Имущество государственного предприятия находится соответственно в государственной собственности и принадлежит такому предприятию на правах хозяйственного ведения или оперативного управления.

Имущество фирмы формируется за счет его активов, вкладов действующим  законодательством.

Учредительным документом является его  устав, утверждаемый уполномоченным государственным  органом или органом местного самоуправления. Размер уставного фонда  предприятия не может быть менее суммы, определенной законом о государственных и муниципальных предприятиях. До государственной регистрации предприятия его уставной фонд должен быть полностью оплачен собственником. Если по окончании финансового года стоимость чистых активов становится меньше размеров, определенных законом, предприятие может быть ликвидировано по суду.

Устав государственного предприятия  должен содержать сведения о предмете и целях его деятельности, о  размерах уставного фонда, порядке  и источниках его формирования. Уставный капитал УПНМ составляет 1814 руб. Прибыль предприятия подлежит налогообложению в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан. Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налогов и иных платежей в бюджет, частично (50%) поступает в его полное распоряжение и используются самостоятельно.

Предприятием руководит начальник, назначаемый на должность и освобождаемый  от нее приказом начальника объединения  по согласованию с Администрацией района. Начальник предприятия осуществляет руководство на принципах единоначалия. Он несет ответственность за всю финансово-производственную деятельность предприятия.

Руководитель предприятия имеет  право:

• защищать интересы предприятия в административных и судебных органах;
• заключать договора в пределах предоставленных ему полномочий;
• издавать приказы и распоряжения, обязательные для исполнения;
• проводить работу по подбору, расстановке и воспитанию кадров.

Заместитель начальника и главный  бухгалтер назначаются на должность приказом начальника объединения. Предприятие ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в установленном порядке.

Структура управления предприятием является линейной. Руководителю непосредственно  подчиняются главный инженер, главный бухгалтер, экономист, начальники цехов (мастера), главный механик, начальник отдела снабжения. В подчинении главного инженера находятся инженер-маркшейдер, инженер по технике безопасности, инженер по строительству, обслуживающий персонал. Главному механику подчиняются начальник ремонтно-механической базы, инженер-энергетик, механик по автотранспорту. В подчинении старших мастеров находятся сменные мастера.

2.2 Экономическая характеристика  Уруссинского предприятия 

нерудных материалов

Основными целями деятельности предприятия являются добыча и переработка нерудных материалов. Производство на предприятии является специфичным. Во-первых, добыча полезных ископаемых характеризуется сезонностью, сезон намыва прекращается зимой. Во-вторых, для данного вида производства характерен горный характер работ.

Так как предприятие является добывающим, основным видом является выпуск (добыча) полезных ископаемых, то немаловажное значение имеет площадь земли, на которой осуществляется производство. Для определения показателей обеспеченности основными фондами, необходимо сложить площадь всех карьеров, осуществляющих производство, и территорию ремонтно-механической мастерской, так как основная часть машин и оборудования концентрируется в мастерской. При этом в связи со спецификой производства происходит постоянное перемещение машин и оборудования с одного участка на другой.

Согласно технологических (горных) стандартов глубина (площадь) забоя  на каждый 1 м³ добытой продукции составляет 9 м² или 0,0009 га. Площадь земли, на которой осуществляется производство, определяется как отношение объема продукции к площади забоя. В 2003 году площадь земли, необходимой для выпуска 486069 м³ нерудных материалов составила 7,4 га. В 2004 и в 2005 году площадь для 494879м³ и 495000м³ нерудных материалов составила соответственно 7,5 и 7,6 га. Показатель обеспеченности основными фондами за три года составили соответственно: 2003 год- 3647,2 тысяч рублей/га, 2004 год – 4388,5 тысяч рублей/га, 2005 год – 4161,5 тысяч рублей/га. Показатель обеспеченности наиболее активной части основных производственных фондов- машин и оборудования составили соответственно 1810,3 тысяч рублей/га, 1921,9 тысяч рублей/ га и 1774,7 тысяч рублей/га. Обратный показатель – уровень нагрузки определяется как отношение площади земли, необходимой для добычи, к стоимости основных производственных фондов. Уровень нагрузки составляет в 2003 году 0,00027га/тысяч рублей. В 2004 и в 2005 годах данный показатель не отличается и равен 0,0002 га/тысяч рублей. Показатель обеспеченности на единицу машин и оборудования составил в 2003 году 8,6 штук/га, в 2004 году – 8,7 штук/га, в 2005 году – 8,4 штук/га.

Степень обеспеченности основными  фондами в целом по всем участкам (карьерам) недостаточная. Учитывая специфику  производства, а именно сезонность вскрышных работ, постоянное перемещение механизмов, отдаленность карьеров друг от друга, можно прийти к выводу, что для нормального и бесперебойного процесса производства на предприятии количества рабочих машин и оборудования недостаточно. Например, на передовых предприятиях, входящих аналогично рассматриваемому в промышленность нерудных строительных материалов, на каждом участке, добывающем полезные ископаемые имеется несколько, а не один земснаряд, несколько экскаваторов и бульдозеров. Необходимо также подчеркнуть не только наличие основных фондов на предприятии, но и их состояние. Имеющаяся техника на предприятии устаревшая, что часто ведет к неполадкам и срывам в работе, следовательно, отрицательно влияет на объемы добычи продукции, а в конечном итоге – на результаты деятельности предприятия. В 2003 году количество машин составило 28. В 2004 и в 2005 годах происходит резкое их увеличение соответственно до 65 и 64 машин, что является положительным изменением.

Численность работников предприятия составляет 162 человека. На предприятии имеются такие профессии, как машинист экскаватора, машинист бульдозера, трубоукладчиков, тепловозов, машинист земснаряда. Укомплектованность рабочей силой на предприятии полная, свободных вакансий рабочих мест не имеется. Средний возраст работников предприятия составляет 42 года.

Таблица 2.2.1

Состав персонала УПНМ, чел.