Совершенствование аудита основных средств и нематериальных активов на ОАО «Элеватормельмонтаж»

       ОГЛАВЛЕНИЕ 

Введение………………………………………………………………………..…………………....2

Раздел   1. Теоретическое обоснование темы……………………………………….….………....6

1.1. Обзор специальной литературы и точки зрения……..…………..…….……………..6

1.2. Аудит, аудиторская деятельность и аудиторские организации……………………...7

Раздел   2. Анализ финансового состояния  ОАО «Элеватормельмонтаж»……………….…..14

Раздел  3.Аудит учета движения и сохранности основных   средств   и  нематериальных активов ………………………………………..………………………….…...……...…………….20

           3.1. Аудит оценки и сохранности  основных   средств……….………….….……..…….20

           3.2. Аудит поступления и выбытия   основных   средств  ………………………..….….26

           3.3. Аудит износа и ремонтов основных средств ………………………………….…….33

           3.4. Проверка нематериальных активов и их износа…………………………………….38

Раздел  4. Совершенствование аудита основных средств и нематериальных активов на ОАО «Элеватормельмонтаж» ……………………………………………………...…………………...46

Заключение…………………………………………………………………………………………49

Литература………………...……………………………………………………………………….50

Приложения…………………………………………………………………………...…………...

       Введение 
 

       Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета и контроля основных производственных фондов и нематериальных активов на предприятиях. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет  использования основных производственных фондов - средств  труда и материальных условий процесса труда.  

       Понятие "основные производственные фонды" было введено в научный и хозяйственный оборот во времена централизованно плановой системы хозяйствования. Введение в оборот основных производственных фондов и нематериальных активов, было вызвано необходимостью, подчеркнуть различие в наделении ими предприятий.  

       Предприятию далеко не безразлично, как отдельные группы основных производственных фондов влияют на конечные показатели его работы. Поэтому при рассмотрении сущности основных производственных фондов, необходимо прежде всего обратить внимание на складывающиеся производственную и техническую структуры основных фондов, на соотношение между пассивной и активной частями основных фондов (к пассивной части относятся здания и сооружения, к активной - машины, оборудование, передаточные устройства и т.д.), на соотношение между количеством специализированного и универсального оборудования.

       Знание этих соотношений позволяет выработать эффективную политику в области съема продукции с единицы  основных фондов и судить о технологической стороне дела и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления продукции.  

       Производственная и технологическая структуры основных фондов позволяют эффективно проектировать организацию производства и рабочих мест с целью достижения высокой производительности труда при минимуме затрат. 

       Одним из факторов, обеспечивающих успех в рациональном и экономичном использовании всех фондов предприятия, является возрастающая роль учета основных производственных фондов. Учет основных фондов отличается повышенной достоверностью и полнотой отражаемых данных. В условиях рыночной экономики необходим соответствующий учет основных средств, направленный на все большее удовлетворение информационных потребностей управления. В этой связи за последнее время принят ряд важных мер по совершенствованию учета и контроля основных средств. Учет основных средств на современных предприятиях направлен на усиление контроля за рациональным и экономным использованием ресурсов и сохранностью собственности. 

       Основные средства и нематериальные активы играют огромную роль в процессе труда, т.к. они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия.  

       Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течении длительного периода времени. Под воздействием внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты производства в течении нормативного срока службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Поэтому в условиях рынка важной проблемой является правильное начисление амортизации и возможность быстрого возмещения первоначальной стоимости.

       Нематериальные активы по своим характеристикам похожи на основные средства: они используются длительное время, приносят прибыль, с течением времени большая часть из них теряет свою стоимость. Но они имеют и особенности - отсутствие материально-вещественной структуры, сложность определения стоимости, большая неопределенность при определении прибыли от их применения. 

       Наличие основных средств и их эффективное  использование составляют важнейшее условие улучшения деятельности предприятия и повышение  рентабельности предприятия.

       Проблема повышения эффективности основных средств  предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его состояние, конкурентоспособность на рынке.  

       Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов и нематериальных активов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на их использование, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и роста производительности труда. 

       В основных фондах воплощена подавляющая и наиболее важная часть материальных ресурсов общества. На 1 января 1998 года полная восстановительная стоимость основных фондов предприятий России составила 5093 трлн. руб. Главную часть основных фондов (свыше 65 %) составляют основные производственные фонды. Величина основных фондов промышленного назначения - 2850 трлн. руб., или 56 % всех основных фондов России.  

       В моей курсовой работе приведены данные ОАО «Элеватормельмонтаж» за последние 3 года.

       ОАО «Элеватормельмонтаж» создано 4 февраля 1994г. согласно учредительного договора Общества, который хранится в установленном порядке.  

       Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• Выполнение строительно-монтажных, специальных и наладочных работ;
• Оказание автотранспортных услуг;
• Посредническая и коммерческая деятельность;
• Производство и реализация металлоконструкций, изделий, товаров народного                                  потребления;
• Эксплуатация котельной на газовом топливе;
• Мельничное оснащение.

       Кроме того, Общество осуществляет и другую необходимую деятельность, не запрещенную действующим законодательством. 

       Общество является юридическим лицом по российскому законодательству, имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени совершать сделки, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество самостоятельно планирует свою деятельность в соответствии с заключенными договорами, а также решениями Совета Директоров.

    ОАО «Элеватормельмонтаж» ведет оперативный бухгалтерский, налоговый и статистический учет. ОАО «Элеватормельмонтаж» имеет расчетный счет, а также открывает расчетные счета в банках, в которых осуществляется расчеты с подрядными организациями, оплата труда работников, командировочные расходы и другие платежи.  

       Основной целью Общества является получение прибыли, а также:

       1. Обеспечение эффективности проектных решений на основе широкого применения прогрессивных технологий, оборудования, материалов, передовых методов организации производства, а также соблюдение требований к качественному уровню выпускаемой продукции;

       2. Повышение эффективности использования средств, полученных на совершенствование работы подразделения, социального обеспечения работников предприятия.

       3. Планомерная реализация плана комплексного экономического и социального развития подразделений ОАО «Элеватормельмонтаж». 

     В настоящее время наша организация вышла на международный рынок. Мы открыли свой сайд в интернете.

      В отчетном периоде ОАО «Элеватормельмонтаж» выполнялись работы по проектированию объектов нового строительства, реконструкции, технического перевооружения и расширения существующих производств, по укомплектованию строек оборудованием, сбору исходных данных для проектирования.  

     Целью моей курсовой работы является:

      ªРаскрыть особенности учета основных средств и нематериальных активов;

      ªПоказать актуальность их правильного использования на ОАО  «Элеватормельмонтаж»;          

            ªВыявить положительное и отрицательное в учете основных средств и нематериальных активов;

      ªОтразить правильность документального оформления и движения основных средств и нематериальных активов;

      ªАудит поступления и выбытия основных средств;

      ªАудит износа и ремонта;

      ªПроверка нематериальных активов и их износа.

      РАЗДЕЛ 1. Теоретическое обоснование темы. 

     1.1. Обзор специальной литературы и точки зрения.

     Слово «аудит» происходит от латинского «audio», что означает - «он слышит», «слушатель». Это подчеркивает особую доверительность во взаимоотношениях аудитора со своими клиентами и означает внимательность, доброжелательность, заинтересованность в делах клиента, обратившегося за услугами к аудитору. 

     Существует достаточно много различных определений аудита.

     В проекте Федерального закона «Об аудиторской деятельности» дается следующее определение аудита: «Аудит - это независимое исследование бухгалтерской отчетности организации, осуществляемое привлеченным в установленном порядке аудитором с целью выражения мнения о ее достоверности».

     Авторы (Э.А. Аренс, Дж. К. Лоббек) одного из американских учебников пишут, что аудит (auditing) - это процесс, посредством которого компетентный независимый работник накапливает и оценивает свидетельства об информации, поддающейся количественной оценке и относящейся к специфической хозяйственной системе, чтобы определить и выразить в своем заключении степень соответствия этой информации установленным критериям.

     Комитет Американской ассоциации бухгалтеров (ААА) дал такое определение аудита: «Аудит - это системный процесс получения и оценки объективных данных об экономических действиях и событиях, устанавливающий уровень их соответствия определенному критерию и представляющий результаты заинтересованным пользователям». 

     Под аудитом отдельные авторы работ понимают также процесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовых отчетов.

     Институт присяжных бухгалтеров Шотландии (ICAS) определяет, что «аудит представляет комплекс методов, направленных на установление эффективности и целостности системы управления, точности финансовых отчетов».

     Таким образом, определений аудита много и в каждом из них прослеживаются сущность, назначение и цели аудирования, заключающегося в основном в подтверждении реальности и достоверности информации финансовой отчетности проверяемого экономического субъекта. 

     1.2. Аудит, аудиторская деятельность и аудиторские организации.

     Исторической родиной аудита считается Англия. Причиной возникновения потребности независимого аудита связано с созданием акционерных обществ и разделением интересов собственников средств (вкладчиков, инвесторов) и администрации предприятия. Достаточно частые банкротства предприятий, обман со стороны администрации существенно повышали риск финансовых вложений. Длительное время аудит в основном заключался в проверке документации, подтверждающей факт записей всех денежных операций, и правильной группировке этих операций в финансовых отчетах. Это был так называемый подтверждающий аудит. Со временем независимые аудиторы стали больше внимания уделять вопросам внутреннего контроля в предприятиях, полагая, что исправление ошибок на стадии оформления и регистрации хозяйственных операций приведет к снижению вероятности ошибок при составлении финансовых отчетов.  

     Аудиторские организации как субъекты контроля распространяют свою деятельность на платной договорной основе. Аудит может быть проведен аудиторской организацией по заказу любого клиента (клиент - физическое или юридическое лицо), заключившего с аудитором (аудиторской фирмой) договор на проведение аудита или оказание услуг, сопутствующих аудиту.

     Под сопутствующими аудиту услугами понимается:

      1) постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование;

      2) налоговое консультирование;

      3) анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;

      4) управленческое консультирование, в том числе связанное с реструктуризацией организаций;

      5) правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;

      6) автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;

      7) оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;

      8) разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;

      9) проведение маркетинговых исследований;

      10) обучение в установленном законодательством Российской Федерации порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;

      11) оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью. 

      Аудиторским организациям и индивидуальным аудиторам запрещается заниматься какой-либо иной предпринимательской деятельностью, кроме проведения аудита и оказания сопутствующих ему услуг.

     Аудиторские организации осуществляют свою деятельность только после получения лицензии на условиях и в порядке, предусмотренном Федеральным законом и законодательством о лицензировании отдельных видов деятельности.

     Аудиторская организация может быть создана в любой организационно-правовой форме, за исключением открытого акционерного общества.

     В штате аудиторской организации должно состоять не менее пяти аудиторов. 

     Существует два вида аудита и контроля: внутренний и внешний. Ниже приведена характеристика каждого из них по определенным признакам. 

     Характеристика особенностей внутреннего и внешнего аудита.

     В международной практике аудита в настоящее время различают несколько типов (вариантов) проведения аудита: операционный, аудит на соответствие, аудит финансовой отчетности. 

     Операционный аудит - это проверка функционирования отдельных частей хозяйственного механизма организации в целях оценки их эффективности, надежности и полезности для  управления.

     В операционном аудите проверки могут включать оценку размеров, организационной структуры управления, организации методики и техники бухгалтерского учета, компьютерных систем, методов маркетинга и любой другой области.

     Аудит на соответствие - это проверка соблюдения в хозяйственной системе организации норм законодательных актов и инструктивных материалов, а также процедур или правил, которые предписаны персоналу администрацией.

     Аудит финансовой отчетности проводится для определения того, согласуется ли информация, зафиксированная в учете и отчетности, с определенными критериями. Обычно критериями являются совокупность общепринятых принципов и правил бухгалтерского учета. 

     Каждый аудитор самостоятельно выбирает последовательность своей работы, исходя из особенностей проверяемого предприятия и условий договора с клиентом. Применение проверенных на реальных предприятиях методик аудиторских проверок позволяет минимизировать аудиторский риск и проводить проверку более качественно и в сжатые сроки.

     Аудиторская проверка строится в определенной последовательности:

     ª Определение объема аудита в соответствии с действующим законодательством, документами нормативного регулирования аудиторской деятельности и условиями соглашения с клиентом. Аудитор должен получить достоверное представление о всех сторонах финансово-хозяйственной деятельности объекта проверки, об организации и состоянии бухучета и внутреннего контроля на предприятии, чтобы адекватно  спланировать проверку и получить  данные,  достаточные для составления объективного аудиторского заключения;

     ª Планирование проведения аудита проводится только на основе предварительного анализа проверяемого предприятия с учетом оценки масштаба предстоящих работ и применяемого внутреннего контроля. Необходимо определить процедуры, которые следует использовать в процессе проверки, а также целесообразность привлечения к работе других специалистов;

     ª Оценка системы бухучета и внутреннего контроля, применяемых на предприятии, используется для определения вероятности возникновения ошибок, влияющих на достоверность финансовой отчетности. На основе такой оценки определяют содержание, масштаб и количество аудиторских процедур;

     ª Сбор аудиторских доказательств необходим для подтверждения выводов аудитора по вопросам решаемым в процессе выполнения аудиторских услуг;

     ª Обязательное документирование важнейших аудиторских доказательств. Аудиторская документация является собственностью аудитора, однако, информация, содержащаяся в ней, конфиденциальна и не подлежит использованию или разглашению без согласия клиента;

     ª    Изложение итогов аудиторских услуг, выполненных в виде аудиторского отчета или заключения.  

     Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. 

     На руководителей и иных должностных лиц проверяемого экономического субъекта возлагаются следующие обязанности: