Совершенствование и развитие делового туризма в Украине
Введение
Ежегодно в мире совершается свыше 100 млн. бизнес поездок. Их территориальное распределение характеризуется крайней неравномерностью. Большая часть туристов со служебными целями направляется в Европу. Деловой туризм — самый доходный и динамично развивающийся сегмент мирового туристского рынка. В 2003 г. ЮНВТО зарегистрировала 200 млн. деловых поездок, на которые приходилось около 30% всех международных туристских прибытий. Доходы от делового туризма в 2009 г. составили примерно 180 млрд. дол., или 40% общих поступлений от международного туризма.
Деловой туризм — явление сравнительно новое. Он начал бурно развиваться с 1980-х гг. на волне глобализации и связанной с ней интенсификации деловых, научных и культурных обменов, а также изменения доли среднего класса. За это время в индустрии делового туризма сложилась устойчивая организационная структура, появились и оформились ассоциации, научные и образовательные учреждения, специализированные печатные издания. В структуре деловых поездок на европейском континенте преобладают командировки бизнесменов, конгрессные туры, поездки на выставки и ярмарки, инсентив туры для служащих фирм.
Занимая
первое место в мире по числу прибытий
и расходам на деловой туризм, Европа,
тем не менее, постепенно утрачивает
лидирующие позиции на этом сегменте
туристского рынка. По темпам роста
делового туризма она отстает
от других регионов мира, причем разрыв
между ними увеличивается. Особенно
наглядно эта тенденция проявилась
в начале 1990- х гг. В условиях экономического
спада фирмы перешли к политике
жесткой экономии. Они сокращали
количество командировок, объединяя
несколько поездок в одну, вводили
усовершенствованные системы
1. Деловой туризм - как
одно из активных направлений
турбизнеса
1.1
Понятие делового туризма
и его видовая структура
Деловой туризм или индустрия встреч — емкое понятие. В его структуре выделяется два сегмента — классические деловые поездки (КДП) и сегмент, название которого образует известная англоязычная аббревиатура MICE. Аббревиатуру составляют первые буквы английских слов: Meetings — М (встречи), Incentives — I (инсентив-мероприятия), Conventions — С (конференции), Exhibitions — Е (выставки).
Два
сегмента индустрии делового туризма
различаются как по существу, так
и по формальным признакам. По целевым
установкам КДП — это «собственно
работа на выезде» (командировки с конкретными
служебными целями — реализацией
бизнес-функций компаниями и фирмами)
либо поездки для заключения новых
контрактов в сфере бизнеса (своего
рода «момент истины» в работе
субъектов бизнеса). MICE-мероприятия
— это, как правило, «обслуживание»
собственно бизнес-деятельности фирм
(обмен опытом, презентация товаров
и услуг, подготовка будущих договоров
и т.п.), т.е. работа на перспективу, либо
осуществление вспомогательных
функций (поощрение сотрудников
и т.п.). Целевые различия отражаются
в специфике организации КДП
и MICE-поездок. Концепция поездки
в сфере MICE значительно сложнее,
чем концепция КДП. Для ее разработки
приглашаются специальные компании-
В целом структура делового туризма многогранна: деловые поездки принимают самые разные формы, сочетаются между собой (одна поездка может преследовать несколько целей), комбинируются с общепринятыми формами классического туризма, с рекреацией. Иногда очень трудно отделить один сегмент делового туризма от другого.
Обзор внутренней структуры MICE-сегмента индустрии делового туризма. Она включает три вида поездок: для участия в работе конгрессов, конференций, саммитов и симпозиумов; выставок и торговых ярмарок; в инсентив-мероприятиях.
1.
Поездки на конгрессы,
-
корпоративные участники —
-
ассоциации и их члены.
-
правительственные структуры,
2.
Поездки на выставки и
Существует много классификаций выставок и ярмарок по составу участников (международные, национальные, межрегиональные и местные), предмету экспозиции (универсальные, тематические, отраслевые и межотраслевые), частоте проведения (периодические, сезонные, единовременные), способу проведения (постоянные, передвижные), целям (для осуществления оптовых и розничных продаж, для предоставления информации о достижениях, коммуникационные) и др.
Участники
конференций и ярмарок являются
активными потребителями
3.
Инсентив-мероприятия.
Инсентив-мероприятия проводятся в разных формах: организация совещаний и конференций «без галстуков», презентаций и продвижения продукции, поездок на отдых, поощрения, обучения сотрудников, тренингов, выявления творческих личностей. В них принимают участие сотрудники, дилеры и партнеры компании.
Средняя
продолжительность инсентив-
В
современной структуре
1.2 Цели делового туризма.
Поставщики делового
туризма
К основным целям совершения деловых путешествий относится:
- Проведение встреч и переговоров с партнерами;
- Проведение совещаний с руководством и коллегами, представителей филиалов и дочерних структур;
- Инспекция работы представительств и филиалов;
- Установление и налаживание деловых контактов;
- Посещение профессиональных мероприятий (выставок, конференций и т.д.);
- Обучение сотрудников;
- Обращение в государственные структуры различных стран, с целью получения сертификатов, лицензий, разрешений и т.д.
Типичный турист, путешествующий со служебными целями, - мужчина среднего возраста с высшим образованием, квалифицированный специалист или руководящий работник. Для делового туризма практически обязательным условием является владение английским языком.
Основной "поставщик" деловых туристов в Европе - Германия. Ежегодно свыше 5 млн немцев отправляются в командировки, из них 3 % выезжают за рубеж, 21 % путешествует и за границу, и по своей стране, 76 % совершают служебные поездки по Германии.
Средняя
продолжительность служебной
Среди европейских государств, принимающих потоки деловых людей, выделяются (кроме Германии) Великобритания, Франция, Нидерланды, Италия, Швеция, Швейцария. Особое место занимает Бельгия с главным городом Брюсселем, являющимся одновременно и столицей ЕС. Во Франции и Бельгии каждое десятое прибытие осуществляется с деловыми целями, в Великобритании - каждое третье.
Заметную роль на рынке бизнес туризма играют страны Центральной и Восточной Европы. С началом перестройки в общественной и экономической жизни они стали предметом интереса для деловых кругов Запада. В первой половине 1990 х гг. на постсоциалистическом пространстве этот сегмент туристского рынка развивался особенно динамично. Если общее число туристских прибытий в страны Центральной и Восточной Европы увеличилось с 1992 по 1995 г. на треть, то со служебными целями - на 60 %. В результате доля бизнес поездок в туристском потоке в регион была самой высокой в мире - около 30 % в 1995 г. Исключение составили две страны: Румыния, где падение объемов делового туризма в середине 1990 х гг. происходило вследствие роста темпов инфляции, и Болгария, которая не могла преодолеть затяжной кризис в финансовом секторе экономики и сокращение национального производства. Во второй половине 1990 х гг. в некоторых странах Восточной Европы первоначальная эйфория в отношениях с Западом прошла и уступила место ровным деловым контактам. Темпы роста бизнес поездок замедлились. Их доля во въездных туристских потоках сократилась. Несмотря на это, ВТО прогнозирует усиление привлекательности Центральной и Восточной Европы как рынка делового туризма в первых десятилетиях XXI в.
Стремительно развивается бизнес туризм на американском континенте. Каждая восьмая поездка в Новом Свете совершается со служебными целями. Основные потоки деловых людей направляются в США, Канаду и Мексику, которые лидируют на всех сегментах туристского рынка в Западном полушарии. В этих странах в первой половине 1990 х гг. число бизнес поездок неуклонно росло, но разными темпами. В США динамика служебных поездок вписывалась в общую картину развития международного туризма. В Канаде объемы делового туризма увеличивались медленнее, чем число прибытий на отдых. В Мексике темпы роста бизнес поездок превышали аналогичный показатель туристских прибытий в целом.
Поток деловых туристов набирает силу в Латинской Америке. С подъемом в экономике, расширением и укреплением торговых связей многие страны этого региона упрочили свои позиции на рынке делового туризма. Увеличивается число прибытий со служебными целями в Парагвай, Гватемалу, Коста Рику. В Перу в первой половине 1990 х гг. число прибытий росло особенно быстро, но с очень низкого стартового уровня, поэтому это число по прежнему остается незначительным.
В Юго Восточной Азии первая половина 1990 х гг. характеризовалась ростом числа служебных поездок, определявшим общую динамику туристских прибытий. В 1995 г. каждая пятая поездка в регионе была деловой. Треть прибытий приходилась на Сянган (Гонконг), Сингапур и Тайвань.
В Сянгане число бизнес поездок за 1990- 1995 гг. возросло вдвое, перевалив за 3 млн. Эта позитивная тенденция была прервана в 1997 г., когда Сянган перешел под юрисдикцию Китая. В течение первых трех месяцев после перехода, с июля по сентябрь 1997 г., число туристских прибытий в бывшую британскую колонию, в том числе со служебными целями, сократилось на 32 % по сравнению с показателем за тот же период предшествующего года. Снизился процент загрузки отелей.
Подлинный бум делового туризма в середине 1990 х гг. произошел в Индонезии. Новая индустриальная страна второй волны, она показывала самые высокие темпы роста прибытий деловых людей в регионе и к 1995 г. по числу бизнес поездок обогнала Тайвань и Сингапур. Конец "индонезийскому чуду" положил финансовый кризис, разразившийся в Юго Восточной Азии. Он особенно сильно ударил по Индонезии. Падение курса национальной валюты и последовавшие затем глубокие экономический и политический кризисы поставили ее на край пропасти. Массовые беспорядки, охватившие Джакарту, угроза голодных бунтов - все это привело к свертыванию деловых связей, оттоку бизнесменов из страны. Трагические события осени 2002 г. повлекли за собой дальнейший отток туристов.
В
Африке и на Ближнем Востоке деловой
туризм развивается неравномерно. Подъемы
и спады в динамике прибытий зависят
главным образом от политической
ситуации в регионе. Начало 1990 х гг.
было относительно спокойным как
на африканском континенте, так и
на Ближнем Востоке, где набирало
силу движение за мир. По мере стабилизации
положения разворачивалась
В Африке высокие темпы роста делового туризма показывали Республика Конго, Зимбабве и Эфиопия. По прибытиям в абсолютном выражении лидировали Египет, Южно Африканская Республика и Марокко. На Ближнем Востоке основные потоки деловых людей устремлялись в нефтедобывающие страны (Саудовскую Аравию и др.), а также в Израиль и Иорданию.
Во
второй половине 1990 х гг. политическая
ситуация обострилась. Эскалация напряженности
на Ближнем Востоке, серия террористических
актов в Африке (гибель туристов
от рук исламских фундаменталистов
в Египте, взрывы у американских
посольств в Кении и Танзании)
привели к спаду в деловом
туризме. Перспективы его развития
в обоих регионах неясны.
1.3
Характеристика некоторых
видов делового туризма
Конгрессно-выставочный
туризм является наиболее динамичным
сегментом рынка деловых
Объединение
конгрессов и выставок указывает
на то, что это понятия родственные.
Различия проявляются на уровне небольшой
специфики, касающейся в основном состава
групп и требований, предъявляемых
к инфраструктуре принимающей стороны.
В частности, одним из основных условий
развития конгрессно-выставочного туризма
является требование закрепления за
принимающим направлением репутации,
позволяющей ему получить международное
признание. Обычно страны, успешно развивающие
у себя конгрессно выставочный туризм,
имеют репутацию лидеров в
научно технических направлениях, что
позволяет им привлекать в первую
очередь специалистов, а затем
постепенно расширять круг посетителей.
Важным условием для привлечения
участников конгрессно выставочных
мероприятий является степень экономического
развития страны и особенно уровень
развития новых технологий, транспортной
инфраструктуры, средств связи, гостиничной
базы. Участие в выставке - мероприятие
затратное, учитывая стоимость площадей,
перевозки оборудования, командировки
стендистов и прочие расходы, поэтому
положительное решение в пользу
выбора конкретного предложения
принимается после
Конгрессный туризм представляет собой разновидность выставочного туризма. Выделять конгрессный туризм в небольшой подраздел приходится потому, что организация конгрессных мероприятий, имеющая много общего с организацией выставочной деятельности, предъявляет несколько иные требования к инфраструктуре и организаторам. Конгрессные мероприятия мельче по масштабу, чем выставочные, но имеют более квалифицированный и требовательный состав участников. По доходности конгрессные мероприятия уступают выставкам, поскольку рассчитаны на меньшее количество участников. Однако в отличие от выставок конгрессы, особенно международные, ориентируются на эксклюзивное обслуживание, тем самым обеспечивая загрузку лучших гостиниц города. Конгресс- и конвент отели, способные одновременно принять до 2 тыс. и более участников, стали привычным явлением в Америке, Китае, Сингапуре. В Европе средние цифры по этому виду деятельности - 300 человек на одно мероприятие, что скромнее, чем средние показатели в США и Азии (где зафиксированы абсолютные рекорды - 5 тыс. участников и более). Именно на средние цифры ориентируются организаторы конгрессов в Европе при выборе помещений для их проведения. Сектор спроса конгрессного туризма делится следующим образом: в 55 % случаев инициаторами конгрессов выступают компании и предприятия, в 45 % случаев - ассоциации, федерации и общественные организации. По отраслям экономики и промышленности основные заказчики - фармацевтическая и автомобильная промышленность, финансовые, страховые, компьютерные структуры. Средняя продолжительность конгрессов составляет 2 дня, что с учетом дороги и культурной программы увеличивает пребывание туристов в стране или городе до 4- 5 дней. Статистика свидетельствует, что в последние годы организаторы конгрессного туризма сталкиваются с сокращением числа участников при одновременном увеличении средней продолжительности пребывания.
Конгрессный
туризм имеет одну отличительную
особенность - у него должен быть крупный
корпоративный заказчик: правительство,
отдельные министерства, крупные
корпорации и холдинги. Мероприятия,
организуемые на правительственном
уровне или при поддержке
Время
активизации конгресс туризма приходится
на осень. Страны, ориентирующиеся на
рекреационный туризм, такие как
Турция, Греция, Испания, Италия, имеют
развитую гостиничную сеть, рассчитанную
на многомиллионные потоки туристов.
В период спада активности рекреационного
туризма возникают большие
Несмотря
на продолжающийся рост популярности
азиатско тихоокеанского направления,
основной объем рынка конгрессного
туризма приходится на Европу (80 %), где
сосредоточены лучшие профессиональные
кадры, имеется богатая традиция
проведения этих мероприятий. Если в 30
е гг. XX в. ежегодно проводилось 200 международных
конференций, то в 90 е гг. число конгрессов
превысило 8 тыс. в год. Основная их часть
(около 80 %) приходится на страны Западной
Европы и Северной Америки. Первые три
позиции по числу международных
симпозиумов и совещаний прочно
удерживают США, Франция и Великобритания.
Германия, занимающая 4 е место, известна
своими выставками и ярмарками. Их популярность
объясняется благоприятной
Крупнейшими
центрами конгрессно-выставочной
Конгрессы
и конференции проходят в конгресс
центрах, отелях, театрах и концертных
залах, университетах и других учебных
заведениях. В 1980 е гг., когда наметилась
тенденция сближения
В последние годы международные мероприятия все чаще стали проводить в зданиях, имеющих историческое значение: в замках и нетрадиционных сооружениях. Пользуются популярностью мероприятия, проводимые на бортах судов. Часто симпозиумы и конференции проходят в теплое время на берегу морей и озер. Участники таких мероприятий могут не только работать, но и в свободное время отдыхать на пляже, купаться и загорать. Помимо организации и проведения конференций и семинаров, конгресс туризм включает прием делегаций, рабочих групп, профессиональных и прочих посетителей, а также предоставление широкого спектра дополнительных услуг по питанию, размещению, организации культурной программы. В этом ключе необходимо подходить к отбору средств размещения для организации конгрессов и конференций. Первое и основное требование, предъявляемое организаторами к гостинице, - емкость номерного фонда, т. е. вместимость, достаточная для того, чтобы все собравшиеся на конгресс представители проживали в одном отеле. Это простое на первый взгляд условие становится непреодолимым препятствием для многих отелей. Иногда группа участников конгресса может составлять тысячу и более человек. Учитывая другие брони, а также тот факт, что деловые гости предпочитают одноместное размещение, можно сказать, что список гостиниц, соответствующих поставленным требованиям, становится предельно мал.
Среди
специальных мероприятий
Ежегодно
в середине ноября в Лондоне проходит
Всемирная туристская выставка. Это
очень престижная профессиональная
выставка, предназначенная для
Международная туристская биржа в Милане известна далеко за пределами Италии. По числу экспонентов она соперничает с Мадридской и Лондонской биржами, а по стендовой площади уступает только Берлинской ярмарке. На Миланскую биржу съезжаются представители туристского бизнеса со всего мира.