Совершенствование методов планирования финансовой деятельности предприятия

СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Анализ финансового состояния Муниципального Предприятия «Лифт-Сервис»

     1.1. Общая характеристика МП «Лифт-Сервис»…………………………....5

    1.2. Анализ ликвидности и платежеспособности МП «Лифт-Сервис»……9

     1.3. Анализ показателей финансовой устойчивости МП «Лифт-Сервис»..11

    1.4. Анализ рентабельности и использования прибыли МП «Лифт-Сервис»…………………………………………………………………………...16

2. Совершенствование методов планирования финансовой деятельности МП «Лифт-Сервис»

      2.1. Общая характеристика проекта по внедрению и использованию единой системы диспетчерского контроля «Элкон»………………………….24

      2.2. Финансовый анализ эффективности  предложенных мероприятий….28

Заключение……………………………………………………………………….37

Список использованных источников……………...………………………........39 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Кардинальные  перемены, происходящие в экономике  страны, предполагают полную самостоятельность  предприятий в определении направлений  своей хозяйственной деятельности на основе определения производственной программы, выборе партнеров, распоряжении своей продукцией и доходами. Рыночная экономика и новые формы хозяйствования ставят ряд ранее не возникавших проблем. К ним относится и такая, как квалификационный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынке, поскольку от этого зависит эффективность будущего сотрудничества. Основным, если не единственным, источником информации финансового положения партнера является бухгалтерская отчетность, которая все в большей мере становится публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятия с обществом и их партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия.

      Актуальностью работы является определение количества и качества внутрихозяйственных  финансовых резервов, которыми располагает  система, разработка путей их наиболее эффективного использования. Аналитические  материалы помогают рассмотреть  не только поверхностные явления, но и глубинные процессы, установить причинные связи между ними, дать развернутую характеристику объекта  с позиций обеспеченности ресурсами  и возможности эффективной деятельности. Экономический и финансовый анализ дает материал по дальнейшему улучшению  работы, наиболее полного вовлечения в оборот имеющихся в ней резервов повышения эффективности общественного  производства. Объективно присущее нашему времени повышение значения и  роли анализа объясняется закономерным усложнением, углублением разделения труда и расширением хозяйственных  отношений, увеличением темпов обновления продукции. Возрастает роль анализа  также по мере совершенствования  и расширения области применения экономических методов и необходимостью всемерной интенсификации и наращивания эффективности общественного производства.

      Основной  целью данной курсовой работы является исследовать финансовое состояние предприятия МП «Лифт Сервис», выявить основные проблемы финансовой деятельности, дать рекомендации по управлению финансами, по совершенствованию методов планирования финансово-хозяйственной деятельности указанного предприятия.

      Основными задачами исследования являются:

  • оценить финансовое состояние МП «Лифт-Сервис», проанализировать его финансовую устойчивость, ликвидности баланса, уровень и структуру абсолютных показателей финансовых результатов, рентабельность и деловую активность;
  • выработать рекомендации по улучшению финансового состояния предприятия.

     Объектом  исследования настоящей работы является муниципальное предприятие «Лифт  Сервис».

      Предметом исследования в данной работе является финансовое состояние МП «Лифт Сервис».

      Известно, что теория хорошо познается только на практике. Поэтому, теоретические  аспекты тесно переплетаются  с практическим материалом. Для этого  будут использованы реальные материалы  МП «Лифт-Сервис». Отсюда вытекает еще  одна задача - разработка на основе результатов  анализа рекомендаций, по улучшению финансового состояния анализируемого предприятия, с помощью планирования.

 

      1. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ        МУНИЦИПАЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ЛИФТ-СЕРВИС» 
 

     1.1 Общая характеристика МП «Лифт-Сервис» 

      Муниципальное предприятие «Лифт-Сервис» города Новосибирск создано по постановлению главы города Новосибирск: № 302 от 21.04.93г. Официальное сокращенное наименование Предприятия: МП «Лифт-Сервис». Предприятие основано на праве хозяйственного ведения и его имущество находится в муниципальной собственности города Новосибирск.

      Учредителем (собственником) Предприятия является Администрация города Новосибирск. Предприятие является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием, бланки, фирменное наименование, товарный знак (знак обслуживания) и другие реквизиты, регистрируемые в установленном порядке.

      Предприятие приобретает права юридического лица с момента его государственной  регистрации. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с  законами и иными нормативными актами Российской Федерации, местными нормативными актами, а также настоящим Уставом  и Договором о закреплении  имущества на праве хозяйственного ведения, заключенным с Учредителем. Предприятие несет законодательную  ответственность за результаты своей  производственно-хозяйственной и  финансовой деятельности и выполнение обязательств перед собственником  имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и другими юридическими и физическими лицами. Предприятие  от своего имени приобретает имущественные  и неимущественные права и  несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (арбитражном и третейском суде).

      Предприятие планирует и осуществляет необходимые  меры по защите работников и подведомственных объектов производственного и социального  назначения от чрезвычайных ситуаций, создает резервы финансовых и  материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций.

      Предприятие не отвечает по обязательствам Учредителя, ровно, как и Учредитель не отвечает по обязательствам Предприятия, за исключением  установленных законодательством  случаев. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, закрепленным за ним собственником на праве хозяйственного ведения, на которое, согласно действующему законодательству, может быть наложено взыскание.

      В структуру предприятия входят:

  1. Административно-управленческий аппарат:
  • бухгалтерия – 3,7 единицы – осуществляет финансовое оздоровление предприятия путем увеличения объема наличных денежных средств, объема оборотного капитала, повышения коэффициента ликвидности, увеличения уровня обеспечения собственными средствами, восстановления платежеспособности, выхода на безубыточность, сокращения сроков движения финансовых средств, обеспечения своевременности поступления денежных средств, выплаты налогов, экономии сырья и материалов (без ущерба для производства), снижения дебиторской и кредиторской задолженности, сокращения штрафов, пени и других убытков;
  • производственно-техническая группа – 6,5 единиц – осуществляет обеспечение выполнения плана по общему объему реализации, освоения новых видов услуг, снижение объема простоев, соблюдение нормативов ремонта и технического обслуживания лифтов, улучшение материально- технического снабжения производства;
  • планово-экономическая группа – 2 единицы – осуществляет экономическую эффективность на единицу затрат, одного работающего, на принимаемые управленческие решения и трудовые действия, способствует росту производительности труда, рентабельности выполняемых работ;
  • канцелярия – 2,5 единицы – обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой документации, осуществляет систематический контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, соблюдением трудовой дисциплины. Ведет учет личного состава, оформляет прием, перевод и увольнение работников;

      Итого 15,7 единиц.

  1. Участок технического обслуживания лифтов занимается выполнением работ, предусматривающих чистку, смазку, регулировку, наладку, профилактический ремонт и ревизию оборудования и аппаратуры лифтов, а также осуществляет пуск лифтов в работу после их вынужденной остановки. Численность 16,4 единицы;
  2. Участок аварийно-технического обслуживания лифтов - выполняет ежесменный осмотр лифтов; устранение мелких неисправностей, вызвавших остановку лифтов; оказывает помощь пассажирам, лишенным возможности выхода из лифта из-за неисправности последнего; принимает срочные меры при задымлении или загорании лифтового оборудования; отключает лифты при обнаружении опасных для пассажиров повреждений, требующих длительного ремонта; а также регистрирует все поступающие сообщения и заявки о неисправностях и других происшествиях на лифтах. Участок работает круглосуточно. Численность 100,0 единиц;
  3. Участок капитального ремонта лифтов выполняет работы по восстановлению эксплуатационных характеристик оборудования путем ремонта, при котором производится замена или ремонт изношенных деталей, регулировка механизмов. Численность 8 единиц;
  4. Участок капитального строительства выполняет монтажные, наладочные работы вновь вводимых лифтов, а также производит замену лифтов в домах жилищного фонда. Численность 5,4 единицы.

      Руководит предприятием директор, который направляет усилия работников на достижение общих  целей, используя при этом эффективные  средства ежедневного влияния, создавая атмосферу для проявления и развития у персонала чувства самоуважения, трудолюбия, принципиальности и создает благоприятную социально-психологическую атмосферу для высокоэффективного труда и удовлетворения качеством трудовой жизни.

      Основными целями создания Предприятия являются:

  • содержание и использование муниципального жилищного фонда и нежилых помещений в части технического обслуживания, ремонта, монтажа, модернизации и реконструкции лифтов жилищного фонда и нежилых помещений организаций независимо от форм собственности;
  • получение прибыли.

     Для достижения указанных целей предприятие  занимается следующими основными видами деятельности и осуществляет ряд  функций:

  • техническое обслуживание и ремонт лифтов;
  • ремонт подъемных сооружений;
  • реконструкция и модернизация всех типов лифтов грузоподъемностью до 3000 кг и скоростью движения кабины до 1,6 м/с.
  • подготовка кадров (подготовка рабочих-лифтеров, электромехаников по лифтам, обучение и проверка знаний правил и норм безопасности руководителей и специалистов предприятия);
  • монтаж (пуско-наладочные работы) подъемных сооружений;
  • выполнение строительно-монтажных работ;
  • прокладка наружных сетей связи, диспетчеризация;
  • устройство внутренних линий связи, диспетчеризация;
  • монтаж оборудования связи, диспетчеризация;
  • пусконаладочные работы систем связи, диспетчеризация;
  • техническое диагностирование и обследование лифтов, отработавших свой нормативный срок службы;
  • обслуживание, ремонт (реконструкция), монтаж (наладка) электрооборудования внутренних и наружных сетей до 0,4 кВ.
  • монтаж домофонов.

     1.2 Анализ ликвидности и платежеспособности МП «Лифт-Сервис» 

      Показатели  ликвидности и платежеспособности позволяют проанализировать способность  предприятия отвечать по своим обязательствам. В основу алгоритма расчета этих показателей заложена идея сопоставления текущих активов (оборотных средств) с краткосрочной кредиторской задолженностью (текущими пассивами). В результате расчета устанавливается, в достаточной ли степени предприятие обеспечено оборотными средствами, необходимыми для расчетов с кредиторами по текущим операциям.

      Платежеспособность  – это наличие у предприятия  средств для погашения краткосрочных обязательств при бесперебойном осуществлении основной деятельности.

      Оценка  платежеспособности проводится на конкретную дату и имеет субъективную основу. Классический способ определения платежеспособности предприятия сводится к анализу  его коэффициентов ликвидности. Коэффициенты ликвидности показывают, какую часть текущих пассивов предприятие может покрыть за счет тех или иных видов текущих  активов. Коэффициенты ликвидности  являются официальными критериями банкротства  предприятия. Анализ платежеспособности предприятия «Лифт-Сервис» приводится в таблице 1.1.

      Платежеспособность  предприятия принято измерять тремя  основными коэффициентами:

  1. коэффициент абсолютной ликвидности;
  2. коэффициент финансового покрытия;
  3. коэффициент текущей ликвидности.

      В первом коэффициенте в расчет принимаются  самые ликвидные оборотные активы – денежные средства; во втором дебиторская  задолженность, а в третьем запасы, то есть расчет коэффициента текущей  ликвидности – это практически расчет всей суммы оборотных активов на рубль краткосрочной задолженности. Именно этот показатель и принят в качестве официального критерия платежеспособности предприятия.  

      Таблица 1.1 Оценка платежеспособности МП «Лифт-Сервис»

Наименование Алгоритм  расчета Коэффициент платежеспособности предприятия Нормативное значение
числитель знаменатель
2006 г. 2007 г. 2006 г. 2007 г. 2006 г. 2007 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности; денежное покрытие 197 297 351 425 0,22 0,26 0,25
Коэффициент быстрой ликвидности; финансовое покрытие 390 495 351 425 1,2 1,1 1
Коэффициент текущей ликвидности 840 1124 351 425 1,9 2,1 2
Коэффициент "критической" оценки 390 495 351 425 1,05 1,1  
 

      Его преимущество в том, что он является обобщающим, учитывающим всю величину оборотных активов. Согласно данным таблицы 1, предприятие платежеспособно. Коэффициент абсолютной ликвидности  близок к нормативному значению, и  составляет в 2006 г. 0,22, а в 2007 г. 0,26, это говорит о том, что предприятие может погасить часть текущей задолженности наличностью.

      Коэффициент финансового покрытия в 2006 г. составил 1,2, а в 2007 г. 1,1, что также близко к нормативному значению, равного 1. Этот коэффициент говорит о том, что предприятие может погасить часть своей задолженности за счет имеющихся денежных средств и за счет ожидаемых поступлений.

      Коэффициент текущей ликвидности представляет собой отношение текущих оборотных  активов к задолженности краткосрочного характера. На предприятии это показатель также близок к нормативному значению.

     1.3 Анализ показателей финансовой устойчивости МП «Лифт-Сервис»

 

      При анализе финансового состояния  предприятия необходимо знать запас  его финансовой устойчивости.

      Финансовая  устойчивость – это определенное состояние счетов предприятия, гарантирующее  постоянную платежеспособность. Платежеспособность выступает внешним требованием финансовой устойчивости предприятия.

      Согласно  ранее приведенным расчетам, предприятие  платежеспособно. Но для определения  уровня финансовой устойчивости этого  не достаточно. Целесообразно привести расчет и других показателей.

      Анализ  финансовой устойчивости предприятия  позволяет говорить о значительном запасе прочности, обусловленном высоким  уровнем собственного капитала (фактического), который на конец 2006 г. составил 0,639, а на конец 2007г. 0,759 (при рекомендуемом значении не менее 0,600).

      Таким образом, к концу анализируемого периода у предприятия имелись  широкие возможности привлечения  дополнительных заемных средств  без риска потери финансовой устойчивости.

Таблица 1.2 Показатели финансовой устойчивости МП «Лифт-Сервис»

Наименование  показателя Алгоритм расчёта 2005 г. 2006 г. Отклонение
1 2 3 4 5
Соотношение заемного и собственного капитала (фактического) Отношение величин  ЗС и СС (IVП +VП) / IV 1,32 0,565 -0,755
окончание табл. 1.2
1 2 3 4 5
Уровень собственного капитала (фактического) IV/валюту баланса 0,431 0,639 0,208
Коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным капиталом (фактическим) VП / IА 2,9 1,357 -1,543
Коэффициент покрытия обеспеченности собственными средствами (IVП-IA)/ПА 0,332 0,318 -0,014
Коэффициент покрытия обязательств притоком денежных средств   -0,076 0,382 0,458
 

      Увеличение  уровня собственного капитала (фактического) за анализируемый период способствовало росту финансовой устойчивости предприятия.

      Коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным  капиталом (фактическим) на конец 2006г. составил 1,357 (на начало 2,9), а на конец 2007г. 2,209 (на начало 1,357) при рекомендуемом для соблюдения требования финансовой устойчивости значении не менее 1. А коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом на конец  2006г. был равен 1,357 (на начало 2,9). На конец  2007г. 2,209 (на начало 1,357). Следовательно, на конец анализируемого периода все долгосрочные активы финансируются за счет долгосрочных источников, что может обеспечить относительно высокий уровень платежеспособности предприятия в долгосрочном периоде. При этом динамика данного показателя может быть оценена как негативная в 2006 году и как позитивная в 2007 году.

      Коэффициент обеспеченности собственными средствами составил на конец 2006г. 0,318 и 0,633 на конец 2007г., что лучше установленного нормативного значения (0,1).

      Соотношение заемного и собственного капитала (фактического) на начало 2006г. равнялось 1,32, на конец 2006г. 0,565. А на начало 2007г. равнялось 0,565, на конец 2007г. 0,317 (при рекомендуемом значении менее 0,700).

      Коэффициент Бивера, равный отношению притока  денежных средств к общей сумме  задолженности, на конец 2006г. составил 0,382, на начало -0,076, а на конец 2007г. составил 0,301, на начало 0,074. По международным стандартам рекомендуемое значение данного показателя находится в интервале 0,170 - 0,400 (в годовом исчислении 0,17 – 0,4). Полученное значение показателя позволяет отнести Предприятие к средней группе "риска потери платежеспособности", т.е. уровень покрытия задолженности суммой чистой прибыли и амортизации у Предприятия средний.

      Интервал  самофинансирования (или платежеспособности) предприятия на конец 2006г. составил 16 дней (на начало 2006г. 9 дней), а на конец 2007г. 20дн. (на начало 2007 г. 17 дней). Что свидетельствует о низком уровне резервов у предприятия для финансирования своих затрат (без амортизации) в составе себестоимости и прочих издержек за счет имеющихся денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и поступлений от дебиторов. В международной практике считается нормальным, если данный показатель превышает 360 дней (в годовом исчислении 360 дней).

      При анализе финансового состояния  предприятия необходимо знать запас  его финансовой устойчивости (зоны безопасности). Анализ структуры запасов приведен в таблице 1.3.  

      Таблица 1.3 Анализ структуры запасов МП «Лифт-Сервис»

Показатель Значение  показателя  
Отклонение (+,-) 2007г. к 2006г.
2005 г. 2006 г. 2007 г.
1 2 3 4 5
Всего 141760 171997 197183 +25186
в том числе:        
1 2 3 4 5
Материалы 105788 108043 120421 +12378
МБП 14218 19366 26071 +6705
Расходы будущих периодов 21754 44588  
50691
 
+6103
в том числе:        
 Вторичные ТМЦ 9 534 - - 0
 Периодические издания 3393 7 626 7626 0
 Отпуск будущего периода - 18958 - -18958
 Страховые  взносы на начисление очередных  отпусков 8827 7299  
-
 
-7299
(СОСср) Лицензия на строительную деятельность - 4421  
10394
 
+5973
(СОСср) Страховка гражданской

 ответственности за эксплуатацию особо опасных промышленных объектов

- 5218  
 
17046
 
 
+11828
(СОСср) Аттестация рабочих по Договору   180  
2070
 
+1890
(СОСср) Прочие   886 10613 +9727
 

Повышение запасов  ТМЦ на складе произошло по причине:

  • хранения страхового запаса ТМЦ для лифтовой аварийной службы 12,4 тыс. руб.;
  • приобретение МБП для электронных лифтов 6,7 тыс. руб.;
  • повышение расходов будущих периодов 6,1 тыс. руб.

      Хотя  собственные оборотные средства (СОСср) по сравнению с 2006 годом увеличились, наблюдается недостаток свободных денежных средств для ведения финансово-хозяйственной деятельности. Вследствие чего возникает просрочка налоговых и других видов платежей, рост общей кредиторской задолженности. Анализ кредиторской задолженности предприятия приводится в таблице 1.4. 
 

      Таблица 1.4 Анализ кредиторской задолженности МП «Лифт-Сервис»

Кредиторская  задолженность 2005г. 2006г 2007г.
Всего: 123342 237785 224908
в т. ч.: поставщики 20329 6661 3820
Зарплата 34590 86729 84377
Расчеты с внебюджетным фондом 25368 55290 68422
Расчеты с бюджетом 35520 65212 49061
Авансы  полученные 1153 1153 -
Прочие 6382 22740 19228
 

      Сравнив полученные данные за рассмотренный  период, можно сказать, что рост кредиторской задолженности произошел в виду:

  • индексации заработной платы в декабре 2006 года (так как срок выплаты зарплаты по коллективному договору 20 число после отчетного месяца и сроки погашения обязательств, зависимых от зарплаты установлены позже, кредиторская задолженность в сумме 237,8 тыс. руб. является нормальной кредиторской задолженностью, которая погашена в январе 2007 года в установленные законодательством и коллективным договором сроки);
  • начисления на нее страховых взносов (35,9%);
  • увеличения расчетов с бюджетом по налогу на доходы физических лиц, НДС, налогу на имущество;
  • увеличения прочей кредиторской задолженности (за автодороги, квартирная плата, алименты, профсоюзные взносы и т.д.).

      Вывод по 2007 году: кредиторская задолженность по сравнению с 2006 годом снизилась, текущая кредиторская задолженность не является просроченной.

      Несмотря  на то, что коэффициент обеспеченности собственными средствами Ксос по сравнению с базовым годом увеличился против нормы (Ксос³ 0,1), он составляет на 01.01.2007г. 0,32.

      В целом, наблюдается недостаток собственных  оборотных средств (-239346 руб.) и свободных денежных средств для ведения финансово-хозяйственной деятельности.

      Коэффициент обеспеченности собственными средствами больше нормативного (Ксос норматив³0,1). Наблюдается его неуклонный рост, и составляет на конец периода Ксос сред = 0,51. 

     1.4 Анализ рентабельности  и использования  прибыли МП «Лифт-Сервис» 

     Показатели  рентабельности предназначены для  оценки общей эффективности вложения средств в данное предприятие. Рентабельность работы предприятия определяется прибылью, которую оно получает.

      В странах с развитыми рыночными  отношениями обычно ежегодно торговой палатой, промышленными ассоциациями или правительством публикуется  информация о «нормальных» значениях  показателей рентабельности. Сопоставление  этих показателей с их допустимыми  величинами позволяет сделать вывод  о состоянии финансового положения  предприятия. В России эта практика пока отсутствует, поэтому единственной базой для сравнения является информация о величинах показателей  в предыдущие годы.

      Прежде  чем производить анализ эффективности  деятельности предприятия, необходимо провести некоторые предварительные  расчеты.

      В таблице 1.5 приводится расчет результата от производственной деятельности предприятия за 2006 год. 
 
 
 

      Таблица 1.5  Расчетный результат от производственной деятельности МП «Лифт-Сервис» в 2006 году

 
Виды  выполняемых работ
2006г. факт. Рентабельность, % %

выполнения

Прибыль, тыс. руб. % выполнения
рентаб.,

%

прибыль тыс. руб. план факт план факт
Всего 3,7 119,7 3,6 2,2 61,1 169,8 122,6 72,2
в том числе:                
Муниципальный заказ 1,6 46,8 2,9 убытки не выполнено 115,8 -147,7 не выполнено
из  него:                
ТО 1,7 39,4 2,2 убытки не выполнено     не выполнено
КР  и замена лифтов 1,3 7,4 7,4 убытки не выполнено 37,2 -108 не выполнено
Прочие 20,8 72,9 8 24,5 306,3 54 270,3 500,6