Совершенствование организации учета расчетов с поставщиками подрядчиками

 

Содержание

Введение 3

Глава 1. Теоретические  основы учета расчетов с поставщиками и 

подрядчиками                                                                                                               5

1.1.Учет расчетов с поставщиками  и подрядчиками 5

1.2. Нормативное регулирование  организации учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками                                                                                                         10

Глава 2. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Связь»                                                                                              12

2.1. Организационно – экономическая  характеристика организации 12

2.2.Синтетический и аналитический  учёт расчётов с  поставщиками и подрядчиками ООО «Связь»                                                                                    14

Глава 3. Совершенствование  организации учета расчетов с  поставщиками подрядчиками                                                                                                             25

3.1.Рекомендации по  совершенствованию учета с поставщиками  и  подрядчиками                                                                                                             25

3.2.Автоматизация  бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками                                                                                                           26

Заключение 30

Список использованных источников 32

Введение

Переход к  рыночной экономике требует от предприятия повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и мобилизации неиспользованных резервов. Важная роль в реализации этой задачи отводится комплексной организации бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия.

С его помощью  формируется оперативная информация об имуществе предприятия и источниках его формирования. Поэтому грамотная организация бухгалтерского учета на предприятиях является одной из самых актуальных задач.

Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии  должен осуществляться по определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

В том числе  не последнее место в учетном  процессе по объему и важности учетных  процедур занимает учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками, и оттого, насколько эффективно он организован, зависит во многом состояние расчетов по предприятию в целом.

Поставщики  и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики. Организаций осуществляющих ремонтные работы не своими силами прибегают к помощи подрядных организаций (подрядчиков). Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

Целью курсовой работы является исследование организации  расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

Предметом исследования является методология учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия.

Субъектом исследования курсовой работы выступает организация ООО «Связь».

Для достижения поставленной цели решены следующие  задачи:

1.изучить  теоретические основы организации  расчетов с поставщиками и  подрядчиками;

2.проанализировать  организацию бухгалтерского учета  в ООО «Связь» исследуемого предприятия;

3.рассмотреть  пути совершенствования учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками.

Курсовая  работа состоит из введения, трех глав, заключение и списка использованных источников

 

Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1.Учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов в зависимости  от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной  деятельности (рис. 1).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком, выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию. ¹

Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы и др.). Расчетный документ - это оформленное распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счет получателя средств или на счет, указанный получателем средств (изыскателем).

Рассматриваемое направление  учета расчетов относится к учету  обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих  в связи с их приобретением у сторонних организаций. В Гражданском кодексе РФ обязательство определяется как отношение, в силу которого должник должен совершить в пользу кредитора определенное действие, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности.

Согласно ст. 407-419 ГК РФ основаниями прекращения обязательств могут быть:

• надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);
• зачет (ст. 410 ГК РФ);
• новация (ст. 414 ГК РФ);
• прощение долга (ст. 415 ГК РФ);
• ликвидация юридического лица, являющегося должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ).

Для бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором отражаются следующие сведения:

• о полученных товарно-материальные ценностях, принятых, выполненных работах и потребленных услугах, расчетные документы на которые акцептованы;
• о товарно-материальных ценностях, работах и услугах, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);
• об излишках товарно-материальных ценностей, выявленных при их приемке;
• о выданных поставщикам и подрядчикам авансах;
• о курсовых и суммовых разницах.

Рис.1. Расчеты  организации

В табл. 1.1 приведены основные факты расчетов с поставщиками и  подрядчиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Таблица 1.1 записи на счетах бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

№ п/п	Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит
1	Перечислен  аванс поставщику товарно-материальных ценностей	Выписка банка	60	51,52
2	Произведена оплата за поставленные товарно-материальные ценности	Выписка банка	60	51,52
3	Отражен НДС  по приобретенным ценностям	Счет-фактура	19, субсч. 19-3	60
4	Зачтена задолженность  поставщику товарно-материальных ценностей в счет поставки в его адрес продукции, товаров, работ, услуг	Акт взаимозачета, счета поставщиков, счета-фактуры	60	62
5	Начислены курсовые разницы, возникающие при расчетах в иностранной валюте:	Бухгалтерская справка, выписка банка
	положительные		60	91, субсч. 91-1
	отрицательные		91, субсч. 91-2	60
6	Начислены суммовые разницы в расчетах между российскими  организациями за материальные ценности	Счет поставщика, выписка банка
	положительные		10	60
	отрицательные		10	60 (красное сторно)
7	Приняты к зачету НДС по оприходованным и оплаченным товарно-материальным ценностям	Выписка банка, расчет НДС, приходный ордер (форма  № М-4)	68	19, субсч. 19-3

 

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей либо соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, расходов на производство и продажу и др.

На суммы НДС, подлежащие оплате поставщикам или подрядчикам, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам (МПЗ)» в корреспонденции с кредитом счета 60, если в соответствии с законодательством НДС подлежит вычету.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, по кредиту счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и других условий, предусмотренных договором. Если цена не указана и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.

Счет 60 дебетуется на суммы  исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов с покупателями, заказчиками, иными организациями. Возвращенные поставщиком неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но не востребованные авансы списывают на убытки организации.

В аналитическом учете  по счету 60 ведется учет по каждому  поставщику и подрядчику по отдельным  договорам поставки с целью группировки  и обобщения информации в разрезе: ²

• акцептованных расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;
• неоплаченных в срок расчетных документов;
• неотфактурованных поставок;
• авансов выданных;
• выданных векселей, срок оплаты которых не наступил;
• просроченных оплатой векселей;
• полученных коммерческих кредитов;
• других признаков.

При использовании в  организации журнально-ордерной формы  учета расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере № 6 по предъявленным счетам. Аналитический  учет расчетов с поставщиками при  расчетах в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5. В конце месяца данные этой ведомости общими итогами по корреспондирующим счетам включают в журнал-ордер № 6.

 

1.2. Нормативное  регулирование организации учета  расчетов с  поставщиками и  подрядчиками

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

Первый уровень

1. Гражданский кодекс РФ, части  1-2 - в части регулирования договоров:  поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).

2. Налоговый кодекс РФ , ч.1-2

3. Закон РФ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ.

Второй уровень

4. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ.

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).

6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).

Третий уровень

7. Методические указания  «О порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организации».

8. Методические указания  «По инвентаризации имущества  и финансовых обязательств».

9. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142).

10. План счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н).

Четвертый уровень

11. Устав организации

12. Учетная политика  организации.

 

 

Глава 2. Организация учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Связь»

2.1. Организационно –  экономическая характеристика организации

ООО «Связь» - Ейский оператор телефонной связи - работает на рынке телекоммуникационных услуг с 2004 года. Организация находится по адресу: г. Ейск, ул.Калинина, 65.

Компания имеет собственную  распределительную волоконно-оптическую сеть в городе Ейске, две цифровые телефонные станции, имеющие выход на телефонную сеть общего пользования, а также узел доступа к услугам Интернет и IP-телефонии.

В соответствии с полученными  лицензиями организация практикует комплексное внедрение всех видов телекоммуникационных услуг связи, основанных на современных технологиях:

• доступ к сети Интернет;
• IP- телефония;
• услуги местной телефонной связи;
• услуги по предоставлению каналов связи.

Кроме того, оказывает  услуги по разработке проектной документации на строительство зданий, охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения, а также осуществляет функции генерального подрядчика, подготовительные работы для строительства, земляные работы, монтаж бетонных и железобетонных конструкций, кровельные работы, работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования, монтаж технологического оборудования, пусконаладочные работы и др.

Уставный капитал  общества составляет 146 500(сто сорок  шесть тысяч пятьсот) рублей.  Основные показатели, характеризующие работу ООО «Связь» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1.Основные показатели деятельности ООО за 2008 – 2010 г.г.

Показатели	2008г	2009г	2010г.	отклонения   (+ ; -)
				2006г  от 2005г	2007г от 2006г
А	1	2	3	4	5
Показатели от реализации, рублей. в действующих ценах в сопоставимых ценах	1 385 948 1 385 948	1 546 698 1 197 991	1 579 234 1 397 552	16 075 -186 957	32 536
Прибыль от реализации,      млн.  рублей	37 150	-13 763	35 950	-50 913	49 713
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. рублей	8 392	7 738	6 844	-654	-894
Среднесписочная численность работников, чел.	75	62	47	-13	-15
Фонд заработной платы, млн. рублей	62 712	79 814	95 611
Производительность труда работников, млн. рублей в действующих ценах в сопоставимых ценах	7 920 7 920	9 548 7 401	10 743 9 507	1 628 -519	1 195 2 106
Средняя заработная плата за год	836	1287	2034	451	747
Фондоотдача основных средств	165	200	231	35	31
Рентабельность в %	2,68	-0,89	2,276	-3,57	3,166

 

На основании таблицы  можно сделать вывод, что выручка от реализации в 2009г. по сравнению с 2008г. снизилась на 186 957 (1 198 991 - 1 385 948) рублей, также и в 2010г. по сравнению с 2009г.  уменьшилась на 149 146 (1 546 698 – 1 397 552) рублей.

Прибыль от реализации в 2009г. по сравнению с 2008г. снизилась на 50 913 (-13 763 - 37 150) рублей, а в 2010г. по сравнению с 2009г. увеличилась на 49 713 (35 950 – (-13 763))рублей.

Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на 654 (7738 - 8392)рублей, также уменьшилась в 2010г. по сравнению с 2009г. на 894 (6844 – 7738) рублей. Среднесписочная численность работников также уменьшается: в 2009г. по сравнению 2008г. на 13 человек, в 2010г. по сравнению с 2009г. на 15 человек.

Фонд заработной платы  из года в год увеличивается. Так в 2009г. по сравнению с 2008г. на 17 102 (79814 – 62712) рублей, а в 2010г. по сравнению с 2009г. на 15 797 (95611 –79814) рублей. Производительность труда работников в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшилась на 519 (7920 – 7401)  рублей, однако в 2010г. по сравнению с 2009г. увеличилась на 2106 (9507 – 7401)  рублей. Средняя заработная плата периодически возрастает. Так в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличилась на 451 (1287 – 836) рублей, а в 2010г. по сравнению с 2009г. на 747 (2034 – 1287) рублей.

 

2.2.Синтетический и  аналитический учёт расчётов  с  поставщиками и подрядчиками  ООО «Связь»

Учёт расчётов с поставщиками материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу – пассивный. По кредиту счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, по дебету – уменьшение этой задолженности.

Сальдо кредитовое свидетельствует  о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 60 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

Счёт 60 предназначен для обобщения  информации о расчётах с поставщиками и подрядчиками за:

полученные материальные ценности, принятые выполненные работы и потреблённые услуги, включая предоставление   энергии, газа, пара, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчёты, документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

материальные ценности, работы и  услуги, расчёты по которым производятся в порядке плановых платежей;

материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

излишки материальных ценностей, выявленные при их приёмке;

полученные услуги по перевозкам, в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуги связи.

Все операции, связанные с расчётами  за приобретённые материальные ценности, принятые работы или потреблённые услуги, проводят по счёту 60 независимо от времени  оплаты предъявленного счёта.

Счёт 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками» корреспондирует со счетами:

Оприходование патентов, лицензий и  других нематериальных  активов.

Дебет счёта 04 «Нематериальные активы»

Кредит счёта 60 «Расчёт с поставщиками и подрядчиками».

Оприходование материальных ценностей, начисление стоимостных услуг по их доставке.

Дебет счёта 07 «Оборудование к установке».

Дебет счёта 10 «Материалы».

Дебет счёта 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Дебет счёта 41 «Товары».

Кредит счёта 60.

Начисление задолженности на приобретение машин и оборудования, за выполнение строительных работ и оказание услуги.

Дебет счёта 08 «Капитальные вложения».

Кредит счёта 60.

Начисление оплаты сдатчиками сельскохозяйственной продукции.

Начисление покупной стоимости  материальных ценностей.

Дебет счёта 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Кредит счёта 60.

Начисление к уплате стоимости  выполняемых работ и услуг.

Дебет счёта 20 «Основное производство».

Дебет счёта 23 «Вспомогательные производства».

Дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы».

Дебет счёта 26 «Общехозяйственные расходы».

Дебет счёта 28 «Брак в производстве».

Дебет счёта 29 «Обслуживание производства и хозяйства».

Дебет счёта 31 «Расходы будущих периодов».

Дебет счёта 44 «Издержки обращения».

Кредит счёта 60.

Возврат излишне перечисленных  сумм.

Дебет счёта 51 «Расчётный счёт».

Дебет счёта 52 «Валютный счёт».

Кредит счёта 60.

Отражение задолженности по расчётам между поставщиком  (подрядчиком) и покупателем (заказчиком), когда  предприятие является и тем и другим.

Дебет счёта 62 «Расчёт с покупателями и заказчиками».

Кредит счёта 60.

Предъявление претензий поставщикам, по выявленной при проверке их счетов, разнице.

Дебет счёта 63 «Расчёты по претензиям».

Кредит счёта 60.

НДС по счетам поставщиков.

Дебет счёта 68 «Расчёты с бюджетом».

Принятые к оплате счета поставщиков  и подрядчиков за поставленные ими  материальные ценности и услуги для  дочерних предприятий и внутренних подразделений, имеющих отдельные  балансы.

Дебет счёта 78 «Расчёты с дочерними  предприятиями.

Дебет счёта 79 «Внутрихозяйственные расчёты».

Кредит счёта 60.

Отражение убытков от списания дебиторской  задолженности с просроченными  сроками исковой давности, начисление штрафов, неустоек и других санкций, присуждённых судом или признанных предприятием к уплате.

Дебет счёта 80 «Прибыли и убытки».

Кредит счёта 60.

При поступлении различных материальных ценностей обнаружена их недостача (до оприходования) в пределах норм естественной убыли или принятая по вине предприятия, его работников.

Дебет счёта 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Кредит счёта 60.

Отнесение стоимости ремонта, принятого  техническим обменным пунктом, за счёт созданного резерва.

Дебет счёта 89 «Резервы предстоящих  расходов и платежей».

Кредит счёта 60.

Списание сомнительной к получению задолженности поставщиков и подрядчиков.

Дебет счёта 82 «Резервы по сомнительным домам».

Кредит счёта 60.

По дебету счёта.

Списание возвращённых поставщику ранее оприходованных на склад материальных ценностей при обнаружении дефектов.

Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Кредит счёта 07 «Оборудование к  установке».

Кредит счёта 12 «Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы».

Кредит счёта 10 «Материалы».

Отнесение сумм, начисления поставщикам  и подрядчикам за оказание им услуги по транспортировке, отгрузке, реализации продукции.

Дебет счёта 60.

Кредит счёта 46 «Реализация продукции».

Оплата счетов поставщиков.

Дебет счёта 60.

Кредит счёта 50 «Касса».

Кредит счёта 51 «Расчётный счёт».

Кредит счёта 52 «Валютный счёт».

Кредит счёта 55 «Специальные счета в банках».

При оплате счетов фактур произведён зачёт по предварительно выданным авансам.

Дебет счёта 60.

Кредит счёта 61 «Расчёты по авансам  выданным».

Отражение сумм, зачтённых при взаимных расчётах.

Дебет счёта 60.

Кредит счёта 67 «Расчёты по внебюджетным платежам».

Погашение задолженности перед  поставщиками дочерними предприятиями.

Дебет счёта 60.

Кредит счёта 78 «Расчёты с дочерними  предприятиями».

Штрафы, пени, неустойки, полученные за нарушение условий хозяйственных  договоров, присуждённые или признанные должником. Зачисление в доходы невостребованной кредиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности.

Дебет счёта 60.

Кредит счёта 80 «Прибыли и убытки».

Оплата счетов поставщиков и  подрядчиков за счёт краткосрочных кредитов.

Дебет счёта 60.

Кредит счёта 92 «Долгосрочные кредиты  банков».

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и  подрядчиками» имеет семь субсчетов.

1-й субсчёт «Расчёты с поставщиками  и подрядчиками по платёжным  требованиям.

На данном субсчёте учитываются  расчёты с поставщиками, осуществляемые платёжными требованиями поручениями, чеками, когда расчётные документы сдают в банк на оплату конкретных счетов-фактур, счетов-аккредитивов.