Совершенствование программного обеспечения порядка начисления и учета заработной платы на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                                 7    

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ                                                       6

1.1 Понятие и нормативное регулирование плюю задача порядка начисления и учета заработной платы                                                                                             6                                                                                                      

1.2 Характеристика систем и форм оплаты труда на предприятии                     19

1.3 Бухгалтерский учет начисления заработной платы и прочих выплат           25

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ОМК»                                           31

2.1 Учет капитала и основные показатели деятельности предприятия                31

2.2 Документальное оформление учета расчетов по оплате труда на предприятии                                                                                                              36

2.3 Особенности бухгалтерского учета начисления заработной платы на предприятии                                                                                                               40

ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЕ СовершенствованиЯ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И учета заРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ОМК»                                                                                                                        42                                   

3.1 Совершенствование программного обеспечения порядка начисления и учета заработной платы на предприятии                                                                          42

3.2 Ошибки при начисление и учете заработной платы на предприятии            50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                         53

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                     55

ПРИЛОЖЕНИЕ                                                                                                         57

ВВЕДЕНИЕ

В условиях перехода к системе рыночного  хозяйствования в соответствии с  изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства  по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его  результатов. Понятие « заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее).

Переход к рыночным отношениям  вызвал к жизни новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого  работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников предприятий  всех организационно - правовых форм устанавливается  законодательством.

Учет труда и заработной платы  по праву занимает одно из центральных  мест во всей системе учета организаций.

Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

Целью данной курсовой работы является изучение начисления и учета заработной платы на предприятии при разных формах и системах. Объектом исследования в ЗАО «ОМК» являются первичные и сводные документы, связанные с начислением и учетом заработной платы.

В целом  данная работа состоит из: введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений к работе.

В первой главе курсовой работы отражены теоретические основы, касающиеся основных целей бухгалтерского учета на предприятии, а также нормативное регулирование и учёт.

Во второй главе курсовой работы раскрыты основные особенности учётной политики ЗАО «ОМК», произведён анализ основных экономических показателей деятельности этого предприятия, а так же показано документальное оформление начисления заработной платы на данном предприятии.

В третьей  главе поставлена задача наметить пути совершенствования порядка начисления и учёта заработной платы на предприятии ЗАО «ОМК», предложить комплекс мероприятий по оптимизации и автоматизации бухгалтерского учёта на данном предприятии. В том числе выявлены ошибки при начислении и учёте заработной платы.

В заключительной части курсовой работы сделаны выводы о состоянии бухгалтерского учета и финансовой деятельности предприятия ЗАО «ОМК» за анализируемый период и сделаны предложения по улучшению ведения бухгалтерского учета в целом по предприятию, что положительно окажет влияние на формирование финансовых результатов.

К данной работе приложен список литературы, который  был использован в процессе работы и приложения, увязанные с текстом работы.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Понятие и нормативное регулирование плюс задача порядка начисления и учета заработной платы

Заработная плата представляет собой цену рабочей силы, соответствующую  стоимости предметов потребления  и услуг, которые обеспечивают воспроизводство  рабочей силы, удовлетворяя физические и духовные потребности самого работника  и членов его семьи. То есть, термин «заработная плата» означает вознаграждение за труд, выплачиваемое работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией (независимо от ее организационно-правовой формы), за их труд. Одновременно работнику гарантируется сохранение определенного уровня вознаграждения за труд, для чего государством устанавливается минимальный размер оплаты труда.

Задачи  бухгалтерского учета по учету труда  и заработной платы сводятся к  следующим основным моментам:

1) систематическому  наблюдению за правильностью  составления и своевременностью  поступления документов по заработной  плате;

2) обеспечению  контроля за соответствием начисленных  сумм заработной платы количеству  и качеству принятой от рабочих  продукции, установленным расценкам  и системам премирования;

3) обеспечению  правильности включения заработной  платы в себестоимость произведенной  продукции, распределения заработной  платы производственных рабочих  между отдельными видами изделий,  заказов;

4) контролю  за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением  вновь принятых лиц на работу  и установлением им должностных  окладов в соответствии со  штатными расписаниями и действующими  схемами должностных окладов;

5) контролю  за правильным использованием  фондов заработной платы и  содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки  данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств  вычислительной техники.

1.2 Характеристика  систем и форм оплаты труда  на предприятии

Хотя ТК РФ напрямую этого не предусматривает, но по-прежнему вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов,  премий, иных поощрительных выплат, а так же соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, организации вправе определять самостоятельно. Конкретный выбор закрепляется в  коллективном или трудовом договоре, или иных локальных актах организации.

Системы оплаты и стимулирование труда, в  том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и  нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, должны устанавливаться работодателем  с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Бюджетные учреждения при организации  оплаты труда обязаны применять  единую систему, определяемую в порядке, установленном отдельным Федеральным  законом. В настоящее время оплату труда своих работников бюджетные  учреждения строят на основе Федерального закона РФ от 25 октября 2001 года №139-ФЗ “О тарифной ставке первого разряда  Единой тарифной сетки по оплате труда  работников организаций бюджетной  сферы” и постановлений Правительства  РФ от 14 октября1992 года №785 “О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки”, от 6 ноября 2001 года №775 “О повышении тарифных ставок Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы”.

Если  организация приняла решение  о применении тарифной системы оплаты труда, она должна соблюдать следующие  положения ТК РФ.

В частности, принципиальными элементами повременной  оплаты труда ТК РФ выделяет (ст. 129 и 143 ТК РФ):

• Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени;
• Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника;
• Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника;
• Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей),  определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью коэффициентов;
• Тарифная система–совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий;
• Тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалифицированным категориям в зависимости от сложности труда.

           Во всех случаях тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам должны производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждаемым и применяемым в порядке, установленном Правительством РФ.

 В настоящее время для  реализации требований ТК РФ  должны использоваться “Квалификационный  справочник должностей руководителей,  специалистов и других служащих”,  утвержденный постановлением Минтруда  РФ от 21 августа 1998 года № 37, а также отдельные выпуски  Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих СССР и России, признаваемые действующими на территории РФ в настоящее время.

 ТК  РФ отдельно выделяет вопросы  организации оплаты труда руководителей  организаций, их заместителей  и главных бухгалтеров. В бюджетных  учреждениях условия оплаты труда  данных категорий работников  регулируются согласно положений  нормативных актов соответствующего  уровня. В других организациях  условия определяются по соглашению  сторон трудового договора (т.е.  коллективный договор такие условия  может не содержать).

 При  этом следует отметить, что условия  оплаты труда руководителей государственных  предприятий в настоящее время  строятся на основе положений  Постановления Правительства РФ  от 21 марта 1994 года № 210.

 Незначительно  изменены условия и случаи  применения дополнительной оплаты  труда (ниже приведена сравнительная  характеристика условий установления  дополнительной оплаты труда  согласно прежнему КЗоТ РФ  и нынешнему КТ РФ).

Отметим, что условия оплаты времени простоя  поставлены в зависимости от виновника  такого простоя. Если простой имеет  место по причинам, зависящим от работодателя, он оплачивается в размере  не менее 2/3 средней заработной платы  работника. Если причины не зависят  ни от работника, ни от работодателя, оплата простоя производится, как и ранее, в размере не ниже 2/3 тарифной ставки.

1.3 Бухгалтерский учет начисления заработной платы и прочих выплат 

Для учета  расчетов с работниками организации  Инструкцией по применению Плана  счетов предусмотрено открытие и  ведение синтетического счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда", на котором учитываются расчеты  по всем видам выплат, причитающихся  работникам, в том числе:

- по оплате  труда - в корреспонденции со  счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других  источников (в том числе прочих  доходов и расходов).

Проводки  оформляются на сумму основной и  дополнительной заработной платы соответственно:

1. рабочих основного производства;
2. рабочих вспомогательных производств;
3. работников управления цехом и осуществляющих иную деятельности в интересах цеха в целом;
4. работников аппарата управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное значение;
5. работников, занятых в обслуживающих производствах и хозяйствах;
6. на сумму заработной платы работников, занятых на работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов);
7. на сумму заработной платы работников, занятых в деятельности не связанной с обычным видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов основных средств, переданных в аренду).

- по выплате пособий - в корреспонденции  со счетом учета расчетов с  внебюджетными фондами;

- по оплате отпускных и вознаграждения  за выслугу лет - в корреспонденции  со счетом 96 "Резервы предстоящих  расходов" и т.п.

Дебетуется  счет 70 в корреспонденции со счетами  учета денежных средств - наличных и  безналичных, в зависимости от того, в какой форме производятся расчеты  с работниками.

Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  кредиту счета 76 "Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому  работнику организации.

Таким образом, основными бухгалтерскими проводками по учету сумм оплаты труда являются следующие.

Дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные  производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные  расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" Кредит счета 70 - на сумму  основной и дополнительной заработной платы соответственно: рабочих основного  производства; рабочих вспомогательных  производств; работников управления цехом  и осуществляющих иную деятельность в интересах цеха в целом; работников аппарата управления организацией, а  также обслуживающего персонала, занятого в центральном офисе организации  и иных работах, имеющих общехозяйственное  значение; работников, занятых в  обслуживающих производствах и  хозяйствах.

Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 70 - на сумму заработной платы  работников, занятых на работах, связанных  с продажей продукции и продвижением ее на рынок (например, рекламных агентов). Ранее заработная плата таких  работников списывалась в дебет  счета 43 "Коммерческие расходы".

Дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению" Кредит счета 70 - на сумму начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм.

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит счета 70 - на сумму заработной платы  работников, занятых в деятельности, не связанной с обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием  объектов основных средств, переданных в аренду).

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит счета 70 - на суммы оплаты труда, начисленные за счет ранее созданного резерва (например, отпускные, вознаграждение за выслугу лет и т.п.).

Дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" Кредит счета 70 - на сумму заработной платы работников, занятых при  осуществлении расходов будущих  периодов (например, ремонтом объектов основных средств).

Дебет счета 99 "Прибыли и убытки" Кредит счета 70 - на сумму заработной платы, начисленной работникам, занятым  ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Дебет счета 70 Кредит счета 50 "Касса" - на сумму  произведенных выплат. 
          Дебет счета 70 Кредит счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму налога с доходов физических лиц, удержанного с работника.

Дебет счета 70 Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты  по возмещению материального ущерба" - на сумму произведенных удержаний  в возмещение материального ущерба или в счет задолженности по выданному  займу.

Дебет счета 70 Кредит счета 94 "Недостачи и  потери от порчи ценностей" - на сумму  материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц (без  зачисления сумм ущерба на счет 73). Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому  работнику организации.

При осуществлении  расчетов по оплате труда работников в натуральной форме следует  учитывать следующие особенности:

- трудовое  законодательство не запрещает  производить расчеты с работниками  в натуральной форме, но ограничивает  размер таких расчетов - не более  20% от начисленных сумм;

- при  передаче работникам продукции  собственного производства ее  цена определяется в соответствии  с требованиями ст. 40 НК РФ, т.е. в общем случае - на уровне рыночных цен;

- стоимость  продукции, выданной работникам  в счет задолженности по оплате  труда, облагается налогом на  доходы с физических лиц и  единым социальным налогом на общих основаниях.

Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы работников

Действующим законодательством предусматривается  возможность и необходимость  производства удержаний из сумм, причитающихся работникам к выплате. Порядок удержания устанавливается ведомственными нормативными документами.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания.

1. Возврат  сумм, излишне выплаченных вследствие  счетных ошибок. В бухгалтерском  учете такое удержание оформляется  записью: 
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов учета производственных затрат или расходов (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" и т.д.) - сторно. 
Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эти суммы не могут быть взысканы с этого работника.

В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении  такой ошибки. При этом в бухгалтерском  учете отнесение излишне выплаченных  сумм в состав недостач и их взыскание  производятся в порядке, установленном  для учета сумм ущерба, нанесенного  организации. 
          2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

В данном случае оформляется бухгалтерская  проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки. В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты. 
          3. За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск. 
Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. 1, 2, подп. "а" п. 3 и п. 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

4. Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). 
При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:

- при  каждой выплате заработной платы  общий размер всех удержаний  не может превышать 20%, а в  случаях, особо предусмотренных  законодательством, - 50% заработной  платы, причитающейся к выплате  работнику;

- при  удержании из заработной платы  по нескольким исполнительным  документам за работником, во всяком случае, должно быть сохранено 50% заработка.

Данные  ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при  отбывании исправительных работ, взыскании  алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем  здоровью работника, возмещении вреда  лицам, понесшим ущерб в связи  со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в  этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным  законом не обращается взыскание.

5. Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования. В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:

Дебет счета 70 Кредит счета 76 "Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по имущественному и  личному страхованию" - на сумму  произведенных удержаний;

Дебет счета 76 Кредит счета 51 "Расчетные счета" - на суммы страховых платежей, перечисленные  со счета бюджета на счет органа страхования. 
Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.

6. Членские  профсоюзные взносы при безналичной  системе расчетов с профсоюзными  организациями. Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета. В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражается тем же порядком, что и страховых взносов. При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.

7. Суммы  по исполнительным листам - алименты  на содержание несовершеннолетних  детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

При удержании  сумм по исполнительным листам оформляется  запись: Дебет счета 70 Кредит счета 76 - на сумму произведенных удержаний  алиментов. 
          Дебет счета 76 Кредит счета 51 - на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит счета 50 "Касса" - если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации).

Дебет счета 70 Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты  по возмещению материального ущерба" - на сумму удержаний в погашение материального ущерба нанесенного организации.

ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ОМК»

2.1 Учет капитала и основные показатели деятельности предприятия

Закрытое акционерное общество «ОМК» был создан 7 ноября 1933 года.

Полное наименование: Закрытое акционерное  общество «Орский мясокомбинат», сокращенное  наименование ЗАО «ОМК».

Место нахождения Общества: Оренбургская область, город Орск, переулок Первый Домбаровский, дом 41.

Почтовый адрес: 462409, Оренбургская область, город Орск, переулок Первый Домбаровский, дом 41.

Правовая форма компании – Закрытое акционерное общество.

Форма собственности  – частная.

Целью предприятия является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности предприятия являются:

• консультационная деятельность по маркетингу, менеджменту;
• создание самостоятельных торговых точек, пунктов общественного питания, хранилищ и баз хранения продовольственной продукции;
• печатно-издательская деятельность, в том числе выпуск и реализация информационной, художественной рекламно-коммерческой литературы, периодических и научно-методических изданий;
• производство и реализация готовой продукции;
• предоставление информационных услуг на базе созданного банка данных информационно-экономического характера;
• рекламная деятельность;
• оказание услуг населению, организациям, обществам;
• проведение выставок, презентаций, ярмарок, аукционов;
• другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме автоматизированным методом (1С:Предприятие, 1С:ЗарплатаКадры). При расчете заработной платы на компьютере вся информация о работниках хранится в соответствующей информационной базе, и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы. Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета ЗАО «ОМК».

Применяемая компьютерная техника  соответствует выполняемым ей задачам.