Совершенствование производственной деятельности ТОО «Аяз» в условиях рынка

Содержание                             

Введение                                                                                            

Глава I. Организация деятельности ТОО «Аяз»в современных

условиях                                                                                                      

1.1. Организационно – экономическая характеристика

предприятия ТОО «Аяз»                                                                           

1.2. Производственная структура предприятия                                       

1.3. Достигнутый уровень основного производства                                

Глава II. Совершенствование производственной деятельности ТОО «Аяз» в условиях рынка                                                                                                                                 

2.1. Совершенствование экономических отношений с поставщиками     2.2. Совершенствование реализации продукции                           

Выводы        

Список использованной литературы   

ВВЕДЕНИЕ

Рыночная экономика обусловливает необходимость развития хозяйствующих субъектов в первую очередь на микроуровне - то есть на уровне отдельных предприятий, так как именно предприятия (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики.

Анализ и исследования на микроуровне наполняется совершенно конкретным содержанием, связанным с повседневной финансовой деятельностью предприятий, их коллективов, менеджеров, владельцев-собственников.

В настоящее время необходимо проводить анализы обоснования и выполнения бизнес-планов, маркетинговых исследований,        возможностей производства и сбыта, изучения внутренних и внешнеэкономических ситуаций, влияющих на производство и сбыт, соотношения спроса и предложения, конкретных потребителей и  оценки последними качества выпускаемых изделий.

В результате приватизации государственных предприятий в Республике было образованно много новых хозяйственных субъектов. В Республике было издано несколько законов регулирующих деятельность хозяйствующих субъектов - хозяйственных товариществ, крестьянско - фермерских хозяйств и тд.

Данная проектная работа направлена на анализ и исследование деятельности товарищества с ограниченной ответственностью. Это актуальная тема, так как в 1998 году был издан Закон "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" и многие субъекты изменили характер своей собственности на товарищество с ограниченной ответственностью. Исследование такого вида товариществ поможет выявить слабые места такого товарищества и наметить пути его совершенствования.

Объектом исследования было выбрано товарищество с ограниченной ответственностью "Аяз" находящееся в городе Уральске. ТОО "Аяз" было создано на базе Уральской валяльно-войлочной фабрики и до 1998 года являлось акционерным обществом и в 1998 году было преобразовано в ТОО. Преобразование явилось, как говорилось выше, результатом издания 22 апреля 1998 года Закона “О товариществах с ограниченной  ответственностью и товариществах с дополнительной ответственностью”. Эта форма была признана более выгодной руководством  акционерного общества "Аяз". Основным направлением деятельности ТОО "Аяз" является производство меховых и валяных изделий.

В процессе исследования и анализа ТОО "Аяз" была использована информация о деятельности  ТОО “Аяз”, в частности доходности производства и экономической устойчивости предприятия.

Такой анализ предприятия необходим не только руководителю предприятия для оценки такой формы деятельности предприятия, но и лицам, которые принимают непосредственное участие в хозяйственной деятельности предприятия.

В настоящее время в связи с развитием товариществ с ограниченной ответственностью анализ деятельности получил новую форму представления - форму рекламного характера. Публикация результатов такого анализа в виде  отчетов показывает инвесторам результаты работы предприятия за отчетный период времени и тенденции роста прибыли и развития предприятия на следующий год, и служат хорошим рекламным материалом для привлечения новых инвестиций.

Глава I. Организация деятельности ТОО «Аяз» в современных условиях

1.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия ТОО «Аяз»

ТОО “Аяз” было создано на базе Уральской валяльно-войлочной фабрики (в дальнейшем УВВФ) и имеет очень долгую историю.

В 1924 году несколько кустарей-валяльщиков открывают свое совместное производство. Это и стало рождением фабрики. В первое время работы проводились вручную, и только в 1931-1932 годах на фабрику стало поступать оборудование и мастера из Казанской валяльно-войлочной фабрики. В годы войны (1941-1946 гг.) фабрике было трижды присвоено Красное Знамя за перевыполнение плана по валяной обуви. В 1958 году фабрику объединили с Солодковым заводом, и благодаря такому аккумулированию средств фабрике удалось улучшить социальное положение своих работников, был построен детский сад “Теремок”. В 1963 году было произведено объединение с фабрикой им. Кирова и в 1979 году произошло последнее объединение УВВФ с предприятием “Бытовая химия”.

С 1979 года УВВФ входит в систему Министерства местной промышленности Казахской ССР с непосредственным подчинением управлению местной промышленности облисполкома. УВВФ расположена в восточной части города Уральска в двух километрах от геометрического центра города. Площадь территории, занимаемая объектом 0,7 га, застроенная часть 0,2 га. В 1979 году УВВФ имела пять цехов: чесально-основальный, валяльно-отделочный, юртовой, механический и товаров широкого потребления. В 1991 году УВВФ была преобразована в “Уральское арендное предприятие валяльно-войлочных и меховых изделий”. С 28 февраля 1994 года это арендное предприятие было преобразовано в Уральское акционерное общество “Аяз” и в 1998 году акционерное общество “Аяз” было преобразовано в товарищество с ограниченной ответственностью “Аяз”.

Данное преобразование было вызвано чисто экономическими преимуществами товарищества с ограниченной ответственностью перед акционерными обществами. Вообще преобразования в 1991, 1994 годах считается практически несостоятельными, вызванные больше обязательностью, а не экономической заинтересованностью. Как раз в эти годы в Республике шел лихорадочный и сумбурный процесс разгосударствления многих государственных предприятий. А преобразование В ТОО в 1998 году является следствием издания 28 апреля 1998 года Закона Республики Казахстан “О товариществах с ограниченной  ответственностью и товариществах с дополнительной ответственностью”. Согласно этому Закону при создании, в данном случае преобразовании, товарищества с ограниченной ответственностью размер уставного капитала может составлять лишь 25% от указанной в учредительных документах сумме. Такое преобразование позволило “Аязу” высвободить из оборота средства и пустить их на расширение производства – была приобретена и введена в строй мини-пекарня, которая обслуживает не только работников ТОО но и поставляет свою продукцию городским потребителям.

В настоящее время ТОО “Аяз” является крупным предприятием в регионе по выпуску валяной обуви, технического войлока, унт, головных уборов и многого другого. Сейчас ТОО “Аяз” принадлежат кроме самого производства фирменный магазин ТОО “Аяз”, автостоянки, две автозаправочные станции, оптовые рынки на ул. им. Маметовой и им. Шевченко, коммерческие киоски. В 1998 году была введена в строй мини-пекарня и планируется приобретение линии по выпуску спирта.

Теперь, чтобы определить специализацию ТОО рассмотрим структуру товарной продукции за рассматриваемый период.

Валяная промышленность, производство валяной продукции, как видно из таблицы, занимает преобладающую роль в структуре товарной продукции. Наименьшую долю в структуре  занимает кожевенная промышленность.

1. Валяное производство составляет 65%

2. Меховая промышленность составляет 31%

3. Кожевенная промышленность составляет 4% 

Таблица 1. Структура и динамика товарной продукции

Как видно из данной таблицы производство обуви валяной постепенно растет, а производство технического войлока уменьшается – это говорит о приоритетах в производстве на продукцию пользующуюся наибольшим спросом. Объемы меховой промышленности уменьшаются, это может быть вызвано не конкурентоспособностью данного вида продукции с аналогичной продукцией или продукцией обладающей такими же качествами и характеристиками товаропроизводителей из России и Турции. Эти страны являются основными конкурентами на рынках области. Некоторое увеличение кожевенной промышленности в 1997 году, на 1,2%, объясняется появлением в обществе моды на данную продукцию, снижение в 1998 году – это следствие снижение привлекательности продукции населению.

Как видно из выше перечисленного ТОО прибыльно ведет свою деятельность, несмотря на некоторое снижение в 1998 году.

Таблица 2. Размеры производства

Из таблицы 2 видно, что несмотря на уменьшение стоимости валовой и товарной продукции в 1998 году, в этом году видно, что резко возросла стоимость основных средств, частично за счет увеличения стоимости промышленных производственных основных средств. Как говорилось, выше в 1998 году была приобретена мини-пекарня, на ее покупку были затрачены определенные средства, которые должны быть изъяты из оборота. Поэтому в 1998 году мы наблюдаем снижение стоимости валовой и товарной продукции и увеличение стоимости основных средств. Также то могло произойти из-за переучета средств при преобразовании акционерного общества в товарищество с ограниченной  ответственностью.

Наличие и структура основных средств представлена в таблице 4. 

Из таблице видно, что стоимость основных средств растет каждый год, это было вызвано происходящими в стране инфляционными процессами и частичным ежегодным обновлением основных средств.

Рассматривая таблицу, надо обратить внимание на тенденцию роста производственных и непроизводственных основных средств. В 1996 и 1997 годах выявляется тенденция, положительная, опережения роста производственных основных средств над непроизводственными, что должно благоприятно сказаться на объемах производства, тем более, что удельный вес машин и оборудования занимают наибольшую часть производственных основных средств.

Но в 1998 году мы наблюдаем уменьшения разницы между производственными и непроизводственными основными средствами – удельный вес непроизводственных основных средств увеличился до 11,3% , что отрицательно сказалось на росте других видов основных средств.

В таблице 3 была показана обеспеченность ТОО основными фондами. Из данной таблицы видно, что стоимость основных фондов растет из года в год, но темпы ее роста снижаются к 1998 году на 0,126%, рост общей стоимости основных фондов (довольно резкий) объясняется инфляцией в стране. Число работников в общем за 3 года стабильно и в среднем составляет 488 человек, что говорит о том, что ТОО старается сохранить имеющиеся трудовые кадры. Фондовооруженность в основном производстве всегда выше фондовооруженности по производству в целом. Но темпы роста фондовооруженности основного производства в 1998 году снизился по сравнению с темпом роста в 1997 и 1996 годах. Однако, в общем наблюдается положительная тенденция роста фондовооруженности труда и чтобы выяснить за счет чего она происходит рассмотрим таблицу “Движение и эффективность использования основных средств”.

Таблица 3. Обеспеченность основными фондами

Таблица 4. Наличие  и структура основных средств ТОО “Аяз”

Таблица 5. Движение и эффективность использования основных средств

По приведенным данным видно, что фондоотдача снижается  каждый год, а это не является положительным фактором. Увеличение фондовооруженности шло за счет превышения коэффициента обновления над коэффициентом выбытия; повышающегося коэффициента сохранности основных средств; уменьшения коэффициента износа. Здесь следует заметить, что изношенное оборудование в ТОО “Аяз” не ликвидируется, а продолжает использоваться в производстве, что в свою очередь и уменьшает фондоотдачу, так как частый ремонт основных средств становится просто необходимым. Сумма износа основных средств постоянно растет – это может свидетельствовать о том, что оборудование в ТОО “Аяз” видимо используется еще со времен когда ТОО называлось УВВФ. Средств на обновление основных средств у ТОО явно  не хватает, об этом свидетельствует постоянно уменьшающейся коэффициент обновления. Резкое возрастание в 1998 году среднегодовой стоимости основных средств вызвано переоценкой средств в связи с реорганизацией в ТОО. Поступление основных фондов уменьшилось в 1998 году и достигло своего минимума (за рассматриваемый период) и равнялось 11479 тысяч тенге. Вообще самым удачным для ТОО был 1997 год, так как именно в этом году сумма ВП самая большая (172929 тыс. тенге) и рентабельность основных средств составляет 68,7%. Прибыль в этом году равнялась 46707 тысяч тенге, по сравнению с остальными годами периода, в среднем 8039,5 тысяч тенге, это большая прибыль.

Одной из проблем ТОО является то, что валяное производство не является широко распространенным на территории Республики и оборудование производится в странах дальнего и ближнего зарубежья, наиболее реально по стоимости оборудование производимое в России, а это создает проблемы с их приобретением. Таким образом замена старого оборудования на новое является одной из главных задач ТОО.

Теперь, когда мы рассмотрели обеспеченность ТОО основными фондами рассмотрим таблицу “Размеры производства”, в которой, в частности, рассмотрим подробнее движение трудовых ресурсов и причины этого движения.

Таблица 6. Движение трудовых ресурсов

1996г.      1997г.           1998г.

Равная стоимость валовой и товарной продукции объясняется тем, что ТОО производит не сельскохозяйственную продукцию которая может быть использована внутри товарищества, а меховую продукции которая полностью является товарной и подлежит хранению на складах.  Как видно из таблицы несмотря на то, что в среднем среднесписочная численность работников остается без больших колебаний, видно, что в ТОО довольно сильная текучесть кадров (увольняется почти половина сотрудников). Однако это результат контрактной системы – в ТОО контракты заключаются на 1 год, по истечению этого времени работник считается уволенным до подписания нового контракта. Поэтому в таблице указаны такие резкие колебания по приему и увольнению работников. По видимому происходил отсев работников, – зарекомендовавшие себя с хорошей стороны работники продолжают работать,  а некоторая их часть подлежит увольнению, а их места принимаются более квалифицированные кадры. Это видно из таблице, к 1998 году число выбывших и поступивших постепенно увеличивается.

Таблица движения трудовых ресурсов была показана выше и чтобы не повторяться приведем таблицу, показывающую использование трудовых ресурсов.

Таблица 7. Использование трудовых ресурсов и их эффективность.

Из таблицы видно, что число дней работы увеличивается из года в год с 196 (в 1996 году) до 207 (в 1998 году). Также постепенно увеличивается полнота использования рабочей силы, она составила соответственно по годам  0,83; 0,77; 0,91. Это связано с повышением производительности. В летнее время работают только управленческий персонал и вспомогательное производство, которое занимается обслуживанием и ремонтом основных средств.

Производительность труда на предприятии растет, что в свою очередь снижает трудоемкость продукции. Это говорит о том, что внутренние источники повышения труда еще не исчерпаны.

Некоторые выписи из коллективного договора подтверждает стремление руководства улучшить условия труда и психологический настрой своих подчиненных. Например, первым пунктом общих положений значится:

1. Всем работникам предприятия  представляются равные возможности  в реализации права на труд  в соответствии с квалификацией  независимо от возрастного, общеобразовательного, национального и религиозного  цензов.

Это немаловажный пункт, так как коллектив ТОО многонационален. Из 487 работников, 240 человек – женщины. Из 487 работников, высшее образование имеют 46 человек, 18 из них женщины; среднетехническое 63/41 соответственно, полное среднее 367/198 человек и вообще не имеют образования 11 человек.

Для успешного управления имеющимися ресурсами, в том числе трудовыми в ТОО “Аяз” используется классическая или функциональная организационная структура. Эта структура оптимальна для использования ее на предприятиях среднего размера. При данной структуре вся организация поделена на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

В ТОО существует 6 отделов высшего звена управления, которые принимают общие, стратегические решения для осуществления развития предприятия.

Главным “плюсом” функциональной структуры является то, что для выполнения обязанностей по подготовке управленческих решений, планированию, контролю и учету в организационных системах стали создаваться функциональные органы управления: плановый отдел, отдел кадров и тд.

В ТОО была создана такая схема управления, когда интересы деятельности различных руководителей не сталкиваются между собой, – каждый делает отведенную только ему работу. Наиболее  широкими полномочиями среди руководителей высшего звена обладают технический и коммерческий вице-президенты.

Коммерческий директор осуществляет руководство материально – техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием ТОО.

Технический директор отвечает за производственное выполнение планов представленных коммерческим директором, он несет ответственность за качество и своевременность производства продукции.

Вообще, должностные инструкции по приему руководителей высшего и среднего звена предполагают отбор кандидатов по следующим основным критериям:

1. Стаж работы на подобных должностях не менее 5 лет;
2. Высшее образование
3. Психологическая совместимость с коллективом;

Последнее особенно важно для слаженной работы с подчиненными.

В постановке, как и в осуществлении, планов ведущую роль выполняют коммерческий и технический директора. Коммерческий директор с подачи отдела сбыта и маркетинга и снабжения докладывает какая именно продукция или ассортимент должен быть произведен для получения максимальной прибыли, а технический директор докладывает о готовности цехов для решения поставленной задачи и возможных трудностях. Если товар предполагается экспортировать или это совершенно новый товар, отличный от уже производимых в работу включаются юридический отдел и отдел кадров.

Юридический отдел ТОО обеспечивает соблюдение законов РК в деятельности предприятия, защищает его правовые интересы. Осуществляет проверку соответствия действующего законодательства и различных соглашений и актов правового характера, а также участвует  в подготовке этих документов. Подготавливает заключение по другим правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.

В свою очередь начальник отдела кадров организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с планами по труду и требованиями производства. Разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новых технологий, а также пуском новых производственных объектов.