Совершенствование расчетов по заработной плате с использованием ПЭВМ
РЕФЕРАТ
Курсовая
работа: 67 с., 20 источника, 9 прил.
БЮДЖЕТНАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ, УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ
Предмет исследования – исследование организации учета труда и заработной платы
Объект исследования – Государственное учреждение «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии»
Цель работы - подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете.
Методы исследования – теоретический анализ, сравнение и обобщение данных научной литературы по изучаемой проблеме, а также комплексный подход, дающий возможность исследовать ситуацию как объект для изучения с большим диапазоном внутренних и внешних причинно-следственных связей.
При выполнении работы были использованы методы поиска и анализа литературных источников, а также периодических изданий.
Автор
работы подтверждает, что приведенный
в ней аналитический материал
правильно и объективно отражает
состояние исследуемого процесса, а
все заимствованные из литературных
и других источников теоретические,
методологические и методические положения
и концепции сопровождаются ссылками
на их авторов.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………
Глава 1
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ ……………………………………..………………….
1.Сущность
заработной платы в бюджетной сфере и
проблемы ее регулирования…………….……………………………
2.Организация
оплаты труда работников
2.1.Документация
по учету личного состава,
2.2. Порядок
начисления и выплаты
3.Начисление
основной и дополнительной
4.Виды
и расчет удержаний из
4.1.Виды
и расчет удержаний из
4.2.Оформление
расчетов с работниками и
5.Синтетический
и аналитический учет расчетов
с персоналом по оплате труда…………………………………………………………………
ГЛАВА
2. Учет труда и заработной платы
в ГУ «Жодинский городской центр гигиены
и эпидемиологии»…………………………………………
1.Общая
характеристика ГУ «Жодинский
городской центр гигиены и
эпидемиологии»…………………………………………
2.Документальное
оформление заработной платы
в ГУ «Жодинский городской
центр гигиены и эпидемиологии»…………………………………………
3.Особенности
учета заработной платы в ГУ
«Жодинский городской центр
4.Совершенствование
расчетов по заработной плате
с использованием ПЭВМ………………………
Заключение……………………………………………………
Список
использованных источников……………………………………….....
Приложение 1 Приказ о приеме на работу…………...…………………………..40
Приложение 2 Личный листок по учету кадров………………………… ………41
Приложение 3 Штатное расписание………………………………………………43
Приложение
4 Список окладов.…………….................
Приложение 5 Приказ о переводе ...………………………………………………62
Приложение 6 Приказ о предоставлении отпуска………………………………..63
Приложение 7 Приказ об увольнении ……………………………………………64
Приложение 8 Приказ о поощрении ……………………………………………...65
Приложение
9 Табель учета рабочего времени ………………………………….67
ВВЕДЕНИЕ
Учет труда и заработной платы является одним из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отображаются изменения в численности работников, затратах рабочего времени, категориях работников, кодах производственных затрат и осуществляется контроль за использованием трудовых ресурсов.
В условиях перехода Республики Беларусь к рыночной экономике на каждом предприятии, в отрасли должна иметься реальная и достоверная информация о трудоёмкости производимой продукции, о начислении заработной платы. Такую информацию должен обеспечить бухгалтерский учёт.
Основными показателями труда и заработной платы, подлежащими учёту, являются:
1) численность работников, их профессии, квалификация;
2) затраты рабочего времени в человеко-часах, человеко-днях;
3) количество изготовленной продукции (выполнения работ, услуг);
4) размер Фонда оплаты труда по категориям работающих, видам начислений, начисление премий, отпускных, размер отчислений по их видам и др.
Эти
данные необходимы для определения
таких экономических
Обеспечение контроля за правильностью использования Фонда заработной платы в каждом подразделении предприятия и установление ответственности, связанной со снижением производительности труда, отражение всех расходов по заработной плате осуществляется на счетах бухгалтерского учёта. В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.[1;354]
Актуальность данной темы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса подобных и переплетённых между собой вопросов относительно труда и заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.
Цель данной работы – подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть порядок начисления заработной платы, оформление и учет расчетов по оплате труда, расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы не только теоретически, но и практически.
Для реализации постановленной цели в курсовой работе выделены задачи:
1) изучить порядок нормативного регулирования;
2) изучить постановку учета начисления заработной платы на исследовании учета начисления заработной платы в ГУ «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии»;
3) изучить налогообложение начисленной заработной платы в ГУ «Жодинский городской центр гигиены и эпидемиологии».
В
первой главе рассматривается
Во
второй главе раскрывается постановка
учета начисления заработной платы
на примере в ГУ «Жодинский городской
центр гигиены и эпидемиологии».
ГЛАВА1.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.
Сущность заработной
платы в бюджетной сфере
и проблемы ее регулирования.
Заработная плата отражает один из обязательных признаков трудовых отношений - их возмездность.
В статье 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата определена как совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Оплата
труда является наиболее узловой, спорной
и болезненной проблемой
Заработная плата является важнейшим личным доходам трудящегося населения и отличается от других видов доходов граждан своей правовой организацией, малого обложения.
Источником выплаты заработной платы в бюджетных учреждениях являются средства государственного бюджета и внебюджетные средства. Согласно ст. 7 ТК РБ: Источниками регулирования трудовых и связанными с ними отношений являются:
1)
Конституция Республики
2) настоящий Кодекс и другие акты законодательства о труде;
3) коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные акты, заключенные и принятые в соответствии с законодательством.
Локальные нормативные акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.
Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде.
В случае противоречия норм законодательства о труде равной юридической силы применяется норма, содержащая более льготные условия для работников.[3. Ст. 7]
Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Республики Беларусь.
В соответствии со ст. 41 Конституции Республики Беларусь гражданам Республики Беларусь гарантируется право на труд как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также на здоровые и безопасные условия труда.[2. Ст 41]
Трудовой кодекс Республики Беларусь является основным сборником законодательных актов о труде, целями которого являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
ТК РБ содержит VI разделов, в которых рассматриваются такие вопросы как трудовой договор, рабочее время, время отдыха, оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации, трудовой распорядок, профессиональная подготовка, материальная ответственность сторон трудового договора, особенности регулирования труда отдельных категорий работников, защита трудовых прав работников и др.
Объем прав работодателей в трудовых отношениях сильно различается в зависимости от того, финансируется ли организация из бюджета и в каком объеме.
Работникам организаций, финансируемых из бюджета, системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются законами и иными нормативно-правовыми актами Правительства Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:
1) систематическое наблюдение за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате в бухгалтерию;
2) точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу с граждан, по социальному страхованию;
3) контроль за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;
4) правильное распределение заработной платы и начислений на заработную плату по объектам учета затрат
5) контроль за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда в организации.
6) своевременное составление и представление отчетности по труду и заработной плате
Осуществление
этих задач требует интеграции обработки
данных всех видов учета: оперативно-технического,
статистического и
2.
Организация оплаты
труда работников бюджетной
сферы (в здравоохранении).
2.1. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты.
Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает :
1). Определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
2).
Разработку критериев и
3).
Разработку системы
4).
Обоснование показателей и
Организация оплаты труда в организации бюджетной сферы начинается в первую очередь с составления штатного расписания, которое составляется в организации и утверждается руководителем организации.
Количество
должностей утверждается в штатном
расписании с учетом планируемых
объемов медицинской помощи больничной,
амбулаторно-поликлинической
Личный состав работающих в бюджетной организации определяется структурой штатных работников. По функциональному назначению персонал организации подразделяется на рабочих и служащих. Из группы служащих выделяются: персонал основной деятельности, административно-управленческий персонал и административно-хозяйственный персонал.
Персонал основной деятельности – это врачи и средний медицинский персонал на которых возложены основные функции по в системе разделения труда. Административно-управленческий персонал – главный врач, работники бухгалтерии, заведующий хозяйством, медстатист, - их задача состоит в обеспечении руководства и рационального функционирования учреждения. Административно-хозяйственный персонал – это вспомогательный, обслуживающий персонал который выполняет функцию обслуживания работников двух предыдущих категорий и оказывает содействие, таким образом, лучшему выполнению функций, закрепленных за организацией.
В бюджетных организациях численность работников определяется штатным расписанием. Общее количество работающих в учреждении, перечисленное в списках на получение заработной платы, называется ее списочной численностью.
Оперативный учет работников организации возложен на отдел кадров, который оформляет прием, перевод и увольнение работников на основе различного рода документов: заявление работника, приказ о приеме на работу, переводе, предоставление отпуска, увольнении. Эти документы служат основанием для записей в личных карточках и трудовых книжках работников.
При приеме на работу работник предоставляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт или другой документ , удостоверяющий личность, документы об образовании, если работник до этого нигде не работал, на него заводится трудовая книжка.
Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и заводится личная карточка, в которой указываются анкетные данные работника.
Бухгалтерия организации открывает лицевой счет на каждого работника для накапливания сведений о заработке.
В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется с помощью табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени каждым работником для начисления заработной платы.
Данные табельного учета находят отражение в табеле учета рабочего времени. Табель – это именной список работников, который ведется по категориям работников в алфавитном порядке. Табель ведется в одном экземпляре лицом, назначенным руководителем организации, и включает в себя всех работников.
Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется или методом сплошной регистрации, или путем регистрации каких-либо отклонений, т. е. прогулов, опозданий, нахождение в отпуске и т.д.
По
окончании месяца табель подсчитывается
по каждому работнику, подписывается лицом,
ведущим табельный учет, утверждается
руководителем организации и сдается
в бухгалтерию для начисления заработной
платы.
2.2.
Порядок начисления
и выплаты заработной
платы
Основополагающим документом формирование оплаты труда работников бюджетной сферы является постановление Министерства труда Республики от 21 января 2000 г. № 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета" с последующими изменениями и дополнениями.
Согласно данного постановления основой для организации заработной платы в бюджетной сфере является 27-разрядная Единая тарифная сетка, тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, и т.д.), а также Квалификационные характеристики должностей служащих.
В Единой тарифной сетке каждому разряду присвоен тарифный коэффициент.
Тарифная
ставка первого разряда для оплаты
труда работников бюджетной сферы
устанавливается Советом
Каждому работнику в зависимости от его квалификации присваивается определенный тарифный разряд и коэффициент в соответствии с Единой тарифной сеткой.
Распределение работников здравоохранения по тарифным разрядам происходит согласно Приложению № 2 Постановления Министерства труда от 21.01.2000г. № 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета"
После
распределения работников по тарифным
разрядам происходит формирование окладов,
с последующим отражением в тарификационных
списках. Которые рассматриваются
и определяются постоянно действующей
тарификационной комиссией
С 1 сентября 2002г. В республике введен единый порядок формирования окладов работников бюджетных организаций.
Тарифные оклады работников определяются путем умножения тарифной ставки первого разряда и тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки с учетом корректирующих коэффициентов.
С 01.09.2010г. Постановлением Министерства труда № 1267 от 01.09.2010г. «О повышении заработной платы отдельным категориям работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» корректирующие коэффициенты к тарифным окладам работников бюджетных организаций, применяемых для формирования тарифных окладов, тарифицируемых 1-27 разрядами, в размерах 2,862 - 0,978.
Одновременно постановлением № 1267 предусмотрено на 25% повышение тарифных ставок (окладов) врачей, работающих в организациях бюджетной сферы и на 10% повышение тарифных ставок (окладов) молодым специалистам.
Ставка (оклад) формируется путем суммирования тарифной ставки (оклада) с размерами повышений ставки (оклада)
В соответствии с условиями оплаты труда организации бюджетной сферы имеют право на повышение тарифных ставок (окладов) работников по одному или нескольким основаниям. При этом размер каждого повышения определяется с от тарифной ставки (оклада), а некоторым работникам от тарифной ставки первого разряда.
Повышения, определяемые от тарифных ставок (окладов) по центрам гигиены это за стаж работы по специальности (в отрасли); по другим основаниям, носящий общий и отраслевой характер.
Повышения за стаж по специальности (в отрасли). Основным категориям специалистов тарифные ставки (оклады) повышаются за стаж работы по специальности (в здравоохранении это – врачи, средний медперсонал, главный врач). Работникам, специалистам, отнесенным к категории межотраслевых, производится повышение за стаж работы в отрасли (например: бухгалтера, экономисты, младший медицинский персонал и др.)
Постановлением Министерства труда № 4 от 12.01.2000г. утверждено «Положение о порядке исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) и повышения тарифных ставок (окладов) работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, за стаж работы по специальности (в отрасли)», которое определяет общий для всех организаций бюджетной сферы порядок исчисления стажа работы.
При исчислении стажа работы по специальности в учреждениях здравоохранения применяется «Инструкция по исчислению стажа работы по специальности основных категорий специалистов организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета» которая была утверждена Постановлением Министерства здравоохранения № 50 от 20.11.2000г.
С 1 марта 2001г. Повышение тарифных ставок (окладов) за стаж работы по специальности в отрасли производится в следующих размерах:
- до 5 лет – 10%
- от 5 до 10 лет – 15%
- от 10 до 15 лет – 20%
- от 15 лет и выше– 30%
Периоды, включаемые в стаж работы по специальности ( в отрасли), определяются по записям в трудовой книжке и суммируются независимо от сроков перерыва в работе.
Кроме ставок (окладов), условиями оплаты труда устанавливаются надбавки и доплаты, которые могут быть общими и отраслевыми.
Общие надбавки и доплаты:
1. Надбавки руководителям, специалистам и служащим за высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда в размере до 50% оклада. Данная надбавка выплачивается из 10% планового фонда заработной платы работников. Размер надбавки определяется в зависимости от личного вклада работника в повышении выполняемых работ (услуг).