Совершенствование системы социально-психологических методов управления
Дополнение к курсовой работе
Функций исполнительного аппарата ОАО "Свердловэнерго"
1.Генеральный директор
Сфера деятельности – руководство деятельностью ОАО «Свердловэнерго», координацию работы заместителей генерального директора, а также административное и функциональное управление филиалами и структурными подразделениями исполнительного аппарата.
Персонал при руководстве:
- Осуществляет организационное и правовое обеспечение деятельности Генерального директора;
- Обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями Общества, в том числе обособленными, и должностными лицами при организации выполнения указаний Генерального директора;
- Обеспечивает взаимодействие Генерального директора с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также с юридическими и физическими лицами; по поручению Генерального директора проводит переговоры с их представителями;
- Организует (участвует) в совещаниях по контролируемым вопросам деятельности Общества;
- Оперативно-организационное и информационно-справочное обслуживание генерального директора и заместителей генерального директора;
Управление экономической безопасности
- Защита интересов ОАО «Свердловэнерго» от причинения ему вреда неправомерными действиями (бездействиями) юридических и физических лиц;
- Создание системы мер по охране имущества и интеллектуальной собственности Общества;
- Организация работы по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну, обеспечение конфиденциальности переговоров;
- Определение возможных каналов утечки конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную тайну, и принятие мер к их закрытию (исключению);
- Участие в расследованиях причин и обстоятельств возникновения ЧП, фактов незаконного вмешательства в деятельность энергетических предприятий;
- Организация и проведение в части, касающейся управления безопасности, мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
Отдел по связям с органами власти и общественностью.
- Обеспечение взаимодействия Общества с органами власти и управления субъектов представителя Президента, органами власти и управления субъектов РФ, РЭК, органами местного самоуправления;
- Организация участия руководства и специалистов Общества в парламентских слушаниях, круглых столах и иных мероприятиях по вопросам энергетики;
- Подготовка и распространение информации о деятельности Общества, его руководства и проводимой им политики в СМИ, органах государственной власти субъектов РФ и местного самоуправления, общественных организация.
Отдел по делам ГО и ЧС, мобилизационной работе
- Организация и обеспечение своевременного и качественного выполнения мероприятий мобилизационной подготовки в филиалах ОАО Общества;
- Организация подготовки ОАО» Свердловэнерго» к переводу на работу в условиях военного времени;
- Создание, накопление и сохранение мобилизационных мощностей по производству электрической и тепловой энергий, материальных ценностей мобилизационного резерва;
- Организация и ведение учета граждан, состоящих в запасе, подлежащих призыву на срочную действительную службу, и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
- Организация и руководство проведением аварийно-спасательных и других неотложных работ, аварийно-восстановительных работ и ликвидацией последствий ЧС.
Управление менеджмента качества и внутреннего аудита
- Разработка документации системы менеджмента качества;
- Планирование внутренних проверок;
- Анализ эффективности системы менеджмента качества;
- Проведение внутренних проверок системы менеджмента качества;
- Контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий.
2.Директор по экономике и финансам
Сфера деятельности – экономика и финансы.
Главный бухгалтер
Бухгалтерия
- Обеспечение бухгалтерского учета ОАО «Свердловэнерго»;
- Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Общества;
- Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- Обеспечение методического содействия в сфере бухгалтерского учета и отчетности филиалов;
- Формирование отчетности и расчетов по всем видам налогов и сборов, самостоятельно исчисляемых и уплачиваемых Обществом;
- Переписка, непосредственная работа с налоговыми инспекциями, проведение актов сверок.
Планово – экономическое управление
- Подготовка пакета обосновывающих материалов для защиты тарифов, формирование тарифных дел;
- Планирование тарифов на передачу электрической энергии и платы за технологическое присоединение;
- Защита тарифов в органах госрегулирования естественных монополий (РЭК Свердловской области, ФСТ РФ);
- Планирование доходов по основным видам деятельности Общества;
- Формирование и согласование К.П.Э. и бизнес-плана ОАО «Свердловэнерго» с МРСК «Урала и Волги», подготовка отчетов об их исполнении;
- Планирование налога на прибыль и других налогов;
- Планирование прибылей и убытков ОАО «Свердловэнерго», регулярный прогноз и анализ экономических результатов деятельности Общества;
- Подготовка заключений и отчетов о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Свердловэнерго», его дочерних структур, подготовка бизнес-планов отдельных проектов.
Финансовое управление
- Открытие, ведение, закрытие счетов Общества;
- Привлечение заемных средств;
- Оформление платежных документов, обработка выписок, организация работы системы «банк-клиент»;
- Бюджетный учет: оперативный учет поступлений и расходов всеми видами платежей, осуществление контроля исполнения бюджета;
- Контроль целевого использования денежных средств филиалами;
- Составление календарного плана, определение кассовых разрывов, их сроков и сумм, наличия свободных денежных средств;
- Облигационные займы;
- Формирование бюджетов движения финансовых средств ОАО «Свердловэнерго», разделов бизнес-планов в части движения денежных средств исполнительного аппарата, финансирования филиалов, анализ, отчетность и контроль их исполнения;
- Организация расчетов с кредиторами, систематизация кредиторской задолженности и дебиторской задолженности Общества.
3.Главный инженер – заместитель генерального директора
Сфера деятельности – эксплуатация электрических сетей, осуществление технической политики.
Управление технической эксплуатации
- Разработка и реализация технической политики;
- Обеспечение оптимальной эксплуатационной готовности электроустановок;
- Организация и оптимизация технического обслуживания и ремонта электроустановок;
- Внедрение новой техники и передовых методов ремонтно-технического обслуживания;
- Учет и анализ расхода электроэнергии на собственные нужды подстанций;
- Контроль организации работы с персоналом в филиалах. Осуществление внезапных проверок бригад на рабочих местах, участие в Днях техники безопасности (ТБ) филиалов по утвержденным графикам;
- Участие в обучении и повышении квалификации подведомственного персонала филиалов, включая конкурсы профессионального мастерства, учебно-практические работы в действующих электроустановках;
- Разработка стандартов предприятия, типовых технологических карт, проектов производства работ (ППР), методик, инструкции по техническому обслуживанию и ремонтам электроустановок;
- Экспертиза проектов строящихся и реконструируемых и других электросетевых объектов;
- Мониторинг технического состояния электроустановок и прогнозирование их физического износа.
Центральная служба организации ремонтов
- Формирование ремонтной программы ОАО «Свердловэнерго»;
- Формирование и выпуск эксплуатационного приказа;
- Формирование графика вывода оборудования в ремонт;
- Организация эксплуатации и ремонта зданий и сооружений;
- Организация экологического менеджмента;
- Организация рационализаторской работы;
- Координация и контроль проведения конкурсных торгов услуг по техническому обслуживанию и ремонту оборудования, производственных зданий и сооружений;
- Координация и контроль производственно-технической деятельности филиалов;
- Анализ производственно-технических показателей по техническому обслуживанию, ремонту, техническому перевооружению и реконструкции объектов электрических сетей;
- Осуществление заказа, приобретение, анализ, обобщение, систематизация и хранение нормативно-технической и научно-технической информации. Обеспечение филиалов нормативно-технической и научно-технической информацией.
Центральное управление сетями
- Центральное непрерывное (круглосуточное) оперативное управление объектами электросетевого хозяйства в соответствии с заданными технологическими режимами и распоряжениями (командами) вышестоящего диспетчерского центра (ДЦ);
- Централизация долгосрочного и краткосрочного планирования ремонтов линий электропередачи, оборудования и устройств электрических сетей в РСК;
- Оповещение руководства РСК и надзорных органов о возникновении и ходе ликвидации технологических нарушений на линиях электропередачи, оборудования и устройств электрических сетей в РСК;
- Разработка оперативной документации;
- Координация действий нижестоящих ЦУС, персонала подстанций по ликвидации технологических нарушений;
- Сбор и оперативный анализ первичной информации: действие защит, опрос персонала, данные ОИК;
- Организация аварийно-восстановительных работ.
Центральная служба средств диспетчерского и технологического управления
- Оперативное, техническое обслуживание, модернизация и ремонт устройств СДТУ для обеспечения надежной, качественной диспетчерской и технологической связью и каналами телеинформации Общества для обеспечения оперативной управляемости;
- Проведение единой технической политики, методическое руководство, техническая помощь и контроль деятельности подразделений СДТУ Общества;
- Участие в подготовке технических заданий на проектирование вновь вводимых объектов СДТУ, реконструкции действующих, в рассмотрении рационализаторских предложений;
- Контроль обслуживания охранно-пожарной сигнализации, систем теленаблюдения, оповещения персонала о пожаре и безопасности производственных процессов при эксплуатации, ремонте, испытаниях и наладке устройств СДТУ;
- Планирование затрат на оборудование, запчасти, материалы, измерительную аппаратуру и текущих и капитальных ремонтов СДТУ;
- Ведение операторской деятельности в рамках получения лицензии, предоставления услуг связи сторонним организациям, заключение договоров, их ведение.
Служба надежности, охраны труда и промышленной безопасности
- Учет, отчетность и анализ причин аварийности, пожаров, производственного травматизма и профзаболеваний, происшедших в Обществе;
- Проверка филиалов с целью выявления «узких мест» и аварийных очагов, и других нормативно-технических документов ОАО «Свердловэнерго»;
- Составление графиков по проверке знаний руководителей и специалистов ПТЭ, ППБ, ПТБ и правилам промышленной безопасности, участие в комиссиях;
- Контроль аттестации рабочих мест на соответствие их требованиям условий и охраны труда, подготовки к сертификации рабочих мест;
- Контроль обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проведения медосмотров;
- Решение всех возникающих принципиальных вопросов по лицензированию деятельности Общества, контроль проведения и анализ;
- Тесный контакт в работе с государственными и внутриведомственными инспекциями.
Отдел метрологии
- Метрологический надзор;
- Организация работ по стандартизации и метрологическому обеспечению;
- Диагностика и мониторинг состояния электрооборудования на основании данных испытаний, химического анализа, ТВК;
- Производство химических, физико-химических анализов;
- Подготовка необходимых химических реактивов.
4.Директор по инвестициям
Сфера деятельности – управление капитальным строительством и инвестициями.
Управление капитального строительства и организации подрядных работ
- Формирование годовых планов капитального строительства, технического перевооружения и реконструкции, инвестиционной программы в составе бизнес-плана ОАО "Свердловэнерго»;
- Исполнение функций заказчика-застройщика при реализации инвестиционной программы Общества;
- Осуществление контроля по организации технического надзора за строительством, за подготовкой и сдачей вновь возводимых объектов в эксплуатацию;
- Проверка платежных документов и ведение расчетов с контрагентами.
Отдел управления инвестициями
- Организация разработки концепции, программ, инвестиционных проектов и других материалов по вопросам развития электрических сетей Общества на ближайшие годы, средне и долгосрочную перспективу;
- Участие в разработке концепций и программ развития территориальных инфраструктур. Проработка материалов, связанных с разработкой перспективных генеральных планов развития области, крупных городов и районов;
- Стратегический маркетинг, включая прогнозирование уровней электропотребления и электрических нагрузок;
- Разработка и формирование планов проектно-искательских работ (ПИР) и капитального строительства (КС);
- Выполнение технико-экономических расчетов по выбору оптимальных схем электроснабжения;
- Осуществление связи с проектными и научно-исследовательскими организациями по вопросам, сроков и объемов выдаваемой и корректируемой проектной продукции.
5.Первый заместитель генерального директора
Сфера деятельности – управление персоналом, управление закупками и логистикой, управление общими вопросами, координация работы в области управления качеством.
Управление персоналом
- Формирование расходов на персонал (оплата труда и прочие расходы) в составе тарифов на энергию, бюджета доходов и расходов, бюджета движения потоков наличности;
- Распределение средств на оплату труда по филиалам, контроль их использования;
- Расчет нормативной численности;
- Анализ трудовых показателей, статистическая и внутрикорпоративная отчетность;
- Курирование договоров, связанных с расходами на персонал;
- Внедрение системы мотивации высших менеджеров Общества;
- Разработка Положений по оплате труда и материальному стимулированию, контроль их исполнения;
- Ведение работы по заключению, изменению и исполнению коллективного договора;
- Социальная работа (организация работы по обеспечению жильем, ДДУ, путевками, работа с ветеранами, оказание материальной и благотворительной помощи);
- Работа по негосударственному пенсионному обеспечению;
- Управление организацией труда (тарификация работ, формирование организационных структур филиалов, установление доплат за условия труда и расширение зоны обслуживания, штатная дисциплина);
- Рекрутинг (подбор и отбор персонала);
- Формирование планов обучения персонала Общества и контроль их исполнения;
- Работа по награждению работников Общества государственными и ведомственными наградами.
- Формирование организационной структуры исполнительного аппарата и изменений к ней;
- Организация работы по формированию структуры подразделений исполнительного аппарата; (разработка функциональных карт, Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников);
- Подготовка и обработка кадровой документации, работа с персональными данными, кадровая отчетность.
Управление закупок и логистики
- Формирование единой скоординированной политики Общества о проведении закупочной деятельности;
- Подготовка Положения, конкурсной документации, методологическая помощь филиалам;
- Организация регламентированных закупочных процедур, контроль соблюдения требований Положения Обществом;
- Сбор, согласование, корректировка и контроль закупочной деятельности Общества, отчетность;
- Мониторинг рынков МТР, работ, услуг, создание баз данных поставщиков и подрядчиков, оптимизация схем доставки грузов;
- Участие в составлении, согласование договоров и контроль выполнения поставок;
- Разработка нормативов остатков ТМЦ на складах, контроль их выполнения.
Управление общих вопросов
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности, имущества ОАО «Свердловэнерго» и прилегающей территории к зданию;
- Обеспечение работников исполнительного аппарата ОАО «Свердловэнерго» необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники деятельности и прочими ТМЦ;
- Подготовка материалов к проведению торгов, заключение договоров и их сопровождение;
- Составление перспективных прогнозов и текущих планов по бюджету;
- Организация автотранспортного обеспечения Общества;
- Организация лицензирования, страхования автотранспорта, поставок грузов ЖД;
- Ведение работы с инспектирующими органами.
- Обеспечение работы руководства Общества;
- Обеспечение документооборота в ОАО «Свердловэнерго» согласно требованиям действующего законодательства и внутрифирменного документооборота;
- Обеспечение делопроизводства в Обществе;
- Составление сводной номенклатуры дел исполнительного аппарата ОАО «Свердловэнерго», контроль исполнения.
6.Директор по реализации услуг
Сфера деятельности – стратегическое планирование, развитие электрических сетей, управление учетом и реализацией электросетевых услуг.
Управление перспективного развития и техприсоединения
- Координация работ по формированию и исполнению инвестиционной программы ОАО «Свердловэнерго» в соответствии с Положением об инвестиционной деятельности, утвержденным Советом директоров ОАО «Свердловэнерго»;
- Методическое, информационное сопровождение и контроль деятельности филиалов, дочерних зависимых обществ и структурных подразделений исполнительного аппарата ОАО «Свердловэнерго», по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- Выполнение расчетов эффективности инвестиционных бизнес-проектов по поручению руководства ОАО «Свердловэнерго»;
- Выполнение расчетов эффективности по технологическим присоединениям (подключениям) энергопринимающих устройств, юридических и физических лиц к сетям ОАО «Свердловэнерго»;
- Организация деятельности по привлечению потенциальных инвесторов для реализации инвестиционных проектов Общества;
- Участие в разработке принципов эффективного планирования инвестиций в строительство новых и в расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов;
- Участие в формировании планов капитального строительства и иных инвестиций;
- Контроль поступления и расходования средств инвесторов в рамках мониторинга инвестиционных проектов;
- Организация выполнения работ по энергоаудиту филиалов ОАО «Свердловэнерго» с оценкой ожидаемого экономического эффекта возможных мероприятий по энергосбережению.
Управление транспорта электроэнергии
- Разработка плана мероприятий и организация работ по приведению приборов и систем учета электроэнергии;
- Ведение графических схем электросетевого оборудования Потребителей, Генерации, смежных АО-энерго, смежных ТСО и Общества;
- Планирование доходной части бюджета (транспорт электрической энергии) ОАО «Свердловэнерго»;
- Создание и ведение базы данных по дебиторской задолженности, мониторинг платежей, контроль и предложения по ее взысканию;
- Планирование потерь электрической энергии, оформление актов приема-передачи электрической энергии для целей компенсации потерь электрической энергии в сети Общества;
- Планирование балансов электрической энергии в сети ОАО «Свердловэнерго» для целей тарифообразования;
- Подготовка проектов договоров на оказание услуг по передаче электроэнергии, купли-продажи электрической энергии, аренды объектов «последней мили», их согласование и организация подписания, корректировка;
- Планирование, контроль и анализ полезного отпуска, потребления электроэнергии на хозяйственные и собственные нужды по уровням напряжения, в том числе для целей тарифообразования;
- Сбор и анализ отчетов о передаче электроэнергии, купленной предприятиями в свободном секторе оптового рынка электроэнергии.
- и другое.
Отдел организации работы с клиентами
- Предоставление в заданные сроки, в соответствии с заключенными договорами, качественных услуг, удовлетворяющих потребности Бизнеса;
- Управление всем комплексом Соглашений об уровне сервиса, поддержание удовлетворенности клиента и оптимизации текущих расходов;
- Предоставление рекомендаций и консультирование по любым вопросам в части ИТ;
- Предоставление информации о технологиях и инновациях
7.Директор по корпоративным отношениям и правовому обеспечению
Сфера деятельности – корпоративное и правовое обеспечение, управление имуществом.
Правовое Управление
- Участие в разработке, заключении договоров (контрактов), соглашений и других организационно-
- Судебная защита прав и интересов Общества в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, третейских и иных судах;
- Участие в защите прав и интересов сотрудников Общества и филиалов по уголовным делам, возбужденным в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей, в органах дознания, предварительного следствия, судах;
- Организация и ведение от имени Общества протензионно - исковой работы, участие в рассмотрении жалоб, заявлений, ходатайств и других документов, поступающих в ОАО «Свердловэнерго»;
- Взаимодействие с правоохранительными органами и судебными приставами при разрешении вопросов, затрагивающих интересы Общества;
- проведение консультаций по вопросам действующего законодательства;
- Проведение правовой экспертизы договоров (контрактов), соглашений и других нормативных актов;
- Выполнение других видов управленческих действий и поручений руководства Общества, в соответствии с задачами и функциями Управления.
Управление корпоративной политики
- Организация и проведение корпоративных событий;
- Контроль исполнения принимаемых органами управления решений;
- Обеспечение взаимодействия органов корпоративного управления различных уровней между собой;
- Информирование акционеров, потенциальных инвесторов и прочих заинтересованных лиц о результатах финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Свердловэнерго", корпоративных событиях и иных существенных фактах, в соответствии с требованиями законодательства о раскрытии информации акционерными обществами;
- Обеспечение защиты прав и законных интересов акционеров ОАО «Свердловэнерго»;
- Обеспечение защиты прав и законных интересов ОАО «Свердловэнерго» как акционера (участника) различных хозяйствующих субъектов;
- Организация и сопровождение выпусков облигаций ОАО «Свердловэнерго»;
- Финансово-экономический анализ документов, представляемых на утверждение органами управления Общества;
- Мониторинг законодательства в области корпоративного права;
- Развитие системы корпоративного управления ОАО «Свердловэнерго» в пределах компетенции Управления;
- Контроль соблюдения требований действующих нормативных актов и внутренних процедур,
установленных в Обществе;
- Контроль исполнения Обществом решений, принятых органами управления Общества;
- Контроль осуществления финансово-хозяйственной деятельностью Общества и его структурных подразделений;
- Контроль соблюдения процедур внутреннего контроля.