Совершенствование системы управления персоналом. 2

Содержание 

Введение 

    В условиях инновационной экономики и конкуренции требования к организациям, следовательно, и персоналу повышается. В связи с этим, руководители должны разрабатывать и рекомендовать эффективную стратегию, ориентированную на существующие критерии, организационные совершенствования производства, обеспечивать постоянное обновление продукции, создавать благоприятную организационную культуру,

    Руководители  должны постоянно отслеживать изменения, происходящие во внешней среде, а  также оценивать изменения, происходящие в деятельности фирмы. Успешное развитие организации связано со значительным повышением продуктивности производственных ресурсов и ростом производительности труда. Менеджеры должны быть вооружены различными методиками по оценке эффективности различных ресурсов и, в первую очередь, персонала фирм.

    Повышение эффективности производственной деятельности предприятий в современных условиях предполагает организационное совершенствование производства, создание и развитие эффективной системы организации производства, труда и управления.¹

    Одним из важных подсистем управления организацией является энергетическое обслуживание производства. Сегодня энергетика охватывает все сферы научно-практической деятельности человечества. Уровень современных энергетических систем требует высококвалифицированных кадров, глубоко владеющих не только навыками разработки, аттестации и эксплуатации таких систем, но и информационными технологиями создания нового бизнеса и управления инвестиционными программами.²

    Для организации надежное и бесперебойное удовлетворение в полном объеме потребностей производственных подразделений организации в энергии необходимых параметров с минимальными затратами является важнейшей задачей. Именно с этим обуславливается актуальность данной темы.

    Целью курсовой работы является разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления энергетическим обслуживанием производства системы  управления организации.

    В связи с этим ставятся следующие  задачи:

    - Описать роль и место подсистемы управления энергетическим обслуживанием производства системы управления

    - Изучить стадии, этапы организационного проектирования и принципы, методы формирования и развития системы управления организации;

    - Привести технико-экономическое обоснование необходимости разработки организационного проекта совершенствования подсистемы управления энергетическим обслуживанием производства системы управления организации;

    - Дать краткую характеристику  организации;

    - Провести системный анализ состояния  объекта и субъекта управления  и сделать выводы;

    - Выявить цели и критерии совершенствования подсистемы или элемента системы управления;

    - Разработать задание на организационное  проектирование и определить  цель разработки;

    - Составить перечень документов  для разработки оргпроекта;

    - Указать требования к построению  субъекта управления и составить  перечень проектных предложений;

    - Организовать разработку оргпроекта  и дать краткое технико-экономическое  обоснование проектных предложений;

    - Разработать проект и обосновать социально-экономическую эффективность оргпроекта;

    - Разработать внедрение организационного проекта.

    Объектом  исследования в курсовой работе является система управление персоналом в ОАО «Прогресс». Предмет исследования – подсистема управления энергетическим обслуживанием производства организации.

    При проектировании применяется методы обследования и анализа: изучение фактических затрат, экономический анализ, метод структуризации целей.

    Для решения поставленных задач были проведены анализ нормативно – методической, периодической литературы, использованы источники из сети интернет и учебные пособия. Методологической основой для разработки курсового проекта явились труды А.Я. Кибанова.

    Курсовой  проект состоит из введения, четырех разделов, которые в свою очередь делятся на части, заключения, списка использованной литературы и приложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Теоретическая часть. Состав и содержание организационного проекта функциональной подсистемы управления энергетическим обслуживанием производства системы управления организации

1.1. Описание роли  и места подсистемы  системы управления организацией

    Целью энергетической политики России является максимально эффективное использование  природных энергетических ресурсов и потенциала энергетического сектора  для устойчивого роста экономики, повышения качества жизни населения  страны и содействия укреплению ее внешнеэкономических позиций.

    Несмотря  на последствия глобального экономического кризиса, достижение целевых долгосрочных ориентиров социально-экономического развития России и адекватного развития энергетического сектора страны продолжает базироваться на основных положениях содержащегося в Концепции  сценария инновационного развития экономики.

    Сценарий  базового инновационного развития предполагает наряду с использованием конкурентных преимуществ российской экономики  как в традиционных секторах, так  и в новых наукоемких секторах и «экономике знаний», прорыв в повышении эффективности человеческого капитала, развитии высоко- и среднетехнологичных производств и превращение инновационных факторов в основной источник экономического роста.³

    Обеспечение промышленности материально-сырьевыми  ресурсами необходимого ассортимента и качества является непременным  условием производства промышленной продукции  и одним из определяющих направлений  работы по повышению его эффективности. Экономические результаты деятельности промышленных предприятий в определяющей степени зависят от уровня материальных затрат на производство готовой продукции.⁴

    Энергетическое обслуживание - базовая отрасль, обеспечивающая потребности предприятия в электрической и тепловой энергии, во многом определяющая устойчивое развитие всех подсистем организации. Эффективное использование потенциала энергетического обслуживания, установление приоритетов и параметров ее развития создадут необходимые предпосылки для роста эффективности и повышения качества производства организации. Поэтому процесс опережающего развития электроэнергетической отрасли является необходимым фактором успешного развития организации. 

    В повышении эффективности энергосбережения большое значение имеет не только внедрение нового оборудования, передовой  технологии, совершенствование и  модернизация существующего оборудования, широкое использование всех местных  и вторичных ресурсов, но и правильно  организованное управление энергопотреблением.

     Энергетическое обслуживание представляет собой совокупность технических и организационных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования энергоресурсов и являющейся частью общей структуры управления предприятием. Оно играет значительную роль в повышении экономической эффективности и экологической безопасности.

     Работа  по управлению энергосбережением неотделима от общего управления организацией. Поэтому  служба энергосбережения (отдел, управление) предприятия должна тесно взаимодействовать  с руководством предприятия.⁵  
 
 

1.2. Стадии и этапы  организационного проектирования

     Организационное проектирование – процесс разработки проектов организации производственных систем и систем управления. Целью  оргпроектирования является придание процессу создания новых систем или развитию действующих целенаправленности, научной обоснованности.⁶

     Проектирование  системы управления энергетическим обслуживанием производства нельзя отделить от проектирования системы  управления организацией, так как  от качественного энергетического обслуживания зависит бесперебойная работа и эффективная производительность предприятия. Например, если во время не снабдить производство  необходимыми энергетическими ресурсами, то работа всей организации может привести к застою. Поэтому система управления организацией, на наш взгляд, не может существовать без энергетического обслуживания производства (ЭОП).

     ЭОП является функциональной подсистемой  системы управления организации  и обеспечивает выполнение конкретных функций управления для достижения целей всех сфер деятельности организации.

     Проектируются элементы, составляющие подсистему главного энергетика: функции управления, оргструктура управления, кадры управления, технические  средства управления, информация, методы организации управления, технология управления, решения.

     В общем виде проект системы управления организацией состоит из технико-экономического обоснования (ТЭО) целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на оргпроектирование (ЗО), организационного общего проекта (ООП), организационного рабочего проекта (ОРП). Процесс разработки и внедрения проекта состоит из трех стадий: предпроектной подготовки, проектирования и внедрения.⁷

     1.Предпроектная подготовка:

1.1. Разработка задания на оргпроектирование:

- формулировка  результатов анализа состояния  производства и управления;

- разработка  предложений по совершенствованию  энергетического обслуживания производства  и системы управления;

   - расчет ожидаемых технико-экономических  результатов;

- установление  сроков разработки проекта и  определение источников финансирования;

     2. Проектирование:

2.1. Разработка организационного общего проекта:

- Разработка  мероприятий по совершенствованию  подсистемы главного энергетика;

- Расчет  ожидаемого экономического эффекта;

- Экспертиза и утверждение общего проекта.

2.2. Разработка организационного рабочего проекта:

- Подбор  комплекса методических и нормативных  документов на рабочее проектирования;

     - Расчет ожидаемого экономического эффекта;

     - Экспертиза и утверждение рабочего проекта.

3. Внедрение:

- материально-техническая подготовка к внедрению;

- Социально-психологическая подготовка к внедрению;

- Разработка системы стимулирования внедрения проекта;

- Расчет фактического экономического эффекта. 
 
 
 

       1.3. Принципы и методы  формирования и  развития системы управления организации

    При проектировании применяется методы обследования и анализа: изучение фактических затрат, экономический анализ, метод структуризации целей.

     Методы  обследования и анализа: изучение фактических затрат и экономический анализ позволят выявить трудности и недостатки в состоянии объекта управления (высокая трудоемкость работ, нарушение ритмичности производства, высокие потери от брака и др.), а так же их причины, потери предприятия, обусловленные недостатками в субъекте управления энергетическим обслуживанием производства.

     Метод структуризации целей предусматривает  выработку системы целей организации (включая их количественную и качественную формулировки) и последующий анализ организационных структур с точки  зрения их соответствия системе целей. При его использовании чаще всего  выполняются следующие этапы:

     1) разработка системы ("дерева") целей, представляющей собой структурную  основу для увязки всех видов  организационной деятельности, исходя  из конечных результатов (независимо  от распределения этих видов  деятельности по организационным  подразделениям и программно-целевым  подсистемам в организации);

     2) экспертный анализ предлагаемых  вариантов организационной структуры  с точки зрения организационной  обеспеченности достижения каждой  из целей, соблюдения принципа  однородности целей, устанавливаемых  каждому подразделению, определения  отношений руководства, подчинения, кооперации подразделений, исходя  из взаимосвязей их целей, и  т. п.;

     3) составление карт прав и ответственности  за достижение целей как для отдельных подразделений, так и по комплексным межфункциональным видам деятельности, где регламентируется сфера ответственности (продукция, ресурсы, рабочая сила, производственные и управленческие процессы, информация); конкретные результаты, за достижение которых устанавливается ответственность; права, которыми наделяется подразделение для достижения результатов (утверждение и представление на утверждение, согласование, подтверждение, контроль).

     Таким образом, организационное развитие производственных систем зависит от своевременности и обоснованности внесения организационных изменений, полноты и последовательности проведения изменений, используемых методов при анализе, разработке и внедрении организационных решений, системы управления организационным проектом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки оргпроекта функциональной подсистемы управления энергетического обслуживания производством системы управления организации

2.1. Технико-экономическое  обоснование (ТЭО)  необходимости разработки  оргпроекта

2.1.1. Краткая характеристика  ОАО «Прогресс» и перспективы ее развития

    ОАО «Прогресс», расположенное в Москве, является крупной промышленной организацией. Она включает 7 цехов основного  производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов  и оборудования для строительного  комплекса – башенных кранов, мобильных  грузовых подъемников, т.е. основной продукции  завода. Кроме того, в настоящее  время освоены и серийно выпускаются  товары народного потребления. В  структуру вспомогательного производства входят 3 цеха, мастерские и производственные участки, главная задача которых  – обеспечение работоспособности  и ремонта оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений.

    Конечный  результат деятельности цехов –  готовая товарная продукция, которая  реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных  цехов потребляется внутри самой  организации.

    Обеспечивающее  производство создает информационные и административные условия для  развития основного и вспомогательного производств и выполняет функции  координации и контроля текущей  деятельности персонала, а также  наем, оформление и расстановку кадров.

    Рассматриваемая организация является коммерческой. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями  продукции, в  том числе получает государственные  заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО  «Прогресс» несет полную ответственность  перед финансовыми органами за своевременное  перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все  убытки и потери. За счет выручки  от реализации продукции производит оплату расходов на производство и его развитие, а также на закупку сырья, материалов и оплату рабочей силы.

    Организация основана в 1960 году. На протяжении всего этого времени обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием, что отразилось и на организационной структуре (в ее состав входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, КБ генераторов и КБ товаров народного потребления).

    Основной  рынок сбыта продукции – Москва. Это около 70% от общего объема выпускаемой  продукции, 10 % - Московская область, остальные 20 % - регионы России.

    Таблица 2.1.

    Основные  технико-экономические  и финансовые показатели работы ОАО «Прогресс»

    Из  таблицы 2.1.1. видно, что плановый объем  выпуска продукции равен 243,22 млн. руб., но организация перевыполнила  план, и фактический объем выпуска  продукции составляет 254,6 млн. руб. Это  свидетельствует о том, что прибыль  предприятия  возросла, что и позволило  закупить больше сырья и материалов для увеличения объема производства продукции.

    Важным  показателем, характеризующим работу промышленного предприятия, является себестоимость продукции. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного производства, финансовое состояние хозяйствующих  субъектов.

    Планируемая себестоимость изделий составила 179,22 млн. руб., а фактическая стоимость  составляет 184,06 млн. руб.

    Одной из причин роста затрат на производство и реализацию продукции является увеличение объёма производства. Вследствие этого понадобилась больше расходовать  топлива и энергии на технологические  цели, что и привело к увеличению затрат на топливо и энергию, а  следовательно и к увеличению себестоимости.

     Прибыль и рентабельность относятся к  важнейшим показателям, характеризующим  эффективность производственно-хозяйственной  деятельности предприятия.

     Прибыль от реализации, которую планировала  организация, составляет 13,19 млн. руб., а фактическая составила – 14,79 млн. руб. Это свидетельствует об эффективной работе всего предприятия, и рациональном использовании сырья  и материалов, трудовых ресурсов. Значительное влияние на рост прибыли оказало  увеличение объёма выпуска продукции  и реализации продукции, так как  произошёл рост выручки и в  следствии рост прибыли.

    Показатели  рентабельности характеризуют эффективность  работы предприятия в целом. В  исследуемой организации ОАО  «Прогресс» коэффициент рентабельности по плану составил 0,09, а фактический  – 0,1, что свидетельствует о нормальной работе предприятия.

     Что касается среднесписочной численности  персонала (руководители, специалисты, другие служащие), то по плану должны были работать 4785 человек в том  числе: руководители – 665чел., специалисты  – 1020чкл., другие служащие 142 человек. Но по фактическим данным, на предприятии  работают 4810 человек, в том числе: руководители – 664 чел., специалисты  – 1063 чел., другие служащие - 140 человек. По сравнению с запланированным среднесписочная численность специалистов увеличилась на 43 человек, а непромышленный персонал на 19 человек. Но в то же время, наблюдается сокращение вспомогательных рабочих на 34 человека, что может быть, связано с неполной загруженности производственных мощностей.