Совершенствование учета готовой продукции на предприятии ООО «Новые технологии»

2

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение ……………………………………………………………………………………....…3

Глава 1. Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета готовой продукции……………………………………………………………………………………..…...…...5

1.1. Нормативное регулирование учета готовой продукции……………………….....….…...5

1.2. Готовая продукция как объект бухгалтерского учета…………………………..…….….6

1.3. Документальное оформление движения готовой продукции………………..…………..9

Глава 2. Организация ведения бухгалтерского учета готовой продукции на предприятии ООО «Новые технологии»………………………………………………………………….……......12

2. 1. Организационно – экономическая характеристика предприятия ООО «Новые технологии»…………………………………………………………………………………………...12

2.2. Учет выпуска готовой продукции………………………………………………..…….…14

2.3. Учет реализации готовой продукции……………………………………………………..16

Глава 3. Совершенствование учета готовой продукции на предприятии ООО «Новые технологии»……………………………………………………………………………………..……21

3.1. Оценка состояния бухгалтерского учета готовой продукции ………………………....21

3.2 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета готовой продукции………………………………………………………………………………………...…...23

Заключение………………………………………………………………………………..……24

Библиографический список…………………………………………………………….….….26

Приложения……………………………………………………………………………….…....27

ВВЕДЕНИЕ

Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Актуальность и важность этой темы для формирования, детализации и группировки бухгалтерской информации о движении готовой продукции, необходимой для принятия управленческих решений, очевидна.

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по кредитам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты.

Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств,  штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Объект исследования - ООО «Новые технологии», на примере которого анализируется бухгалтерский учет операций, связанных с выпуском и реализацией готовой продукции.

Предмет исследования – учет выпуска и продаж готовой продукции ООО «Новые технологии».

Цель данной работы:

- выявить существующие недостатки в  ведении бухгалтерского учета реализованной продукции ООО «Новые технологии» и разработать мероприятия по устранению выявленных недостатков и совершенствованию учёта и системы внутреннего учета и контроля готовой продукции.

В соответствии с поставленной целью в работе решались следующие исследовательские задачи:

1.         Провести анализ динамики выпуска и продаж, ассортимента и структуры.

2.         Проанализировать сложившуюся систему бухгалтерского учета хранения на складе и реализации готовой продукции, проблем расчетов с покупателями и заказчиками.

3.         Разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета готовой продукции в ООО «Новые технологии».

Информационной базой исследования является:

- нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- форма №1 бухгалтерской отчетности «Баланс предприятия»;

- форма №2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках»;

- статистические показатели (форма №1-п  «Сведения о  производстве промышленной продукции»);

- приложение к балансу – форма №4, «движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» – форма №16).

Методической основой исследования производства и реализации продукции служит сопоставление объемов показателей, заданных планом предприятия с фактическими, а также монографический метод и метод сравнительного анализа.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

1.1. Нормативное регулирование учета готовой продукции

Учет производства и реализации продукции на предприятии, как и весь бухгалтерский учет, базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

Чтобы правильно и законно организовать учет готовой продукции и реализации на предприятии необходимо знать и руководствоваться основными положениями следующих законодательных и нормативных актов, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета:

1.         Гражданский кодекс Российской Федерации (регулируются вопросы реализации готовой продукции в части заключения хозяйственных договоров купли-продажи, поставки, комиссии, мены, а также претензионной работы в процессе реализации готовой продукции);

2.         Налоговый кодекс Российской Федерации;

3.         Федеральный закон от 21 ноября 1999 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также графика документооборота, утвержденного внутренним нормативным актом;

4.         Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н;

5.         Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44н;

6.         Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2010), утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2010 № 106н;

7.         Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. №33н;

8.         Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. №114н;

9.         Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н, и приказа Минфина России от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации»;

10.     Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых     обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49;

11.     Методические указания по учету материально-производственных запасов, утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (раздел 1 и 4);

12.     План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н – в части Плана и корреспонденции счетов бухгалтерского учета, используемых при учете готовой продукции, реализационных операций, а также операций, связанных с формированием финансового результата.

1.2. Готовая продукция как объект бухгалтерского учета

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденному приказом Минфина Россия от 9 июня 2001 г. № 44н, готовая продукция является частью материально-производственных запасов (далее МПЗ), предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Основные задачи учета МПЗ вообще и готовой продукции в частности определены п.6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №119н (далее - Методические указания).

Все многообразие методов оценки готовой продукции сводится к двум основным методам: по фактической себестоимости и плановой (или нормативной) себестоимости.

Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрено использование двух схем учета готовой продукции:

1. С использованием счета 40;

2. Без использования счета 40.

Выбор принадлежит организации и должен быть закреплен в ее учетной политике. При выборе метода учета готовой продукции, как правило, исходят из того, нужна ли пользователям информация, которую получают с помощью соответствующего метода, может ли организация выстроить эффективную схему учета и документооборота согласно этому методу, а также обработать полученные данные для управленческих целей.

Учет поступления  и выбытия готовой продукции организации может отражаться на счетах 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции (сданных заказчикам работах, оказанных услугах) за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) себестоимости.

По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции (сданных работ, оказанных услуг) в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции (сданных работ, оказанных услуг) в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и др.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции (сданных работ, оказанных услуг) от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 40 и дебету счета 90.  Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 в дебет счета 90 дополнительной записью.

Счет 40 закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 может не  приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

В случае признания в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 в дебет счета 90.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической ее отгрузке осуществляется запись по кредиту счета 43 в корреспонденции со счетом 45.

При учете готовой продукции на счете 43 по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете ее движение по отдельным ее наименованиям можно показывать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и пр.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые организация формирует исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, который исчисляют исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют они перерасход или экономию.

Аналитический и синтетический учет готовой продукции должен обеспечивать необходимые данные для составления бухгалтерской отчетности. Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости). Остатки готовой продукции на складе (в иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и др. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям затрат. Аналитический учет на счете 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции (ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

В аналитическом бухгалтерском учете готовая продукция не должна отражаться только в количественном измерении, т.е. без соответствующей стоимостной оценки. Это связано с необходимостью сохранности готовой продукции и вероятной ее оценкой в случае утраты или порчи.

1.3. Документальное оформление движения готовой продукции

Наиболее распространенной формой бухгалтерского учета  в организациях сферы материального производства, занятых выпуском и продажей готовой продукции, является журнально-ордерная. Организации, которые используют автоматизированную форму бухгалтерского учета (в настоящее время их большинство), фактически тоже пользуются регистрами, применяемыми при журнально-ордерной форме счетоводства. Разработчики программного обеспечения при создании экранных форм и форм представления информации на бумажных носителях пользовались типовыми учетными регистрами. Формы были упрощены, но общие принципы группировки и детализации данных в основном сохранились.

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются  накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестоимости. В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственную себестоимость готовой  продукции по видам изделий или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказ) проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливают суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономию или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для сверки данных аналитического учета по счету 20 «Основное производство» с синтетическими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции в таблице №3 журнала-ордера № 10.

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции, производят записи журнале-ордере № 10/1 по кредиту счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с дебетом счета 40 «Готовая продукция».

Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры — перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт).

Для эффективного учета готовой продукции необходима оперативная взаимоувязка данных бухгалтерского и складского учета продукции. Бухгалтер участка по учету готовой продукции и реализации проводит не только регулярные сверки данных бухгалтерского и складского учета, но и контрольные мероприятия по проверки правильности организации складского учета, своевременности и точности отражения в регистрах складского учета  информации о движении готовой продукции.

Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат.

Сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере  №10/1, в дебете счета 40 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство».

Процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости используется бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

Аналитический учет отгрузки и реализации готовой продукции. Предприятие разрабатывает годовой план выпуска готовой продукции и календарные квартальные, месячные, дневные и почасовые графики выпуска готовых изделий. Диспетчерские службы цехов ведут оперативный учет выполнения графиков что необходимо для определения ритмичности работы цехов, срывов в работе и их причин. Графики взаимосвязаны со сроками отгрузки готовой продукции и позволяют контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах — приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Синтетический учет реализации продукции. Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Моментом реализации считается  дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления покупателю отгрузочных документов (Накладная, счет-фактура).

В случае изменения момента реализации предприятие вынуждено прибегать к самофинансированию объема реализации, не оплаченного покупателями и заказчиками, для выполнения обязательств и платежей, связанных с реализацией (налоги в бюджет и др.). В международной практике в этих случаях принят порядок создания резерва, как источника для пополнения оборотных средств за счет балансовой прибыли. Учет данных операций ведется в журналах-ордерах № 11, 15 и в ведомости № 16.

Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере № 11, предназначенном для отражения оборотов по кредиту счетов 40, 44, 45, 90, 62 и аналитических данных к счетам 45 и 90. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16. Важно знать, что аналитические данные к счетам 45 и 90 приводятся в журнале-ордере № 11 по фактической себестоимости, по учетным ценам, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам и в оборотах не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм налога.

Аналитические показатели к счету 45 журнала-ордера № 11 используются для расчета реализации, т. е. аналитических показателей к счету 90 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа).

Сумма прибыли определяется исходя из реализованной продукции по продажным ценам (суммы вырученные) минус фактическая себестоимость реализованной продукции минус сумма НДС, минус сумма внепроизводственных расходов.

По аналитическим данным журнала-ордера  № 11 на сумму прибыли бухгалтерия составляет справку к журналу-ордеру № 15 с корреспонденцией счетов: Д-т сч. 90 «Продажи»    К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

Таким образом, все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов (готовой продукции) должны оформляться первичными учетными документами. Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

2. 1. Организационно – экономическая характеристика предприятия ООО «Новые технологии»

Исследование учета готовой продукции производится на производственном предприятии ООО «Новые технологии», которое создано в 2004 году и зарегистрировано по адресу: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 25. Фактический адрес: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 25.

Общество осуществляет свою деятельность на основании свидетельства о государственной регистрации № 028346 от 23.10.2004г., выданного Московской регистрационной палатой. Общество поставлено на учет в качестве налогоплательщика в Инспекцию Министерства РФ по налогам и сборам г. Москвы № 27 ИНН 7727036514 КПП 772701001.

Основными видами деятельности, зарегистрированными в Уставе предприятия, являются:

1.         производство металлических изделий с использованием основных технологических процессов;

2.         производство изделий из проволоки;

3.         производство строительных металлических конструкций;

4.         производство металлических цистерн, резервуаров и прочих емкостей

5.         производство прочего подъемо-транспортного оборудования;

6.         предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому оборудованию подъемо-транспортного оборудования;

7.         иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Номенклатура выпускаемой продукции представлена в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Ассортимент продукции  ООО «Новые технологии»

Далее произведем анализ основных технико-экономических показателей ООО «Новые технологии» за 2009 - 2011г., данные для анализа представлены в табл. 2.2.

Таблица 2.2.

Динамика основных технико-экономических показателей