Совершенствование учета оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия

 
 
 
 
 

Тема  Курсовой работы:

«СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПРЕДПРИЯТИЯ» 
 
 
 

Курсовая  работа по дисциплине:

«БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ» 
 
 
 

            СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………...………3

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  О ПРЕДПРИЯТИИ………………………………………….……5

1.1. Технико-экономическая  характеристика предприятия……………..…….……5

1.2. Формы оплаты  труда…………………………….…………………….………....6

2. УЧЕТ  РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ  ТРУДА………………………….8

2.1. Организация  оперативного учета личного состава  предприятия……………..8

2.2. Начисление  заработной платы…………………………………….…………...11

2.2.1 Порядок  исчисления средней заработной  платы……………………………………11

2.2.2.   Порядок производства удержаний  из заработной платы………………………...12

2.2.2.1. Учет расчетов  по налогу на доходы физических лиц…………………………...12

        1. Удержания по исполнительным листам………………………………………….15

2.2.3.  Доплаты  в связи с отклонениями от  нормальных условий работы………………16

2.2.3.1. Доплата  за работу в ночное время………………………………...………………17

        1. Оплата  труда за работу в сверхурочное время…………………………………..18

2.2.3.3.  Оплата  работы в праздничные дни………………………………………………18

2.2.4.  Расчет пособий по временной  нетрудоспособности………………………………19

2. 3. Синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда…………...21

2. 4. Учет  расчетов по социальному страхованию и обеспечению……………….23

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА  НА ПРЕДПРИЯТИИ…………………………………………………………………………….29

3.1. Зарубежный  опыт………………………………………………………………..29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………………..37

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………………….40

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………………..41

 

      ВВЕДЕНИЕ

       В соответствии с изменениями в  экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

       Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

    Главным законодательным документом, имеющим  в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция РФ.

    Законы  и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в РФ, распространяются на иностранных граждан и лиц  без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории РФ, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором РФ.

    В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и  заработной платы являются:

  1. в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
  2. своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ и Государственный фонд занятости населения РФ);
  3. собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

   В данной курсовой работе рассматривается  заработная плата как экономическая  категория, как основная форма необходимого для воспроизводства рабочей  силы продукта. В работе описываются  структура и функции заработной платы. Также рассматриваются основные принципы организации оплаты труда в современных условиях. Уделено внимание механизму регулирования заработной платы.

      В данной работе будут рассмотрены  существующие и действующие формы  и системы оплаты труда на  примере ООО «Запад-Строй». Дана характеристика производственно-хозяйственной деятельности и экономического положения этого предприятия. Рассмотрены действующие на предприятии положения по оплате труда рабочих и служащих, положения о премировании и вознаграждениях. В данной работе отражен механизм организации оплаты труда в строительстве и предложены пути совершенствования. Также предложены некоторые рекомендации по совершенствованию действующих систем оплаты труда.

     Целью данной работы является  провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить анализ использования фонда оплаты труда.

       Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи.

         Во-первых, определить сущность категории  заработной платы.

         Во-вторых, рассмотреть существующие  формы и системы оплаты труда,  порядок начисления некоторых  видов заработной платы и то, как эти формы и системы  применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Необходимо провести анализ затрат на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии, из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников.

   В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.  

 

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ  О ПРЕДПРИЯТИИ

          Строительство является важной отраслью материального производства. Характерные черты, присущие строительству, зависят от своеобразия его продукции и особенностей производственного процесса. Они проистекают из того, что продукция строительства (здания, сооружения) неподвижна, велика по размерам. Многообразна, сложна, имеет большой вес, многодетальна, сопряжена с множеством других отраслей народного хозяйства.

          Это приводит к обширному многообразию  условий производства строительных работ. Строительное производство является подвижным, а не стационарным. Работы производятся на открытом воздухе и подвержены влиянию погоды. Процесс строительства занимает длительный период времени. Строительное производство состоит из множества разнообразных видов работ.

         Все эти особенности строительства  приводят к серьезным экономическим  последствиям и сказываются на  методах и приемах экономической работы. Возникает специфика планирования строительного производства, особая система определения цены строительной продукции при помощи смет, появляются специфические формы заработной платы и премирования. 

       1.1. Технико-экономическая  характеристика предприятия. Данная курсовая работа выполнена на примере коммерческого предприятия «Запад-Строй». Управление ООО «Запад-Строй» является юридическим лицом. В состав предприятия входят следующие структурные подразделения: бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, производственный отдел, технический отдел, отдел продаж, производственные участки, БСП (бетонно-смесительное производство), транспортная база.

     ООО «Запад-Строй» занимается строительной деятельностью. Выполняет строительно-монтажные работы, самостоятельно обеспечивает все строящиеся объекты механизмами и автотранспортом, производит ремонт средств малой механизации, занимается изготовлением заказов для всех подразделений, занимается производством бетонной смеси и последующей реализацией готовой продукции.

          Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ и другими нормативными актами, регламентирующими деятельность предприятия.

Предприятие возглавляет генеральный директор, назначение которого производит учредитель; также в штат ООО «Запад-Строй» входят: финансовый директор, заместитель финансового директора по экономике, главный бухгалтер, бухгалтер по материалам, экономист, юрист, технический директор, главный инженер, инженеры-сметчики, инженер по согласованиям, инженер по технике безопасности, инженеры-проектировщики, снабженцы, секретарь.

     На  строительных участках: прорабы, механики, рабочие, управляющие строительной техникой, разнорабочие и др. Оплата труда каждого работника определяется конечным результатом работы подразделения, в котором он работает. 

     1. 2. Формы оплаты  труда

     Труд  работающих в ООО «Запад-Строй» оплачивается в соответствии с его количеством и качеством по основной и дополнительной системе оплаты труда.

    Под основной заработной платой принято понимать:

    -  выплаты за отработанное время,  за количество и качество выполненных  работ при повременной, сдельной  и прогрессивной оплате;

    -  доплаты в связи с отклонениями  от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу  в ночное время и в праздничные дни и др.;

    -  оплата простоев не по вине  работника;

    -  премии, премиальные надбавки и  др.

    Дополнительная  заработная плата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные  законодательством о труде и  коллективными договорами:

    -   оплата времени отпусков;

    - оплата времени выполнения государственных  и общественных обязанностей;

    -  оплата перерывов в работе  кормящих матерей;

    -  оплата льготных часов подростков;

    -  оплата выходного пособия при увольнении и др.

    Строительной  бригаде ООО «Запад-Строй» начисляется сдельная заработная плата, которая рассчитывается за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

      Повременную и повременно-премиальную системы  оплаты труда следует применять в тех случаях, когда заработок рабочего не может быть определен в зависимости от конкретного объема выполняемых работ вследствие их многообразия, неоднородности по составу, измерителям и объемам и т. п. В таких случаях заработок рабочего определяется по тарифным ставкам (окладам) и  отработанному времени.

      В строительных организациях повременную  и повременно-премиальную  оплату труда целесообразно применять для рабочих, занятых управлением подъемно-транспортными машинами (башенные и стреловые краны, автомобильные краны, лифты, шахтоподъемники и др.), машинами и механизмами, при помощи которых выполняются отдельные виды работ с периодически повторяющимися, но не стабильными объемами работ (катки, компрессоры, автобетоносмесители, тракторы, тягачи и т. д.), а также для оплаты труда рабочих, занятых на подсобно-вспомогательных работах, например, транспортные и такелажные работы, монтаж и обслуживание электросетей и электроаппаратуры, уборка и обслуживание территории строительства и др.

     При производстве бетонной смеси учитывается  объем произведенной продукции, поэтому работникам БСП ООО «Запад-Строй» заработная плата начисляется по аккордной форме. Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производства определенного объема продукции.

        Аккордная и аккордно-премиальная  системы оплаты труда применяются на выполнении более укрупненных объемов работ, их комплексов, вплоть до объекта строительства в целом.

      При этой системе усиливается взаимосвязь  между заработком бригады и объемом  готовой строительной продукции, повышается заинтересованность рабочих в лучшем использовании рабочего времени, в выполнении задания меньшей численностью и в сокращении срока его выполнения.

 

       2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ  С ПЕРСОНАЛОМ ПО  ОПЛАТЕ ТРУДА

      2.1. Организация оперативного  учета личного  состава предприятия

    Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов:

    Такими  первичными документами являются:

  «Трудовой договор (контракт)» форма № ТД-1;

  «Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу» форма № Т-1;

  «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» форма №Т-1а;

  «Личная карточка работника» форма № Т-2;

  «Личная карточка государственного служащего" форма № Т-2ГС;

  «Штатное  расписание» форма № Т-3;

  «Учетная  карточка научного, научно-педагогического  работника» форма №Т-4;

  «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» форма №Т-5;

  «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» форма №Т-5а;

  «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику» форма № Т-6;

  «Приказ (распоряжений) о. предоставлении отпуска форма № Т-6а;

  «График отпусков» форма № Т-7;

  «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником» форма № Т-8;

  «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работниками» форма № Т-8а;

  «Приказ (распоряжение) о направлении работника  в командировку» форма № Т-9;

  «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» форма № Т-9а;

  «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» форма № Т-11;

  «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» форма № Т-11а;

  «Табель учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы» форма № Т-12;

  «Табель учета использования рабочего времени» форма N Т-13;

  «Расчетно-платежная  ведомость» форма № Т-49;

  «Расчетная  ведомость» форма № Т-51;

  «Платежная  ведомость» форма № Т-53;

  «Журнал регистрации платежных ведомостей»  форма № Т-53а;

    «Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику» форма №  Т-60;

  «Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником» форма № Т-61;

  «Акт  о приемке работ, выполненных  по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы» форма № Т-73.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). [3].

    При заключении трудового договора работник предъявляет:

    -  трудовую книжку;

    -  страховое свидетельство государственного  пенсионного страхования;

    -  паспорт или иной документ, удостоверяющий  личность;

    -  документы воинского учета (для  военнообязанных и лиц, подлежащих  призыву на военную службу);

    -  свидетельство о постановке на  учет в налоговом органе - документ, выдаваемый налоговым органом  физическому лицу, зарегистрированному в качестве налогоплательщика (ИНН).

    При приеме на работу, к выполнению которой  в соответствии с законодательством могут быть допущены только лица, имеющие специальное образование или подготовку (врачи, учителя, водители автомашин и др.) работодатель обязан потребовать от поступающего предъявления диплома об окончании высшего или среднего специального учебного заведения или иного соответствующего документа.

    Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    По  данным первичных документов ведется  оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе  рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

    В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приема на работу и  характер предстоящей работы.

    Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вноситься запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

      Штатное расписание  (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц,  должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. 

2.2. Начисление заработной  платы

    2.2.1 Порядок исчисления  средней заработной  платы

Для всех случаев определения размера  средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим  Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета  средней заработной платы учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у  соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом  режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих  днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

    В случае повышения в организации  размера оплаты труда выплаты, учитываемые  в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения.

    При начислении среднего заработка учитываются  премии, начисленные в расчетном  периоде:

  • ежемесячные – не более одной за каждый месяц расчетного периода;
  • за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

   Во  всех случаях средний заработок  работника, отработавшего полностью  определенную в расчетном периоде  норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом. [3]. 

      2.2.2.   Порядок производства  удержаний из заработной  платы

    Из  начисленной работникам заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

  • обязательные удержания,
  • удержания по инициативе организации.

    Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

    2.2.2.1. Учет расчетов  по налогу на  доходы физических лиц

 

    В соответствии с гл. 28 Налогового кодекса  РФ (далее НК РФ) из заработной платы удерживается налог на доходы с физических лиц.

    Плательщиками налога на доходы являются:

  • физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ,
  • физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

    Налоговым периодом является календарный год. Таким образом, налог на доходы рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом за полный календарный год. Ежемесячно бухгалтерия определяет сумму налога на доходы, подлежащую перечислению в бюджет с зачетом ранее уплаченных сумм с начала года.

    Ставки  налога  зависят только от вида дохода, а не от суммы дохода. В настоящее время применяются следующие виды налоговых ставок:

    1) Налоговая ставка устанавливается  в размере 30% в отношении:

  • доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации.

    2) Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении:

  • выигрышей, выплачиваемых организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов);
  • стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения размеров, указанных в п.28 ст. 217 НК РФ;
  • страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения размеров, указанных в п. 2 ст. 213 НК РФ;
  • процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из трех четвертых действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;
  • суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных средств в части превышения размеров, указанных в п.2 ст. 212 НК РФ.

    3) остальные доходы облагаются  по ставке 13%.

    К видам доходов, необлагаемых налогом на доходы, относят государственные пособия, кроме пособий по временной нетрудоспособности; выходные пособия при увольнении и др. виды дохода, определенных ст.217 НК РФ.

    Налоговая база определяется по сумме доходов, уменьшенных на сумму налоговых  вычетов (льгот). В соответствии с НК РФ из общего дохода физического лица могут производится следующие налоговые вычеты:

  • стандартные,
  • социальные,
  • имущественные,
  • профессиональные.