Совершенствование учета основных средств на примере ОАО «ПЗСП»

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

Пермский  национальный исследовательский политехнический  университет

Кафедра экономической теории

Контрольная работа

по дисциплине: «Бухгалтерский учет»

Тема: «Совершенствование учета основных средств на примере

ОАО «ПЗСП»

                                                                                                                      Выполнила:

Студентка группы ОПД-08-2з

Веселкова Елена Васильевна

Проверила:

Пономарева  Светлана Васильевна

Пермь, 2012

  
Введение

В любой экономике учету и правильному представлению основных средств в отчетности компаний уделяется первостепенное внимание. Именно по объему аккумулированных средств можно судить о размерах компании, ее возможностях и перспективах развития. В российской же экономике, с ее растущим количеством новых форм приобретения основных средств данный вопрос стоит особенно остро.

Основные средства, как  часть имущества организации, являются ее главным производственным потенциалом. Полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений и др. Таким образом, очевидно, что от качества управления имуществом зависят финансовые показатели хозяйственной деятельности организации.

Цели и задачи бухгалтерского учета основных средств вытекают, главным образом, из целей и задач  управления имуществом. Общая цель управления имуществом заключается в том, чтобы добиться наиболее полного и эффективного функционирования имущественных комплексов на предприятии. Кроме того, учет основных средств трудоемок, а из-за того, что эта категория имущества подлежит налогообложению учет должен быть еще более подробным и точным. Основываясь на вышеперечисленных обстоятельствах и можно утверждать об актуальности выбранной темы. 

Целью курсовой работы является изучение организации учета основных средств в ОАО «Пермский завод силикатных панелей». Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

Реализация поставленной цели обусловила решение следующих  задач:

• дать понятие основных средств, их классификацию;
• рассмотреть оценку основных средств;
• изучить нормативно-правовую базу по учету основных средств;
• охарактеризовать деятельность ОАО «Пермский завод силикатных панелей»;
• исследовать организацию учета поступления, перемещения, выбытия основных средств, учет затрат на ремонт, начисление амортизации, порядок проведения инвентаризации;
• проанализировать показатели наличия, движения и эффективности использования основных средств;
• разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств.

Теоретико-методологической основой работы послужили нормативно-законодательные акты РФ, труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, а также публикации в периодических изданиях. Для изучения организации учета основных средств источником информации послужили документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность ОАО «ПЗСП» за 2009 -2011 гг. В качестве инструментов исследования использовались монографический, сравнительный и расчетно-конструктивный методы.

1 Основные средства как объект учета

1.1 Понятие основных средств, их классификация

На любом предприятии  производственный процесс невозможно организовать без участия основных фондов и средств труда. Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и др. [26, c. 90]

Астахов В. П. и Бабаев Ю. А. определяют основные средства, как отражённые в бухгалтерском или налоговом учёте основные фонды организации в денежном выражении. Основные фонды представляют собой средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации. [16, c. 38]

Пятов М. Л. и Смирнова И. А. считают, что  основные фонды – это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, более 12 месяцев, сохраняя при этом свою натуральную форму. [33, c. 18]

По мнению Верещагина С. А., основные средства - часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение

технической вооруженности  труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень  общества. [22, c. 5]

Основными средствами согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» признаются средства труда (активы), единовременно удовлетворяющие следующим условиям:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного  использования является период, в  течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [9]

Кроме того, в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 активы, удовлетворяющие вышеуказанным условиям, но имеющие первоначальную стоимость менее 40000 руб. либо меньшего лимита, установленного организацией, могут быть отражены в регистрах бухгалтерского учета как материально-производственные запасы (хозяйственный инвентарь). [9]

В целях  налогового учета под основными средствами согласно ст. 257 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

НК РФ подразделяет основные средства на амортизируемые и не амортизируемые. Кроме того, в целях налогового учета основные средства делятся на две группы: подлежащие амортизации и не подлежащие амортизации (перечень основных средств, не подлежащих амортизации приведен в п. 2 ст. 256 НК РФ).

Амортизируемыми основными средствами являются те, стоимость которых погашается путем начисления амортизации, сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40000 руб. [2]

В связи с тем, что  в настоящий момент многие российские предприятия привлекают иностранные инвестиции, они обязаны составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с МСФО и учитывать расхождения российской практики ведения учета основных средств с требованиями МСФО. В Международных стандартах финансовой отчетности основным стандартом, регулирующим порядок учета основных средств, является МСФО 16 «Основные средства». Данный стандарт раскрывает порядок признания и оценки стоимости основных средств от момента первоначально понесенных затрат до продажи или выбытия по любой другой причине, способы начисления амортизации, раскрытие информации в финансовой отчетности. Стандарт МСФО (IAS) 16 «Недвижимость, механизмы и оборудование» (основные средства) определяет основные средства как внеоборотные материальные активы, выделяя две их основные характеристики:

• их назначение - применение в производстве и для поставки продукции (товаров) или оказания услуг, сдача в аренду сторонним по отношению к компании лицам или решение административных задач;
• ожидаемую продолжительность их использования - более одного отчетного периода. [20, c. 39]

Для целей признания  основных средств в финансовой отчетности необходимо также учитывать требования следующих стандартов: МСФО 17 «Аренда» («Leases») и МСФО 40 «Инвестиционная  собственность» («Investment Property »).

МСФО 17 «Аренда» требует  от организации применять передачу рисков и выгод в качестве критерия признания арендуемого объекта  основных средств. При этом остальные  аспекты учета для таких активов, включая амортизацию, определяются требованиями МСФО 16 «Основные средства». [20, c. 40]

МСФО 40 «Инвестиционная  собственность» должен применяться  организацией для учета объектов основных средств, находящихся в  процессе строительства или разработки и предназначенных для получения  дохода в будущем.

Сравнение российской и международной практики учета основных средств, позволяет сделать следующие выводы. В МСФО 16  и ПБУ 6/01 содержится сходная трактовка  основных средств. Однако классификация основных средств в МСФО несколько отличается от привычной российской и включает следующие группы:

• земля;
• здания;
• производственное оборудование;
• суда;
• самолеты;
• транспортные средства;
• мебель и прочие принадлежности;
• оборудование административных учреждений. [20, c. 41]

Основные средства организации  разнообразны по составу и назначению. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. [29, c. 33]

В соответствии с классификацией по видам основные средства подразделяются на:

• здания;
• сооружения;
• передаточные устройства;
• машины и оборудование;
• силовые машины и оборудование;
• рабочие машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;
• вычислительная техника;
• прочие машины и оборудование;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный инвентарь и принадлежности;
• хозяйственный инвентарь;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• внутрихозяйственные дороги;
• капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);
• прочие основные фонды.

По классификационным  видам ведется учет основных средств  и составляется отчетность о наличии  и движении основных средств. Классификация  основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

Различные виды основных фондов выполняют далеко не одинаковую роль в производственном процессе. Можно сказать, что одни из них  являются активными в производственном процессе (например, оборудование), а другие (здания, сооружения) – пассивными. В связи с этим широкое распространение получила группировка основных производственных фондов на активные и пассивные. В основе ее лежит классификация основных фондов по видам. 

Изучение соотношений между  активной и пассивной частями  производственных фондов предполагает дифференцированный подход. Отраслевая специфика в данном случае проявляется в том, что одни и те же основные фонды в разных отраслях материального производства выполняют различную роль. Так, транспортные средства в промышленности функционируют как пассивная часть основных фондов, а в грузовом транспорте – как активная. [22, с. 45]

По степени использования в  хозяйственной деятельности предприятия  основные средства делятся на:

• действующие основные средства - средства, находящиеся в эксплуатации;
• бездействующие основные средства - временно неиспользуемые, могут находиться в запасе или на консервации.

По основным фондам, находящимся  в запасе, амортизация начисляется  в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации не только начисляется амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (сроком более трех месяцев), так же как и при проведении реконструкции, модернизации по решению руководителя, а также в период восстановления средств продолжительностью более 12 месяцев, амортизация не начисляется. [19, c. 75]

По принадлежности основные средства подразделяются на:

• собственные, которые числятся на балансе;
• арендованные, принадлежащие другому предприятию. Они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начисления на данном предприятии амортизации. [26, c. 156]

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

• основные средства производственного назначения (машины, станки, аппараты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенных для производственного процесса);
• основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации.

По отраслевому признаку подразделяются на:

• сельскохозяйственные;
• жилищное хозяйство;
• торгово-сбытовые;
• охрана здоровья;
• культурно-бытового назначения;
• коммунального назначения.

Таким образом, изучив основные термины и понятия, определяющие сущность основных средств, можно сделать вывод, что основные средства – это активы, которые участвуют в производстве, как правило, перенося свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений в течение срока более 12 месяцев. Научно-обоснованная классификация основных средств является одним из важных принципов правильной организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

ОАО «Пермский завод силикатных панелей» является юридическим лицом и в процессе своей хозяйственной деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, а именно законами РФ, Указами Президента РФ, Инструкциями, Методическими рекомендациями и прочими нормативно-законодательными актами.

Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая, принятая Федеральным законом от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (в ред. от 06.04.2012 г.); часть вторая, принятая Федеральным законом от 26.01.1996 г. N 14-ФЗ (в ред. от 07.02.2012 г.) регламентирует отношения, которые определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные организационно-правовые формы предприятий, действующие на территории Российской Федерации и особенности их деятельности. А также устанавливает порядок оформления договорных отношений в части купли-продажи основных средств. [1]

Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая, принятая Федеральным законом от 05.08.2000 г. N 117-ФЗ (в ред. от 24.04.2012 г.) содержит определение категории «основные средства». Также НК РФ определяет порядок начисления амортизации в целях налогового учета, определения первоначальной стоимости в налоговом учете. В соответствии с нормами НК РФ организации исчисляют и уплачивают налог на имущество организации. [2]

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (в ред. от 28.09.2011 г.) устанавливает требования к ведению бухгалтерского учета и является правовым основанием для формирования учета на предприятии, а также требования к оформлению первичных учетных документов, в том числе по движению основных средств, регулирует порядок оценки имущества и обязательств. [3]

Постановление Правительства  РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»  от 01.01.2002 г. N 1 (в ред. от 10.12.2011 г.) утверждает классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, в соответствии с которыми начисляется амортизация в целях налогообложения. [4]

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2011 г.) определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности по законодательству РФ. [5]

ПБУ 1/2009 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2009 г. № 106н (в ред. от 08.11.2009 г.), устанавливает порядок формирования учетной политики в части учета основных средств в целях бухгалтерского и налогового учета. В соответствии с Положением организация закрепляет в учетной политике способы начисления амортизации и порядок списания расходов на ремонт. [6]

ПБУ 2/2009 «Учет договоров строительного подряда», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 24.10.2009 г. № 116н (в ред. от 08.11.2011 г.), регулирует особенности порядка формирования первоначальной стоимости основных средств, создаваемых в результате капитального строительства. [7]

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н (в ред. от 08.11.2011 г.), устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. [8]

ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 N 26н (в ред. от 24.12.2011 г.) регламентирует правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. В данном нормативно-законодательном акте представлены порядок определения первоначальной стоимости, методы расчета амортизации, порядок проведения переоценки основных средств, а также их выбытия. [9]

В целях финансового учета доходов  и расходов основным нормативно-законодательным  актом является ПБУ 9/99 ««Доходы организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в ред. от 08.11.2011 г.) [10] и ПБУ 10/99 «Расходы организации»,  утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 33н (в ред. от 08.11.2011 г.). [11] Положения устанавливают, что доходы и расходы от реализации основных средств, если это не является основными видами деятельности, относятся к прочим доходам и расходам предприятия.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его  применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2011 г.) содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, в т. ч. для отражения операций по движению основных средств, начисления амортизации т.д. [12]

 Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 N 91н (в ред. от 24.12.2011 г.), дополняют общие нормы Положения ПБУ 6/01 и подробно разъясняют отдельные положения, касающиеся учета основных средств. [14]

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2011 г.) устанавливают порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов  в учете. [15]

Постановление Госкомстата  РФ «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 г. № 7 содержит перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, а также указания по их применению и заполнению. [13]

2 Учет основных средств в ОАО   «Пермский завод силикатных панелей» г. Пермь

2.1 Характеристика предприятия

История создания Пермского  завода силикатных панелей уходит корнями  в 30-е годы прошлого века. Но официальной датой рождения предприятия считается 11.06.1963 г., когда завод получил свое название – Пермский завод силикатных панелей из плотных и ячеистых масс. В настоящее время ПЗСП является крупнейшим в регионе производителем материалов строительной отрасли Прикамья и одним из самых значимых застройщиков.

Основные виды выпускаемых  материалов – блоки из газобетона, наружные и внутренние стеновые панели, плиты перекрытия, утеплитель, известь, стеклопакеты и т.д. Конкуренция  на рынке производства строительных материалов обострилась с началом рецессии в экономике страны. Несмотря на это, доля рынка ПЗСП по основным строительным материалам остается на стабильно высоком уровне.

Подобного положения  ПЗСП достиг благодаря полному строительному  циклу – от проектирования до сдачи домов «под ключ». Укрепляют положение предприятия собственные электростанция (построенная в 2007 г.), транспортный цех, проектный отдел, большая производственная база.

ОАО «Пермский завод  силикатных панелей» является юридическим  лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Руководство текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. В соответствии  с Уставом предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

На рисунке 1 представлена структура управления завода.

Рисунок 1. Структура управления ОАО «ПЗСП»

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, ОАО может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельности как исключительной, то ОАО в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Основным видом деятельности в  соответствии  с Уставом завода является производство изделий из бетона для использования в строительстве.

Для оценки  эффективности  работы предприятия рассмотрим ряд показателей, представленных в таблице 3. Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса ф. № 1 и Отчета о прибылях и убытках ф. № 2.

Таблица 1. – Технико-экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ПЗСП»

Данные таблицы 1 свидетельствуют, что выручка ОАО «ПЗСП» в 2011 г. увеличилась по сравнению с 2009 г. на 9  % и составила 2098781 тыс. рублей.  За исследуемый период отмечена устойчивая тенденция роста себестоимости – в 2011 г. значение данного показателя на 25 % выше уровня 2009 г.  В качестве отрицательного факта следует отметить, что темп роста себестоимости в 2009-2011 гг. превышает темп роста выручки от реализации. Чистая прибыль ОАО «ПЗСП» в 2011 г. составила 384104 тыс. рублей, что меньше чем в 2009 г. на 33883 тыс. рублей и больше показателя 2010 г. на 144893 тыс. рублей. Существенное снижение прибыли в 2010 г. вызвано влиянием кризиса в экономике. Рентабельность продаж в 2011 г. ниже уровня 2009 г. на 3,4 %, однако по сравнению с 2010 г. произошло увеличение показателя на  5,8 %, что связано с некоторой стабилизацией ситуации в экономике страны.