Совершенствование учета основных средств в условиях применения автоматизации

Содержание

Введение

Для того чтобы осуществлять свою хозяйственную деятельность, функционировать в рыночной экономике и при этом получать прибыль, организация должна иметь основные фонды, которые создают материально-техническую базу и основу для деятельности организации.

Инвестиционная сфера в России  устроена так, что объем производимых капитальных вложений ниже в большей степени, чем выпуск производимой продукции. Это значит, что появившиеся в последние годы новые высокоэффективные производства еще не оказывают заметного влияния на инвестиции, на улучшение сложившейся  неблагоприятной структуры производственного аппарата, на повышение  его общего технического уровня1.

В процессе хозяйственной деятельности предприятиями и организациями используются основные средства.

Основные средства - это материально - вещественные ценности, которые функционируют в качестве средств труда в течение длительного периода времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, и переносят свою стоимость на себестоимость в виде амортизационных отчислений.

Единицей бухгалтерского учета основных средств как инвентарного объекта, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным постановлением Госстандартом России от 26 декабря 1994 года № 359, является объект со всеми приспособлениями  и принадлежностями, или конструктивно обособленный предмет, предназначенный для определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенных работ (ПБУ6/01, ред. От 25.10.10).

Тема работы: «Учет основных средств».

Актуальность темы работы обусловлена особым местом в системе бухгалтерского учета основных средств. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

1.неточное исчисление  амортизации, а отсюда себестоимости  и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

2.искажение сумм причитающегося  налога, как с имущества, так и  с прибыли;

3.неправильное отражение  в бухгалтерском балансе соотношения  основных и оборотных средств;

4.неверное исчисление  ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.

Цель работы - изучение порядка учета основных средств малого предприятия. 

Для достижения цели в работе освещается ряд задач:

1. Рассмотреть документальное оформление движения основных средств в организации;
2. Рассмотреть синтетический и аналитический учет поступленяи основных средств;
3. Изучить порядок раскрытия информации в бухгалтерской отчетности об основных средствах.

Для решения указанных задач в работе рассматривается сущность и экономическая роль основных средств; сохранность основных средств, их поступления, начисления износа, ремонта; излагаются проблемы, направления совершенствования их в современных условиях.

Предмет исследования – учет основных средств;

Объект исследования – ООО «Виаком».

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

1. Понимание деятельности исследуемого предприятия ООО «Виаком»

На современном этапе работы малого предприятия ООО «Виаком» приоритетной задачей является реализация строительных материалов, ориентированная на предприятия и организации и частные лица.

Согласно Уставу общество с ограниченной ответственностью «Виаком» учреждено в соответствии с законом Российской Федерации «Общество с ограниченной ответственностью».

ООО «Виаком» является коммерческой организацией и действует на основании Устава и действующего законодательства. Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета.

Предприятие самостоятельно планирует свою торгово-хозяйственную деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции, а также поставщиками.

Реализация продукции, осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым предприятием самостоятельно.

Основной целью деятельности ООО «Виаком» является получение прибыли, а также удовлетворение потребностей юридических лиц и населения в товарах, реализуемых обществом.

Клиентами ООО «Виаком» являются более 30 административных, образовательных учреждений, предприятий, организаций и физических лиц области.

В организации ведется централизованный бухгалтерский учет, не имеет филиалов и структурных подразделений. Согласно закона о бухгалтерском учете в Российской Федерации, ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства России при выполнении хозяйственных операций возлагается в ООО «Виаком» на руководителя. Руководитель ООО «Виаком» учредил бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером.

Организация бухгалтерской службы в ООО «Виаком» в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой включает в себя права и обязанности главного бухгалтера, место бухгалтерии в системе управления предприятием.

Бухгалтерия ООО «Виаком»  занимается обработкой документов, ведением учетных регистров и на их основе - составлением отчетности. На изучаемом предприятии разрабатывается учетная политика и оформляется приказом. Данный приказ подписывается руководителем предприятия.

2. Синтетический и аналитический учет основных средств

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Капитальные вложения во внеоборотные активы».

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Аналитический учет по счету 01 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно давать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Таблица 2.1

Бухгалтерский учет операций связанных с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния

Затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство основных средств учитываются на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств».

Аналитический учет по субсчету 08-3 ведется по затратам, связанным со строительством основных средств по каждому строящемуся объекту основных средств.

При подрядном способе выполненные строительно-монтажные работы отражаются у застройщика - заказчика по договорной стоимости (без включения НДС) согласно принятым к оплате счетам подрядных организаций на субсчете 08-3. Приемка физических объемов выполненных подрядчиками работ оформляется актом о приемке выполненных работ (форма КС-2). В январе 2011г. ООО «Виаком» заключило договор с ООО «Строймонтаж» на строительство гаражного помещения для собственного автотранспорта. Согласно договору обеспечение строительства оборудованием возложено на ООО «Виаком».

Затраты на строительство составили:

стоимость работ по составлению сметы на строительство - 3200000 руб., в т.ч. НДС 18% 48814 руб.;

стоимость строительных работ по предъявленным счетам подрядчика - 5600000 руб., в т.ч. НДС 18% 854203 руб.;

стоимость оборудования, требующего монтажа - 2120000 руб., в том числе НДС 18% - 323390 руб.;

стоимость транспортных услуг по доставке оборудования - 42000 руб., в т.ч. НДС 18% - 6407 руб.;

 стоимость  работ по монтажу оборудования  согласно предъявленным счетам  ООО «Строймонтаж» - 180000 руб., в т.ч. НДС 18% - 27458 руб.

Работа ООО «Строймонтаж» была оплачена в марте 2011 г.

Таблица 2.2

Бухгалтерский учет работ по монтажу оборудования в ООО «Строймонтаж» в марте 2011 г.

Продолжение таблицы 2.2

При хозяйственном способе строительства основных средств новое строительство осуществляется собственными силами застройщика без привлечения подрядных строительно-монтажных организаций. Для строительства хозяйственным способом в организационной структуре застройщика создается строительно-монтажное подразделение, которое должно иметь лицензию на право производства строительных работ.

Затраты на строительно-монтажные работы отражаются в учете по элементам:

• расходы на строительные материалы,
• расходы на оплату труда строительного подразделения,
• отчисления от заработной платы и др.

ООО «Виаком» продает основные средства, если они изнашиваются раньше нормативного срока эксплуатации, а также в связи с нецелесообразностью их ремонта или модернизации и по другим причинам.

3. Раскрытие информации  в бухгалтерской отчетности об основных средствах

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, следующая информация:

– о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в 
обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

– об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты 
к бухгалтерскому учету (в том числе в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

– о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств, стоимость которых не погашается;

– об объектах основных средств, предоставленных и полученных по 
договору аренды;

– о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных

отчислений по отдельным объектам основных средств.

По данным учета основных средств организации составляют соответствующую отчетность.

В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе 1 «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» приводятся данные об остаточной стоимости основных средств (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком изменение стоимости не производится), как действующих, так и находящихся на консервации или в запасе.

По указанной статье также отражается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации) имущество, предоставляемое по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала», в частности, по (статье «Добавочный капитал» по соответствующим графам находят отражение: прирост стоимости имущества организации в результате его дооценки в соответствии с установленным порядком; погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки; направление средств добавочного капитала на увеличение уставного капитала.

С введением в действие Положения по бухгалтерском учету «Доходы организаций» (ПБУ 9/99) активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения (это в первую очередь относиться и к объектам основных средств), являются прочими доходами.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел 3 «Амортизируемое имущество», подраздел II «Основные средства»). В указанном подразделе показывается наличие на начало отчетного периода основных средств организации в разрезе их видов по первоначальной стоимости. При этом в подразделе отражается стоимость всех объектов основных средств, которые числятся на балансе организации.

В подразделе III «Доходные вложения в материальные ценности»

раздела 3 «амортизируемое имущество» отражается первоначальная стоимость основных средств, специально приобретенных организацией для предоставления их за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

В справке к разделу 3 приложения к бухгалтерскому балансу приводятся сведения о средствах, переданных в аренду, с выделением от дельных групп основных средств, а также предоставленных бесплатно, в безвозмездной пользование, бездействующих (находящихся на консервации, в резерве, на восстановлении, период которого превышает 12 месяцев, и др.).

Там же раскрываются данные о суммах начисленной амортизации по основным средствам, числящимся на счете 02, с выделением сумм амортизации в разрезе видов основных средств.

Справочно приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств в результате переоценки, а также достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

Те организации, которые осуществили переоценку объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года (1 января), должны по строке результатов индексации привести в графе «На начало отчетного года» данные о новой восстановительной стоимости и суммах пересчитанной амортизации. При этом данные о результатах индексации в связи с переоценкой могут представляться в сравнении со стоимостью основных средств по результатам предыдущей переоценки (т.е. без указания результатов неоднократного изменения стоимости основных средств, в которой они были первоначально приняты к бухгалтерскому учету). Данные о результатах дооценки приводятся со знаком «плюс», а уценки - со знаком «минус» в круглых скобках.

4. Совершенствование учета основных средств в условиях применения автоматизации

На рынке существует большое количество компьютерных бухгалтерских программ, и каждая стоит не малых денег, и не каждое предприятие может позволить себе  их приобрести. Мы хотим порекомендовать решить эту проблему путем использования самой распространенной программы семейства Microsoft табличный процессор MS Excel, который имеется на каждом компьютере в каждом офисе.

Многие бухгалтерские и финансовые работники часто прибегают к помощи электронных таблиц для проведения каких-либо вспомогательных и оценочных расчётов, создания нетиповых отчётных форм. В данном примере изложены практические рекомендации по использованию имеющихся возможностей в MS Excel и созданию дополнительной функции с целью расчёта сумм амортизации для основных средств и остаточной (балансовой) стоимости прямым (линейным) способом и их использованию в электронных таблицах.

Многие бухгалтерские и финансовые работники привыкли использовать для создания нетиповых отчётных форм, проведения вспомогательных и оценочных расчётов электронные таблицы MS Excel. Корпорация Microsoft включила в данную программу пять функций для расчёта амортизации. В настоящем примере рассмотрим применение функции AMP (SLV)2 для расчёта сумм амортизации и остаточной (балансовой) стоимости линейным способом.

В таблице расчёта технико-экономического обоснования на приобретение оборудования необходимо рассчитать годовую амортизацию по данным, приведённым на рис. 3.1.

Рис.3.1 Применение функции AMP (SLV) для расчёта сумм амортизации и остаточной (балансовой) стоимости

Для получения результатов необходимо произвести следующие действия.

1.  Сделать  активной ячейку D6, в которую будет помещён результат.

2.   Щёлкнуть  кнопку Вставка функции (Function Wizard) на панели инструментов Стандартная (Standard) — откроется окно Мастер функций — шаг 1 из 2 (Function Wizard— Step 1 of 2) (рис. 3.2.).

3.   В списке  Категория (Function Category) выбрать Финансовые (Financial), в списке Функция (Function name) выбрать функцию AMP (SLN); щёлкнуть кнопку ОК. Откроется окно ввода аргументов функции.

4.   В поля Стоимость (Cost) и Ликвидная стоимость (Salvage) ввести числовые значения или ссылки на ячейки D3 и D4, содержащие соответствующие стоимости объекта.

Рис.3.2. Окно Мастер функций

5.  В поле  Время амортизации (Life) ввести числовое значение или ссылку на ячейку D5, содержащую время эксплуатации объекта. Для начисления ежемесячной суммы амортизации срок полезного использования объекта задаётся в месяцах, при расчёте годовых сумм — в годах.

6.  Щёлкнуть  кнопку ОК.

Вычисленное значение амортизации составит 30000 руб.

Функцию AMP (SLN) можно использовать для расчёта методом ускоренной амортизации. Для этого в поле Время амортизации вводится сокращённый срок работы оборудования. Назначение коэффициента, определяющего срок сокращения амортизации основных средств, регламентируется ПБУ и статьёй 259 НК РФ.

Требуется рассчитать ежемесячную сумму амортизации, накопленные суммы и остаточные стоимости в течение всего периода полезного срока использования объекта в соответствии с данными рис.3.3.

     Рис 3.3.  Расчет ежемесячной суммы амортизации

Для создания таблицы необходимо произвести следующие действия.

1. Следуя описанной  выше последовательности, ввести  в ячейку В7 функцию AMP (SLN). В связи с необходимостью последующего копирования данной функции ссылки на ячейки D2, D3 и D4 необходимо сделать абсолютными, для чего после ввода в поле ссылки на ячейку следует нажать клавишу F4. Ссылки на ячейки будут принимать вид $D$2, $D$3, $D$4.

2. Скопировать  формулу в ячейке В7 на диапазон  ячеек В8:В18. Копирование формулы нужно проводить путём автозаполнения — установить курсор на маркер (в виде квадратика) в правом нижнем углу активной ячейки В7, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская её, протащить курсор до ячейки В18.

3.  В ячейки  С7, С8 и D7 ввести формулы, приведённые на выносках к ячейкам на рис. 3.3.

4.   Скопировать  формулу в ячейке С8 на диапазон  ячеек С9:С18, формулу в ячейке  D7 на диапазон ячеек D8:D18.

Действующие в настоящее время положения по бухгалтерскому учёту и налоговое законодательство РФ разрешают применять для начисления амортизации способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (услуг). Данный способ применяется для активов, создающих однородную продукцию и износ которых пропорционален объёму выпуска (услуг) за отчётный период. Он подходит, например, для амортизации транспортных средств, так как их износ обычно считают пропорциональным протяжённости пробега при известном общем ресурсе.

К сожалению, корпорация Microsoft не включила в программу MS Excel функцию для расчёта амортизационных отчислений способом списания стоимости пропорционально объёму продукции (услуг). Отсутствие удобной в использовании функции затрудняет создание форм и отчётов с таким видом амортизационных начислений. Но так же используя практические рекомендации по созданию такой функции и её использованию в таблицах MS Excel, можно составлять расчет и этим способом.

Практическая часть

Начальное сальдо синтетических счетов и субсчетов по данным Главной книги

Журнал регистрации хозяйственных операций