Совершенствование учёта МПЗ на ОАО «Ромашка»

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………..4

1 Теоретические аспекты учета МПЗ……………………………………………...7

1.1 Понятие и состав МПЗ в соответствии с действующим законодательством…………………………………………………………....7

1.2 Требования, предъявляемые  к учету МПЗ……………………………...8

2 Бухгалтерский учет  МПЗ………………………………………………………..14

2.1 Краткая технико-экономическая  характеристика ОАО «Ромашка»...14

2.2 Учет и документальное оформление поступления, движения и выбытия МПЗ на ОАО «Ромашка»……………......................................................18

2.3 Учет запасов за балансом организации………………………………...35

3 Совершенствование учёта  МПЗ на ОАО «Ромашка»………………………….37

3.1 Организация контроля  за учётом и движением МПЗ…………………37

3.2  Пути совершенствования  учета материально-производственных запасов………………………………………………………………………………40

Заключение…………………………………………………………………………44

Библиографический список……………………………………………………….47

Приложение………………………………………………………………………...49     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Ни одно российское предприятие  не обходится без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной деятельности. Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

Непрерывность производства требует, постоянного наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ. Анализ этой данных учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.

Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Таким образом, каждый бухгалтер  неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с МПЗ. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. Это определяет актуальность вопросов. Связанных с учетом производственных запасов на предприятиях.

Актуальность выбранной  темы исследования состоит в том, что отсутствие точного и достоверного учета операций по заготовлению и  приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия.

Цель данной курсовой работы – раскрыть сущность и особенности  учета материально-производственных запасов организации, сравнить раскрытие информации о МПЗ в российских стандартах бухгалтерского учета.

Объектом исследования является предприятие ОАО «Ромашка», с основным видом деятельности: производство и реализация сельскохозяйственной продукции (зерно, овощи, мясо, молоко).

Исходя, из цели курсовой работы были поставлены следующие задачи:

- изучить теоретические  аспекты учета МПЗ;

- рассмотреть понятие состав МПЗ;

- проанализировать бухгалтерский  учет МПЗ на ОАО «Ромашка»;

- дать краткую технико-экономическую  характеристику ОАО «Ромашка»;

- рассмотреть учет и документальное оформление поступления, движения и выбытия МПЗ, учет запасов за балансом ОАО «Ромашка»;

- предложить пути совершенствования учета материально-производственных запасов.

Предметом исследования является учет материально-производственных запасов на ОАО «Ромашка».

      Теоретической основой работы являются основные положения и выводы, сформулированные в работах Астахов В.П., Кондаков В.Н., Ивашкевич В.Б., Подольский В.И., Поляк А.А..

    Информативной  основой исследования являются учебная литература, пресса, законы РФ, компьютерные справочные правовые системы и прочее. Разнообразие ресурсов обеспечивает интересную, объективную и актуальную на сегодняшний день информацию.

В данной работе использовались такие методы познания, как массовое наблюдение, метод группировки, монографический  метод, экономико-математический, абстрактно-логический, табличный.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  аспекты учета МПЗ

 

1.1 Понятие  и состав МПЗ в соответствии  с действующим законодательством

 

Основным документом, регламентирующим порядок отражения  в бухгалтерском учете операций с МПЗ, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, помимо этого - Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Кроме того, вопросы учета и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и иных нормативных актах по бухгалтерскому учету.

ПБУ 5/01 определяет понятие  МПЗ: это активы,

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

- готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

- товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Причем ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство и активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес.

 В связи с отсутствием  в российских нормативных актах определения понятия "активы", соответственно, отсутствуют и общие критерии признания активов материально-производственными запасами.

Согласно ПБУ 5/01 формально  признание материально-производственных запасов не связано с наличием у организации права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. В то же время это Положение не позволяет четко определить момент признания в бухгалтерском учете запасов как определенного вида активов.

С одной стороны, производственные запасы можно признавать в учете независимо от наличия права собственности, с другой - нормы ПБУ 5/01 не устанавливают экономических критериев признания этой группы активов, а только через определение и порядок их оценки. Поэтому в связи с отсутствием четких норм в Положении организации вправе самостоятельно их толковать и, соответственно, определять порядок признания (или непризнания) производственных запасов в учете.

 

1.2 Требования, предъявляемые к учету МПЗ.

 

Министерство финансов РФ ставит следующие задачи учета МПЗ:

а) формирование фактической  себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное  документальное оформление операций и  обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску  запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением  установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление  ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа  эффективности использования запасов.

Тем самым требует выполнения следующих пунктов:

- сплошное, непрерывное  и полное отражение движения (прихода,  расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и  оценка запасов;

- оперативность (своевременность)  учета запасов;

- достоверность учета;

- соответствие синтетического  учета данным аналитического  учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных  складского учета и оперативного  учета движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами. Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом  Российской Федерации по статистике по согласованию с МФ РФ - унифицированные формы первичной учетной документации;

б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

в) организациями - формы  первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены унифицированные  и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Первичные учетные документы  должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным  законом "О бухгалтерском учете":

- наименование документа;

- дату составления  документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной  операции;

- измеритель хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражениях;

- наименование должностных  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

- личные подписи указанных  лиц и их расшифровки.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при  каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества  в аренду, выкупе, продаже, а также  при преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

- перед составлением  годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

- при смене материально  ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

- в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

 Бухгалтерская служба  организации обязана:

- осуществлять контроль  за своевременностью и полнотой  проведения инвентаризаций;

- требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;

- следить за своевременным  завершением инвентаризаций и  документальным оформлением их  результатов;

- отражать на счетах  бухгалтерского учета выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

 По результатам  инвентаризаций и проверок принимаются  соответствующие решения по устранению  недостатков в хранении и учете  запасов и возмещению материального  ущерба.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов  приходуются по рыночным ценам, и  одновременно их стоимость относится:

- в коммерческих организациях - на финансовые результаты;

- в некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

б) суммы недостач и  порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных  расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета "Отклонение в стоимости материалов", при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.

При порче запасов, которые  могут быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

 Недостача запасов  и их порча списываются со  счета "Недостачи и потери  от порчи ценностей" в пределах  норм естественной убыли на  счета учета затрат на производство  или (и) на расходы на продажу;  сверх норм - за счет виновных  лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача запасов в  пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице  материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда  при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих  запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  была закончена инвентаризация, а  по годовой инвентаризации - в годовой  бухгалтерской отчетности.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие  в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются  в составе чрезвычайных доходов организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Бухгалтерский учет МПЗ

 

2.1 Краткая технико-экономическая характеристика ОАО «Ромашка»

 

ОАО «Ромашка» создан от 15 февраля 2008 года решением общего организационного собрания членов открытого акционерного общества «Ромашка», в соответствии с Гражданским кодексом РФ и зарегистрирован администрацией г. Гая 24 апреля 2008 г. постановлением № 583, регистрационный номер 458. 

Предприятие является надежным поставщиком  своей продукции, деятельность предприятия основана на постоянном развитии и оснащении производства, на применении новых технологий, обеспечения наивысшего качества продукции на всех стадиях производства. В основе деятельности предприятия лежит принцип создания благоприятных условий для труда, принцип сохранения окружающей среды для будущих поколений.

Общество в своей  деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским Кодексом РФ, Указами  и распоряжениями Президента РФ,  приказами и распоряжениями руководства  ОАО «Ромашка». На предприятии организован отдел договорных отношений, сбыта и   реализации выполненных работ.

ОАО «Ромашка» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его балансе, расчетные и иные счета в учреждениях банка, круглую печать со своим наименованием.

Основной вид деятельности: производство сельскохозяйственной продукции (зерно, сахарная свекла, мясо, молоко);  производство и реализация семян зерновых пшеницы, ячменя, ржи, овса, гречихи, гороха; сбор и реализация меда; переработка сельскохозяйственной продукции; сбыт сельскохозяйственной продукции; торговая, закупочная, деятельность.

Имущество ОАО «Ромашка» формируется за счет: паевых взносов и других вкладов, доходов, полученных от результатов деятельности ОАО, имущества, безвозмездно переданного ОАО «Ромашка» государством, 
юридическими лицами и гражданами, заемных средств, при этом размер этих средств не должен превышать 50% от общего объема средств (валюты баланса) предприятия и других законных источников.

Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.

 

Рис.1 Организационная структура управления ОАО «Ромашка»

 

Функцией бухгалтерии  является учет и анализ финансового  состояния предприятия, который  показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия обязана следить  за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для представления отчетности в проверяющие органы.

 

 

Таб.1 Основные экономические показатели хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Ромашка» за 2008-2010 гг.

 

Показатели	Ед. измер.	Годы			Откл. (+;-)		Темп роста, %
		2008	2009	2010	2010 от 2008	2010 от 2008	2010 к 2008	2010 от 2008
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Выручка от продажи продукции, работ, услуг	тыс. руб.	110 606	119 855	133 205	22 599	13 350	120,4	111,1
Себестоимость проданных  продукции, работ, услуг	тыс. руб.	97 021	96 633	107 661	10 640	11 028	111,0	111,4
Валовая прибыль	тыс. руб.	13 585	23 223	25 544	11 959	2 321	188,0	110,0
Коммерческие расходы	тыс. руб.	7 909	14 548	19 301	11 392	4 753	244,0	132,7
Управленческие расходы	тыс. руб.	3 773	3 656	4 167	394	511	110,4	114,0
Прибыль от продажи продукции, работ, услуг	тыс. руб.	1 903	5 019	2 076	173	-2 943	109,1	41,4
Проценты к уплате	тыс. руб.	0	60	923	923	863	-	153,8
Прочие доходы	тыс. руб.	3 280	3 089	3 399	119	310	103,6	110,0
Прочие расходы	тыс. руб.	2 394	2 403	1 368	-1 026	-1 035	57,1	56,9
Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	2 789	5 645	3 183	394	-2 462	114,1	56,4
Текущий налог на прибыль	тыс. руб.	337	942	799	462	-143	237,1	84,8
Налоговые санкции	тыс. руб.	698	637	1 047	349	410	150,0	164,4
Чистая прибыль	тыс. руб.	1 754	4 066	1 337	-417	-2 729	76,2	32,9
Чистая рентабельность	Тыс. руб	1,6	3,4	1,0	-06	-2,4	62,5	29,4

 

Анализируя основные экономические показатели финансово-хозяйственной  деятельности ОАО «Ромашка» за 2008-2010 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2010 году по сравнению с 2008 увеличилась на 22 599 тыс. руб. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2009 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2010 году по сравнению с 2008 и 2009 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.

Валовая прибыль в 2010 г. по сравнению с 2009 увеличилась более чем на 11 000 тыс. руб. (88%) , а по сравнению с 2008 годом увеличение произошло всего лишь на 10 %.

Коммерческие и управленческие расходы ОАО «Ромашка» в 2010 г. по сравнению с 2008 и 2009 гг. возросли. Но в большей степени увеличились коммерческие расходы: по сравнению с 2008 годом они выросли в 2,4 раза, а по сравнению с 2009 годом всего на 32 %. На изменение этого показателя могло повлиять повышение спроса, увеличение выпуска продукции, а, следовательно, рост расходов на транспортировку, упаковку, рекламу. Что касается управленческих расходов, то они в среднем за период с 2008 по 2010 годы возросли на 10 %.

В результате деятельности ОАО «Ромашка» прибыль от продажи изменялась не однозначно. По сравнению с 2008 годом она возросла более чем на 9 %, а по сравнению с 2009 годом, напротив, произошло снижение этого показателя почти на 60 % (2 943 тыс. руб.).

За анализируемый период произошло увеличение прочих доходов  и уменьшение прочих расходов. Для ОАО «Ромашка» это положительная тенденция, так как темпы снижения прочих расходов (более 50 %) превышают темпы роста прочих доходов (около 10 %).

В результате, на протяжении всего рассматриваемого периода, предприятие получает прибыль, причём ее величина в 2010 г. по сравнению с 2008 возрастает на 14 %, а по сравнению с 2009 г. снижается почти на 50 %.

Текущий налог на прибыль также  изменялся неоднозначно: в 2010 г. по сравнению с 2008 он возрастает в 2,4 раза, а по сравнению с 2009 годом снижается почти на 20 %.

Налоговые санкции за рассматриваемый  период увеличиваются в среднем  почти на 50 %.

Чистая прибыль предприятия  снижается за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2010 г. по сравнению с 2008 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. руб. (почти на 30 %), то по сравнению с 2009 годом – на 2 729 тыс. руб. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации. Так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д.

 

2.2 Учет и документальное оформление поступления, движения и выбытия МПЗ на ОАО «Ромашка»

 

В условиях непрерывного массового производства одна из главных  трудностей - выбор метода оприходования  и списания сырья. Существует несколько  вариантов учета, избранный метод должен быть закреплен в учетной политике фирмы.

В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 сырье отражается по фактической  себестоимости. К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые  в соответствии с договором  поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением  единицы материально-производственных  запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке  и доставке материально-производственных  запасов до места их использования,  включая расходы по страхованию.  Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов, (ТЗР);

- затраты по содержанию  заготовительно-складского подразделения  организации, затраты за услуги  транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

- начисленные до принятия  к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

- затраты по доведению  материально-производственных запасов  до состояния, в котором они  пригодны к использованию в  запланированных целях. Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом

- иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением материально-производственных  запасов.

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.