Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Совершенствование внешнеэкономической политики

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ПОНЯТИЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ ФИРМЫ 5

1.1 Сущность внешнеэкономической деятельности 5

1.2 Содержание экспортно-импортных операций 6

1.3 Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии 7

2. АНАЛИЗ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ОПТПРАЙС» 14

2.1 Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия 14

2.2 Организация и оценка ВЭД ООО «ОПТПРАЙС» 16

2.3 Исследование и анализ издержек обращения ООО ОПТПРАЙС 22

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ВЭД НА ПРЕДПРИЯТИИ 25

3.1 Совершенствование внешнеэкономической политики 25

3.2 Оценка финансово-экономической эффективности отдела маркетинга 27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 34

ВВЕДЕНИЕ

Современный этап развития внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации находится на стадии реформирования экономических отношений в стране, который связан с коренным изменением форм и методов, которые применялись на протяжении десятилетий предшествующего развития.

В последние 10-15 лет в результате либерализации внешнеэкономической деятельности на рынке появилось множество российских предпринимателей. Однако их включение во внешнеэкономическую деятельность не сопровождалось должным кадровым и информационным обеспечением: новые участники внешнеэкономической деятельности, ранее не вступавшие в деловые отношения с иностранными фирмами, оказались не знакомыми с правилами ведения международного бизнеса и не подготовленными к цивилизованной внешнеторговой работе.

Внешнеторговое дело - это достаточно сложная организаторская и управленческая работа, а для успешной работы на внешнем рынке требуются глубокие профессиональные знания. Это прежде всего обстоятельное знание собственно внешнеторгового дела, включая международный маркетинг, конъюнктурно-ценовые, валютно-финансовые, таможенные, транспортные, страховые, правовые вопросы, а также приобретение необходимого минимума знаний в смежных областях: товароведении, банковском, бухгалтерском, патентном, рекламном деле и др.

В курсовой работе рассматриваются основные виды внешнеэкономической деятельности, организация экспортно-импортных операций фирмы, осуществлен анализ организации внешнеэкономической деятельности на предприятиях - на примере - ООО «ОПТПРАЙС» и ее оценка. В заключительной части работы определены пути повышения эффективности внешнеэкономической деятельности предприятия.

Данная работа выполнялась на примере ООО «ОПТПРАЙС», которое является типичным в области внешнеэкономического сотрудничества предприятием, осуществляющим внешнеторговые операции в течение всего периода своего существования.

Целью курсовой работы является выявление особенностей и проблем организации и управления внешнеэкономической деятельностью ООО «ОПТПРАЙС», определение результативности внешнеэкономической деятельности предприятия и разработка мер по повышению эффективности в современных экономических условиях. Изучение внешнеэкономической деятельности предприятия проводилось в тесной взаимосвязи с комплексом задач, необходимых для раскрытия темы курсовой работы.

Задачей курсовой работы является тщательная и взвешенная разработка комплекса конкретных мероприятий, направленных на развитие внешнеэкономической деятельности ООО «ОПТПРАЙС» с целью устранения существующих недостатков в каждом аспекте внешнеторговых операций и повышения в конечном итоге ее эффективности. Это позволит ООО «ОПТПРАЙС» сохранить свое приоритетное положение, как одного из ведущих импортеров бытовых, сложнобытовых приборов и других товаров народного потребления на рынке РФ и усилить свои позиции в условиях «жесткой» конкуренции внутреннем и внешнем рынках.

Объектом исследования является внешнеэкономическая деятельность ООО «ОПТПРАЙС».

Предметом исследования является оценка эффективности осуществления внешнеэкономических операций работниками ООО «ОПТПРАЙС».

В процессе выполнения работы использовались методы маркетингового исследования, а также специфические приемы и методы экономического анализа.

1. ПОНЯТИЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКСПОРТНО-ИМПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ ФИРМЫ

1.1 Сущность внешнеэкономической деятельности

Словосочетание “внешнеэкономическая деятельность” (далее - ВЭД) стало широко употребляться в нашей стране в последней четверти истекшего века. Наряду с традиционной внешней торговлей появились другие виды ВЭД, включая технико-экономическое сотрудничество, специализацию, кооперирование производства с зарубежными партнерами, а позднее - прямые связи между отечественными и иностранными предприятиями, совместное предпринимательство, оказание многих видов услуг и выполнение работ, что выходило за рамки обычной внешней торговли.

Внешнеэкономические связи - это одна из наиболее сложных сфер экономики любой страны, т. к. ее содержанием является перемещение материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов между государствами. Во внешнеэкономических связях переплетаются экономика и политика, коммерция и дипломатия, торговля и производство, научные исследования и валютно-финансовые операции.

В мировой практике известно более двадцати основных форм экономического сотрудничества, причем многие применяются не в чистом виде, а в сочетании с другими формами. Каждая форма ВЭД имеет свои экономические и организационные особенности, умелое использование которых в конкретных ситуациях может гарантировать наибольшую отдачу.

Многочисленные и разнообразные операции, составляющие важные элементы ВЭД, опосредуются ее важнейшим видом - внешней торговлей. Это транспортные, экспедиторские, страховые, банковские и другие операции, способствующие продвижению товара от продавца к покупателю, получению информации о состоянии внешних товарных и финансовых рынков.

1.2 Содержание экспортно-импортных операций

Под экспортно-импортными операциями понимается коммерческая деятельность, связанная с куплей-продажей товаров, имеющих материально-вещественную форму. При этом под экспортными операциями понимается деятельность, связанная с продажей и вывозом за границу товаров для передачи их в собственность иностранному контрагенту; под импортными операциями понимается деятельность, связанная с закупкой и ввозом иностранных товаров для последующей реализации их на внутреннем рынке своей страны.

В международной коммерческой практике под экспортом и импортом понимаются обычно только операции, осуществляемые на коммерческой основе, а именно, на основе заключения и исполнения международных торговых сделок - контрактов купли-продажи.

Экспортно-импортные операции считаются совершенными, если товар пересек государственную границу страны контрагента, что возможно после выполнения определенных таможенных формальностей и процедур, в числе которых представление сведений для статистического учета.

Техника проведения непроизводственных экспортно-импортных операций разбивается на несколько этапов: подготовка к заключению контрактов купли-продажи; заключение контрактов купли-продажи; исполнение контрактов купли-продажи. Основной задачей, как экспортера, так и импортера на исходном этапе является поиск и выбор контрагента. При выборе контрагента возникает вопрос, на каком рынке (т.е. в какой стране лучше продать или купить товар, а также с каким иностранным покупателем или поставщиком лучше заключить сделку). В период подготовки к заключению сделки производятся выбор и установление контактов с предполагаемым контрагентом. Далее следует процесс переговоров относительно условий предполагаемой сделки, и после достижения консенсуса между покупателем и продавцом, подписывается сам контракт.

1.3 Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии

В международной и отечественной практике существуют различные типы организации внешнеэкономической деятельности предприятия, прежде всего в зависимости от его отраслевой принадлежности.

На производственном предприятии выбор формы организации службы ВЭД определяют различные факторы:

мотивы и потребности, побуждающие к участию в международном разделении труда;
степень интернационализации производственной деятельности;
методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;
масштаб предприятия и объем его фактического и потенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления ВЭД;
внешнеэкономические операции имеют постоянный характер или осуществляются время от времени.

В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:

отдел внешнеэкономических связей (далее - ОВЭС) в структуре управления предприятием;
внешнеторговые фирмы (далее - ВТФ) в составе крупных объединений (ряде случаев с правами юридического лица);
при посредничестве отраслевых внешнеэкономических объединений, обслуживающих их внешнеэкономические интересы;
через услуги иностранных посредников

Многообразие связей, каналов работы и формы сделок на внешнем рынке в реальной жизни размывает границы между прямыми операциями предприятия и продажами через посредников, которые также могут действовать от имени и за счет предприятия, но в ряде случаев более эффективно и с большей выгодой для предприятия.

Однако в любом случае при постоянном характере экспортных операций, нацеленности на их расширение предприятие должно иметь в своем составе профессиональную службу ВЭД, как минимум - отдел ВЭС, а для более масштабных операций - ВТФ. При разработке планов развития ВЭД и расчете рентабельности отдельных сделок эти специалисты будут соизмерять величину издержек в случае работы собственной “командой” с величиной вознаграждения специализированного посредника.

ОВЭС - является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управления ВЭД как единой системы внутрифирменного управления. Основные задачи ОВЭС: планирование ВЭД, участие в определении экспортных цен, поиск новых экспортных заказов, контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам, анализ эффективности операций, организация и участие в проведении переговоров с потенциальными клиентами, контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки экспортных товаров, валютный контроль, анализ рекламаций, сбор конкурентной информации, подготовка предложений по рекламным компаниям, по участию в выставках, ярмарках, разработка проектов стратегий ВЭД предприятия с привлечением иностранных инвестиций.

Названные функции определяют структуру ОВЭС (см. рисунок 1.1)

Рисунок 1. 1. Организационная структура ОВЭС

При нарастании объемов внешнеторговых операций, их усложнении происходит преобразование ОВЭС во внешнеторговые фирмы. ВТФ создаются в рамках крупных объединений с высоким удельным весом экспортно-направленного производства, большими импортными закупками (сырья, комплектующих, оборудования) и инвестиционными проектами.

ВТФ, как правило, включаются в общую управленческую структуру объединения без права юридического лица, но могут иметь субсчет на счету предприятия, что дает ей относительную тактическую самостоятельность. Все большее распространение приобретают ВТФ с правами юридического лица и ведением самостоятельного баланса. Объединение-учредитель сохраняет полный контроль над деятельностью ВТФ, но строит с ней свои отношения на договорной основе. Экономическая целесообразность такого подхода определяется повышением стимулов фирмы как самостоятельного хозяйственного субъекта к максимизации прибыли, повышению рентабельности сделок, к расширению круга клиентов, даже за пределами интересов предприятия.

Приобретая юридический статус самостоятельного посредника, ВТФ остается для объединения фактически собственной службой ВЭД, а также источником дополнительных коммерческих возможностей и прибылей.

Основные задачи ВТФ:

планирование, организация и непосредственное осуществление внешнеторговых сделок в рамках утвержденной номенклатуры;
наращивание объема экспорта, улучшение его ассортимента, совершенствование товарной и региональной структуры;
повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия;
повышение конкурентоспособности продукции за рубежом, содействие улучшению качества за счет сбора и анализа рекламаций и отзывов клиентов, доведения соответствующей информации до разработчиков и производителей продукции;
изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за фирмой номенклатуре, разработка предложений по совершенствованию экспорта и импорта;
систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов, анализ их сильных и слабых сторон;
налаживание научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;
организация послепродажного сервиса за рубежом;
постоянное совершенствование системы управления ВЭД на предприятии.

Для решения вышепоставленных задач ВТФ должны быть реализованы следующие функции:

разработка проектов оперативных, годовых и долгосрочных планов ВЭД предприятия, создание и обеспечение условий для их выполнения;
осуществление конкретных внешнеторговых операций по закрепленной номенклатуре, анализ их эффективности, разработка мероприятий по ее повышению;
тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах единой экспортной стратегии;
содействие повышению технологического уровня производства посредством импорта современного оборудования и технологий;
разработка, планирование и проведение рекламных мероприятий в интересах расширения экспорта товаров и услуг, обеспечение эффективного участия специалистов предприятия, в том числе и работников фирмы, в выставках, ярмарках, аукционах как внутри страны, так и за рубежом;
разработка и осуществление мероприятий по организации технического обслуживания экспортируемой продукции;
подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж, подготовка и проведение деловых переговоров, и заключение внешнеторговых контрактов;
обеспечение приема иностранных партнеров, клиентов, специалистов;
обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов предприятия;
ведение бухгалтерских, статистических, валютно-финансовых операций, организация соответствующего учета на основе автоматизированной системы сбора, хранения и анализа информации;
участие совместно с другими подразделениями в организации и осуществлении операций по транспортировке, хранению внешнеторговой продукции;
отбор, обучение и повышение квалификации работников ВЭД предприятия;
поиск, проверка надежности зарубежных партнеров;
таможенное оформление и сопровождение грузов, ведение соответствующей документации;
участие в купле-продаже патентов, лицензий, “ноу-хау”.

Функции определяют конкретную организационную структуру управления. В силу многообразия конкретных целей, задач и условий не может быть единой стандартной структуры для всех предприятий. Один из вариантов организации управления ВЭД предприятия представлении на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2. Примерная организационная структура внешнеторговой фирмы

В мировой практике известно более двадцати основных форм экономического сотрудничества, причем многие применяются не в чистом виде, а в сочетании с другими формами. Каждая форма внешнеэкономической деятельности имеет свои экономические и организационные особенности, умелое использование которых в конкретных ситуациях может гарантировать наибольшую отдачу. Основой всей внешнеэкономической деятельности по-прежнему является внешняя торговля.

В международной коммерческой практике выделяют два способа реализации коммерческих операций: прямой и косвенный.

Прямой метод предполагает установление прямых связей между производителем (поставщиком) и конечным потребителем. Косвенный метод предполагает покупку и продажу товаров через торгово-посредническое звено на основе заключения специального договора (соглашения) с торговым посредником. Каждый из этих способов имеет свои преимущества и, руководители предприятий, исходя из необходимости осуществления внешнеэкономических операций, частоты их осуществления и т.д., выбирают тот или иной способ.

Также существуют различные варианты организации внешнеэкономической службы на предприятии, а именно:

отдел внешнеэкономических связей;
внешнеторговые фирмы.

На производственном предприятии выбор формы организации службы ВЭД определяют различные факторы:

степень интернационализации производственной деятельности;
методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;
масштаб предприятия и объем его фактического и потенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления ВЭД.

2. АНАЛИЗ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ОПТПРАЙС»

2.1 Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «ОПТПРАЙС» создано в соответствии с Законом РФ: «Об обществах с ограниченной ответственностью» и других законодательных актов РФ.

Величина уставного фонда составляет 4 000 000 рублей.

ООО «ОПТПРАЙС» является юридическим лицом с момента его государственной регистрации 8 декабря 2006 года.

ООО «ОПТПРАЙС» специализируется на импорте бытовых, сложнобытовых приборов, электроинструментов, компрессоров и других товаров народного потребления. На протяжении своей деятельности коллектив ООО «ОПТПРАЙС» постоянно внедряет новые виды продукции, занимается импортом обновленной линейки товаров, поиском новых производителей с улучшенными характеристиками качества продукции, совершенствованием внешнеэкономической деятельности на предприятии.

К основным направлениям деятельности ООО «ОПТПРАЙС» относятся:

- импорт бытовых приборов, электроинструментов, компрессоров, силовой техники и других товаров народного потребления;

- организация сбыта продукции, реализация маркетинговых и рекламных программ на внутреннем и внешнем рынках;

- эффективное использование и наращивание акционерного капитала, собственных и заемных денежных средств.

В настоящее время предприятие импортирует, представляет и реализует товары различных торговых марок. К ним относятся BALMA, Krono-Span, Aigo, NewTop. ООО «ОПТПРАЙС» также является эксклюзивным представителем на постсоветском пространстве торговой марки «QUBEN» китайской промышленной компании «Shunde Kangye Electrical Appliance Co., Ltd».

Объем продукции импортируемой ООО «ОПТПРАЙС» с начала его хозяйственной деятельности составляет 222 млн. руб.

Рисунок 2.1. Объем продукции импортируемой ООО «ОПТПРАЙС»

Как видно из диаграммы ведущие позиции в объеме продукции занимают компрессоры и силовая техника. Они также лидируют в объеме продаж.

Опыт работы с иностранными партнерами, поиск качественной и надежной продукции, увеличение ассортимента товара и использование различных методов экономического обоснования определяют успех и достижения ООО «ОПТПРАЙС».

2.2 Организация и оценка ВЭД ООО «ОПТПРАЙС»

Организационная структура ООО «ОПТПРАЙС» характеризуется как линейно-функциональная.

Линейно-функциональная структура управления, состоит из:

- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Органами управления являются:

- общее собрание учредителей;

- генеральный директор.

Руководство текущей деятельность ООО «ОПТПРАЙС» осуществляют генеральный директор и дирекция.

Можно выделить следующие основные этапы осуществления операций по импорту:

1. Подача заявки в ВТО на приобретение того или иного вида продукции. Прежде чем обратиться к потенциальному партнеру с запросом необходимо убедиться в его надежности. На ООО «ОПТПРАЙС» оценка надежности потенциальных клиентов осуществляется следующим образом:

1) подача запроса на того или иного партнера в МИД;

2) коммерческая информация о фирмах, присылаемая на ООО «ОПТПРАЙС» этими же фирмами;

2.После получения коммерческих предложений инженер по импорту организует перевод полученного материала. На их основании составляется конъюнктурный лист для утверждения поставщика генеральным директором.

3. Инженер по импорту проводит переговоры с поставщиком.

4. После выбора партнера и достижения с ним договоренности по важнейшим вопросам начинается процесс подготовки контракта. Подготовка и оформление контрактов для подписания осуществляется работниками ООО «ОПТПРАЙС». Все контракты и приложения к ним оформляются в 2-х экземплярах. Помарки и подчистки в контрактах и приложениях к ним не допускаются. Каждая страница контракта в обязательном порядке визируется инженером ВТО, ведущим контракт.

При заключении договоров используются как правило типовые контракты, разработанные МИД и доработанные ВТО. Такой контракт состоит из следующих разделов:

Предмет контракта
Цена и общая сумма контракта
Срок и дата поставки
Качество товара
Сдача и приемка товара
Условия платежа
Страхование
Гарантии
Претензии
Непреодолимая сила
Арбитраж
Прочие условия
Юридические адреса сторон
Подписи продавца и покупателя

К контракту может быть приложена спецификация, в которой указывается:

- наименование изделия;

- количество;

- цена за единицу;

- сумма;

- срок поставки (здесь возможна разбивка на месяцы);

- возможные примечания.

После подписания сторонами контракта, а также дополнений или изменений экземпляры распределяются следующим образом:

а) один оригинал - иностранной фирме;

б) один завизированный оригинал и одна копия - ВТО;

в) одна копия (без указания цен) - структурной единице.

5.При поступлении импортного груза ВТО оформляет и предоставляет в таможню все необходимые документы для оформления декларации и таможенной очистки груза и информирует склад о его поступлении. Не позднее 3-х дней с даты поступления груза копии транспортных накладных и счетов, а также таможенных деклараций передаются в бухгалтерию. На основании полученных от ВТО документов на поступивший груз бухгалтерия проводит их сверку. Бухгалтерия информирует ВТО о несоответствии товара по количеству и условиях его оплаты для дальнейшего урегулирования вопросов допоставок товара.

Исполнение условий импортного контракта на ООО «ОПТПРАЙС» осуществляется по следующей схеме. Как только контракт подписан, начинается его регистрация в банке, у которого у фирмы открыт счет.

После того, как контракт был зарегистрирован в банке, он направляется для регистрации в таможенном органе (при этом к нему также прикладываются оригинал и копия контракта).

Далее инженер по импорту составляет служебную записку главному бухгалтеру, которая вместе с копией контракта направляется в центральную бухгалтерию.

ВТО ООО «ОПТПРАЙС» при расчетах использовал банковский перевод: 30% предоплата и последующие 70% оплаты во время отгрузки товара, либо 100% предоплату или оплата производится по факту поставки товара.

Транспортировка при исполнении импортного контракта осуществляется в соответствии с условиями INCOTERMS, которые определяют обязанности покупателя и продавца при поставке товаров. Выбор условия поставки влияет на цену товара, поскольку расходы продавца включаются в цену товара.

В настоящее время при исполнении импортных контрактов ВТО чаще всего работает на условиях CIF и CIP. Транспорт при этом обеспечивает продавец, который нанимает перевозчика. Сумма транспортных расходов включается в цену контракта.

В международных перевозках, как правило, используется терминальная схема (см. рисунок 2.5).

Рисунок 2.5. Схема терминальных перевозок: 1 - таможенная очистка груза; 2 - разгрузка; 3 - сортировка, группировка; 4 - хранение; 5 - погрузка; 6 -- магистральные перевозки