Совершенствования организации рабочего места. 2

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава I. Организация рабочего места и ее роль в повышении эффективности деятельности  предприятия………………………………...................................5

1.1.Сущность и содержание  организации рабочего места в системе организации труда персонала……………………………………………………5

1.2. Влияние   организации рабочего места на эффективность деятельности предприятия……………………………………………………………………..11

Глава II. Анализ и совершенствования организации рабочего места начальника отдела кадров Завода железобетонных конструкций…..……….29

2.1.Анализ состояния  организации рабочего места начальника отдела кадров Завода железобетонных конструкций……………..…………………………..29

2.2.Направления совершенствования  организации рабочего места начальника отдела кадров Завода железобетонных конструкций...…………37

Заключение……………………………………………………………...……....39

     Список используемой литературы…………………………………………….41

Введение

В современных условиях высокоразвитого производства, оснащенного  сложной техникой, необходим научный подход к организации труда на рабочих местах. Рационально организованное рабочее место обеспечивает условия труда, правильное построение трудового процесса, избавляет от лишних и неудобных движений, позволяет сократить затраты времени, улучшить использование оборудования, повысить качество выполняемой работы, обеспечить сохранность оборудования.

В целях обеспечения  этого, организация труда предполагает осуществление комплекса мероприятий:

1. разработка перечня  работ и операций основного  производства и установление последовательности их выполнения;

2. подбор, профессиональная  подготовка и расстановка кадров, четкое определение обязанностей  каждого работника;

3. организация и оснащение  рабочих мест, обеспечивающие эффективное  выполнение каждым работником, производственных заданий;

4. внедрение наиболее  рациональных приемов и методов  выполнения работ;

5. создание необходимых  санитарных и производственно-бытовых  условий, обеспечивающих гигиену  и безопасность труда, регламентация  режимов труда и отдыха работников;

6. установление норм  труда и его оплаты, выбор форм  морального и материального стимулирования  роста производительности труда;

Показатели деятельности и развития личности работника зависят  и от организации труда на предприятии, системы оплаты, мероприятий по охране здоровья, отношений, складывающихся у работника с непосредственным руководителем и от рабочего места. Понятие «рабочее место» можно определять в узком смысле – конкретный «стол-стул-шкаф» конкретного работника, а можно более широко – как некоторую «рабочую зону» или «трудовой пост».

Рабочее место – основное звено производственного процесса, где сосредоточены материально-технические элементы производства и осуществляется трудовая деятельность человека. От того, как организован труд, зависят использование применяемых орудий труда, качество выпускаемой продукции, себестоимость, а также общая культура производства и безопасность труда. Организация рабочего места имеет цель: создать оптимальные условия для высокопроизводительной работы.

Целью данной работы является – анализ организации рабочего места  начальника отдела кадров Завода железобетонных конструкций, с целью выявления  специфики организации рабочего места и проблем в организации  труда на рабочем месте.

В соответствии с данной целью были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть сущность  организации рабочих мест на  предприятии

- рассмотреть оснащение,  планировку, обслуживание и проектирование  рабочих мест;

- проанализировать рабочее  место начальника отдела кадров  Завода Железобетонных конструкций;

- предложить изменения,  рекомендации по разрешению выявленных  проблем в организации рабочего  места специалиста.

В данной курсовой работе на конкретном примере, т.е. на примере  рабочего места начальника отдела кадров Завода железобетонных конструкций и будут предложены мероприятия, которые позволят улучшить организацию рабочего места и тем самым добиться некоторых положительных результатов.

Глава 1. Организация  рабочего места и ее роль в повышении  эффективности  деятельности предприятия

1. Сущность и содержание организации рабочего места в системе организации труда персонала

Любая трудовая деятельность, если она нацелена на более или  менее эффективные результаты, требует  соответствующей организации, т.е. определенным образом упорядоченной системы взаимодействия работников, их групп и подразделений для достижения поставленных целей.

Составной частью организации труда персонала  на предприятии является организация  рабочих мест. Организация рабочего места- это комплекс мероприятий по его оснащению необходимыми средствами и предметами труда, их размещению в определенном порядке, внешнему оформлению и созданию благоприятных условий труда.

Значение  организации труда в том, что  она:

• Обеспечивает экономию рабочего времени, экономию затрат труда, иначе — рост производительности и эффективности труда; способствует рациональному использованию рабочей силы и снижению удельных затрат на нее; 
• Позволяет лучше использовать вещественные элементы производства, повышать качественные показатели труда. Все это позволяет снижать издержки производства, повышать рентабельность, прибыльность, конкурентоспособность предприятия.

Социальное  значение организации труда состоит  в:

•обеспечении благоприятных условий труда; 
•снижении тяжести и напряженности труда; 
•оптимизации нагрузок на работника и отдельные его органы; 
•сохранении здоровья и поддержании высокого уровня работоспособности человека; 
• увеличении периода его трудоспособности.

Система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образует определенный порядок осуществления трудового процесса.

Порядок осуществления  трудового процесса предполагает:

1. оснащение рабочих  мест для удобства работы;

2. организацию обслуживания  рабочих мест всякого рода  вспомогательными работами.

Производственный процесс  реализуется на рабочем месте  в результате соединения трех его основных элементов: труда, орудий и предметов труда.

Основное звено, от которого во многом зависит производительность труда на производстве, — это рабочее место, т. е. оснащенная необходимыми техническими средствами зона, где совершается трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну работу или операцию.

Рабочее место является первичным звеном производственного  процесса в создания материальных ценностей. Систему организации рабочего места с полным правом считают показателем организованности всего предприятия, так как она характеризует качество и слаженность работы всех служб предприятия.

Рабочее место — это  зона трудовой деятельности рабочего или группы рабочих (если рабочее место коллективное), оснащенная необходимыми средствами для выполнения производственного задания¹.

Рабочее место состоит  из следующих элементов:

• производственной площади;
• основного оборудования;
• устройств для хранения материалов, заготовок, готовой продукции,
• отходов и брака;
• устройства для хранения инструментов, оснастки и приспособлений;
• подъемно-транспортных устройств;
• приспособлений для безопасности и удобства работы ².

Каждое рабочее место  имеет свои специфические особенности, связанные с особенностями организации производственного процесса, многообразием форм конкретного труда. Состояние рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации труда на предприятии. Кроме этого организация рабочего места непосредственно формирует обстановку, в которой постоянно находится работник на производстве, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.

Организация рабочего места представляет собой материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения работы в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и эргономические требования.

С технической стороны рабочее место должно быть оснащено прогрессивным оборудованием, необходимой технологической и организационной оснасткой, инструментом, контрольно-измерительными приборами, предусмотренными технологией, подъемно-транспортными средствами.

С организационной стороны имеющееся на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено в пределах рабочей зоны; найден вариант оптимального обслуживания рабочего места сырьем, материалами, заготовками, деталями, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов; обеспечены безопасные и безвредные для здоровья рабочих условия труда.

С экономической стороны организация рабочего места должно обеспечить оптимальную занятость работников, максимально высокий уровень производительности труда и качество работы.

Эргономические требования имеют место при проектировании оборудования, технологической и организационной оснастки, планировке рабочего места³.

Процессу труда работника, независимо от того, какие функции он выполняет, свойственны присущие ему закономерности, определяющие:

- размещение работника в рабочей  зоне;

- положение рабочей зоны;

-последовательность, количество и  пространственную протяженность  составляющих трудовой процесс трудовых движений;

- последовательность вхождения  человека в работу;

- появление, наращивание и снижение  утомляемости.

Эргономика исследует влияние, оказываемое на функциональное состояние  и работоспособность человека различными факторами производственной среды. Последние учитываются при проектировании оборудования, организационной и технологической оснастки, при обосновании планировки рабочих мест. Правильная планировка должна предусматривать такое размещение работника в зоне рабочего места и такое расположение в ней предметов, используемых в процессе работы, которые бы обеспечили наиболее удобную рабочую позу; наиболее короткие и удобные зоны движения; наименее утомительные положения корпуса, рук, ног и головы при длительном повторении определенных движений.

Состояние рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации труда на предприятии. Кроме того, организация  рабочего места непосредственно  формирует обстановку, в которой  постоянно находится работник на производстве, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.

Рабочие места различаются по формам организации производства (единичное, серийное, поточное), по видам работ (токарные, фрезерные, сварочные, кузнечные, слесарные, сборочные), по видам оборудования (прессы, литейные машины, универсальные и агрегатные станки), по степени механизации и автоматизации производственных процессов (ручные, машинно-ручные, автоматизированные, автоматические), по степени разделения труда (индивидуальное, коллективное, одностаночное, многостаночное).

Рабочие места отличаются друг от друга по значительному количеству признаков. Для обобщенного представления о том, какие могут быть рабочие места, нужна их классификация (См. Табл. 1).

В зависимости от специфики  производства рабочие места могут  быть специализированными и универсальными, индивидуальными и коллективными, стационарными и подвижными, одностаночными и многостаночными, постоянными и временными, а также рабочими местами ручной работы, механизированными, автоматизированными, аппаратными, рабочими местами служащих и др.

Таблица 1

Классификация рабочих  мест

Таким образом, задачи организации  труда в области организации  рабочих мест направлены на достижение рационального сочетания вещественных элементов производственного процесса и человека, обеспечение на этой основе высокой производительности и благоприятных условий труда, как для определенного работника, так и всей организации.

1.2. Влияние   организации рабочего места на эффективность деятельности предприятия

Организация рабочего места – это  формирование среды для работника, его вещественное окружение.⁴ Для того, чтобы организовать рабочее место необходимо определить его специализацию, оснастить всем необходимым оборудованием и техническими средствами, произвести планировку рабочего места и организацию его обслуживания по всем функциям.

В организации рабочих  мест большое значение имеет их специализация. Под специализацией рабочего места понимается, закрепление за ним определенного круга работ или операций по признаку их технологической однородности, сложности, точности обработки, конфигурации и др. Сокращение номенклатуры обрабатываемых деталей или количества выполняемых операций на рабочем месте, т. е. сужение его специализации, способствует совершенствованию трудовых приемов, повышению производственных навыков и культуры труда, а также производительности труда.

Основой специализации  рабочих мест являются унификация изделий и их конструктивных элементов, а также типизация технологических процессов. Эти и другие меры позволяют сократить номенклатуру обрабатываемых изделий, повысить уровень серийности и уменьшить количество переналадок оборудования.

Чем выше специализация  производства, тем в большей степени  появляется возможность приспособить каждое рабочее место по планировке и оснащению к конкретной работе, создать для рабочего наиболее благоприятные условия труда, учитывающие общие производственные требования для данного вида работ и физиологические особенности каждого конкретного исполнителя.

Высокий уровень специализации  рабочих мест достигается в массовом производстве, где повторяемость выполняемых работ и большой объем выпускаемой продукции дают возможность закрепить за рабочим местом 1 - 2 деталеоперации в течение длительного периода. Такое рабочее место экономически выгодно оснащать специальным высокопроизводительным оборудованием, приспособлениями и инструментом, внедрять прогрессивные системы обслуживания рабочих мест.

Наиболее неблагоприятные условия для специализации наблюдаются в единичном производстве, где происходит постоянная смена выполняемых работ, выпускаемой продукции. Постоянное изменение характера выполняемых работ вынуждает применять универсальное оборудование, разнообразные технологические приспособления, инструменты.

Рабочая тара при соответствующем ее устройстве может существенно облегчить труд и учет выпушенной продукции. В качестве тары предпочтительно использовать специально сконструированные контейнеры, приспособленные к форме и размерам изделий, подлежащих накапливанию и транспортировке. Тара должна быть легкой и прочной, позволять быстро укладывать и извлекать предметы, она может отличаться цветом для раздельного учета выпущенной продукции работниками разных смен.

Технологическая оснастка должна быть разделена на предметы постоянного и временного пользования, иметь строго определенные места хранения и располагаться в определенном порядке. Предметы постоянного пользования следует размещать в непосредственной близости от работника, на уровне его рук. При этом то, что берется правой рукой, должно быть справа от работника, а то, что берется левой рукой - слева.

Технологическая оснастка должна соответствовать требованиям  технологии производства по своему составу  и количеству. Режущие инструменты  должны быть удобными в работе, легко устанавливаться на оборудовании и легко сниматься с него. Рабочие ручные инструменты помимо функциональной пригодности также должны быть удобны в использовании, приспособлены к руке человека и к его физическим возможностям. Немалое значение имеет и их эстетичный вид, образуемый формой, окраской или полировкой. Эти же требования применимы к ручным мерительным инструментам.

Организационная оснастка призвана обеспечивать эффективное  выполнение работником своих обязанностей. Задачи научной организации труда  состоят в формулировании требований к комплексности оснащения, чтобы не были упущены такие элементы оснащения, которые обеспечивают создание необходимых условий труда. При выборе технологической оснастки руководствуются тем, что ее конструктивные особенности должны соответствовать характеру выполняемых работ и операций, обеспечивать максимальное использование технологических возможностей оборудования. Она должна быть удобна в использовании, безопасна в работе, должна обеспечивать минимальные затраты времени при монтаже на рабочем месте⁵.

В системе мероприятий  по организации рабочего места существенное значение имеет его рациональная планировка. Правильная планировка рабочего места позволяет устранить лишние трудовые движения и непроизводительные затраты энергии работника, эффективно использовать производственную площадь при обеспечении безопасных условий труда.

Под планировкой рабочего места понимается взаимное пространственное расположение на отведенной производственной площади основного и вспомогательного оборудования, технологической и организационной оснастки и самого рабочего (или группы рабочих)⁶.

Цель планировки рабочих  мест заключается в следующем:

• создать наиболее удобные, высокопроизводительные и безопасные условия труда;
• наиболее эффективно и экономно использовать производственные площади;
• сократить или ликвидировать лишние движения;
• обеспечить наиболее удобную рабочую позу рабочего.⁷

Рациональная планировка рабочего места обеспечивает удобную рабочую позу, возможность применения передовых приемов и методов труда, минимальные траектории движений рабочего и движений предметов труда, соблюдение строгой последовательности, при которой один элемент работы плавно непосредственно переходит в другой. При этом расположение средств и предметов труда должно удовлетворять основным требованиям, нарушение которых ведет к непроизводительным затратам рабочего времени и энергии работника, преждевременному утомлению и снижению производительности труда, нерациональному использованию производственных площадей.

При проектировании планировки рабочих мест различают внешнюю и внутреннюю планировку. Внешняя планировка рабочего места заключается в установлении его местоположения по отношению к смежным рабочим местам в подразделении, к рабочему месту руководителя (бригадира, мастера, начальника отдела и т.д.), к проходам, переходам, проездам, подъездам. Проектирование внешней планировки целесообразно проводить сразу для всех рабочих мест, входящих в подразделение. В качестве исходных данных для такой планировки служит производственная площадь, отведенная для расположения персонала подразделения.

Определяя местоположение конкретного рабочего места в рамках подразделения, следует руководствоваться строительными нормами и правилами, санитарными нормами проектирования, стандартами безопасности труда. При этом должны решаться следующие задачи:

• экономное использование производственных площадей;
• рациональная взаимосвязь между смежными рабочими местами, а также с рабочим местом непосредственного руководителя;
• сокращение расстояний переходов рабочих и транспортировки материалов;
• изоляция рабочих мест с вредными условиями труда от остальных рабочих мест;
• обеспечение безопасности труда⁸.

Санитарными нормами  предусмотрено, что на каждого рабочего должно приходиться не менее 4,5 м² производственной площади при высоте помещения 3,2 м. Объем производственного помещения на каждого работающего должен быть не менее 15 м. При определении площади рабочего места должны учитываться габариты оборудования, нормы промсанитарии и техники безопасности, ширина проходов и проездов. Площадь универсального рабочего места проектируется несколько большей, чем для места специализированного, так как она должна позволять устанавливать дополнительное оборудование и приспособления.

При проектировании рабочих  мест используются специальные нормативы. Например, для работы сидя:

• высота рабочего стола при обычной работе сидя – 700-750 мм;
• при особо точных работах – 750-800мм.
• высота пространства ног (от пола до нижней поверхности стола) – 600-570 мм;
• высота стула – 450-570 мм;
• оптимальная зона досягаемости – 400 мм;
• зона досягаемости рук при фиксированном положении тела – 645 мм⁹.

Взаимодействующие рабочие  места следует располагать в непосредственной близости друг к другу, а маршрут движения предмета труда между рабочими местами в подразделении должен быть кратчайшим. Между рабочими местами одного участка должна быть предусмотрена зрительная связь. Подходы к рабочим местам должны быть не только кратчайшими, но и, по возможности, не должны пересекаться с транспортными путями. Входы и выходы в помещении должны быть свободны, хорошо обозримы и безопасны¹⁰.

Внутренняя планировка рабочего места представляет собой размещение технологической оснастки и инструмента в рабочей зоне, инструментальных шкафах и тумбочках, правильное расположение заготовок и деталей на рабочем месте. Она должна обеспечить удобную рабочую позу, короткие и малоутомительные движения, равномерное и по возможности одновременное выполнение трудовых движений обеими руками.

Для соблюдения этих условий пользуются рядом выработанных практических правил:

• для каждого предмета должно быть отведено определенное место;
• предметы, которыми пользуются во время работы чаще, должны располагаться ближе к рабочему и по возможности на уровне рабочей зоны;
• предметы необходимо размещать так, чтобы трудовые движения рабочего свести к движениям предплечья, кистей и пальцев рук;
• все, что берется левой рукой, располагается слева, все, что правой, – справа, материалы и инструменты, которые берутся обеими руками, располагаются с той стороны, куда во время работы обращен корпус рабочего.

Внутренняя планировка рабочего места должна обеспечить такое оперативное пространство, при котором рабочий может свободно формировать рабочие зоны с учетом зон досягаемости при различных рабочих позах, как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскостях.