Совершенствования системы бизнес планирования на предприятии
Содержание
Введение
Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления.
Бизнес-план — программный продукт, вырабатываемый в ходе бизнес-планирования.
Планирование бизнеса — это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами.
Организация предпринимательской деятельности в условиях рыночной экономики, как показала мировая практика, становится надежным делом только тогда, когда у ее истоков находится бизнес-план, являющийся основой для оценки перспективности вновь создаваемых предприятий или намеченных для реализации проектов выпуска новой продукции, а также для мероприятий при реконструкции предприятий с сохранением или с изменением их функций, при антикризисном управлении, приватизации и т.д. Однако основных адресатов бизнес-планов-банкиров финансистов, интересующихся прежде всего вопросами прибыльности, беспокоят не только результаты, но и аргументы в пользу проекта, благодаря которым эти результаты получены, т.е. именно технические, финансовые и другие вопросы. Общепринятыми в мировой практике являются методы планирования, основные на «кэш фло», что означает поток наличности. Это собственно, и есть процесс описания проекта в финансовых терминах, в форме бизнес-плана. Без него никто никаких средств не выдаст даже на короткое время. В ряде экономически развитых стран нельзя пройти регистрацию нового предприятия в соответствующих органах управления без предоставления в комплекте всей необходимой документации и бизнес - плана.
Бизнес - экономическая деятельность, направленная на получение прибыли; целью любого бизнеса является прибыль, т.е. бизнес-это экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции или услуг.
Таким образом, выбранная тема работы: «Бизнес-план - основа создания предприятия» актуальна, научно востребована и имеет практическое значение в современных условиях экономики страны.
Целью данной работы является совершенствование системы бизнес планирования на предприятии.
С учетом поставленной цели были поставлены следующие задачи:
- изучение теоретических основ бизнес планирования и его видов;
- рассмотрение методических основ планирования деятельности предприятии;
- проведение анализа финансового состояния исследуемого объекта;
- выявление факторов, влияющие на результаты финансовой деятельности предприятия;
- разработать предложения по совершенствованию бизнес- планирования в ООО «Исток».
Методической основой работы послужили принципы системного подхода к анализу процессов планирования финансов на предприятии. В процессе исследования применялись методы анализа, синтеза, наблюдения, сравнения, позволяющие наиболее полно изучить исследуемые явления. Для решения поставленных задач использовались факторный, индексный и статистический методы. Анализ статистических данных проведен с применением методов группировки, сравнения и обобщения.
Объектом исследования в данной работе является ООО «Исток».
Предметом исследования работы является процесс бизнес - планирования на предприятии.
Глава 1. Теоретические аспекты бизнес планирования деятельности предприятия
1.1. Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием
Бизнес-планирование (деловое планирование) — самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством. Это — упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением1.
Как уже отмечалось, «бизнесом» называется экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственном состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д. Необходимо не только точно представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия2.
Сегодня большинство коммерческих фирм не имеют официально принятых планов; равно как и отсутствуют необходимые механизмы планирования: различного рода нормы, нормативы, методики и т.д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. Квартальная и годовая финансовая отчетность представляется в соответствии с приказами Минфина России, статистическая отчетность — по указанию Федеральной службы государственной статистики и т.д3.
Таким образом, бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования4.
Таблица 1
Примеры задач бизнес-планирования
Сотрудники предприятия |
Внешний менеджмент |
Инвесторы и партнеры |
Информирование служащих предприятия о целях, зада- чах и методах их решения |
Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия |
Определение намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов |
Координация действий всех подразделении предприятия при достижении целей бизнес-плана |
Выявление потенциальных возможностей предприятия, анализ сильных и слабых сторон деятельности |
Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана |
Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес- плана |
Формирование инвестиционных целей на планируемый период |
Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности |
Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка |
Выработка стратегии и тактики конкуренции |
|
Оценка финансовых, трудовых, материальных ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия |
В общем случае бизнес-планирование предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в табл. 15.
Формальное планирование, безусловно, требует усилий, но оно обеспечивает и немалые выгоды6:
- заставляет руководителей мыслить перспективно;
- обеспечивает основу для принятия эффективных управленческих решений;
- увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
- способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;
- ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;
- позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки.
1.2. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии
Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие 4 обязательных условий (компонентов). которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации (рис. 1).
Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь - применять эту методологию на практике.
Основу второго компонента — информационного блока — процесса бизнес - планирования составляют:
- экономическая информация — прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т.д.;
- учетная информация - данные бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета;
- сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;
- политическая информация и т.д.
Рис. 1. Инфраструктура бизнес-планирования коммерческой организации
Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения к которому относятся: законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др7.
В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок.
В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы бизнес-планирования8.
Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:
- подготовительная;
- разработка бизнес-плана;
- продвижение бизнес-плана;
- реализация бизнес-плана.
Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи.
Бизнес-идея - это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др.
Независимо от того, каким образом получена бизнес-идея, важно очень тщательно ее проанализировать и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия.
Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовки бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансового обеспечения бизнес-плана и открывается финансирование его подготовки.
Продвижение идеи, результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений. Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана выступает организация и проведение презентации бизнес-плана.
Презентация бизнес-плана - это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.
Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана9.
Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, 6 этапов:
- оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности;
- анализ условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата кредита, залог, гарантия возврата кредитных средств;
- анализ последнего баланса: определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценка активов и обязательств; проверка достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия;
- оценка руководящей команды компании-заявителя;
- выявление особенностей проекта;
- общий анализ бизнес-плана.
1.3. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана
Бизнес-план — это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.
Основная идея разработки бизнес-плана – планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Наряду с главной, определяющей, целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели10:
- социальные;
- повышение Статуса предпринимателя;
- иные, специальные цели и задачи.
Ядро бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы11:
- определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
- оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
- выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
- проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
- просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
В современной практике бизнес-план выполняет 5 функций12:
- его использование для разработки стратегии бизнеса;
- планирование. Эта функция позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы;
- привлечение денежных средств (ссуды, кредиты). В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто;
- привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию;
- улучшение информированности всех сотрудников о предстоящих действиях, координирование их усилий, создание мотивации достижения целей посредством вовлечения работников в процесс составления бизнес-плана.
Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью управления любого предприятия независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри ее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).
Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рис. 2. В рамках одной организации может разрабатываться весь комплекс целей и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии13.
Рис. 2. Типология бизнес-планов по объектам бизнеса
В настоящее время в России наиболее привлекательными являются проекты создания бизнес-линий как совокупности прав собственности, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ, от закупки сырья и найма работников до сбыта продукции.
Широко применяются также специальные бизнес-планы финансово-экономического характера14:
- составление проспектов эмиссии ценных бумаг;
- обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
- выпуск акций в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или определение паев в товариществах при выходе из состава одного из акционеров;
- обоснование вариантов санации предприятия-банкрота и т. д. Существует 2 основных подхода к разработке бизнес-плана;
- первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, активное участие в его создании принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличие свободных капиталов, риски данного бизнеса;
- при втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности; авторские коллективы; отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.
В бизнес-плане оцениваются возможные варианты развития ситуации как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители компании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами.
Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, например одноточечной и многоточечной организации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из 1 предприятия. Соответственно многоточечной будет организация, состоящая из 2 и более предприятий. При планировании деятельности такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в общий бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует определенное время, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются планируемые показатели на текущий год. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, — это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом15.
Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осуществление нескольких видов деятельности. Это должно найти свое отражение в их бизнес-планах. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях - филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная и бизнес-план составляется соответствующим образом.
Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь — описание условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разрешений, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в материалах, рабочей силе, средствах связи и т.д. Остальные разделы плана разрабатываются аналогично планам производственных организаций.
Глава 2. Бизнес планирование деятельности ООО «Исток»
2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Исток».
Краткое наименование: ООО «Исток».
Юридический адрес: 416402, Российская Федерация, Астраханская область, Лиманский район, с. Караванное, ул. Советская, 5.
Вид собственности: Частная собственность.
Компания зарегистрирована 30 декабря 2003 года регистратором Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам 3 по Астраханской области.
Генеральный Директор организации - Утешев Юрий Алексеевич.
Для реализации целей и задач ООО «Исток» осуществляет следующие виды деятельности:
- организация добычи рыбы из прилегающих ильменей и р. Волги;
- организация прудового рыбоводства;
- организация добычи, переработки и реализации соли;
- оказание сервисных услуг населению, предприятиям и организациям;
- торгово-закупочная, посредническая деятельность, организация оптовой, мелкооптовой, розничной комиссионной торговли;
- организация производства, переработка и реализация продукции птицеводства, животноводства и сельхозпродукции.
Общество организовывает и участвует в организации всех видов внешнеэкономической деятельности. Внешнеэкономическая деятельность Общества определяется экспортом и импортом продукции (работ, услуг).
Структура управления ООО «Исток» является линейно-функциональной и представлена на рис.3.
Рис. 3. Линейно-функциональная структура управления ООО «Исток»
Высшим органом ООО «Исток» является общее собрание участников ООО.
Во главе ООО «Исток» стоит генеральный директор, в подчинении которого находятся: главный бухгалтер; бухгалтерия; кассир; отдел продаж; отдел системного управления; отдел снабжения.
Главный бухгалтер ООО «Исток» несет ответственность за достоверность учета и бухгалтерской отчетности.
К положительным чертам этой организационной структуры можно отнести:
- стимулирование деловой профессиональной активности;
- улучшение координации в функциональных областях;
- уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов.
К недостаткам функциональной структуры управления относятся:
- отделы заинтересованы в реализации целей и задач только своих подразделений, чем в реализации общих целей организации, это увеличивает возможность конфликтов между подразделениями;
- в сложной организации цепь команд от руководителя до подчиненного может быть слишком длинной.
Изначальными условиями финансовой устойчивости предприятия являются его финансово-экономические показатели.
В табл. 2 представлены основные финансовые показатели деятельности ООО «Исток».
Таблица 2
Основные финансово-экономические показатели за 2010-2012 годы
Показатель |
Годы |
Отклонение, (+,-) | |||
2010 |
2011 |
2012 |
2011 г. к 2010 г. |
2012 г. к 2011 г. | |
Выручка (нетто) от продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб. |
293590 |
224094 |
182903 |
-69496 |
-41191 |
Себестоимость проданной продукции, работ, услуг, тыс. руб. |
232390 |
184093 |
149362 |
-48297 |
-34731 |
Чистая прибыль организации, тыс. руб. |
13141 |
12342 |
9724 |
-799 |
-2618 |
Коммерческие расходы организации за отчетный период, тыс. руб. |
48246 |
26095 |
21607 |
-22151 |
-4488 |
Рентабельность реализованной продукции и товаров, % |
4,48 |
5,51 |
5,32 |
1,03 |
-0,19 |
Запасы, всего, тыс. руб. |
77282 |
45067 |
21811 |
-32215 |
-23256 |
Дебиторская задолжен., всего, тыс. руб. |
1190 |
136 |
833 |
-1054 |
697 |
Кредиторская задолженность, всего, тыс. руб. |
15708 |
3230 |
3298 |
-12478 |
68 |
Валюта баланса, тыс. руб. |
152201 |
97920 |
68119 |
-54281 |
-29801 |