Содержание 

ВВЕДЕНИЕ

     Экономическое функционирование предприятия возможно только при взаимодействии с юридическими и физическими лицами.

     Такое взаимодействие может осуществляться с применением финансовых механизмов расчетов. Существует два способа производства расчетов предприятия по своим обязательствам с другими предприятиями:

     - в безналичном порядке через банковскую систему;

     - при помощи наличных денег.

     Бухгалтерский учет денежных средств и документов имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Умелое распределение денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.

     Бухгалтерский учет денежных средств, расчетных  и кредитных операций выполняет  следующие основные задачи:

     - проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций, своевременное и полное отражение их в учете;

     - обеспечение  своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженности;

     - своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов, обеспечение изыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженности и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;

     - обеспечение сохранности денежных средств, бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации;

     - изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт).

     Актуальность   и  значимость  этих  вопросов  и   повлияли   на   выбор  темы  курсовой работы  «Учет операций, связанных с движением рублевых наличных денежных средств».

       Цель работы  изучение и проведения теоретических и практических аспектов  учета кассовых операций на ООО Хадо

     В соответствии с поставленной целью можно сформулировать следующие задачи данного исследования:

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и аудита кассовых операций;
2. Рассмотреть бухгалтерский учет кассовых операций;
3. Провести аудит денежных средств в кассе на материалах ООО Хадо

       Объект исследования: ООО Хадо (представительство XADO в Новосибирске)

     Методологической  основой  в данной работе послужили  основные законодательные документы РФ: Гражданский  Кодекс, Налоговый Кодекс, Положение по ведению бухгалтерского учета и  отчетности в РФ, План счетов учета финансово – хозяйственной деятельности предприятий и другие, а так же труды российских ученых, исследовавших эту проблему, таких как Барышников Н. П., Подольский В. И., Ковалев В. В. и другие.

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета кассовых операций

     1.1 Значение и задачи  учета кассовых  операций

     Кассовые  операции занимают одно из центральных  мест в хозяйственной деятельности организацию Потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплату услуг наличными и т.д. В тоже время в кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за услуги, в погашение долга работникам, поступления с расчетного счета или от заказчиков и др.

     Все предприятия обязаны хранить  денежные средства в банке, а для  осуществления расчетов наличными каждая организация должна иметь кассу и вести всю необходимую документацию в установленной форме.

     В штате предприятия должна быть предусмотрена  должность кассира, который несет материальную ответственность   за сохранность всех принимаемых ценностей.

     Общий порядок организации денежного  обращения в Российской Федерации посредством Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации (от 04.10.93.г №18), п. 1 которое гласит: «Предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно- правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банка», а п.5 «Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями предприятий».При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.

     Основными задачами ведения бухгалтерского учета  кассовых операций предприятий являются:

• Обеспечение сохранности денежных средств (материальная ответственность, условия хранения, проведение ревизий);
• Своевременное и точное оформление первичных документов и регистрация их в журнале.

     На  основании заключенного договора кассир несет материальную ответственность за сохранность средств в кассе, правильность оформления кассовой книги, а также за сохранность принятых им ценностей. Кассир осуществляющий операции с иностранной валютой должен иметь специальное разрешение позволяющее совершать с ней операции.   

     При приеме наличных денежных средств кассир проверяет подлинность и платежеспособность, для чего в кассе   имеется  специальное оборудование.

     Деньги  из кассы выдаются при предъявлении паспорта  или иного документа, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа,  операции оформляются справками строгой отчетности ф,0406007. В справке указывается сумма приобретаемой или продаваемой валюты, код валюты, указываются Ф.И.О. клиента, а также принадлежность к гражданству.

       Для обобщения информации о  наличии и движении денежных  средств в кассе организации  предназначен счет 50 «Касса».

     К счету 50 «Касса» могут быть открыты  субсчета:

     1. «Касса организации»;

     2. «Операционная касса»;

     3. «Денежные документы» и др.

     По  дебету отражается поступление денежных средств, а по кредиту отражают выплату и выдачу денежных документов из кассы организации.

     Кассир  обязан независимо от календарного периода  сдачи в бухгалтерию отчета ежедневно подсчитывать обороты за день и остаток на конец дня в кассовой книге. После проверки записей кассовых документов в кассовой книге бухгалтер приступает к обработке бланков строгой отчетности ф. 0406007.

     При совершении организацией кассовые операции с иностранной валютой к счету 50 «Касса» открывается соответствующий субсчет для обособленного отражения движения каждой наличной иностранной валюты.

     1.2 Учетная политика в части кассовых операций

      В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет в ООО Хадо  ведет главный бухгалтер. Учетный процесс компьютеризирован. Форма бухгалтерского учета выбрана автоматизированная. На этот выбор повлияли такие факторы: объем работы для одного человека достаточно велик, и именно эта форма учета дает возможность оперативной обработки значительных объемов информации, и реализации принципа однократного ввода информации в систему, возможность получения разнообразных отчетов по мере необходимости за любой период времени.

      На  ООО Хадо  организационная структура бухгалтерии и анализ применяемой формы бухгалтерского учета соответствует условиям организации и управления предприятием и обеспечивает полноту, своевременность и экономичность обработки учетной информации.

      В процессе оценки учетной политики устанавливается соответствие элементов, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), полнота отражения в соответствии с особенностями деятельности данной организации и вносимых в рассматриваемый документ (положение учетной политики) изменений.

      При визуальном просмотре Положений  по учетной политике предприятия  за 2008 г. установлено, что существенных изменений, влияющих на бухгалтерскую отчетность, не было.

      На  2008 г. к обычным видам деятельности относится торговая деятельность. Учет доходов ведется в соответствии с ПБУ 9/99 «Доход организации». Учет расходов ведется в соответствии с требованием ПБУ 10/99 «Расходы организации». Затраты, связанные с ведением торговой деятельности, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». По итогам каждого отчетного периода расчетным путем производится распределение транспортных расходов между реализованными товарами и остатками товара на конец отчетного периода.

      По  техническому аспекту за 2008 г. в положении учетной политики предприятия не раскрыты: дата предоставления бухгалтерской отчетности, порядок раскрытия и утверждения годовой бухгалтерской отчетности; 

      При оценки методического аспектов учета  установлен, что не раскрыты:

• оценка долговых ценных бумаг,
• порядок учета арендованного имущества,
• оценка незавершенного производства,

      Полнота раскрытия избранных при формировании учетной политики способов ведения бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку и принятие решения пользователями бухгалтерской отчетности. В соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» существенными способами ведения бухгалтерского учета, принятыми при формировании учетной политики предприятия и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, являются: способ погашения стоимости основных средств, материальных активов и иных активов; оценка производственных запасов, товаров, незавершенного производства, готовой продукции; признания прибыли от реализации продукции и другие способы, без знания о применении которых пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности предприятия.

     1.3 Нормативно-правовое  обеспечение бухгалтерского учета  кассовых операций

     Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

     В зависимости от назначения и статуса  нормативные документы регулирующие   движение   денежных   средств   целесообразно представить в виде следующей системы:

     1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ                          и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно  организацию   и     ведение    бухгалтерского    учета    в    организации.   К   ним   относятся:

• Гражданский   кодекс    РФ;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от                 21 ноября 1996 года. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность,  требования   к   составлению    первичной   документации   и   учетных   регистров.

     2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.   Учетный  стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Положения  призваны конкретизировать  закон о бухгалтерском учете и отчетности. Единственным регулирующим органом    системы      нормативных      документов    является    Министерство     Финансов     РФ.    

     К   ним   относятся:

• Положение по ведению бухгалтерского учета   и   отчетности в РФ, утвержденное  приказом   Минфина  РФ от   29 июля 1998 года  № 34н. Регулирует общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления первичных документов, организации документооборота;
• «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 10  января  2000 года   №2н;
• «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 г. Утверждено приказом Минфина РФ от 06  июля  1999 года  № 43н;

     3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии,    письма Минфина   РФ   и   других   ведомств.   Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются   Минфином    РФ   и    различными      ведомствами.

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной   деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года  № 94н.  Эта инструкция   применяется   как   регулирующая   организацию   и  ведение   бухгалтерского   учета   кассовых  операций;
• Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 года № 67н «О формах  бухгалтерской отчетности организаций» - применяется  в части требований по группировке и детализации данных о движении наличных, денежных средств и иных ценностей, хранящихся в кассе, а также в части требований по составлению Отчета о движении денежных   средств;
• «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации»,       утвержденный решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 года  № 40 и сообщенный письмом   Банка   России   от  4 октября 1993 года   № 18    применяется    в полном объеме;
• Положение о правилах организации наличного денежного   обращения на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 5 января 1998 года № 14-П   применяется в части порядка получения денежных средств в  банке и сдачи наличных денег в банк, установления лимита остатков наличных денег и других вопросов, касающихся отношений между организацией и банком в рамках договора о расчетно-кассовом обслуживании;
• Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года № 199-П применяется  в части, касающейся организации порядка банками приема   денежной   наличности   и   ее   выдачи   организациям;
• Приложение № 13 к Инструкции Центробанка РФ от 16 ноября  1995 года № 31 «По эмиссионно-кассовой работе в учреждениях банка России» «Признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России;
• Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050-У              «Об установлении предельного размера расчетов наличными    деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, указания Центробанка РФ в изменение данного указания, а также разъяснения Центробанка РФ, Минфина РФ и МНС РФ о порядке применения указаний Центробанка РФ   о   пределах   расчетов    наличными    денежными    средствами;
• Методические   указания   по   инвентаризации   имущества   и   финансовых   обязательств.   Утверждены   приказом   Минфина  РФ   от   13 июня 1995  года   №  49.

     4-й  уровень: рабочие документы по  бухгалтерскому учету самого  предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности  организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

• документ по учетной политике предприятия;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;                              
• утвержденный   руководителем    План  счетов бухгалтерского  учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

     1.4 Общая характеристика  объекта исследования  ООО Хадо г. Новосибирска

     ООО Хадо основано в 1991 году. Специализация – разработка и внедрение энерго и ресурсосберегающих технологий,  производство масел, смазок, автохимии.

     ООО Хадо имеет   печать   со   своим   наименованием,   фирменный   знак   (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков  и может иметь валютные счета за границей. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью.

     Основной  целью общества является удовлетворение социальных и экономических интересов акционеров и членов трудового коллектива на основе получения прибыли в рублях.

     Предприятие осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации в соответствии с целью своей деятельности. Сделки, выходящие за пределы установленной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

     Основной  вид деятельности ООО Хадо – оптовая торговля  автохимии.  Товарные операции в оптовой торговле отражают экономический процесс перехода продукта из сферы обращения в личное потребление путем обмена  на денежные доходы населения. Этот процесс характеризуется  величиной оборота оптовой торговли, в котором отражается стоимость реализованного продукта. В ООО Хадо оборот оптовой торговли составляет 3570 тыс.руб.

     ООО Хадо – прибыльное предприятия находящиеся на упрощенной системе налогообложения 6 %. Общая численность человек на предприятии составляет 18 человек.

     Организационная структура предприятия  изображена в приложении 13

     Структура аппарата управления ООО Хадо является смешанной,  для управленческого персонала она – линейно-функциональная, а для продавцов-консультантов структура управления предполагает матричную систему взаимоотношений.

     Разделение  труда по функциональному признаку между работниками салонов осуществляется,  прежде всего, по линии обособления функции управления, а также отделения основной работы (обслуживания покупателей) от вспомогательной. По функциональному признаку  весь персонал салонов подразделяется на следующие группы работников:

• административно-управленческий персонал;
• торгово-оперативный персонал;
• обслуживающий персонал.

     Также существует и квалификационное разделение труда,  которое распределяет обязанности в соответствии с квалификацией работников. В связи с этим круг обязанностей работников разной квалификации,  выполняющих одинаковые функции (продавец 1, 2, 3 категории) различен.

     Данное  разделение труда на этом предприятии  способствует рациональному использованию квалифицированных кадров и улучшению обслуживания покупателей. Рациональной разделение труда дает значительный эффект,  так как при этом обеспечивается наиболее целесообразное использование работников и повышение эффективности их труда.

     Главной и единственной задачей всех служб  и отделов фирмы ООО Хадо является скорейшее продвижение товара с момента его поступления покупателю.

     Необходимо  отметить, что наибольший удельный вес в товарообороте занимают следующие товарные группы: автозапчасти (24,56 % в 2007 г. и 22,94 % в 2008 году), тормозные жидкости (20,24 % и 19,35 %), автостекло (21,12 % и 25,37 %), автомасла (15,90 % и 14,61 %). По некоторым товарным группам удельный вес в розничном товарообороте увеличился, а именно, автостекло на 4,25 %, автоэмали на 0,17 %. Наблюдается снижение доли продаж автозапчасти (на 1,62 %); автомасла (на 1,29 %). По остальным группам наблюдается незначительное снижение их удельного веса в общем объеме товарооборота. В целом структура товарооборота Гончаров О.И. изменилась незначительно.  
 
 

Глава 2. Бухгалтерский учет кассовых операций

     2.1 Документальное оформление  движения денежных средств

     Денежные  средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся  в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.[42 c. 56]

     Получение и расходование наличных денег из кассы организации считаются кассовыми операциями, оформление которых регламентируется нормативным актом ЦБ РФ «Порядок ведения кассовых операций в РФ» № 40 от 22 сентября 1993 года и Приказом ЦБ РФ от 5 января 1998 года № 14-П «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации».[65, c.131]

     Касса - подразделение предприятия, организации, выполняющее операции с наличными деньгами и другими ценностями, а также сами наличные деньги, находящиеся на хранении в этом подразделении.[10, c. 344]

     Выполнение  всех кассовых операций с наличными  деньгами возложено на кассира. Кассир при поступлении на работу должен ознакомиться с правилами ведения кассовых операций и заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей. Все кассовые операции должны оформляться унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Госкомстатом РФ и согласованными с Министерством финансов РФ и Министерством экономики РФ.

     В кассу организации деньги поступают  с расчетного счета в банке  в результате платежей за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и прочее. Для получения денег со своего расчетного счета в банке организации выдается чековая книжка. Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. В чеке указывается назначение получаемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а корешок чека (с указанием суммы) служит оправдательным документом для записи данной операции в учетных регистрах организации.

     Факт  получения денежных средств оформляется  приходным кассовым ордером (ф. №  КО-1). Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или уполномоченным им лицом, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. № КО-3). Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, по нему присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитанция от приходного кассового ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или оттиском кассового аппарата.

     Наличные  деньги из кассы выдаются по расходным  кассовым ордерам (ф. № КО-2) или по другим документам (платежным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег и т.п.) с наложением на них специального штампа, заменяющего расходный кассовый ордер. Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалтером (или лицами, ими уполномоченными). Выдача денег по кассовым ордерам производится на основании документов, удостоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отражаются основные реквизиты этого документа, и получатель расписывается в получении выданной суммы.

     Прием и выдача денег по кассовым ордерам  производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) «Получено» или «Оплачено». При выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях для каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомости (трех рабочих дней) против фамилии лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.

     Учет  движения денег в кассе ведется  кассиром в кассовой книге (ф. № КО-4). Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть прошнурована и опечатана печатью  организации, а страницы в ней  пронумерованы. Записи в кассовой книге обычно производятся кассиром в двух экземплярах через копировальную бумагу сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами) под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации[ 45, c. 45].

     Приходные и расходные кассовые документы, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и кассовая книга могут вестись как ручным, так и автоматизированным способами.[45, c. 344]

     Таковы  документы, в которых отражаются кассовые операции и основные правила их оценки. Основные первичные документы, используемые для учета денежных средств в кассе приведены в Приложении .