Совершенствования учета основных средств. 2

Введение 

       Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность экономических субъектов в выработке  и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности их работы. Поскольку основные средства обеспечивают материально техническую базу, влияют на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности в организации должен быть организован их действительный учёт.

      В условиях интенсивного реформирования отечественной системы учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности произошли серьёзные изменения в учёте основных средств. В связи с этим появляется необходимость организации правильного ведения учёта основных средств в соответствии с принятыми нормативными актами. Это позволит своевременно и достоверно получить необходимую информацию, являющуюся источником для анализа основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования. Повышение значимости аналитической работы обусловлено стремлением хозяйствующих субъектов улучшить использование основных средств, что в свою очередь позволяет повысить эффективность производства, увеличить объём выпуска продукции, снизить себестоимость, экономить капитальные вложения, увеличить прибыль и рентабельность капитала.

      Объектом исследования данной курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью «Рефиниш», занимающееся строительно-монтажными работами. Предметом исследования является методика учета основных средств. Целью работы является изучение и оценка методик бухгалтерского учета основных средств, определение направлений их совершенствования в условиях конкретного предприятия и разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета.

    В связи с поставленной целью задачами курсовой работы являются:

    - изучение теоретических основ и нормативно-правого регулирования бухгалтерского учета основных средств;

    - рассмотрение организационно-методического обеспечения бухгалтерского учета основных средств;

    - рассмотрение особенностей бухгалтерского  учета основных средств на конкретном предприятии;

    - анализ основных финансовых показателей деятельности и учетной политики предприятия;

    - разработка рекомендаций по устранению  выявленных недостатков и совершенствованию  бухгалтерского учета основных  средств на предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Организационно-экономическая  характеристика ООО  «Рефиниш»

     1.1 Организационно-правовая характеристика предприятия 

     Первоначально приказом № 132 от 30.01.1990 г. был образован  Кооператив «Стиль». Приказом № 415 от 18.03.1992 г. Кооператив «Стиль» был преобразован в АОЗТ «Рефиниш». Приказом № 9 от 01.03.1999 г. Постановлением главы администрации Советского района г. Краснодара  АОЗТ «Рефиниш» было перерегистрировано в Общество с ограниченной ответственностью «Рефиниш» (ООО «Рефиниш»).

     Юридический и фактический адреса ООО «Рефиниш» совпадают: г. Краснодар, ул. Вишняковой, 1/10.

     Среднесписочная численность работников ООО «Рефиниш» за последние три года (2008-2010 г.) в среднем составляет 80 человек.

Общество  является юридическим лицом и  имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, печать со своим наименованием, фирменный знак, расчетный счет в  учреждении банка.

Общество  несет ответственность по своим  обязательствам.  Имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральными законами. Вмешательство  государства  и его органов в деятельность Общества не допускается, кроме как  по установленным законодательством  РФ основаниям.

     Целью деятельности Общества является:

     - удовлетворение потребностей юридических  и физических лиц в товарах,  работах и услугах;

     - получение прибыли. 

     Основными видами деятельности Общества являются:

     - строительство и капитальный  ремонт зданий и сооружений I и  II уровней ответственности в соответствии  с государственным стандартом;

     - проектирование зданий и сооружений I и II уровней ответственности  в  соответствии с государственным  стандартом;

     Дополнительными видами деятельности Общества являются:

     - оказание услуг по аренде помещений  и зданий;

     - оказание транспортно-экспедиционных услуг по договорам в установленном порядке;

    - выполнение иных функций в соответствии с целями и задачами Общества, не противоречащих действующему законодательству.

Виды  деятельности, подлежащие лицензированию, могут осуществляться только после  получения  соответствующей лицензии. Деятельность ООО «Рефиниш» лицензируется, получена лицензия на выполнение функций заказчика-застройщика и генерального подрядчика, строительство зданий и сооружений и I II уровней ответственности в соответствии со стандартом, регистрационный номер ГС-3-23-02-27-0- 2312034792-014676-6 со сроком действия с 26.03.2007г. по 26.03.2012г.

     Основными конкурентами в сфере выполнения строительно-монтажных работ являются такие предприятия как, «Кларисса-строитель», ООО МТ «ВПИК», «Девелопмент-Юг».

     Предприятие имеет складское помещение, ремонтно-механическую мастерскую, транспортный и другие вспомогательные цеха.

     Организационно  ООО  "Рефиниш" состоит из следующих отделов и служб (Приложение А):                                                      

     -  администрация (9чел.),

     - отдел персонала (1чел.),

      - юридический отдел (1чел.),

     - бухгалтерия (5чел.),

     - отдел ПТО (2чел),

     - проектная группа ОКС (1чел),

     - отдел снабжения (1чел.),

     - отдел главного механика и  производственная база (6 чел),

     - линейный персонал строительного  комплекса (4чел.),

     - прочие (2чел.),

     - рабочие строительных профессий  (42чел.)

    Кроме того, имеется капитальное строение офиса на земельном участке, находящемся  в собственности ООО «Рефиниш». 
 

    1.2 Финансово–экономическая  характеристика предприятия 

    Данные  о динамике основных экономических  показателей за последние три года представлены в таблице 1 – Основные  экономические показатели деятельности ООО «Рефиниш».

Таблица 1 – Основные  экономические показатели деятельности ООО

          «Рефиниш»

Показатели 2008 г. 2009 г. 2010 г. Абсолютное  отклонение Темпы роста, %
2009 г.

от 

2008 г.

2010 г. от 

2009 г.

2009 г.

от 

2008 г.

2010 г.

от 

2009 г.

1. Выручка  от продаж, тыс. руб. 10193 34180 27268 23987 -6912 335 11
2. Прибыль  от продаж, тыс. руб. 338 3112 970 2774 -2142 920 31
3. Себестоимость  продаж, тыс. руб. 9855 31068 26298 21213 -4770 315 84
4. Прибыль  до налогообложения, тыс. руб. 123 3135 970 3012 2532 254 19
5. Прочие  доходы, тыс. руб. 1360 206 154 -1154 -52 15 74
6. Прочие  расходы, тыс. руб. (1575) (183) (120) -1392 -63 11 65
7. Чистая  прибыль, тыс. руб. 83 2360 421 2277 -1939 284 17
 
 

Продолжение таблицы 1

     
Показатели 2008 г. 2009 г. 2010 г. Абсолютное  отклонение Темпы роста, %
2009 г. от  2008 г. 2010 г. от 

2009 г.

2009 г. от  2008 г. 2010 г. от 

2009 г.

8. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 2000 4647 29909 2647 25262 232 644
9. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. 11034 16334 94722 5300 78388 148 58
10. Среднесписочная численность персонала, чел. 67 95 93 28 -2 141 98
11. Фонд оплаты труда, тыс. руб. 3770 2567 3440 -1203 873 68 134
12. Рентабельность продаж, % 3 9 4 6 -5 300 44
13. Фондоотдача, руб. 5 7 0,9 2 -6,1 140 12
14.Фондовооружен-ность, руб/чел. 30 49 322 19 273 163 657
15. Коэффициент оборачиваемости оборотных  средств, дни 0,92 2,09 0,28 1,17 -1,81 227 13
16. Период оборачиваемости оборотных средств, дни 396 174 1268 -222 1094 44 729
17. Производитель-ность труда, тыс. руб/чел. 152 360 293 208 -67 237 81
18. Среднемесячная заработная плата, тыс.руб. 56 27 37 -29 10 48 137
19. Капиталоотдача, руб. 1 2 0,3 1 -1,7 200 15

     Сравнительный анализ таблицы  показывает, что  за исследуемый период среднесписочная численность по сравнению с 2008 годом работников увеличилась и в процентном  отношении составляет 141%, а к 2010 году – уменьшилась (98%). В свою очередь среднегодовая стоимость основных производственных фондов значительно увеличилась. Так, процентное отношение данных анализируемого 2009 г.  к 2008 г. составляет 232 %, а к 2010 г. – 644%.

     Анализ  оборотных активов выявил увеличение их среднегодовой стоимости за период с 2008 г. по 2010 г. (2000 тыс. рублей в 2008 г. и 94 722 тыс. рублей в 20010 г.). Так, увеличение среднегодовой стоимости активов в 2009 г. по отношению к 2008 г. составляет 148 %, а к 2010 г. – 58%.

     Проанализировав данные таблицы, можно сделать вывод об обеспеченности исследуемого предприятия, которое, в целом, имеет положительную тенденцию.

     Сравнительный анализ данных по результатам деятельности ООО «Рефиниш» показывает, что выручка от продаж значительно выросла в анализируемом 2009 г. по сравнению с 2008 г. с 10 193 тыс. рублей до 34 180 тыс. рублей, что свидетельствует о расширении деятельности предприятия.  Себестоимость продаж по сравнению  с 2008 г., в 2009 г. увеличилась с 9855 тыс. рублей до 26 298 тыс. рублей и темп роста 2007 г. к 2008 г. составил 315%, а 2010 г. к 2009 г. составил 84 %. Прибыль от продаж продукции за анализируемый 2009 г. увеличилась в 2008 г. на 920 %, а в 2010 г. на 31 %, в свою очередь рентабельность продаж, отражающая доходность вложения средств в основное производство, соответственно выросла в 2009 г. на 30 %, а в 2010 г. она уменьшилась на 256 % . Показатель прибыли до налогообложения (темп роста в 2009 г. составил 254 %, а в 2010 г. он уменьшился на 235% и составил 15%) вырос с 123 тыс. рублей до 603 тыс. рублей. Прочие доходы за исследуемый период значительно уменьшились, почти в 9 раз: с 1360 тыс. рублей до 154 тыс. рублей. Темп роста в 2009 г. составил 15 %, а в 2010 г. 17 %. Также прочие расходы за 2008 г. по сравнению с 2010 г. уменьшились на 1455 тыс. рублей: с 1575 тыс. рублей до 120 тыс. рублей. Это положительная тенденция. Показатель чистой прибыли (темп роста которого в 2009 г. составил 284 %, а в 2010 г. – 17 %) в 2008 г. увеличился на 2277 тыс. рублей и уже в 2009 г. составил 2360 тыс. рублей, и в 2009 г. уменьшился на 1939 тыс. рублей и составил 421 тыс. рублей. За анализируемый период среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия также значительно увеличилась (2000 тыс. рублей в 2008 г. и 29 909 тыс. рублей в 2010 г.), что при неравномерном росте выручки, привело к значительному уменьшению фондоотдачи (с 5 руб/руб в 2008 г. и 0,9 руб/руб в 2010 г.). Уменьшение фондоотдачи вызвал ввод в действие новых производственных мощностей, дорогостоящего оборудования. Капиталоотдача уменьшилась, как и показатель фондоотдачи с 1 руб/руб в 2008 г. до 0,3 руб/руб в 2010 г. Это связанно с неравномерным ростом выручки и среднегодовой стоимости оборотных средств.

    Анализ  результатов деятельности предприятия  и его ресурсов свидетельствует  об устойчивом финансовом положении  и возможности дальнейшего роста, но следует обратить внимание и на то, что показатели анализируемого 2010 г. значительно меньше показателей предшествующего 2009 г. предметом экономического анализа являются хозяйственные процессы, в совокупности, составляющие хозяйственную деятельность организации. При этом количественное содержание и значение хозяйственных процессов выражается экономическими показателями, а количественная сторона финансовых процессов хозяйствующих субъектов – финансовыми показателями. Большинство финансовых показателей представлено в бухгалтерской отчетности, каждая строка которой есть финансовый показатель. Соотношение двух различных по экономическому содержанию количественных показателей финансовой отчетности создает возможность формировать качественные показатели финансового анализа. 
 

    1.3 Оценка организации  бухгалтерского учета  на предприятии 

    Бухгалтерский учет на предприятии определяется особенностями вида деятельности, а также структурой предприятия. Эти особенности влияют на документальное оформление затрат, их систематизацию и обобщение, ведение аналитического учета. Структура бухгалтерского аппарата зависит от численности работников, объема учетно-отчетных и контрольных работ, их значимости и сложности [8].

    Она должна отражать специфические особенности  организации, обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями  и исполнителями, не допускать повторение в работе структурных подразделений  и отдельных исполнителей, использовать достижения научной организации  труда, быть максимально простой  и компактной, обеспечивать руководство  предприятия всей информацией, необходимой  для контроля и управления производством, а внешних пользователей –  достоверной бухгалтерской отчетностью.

    Бухгалтерский учет в ООО «Рефиниш» осуществляется бухгалтерией, как структурным подразделением, что обеспечивает своевременную обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности.

  В состав бухгалтерии входят: материальный и расчетный отделы; возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер.

     Главный бухгалтер назначается и освобождается  от должности только руководителем  предприятия и непосредственно  ему подчиняется. Главный бухгалтер  несет ответственность за соблюдение методологических основ при ведении  бухгалтерского налогового учета, обеспечивает контроль и своевременное отражение  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций, формирует оперативную  информацию и бухгалтерскую отчетность.

     Совместно с руководителем предприятия  главный бухгалтер подписывает  документы, служащие основанием для  приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а  также расчетных, кредитных и  финансовых обязательств и хозяйственных  договоров. Указанные документы  без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и  к исполнению не принимаются. Главный  бухгалтер несет ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение  правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

     В обязанности расчетного отдела входят расчеты по оплате труда рабочих  на предприятии, начисление единого  социального налога и других налогов, связанных с оплатой труда. Этот участок бухгалтерского учета  автоматизирован.

     Материальный  отдел отвечает за учет приобретения материальных ценностей, их поступления, расходования, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, основных средств. Учет автоматизирован. Учет остальных операций, составление Главной книги, бухгалтерского баланса и других форм финансовой отчетности берет на себя главный бухгалтер предприятия.

     Организация бухгалтерского учета, исходя из установленных  правил и особенностей деятельности,  отражена в положении об учетной  политике организации, утвержденной приказом руководителя.

     Учетная политика – совокупность выбранных  предприятием способов ведения бухгалтерского и налогового учета и отражения  в учете хозяйственных операций.

     Формирование  учетной политики предполагается при  имущественной обособленности и  непрерывности деятельности предприятия, последовательности применения учетной  политики, а также временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

           В Положении об учетной политике ООО «Рефиниш», утвержденной приказом руководителя, рассмотрены следующие аспекты: методический и технический (Приложение Б).

     Методический  аспект отражает основные методические вопросы учетной и налоговой  политики предприятия как совокупности способов ведения бухгалтерского и  налогового учета.

     Так, на примере предприятия ООО «Рефиниш» мы можем наблюдать максимальное сближение элементов учетной политики  фирмы для бухгалтерского и налогового учета, путем признания в большей части там, где это возможно,  единых методов учета.

     Это можно увидеть, анализируя пункты учетной  политики для целей бухгалтерского и налогового учета по предприятию  ООО «Рефиниш» на     2010 г., анализ которых представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Анализ положений об учетной  политике ООО «Рефиниш»

Элементы  учётной политики Допустимые  законодательством варианты Нормативный акт, служащий основанием Выбранный предприятием вариант
1 Рабочий  план счетов бухгалтерского учёта - не разработан

- составлен формально  и не соответствует особенностям  организации

- разработан  и утвержден документально

п.2 ст. 6 Закона № 129-ФЗ Разработан  и утверждён документально
2 Форма бухгалтерского учёта - журнально  - ордерная форма

- упрощенная  форма

- другие формы

ст. 10 Закона № 129- ФЗ Журнально –  ордерная форма с применением  компьютерных программ
 
 

Продолжение таблицы 2

Элементы  учётной политики Допустимые  законодательством варианты Нормативный акт, служащий основанием Выбранный предприятием вариант
3  Формы первичных документов - документы  по которым не предусмотрены  типовые формы, разрабатываются  организацией самостоятельно

- используются  только типовые формы 

ст. 9 Закона № 129 - ФЗ Используются  только типовые формы 
4 Организация документооборота 
 
- в соответствии  с утвержденным графиком

- график не разработан

  график не разработан
5  Перечень должностей лиц, имеющих  право подписи первичных документов - в соответствии  с распорядительным документом

- перечень лиц,  имеющих право подписи первичных  документов, не утверждён

п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ В соответствии с распорядительным документом
6 Перечень должностей, имеющих право  получать денежные средства в  подотчёт - утверждён

- не утверждён

п.11 Порядка  ведения  кассовых операций в РФ (утв. Решением Совета директоров Банка  России 22.09.1993 №40) Утверждён
       
 

Продолжение таблицы 2

Элементы  учётной политики Допустимые  законодательством варианты Нормативный акт, служащий основанием Выбранный предприятием вариант
7 Порядок,  размер и сроки выдачи денежных  средств в подотчёт - утверждён

- не утверждён

п.11 Порядка  ведения  кассовых операций в РФ (утв. Решением Совета директоров Банка России) Утверждён
8 Нормы  командировочных расходов (размер  суточных, размер возмещения расходов  на проживание без подтверждения  документов) - утверждён

- не утверждён

ст. 168 Трудового  кодекса Российской Федерации Утверждён
9 Способ  предоставления бухгалтерской отчётности  пользователем - на бумажных  носителях

- в электронном  виде

п.6 ст. 13 Закон  № 129- ФЗ В электронном  виде
10 Переоценка  объектов основных средств - проводится  по состоянию на первое число  отчетного года

- не проводится

п.15 ПБУ 6/01 Не проводится
11 оценка приобретаемых материалов - по фактической  себестоимости

- по учётным  ценам

п.39 Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н) По фактической  себестоимости 
 
 
 
 
 

Продолжение таблицы 2

Элементы  учётной политики Допустимые  законодательством варианты Нормативный акт, служащий основанием Выбранный предприятием вариант
12 Начисление амортизации основных средств - линейный способ

- способ уменьшаемого  остатка

- способ списания  стоимости по сумме  чисел  лет полезного использования

- способ списания  стоимости пропорционально объёму  продукции (работ)

п.18 ПБУ 6/01 Линейный
13 Оценка  списываемых МПЗ - по себестоимости  каждой единицы

- по средней  себестоимости

- по себестоимости  первых по времени приобретенных  материалов (способ ФИФО)

- по фактической  себестоимости материалов в момент  отпуска (скользящая оценка)

п.п.73-78 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов По себестоимости  первых по времени приобретенных  материалов (способ ФИФО)
14 Оценка  приобретённых товаров - по покупным  ценам

- по фактической  себестоимости

- по продажным  ценам

п.п. 6,13 ПБУ5/01 По покупным ценам
 

Продолжение таблицы 2

Элементы  учётной политики Допустимые  законодательством варианты Нормативный акт, служащий основанием Выбранный предприятием вариант
15 Списание  расходов будущих периодов - метод  равномерного списания

- списание пропорционально  объёму продукции

п.65 ПБУ и  бухгалтерской отчетности Российской Федерации Метод равномерного списания
16 Создание  резервов по сомнительным долгам - создаётся

- не создаётся

п.70 ПБУ  и бухгалтерской отчетности РФ Не создаётся
17 Создание  резервов предстоящих расходов - создаются  (по видам)

- не создаются

п.72 методических указаний ПБУ материально – производственных запасов, п. 25 ПБУ 5/01 Не создаются
18 Создание  резерва под снижение стоимости  материальных ценностей - не создаётся

- создаётся по  каждой единице материально- производственных  запасов

- создаётся по  отдельным видам (группам) аналогичных  или связанным материально-производственных  запасов 

п.72 методических указаний ПБУ материально – производственных запасов, п. 25 ПБУ 5/01 Не создаётся
 

     Таким образом, можно придти к выводу, что учетная политика, ежегодно принимаемая организацией, оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налога на прибыль, НДС и имущество, показателей финансового состояния организации.

     Бухгалтерский учет в ООО «Рефиниш» на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники. Активно применяется программный продукт "1С: Бухгалтерия 8.0".  Это универсальная  бухгалтерская  программа, предназначенная для облегчения, ускорения, усовершенствования работы бухгалтера.