Совершенствования учета основных средств
35
СОДЕРЖАНИЕ:
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………
1.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В ПРАКТИКЕ УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………………………………………………
1.1 Нормативно-правовая база учета основных средств и документальное оформление……………………………………………………
1.2 Поступление основных средств…………………………………………………..
1.3 Последующая оценка основных средств…………………………………………
1.4 Амортизация основных средств…………………………………………………...
1.5 Восстановление основных средств………………………………………………
1.6 Выбытие основных средств………………………………………………………
1.7 Учет аренды основных средств………………………………………………….
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРИМЕРЕ ОАО «КУЗНЕЦОВ»……………………………………………………
2.1 Характеристика предприятия ОАО «КУЗНЕЦОВ»……………………………
2.2 Движение основных средств на ОАО «КУЗНЕЦОВ»…………………………
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ОАО «КУЗНЕЦОВ»………………………………………………
3.1 Автоматизация бухгалтерского учета…………………………………………..
3.2 Начисление амортизации линейном способом………………………………..
3.3 Лизинг………………………………………………………………
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………
ВВЕДЕНИЕ
На современном этапе хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении.
Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Но многие, особенно вновь создаваемые, реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.
Итак, актуальность темы по учету и анализу основных средств связана с тем, что основные средства являются важнейшим экономическим потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет, как предпосылки его финансового подъема и уровень конкурентоспособности отечественного производства.
Задачи данной курсовой:
изучить состав основных средств, их классификацию, особенности аналитического и синтетического учета, нормативные документы, регламентирующие их учет;
дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования;
провести анализ имеющихся на нем основных средств;
изучить документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств;
рассмотреть учет ремонта и инвентаризации основных средств;
отдельно раскрыть вопросы учета средств, взятых в аренду;
выявить недостатки в учете основных средств на анализируемом предприятии;
найти пути повышения эффективности учета и использования основных средств.
Объектом изучения данной работы является ОАО «КУЗНЕЦОВ».
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ В ПРАКТИКЕ УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
1.1 Нормативно-правовая база учета основных средств и документальное оформление.
Прежде чем приступить к вопросам, касающимся непосредственного учета основных средств, рассмотрим их нормативно-правовую базу, необходимую при учете и анализе основных средств:
Таблица 1
Нормативно-правовая база
№ | Название нормативного документа | № документа | Сфера регулирования |
1 | Гражданский кодекс РФ | Федеральный закон от 26. 12. 1995 №208-ФЗ "Об акционерных обществах" (ред. 27. 07. 2010) | Определяет порядок создания, реорганизации, ликвидации, правовое положение акционерных обществ, права и обязанности их акционеров, а также обеспечивает защиту прав и интересов акционеров. |
2 | Гражданский кодекс РФ | Федеральный закон от 02.02.1998 №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. 27.10. 08 №175-ФЗ) | Определяет в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества. |
3 | Налоговый кодекс РФ | Часть вторая от 05. 08. 2000 №117-ФЗ (ред. 30.11.2011) | Определяет налогоплательщика налога на добавленную стоимость |
4 | ФЗ от 29.10.1998 №164-ФЗ "О финансовой аренде" | с изм., внесенными Федеральными законами | Целями настоящего Федерального закона являются развитие форм инвестиций в средства производства на основе финансовой аренды (лизинга) (далее - лизинг), защита прав собственности, прав участников инвестиционного процесса, обеспечение эффективности инвестирования. |
5 | Закон о бухгалтерском учете №129-ФЗ; | В ред. 28.11.2011 | Устанавливает понятия о бухгалтерском учете и определяет его основные задачи. |
6 | Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ №6/01 | Приказ Министерства финансов РФ от 30.03.2001 №26н; | Устанавливает формирование в бухгалтерском учете информации об основных средства организации. |
7 | Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ №2/08 | Приказ Министерства финансов РФ от 24.11.2008 №116н; | Устанавливает особенности порядка формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о дохода, расходах и финансовых результатах организации. |
8 | Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ №10/99 | Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 №33н; | Устанавливает правила формирования бухгалтерском учете информации о расходах коммерческой организации. |
9 | Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ №9/99: | Приказ Министерства финансов РФ от 06.05.1999 №32н; | Устанавливает правила формирования бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организации. |
10 | Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02 | Приказ Министерства финансов РФ от 19.11.2002 №114н; | Устанавливает правила формирования бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль организаций. |
11 | Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ №19/02 | Приказ Министерства финансов РФ от 10.12.2002 №126н; | Устанавливает правила формирования бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о финансовых вложениях организации. |
12 | Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации | Приказ Минфина России от 29.07.1998. №34н (ред. 24.12.2010) | Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. |
13 | Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств | Приказ Министерства финансов РФ от 13.10.2003 №91н; | Настоящие Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н |
14 | Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств | Приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995 №49 (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н) | Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. |
15 | План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению | Приказ Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, |
|
16 | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств | Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 №7; | Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации |
17 | Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы | Приказ Министерства финансов РФ от 01.01.2002 №1. | Входит в состав единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. Классификатор разработан для применения на территории РФ в соответствии с государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. А также Постановлением Правительства. |
Для учета движения основных средств организации должны применяться следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7
№ формы | Наименование формы |
ОС-1 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
ОС-1а | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
ОС-1б | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств |
ОС-2 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
ОС-3 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС |
ОС-4 | Акт о списании объекта ОС |
ОС-4а | Акт о списании автотранспортных средств |
ОС-4б | Акт о списании групп объектов ОС |
ОС-6 | Инвентарная карточка учета объекта ОС |
ОС-6а | Инвентарная карточка группового учета объектов ОС |
ОС-6б | Инвентарная книга учета объектов ОС |
Инвентарным объектом признается объект ОС со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Перемещение ОС внутри организации оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов ОС по форме ОС-2.
Для оформления приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации применяется акт ремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС по форме ОС-3.
Для оформления списания ОС используются следующие акты:
Для объекта ОС - акт о списании объекта ОС по форме ОС-4;
Для автотранспортных средств – акт о списании автотранспортных средств по форме ОС- 4а;
Для групп объектов ОС – акт о списании групп объектов ОС по форме ОС-4б.
Возврат арендуемого объекта ОС арендодателю оформляются актом по формам ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, на основании которого бухгалтерская служба арендатора снимает возвращенный объект с забалансового учета.
1.2. Поступление основных средств.
Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.
Согласно ПБУ №6/01, актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
Объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, для управленческих нужд;
организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
Объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Согласно пункту 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, основные средства – это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Согласно ПБУ 6/01 активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств исходя только из срока их полезного использования.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.
А) Учет ОС, приобретенных за плату
Таблица 3
№ | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Документ |
1 | Отражена стоимость приобретенного объекта ОС (без учета НДС) | 08 | 60 | Товарная накладная |
2 | Отражена сумма НДС | 19.1 | 60 | Товарная накладная, счет-фактура |
3 | Произведена оплата за объект ОС (включая НДС) | 60 | 51 | Платежное поручение |
4 | Объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости | 01 | 08 | Акт о приеме-передаче (ф. ОС-1) |
5 | Предъявлена к вычету сумма НДС | 68.1 | 19.1 | Счет-фактура |
В случаях когда в первичных документах, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, не выделена сумма НДС, то и в расчетных документах исчисление ее расчетным путем не производится.
Стоимость приобретенных в таких случаях ОС, включая предполагаемый по ним НДС, не учитывается в целом на счетах их учета, т.е. сумма НДС учитывается их стоимость.
Б) Учет ОС, изготовленных за плату
Первоначальной стоимостью ОС, поступивших в организацию в результате их сооружения или изготовления за плату, признается сумма фактических затрат организации на сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Таблица 4
№ | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Документы |
1 | Отражена стоимость оборудования, не требующего монтажа | 08 | 60 | Товарная накладная |
2 | Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком оборудования, не требующего монтажа | 19-1 | 60 | Товарная накладная, счет-фактура |
3 | Произведена оплата за оборудование, не требующего монтажа | 60 | 51 | Платежное поручение |
4 | Отражен вычет суммы НДС, предъявленной поставщиком оборудования, не требующего монтажа | 68-1 | 19-1 | Товарная накладная, счет-фактура |
5 | Отражен стоимость оборудования, требующего монтажа | 7 | 60 | Товарная накладная |
6 | Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком оборудования, требующего монтажа | 19-1 | 60 | Товарная накладная, счет-фактура |
7 | Произведена оплата за оборудование, требующего монтажа | 60 | 51 | Платежное поручение |
8 | Отражен вычет суммы НДС, предъявленной поставщиком оборудования, требующего монтажа | 68-1 | 19-1 | Товарная накладная, счет-фактура |
9 | Оборудование, требующее монтажа, сдано в монтаж подрядной организации по договору на строительство | 08-3 | 07 | Акт о приеме-передаче (ф. ОС-1) |
10 | Отражена стоимость СМР, выполненных подрядной организацией | 08-3 | 60 | Акт приема-сдачи выполненных работ, услуг, товарная накладная |
11 | Отражена сумма НДС, предъявленная подрядной организацией по выполненным СМР | 19-1 | 60 | Счет-фактура |
12 | Произведена оплата выполненных СМР | 60 | 51 | Платежное поручение |
13 | Отражен вычет суммы НДС, предъявленной подрядной организацией по выполненным СМР | 68-1 | 19-1 | Счет-фактура |
14 | Принят к учету законченный строительством ОС по первоначальной стоимости | 01 | 08-3 | Акт о приеме-передаче (ф. ОС-1) |
Первоначальная стоимость ОС при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих ОС.
В) Учет ОС, поступивших в счет вклада в уставный капитал организации
Согласно ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью ОС, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
№ | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Документы |
1 | Объявлен уставный капитал организации, зафиксированный в договоре об учреждении организации | 75-1 | 80 | Договор |
2 | Отражена денежная оценка ОС, вносимого в счет оплаты долей в уставном капитале организации | 08-4 | 75-1 | Акт независимого оценщика ОС |
3 | Принят к учету ОС по первоначальной стоимости, равной денежной оценке ОС, согласованной учредителями | 01 | 08-4 | Акт о приеме-передаче (ф. ОС-1) |
Для целей бухгалтерского учета поступление ОС в счет вклада в уставный капитал организации отражается по стоимости, согласованной учредителями организации вне зависимости от остаточной стоимости ОС у передающей организации.
В то же время следует иметь в виду, что законодательством РФ в той или иной степени оговаривается необходимость сопоставления стоимости оценки вносимого имущества с уровнем рыночных цен на аналогичную продукцию.
Г) Учет безвозмездно полученных ОС
Первоначальной стоимостью ОС, полученных безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Таблица 6
№ | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Документы |
1 | Отражена текущая рыночная стоимость безвозмездно полеченного ОС на дату принятия к учету | 08-4 | 98-2 | Счет-фактура на безвозмездное получение |
2 | Безвозмездно полученный ОС принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости | 01 | 08-4 | Акт о приеме-передаче ОС |
3 | Начислена амортизация по безвозмездно полученному ОС | 20 | 02 | Бухгалтерская справка |
4 | Отражена в составе прочих доходов часть рыночной стоимости безвозмездно полученного ОС | 98-2 | 91-1 | Бухгалтерская справка-расчет |
Д) Учет ОС, поступивших в организацию в обмен на другое имущество
Таблица 7
№ | Содержание хозяйственной операции | Дт | Кт | Документы |
1 | Отражена стоимость объекта ОС, поступившего по договору мены (без НДС) | 08.4 | 60 | Договор мены, |
2 | Отражена сумма НДС от стоимости поступившего объекта ОС | 19.1 | 60 | Счет-фактура |
3 | Объект ОС принят к учету по первоначальной стоимости | 01 | 08.4 | № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" |
4 | Отражено исполнение сторонами обязательств по договору мены | 60 | 62 | Бухгалтерская справка-расчет |
5 | Принята к вычету сумма НДС, предъявленная контрагентом | 68.1 | 19.1 | Счет-фактура |
В соответствии с ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью ОС, полученных в обмен на другое имущество, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Нормативно установлено, что в первоначальную стоимость ОС, полученных организацией в обмен на другое имущество, включаются также фактические затраты организации на доставку этих объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
1.3. Последующая оценка основных средств.
В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 изменение первоначальной стоимости объектов ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.
Переоценка ОС производится с целью определения реальной стоимости ОС путем приведения первоначальной стоимости ОС в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
Переоценка ОС производится в сторону дооценки или уценки.
Если объект ОС в первом году подвергался дооценки, а в следующем – уценке, при этом сумма уценки превысила предыдущей дооценки, то делаются следующие проводки:
Таблица 8
№ | Содержание хозяйственной операции | ДДт | ККт | Документ |
Дооценка | ||||
1 | Увеличена стоимость объекта ОС в связи с его дооценкой | 84 | 01 | Материалы по переоценке, |
2 | Увеличена сумма начисленной амортизации | 02 | 84 | . Материалы по переоценке, Бухгалтерская справка-расчет. |
Уценка | ||||
3 | Уменьшен добавочный капитал организации на сумму уценки объекта ОС, не превышающую сумму его предыдущей дооценки | 83 | 01 | Бухгалтерская справка-расчет |
4 | Увеличен добавочный капитал организации на сумму уценки амортизации объекта ОС, не превышающую сумму его предыдущей дооценки | 02 | 83 | Бухгалтерская справка-расчет |
5 | Превышение суммы уценки объекта ОС, не превышающая сумму его предыдущей дооценки, отнесена на счет учета нераспределенной прибыли | 84 | 01 | Бухгалтерская справка-расчет |
6 | Превышение суммы уценки амортизации объекта ОС, не превышающая сумму его предыдущей дооценки, отнесена на счет учета нераспределенной прибыли | 02 | 84 | Бухгалтерская справка-расчет |